UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTÍA
PROYECTO DE CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
SEDE JARDÍN BOTÁNICO, CIUDAD BOLIVAR
FIRMA CONTABLE LICENCIADA SADIANA MARÍA SILVA GARCÍA

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES LLEVADOS A

CABO A TRAVÉS DEL SISTEMA GALAC IVA-CONTABILIDAD EN LA FIRMA
CONTABLE DE LA LICDA. SADIANA MARÍA SILVA GARCÍA
CIUDAD BOLIVAR- ESTADO BOLIVAR 2011

TUTOR ACADÉMICO: TUTOR INDUSTRIAL:

Lcda. Marelvi Torres. Lcda. Dolimar González.

AUTOR:
Calzadilla M Gernis D. .

Ciudad Bolívar, 30 de Julio del 2011

 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTÍA
PROYECTO DE CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
SEDE JARDÍN BOTÁNICO, CIUDAD BOLIVAR
FIRMA CONTABLE LICENCIADA SADIANA MARÍA SILVA GARCÍA

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES LLEVADOS A

CABO A TRAVÉS DEL SISTEMA GALAC IVA-CONTABILIDAD EN LA FIRMA
CONTABLE DE LA LICDA. SADIANA MARÍA SILVA GARCÍA
CIUDAD BOLIVAR- ESTADO BOLIVAR 2011
Informe de pasantía presentado a los fines de cumplir con el requisito formal que establece la
universidad para optar al título de Licenciado en Contaduría Publica

Ciudad Bolívar, 30 de Julio del 2011

2
 ÍNDICE

Pp.

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 7

ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ................................... 9

Identificación de la Empresa ..................................................................................... 9

Misión de la Empresa ................................................................................................ 9

Visión de la Empresa ............................................................................................... 10

Filosofía de Gestión de la Empresa ......................................................................... 10

Servicios que ofrece la empresa ............................................................................. 10

Organigrama de la Empresa .................................................................................... 11

Descripción de funciones de la Empresa. ................................................................ 11

Ubicación de la Empresa. ........................................................................................ 13

PASANTÍAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS ..................................................... 14

Descripción de la situación actual de la empresa. ................................................... 14

Objetivos de la Pasantía .......................................................................................... 15

Objetivo General .................................................................................................. 15

Objetivos Específicos .......................................................................................... 15

Proceso de la pasantía .............................................................................................. 15

a) Recopilar, verificar, y archivar información a contabilizar según lo

establecido en las Leyes. ............................................................................................... 16

3
 b) Ordenar y Archivar Libros de compra y venta (declaraciones Iva)
alfabéticamente.............................................................................................................. 19
c) Procesar Libros de Acta, Inventario, Diarios, Mayor, y Accionistas. ........ 23
d) Registrar Facturas de Compra y ventas en Iva- Contabilidad (Galac)....... 24
e) Registrar comprobantes de retenciones IVA en Contabilidad (Galac). ...... 32
f) Procesar Declaraciones Electrónicas de Impuesto Sobre la Renta ISLR e
Impuesto al Valor Agregado Iva. .................................................................................. 33

Logros del plan de trabajo acordado. ...................................................................... 35

Facilidades y dificultades en el proceso de las pasantías. ....................................... 36

Facilidades. .......................................................................................................... 36
Dificultades. ......................................................................................................... 36

Apreciación sobre los conocimientos adquiridos en el proceso de la pasantía. ...... 37

CONCLUSIONES ...................................................................................................... 38

RECOMENDACIONES ............................................................................................. 39

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS ................................................................ 40

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................ 44

ANEXOS .................................................................................................................... 45

4
 LISTA DE GRÁFICOS

Pp.

Ubicación de la Empresa…………………………………………………………….13

5
 LISTA DE FIGURAS

Pp.

Figura nº 1. Libro de Compra……………………………………………………….21

Figura nº 2. Libro de Venta…………………………………………………………22

Figura nº 3. Ventana de Ingreso de Nombres y Usuarios…………………………..25

Figura nº 4. Ventana Escoger Contribuyentes………………………………….......25

Figura nº 5. Insertar Ventas………………………………………………………...26

Figura nº 6. Asiento Contable de Venta……………………………………………27

Figura nº 7. Insertar Clientes……………………………………………………….28

Figura nº 8. Ejemplo de Reporte Diario de z………………………………………29

Figura nº 9. Asiento Contable de Compra…………………………………………31

Figura nº 10. Insertar Compras…………………………………………………….31

Figura nº 11. Aplicar Retenciones…………………………………………………32

Figura nº 12. Ventana de Retenciones de Venta…………………………………..32

6
 INTRODUCCIÓN

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este

movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnología, las
nuevas demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos existentes
en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la
contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizás una de las actividades
por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las
empresas en los ambientes competitivos.

Se puede afirmar que los sistemas y procedimientos contables que se manejen

estratégicamente hoy día, son útiles ya que la empresa se convierte en una mezcla de
destreza técnica, empresarial y de conocimiento.

En este sentido, este informe evidencia que mediante la utilización de ciertos sistemas
automatizados permiten la adopción de un nuevo modelo de trabajo práctico y seguro para
la ejecución de actividades en los procedimientos contables; en este caso, por medio de las
pasantía, caracterizadas por ser actividades curriculares, sistemáticas, planificadas,
organizadas y evaluadas; que además facilita la incorporación de los estudiantes al medio
laboral profesional, con el propósito de fortalecer los conocimientos, habilidades y
destrezas adquiridas en el Pensum de estudio respectivo.

Para cumplir con el progreso de las jornadas de pasantías se estableció un plan de

actividades a desarrollar a lo largo de su duración, para el mejor desempeño en habilidades
y conocimientos adquiridos a través del sistema contable Galac Iva y Galac Contabilidad;
Este plan está basado en actividades relacionadas con los registros de facturas de compras y
ventas en el Programa IVA-contabilidad Galac, además del registro de comprobantes de
retenciones de IVA e impuestos sobre la renta en el programa de contabilidad Galac,
declaraciones electrónicas de retenciones de impuesto sobre la renta y declaraciones de Iva

7
en el Portal del Seniat , asimismo se abordaron actividades como registros de libros de
contabilidad manuales (de actas, inventarios, diario, mayor, accionistas), ordenando y
archivando los libros alfabéticamente, y finalmente verificando que toda la información a
contabilizar cumpliera con lo establecido en la ley. Alcanzando cumplir con cada uno de
ellos en función de lo acordado.

Este informe tiene como objetivo presentar como fue el desarrollo y resultado final
de la pasantía, requisito previo al grado de Contador Público y que se realizó en la Firma
Contable de la Licda. Sadiana María Silva García, durante 16 semanas, cumpliendo
rigurosamente con todos los procedimientos de formación académica exigidos por la
Universidad Nacional Experimental de Guayana y las políticas de la Firma Contable; que
se expresa en este trabajo de la siguiente manera:

Estructura y funcionamiento de las pasantías, muestra el diagnostico de la

organización que contempla una breve descripción de la empresa, misión, visión, objetivos,
la descripción de la unidad, la problemática observada e igualmente presenta la descripción
de los objetivos o actividades realizadas.

Proceso de las pasantías, muestra la descripción y análisis del proceso, donde se

muestran los logros del plan de trabajo, las facilidades, dificultades y la valoración de los
conocimientos adquiridos.

Finalmente se presentan, las conclusiones y recomendaciones, definiciones de

términos, y consecutivamente las referencias bibliográficas de la pasantía y anexos.

8
 ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

Identificación de la Empresa

La firma de servicios contable de la Lcda. Sadiana María Silva García, inició sus
actividades en mayo del año 2007, contando con las labores de la Licenciada Sadiana Silva,
Licenciada Dolimar González y la Licenciada Yelitza López como Socias, y TSU
Jhosmary Polanco como auxiliar.

El trabajo realizado abarca diversos aspectos de la contabilidad de una empresa, entre

los que se encuentran: Servicios de Contabilidad en general, Preparación de Nómina e
Impuesto Sobre La Renta, Cálculo de Prestaciones Sociales, Asesoría Contable en general.

La firma ha sido concebida para responder a las necesidades que tienen los
ciudadanos de las distintas localidades de la cuidad de contar con un servicio contable
eficiente, protegiendo su patrimonio y dando el cumplimiento de las obligaciones
mercantiles y tributarias, apegadas a las normas y leyes Venezolanas vigentes; además
permitiendo ofrecer en un determinado momento información precisa y confiable sobre la
situación económica, financiera y fiscal de las empresas, obteniendo la posibilidad de un
mejor aprovechamiento de sus actividades lucrativas así como también el cumplimiento de
obligaciones mercantiles, laborales y tributarias enmarcadas en la legislación venezolana.

Misión de la Empresa

Brindar servicios de asesoría contable y administrativa a las diversas empresas y

ciudadanos para que cumplan con los requisitos legales establecidos en el país y de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, y ofrecer de
alguna forma un apoyo profesional en su crecimiento y desarrollo económico.

9
Visión de la Empresa

Evolucionar en los servicios de asesoría contable que ofrece la Firma Contable, con el
mismo dinamismo con que evolucionan sus clientes y los requerimientos del desarrollo
económico y social del país, de manera que se adecue a sus necesidades y que de esta forma
los mismos vean satisfechos sus requerimientos a través de dichas asesorías.

Filosofía de Gestión de la Empresa

La firma de Contabilidad de la Lcda. Sadiana María Silva García, es una organización

dedicada a prestar servicios profesionales en el área de contabilidad, así como brindar a las
empresas y ciudadanos orientación en el cumplimiento de obligaciones mercantiles,
laborales y tributarias enmarcadas en la legislación venezolana.

Busca la interacción y la constante complementación de ambas líneas de servicio,

esto ha hecho de la oficina, una de las mejores opciones de asesorías en materia tributaria,
contable y financiera, para los usuarios de la localidad.

A través de la actualización constante en cada una de estas áreas hace que la firma se
altamente competitiva y que su mejor carta de presentación es la constante búsqueda de la
excelencia en los servicios que se ofrecen a personas naturales, jurídicas y público en
general. Se cuenta con cuatro (4) años de servicios en el mercado y una cartera de clientes
de más de cincuenta empresas.

Servicios que ofrece la empresa

Entre los servicios prestados se encuentran todos los relacionados con el área
contable para las empresas o negocios que requieran de los mismos, así como aquellos
solicitados por personas naturales. Entre servicios prestados podemos indicar:

 Asesorías en materia gerencial, administrativa y tributaria.

 Realización de Auditorías.

10
  Elaboración de análisis sobre los Estado Financieros.
 Realización de ajustes por Inflación Fiscales según la normativa de la Ley de
Impuesto Sobre la Renta.
 Reexpresar los Estados Financieros según la normativa vigente de la DPC10 a
los clientes directos.
 Ajustar por Inflación y realizar las Declaraciones del Impuestos Sobre la Renta a
los clientes.
 Realizar declaraciones de Impuesto al Valor Agregado.
 Realizar declaraciones de Ingresos Brutos Anuales (DIBA).
 Elaborar los registros contables y efectuar sus respectivos asientos en los libros
de contabilidad obligatorios y auxiliares.

Organigrama de la Empresa

Fuente: Oficina Contable Licda. Sadiana Silva.

Descripción de funciones de la Empresa.

Licenciados en Contaduría pública: Ocupan el principal cargo en la firma, ejercen el

libre ejercicio independiente de su profesión y tiene como función principal, establecer
normas a seguir para la ejecución del trabajo, además de propiciar la paz y armonía
necesaria para que el ambiente de trabajo resulte adecuado. Entre las actividades llevadas a
cabo, podemos indicar las siguientes:

11
  Elaborar informes de preparación y estados financieros de personas jurídicas
(clientes) y naturales (clientes y externos)
 Elaborar los Dictamen de Auditoria, de clientes y empresas foráneas.
 Elaborar Reexpresión de Estados Financieros según la normativa vigente de la
DPC10 a los clientes directos.
 Ofrecer Asesoría contable en general.
 Preparar la información financiera para el registro contable en libros.
 Elaborar cálculos de Nómina y Prestaciones Sociales.
 Realizar de ajustes por Inflación Fiscales según la normativa de la Ley de
Impuesto Sobre la Renta.
 Preparar Declaraciones de ISLR
 Analizar y solucionar problemas de carácter general planteados por el cliente.
 Supervisión detallada del trabajo contable que se realiza en la oficina,
asegurándose que las responsabilidades sean cubiertas adecuadamente.

Auxiliar: Su principal función es hacer cumplir todas las normas internas

establecidas por el Contador, además de llevar a cabo todas aquellas actividades que sean
necesarias para el buen desempeño del trabajo mancomunado. Entre las actividades
desempeñadas hallamos las siguientes:
 Archivar los comprobantes para su control.
 Ordenar, clasificar y analizar la documentación contable.
 Introducir los datos de los diferentes documentos (facturas, notas de debito,
crédito, entre otros) en el Software de apoyo Iva contable Galac.
 Elaborar los libros auxiliares de compra y venta empleando el software Galac.
 Insertar la declaración forma 00030 (IVA) en el programa Galac, tanto a
contribuyentes Ordinarios (mensualmente) como a formales (trimestral o
semestralmente).
 Realizar los asientos de diario-mayor y codificar los registros contables de los
comprobantes; empleando el software Galac.

12
  Verificar, mediante el programa, que los registros contables se han realizado
correctamente.
 Realizar conciliaciones bancarias.

Ubicación de la Empresa.

La firma contable tiene su domicilio fiscal en el edificio Gino, piso numero uno (01)
local número cuatro (04). Punto de referencia frente el estadio Heres parroquia Vista
Hermosa municipio Heres, Ciudad Bolívar- Estado Bolivar.

Grafico Nº 1 Mapa de Ubicación Estadio Heres, Edifico GINO

Oficina de
la Licda.
Sadiana

Fuente: Google Maps. 2011

13
 PASANTÍAS Y ACTIVIDADES REALIZADAS

Descripción de la situación actual de la empresa.

Dentro del ambiente laboral se comparten muchas horas del día con caracteres
distintos, a veces totalmente contrarios, que permiten mantener un optimo circulo de
motivación y tranquilidad.

La oficina contable de la Licda. Sadiana es un lugar de trabajo que está bien

diseñado; todos los miembros de esta firma trabajan con metas bien definidas que logran el
bienestar común, todo fluye con total factibilidad, atendiendo los posibles conflictos que se
presenten y buscando alternativas de conciliación.

Cabe mencionar, que el personal de esta oficina cuenta con una cálida actitud
profesional, siempre dispuestas a compartir sus conocimientos teóricos y prácticos, y sobre
todo atentas al desempeño de las actividades realizadas por los pasantes; logrando resolver
en todo momento las inquietudes que el pasante puede tener, construyendo un proceso de
capacitación continua, pudiendo el pasante alcanzar los niveles competentes de agilidades,
conocimientos, y actitud en el ambiente laboral con solvencia y responsabilidad.

No obstante, actualmente en toda organización existen cientos agentes o situaciones

que aunque no lo parezca son causantes de dificultades a la hora de trabajar que a largo
plazo puedan que se conviertan en grandes problemas.

Asimismo dentro de la oficina contable se observaron detalles muy pequeños que

pueden ser resueltos para un mejor desempeño; como por ejemplo, bien se sabe que en toda
oficina hay demasiada documentación sobre todo de los clientes, y más aun cuando son
muchos los clientes como es el caso de una firma como la de la Licda. Sadiana que cuenta
con una cartera de aproximadamente de sesenta clientes bien sea personas naturales o
personas jurídicas, entonces la sugerencia es en cuanto al orden de la documentación legal

14
de los clientes, lo más recomendable es ampliar el sistema de archivadores, ordenando las
carpetas alfabéticamente por cada cliente y según los documentos que este tenga, ya que a
la hora de necesitar cualquier información se pueda encontrar con más rapidez.

Objetivos de la Pasantía

Objetivo General

Describir los procedimientos contables llevados a cabo a través del sistema galac Iva-
Contabilidad en la firma contable de la Licda. Sadiana maría Silva García ciudad Bolívar-
estado Bolivar.

Objetivos Específicos
 Recopilar, verificar, y archivar información a contabilizar según lo establecido en
las Leyes.
 Ordenar y Archivar libros de compra- venta (declaraciones Iva) alfabéticamente.
 Procesar Libros de Acta, Inventario, Diarios, Mayor, y Accionistas.
 Registrar Facturas de Compra y ventas en Iva- Contabilidad (Galac).
 Registrar comprobantes de retenciones IVA e Impuesto sobre la Renta en
Contabilidad (Galac).
 Procesar Declaraciones Electrónicas de Retención de Impuesto Sobre la Renta
(ISLR) y Declaración Iva en el Portal del Seniat.

Proceso de la pasantía

El tiempo de pasantía fue de cuatro meses exactos (04), los cuales comenzaron a
contar desde el veinte ocho (28) de Febrero hasta el veinte (20) de junio del presente año en
curso. Las actividades a desarrollar en la Firma Contable fueron relativas a la descripción
de los procedimientos contables llevados a cabo a través del sistema Galac IVA -
contabilidad, mencionados seguidamente;

15
 a) Recopilar, verificar, y archivar información a contabilizar según lo establecido
en las Leyes.

A la oficina llegan a diario muchos documentos, contentivos de la información de las

transacciones y operaciones comerciales de los clientes los cuales deben de ser manejados
con total responsabilidad, se debe, verificar que sea la documentación que se necesita, si
son facturas, el tipo de factura, si son emitidas en el mes correspondiente y sobre todo si
este tipo de documentación cumple con las exigencias establecidas en las leyes y
providencias.

La ley del Impuesto Al Valor Agregado IVA en su artículo 57 establece lo siguiente;

“La Administración Tributaria dictará las normas en que se establezcan

los requisitos, formalidades y especificaciones que deben cumplirse en la
impresión y emisión de las facturas”.

En este sentido, es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y

Tributaria (SENIAT), que a través de emisión de leyes y providencias tiene la
responsabilidad de establecer las normativas para la emisión de facturas.

De manera que, las facturas son documentos tributarios de compra y venta que
registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene
para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la
operación. Este tipo de documentación contiene la identificación de las partes, la clase y
cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el
precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al
comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva
operación económica, entre otros, que son requisitos que están regidos por normativas o
providencias.

16
 En la oficina de la Licenciada Sadiana se confirmó que las facturas emitidas por los
contribuyentes personas naturales o jurídicas cumplieran con la providencia 0257, con la
Ley del IVA, y demás leyes relacionadas, por ello se verificó:

 La denominación “Factura”.
 Numeración consecutiva y única de cada factura.
 Número de control pre impreso, corroborar Total de los números de control
asignados, expresado de la siguiente manera “desde el Nº… hasta el Nº…”.
 Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y número de Registro Único
de Información Fiscal (Rifa) del emisor. En el caso de ser facturas emitidas por
sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
agregado deben de contener La expresión “Contribuyente Formal” o “no sujeto al
impuesto al valor agregado”, de ser el caso.
 Fecha de emisión de la factura constituida por ocho (8) dígitos. Con el siguiente
formato: DD-MM-AAAA, donde DD serán los dos (2) dígitos del día, MM serán
los dos (2) dígitos del mes y AAAA, serán los cuatro (4) dígitos del año.
 Nombre y Apellido o razón social y número de Registro de Información Fiscal,
del adquiriente del bien o receptor del servicio. Podrá prescindirse del número de
Registro Único de Información Fiscal (RIF), cuando se trate de personas
naturales que no requiera la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deberá
expresarse, como mínimo, el número de cédula de identidad do pasaporte, del
adquiriente o receptor.
 Descripción de la venta del bien o de la prestación del servicio, con indicación de
la cantidad y monto. Podrá omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de
servicio que por sus características ésta no pueda expresarse. Si se trata de un bien
o servicio exento, exonerado o no gravado con el Impuesto al valor agregado,
deberá aparecer al lado de la descripción o de su precio, el carácter E separado por
un espacio en blanco y entre paréntesis según el siguiente formato:
INTRÍNSECO. En los casos en que las características técnicas de la máquina

17
 fiscal limiten la impresión de la descripción específica del bien o servicio, deben
identificarse los mismos genéricamente.
 Especificación del monto total de la base imponible del impuesto al valor
agregado, discriminada según la alícuota, indicando el porcentaje aplicable, así
como la especificación del monto total exento o exonerado.
 Especificación del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado
según la alícuota indicando el porcentaje aplicable.
 Indicación del valor total de la venta de los bienes o de loa prestación del servicio
o de la suma de ambos, si corresponde. En el caso de las maquinas fiscales se le
agregan precedido de la palabra “TOTAL” y, al menos, un espacio en blanco.
 Razón social y el número de Registro Único de Información Fiscal (RIF), de la
imprenta autorizada, así como la nomenclatura y fecha de La Providencia
Administrativa de autorización. En el caso de las maquinas fiscales Logotipo
Fiscal seguido del Número de Registro de la Máquina Fiscal, los cuales deben
aparecer en ese orden al final de la factura, en una misma línea, con al menos tres
(3) espacios de separación.
 Fecha de elaboración por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dígitos,
con el siguiente formato: DD-MM-AAAA, donde DD serán los dos (2), dígitos del
día, MM serán los dos (2) dígitos del mes y AAAA, serán los cuatro (4) dígitos del
año.

Cabe destacar que una vez corroborado todo este tipo de información de las facturas
se procedían a procesar en el programa Iva-Contabilidad, y luego a archivar en carpetas
identificándolas con el nombre del contribuyente y el mes de aplicación para luego ser
almacenas con la demás documentación. Es importante mencionar que estas operaciones
son posibles gracias a que al inicio de cada mes el contribuyente se dirige a la firma
llevando toda la información necesaria para ser procesada y contabilizada.

18
 b) Ordenar y Archivar Libros de compra y venta (declaraciones Iva)
alfabéticamente.

Una vez procesadas todas las facturas de compras y venta se ordenan de forma
cronológica como lo indica la ley, se procede a imprimir los libros respectivos para luego
ser verificados con la información de dichas facturas, esta actividad es realizada con la
intención de que si se presenta alguna inconsistencia se pueda verificar, al igual que se
puedan hacer correcciones necesarias con el fin de que la información sea lo más completa
y veras posible correspondiente a un periodo determinado y así emitir los resultados para
preparar las diferentes declaraciones obligadas por las leyes correspondientes.

La verificación de la información es comparar lo procesado con los soportes en físico, y

poder emitir un requerimiento de la ley como lo son los Libros de Compra y Ventas, que
cumplan con las normas establecidas, y se destaca lo siguiente;

 Día, mes, y año de emisión de la factura.

 Numero de la factura.
 Se refleja el monto total de la compras o ventas mas el IVA incluido.
 En el caso de ser libros de compras se clasifican las compras de importación y las
compras internas; en ambas se especifica la base imponible y el impuesto. Si son
libros de ventas se clasifica si son ventas a contribuyentes o a no contribuyentes
con su respectiva base imponible e impuesto.
 En ambos libros tanto el de compra como el de venta se especifica el tipo de
factura en el caso de las ventas, y proveedor en el caso de las compras.
 En los libros de ventas se muestra el tipo de venta indicando con unas
abreviaturas, que son las siguientes;
 VEX: ventas exentas.
 VNC: ventas no contribuyentes
 EXO: ventas exoneradas.
 VEP: exportación.

19
  PLV: contribuyente pto.libre.
 NSI: ventas no sujetas al impuesto.
 VEC: ventas contribuyentes.
 VNP: no contribuyentes pto. Libre.
 SDC: sin derecho a crédito.
 Si son libros de compras también se especifican los tipos de compras que se
hacen; al igual que en el caso del libro de venta, en este se especifica a un lado de
la última columna del libro abreviaturas que tienes su significado, estas son;
 C/E: compra exenta.
 NSI: no sujeta al impuesto.
 CIN: compra interna.
 CIM: compras de importación.
 SDC: compras sin derecho a crédito.
 EXO: compras exoneradas.

Se especifica en este libro también el tipo de crédito fiscal;

 DE: si es una compra deducible.

 PD: parcialmente deducible.
 ND: no deducible.

Los libros de compras y ventas se realizan de acuerdo a las normativas vigentes y se

presentan similares a las siguientes figuras;

20
Figura nº 1. Libro de Compra

Fuente: Galac Iva

21
Figura nº 2. Libro de venta

Fuente: Galac Iva

22
 c) Procesar Libros de Acta, Inventario, Diarios, Mayor, y Accionistas.

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente según el Código
de Comercio Venezolano en su Art. 18; y en los cuáles se registran las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Además estos deben
conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del
último asiento o comprobante.

El código de comercio en su sección numero II articulo 18, establece lo siguiente;

El registro se hará en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no podrá

ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, en la que conste el
número de folios que tiene el libro. Los asientos se harán numerados, según la fecha en que
ocurran y serán suscritos por el Secretario del Tribunal o jefe de la Oficina y por el
interesado a cuya solicitud se haga el registro.

En este orden de ideas, es fundamental regirse por las disposiciones legales de

registro, y foliación de los libros principales y auxiliares ya que define un sistema adaptado
para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.

Actualmente con los cambios tecnológicos que han habido, en las entidades han
adaptado un sistema computarizado donde los libros se pueden imprimir directamente del
sistema contable logrando obtener información automatizada y con un mínimo margen de
error; esto siempre y cuando cumpla con las exigencias legales.

Por ende, en la firma contable se llevan los dos tipos de procedimientos, se manejan
tantos los libros manuales como también se están actualizando dichos libros obteniéndolos
ya automatizados directamente del sistema contable, lógicamente foliados y numerados
como lo exige la ley.

Es importante destacar que para realizar estos libros se debe verificar q todas las
operaciones registradas en el programa estén debidamente contabilizadas, para poder

23
generar la información financiera que sirve de guía para registrar manualmente en los libros
legales, los movimientos que las distintas partidas muestran en cada mes.

d) Registrar Facturas de Compra y ventas en Iva- Contabilidad (Galac).

Para realizar esta actividad es importante conocer el sistema iva galac, y el galac
contabilidad, estar preparado para procesar la información física en dicho programa.

El Galac I.V.A. es un sistema para el registro, control y cálculo del Impuesto al Valor
Agregado y Libros Auxiliares computarizados. Este novedoso sistema permite reducir el
tiempo de llevar al día el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o prestar el servicio a terceros.
Mediante el uso de este programa, se pueden emitir fácilmente los libros oficiales de
Compras y Ventas y así controlar eficientemente los créditos y débitos fiscales derivados
de las operaciones que efectúen la empresa o en este caso los clientes.

El Galac Contabilidad es un sistema rápido y fácil de usar que permite usar catálogos
de cuenta predefinidos o crearlos con código de hasta 20 dígitos, además de trabajar con
varios períodos contables simultáneamente; generando fácilmente los comprobantes de
apertura y cierre de ejercicio, cierre de inventario y depreciación. Maneja variados
informes tanto resumidos como detallados, y recibe información del Programa IVA Galac.

Ahora bien, el primer paso para insertar facturas tanto de compras como de ventas, es
entrar en el programa obteniendo la pantalla de presentación; el programa solicita el
nombre del usuario y la clave, como lo muestra la siguiente figura;

24
 Figura nº 3. Ventana de ingreso de nombre y usuario

Fuente: Sistema Galac

Seguidamente el programa solicita el nombre del contribuyente y además se indica el

año en que se va a contabilizar; para poder entrar en operación con el sistema.

Figura nº 4. Ventana escoger contribuyente

Fuente: Sistema Galac

Ahora sí, con previa revisión de cada una de las facturas físicas de los clientes se procede a
insertar las facturas tanto de ventas como de compras.

Facturas de venta.

En el menú principal de iva galac se escoge el menú ventas; allí se desplegara una
ventana como lo nuestra la figura nº 5; donde se procede a llenar cada uno de los campo.

25
 Figura nº 5. Insertar ventas

Fuente: Galac Iva

Datos de la venta.

Debe de indicarse toda la información que se solicita para poder insertar esta
operación; primero se indica el tipo de documento, es decir, si es una factura, nota de
crédito, nota de debito, resumen diario de venta o simplemente una factura que esta
anulada. Luego se procede a indicar el número del documento, sucesivamente se insertar el
nombre del cliente; es interesante saber que el programa nuestra el nombre del cliente
automáticamente si este ya esta previamente registrado, sino fuera ese el caso, entonces se
procede a registrar el cliente al sistema. El Rif del cliente es también colocado
automáticamente por el sistema, luego se indica la fecha que tiene el documento; esta fecha
indica que día, mes, y año fue emitida la factura si fuera el caso.

Continuamente se procede a indicar el tipo de contribuyente en caso de ser

contribuyentes ordinarios se indica si la venta es exenta, exportacion, A contribuyentes, No
contribuyentes, Exoneradas, No sujetas, Sin derecho a credito. Ahora si son contribuyentes

26
formales solo se aplican las ventas exentas y por lo tanto el programa no permite editar esta
opcion sino que aparece automaticamente. Finalmente se inserta el monto de la venta
(indicando la base imponible, monto I.V.A., total venta), por ultimo se graba la venta
insertada.Esta operación desde luego genera asientos contables que son los diferentes
débitos y créditos (cargo y abonos) que conforman el documento, a través de un
comprobante generado por Galac Contabilidad; como por ejemplo la siguiente figura;

Figura nº 6. Asiento contable de venta

Fuente: Galac Iva-Contabilidad

Ejemplo de asiento contable de venta:

Código  Descripción 
Debe  Haber 

Caja
1.1.1.01.01 Xx
Cuentas Por Cobrar Clientes:
1.1.02.001
Ventas Xx Xx
4.01.001

27
 En algunos casos las ventas que se realizan son a clientes nuevos; que no están
registrados en el sistema contable por lo tanto automáticamente el sistema sugiere que sea
insertado, como lo muestra la siguiente figura;

Figura 7. Insertar Clientes

Fuente: Sistema Galac.

En las reglas de contabilización, indique a todos los clientes las siguientes cuentas:

Código  Descripción 
Debe  Haber 

Cuentas Por Cobrar Clientes:

1.1.02.001 Xx
Xx
4.1.01.001 Ventas

Reporte diario z.

Son aquella facturas emitidas mediante Máquinas Fiscales; Para el desarrollo de esta
actividad es necesario conocer el manejo de las maquinas fiscales, de forma que se pueda

28
identificar la información que la maquina fiscal emite en el reporte z al instante de
efectuarse una venta.

Asimismo, se debe establecer la secuencia de las facturas de cada empresa así como
la secuencia de cada reporte diario (reporte z), igualmente, identificar la base imponible, el
monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado y el total de la venta en los reportes
z, así como los números de reportes y facturas emitidas.

En consecuencia, el sistema ya tiene facturas de este tipo registradas de meses

anteriormente, hecho que permite insertar en el programa IVA del sistema Galac los
reportes diarios actuales o del mes siguiente; con la finalidad de que este los agrupara de
forma ordenada, de acuerdo a su fecha de emisión y su número de codificación. Además, al
revisar en el sistema, se podía observar tanto los reportes z como las ventas efectuadas.
Prueba de esto;

Figura nº 8. Ejemplo de reporte diario z

Fuente: Galac Iva

29
 Facturas de Compras.

Al insertar una factura de compra de los contribuyentes el objetivo es llevar un

control de las compras efectuadas por el Contribuyente a sus proveedores, a través del
sistema se introducen los datos de los pagos efectuados para cancelar las compras del
Contribuyente y de esta manera calcular y acumular el Impuesto sobre las Ventas aplicados
por cada Proveedor.

El primer paso para hacer esta operación es abrir en el menú principal la opción
compra, donde se desplegara una pestaña como la figura número diez (10).

Datos de la compra.

El primer paso es escoger el tipo de documento si son facturas, notas de entrega,

notas de crédito o debito, o certificación. Entonces; se indica el numero de la factura,
seguidamente en algunos casos como por ejemplo cuando son contribuyentes ordinarios se
inserta el numero de control de la factura, para luego insertar el proveedor al que se le va
incluir la compra; Si el proveedor no existe debe ir al Menú de Proveedor seleccionar la
opción insertar y grabarlo debido que este es un campo obligatorio. De seguida se debe de
indicar la fecha de la transacción de la compra según el mes que se esté contabilizando,
posteriormente se debe de indica la fecha en que se efectuó el pago; escribiendo el mes y
año de aplicación de la compra para efectos de su declaración de IVA, o sea, si se tiene un
documento con fecha 12/04/2011, ésta aplicará en el mes 04 y el año 2011 y aparecerá en la
declaración de ese mes, en caso contrario, se podrá indicar el mes al que desea aplicarla. Si
un documento no llegó a tiempo para poderlo incluir en una declaración de retención y
pago (por ejemplo: se realiza una compra a un proveedor en un lugar lejano y la factura
llega un mes después de la fecha de compra), entonces debe ingresar en el campo mes/año
aplicación, el mes y el año en que realmente esa retención fue enterada. Finalmente se
insertan que clase de compra es si es exenta, gravada, interna, exonerada, no sujetas y sin
derecho a crédito para luego insertar el monto total de la factura ( base imponible, tasa, y

30
total compra; que es el total de los montos incluidos dentro del documento exento y
gravable más el impuesto, este monto lo calcula automáticamente el programa).

Al finalizar el registro de la factura de compra el sistema emite un comprobante como

asiento contable donde se refleja las cuentas que son afectadas según el registro de dicha
factura, prueba de esto;

Figura nº 9. Asiento contable de compras

Fuente: Galac contabilidad

En algunos casos las compras son prorrateables, esto quiere decir que, se registrará
como gasto la porción IVA no deducible de los créditos. Esta operación la podemos hacer
en el cuadro que dice credito fiscal, como lo indica la siguiente ventana;

Figura nº 10. Insertar Compras

Fuente: Galac Iva

31
e) Registrar comprobantes de retenciones IVA en Contabilidad (Galac).

Esta actividad consistió en ingresar al sistema Galac las retenciones de Impuesto al

Valor Agregado de los clientes; Aplicar retenciones en ventas/compras tiene por
objetivo aplicar la retención a aquellas facturas a las que aun no se le ha hecho. En
este caso en el menú principal de Iva se despliega la ventana ventas, donde dice
aplicar la retenciones, como;
Figura 11. Aplicar Retenciones

Fuente: Galac Iva

Allí según la información suministrada por el cliente a través de los comprobantes
se procede a llenar la información requerida para procesar la retención, por ejemplo;
Figura nº 12. Ventana de retención Iva

Fuente: Galac Iva

32
 f) Procesar Declaraciones Electrónicas de Impuesto Sobre la Renta ISLR e
Impuesto al Valor Agregado Iva.

El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT),

tiene una campaña para promover el uso de su página web, para que los usuarios realicen la
declaración del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) y pago del IVA, de forma electrónica.

Todos los usuarios tienen la posibilidad de asistir a cualquiera de las oficinas

regionales del SENIAT, para aclarar cualquier duda, solucionar cualquier inconveniente y
recibir asistencia técnica para el manejo de su cuenta por Internet.

La declaración electrónica del ISLR e IVA, se debe regir por las Providencias
Administrativas 103 y 104.

Declaración electrónica Iva (Portal Seniat).

Al realizar esta actividad hay que tener a la mano la información correspondiente a la

planilla Forma 00030 la cual la obtenemos, imprimiendo un borrador en el sistema Galac
IVA, esta planilla nuestra en campos específicos el monto tales como:

 Ventas Internas gravadas por alícuota general

 Total del débitos fiscales
 Compras internas gravadas por alícuota general
 Excedentes créditos fiscales del mes anterior (si es el caso)
 Total créditos fiscales
 Retenciones del periodo
 Impuesto a Pagar.

Con la planilla forma 00030 a la mano se procede a ingresar a la cuenta del usuario
para poder entrar en el sistema (Portal del Seniat); ya previamente establecido, el siguiente

33
paso es seleccionar el proceso tributario que en este caso es (Declaración de IVA), el portal
a continuación muestra una página donde se ha de elegir el tipo de declaración y si en el
periodo se han realizado operaciones de ventas.

A continuación el siguiente paso es insertar el mes y año al cual pertenece la

declaración, el portar refleja todos los datos del contribuyentes, si se está seguro de toda la
información, se realiza clip en el recuadro (si); el portar mostrar la planilla forma 00030 en
la cual se ha de insertar los montos correspondiente en cada campo, para dar finalización
con este procedimiento se grava la declaración.

Ahora bien; En la actividad de elaborar un comprobante de retención de Impuesto

Sobre La Renta, no existe un formato estándar como modelo para la retención de ISRL,
pero si existe una condiciones emitidas por la ley de carácter obligatorio, y esta serie de
datos tienen que estar expresados en dichos comprobantes de retención tales como;

 Nombre o razón social del agente de retención.

 Numero de R.I.F.
 Dirección o domicilio.
 Nombre o razón social de agente beneficiario.
 Numero de R.I.F. del beneficiario.
 Dirección o domicilio del beneficiario.
 En cuanto a los datos del impuesto retenido, estos son; numero del comprobante,
fecha de pago, total monto de la venta, cantidad de la retención, y finalmente el
porcentaje (%) de retención y el monto del impuesto retenido.

Una vez realizado el procedimiento anterior, a continuación se procede a abrir el portal

del Servicio Nacional Integrado de administración Aduanera y Tributaria para luego;

 Elegir el tipo de persona, si es jurídica o natural.

 Insertar el usuario y la clave asignadas por el SENIAT, en este caso sería la clave y
usuario del contribuyente.

34
  proceder a seleccionar el proceso tributario, en este caso es Retenciones de ISRL,
esta muestra otra serie de alternativas en la cual selecciona (Salarios y Otras
Retenciones).
 Consecutivo al anterior paso te muestra los datos completos del contribuyente y dos
opciones, una si se quiere continuar la declaración o sino; si es favorable la
respuesta, entonces se procede con los siguientes pasos.
 Seleccionar si en el periodo se realizaron operaciones y examinar el archivo XML,
se acepta el archivo si es el correcto y por último se hace efectiva la declaración.

Logros del plan de trabajo acordado.

En la práctica de la realización de la pasantía se ob servó de manera real, el modo en

que las organizaciones transmitan su información, de hecho dicha información a veces es
totalmente distinta una de la otra. Esta situación genera una acción de búsqueda de
conocimientos nuevos en cuanto al ambiente laboral.

En el desarrollo de la pasantía se perfecciono el perfil profesional que todo Contador

Público debe poseer, priorizando los valores éticos, morales y sociales, obteniendo
experiencias que desarrollan las habilidades para administrar la información además de los
recursos financieros y humanos de una organización, siendo competente en el uso de
tecnologías y aplicación de la misma. Así mismo, el desarrollo de esta práctica aporta ideas
que ayudan a tomar mejores decisiones en cualquier ámbito, tanto contable como
administrativo en cualquier entidad ya sea pública o privada.

El rápido aprendizaje del manejo de las actividades en la firma contable de la

Licenciada Sadiana es un logró loable por parte del pasante, esto implica un diario bregar
con diferentes situaciones y problemática que se presentaron en la empresa. El modo de
alcanzar estos objetivos fue prestar la mayor atención a la hora de una explicación por
parte del personal que labora en la firma, en algunas ocasiones haciéndoles preguntas en
cuanto a procedimientos que no entendía a la hora de hacerlos, siempre estar atento a las

35
explicaciones y sobre todo realizarlas con mucha calma, si se cometían errores corregirlos
con la mayor brevedad posible.

Facilidades y dificultades en el proceso de las pasantías.

Facilidades.
 Placentero ambiente laboral, buen espacio físico en cuanto a la comodidad y
distribución.
 Buenas asesorías por parte de las Licenciadas de la firma, lo que facilitó
mayor aprendizaje y facilidad a la hora de realizar las actividades.
 El horario de trabajo asignado fue muy viable a la hora de hacer las otras
actividades académicas de la carrera profesional.
Dificultades.
 La entrega de los documentos por parte de los clientes en oportunidades no
es puntual, es decir, llegan a último momento lo que dificulta procesar con
calma los documentos para las declaraciones.
 El portal del Servicio Nacional Integrado de administración Aduanera y
Tributaria (SENIAT); sistema que a veces tiende a colapsar, lo que hace
que se retarde el registro de la información.
 Los problemas de electricidad, ciertos bajones de luz no permiten la
realización de alguna actividad contable, debido a que a veces se cae el
internet y por ende el sistema contable también, acción que hace que sea más
tedioso el trabajo.
 Los clientes no retiran a tiempo sus carpetas, lo que causa acumulación de
documentos en la oficina.

36
Apreciación sobre los conocimientos adquiridos en el proceso de la pasantía.

Consistió en contribuir el proceso enseñanza y aprendizaje a partir de los resultados

del trabajo de campo o experiencia desarrollada en la oficina. Esta contribución está en
función de promover propuestas orientadas a fortalecer y mejorar el perfil profesional del
futuro contador público, en el aprendizaje del manejo del sistema contable que se
fundamento en conocer sobre los procedimientos realizados en las Sociedades Civiles de
Contadores Públicos, como la elaboración de los libros de compra y venta, con sus
comprobantes respectivos , y finalmente aprendizaje a la hora de manejar una firmas de
contadores ya que son las encargadas de procesar la información financiera, administrativa,
contable y fiscal de las organizaciones para alcanzar los objetivos propuestos en las
mismas, y constantemente perfeccionar el crecimiento profesional en materia contable.

Cabe mencionar que el manejo del sistema Galac, permitió mayor destreza a la hora
de ejecutar actividades con dicho sistema.

37
 CONCLUSIONES

 La firma contable de la Licenciada Sadiana Silva, labora bajo las obligaciones

establecidas en la ley para el funcionamiento de Compañías Anónimas. Cuenta con un
espacio físico que facilita el cumplimiento de sus funciones, además de un personal
capacitado, atento y responsable, que constantemente se ilustra de los cambios legales,
fiscales y administrativos que surgen actualmente en el país. Se debe señalar, que con
la experiencia que actualmente se posee aunado a los conocimientos adquirimos, se
está a la par de muchos profesionales eficientes de larga trayectoria.

 Cada actividad que se realiza en la oficina contable es registrada manualmente y

computarizada a través del sistema cantable Galac. Este es un proceso un poco largo,
pero necesario para el respaldo de la información, y que crea una ventaja al momento
de hacer ajustes a final de cada año. Además permite que sea mayor eficiente la labor
de los profesionales contables, evitando posibles errores.

 La ejecución de operaciones comerciales en el Programa Software Galac, permitió

obtener conocimiento de ello, este programa computarizado es la principal fuente de
información contable de la firma, es uno de los sistemas contables que el alumno
(futuro profesional) debe conocer. Convirtiéndose en la actividad que se realiza con
más frecuencia, ya que es la formalización de los documentos mercantiles de cada una
de las empresas, y es parte fundamental para el cálculo del I.V.A.; lo que requiere
especial atención lo que refuerza el aprendizaje y las técnicas de su ingreso en el
sistema.

38
 RECOMENDACIONES

Con la intención de contribuir con la alta eficiencia de la oficina contable de la

licenciada Sadiana Silva se recomienda lo siguiente;

 Buscar las ventajas y fortalezas del servicio que presta, junto a los beneficios que les
ofrece a los clientes, ya sea de forma global o como por cada servicio.

 Tomar en cuenta cada sugerencia de parte de los clientes en cuanto a los servicios para
lograr una mejora continua, inclusive crear o adaptar un nuevo servicio.
 Seguir fomentando y brindando esa ayuda a los todos los pasantes futuros
profesionales.

39
 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

 Sistema Galac: Primer software financiero y tributario del país, utilizado por un alto
porcentaje de contadores, y altamente recomendado por ellos. Además de ser preciso,
actualizado y sin sorpresas, le ayuda a cumplir con sus impuestos pues está adaptado a
las leyes vigentes. Además son fáciles de usar pues mantienen un estándar de
funcionamiento en todos los productos, evitándole errores de cálculo y escritura a
través de una plataforma estable, veloz y de fácil instalación.
 Libro de Acta: Es el libro que según la legislación mercantil deben llevar algunas
sociedades, especialmente las sociedades anónimas, para registrar en él las actas de las
sesiones de su consejo de administración, y de sus juntas de accionistas, es decir;
Documento en el cual se asienta para su constancia, en el caso de las sociedades
anónimas, las deliberaciones y resoluciones de las asambleas generales de accionistas.
Debidamente sellado y foliado.
 Libro de Inventario: Constituye un detalle clasificado y pormenorizado del contenido
del saldo de cada una de las cuentas de activo, pasivo y capital que conforman el
Balance General, o sea con lo que cuenta una empresa a una fecha determinada, por lo
regular al cierre de su ejercicio contable, y que debidamente debe de ser sellado y
foliado.
 Libro Diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma
cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el
registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones.
 Libro Mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las
diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con
el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y

40
 créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran
en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
 Libro de Accionistas: Los entes económicos pueden llevar por medios mecanizados o
electrónicos el registro de sus aportes; no obstante, en este caso diariamente deben
anotar los movimientos de estos en un libro auxiliar, con indicación de los datos que
sean necesarios para identificar adecuadamente cada movimiento. Al finalizar cada año
calendario, se deben consolidar en un libro, registrado si fuere el caso, los movimientos
de que trata el inciso anterior.
 Libro de Compras: Es un libro donde se anotarán diariamente todas las compras
relativas a la actividad de la empresa donde se detalla lo siguiente: Nº de Factura, Nº de
control, fecha, concepto, nombre o razón social y el I.V.A devengado de la misma.
 Libro de Venta: Es un libro donde se anotarán diariamente por orden cronológico
todas las ventas de la actividad se desarrolla con el detalle siguiente: Nº de Factura,
fecha, concepto e importe con separación del I.V.A acreditado.
 Contribuyentes ordinarios: Son contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) los importadores habituales de bienes muebles, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios y toda persona natural o jurídica
que como parte de su giro, objeto u ocupación, realice las actividades, negocios
jurídicos u operaciones, que constituyen hechos imponibles gravados. Se entiende por
industriales, a los fabricantes, los productores, los ensambladores, los embotelladores y
los que habitualmente realicen actividades de transformación de bienes.
 Contribuyentes formales: Son contribuyentes formales del IVA aquellos sujetos que
realicen exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas del impuesto,
tal como los beneficiados por el Decreto N° 2.133, mediante el cual se exoneran del
pago del Impuesto al Valor Agregado, las ventas de bienes muebles o prestaciones de
servicios efectuadas por los industriales, comerciantes, prestadores de servicios y
demás personas.
 Impuesto Al Valor Agregado (IVA): En términos generales el IVA es un impuesto
nacional a los consumos que tiene que ser abonado por las personas en cada una de las

41
 etapas del proceso económico, en proporción al valor agregado del producto, así como
sobre la realización de determinadas obras y locaciones, y la prestación de servicios.
 Impuesto Sobre La Renta: Los enriquecimientos anuales, netos y disponibles
obtenidos en dinero o en especie, causarán impuestos según las normas establecidas en
esta Ley. Salvo disposición en contrario de la presente Ley, toda persona natural o
jurídica, residente o domiciliada en la República Bolivariana de Venezuela, pagará
impuestos sobre sus rentas de cualquier origen, sea que la causa o la fuente de ingresos
este situada dentro del país o fuera de él.
 Notas de Credito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente,
con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota
crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.
La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
 Nota de Debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el
pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.
 Hecho Imponible: es un concepto utilizado en Derecho tributario que marca el
nacimiento de la obligación tributaria, siendo así uno de los elementos que constituyen
el tributo.
 Base Imponible: Pone de manifiesto la existencia de una capacidad económica en los
sujetos, pero para que el impuesto pueda ser aplicado, este hecho debe valorarse de
alguna manera, normalmente en unidades monetarias. La base imponible es en
definitiva la magnitud que se utiliza en cada impuesto para medir la capacidad
económica del sujeto.

42
 Debito Fiscal: Es el Impuesto al Valor Agregado (IVA) recargado en las facturas,
liquidaciones, notas de débito y notas de Crédito emitidas por el concepto de ventas y
servicios efectuados en el período tributario respectivo.
 Credito Fiscal: Es el monto que una empresa ha pagado en concepto de impuesto al
adquirir un producto o insumo y que pueda deducirlo ante el Estado al momento de
realizar una reventa.

43
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Documentos Legales
 Ley de Impuesto Al Valor Agregado (I.V.A.). (2007). Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, 38.632, Febrero 24,2007.
 Ley Impuesto Sobre La Renta (I.S.L.R.). (2007). Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela, 38.628, Febrero 16, 2007.
 Providencia 0591. (2007). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela,
38.759, Agosto 31, 2007.
 Código Orgánico Tributario. (2001). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela, 37.305, octubre 17, 2001.
 Código de Comercio. (1955). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela, 475, Diciembre 21, 1955.
 Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Vicerrectorado de Investigación y
Postgrado. (1998) Manual de trabajos de grado de especialización y maestrías y tesis
doctorales. Caracas: Autor.

Portales web

 Servicio Nacional Integrado de administración Aduanera y Tributaria;

www.seniat.gov.ve;
 Google Mapas; http://maps.google.es/

44
ANEXOS

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46