Anda di halaman 1dari 9

KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA

JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

KEPUTUSAN KEPALA KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA


NOMOR : /............/ /2018

TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI KLINIK

KEPALA KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA

Menimbang : a. Bahwa untuk memberikan kejelasan kedudukan,


tanggungjawab, wewenang dan uraian tugas, maka perlu
dilakukan penataan struktur organisasi di klinik.
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu
menetapkan Keputusan Kepala Dinas tentang Struktur
Organisasi Klinik se-Kabupaten Wonosobo.

Mengingat : a. UU Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;


b. UU Nomor 25 Tahun 2005, tentang Perencanaan Pembangunan;
c. Peraturan Presiden RI Nomor 72 Tahun 2012, tentang Sistem
Kesehatan Nasional;
d. Keputusan Menteri Kesehatan RI
No.574/MENKES/SK/IV/2000, Tentang Pembangunan
Kesehatan Menuju Indonesia Sehat 2010;
e. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 128/Men.Kes/SK/II/ 2004
tentang Kebijakan Dasar Klinik;

MEMUTUSKAN
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

MENETAPKAN KEPUTUSAN KEPALA KLINIK TENTANG STRUKTUR


ORGANISASI KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA
MEDIKA
Pertama : Struktur Organisasi Klinik sebagaimana tercantum dalam lampiran
keputusan ini diterapkan di seluruh klinik se-Kabupaten Wonosobo.
Struktur Organisasi Klinik sebagaimana diktum pertama digunakan
Kedua : untuk:
a. Memberikan kejelasan tanggung jawab dan wewenang setiap
pegawai di Klinik.
b. Memberikan kejelasan kedudukan setiap pegawai guna
mempermudah melakukan koordinasi
c. Memberikan kejelasan uraian tugas setiap pegawai untuk
mempermudah pengawasan dan pengendalian
d. Memberikan kejelasan jalur hubungan setiap pegawai dalam
rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawab .

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian


Ketiga : hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, maka akan diadakan
pembetulan sebagaimana mestinya.

Doro, 2 Mei 2018

KEPALA KLINIK PRATAMA RAWAT INAP


GRAHA MEDIKA

MUJI SUKENDRO RIYADI


KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

Daftar : Surat Keputusan Kepala Klinik


Lampiran Pratama Rawat Inap Graha Medika:
/ /DKK/2018
: Mei 2018
Nomor

Tanggal

STRUKTUR ORGANISASI KLINIK PRATAMA GRAHA MEDIKA DORO

Pemilik Yayasan
dr. Muji Sukendro
R

Kepala Klinik
dr. Imamah M

Ketua Mutu Ketua PJ PJ PPI PJ KP PJ K3


Audit KEPUASAN dr. Imamah Anissa, Amd. Anisa Nur
PASIEN Keb
dr. Ayyu Internal MQ Azizah
Lulukatul
dr. Muji Amd. Keb
Sukendro

Muhlisin

PJ Rawat PJ Rawat PJ PJ PJ PJ Gizi PJ PJ IGD PJ RM


Inap Jalan Farmasi Persalina Laborato Iffania Admin
Nur Sari Indah n rium K.R Mundiroh Nurul Aldi
Khasanah, Apriliani Paramieta Nur Alvi Izati
Khalimah Risqiana,

Mustinah Lina Windayati


Tasripah Andriyati
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

Kepala Struktur Organisasi Klinik


Pratama Graha Medika Doro

dr.Muji Sukendro Riyadi

TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS

NAMA JABATAN PEMILIK YAYASAN KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA


MEDIKA
TUGAS Menerima laporan pelaksana kegiatan dari kepala klinik dan
Memberikan teguran dan masukan terhadap laporan dan pelaksanaan
kegiatan yang tidak sesuai Visi dan Misi organisasi.
URAIAN TUGAS 1. Memutuskan dan menetukan peraturan dan kebijakan tettinggi
klinik
2. Bertanggung jawab dalam memimpin klinik
3. Bertanggung awab atas kerugian yang dihadapi klinik
termasukjuga keuntungan klinik
4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan
dan pembelanjaan kekayaan klinik
5. Bertindak sebagai perwakilan klinik dalam hubungannya dengan
dunia luar klinik
6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapai visi dan misi
perusahaan
7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di klinik,
mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang
8. Mengangkat dan memberhentikan karyawan klinik

NAMA JABATAN : KEPALA KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA


TUGAS : Menerima laporan pelaksana kegiatan dari pegawai dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan sebagaimana rencana kerja dan
program kegiatan.
URAIAN TUGAS : 1. Merencanakan program kerja tahunan unit klinik
2. Merencanakan program kerja 5 tahunan unit klinik
3. Membagi tugas kepada bawaan
4. Memberi petunjuk kebada bawaan
5. Memeriksa pekerjaan bawahan atau mengevaluasi tugas
administrasi dan pelayanan kesehatan
6. Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis pelaksaan
pemeriksaan kesehatan dan tindakan medis operatif dan non
operatif
7. Melaporkan pelaksana tugas kepada atasan
8. Merencanakan penyehatan kesehatan lingkungan
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai
peraturan

NAMA JABATAN KETUA MUTU


TUGAS Melakukan kegiatan peningkatan mutu sesuai standar
URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan kegiatan peningkatan mutu sesuai standar
2. Menyusun kebijakan dan manajemen mutu
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

3. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.


4. Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
5. Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu
6. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/ pemahaman karyawan
dalam sistem manajemen mutu
7. Mengkoordinasikan kegiatan internal audit

NAMA JABATAN KETUA AUDIT INTERNAL


TUGAS Mengarahkan diskusi anggota tim agar pelaksanaan audit berjalan
efektif
URAIAN TUGAS 1. Mengarahkan diskusi anggota tim agar pelaksanaan audit dapat
berjalan efektif dan objektif
2. Menyusun rencana audit, melatih anggota tim, mengoordinir
penyusunan instrument audit.
3. Memimpin pelaksanaan audit mutu
4. Mengarahkan penyusunan laporan hasil audit
5. Sebaiknya ketua tim telah berpengalaman dalam pekerjaan yang
akan menjadi tanggung jawabnya dan telah mengikuti pelatihan
audit mutu.

NAMA JABATAN PENANGGUNG JAWAB KEPUASAN PASIEN


TUGAS

NAMA JABATAN : 1. Menentukan penanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan


kegiatan pelanggan
2. Melakukan survei melalui form dilakukan 6 bulan sekali
3. Membuka kontak saran tiap 6 bulan sekali dan ditindak lanjuti
4. Bila ada sms berupa kritik dan saran juga langsung dievaluasi
setiap rapat bulanan dan ditindak lanjuti
5. Semua kritik dan saran disampaikan dalam tinjauan menejegen
juga evaluasi dan tindak lanjut

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN


INFEKSI (PJ PPI)
TUGAS :
URAIAN TUGAS : 1. Menyusun dan menetapkan serta mengevaluasi kebijakan PPI
2. Melaksanakan sosialisasi kebijakan PPI agar kebijakan dapat
dipahami dan dilaksanakan oleh petugas kesehatan.
3. Membuat SPO PPI.
4. Menyusun program PPI dan mengevaluasi pelaksanaan program
tersebut
5. Bekerjasama dengan tim PPI dalam melakukan investigasi
masalah atau KLB infeksi nosokomial
6. Memberi usulan untuk mengembangkan dan meningkatkan cara
pencegahan dan pengendalian infeksi.
7. Memberikan konsultasi pada petugas kesehatan klinik.
8. Memberikan konsultasi pada petugas kesehatan klinik dalam PPI
9. Mengidentifikasi temuan di lapangan dan mengusulkan pelatihan
untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia (SDM)
klinik dalam PPI
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

10. Melakukan pertemuan berkala termasuk evaluasi kebijakan


11. Menerima laporan dari tim PPI dan membuat laporan kepada
direktur
12. Berkoordinasi dengan unit terkait lain
13. Memberikan usulan kepada direktur untuk pemakaian antibiotika
yang rasional dirumah sakit berdasarkan hasil pantauan kuman
dan resistensinya terhadap antibiotika dan menyebar-luaskan data
resistensi antibiotika
14. Menyusun kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja k3
15. Turut menyusun kebijakan kesehatan clinical gavernance dan
patient safety
16. Mengembangkan, mengimplementasikan dan secara periodik
mengkaji kembali rencana manajemenPPI apakah telah sesuai
dengan kebijakan manajemen Klinik
17. Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunandan
pengadaan alat dan bahan kesehatan, renovasi ruangan, cara
memproses alat, penyimpanan alat dan linen sesuai dengan prinsip
PPI
18. Menentukan sikap penutupan ruangan rawat bila diperlukan
karena potensial menyebarkan infeksi
19. Melakukan pengawasan terhadap tindakan-tindakan yang
menyimpang dari standar prosedur / monitoring surveillance
proses
20. Melakukan investigasi, menetapkan dan melaksanakan
penagnggulangan infeksi bila ada KLB di Klinik

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB KESELAMATAN PASIEN (PJ KP)


TUGAS :

URAIAN TUGAS : 1. Memberikan masukan pada kepala klinik dalam penyusunan


kebijakan keselamatan pasien klinik sesuai dengan standart
akreditasi
2. Menyusun program keselamatan pasien sesuai standar akreditasi
3. Melaksanakan monitodring dan evaluasi program melalui
pertemuan berkala
4. Membuat laporan tahunan / laporan pelaksanaan prograM
5. melaksanakan sasaran keselamatan pasien secara bertahap sesuai
dengan sumber daya klinik
6. Memimpin / mendelegasikan untuk melaksanakan rootcause
analisis untuk KTD, KNC, dan KPC
7. Melaksanakan koordinasi antar unit bila terjadi KTD da

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB KESEHATAN DAN KESELAMATAN


KERJA (PJ K3)
TUGAS :

URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana kegiatann pelayan kesehatan kerja berdasarkan


data program klinik dan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pedoman kerja.
2. Melaksanakan kegiatan kesehatan kerja meliputi pembinaan
kesehatan kerja dankoordinasi lintas program terkait sesuai
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku


3. Mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan kesehatan kerja secara
keseluruhan.
4. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai
bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB RAWAT INAP


TUGAS : Melaksanakan urusan di bidang pelayanan kesehatan rawat inap di
klinik
URAIAN TUGAS : 1. Merencanakan kegiatan pelayanan kesehatan rawat inap di klinik.
2. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan rawat inap di klinik
dengan unit terkait dan koordinator program di klinik.
3. Melaksanakan pelayanan kesehatan rawat inap di klinik.
4. Melaksanakan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan
pelayanan rawat inap, menyampaikan saran dan pertimbangan
sebagai bahan dalam pengambilan keputusan kepada atasan.
5. Menyusun laporan secara periodik baik lisan dan tertulis sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB RAWAT JALAN


TUGAS : Bertanggung jawab di bagian pelayanan rawat jalan, serta bertanggung
jawab atas ketertiban administrasi
URAIAN TUGAS : 1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kesehatan rawat jalan
2. Memberikan pelayanan kesehatan
3. Memberikan penyuluhan tentang kesehatan
4. Bertanggung jawab pada ketertiban administrasi dan data
pelayanan rawat jalan
5. Mengadakan evaluasi pelayanan kesehatan
6. Menginventaris kebutuhanbaik medis maupun non medis

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB FARMASI


TUGAS :

URAIAN TUGAS : 1. Melakukan penyusunan rencana kegiatan kerja FARMASI


2. Bertanggung jawab atas kegiatan pengelolaan obat dan pelayanan farmasi
klinik di ruangfarmasi
3. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan,pengolahan dan analisa data serta
merencanakandan melaksanakan upaya tindak lanjut.
4. Melakukan Pelayanan resep
5. Melaksnakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB PERSALINAN


TUGAS :

URAIAN TUGAS : 1. Membuat rencana kerja pelaksanaan kegiatan pelayanan KIA/KB


2. Melakukan pemeriksaan berkala pada ibu hamil dan bayi
3. Memberikan pelayanan kontasepsi kepada akseptor KB
4. Melaksanakan rujukan bila perlu
KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

5. Memberikan pengobatan ringan pada ibu bayi dan anak


6. Melakukan pelaksanaan tugas sehari-hari atas perintah kepala klinik
7. Memastikan perlengkapan alat bahan, obat-obat esensial untuk
menolong persalinan dan menatalaksanakan komplikasi ibu dan
bayi baru lahir
8. Pengecekan berkala pada alat perlengkapan persalinan
9. Pengecekan berkala pada kantong persalinan
10. Memberikan uraian tugas persalinan pada bawahan

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB LABORATORIUM


TUGAS :

URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana kegiatan pelayanan laboratorim berdasarkan


data program klinik dan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku sebagai pedoman kerja
2. Melaksanakan kegiatan pelayanan laboratorium sesuai dengan
prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlak
3. Mengevluasi hasil kegiatan pelayanan laboratorium secara
keseluruhan
4. Membuat catatan dan laopran kegiatan dibidang tugasnya sebagi
bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan
5. Melksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB GIZI


TUGAS :
URAIAN TUGAS : 1. Merencanakan kegiatan pelayanan kesehatan di poli gizi
2. Memberikan pelayanan kesehatan
3. Memberikan penyuluhan tentang kesehatan
4. Bertanggung jawab pada ketertiban administasi dan data
pelayanankesehatan dipoli gizi
5. Mengadakan evaluasi kegiata pelayanan kesehatan

NAMA JABATAN : PENANGGUNG JAWAB ADMINISTRASI


TUGAS :

URAIAN TUGAS : 1. Menerima pendaftaran pasien yang berkunjung ke klinik


2. Melakukan registrasi pasien yang berkunjung ke klinik
3. Melakukan rekapitulasi kunjungan pasien bpjs kesehatan
4. Melakukan pencatatan dan pelaporan jumlah kunjungan pasien
5. Mengatur dan mentusun list pasien sesuai tempatnya
6. Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas program dan lintas
sektor
7. Membuat surat menyurat dan pengarsipan
8. Membuat daftar urut kepegawaian
9. Menyelenggarakan urusan rumah tangga klinik
10. Menyiapkan dan menyediakan arsip kepegawaian
11. Melakukan pengarsipan lainya
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan sesuai
peraturan yang berlaku

NAMA JABATAN PENANGGUNG JAWAB INSTALASI GAWAT DARURAT


KLINIK PRATAMA RAWAT INAP GRAHA MEDIKA
JL.Pangeran Diponegooro No. 54 Silumbung Doro

TUGAS

URAIAN TUGAS 1. membuat perencanaan penanganan gawat darurat


2. melaksanakan penanganan kegwatdaruratan pada pasien
3. melaksanakan kerjasama lintas program dan lintas sektor
4. mengevaluasi kegiatan program kegawat daruratan
5. membuat laporan kegiatan pelayanan kegawat daruratan

NAMA JABATAN PENANGGUNG JAWAB REKAM MEDIS


TUGAS Memimpin staff bagian rekam medis dalam rangka melaksanakan
rekam medis
melalui kegiatan
menghimpun, mengolah, menganalisa dan mensinkronisasi data
medis serta mengolah berkas rekam medis, menyediakan data
rekam medis, dan
mengevaluasi pelaksanaannya agar tersedia informasi medis yang
akurat dan tepat

Uraian tugas 1. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua


kegiatan di seksi rekam medis, agar dapat terselenggara dengan
baik.
2. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap tata tertib, disiplin,
kebersihan, keamanan dan kelancaran tugas di seksi rekam medis
3. Melaksanakan pembinaan petugas di seksi rekam medis
sehingga terjalin kerja sama yang baik, semangat kerja yang
tinggi, ketrampilan petugas yang memadai dan loyal terhadap
klinik.
4. Menyusun dan melaksanakan program pendidikan / pelatihan
bagi petugas seksi rekam medis sehingga lebih trampil dan
menguasai bidang tugasnya.
5. Mengadakan koordinasi dengan seksi lain yang terkait untuk
kelancaran tugas di seksi rekam medis dan seksi yang lain.
6. Mengatur, mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada di seksi rekam medis agar selalu
dalam keadaan terawat dan siap pakai.
7. Mengadakan / mempimpin rapat di seksi rekam medis.
8. Membuat Uraian Tugas bagi masing-masing petugas di seksi rekam
medis.
9. Menyusun program kerja seksi rekam medis dalam rangka
melengkapi penyusunanrenstra klinik.
10. Mengevaluasi kebutuhan tenaga, peralatan dan sarana untuk
menunjang kelancaran tugas di seksi rekam medis.
11. Bersamaama dengan koordinator pendaftaran & gudang
RM. membuat adwal dinas.