SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ON THE JOB

TRAINING PADA BALAI BESAR PENGEMBANGAN

LATIHAN KERJA (BBPLK) SERANG

Usulan Penelitian

Diajukan untuk memenuhi Tugas Metodologi Penelitian

Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

INTAN DWI PARTIWI

10513321
MP-03

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2017
 LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI ON THE JOB TRAINING PADA

BALAI BESAR PENGEMBANGAN LATIHAN KERJA (BBPLK)
SERANG

INTAN DWI PRATIWI

NIM. 10513321

Telah diuji dan dinilai di Bandung sebagai Pendukung UAS pada tanggal:

.............Januari 2017

Menyetujui,
Dosen Pembina

Prof. Dr. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si

NIP. 4127.34.02.015

Dekan Fakultas Ketua Program Studi Teknik dan

Ilmu Komputer Sistem Informasi

Prof.Dr.Ir. H.Denie Kurniadi,M.Sc. Marliana Budhingtias Winanti,S.Si, M.Si

NIP. 4127.70.015 NIP. 4127.70.26.020
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta inayah-Nya, sehingga pada

akhirnya kami dapat menyelesaikan Laporan Penelitian yang berjudul “Sistem

Informasi Administrasi pada Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja

(BBPLK) serang” ini tepat pada waktunya, dimana laporan ini ditujukan

sebagai salah satu Ujian Akhir Semester pada matakuliah Metodologi

Penelitian Semester 7 di Jurusan Sistem Informasi Unikom, Bandung.

Banyak kendala yang dihadapi dalam penyusunan laporan Penelitian ini

dan penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan ini masih jauh

dari kata sempurna. Penulis sangat menyadari bahwa dalam penyusunan

laporan Penelitian ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan dan dorongan

berbagai pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan

terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer

Indanesia.

3. Prof.Dr.Ir. H.Denie Kurniadi,M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer.

i
4. Marliana Budhingtias Winanti,S.Si, M.Si selaku Ketua Program Studi

Sistem Informasi.

5. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra, SE, M.Si selaku dosen pembimbing

yang telah banyak memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-

masukan berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya laporan

skripsi ini dengan tepat waktu dan hasil yang optimal.

6. Bapak Sayekto,ST.M.Si selaku pembimbing lapangan di BBPLK serang.

7. Ibu Diana Effendi,ST.,MTselaku dosen pembimbing di universitas

komputer indonesia.

8. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan

satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat

berharga bagi penulis.

Semoga semua bimbingan, dorongan, semangat, dan bantuan baik

moral maupun material yang telah diberikan mendapatkan pahala yang berlipat

ganda dari Allah SWT. Amin.

Akhirnya penulis berharap semoga apa yang telah penulis kembangkan

pada Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang

berkepentingan.

Bandung, Januari 2017

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ...............................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................viii

DAFTAR SIMBOL ...........................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian ............................................................................. 1

1.2 Identfikasi Masalah dan Rumusan Masalah .................................................. 2

1.2.1. Identifikasi Masalah ........................................................................... 2

1.2.2. Rumusan Masalah ............................................................................ 3

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ................................................................... 3

1.3.1. Maksud Penelitian ............................................................................ 4

1.3.2. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4

1.4 Kegunaan Penelitian ................................................................................. 5

1.4.1. Kegunaan Praktis ............................................................................. 5

1.4.2. Kegunaan Akademis ........................................................................ 5

1.5 Batasan Masalah .............................................................................................6

1.6 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ............................................................... 7

1.6.1. Lokasi Penelitian .............................................................................. 7

iii
 1.6.2. Waktu Peneltian ............................................................................... 7

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................... 8

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem ....................................................................................10

2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................................10

2.1.2 Karakteristik Sistem .........................................................................11

2.1.3 Klasifikasi Sistem ............................................................................13

2.2 Konsep Dasar Informasi ..................................................................................14

2.2.1 Pengertian Informasi .......................................................................15

2.2.2 Kualitas Informasi ............................................................................15

2.3 Sistem Informasi ............................................................................................ 16

2.3.1 Komponen Sistem Informasi .......................................................... 17

2.4 Bahasa Pemodelan UML................................................................................ 19

2.5 Arsitektur Jaringan ......................................................................................... 22

2.6 Perangkat Lunak Pendukung.......................................................................... 23

2.6.1 Pengenalan PHP.............................................................................. 23

2.6.2 Pengenalan MySQL ...................................................................... 23

2.6.3 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8 ...................................... 24

2.7 Pengertian Administrasi ................................................................................. 26

2.8 On The Job Training (OJT) ........................................................................... 27

2.9 Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) .................................... 28

iv
BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian ........................................................................................... 29

3.1.1 Sejarah Lengkap BBPLK serang .................................................... 29

3.1.2 Visi dan Misi BBPLK serang ..........................................................30

3.1.3 Struktur Organisasi BBPLK serang .................................................30

3.1.4 Deskripsi Tugas ...............................................................................32

3.2 Metode Penelitian............................................................................................38

3.2.1 Desain Penelitian ............................................................................38

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ............................................ 39

3.2.2.1 Sumber Data Primer .........................................................39

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ................................................... 40

3.2.3 Metode Penelitian dan Pengembangan Sistem .............................. 40

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem …......................................... 40

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ....................................... 42

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem ................. 42

3.2.4 Pengujian Software ...........................................................................50

3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan ......................................................................51

3.3.1 Analisis Dokumen ..........................................................................52

3.3.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan ................................................... 55

3.3.2.1 Use Case Diagram …....................................................... 57

3.3.2.2 Skenario Use Case............................................................58

3.3.2.3 Activity Diagram .............................................................64

3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................ .67

v
DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Jadwal Pengerjaan ................................................................................ 4

Tabel 3.1. Skenario Use Case Pembuatan Surat OJT .......................................... 58

Tabel 3.2. Skenario Use Case Pembuatan Jurnal OJT .........................................60

Tabel 3.3. Skenario Use Case Pembuatan Sertifikat OJT ................................... 62

Tabel 3.4. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ............................................. 64

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi ........................................................................ 31

Gambar 3.2. Use Case Diagram ......................................................................... 44

Gambar 3.3. Activity Diagram ........................................................................... 45

Gambar 3.4. Sequence Diagram ......................................................................... 47

Gambar 3.5. Contoh Class Diagram ................................................................... 48

Gambar 3.6. Deployment Diagram .................................................................... 49

Gambar 3.7. Use Case Diagram Sistem berjalan................................................ 57

Gambar 3.8. Activity Diagram Pembuatan Surat OJT ....................................... 64

Gambar 3.9. Activity Diagram Pembuatan Jurnal OJT ...................................... 65

Gambar 3.10. Activity Diagram Pembuatan Sertifikat OJT ............................... 66

viii
 DAFTAR SIMBOL

1.Use Case Diagram

Simbol Nama Keterangan

Fungsionalitas yang disediakan

sistem sebagai unit-unit yang
saling
bertukar pesan antar unit atau
Nama use case Use Case aktor, biasanya dinyatakan
dengan
menggunakan kata kerja di awal
frase nama use case

Orang, proses, atau sistem lain

yang berinteraksi dengan sistem
informasi yang akan dibuat di
luar sistem informasi yang akan
dibuat itu sendiri, jadi, walaupun
Aktor / Actor simbol adalah gambar orang, tapi
nama aktor belum tentu merupakan
aktor orang,
biasanya dinyatakan
menggunakan kata benda di awal
frase nama aktor

Komunikasi antara aktor dan use

Asosiasi / case yang berpartisipasi pada use
Association case atau use case memiliki
interaksi dengan aktor

Relasi use case tambahan ke

seluruh use case dimana use
case
<<include>>
Include yang ditambahkan memerlukan
use case ini untuk menjalankan
fungsinya atau sebagai syarat
dijalankan use case ini.

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Pelatihan dan pengembangan sering kita dengar dalam dunia pekerjaan pada

perusahaan, instansi, atau lembaga. hal ini dapat diasumsikan bahwa pelatihan dan

pengembangan sangat penting bagi tenaga kerja untuk bekerja lebih menguasai dan

lebih baik terhadap pekerjaan yang akan akan dijabat kedepan. biasanya para alumni

menegah atas lebih banyak mencari pelatihan kerja untuk melakukan pekerjaan. Hal

ini yang mendorong pihak instansi pelatihan kerja untuk memfalitasi pelatihan dan

pengembangan karir para tenaga kerja guna mendapatkan hasil kinerja yang baik,

efektif dan efisien.

Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja yang selanjutnya disingkat BBPLK

adalah Lembaga Pelatihan Kerja pemerintah yang dibentuk untuk menyelenggarakan

pelatihan kerja yang berbasis kompetensi yang berorientasi pada penempatan kerja.

Pelatihan yang diselenggarakan oleh BBPLK serang adalah pelatihan yang

berorientasi pada penempatan kerja baik disektor formal maupun sektor nonformal.

Secara kuantitas jumlah program pelatihan yang diselenggarakan oleh BBPLK serang

semakin bertambah dari tahun ke tahun dan pendaftaran pelatihan rata-rata dilakukan

pembukaan sampai dengan gelombang 4, kebanyakan pegawai BBPLK serang

 2

kesulitan dalam pelaksanaan pendaftaran Pelatihan kerja setiap tahunnya dan juga

kesulitan dalam pelaksanaan On the Job Training untuk alumni pelatihan yang akan

melakukan Training ke perusahaan yang dituju.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

Pengidentifikasi dan rumusan masalah merupakan proses yang boleh

dikatakan paling penting karena menentukan ada dan tidaknya permasalahan pada

saat penelitian pada BALAI BESAR PENGEMBANGAN LATIHAN KERJA

(BBPLK) Serang, berikut merupakan identifikasi dan rumusan masalah:

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan dalam penelitian ini, maka penulis

mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan sistem informasi

kepegawaian. Penulis mencoba merumusakan permasalah, yaitu :

1. Belum secara efektif dan efisien dalam pelaksanaan pendaftaran Pelatihan kerja.

2. Belum secara efektif dan efisien dalam proses pelaksanaan On The Job Training.
 3

1.2.2 Rumusan Masalah

Dengan adanya identifikasi masalah, maka penulis merumuskan permasalahan

sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan pada Balai Besar

Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan pada Balai

Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

3. Bagaimana Sistem Informasi Pelaksanaan On The Job Training pada Balai

Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

4. Bagaimana merancang Sistem Informasi Pelaksanaan On The Job Training

pada Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Dewasa ini pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat berpengaruh

sekali bagi kemajuan sebuah perusahaan dan sebuah instansi perkantoran yang

nantinya dijadikan sebagai bahan evaluasi kinerja bagi sebuah kantor untuk ke depan

dan seterusnya.

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud penulis dalam melakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui

sistem yang berjalan dilingkungan instansi BBPLK dan memperbaiki sistem lama

kemudian merancang Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan dan On The Job

Training di Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

 4

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah untuk memberikan

kemudahan bagi penyusun dalam melakukan pemetaan terhadap kondisi yang

berjalan dengan menetapkan sistem yang baru untuk mengatasi permasalahan

yang ada dengan menetapkan tujuan sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan pada Balai Besar

Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

2. Untuk merancang Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan pada Balai Besar

Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

3. Untuk mengetahui Sistem Informasi Pelaksanaan On The Job Training pada

Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

4. Untuk merancang Sistem Informasi Pelaksanaan On The Job Training pada

Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

1.4 Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis

dan kegunaan akademis.

1.4.1 Kegunaan Praktis

Dari hasil penelitian dan perancangan sistem informasi pelatihan dan On

The Job Training ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan bahan

pertimbangan instansi dalam upaya membantu dan memperbaiki masalah terkait

dengan sistem informasi pelatihan dan On The Job Training pada Balai Besar

Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) serang.

 5

1.4.2 Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan menjadikan daya guna antara ilmu Teknologi

Informasi (IT) dan instansi dengan keadaan yang akan terjadi saat

berlangsungnya implementasi sistem sehingga dengan adanya analisis dan

rancangan Sistem Informasi pelatihan dan On The Job Training ini akan lebih

memajukan ilmu Manajemen Informatika yang sudah ada untuk ditahapkan pada

dunia nyata dan dapat mengutungkan berbagai pihak yang terkait.

b. Bagi Peneliti Lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada

peneliti lain yang akan mengambil penelitian dalam kajian yang sama sekaligus

sebagai referensi di dalam penulisan.

c. Bagi Penulis

Berguna dalam menambah atau memperkaya wawasan pengetahuan baik teori

maupun praktek, belajar menganalisa dan melatih daya fikir dalam pembangunan

sebuah proyek sistem informasi yang ada didalam Instansi, khususnya di Balai

Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

1.5 Batasan Masalah

Sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, kemampuan penulis dan

luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam

penulisan laporan kerja praktek ini, maka penulis melakukan pembatasan terhadap

hal-hal apa saja yang dirasa perlu dibahas dari alur Pemberdayaan ini agar tidak

menyimpang dari judul,latar belakang serta maksud dan tujuannya.

 6

Agar pembahasan tidak terlalu luas dan hasil dari penelitian tidak keluar dari

topik yang dibahas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas

dengan cakupan sebagai berikut :

1. Data pendaftaran diambil dari data pendaftaran pada divisi KIOS3IN1 pada Balai

Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) Serang.

2. Hanya membahas sistem Pendaftaran Pelatihanpada BBPLK serang.

3. Hanya membahas sistem Pelaksanaan On The Job Training pada BBPLK serang.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Berikut ini adalah lokasi dan waktu penelitian yang saya lakukan:

1.6.1 Lokasi Penelitian

Lokasi yang menjadi tempat Kerja Praktek ini yaitu di Balai Besar

Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) serang di Jalan Raya Pandeglang KM 03

Karundang Serang-Banten, Indonesia 42151.

 7

1.6.2 Waktu Penelitian

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

Tahun 2016

November Desember Januari

Kegiatan

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Identifikasi

Kebutuhan Sistem

2. MembangunPrototype

3. Evaluasi Prototyping

4. Pengkodean Sistem

5. Menguji Sistem

6. Evaluasi Sistem

7. Menggunakan Sistem
 8

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan Tugas akhir ini dibagi dalam beberapa bab dengan

pokok pembahasan secara umum sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian,

kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika

penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Pada bab Landasan Teori ini Menguraikan teori-teori yang relevan dengan tema

penulisan skripsi yang menunjang penulisan / penelitian yang bisa diperkuat dengan

menunjukkan hasil penelitian sebelumnya serta berisi jurnal dan hasil penelitian yang

sudah dipublikasikan untuk dijadikan referensi.

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Objek dan Metode Penelitian ini Menjelaskan cara pengambilan dan pengolahan data

dengan menggunakan alat-alat analisis yang ada. Dalam bab ini juga berisi tentang jenis
 9

metode pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem, pengujian

software, serta analisis sistem yang sedang berjalan.

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Membahas tentang keterkaitan antar faktor-faktor dari data yang diperoleh dari masalah

yang diajukan kemudian menyelesaikan masalah tersebut dengan metode yang diajukan

dan menganalisa proses dan hasil penyelesaian masalah.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi jawaban dari masalah yang diajukan penulis, yang diperoleh dari

penelitian sedangkan saran ditujukan kepada pihak-pihak terkait, sehubungan dengan

hasil penelitian.

DAFTAR PUSTAKA

Berisi daftar referensi (buku, jurnal, majalah, dll), yang digunakan dalam penulisan.

LAMPIRAN

Penjelasan tambahan, dapat berupa uraian, gambar, perhitungan-perhitungan, grafik atau

tabel, yang merupakan penjelasan rinci dari apa yang disajikan di bagianbagian terkait

sebelumnya.
 10

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep dasar System

Konsep dasar system membahas system melalui pendekatan system dan

subsistem. Diharapkan dengan adanya teori tentang konsep dasar system dapat

memahami konsep atau dapat mendefinisikan sebuah system.

2.1.1 Pengertian System

Ada banyak pendapat tentang pengertian dan definisi sistem yang

dijelaskan oleh beberapa ahli. Berikut pengertian dan definisi sistem

menurut beberapa ahli:

Menurut Prof.Sumantri[1], Sistem adalah sekelompok bagianbagian

yang bekerja secara bersama-sama untuk melakukan suatu maksud dan

tujuan. Apabila salah satu bagian rusak atau tidak dapat menjalankam

tugasnya, maka tujuan yang hendak dicapai tidak akan terpenuhi.

Menurut W.J.S Poerwadarminta[2], Sistem adalah sekelompok

bagian-bagian yang bekerja seacarabersama untuk melakukan sesuatu

maksud atau tujuan.

Menurut Drs.Musanef[3], Sistem adalah suatu sarana yang menguasai

keadaan dan pekerjaan agar dalam menjalankan tugas dapat

teratur
 11

Menurut Prof. Pajudi[4], Sistem adalah suatu jaringan dari

prosedurprosedur yang berhubungan satu sama lain menurut skema bulat

yang digunakan untuk menggerakan suatu fungsi utaam dari suatu usaha

atau urusan.

Menurut Davis[5], Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

beroperai bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran.

2.1.2. Karakteristik System

Dalam sebuah sistem mempunyai karakteristik yang tidak

terpisahkan antara satu karakteristik dengan karakteristik yang lain.

Beberapa karakteristik tersebut antara lain :

1. Komponen (Components)

Suatu sistem memiliki sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, dimana setiap komponen akan membentuk satu kesatuan

yang saling bekerja sama.

2. Batas Sistem (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lain / lingkungan luar, dengan batasan ini kita dapat

mengetahui ruang lingkup sistem.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Apapun yang berada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi

operasi suatu sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

 12

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Dengan penghubung ini akan mengalir

datadata antara subsistem dimana keluaran (output) dari satu

subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lain,

sehingga antara satu subsistem dengan subsistem lainnya dapat

berintegrasi membentuk satu kesatuan.

5. Masukan (Input)

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, dimana

masukan ini dapat berupa masukan perawatan (maintenance input)

dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi

yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal

input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan mampu menjadi masukan

baru/informasi yang dibutuhkan.

7. Pengolah (Process)

Suatu sistem pasti mempunyai pengolahan data masukan untuk

diolah menjadi sebuah informasi.

8. Sasaran Sistem (jectives)

Merupakan penentu dari tujuan untuk menentukan masukan yang

dibutuhkan dan keluaran yang akan dihasilkan sebuah sistem.[6]

 13

2.1.3. Klasifikasi System

Klasifikasi sistem menurut Jogiyanto (2000 : 687)[7] adalah sistem

dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang,diantaranya adalah

sebagai berikut:

1. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.

Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang

tidak nampak secara fisik, sedangkan sistem fisik adalah suatu

sistem dari unsur-unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu

tujuan tertentu, dimana sistem – sistem tersebut lebih sekedar

kerangka–kerangka konsep belaka.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertutup dan Sistem

Terbuka Sistem Tertutup adalah suatu sistem tidak berhubungan

dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar, sedangkan sistem

terbuka adalah suatu sistem yang berhubungan dan terpengaruh

dengan lingkungan luar.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Alamiah dan sistem Buatan

Manusia. Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui

proses alam dan tidak dibuat oleh manusia, sedangkan sistem

buatan Manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia dan

melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertentu dan Sistem Tak

Tentu Sistem Tertentu adalah beroperasi dengan tingkah laku yang

sudah dapat diprediksi interaksi diantara bagian-bagiannya dapat

 14

dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan,

sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur

probabilitas.

5. Sistem sementara dan selamanya

Suatu sistem yang mungkin digunakan untuk selamnya mungkin

juga digunakan untuk periode waktu tertentu.

6. Sistem yang bisa beradaptasi dan tidak beradaptasi Berdasarkan

fleksibeltas, karekteristik suatu sistem dapat diberikan apakah

sistem tersebut dapat dapat beradaptasi terhadapa perubahan yang

terjadi dilingkungan atau tidak.

7. Sistem subsistem dan supersistem

Subsistem adalah system yang lebih kecil dalam sebuah system,

sedangkan supersiste sistem adalah sistem yang lebih besar.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi merupakan pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

penting bagi penerimannya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam

pengambilan keputusan.
 15

2.2.1. Pengertian Informasi

Beberapa pendapat para ahli mengenai pengertian informasi,

dianatranya:

Menurut Gordon B.davis (1991. 28)[8], Informasi adalah data yang

telah menjadi suatu bentuk yang penting bgai si penerima dan mempunyai

nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusankeputusan yang

sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. Menurut Burch dan

Strater[9], Informasi adalah pengumpulan atau pengolahan data untuk

memberikan pengetahuan atau keterangan.

Menurut Goerge R.Terry[10], Informasi adalah data yang penting yang

memberikan pengetahuan yang berguna.

Jadi secara umum informasi adalah data yang sudah diolah menjadi

suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan

yang ditujukan bagi si penerima dalam pengambilan keputusan, baik

sekarang atau yang akan datang.

2.2.2. Kualitas Informasi

1. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari

kesalahankesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi

harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat waktu (Time Lines), berarti informasi yang datang pada

penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak

mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan

 16

dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila pengambilan

keputusan terlambat maka akan berakibat fatal untuk organisasi.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda

tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan.[11]

2.3. Sistem Informasi

Menurut Laudon dan Laudon (2010, 46-47)[12], sistem informasi

merupakan komponen yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan,

mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis masalah dan

visualisasi dalam sebuah organisasi.

Menurut Satzinger (2016, 6)[13], sistem informasi merupakan

kumpulan komponen yang saling berhubungan, yang mengumpulkan,

memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi sebagai hasil dari

informasi.

Sedangkan O’Brien dan Marakas (2008, 4)[14], menyatakan bahwa

pengertian sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang,

hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya yang

mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah

organisasi. Selain itu, Stair dan Reynolds (2010, p10)[15]mendefinisikan

sistem informasi sebagai seperangkat elemen atau komponen yang saling

terkait yang di kumpulkan (input), manipulasi (process), menyimpan, dan

 17

menyebarkan (output) data dan informasi dan memberikan reaksi korektif

(feedback) untuk memenuhi tujuan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kombinasi

seperangkat komponen yang terdiri dari orang, hardware, software, jaringan

telekomunikasi dan data yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan,

mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung

pengambilan keputusan, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi

dalam organisasi.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem

informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah

building block yaitu blok masukan, blok model, blok keluaran, blok

teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam

blok tersebut membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

(Jogiyanto,2005)[16] :

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi.

Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap

data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen

dasar.

2. Blok Model

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan

model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang
 18

tersimpan didasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk

menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan

informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi

Teknologi merupakan “kotak alat” (toolbox) dari pekerjaan

sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input,

menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan

dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendaliaan dari

sistem keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu

teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan

perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang

saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak

untukmemanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis data

untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam

 19

basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi

yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga

berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data

diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat yang

disebut dengan DBMS (Data Base Management Sistem).

6. Blok Kendali

Supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang

diinginkan, maka perlu diterapkan pengendalian-pengendalian di

dalamnya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan

untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat

dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung

cepat diatasi.

2.4Bahasa pemodelan UML (Unified Model Language)

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah "bahasa" yang

telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan

mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar

untuk merancang model sebuah sistem.[17]

UML mendefinisikan diagram-diagram berikut ini[18] :

1) Use case diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang

 20

diperbuat sistem, dan bukan“bagaimana”. Sebuah use case

merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

2) Activity diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas

dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing

alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana

mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan

proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana

sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi

ditrigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing).

Oleh karena itu activitydiagram tidak menggambarkan behaviour

internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak,

tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas

dari level atas secara umum

3) Sequence diagram

Sequence diagram digunakan untuk memberikan gambaran

detail dari setiap use case diagram yang telah dibuat sebelumnya.

Setiap objects yang terlibat dalam sebuah use case digambarkan

dengan garis putusputus vertical, kemudian message yang dikirim

oleh object digambarkan dengan garis horizontal secara kronologis

dari atas ke bawah.

4) Collaboration diagram
 21

Collaboration diagram menggambarkan interaksi antar

objek seperti sequence diagram, tetapi lebih menekankan pada

peran masingmasing objek dan bukan pada waktu penyampaian

message. Setiap message memiliki sequence number, di mana

message dari level tertinggi memiliki nomor 1. Messages dari level

yang sama memiliki prefiks yang sama.

5) Class diagram

Class diagram menggambarkan class dan hubungan antar

class di dalam sistem. Class diagram dibangun berdasarkan use

case diagram, sequence diagram yang telah d buat sebelumnya.

6) Component Diagram

Component diagram menggambarkan struktur dan hubungan

antar komponen piranti lunak, termasuk ketergantungan

(dependency) di antaranya.

7) Deployment/physical Diagram

Deployment atau physical diagram menggambarkan detail

bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem, di

mana komponen akan terletak (pada mesin, server atau piranti

keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut,

spesifikasi server, dan halhal lain yang bersifat fisikal.

 22

2.5 Arsitektur Jaringan

Menurut Budhi Irawan (2005:19)[19] menjelaskan bahwa Jaringan

komputer merupakan sekumpulan komputer berjumlah banyak yang

terpisah-pisah akan tetapi saling berhubungan dalam melaksanakan

tugasnya. Dua buah komputer misalnya dikatakan terkoneksi bila

keduanya dapat saling bertukar informasi. Bentuk koneksi dapat melalui:

kawat tembaga, serat optik, gelombang mikro, satelit komunikasi.

a. Jaringan Client-Server

Pada jaringan ini terdapat 1 atau beberapa komputer server

dan komputer client. Komputer yang akan menjadi komputer server

maupun menjadi komputer client dan diubah-ubah melalui software

jaringan pada protokolnya. Komputer client sebagai perantara untuk

dapat mengakses data pada komputer server sedangkan komputer

server menyediakan informasi yang diperlukan oleh komputer client.

b. Jaringan Peer-to-peer

Pada jaringan ini tidak ada komputer client maupun komputer

server karena semua komputer dapat melakukan pengiriman maupun

penerimaan informasi sehingga semua komputer berfungsi sebagai

client sekaligus sebagai server.

 23

2.6 Perangkat Lunak Pendukung

Dalam pembuatan halaman web, kita membutuhkan perangkat lunak

sebagai penunjang pembuatannya baik sebagai text editor maupun sebagai

bahasa pemrogramannya.

2.6.1 Pengenalan PHP

Menurut Bunafit Nugroho (2005:369)[20]PHP adalah program aplikasi

yang bersifat server side, artinya hanya dapat berjalan pada sisi server saja

dan tidak dapat berfungsi tanpa adanya sebuh server di dalamnya. PHP juga

bukan sebuah bahasa pemrograman yang lengkap. Maksudnya program ini

tidak menyertakan compiler tersendiri yang membuat program hasilnya

menjadi program.exe yang dapat di jalankan tersendiri. PHP (Hypertext

Preprocessor) merupakan sebuah bahasa pemrograman scripting berlisensi

Open Source. Script ini dapat bercampur dengan Script Tag HTML

sehingga karena kemampuannya tersebut, ia disebut bahasa yang embeded

pada Tag HTML.

2.6.2 Pengenalan MySQL

Menurut Abdul Kadir (2009:15)[21] mendefinisikan bahwa : MySQL

merupakan software yang tergolong database server dan bersifat Open

Source. Open Source menyatakan bahwa software ini di lengkapi oleh

source code ( kode yang di pakai untuk membuat MySQL ), selain tentu saja

bentuk executable-nya atau kode dapat di jalankan secara langsung di dalam

sistem operasi, dan bisa diperoleh dengan cara mengunduh di internet secara
 24

gratis. Hal lainnya adalah MySQL juga bersifat multiplatform. MySQL

dapat dijalankan pada berbagai sistem operasi.

MySQL sebagai suatu database server mempunyai beberapa

kemampuan, salah satunya harus menyediakan suatu sistem manajemen

database yang dapat mengatur bagaimana menyimpan, menambah,

mengakses data dan transaksitransaksi database lainnya. Transaksi-transaksi

utama database yang bisa dilakukan oleh MySQL diantaranya :

1. Membuat database

2. Membuat tabel

3. Menghapus database

4. Menghapus tabel

5. Menambah data

6. Mengedit data

7. Menghapus data

8. Pemilihan data

9. dan lain-lain

2.6.3 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional

untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman

web. Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-kode HTML

secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan secara visual

dalam melakukan editing, Dreamweaver mambuatnya menjadi lebih mudah

 25

dengan menyediakan tool-tool yang sangat berguna dalam peningkatan

kemampuan dalam mendesain website.

Dreamweaver MX dalam hal ini digunakan untuk web desain.

Dreamweaver MX mengikutsertakan banyak tool untuk kode-kode dalam

halaman web beserta fasilitas-fasilitasnya, antara lain : Referensi HTML,

CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode ( tampilan kode

dan Code inspector) yang mengizinkan kita mengedit kode Javascript,

XML, dan dokumen teks lain secara langsung dalam Dreamweaver.

Teknologi Dreamweaver Roundtrip HTML mampu mengimpor dokumen

HTML tanpa perlu memformat ulang kode tersebut dan kita dapat

menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan memformat

ulang HTML bila kita menginginkannya.

Selain itu Dreamweaver juga dilengkapi kemampuan manajemen

situs, yang memudahkan kita mengelola keseluruhan elemen yang ada

dalam situs. Kita juga dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan

pengecekan broken link, kompatibilitas browser, maupun perkiraan waktu

download halaman web. [22]

 26

2.7 Pengertian Administrasi

Menurut White “Administrasi adalah proses yang pada umumnya

terdapat pada semua usaha kelompok, pemerintah atau swasta, sipil atau

militer, besar atau kecil”.

Pengertian Administrasi dalam bahasa Indonesia ada 2 (dua) :

1. Menurut FX.Soedjadi (1989) [23], administrasi adalah sebagai kegiatan tata

usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya).

Administrasi berasal dari bahasa Belanda yaitu Administratie yang

merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit.

2. Menurut S.P. Siagian (1973)[24], administrasi adalah proses kerjasama

antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk

mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan.

Berdasarkan hal tersebut diatas, administrasi ialah proses penyelenggaraan

kerja yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Administrasi, baik dalam pengertian luas maupun sempit di

dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen,

yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan

pengawasan.

Jadi administrasi adalah penyelenggaraannya, dan manajemen adalah

orang-orang yang menyelenggarakan kerja. Maka kombinasi dari keduanya

adalah penyelenggaraan kerja yang dilakukan oleh orang-orang secara

bersama-sama (kerjasama) untuk mencapai tujuan yang yang telah

ditetapkan.
 27

2.8 On the Job Training (OJT)

On the Job Training (OJT) adalah suatu proses yang terorganisasi untuk

meningkatkan keterampilan, pengetahuan, kebiasaan kerja dan sikap

karyawan. Dengan kata lain OJT merupakan metode pelatihan dengan cara

pekerja ditempatkan dalam kondisi pekerjaan yang sebenarnya, dibawah

bimbingan dan pengawasan dari pegawai yang telah berpengalaman atau

seorang supervisor. Metode ini cukup popular karena tidak membutuhkan

biaya yang besar dan orang yang dilatihpun bisa sambil bekerja.

Tujuan metode On the Job Training (OJT) adalah pertama, karyawan baru

memperoleh pengalaman langsung serta mengenal jenis pengetahuan dan

keterampilan yang dibutuhkan. Kedua, mengamati secara langsung apa yang

menjadi tanggung jawabnya, melihat apa yang harus dikerjakan, mampu

menunjukkan apa yang dikerjakan (salah dan benar) kemudian mampu

menjelaskan tentang apa yang dikerjakan. Ketiga, meningkatkan kemampuan

dan keterampilan dengan jelas, mengamati, melihat dan mengerjakan sendiri

dibawah bimbingan supervisor. Keempat, meningkatkan kecepatan

menyelesaikan suatu pekerjaan dengan mengulang-ulang jenis pekerjaan yang

sama disertai kepercayaan diri. Kelima, meningkatkan diri mulai dari tingkat

dasar, terampil, dan akhirnya menjadi mahir.[24]

 28

2.9 Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja

Balai Latihan Kerja atau sering disebut dengan singkatan BLK adalah

prasarana dan sarana tempat pelatihan untuk mendapatkan keterampilan atau

yang ingin mendalami keahlian dibidangnya masing-masing.

Secara umum keberadaan BLK adalah membuka beberapa bidang

kejuruan seperti, Kejuruan Teknik Sepeda Motor, Kejuruan Teknisi

Komputer, Kejuruan Operator Komputer, Kejuruan Tata Busana, Kejuruan

Teknik Pendingin, Kejuruan Tata Graha, Kejuruan Tata Boga dan lain

sebagainya.

Bahkan keberadaan BLK juga bisa memfasilitasi untuk keahlian dalam

bidang bahasa asing seperti, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang dan Bahasa Korea

Selatan. Tujuan dari BLK :

a. Meningkatkan produktivitas Tenaga Kerja baik di daerah pedesaan dan

pinggiran kota.

b. Memperluas lapangan usaha dan kesempatan kerja.

c. Menciptakan pelatihan produksi serta uji keterampilan.

d. Mendorong dan mengembangkan jiwa kewirausahaan.

e. Meningkatkan motivasi dan jiwa mandiri. [25]

 29

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis yaitu mengenai

Sistem Administrasi On The Job Training dengan mengetahui tentang

perusahaan, bagaimana sistem administrasi On the Job Training yang

sedang berjalan.

3.1.1 Sejarah Singkat BBPLK serang

Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja (BBPLK) serang

adalah Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) pemerintah dibawah naungan

Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas

Kementerian Ketenagakerjaan. BBPLK serang berdiri pada tahun

1982 dengan nama Kursus Latihan Kerja (KLK). Pada tahun 1997

nama lembaga ini diubah menjadi Balai Latihan Kerja Industri

(BLKI) dan pada tahun 2006 diubah lagi menjadi Balai Latihan Kerja

Industri (BBLKI) serang.

Menurut sejarah perkembangannya, pada tahun 1997 BBLKI

serang mendapatkan bantuan soft loan sari pemerintahan Austria

 30

melalui vatec voest MCE GmbH untuk melaksanakan program

pelatihan teknisi.

3.1.2 Visi dan Misi BBPLK serang

Dalam menjalankan perusahaan kearah yang lebih maju

maka diperlukanlah sebuah Visi dan Misi yang jelas agar kemajuan

suatu perusahaan dapat tercapai. Visi dari BBPLK serang yaitu

menjadi pusat tenaga kerja yang profesional dan berkualitas bidang

industri. Misi dari BBPLK yaitu :

1. Mengembangkan sistem dan metode pelatihan sesuai dengan

kebutuhan dunia industri.

2. Mengimplementasikan sistem dan metode pelatihan kerja bidang

industri.

3. Meningkatkan kualitas SDM, sarana dan prasarana pelatihan sesuai

perkembangan iptek.

4. Meningkatkan pemberdayaan lembaga pelatihan dan pengabdian

masyarakat.

5. Mengembangkan jejaring kerjasama dan komunikasi antar lembaga.

3.1.3 Struktur organisasi BBPLK serang

Struktur organisasi perusahaan merupakan bangunan fungsi

bagianbagian manajemen yang tersusun dari suatu kesatuan

hubungan yang menunjukan tingkatan fungsi, tugas, wewenang dan

tanggung jawab dalam manajemen perusahaan.

 31

Penerapan struktur organisasi di lingkungan BBPLK serang

berbentuk garis dan staf, dimana wewenang dari pimpinan

dilimpahkan kepada satuansatuan dibawahnya untuk semua bidang

pekerjaan bantuan. Struktur organisasi BBPLK serang sebagai

berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

 32

3.1.4 Deskripsi Tugas

Berikut ini penjabaran deskripsi tugas dan masing-masing

jabatan yang ada di BBPLK serang :

1. Kepala BBPLK serang mempunyai tugas:

a) Mempelajari peraturan perundang-undangan kebijakan teknis,

pedoman teknis maupun pedoman pelaksanaan lainnya.

b) Menyusun kebijakan penyelenggaraan urusan dan kewenangan

pengembangan Pelatihan.

c) Menetapkan rencana strategis jangka panjang, menengah, maupun

jangka pendek.

d) Membina dan menyelenggarakan pengawasan teknis dibidang

Pengembangan Latihan Kerja.

e) Mengendalikan dan mengawasi perizinan, rekomendasi dan

pelayanan umum dibidang Pengembangan Latihan Kerja.

f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

g) Mengevaluasikan dan melaporkan penyelenggaraan urusan dan

kewenangan dibidang pengembangan latihan kerja.

2. Kabag Tata Usaha dan Keuangan mempunyai tugas :

a) Mengkoordinasikan penyusunan program kerja bagian dan

mempersiapkan rencana program kerja BBPLK serang.

 33

b) Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan rencana dan

program BBPK serang.

c) Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi persuratan

BBPLK serang untuk kelancaran pelaksanaan tugas berdasarkan

ketentuan yang berlaku.

d) Mengkoordinasikan persuratan yang menyangkut persuratan

masuk dan keluar berdasarkan tujuan yang diperlukan.

e) Mengkoordinasikan penyimpan dokumen dan surat-surat

dibidang administrasi umum, kepegawaian dan perlengkapan,

keuangan dan akuntansi.

f) Mengkoordinasikan penyiapan bahan-bahan rapat dan sebagai

notulen rapat koordinasi dan pengembangan BBPLK serang.

3. Kasubag Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas :

a) Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan,

pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan

lainnya yang berhubungan dengan ketatausahaan, kepegawaian,

urusan rumah tangga, perlengkapan, sebagai pedoman dan

landasan kerja.

b) Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi pengembangan latihan kerja

berpedoman kepada rencana strategis pengembangan latihan

kerja.
 34

c) Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar

tercipta pemerataan tugas.

d) Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak

terjadi penyimpangan.

e) Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan

hambatan serta memberikan jalan keluarnya.

f) Menyiapkan bahan dan meneliti usulan kenaikan pangkat, gaji

berkala, cuti, dan pensiun pegawai.

4. Kasubag Keuangan mempunyai tugas :

a) Menyusun rencana kerja administrasi keuangan dan barang pada

BBPLK serang.

b) Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan selaku Pejabat

Penatausahaan Keuangan di lingkup BBPLK serang sesuai dnegan

perundang-undangan.

c) Menyelenggarakan akuntansi keuangan, meliputi

akuntansi penerimaan kas, akuntansi pengeluaran kas, akuntansi

asset tetap dan akuntansi selain kas.

d) Menyusun catatan atas laporan keuangan.

 35

e) Pendistribusian perlengkapan dan keperluan alat tulis kantor

(ATK) pada BBPLK serang.

5. Kabid Penyelenggaraan dan Pemberdayaan mempunyai tugas :

a) Menyusun rencana kerja seksi Penyelenggaraan dan

Pemberdayaan berdasarkan rencana strategis dan rencana kerja

BBPLK serang.

b) Memberi petunjuk, arahan, dan mendistribusikan tugas kepada

bawahan yakni didalam seksi Penyelenggara dan Pemberdayaan.

c) Melakukan system pengendalian intern pelaksanaan kegiatan agar

efektif dan efisien sesuai peraturan perundan undangan yang

berlaku.

d) Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang

Penyelenggaraan dan Pemberdayaan.

6. Kasi Penyelenggaraan mempunyai tugas :

a) Menyiapkan pelaksanaan kegiatan pada BBPLK serang meliputi

kegiatan pelatihan dan On the Job Training (OJT).

b) Melakukan evaluasi penyelenggaraan kegiatan BBPLK pelatihan

dan On the Job Training (OJT).

c) Memberikan bimbingan, supervise, fasilitasi dan konsultasi

pelaksanaan kegiatan pelatihan dan On the Job Training (OJT).

7. Kasi Pemberdayaan mempunyai tugas:

a) Menyusun rencana dan program kerja bidang.

b) Mengkoordinasikan program kerja masing-masing seksi.

c) Menilai prestasi kerja bawahan.

 36

d) Membimbing dan memberikan petunjuk kepada kepala seksi dan

bawahan.

e) Memberikan petunjuk teknis dan pembinaan terhadap peserta

pelatihan dalam kegiatan pelatihan yang dilakukan di BBPLK

serang.

f) Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh

atasan.

g) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala dinas.

8. Kabid Program dan Evaluasi mempunyai tugas :

a) Menyusun usulan rencana kerja, kinerja dan anggaran

berbasis kinerja tahunan Sub bidang Evaluasi dan Pelaporan.

b) Melaksanakan pengendalian perencanaan pengembangan

latihan kerja terhadap kebijakan perencanaan pengembangan

latihan kerja dan pelaksanaan rencana pengembangan

latihan kerja.

c) Melaksanakan pengendalian perencanaan pengembangan

latihan kerja meliputi pemantauan, supervise, dan tindak

lanjut penyimpangan terhadap pencapaian tujuan agar

program dan kegiatan sesuai dengan kebijakan

pengembangan latihan kerja.

9. Kasi program mempunyai tugas :

 37

a) Mempersiapkan program dari rencana kerja, kegiatan tahunan

berdasarkan rencana pembangunan pengembangan latihan kerja.

b) Memverifikasi usulan rencana kerja masing-masing bidang untuk

tujuan pencapaian kinerja program dan kegiatan pengembangan

latihan kerja.

c) Mempersiapkan bahan monitoring, pengendalian dan evaluasi

pelaksanaan tuags-tugas bidang dan mengumpulkan, mengolah,

dan melaporkan pelaksanaan pengembangan latihan kerja.

10. Kasi Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :

a) Mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan laporan atas

pelaksanaan program kerja.

b) Mengolah data dan bahan penyusunan laporan atas pelaksanaan

program kerja.

c) Menyusun laporan pelaksanaan program kerja dalam hal prosedur,

mekanisme, dan system kerja, capaian program dan kegiatan, serta

laporan akuntabilitas kinerja.

11. Instruktur mempunyai tugas :

a) Melaksanakan perencanaan pelatihan kerja yang telah diberikan

oleh atasan.

b) Mengkoordinasikan instruktur-instruktur pelatih atau bawahannya

untuk melatih peserta pelatihan BBPLK serang.

 38

c) Memberikan bahan pelatihan kepada masing-masing instruktu

sesuai bidangnya.

d) Memantau proses kegiatan pelatihan BBPLK serang.

3.2 Metode Penelitian

Menurut sugiyono, Metode Penelitian adalah sekumpulan

peraturan, kegiatan, dan prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu

disiplin. Metodelogi juga merupakan analisis teoristis mengenai suatu

cara atau metode. Penelitian merupakan suatu penyelidikan yang

sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan

suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki

masalah tertentu yang memerlukan jawaban.

3.2.1 Desain Penelitian

Menurut Mc Millan dalam ibnu hajar (1999:102), Desain

penelitian merupakan rencana dan struktur penyelidikan yang

digunakan untuk memperoleh bukti-bukti empiris dalam menjawab

pertanyaan penelitian. Desain dari penelitian adalah semua proses

yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam penulisan

penelitian ini di gunakan jenis dan metode pengumpulan data sebagai

berikut:
 39

3.2.2.1 Sumber Data Primer

Sumber data primer adalah sumber data yang diperoleh

langsung dari lokasi penelitian. Dalam memperoleh data primer,

metode pengumpulan data yang dapat digunakan adalah :

a. Observasi

Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan

pengamatan langsung ke perusahaan dengan harapan bahwa

keadaan yang sebenarnya dapat diketahui. Dalam penelitian ini

observasi dilakukan dengan cara pengamatan langsung di

KIOS 3 IN 1 BBPLK serang dengan mengamati cara kerja

berdasarkan sistem yang sedang berjalan.

b. Wawancara

Yaitu proses memperoleh keterangan untuk tujuan

penelitian dengan cara tanya jawab. Dalam penelitian ini

pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara

langsung dengan seksi penyajian data dan informasi serta ke

seksi pemberdayaan atau penempatan yang ada kaitannya

dengan sistem pendaftaran Praktek Kerja Lapangan dan

Penelitian.
 40

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yang diperoleh dari hasil

olahan orang lain. Sumber data sekunder dapat berupa dokumen,

buku pustaka, jurnal penelitian ataupun media cetak atau elektronik.

Dalam penelitian ini sumber data sekunder yang diperoleh

dokumentasi yang berhubungan dengan OJT seperti form

pendaftaran OJT, surat pengantar OJT, dan catatan- catatan yang

diperoleh dari BBPLK serang.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang

digunakan oleh penulis, yaitu:

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem yang penulis ambil adalah analisis dan

perancangan berorientasi objek, digunakan untuk mendefinisikan

dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara

berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul, perancangan

berorientasi objek juga menunjukan hubungan elemen data dan

elemen kontrol antara hubungan modulnya.

Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran utama,

yaitu menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pengguna,

membangun dasar bagi pembuatan desain perangkat lunak,

 41

membatasi serangkaian persyaratan yang dapat divalidasi begitu

perangkat lunak dibangun.

Dengan demikian perancangan berorientasi objek dapat

memberikan penjelasan yang lengkap dan sistem dipandang dari

elemen data menggunakan alat bantu seperti : Use case Diagram

merupakan kumpulan skenario yang mendeskripsikan hubungan

antara para penguna sistem dengan sistem itu sendiri,dengan

memberi sebuah narasi tentang bagaimana sistem tersebut

digunakan. Use case diagram menampilkan relasi antara aktor dan

use case. Diagram class digunakan untuk mendeskripsikan jenis-

jenis obyek pada sebuah sistem dan hubungan yang terdapat

diantara mereka. Diagram class juga menunjukkan properti dan

operasi sebuah class dan batasanbatasan yang terdapat dalam

hubungan-hubungan obyek tersebut. Sequence diagram

menggambarkan interaksi antara obyek di dalam dan di sekitar

sistem berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Activity

diagram adalah teknik untuk menggambarkan logika prosedural,

proses bisnis, dan jalur kerja. Dalam beberapa hal, diagram ini

memainkan peran mirip sebuah diagram alir, tetapi perbedaan

prinsip antara diagram ini dan notasi diagram alir adalah diagram

ini mendukung proses paralel. Deployment diagram

menggambarkan detail bagaimana komponen dibangun dalam

 42

infrastruktur sistem, dimana komponen akan terletak (pada mesin,

server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada

lokasi tersebut,spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat

fisikal. Sebuah node adalah server, workstation, atau piranti keras

lain yang digunakan untuk membangun komponen dalam

lingkungan sebenarnya. Dengan kata lain diagram ini

memperlihatkan pemetaan software kepada hardware.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam beberapa hal pengembangan software berbeda

dengan produkproduk manufaktur, setiap tahap atau fase

pengembangan sistem informasi merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dari seluruh proses yang harus dilakukan. Proses ini

umumnya hanya untuk satu produk dan karakteristik dari produk

tersebut tidak dapat ditentukan secara pasti seperti produk

manufaktur, sehingga penggunaan ”model pertama” bagi

pengembangan software tidaklah tepat. Istilah prototyping dalam

hubungannya dengan pengembangan software sistem informasi

manajemen lebih merupakan suatu proses bukan prototype sebagai

suatu produk.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah

“bahasa” yang telah menjadi standar dalam industri untuk

 43

visualisasi, merancang, dan mendokumentasikan sistem piranti

lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model

sebuah sistem dengan berfokus pada objek UML. Seperti bahasa-

bahasa lainnya, UML mendefenisikan notasi dan syntax/simantik.

Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk

menggambarkan berbagai diagram piranti lunak. Setiap bentuk

memiliki makna tertentu, dan UML syntax mendefenisikan

bagaimana bentuk-bentuk tersebut dapat dikombinasikan. Penulis

menggunakan beberapa jenis diagram, yaitu :

1) Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa”

yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case

merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

Use case merepresentasikan operasioperasi yang dilakukan oleh

actor. Use case digambarkan berbentuk elips dengan nama

operasi dituliskan di dalamnya.Aktor yang melakukan operasi

dihubungkan dengan garis lurus ke use case.

 44

Gambar 3.2 Use Case Diagram

(Sumber: Tutorial Rational Rose 2000,oleh Mushlihudin,

mdin@tsk.ee.itb.ac.id)

2) Activity diagram

Activity diagram menggambarkan

berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang

dirancang, bagaimana masing-masing alir

berawal, decision yang mungkin terjadi, dan

bagaimana mereka berakhir. Activity diagram

juga dapat menggambarkan proses paralel yang

mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Diagram statechart terdiri dari beberapa elemen, yaitu:

1.Titik awal (start) merupakan awal dari suatu

proses.
 45

2.Aktivity menunjukkan aktivitas yang

dilakukan.

3.Transition menunjukan alur perubahan dari

satu activity ke activity yang lain.

4.Titik akhir (end) merupakan akhir dari suatu

proses.

Gambar 3.3 Activity Diagram

(Sumber: Tutorial Rational Rose 2000, oleh Mushlihudin,

mdin@tsk.ee.itb.ac.id)
 46

4) Sequence diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi

antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk

pengguna, display, dan sebagainya) berupa message

yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram

terdiri atar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi

horizontal (objek-objek yang terkait).

Diagram sequence terdiri dari beberapa elemen, yaitu:

1.Partisipan merupakan berbagai macam obyek

dalam sistem.

2.Pesan dikirimkan dari partisipan satu ke

partisipan yang lain

3.Aktivasi merupakan aktivitas yang dilakukaan

oleh partisipan.

4.Garis alir biasanya berbentuk garis putus-putus

yang menghubungkam antara partisipan

dengan aktivitas.
 47

Gambar 3.4 Sequence Diagram

(Sumber: Tutorial Rational Rose 2000, oleh Mushlihudin,

mdin@tsk.ee.itb.ac.id)

5) Class Diagram

Class Diagram digunakan untuk

mendeskripsikan jenis-jenis obyek pada sebuah

sistem dan hubungan yang terdapat diantara

mereka. Diagram class juga menunjukkan properti

dan operasi sebuah class dan batasan-batasan yang

terdapat dalam hubungan-hubungan obyek

tersebut. Diagram class terdiri dari beberapa

elemen, yaitu:

1. Nama.

2. Atribut.
 48

3. Metode/operation.

Gambar 3.5 Contoh Class Diagram

(Sumber: Tutorial Rational Rose 2000, oleh

Mushlihudin,mdin@tsk.ee.itb.ac.id)

8) Deployment Diagram

Deployment diagram menggambarkan detail

bagaimana komponen dideploy dalam infrastruktur

sistem, di mana komponen akan terletak (pada

mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana

kemampuan jaringan pada lokasi tersebut,

 49

spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat

fisikal. Deployment Diagram bisa juga berisi

komponen-komponen, masing-masing komponen

itu berada di suatu node, paket atau

subsistem.Penggunaan model deployment yaitu:

1.Memodelkan embedded system

2.Memodelkan sistem client/server

3.Memodelkan sistem tersebar penuh

Gambar 3.6 Deployment Diagram

(Sumber: Tutorial Rational Rose 2000, oleh Mushlihudin,

mdin@tsk.ee.itb.ac.id)
 50

3.2.4 Pengujian Software

Menurut Myers (1979), Pengujian software adalah proses

menjalankan program dengan maksud menemukan kesalahan.

Menurut IEEE (1990), Pengujian software adalah proses sistem

operasi atau komponen menurut kondisi tertentu, pengamatan atau

pencatatan hasil dan, mengevaluasi beberapa aspek sistem atau

komponen.

Desain dan pengkodean perangkat lunak dapat diuji

dengan dua cara, yaitu Black Box Testing dan White Box

Testing, dari penelitian ini penulis hanya menggunakan

pengujian dengan cara Black Box Testing.

Menurut Pressman (2002:551), Pengujian black-box

berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan

demikian, pengujian black-box memungkinkan perekayasa

perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang

sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk

suatu program.

Pengujian black-box berusaha menemukan kesalahan dalam

kategori sebagai berikut:

1.Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang.

2.Kesalahan interface.

3.Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

 51

4.Kesalahan kinerja.

5.Inisialisasi dan kesalahan terminasi.

3.3 Analisis Sistem yang berjalan

Analisis sistem yang berjalan ini, bertujuan untuk mengetahui

bagaimana sistem sedang berjalan. Analisis ini dilakukan dengan

analisis yang berorientasi pada objek-objek yang diperlukan oleh sistem

yang dirancang, dimaksudkan untuk menitik beratkan kepada fungsi

sistem yang berjalan dengan tidak terlalu menitik beratkan kepada alur

proses dari sistem. Selanjutnya dari hasil analisis ini digambarkan dan

didokumentasikan dengan metodologi berorientasi objek melalui

diagram seperti use case diagram, skenario use case dan aktifitas

diagram, dan sequence pertimbangan diagram tersebut ini karena

dianggap mewakili secara keseluruhan sistem dan diharapkan dapat

memperjelas sistem yang dibuat untuk user.

Sebelum membuat suatu sistem baru, hendaknya melakukan

analisis terlebih dahulu terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini

hingga ditemukan beberapa alur yang harus diperbaiki atau kebutuhan-

kebutuhan apa saja yang diperlukan agar sistem ini dapat berjalan

menjadi lebih optimal. Dalam proses analisis terhadap sistem yang

berjalan ini dilakukan analisa pada proses pendaftaran On the Job

Training.
 52

3.3.1 Analisis Dokumen

Analisis Dokumen ini dilakukan untuk mengetahui

dokumen apa saja yang menjadi input, proses, dan output dari

sistem ini. Dokumen input adalah dokumen yang akan diproses oleh

sistem yang biasanya dilakukan oleh entitas luar sistem. Dokumen

proses adalah dokumen yang diperlukan oleh sistem dalam

melakukan kegiatan pemrosesan data, sedangkan yang menjadi

dokumen output adalah dokumen yang dihasilkan oleh proses

olahan sistem, yang berasal dari dalam sistem ke entitas luar.

Adapun dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dan Penelitian yaitu:

1.Nama Dokumen : Lembar Form Pendaftaran On The

Job Training

Fungsi : Untuk pengajuan On the job training

peserta PBK

Atribut : Nama peserta, pendidikan terakhir,

alamat peserta/No.telp, tanggal

pelaksanaan on the job training,

kejuruan, nama perusahaan tujuan,

alamat perusahaan tujuan.

2.Nama Dokumen : surat permohonan tempat on the job

training pelatihan berbasis

kompetensi (PBK).
 53

Fungsi : Untuk pengajuan On the job training

ke perusahaan yang dituju.

Atribut : Nomor surat, lampiran, hal, tanggal

surat permohonan on the job training.

3.Nama Dokumen : Tanda terima surat

Fungsi : Untuk tanda terima surat ke

perusahaan yang dituju untuk

permohonan on the job training.

Atribut : Kepada Yth, Nomor, perihal,

Diterima tanggal, Nama jelas,

No.telp, Tanda tangan.

4.Nama Dokumen : Jurnal harian On the job training

Fungsi : Bukti pengajuan On the job training

Atribut : Nama peserta, alamat, bidang atau

kejuruan, nama perusahaan, hari dan

tanggal, aktivitas yang dilakukan,

Tanda tangan pembimbing,

keterangan.

5.Nama Dokumen : Surat pengambilan sertifikat

Fungsi : Untuk surat pengantar pengambilan

sertifikat on the job training.

Atribut : Nama, pelatihan, alamat, Np,telp.

 54

6.Nama Dokumen : Data pengajuan On the job training

(OJT) Peserta PBK gelombang I dan

II tahun 2016.

Fungsi : Untuk menginput pengajuan on the

job training peserta PBK.

Atribut : Nama peserta, alamat, bidang atau

kejuruan, no.hp, nama perusahaan

tujuan, no.telepon perusahaan.

7.Nama Dokumen : Laporan Pengajuan On the job

training (OJT) Peserta gelombang I

dan II tahun 2016.

Fungsi : Untuk rekapitulasi pengajuan on the

job training peserta PBK.

Atribut : Nama peserta, kejuruan, no.hp,

nama perusahaan tujuan, No.surat

permohonan OJT, Tgl surat

permohonan OJT, Tanda terima surat.

 55

3.3.2 Analisis Prosedur yang berjalan

Sebelum membuat suatu sistem baru, hendaknya melakukan

analisis terlebih dahulu terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini

hingga ditemukan beberapa alur yang harus diperbaiki atau

kebutuhan-kebutuhan apa saja yang diperlukan agar sistem ini dapat

berjalan menjadi lebih optimal. Dalam proses analisis terhadap

sistem yang berjalan ini dilakukan analisa pada proses akan

melakukan On the Job Training.

Prosedur On the Job Training :

a.Peserta Pelatihan mengajukan Form Pendaftaran On the Job

Training.

b.Petugas memberikan Form Pendaftaran On the Job Training.

c.Peserta Pelatihan mengisi Form pendaftaran On the Job Training.

d.Peserta Pelatihan memberikan Form pendaftaran yang sudah diisi

kepada petugas.

e. Petugas membuat surat permohonan Tempat On the Job Training

Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK).

f. Petugas memberikan surat permohonan Tempat On the Job Training

Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) dan tanda terima surat untuk

diserahkan ke perusahaan yang dituju oleh siswa pelatihan tersebut.

g.Siswa pelatihan menerima surat permohonan Tempat On the Job

Training Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) dan tanda terima

surat perusahaan.
 56

h.Peserta memberikan surat permohonan Tempat On the Job Training

Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) dan tanda terima surat kepada

perusahaan yang dituju.

i. Pembimbing OJT perusahaan yang menerima On the Job Training

memberikan surat persetujuan On the Job Training dan tanda terima

surat perusahaan. Jika tidak menerima peserta OJT, maka

pembimbing OJT hanya mengarsipkan data peserta tersebut saja.

j. Peserta pelatihan menerima surat persetujuan On the Job Training

dan tanda terima surat perusahaan.

k.Peserta Pelatihan memberikan kembali surat persetujuan On the Job

Training dan tanda terima surat perusahaan kepada petugas KIOS 3

IN 1 di BBPLK serang.

l. Petugas memberikan jurnal harian On the Job Training kepada

Peserta pelatihan.

m. Setelah Peserta pelatihan melakukan On the Job Training

diperusahaan yang dituju dengan waktu yang telah ditentukan,

Peserta pelatihan mengisi kegiatan yang berada di Jurnal Harian On

the Job Training dan meminta pembimbing On the Job Training

untuk menandatangani jurnal harian tersebut.

n.Peserta Pelatihan memberikan Jurnal Harian On the Job Training

yang sudah diisi untuk diberikan kepada petugas KIOS.

o.Petugas menerima Jurnal Harian dan memberikan form pengambilan

sertifikat On the Job Training kepada peserta pelatihan.

 57

p.Peserta Pelatihan mengisi form pengambilan sertifikat dan

memberikannya kepada pihak penyelanggara.

q.Petugas Penyelenggara menerima form pengambilan sertifikat dan

memberikannya sertifikat On the Job Training.

3.3.2.1 Use Case Diagram

Use Case diagram yang sedang berjalan pada system On The Job

Training BBPLK serang sebagai berikut :

Gambar 3.7 Use Case Diagram Sistem Berjalan

 58

3.3.2.2 Skenario Use Case

Ada beberapa scenario dalam use case disistem yang sedang

berjalan, sebagai berikut:

1. Nama Use Case : Pembuatan surat OJT

Aktor : Peserta dan Petugas KIOS 3 IN 1

Fungsi : Sebagai syarat untuk melakukan pendaftaran On the Job

Training untuk melakukan On the Job Training ke perusahaan yang

dituju.

Tabel 3.1 Skenario Use Case Pembuatan surat OJT

AKTOR SISTEM

1. Peserta Pelatihan datang ke KIOS 3

IN1untuk mengajukan pembuatan surat

On the Job Training.

2. Petugas memberikan form

3. Peserta mengisi form pendaftaran pendaftaran On the Job

On the Job Training. Training.

4. Peserta memberikan form

pedanftaran On the Job Training.

5. Petugas menerima form

 59

dan menginputkan form

pendaftaran On the Job

Training.

6. Petugas membuat surat

permohonan, form persetujuan,

dan tanda terima surat.

7. Petugas memcetak surat

permohonan dan form

persetujuan On the Job

Training.

8. Petugas meminta nomor

surat ke bagian Tata Usaha.

9. Petugas menerima surat

permohonan yang sudah

diberikan nomor surat.

10. Petugas memberikan

surat permohonan, form

11. Peserta menerima surat permohonan, persetujuan, dan tanda terima

form persetujuan, dan tanda terima surat. surat.

 60

2. Nama Use Case : Pembuatan jurnal OJT

Aktor : Peserta dan Petugas KIOS 3 IN 1

Fungsi : Sebagai Pembuatan Jurnal On the Job

Training.

Tabel 3.2 Skenario Use Case Pembuatan jurnal OJT

AKTOR SISTEM

1. Peserta Pelatihan datang ke KIOS 3

IN1 dengan membawa form persetujuan

On the Job Training dan tanda terima surat

dari perusahaan tempat On the Job

Training.

2. Peserta memberikan form

persetujuan On the Job Training dan tanda

terima surat dari perusahaan tempat On the

Job training.

3. Petugas menerima form

 61

persetujuan On the Job

Training dan tanda terima

surat dari perusahaan tempat

On the Job Training.

4. Petugas menginputkan

data tanda terima surat.

5. Petugas mengarsipkan

form persetujuan On the Job

Training dan tanda terima

surat dari perusahaan tempat

On the Job Training.

6. Petugas membuat

Jurnal On the Job Training.

7. Petugas mencetak

Jurnal On the Job Training.

9. Peserta menerima Jurnal On the Job

Training. 8. Petugas memberikan

Jurnal On the Job Training.

3. Nama Use Case : Pembuatan sertifikat OJT

Aktor : peserta, petugas KIOS 3 IN 1 dan Penyelenggara

Fungsi : sebagai syarat untuk pengambilan sertifikat on the job

training.
 62

Tabel 3.3 Skenario Use Case Sertifkat OJT

AKTOR SISTEM

1. Peserta Pelatihan datang ke KIOS 3

IN1 dengan memberikan jurnal On the

Job Training yang telah ditandatangani

oleh pembimbing perusahaan tempat On

the Job Training.

2. Petugas menerima Jurnal

On the Job Training.

3. Petugas mengarsipkan

Jurnal On the Job Training.

4. Petugas memberikan form

pengambilan sertifikat On the Job

5. Peserta mengisi form pengambilan Training.

sertifikat on the job Training.

6. Peserta memberikan form pengambilan

sertifikat.
 63

7. Petugas menerima

pengambilan sertifikat.

8. Petugas memberikan
sertifikat

On the Job Training.

9. Peserta menerima sertifikat On the Job

Training.
 64

3.3.2.3 Activity Diagram

Aktivitas diagram yang sedang berjalan pada system On the Job

Training BBPLK serang adalah :

1. Pembuatan surat OJT

Gambar 3.8 Activity Diagram Pembuatan Surat OJT

 65

2. Pembuatan Jurnal OJT

Gambar 3.9 Activity Diagram Pembuatan Jurnal OJT

 66

2. Pembuatan sertifikat OJT

Gambar 3.10 Activity Diagram Pembuatan Sertifikat OJT

 67

3.3.3 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan

saat ini, terdapat beberapa masalah dan solusi yang diajukan seperti

table dibawah ini:

Tabel 3.4 Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

No Masalah Bagian Solusi

1. Pendaftaran On the Job Petugas KIOS 3 Membuat system

Training masih bersifat IN 1 form pedaftaran

manual karena peserta On the Job

mengisi form pendaftaran di Training yang

lembar form pedaftaran yang telah disediakan

disediakan oleh komputer

yang berada di

KIOS 3 IN 1 .

2. Surat Permohonan On the Job Petugas KIOS 3 Membuat system

Training dibuat seringkali IN 1 form penginputan

terlambat dikarenakan nomor surat

pegawai KIOS 3 IN 1 perlu otomotis.

melakukan permintaan secara

langsung nomor surat

kepadabagian Tata Usaha.

 68

3. Surat Pengambilan sertifikat Petugas KIOS 3 Membuat sistem

tidak efektif karena membuat IN 1 pembuatan

peserta dating ke KIOS 3 IN 1 pengambilan

terlebih dahulu untuk sertifikat.

meminta dan mengisi surat

pengambilan sertifikat

kemudian memberikannya

kepada bagian penyelenggara.

 DAFTAR PUSTAKA

Ali, Ustman. “Pengertian sistem”.2016

http://www.pengertianpakar.com/

Ridwan, Mujib. “Pengertian sistem”.06 Juli 2014

http://walangkopo99.blospot.co.id/

kasmuri. “Konsep Dasar sistem”. 22 Desember 2011

http://kasmuri22.wordpress.com/

Yasin, Sanjaya. “Pengertian Sistem Informasi”. November 2012

http://www.sarjanaku.com/

Engkos, Kosasih. “definisi dan pengertian menurut para ahli”. 5 Maret 2015
http://www.definisi-pengertian.com/

Turban.“pengertian dan komponen sistem informasi”. Maret 2015

http://globallavebookx.blogspot.co.id/

Arief.“pengertian UML”.14 februari 2014

http://informatika.web.id/

Aditya. “Diagram UML”. 11 Agustus 2016

http://www.codepolitan.com/

Anang. “definisi jaringan computer menurut para ahli”. 02 september 2015

http://psbalhikmah.blogspot.co.id/

Kadir, Abdul. “pengertian PHP”. 2013

http://eprints.ums.ac.id/35702/18/Daftar

irul. “pemrograman PHP & MySql”.02 februari 2012

http://irulsuvex.wordpress.com/

Ramadan. “definisi Administrasi” 6 september 2013

http://ramadanijambul.wordpress.com/

syandi. “pengertian dan metode on the job training”. 10 maret 2016

http://blogpsikologi.com/

Diy.“pelatihan blk”.November 2008

http://www.blkyogyakarta.wordpress.com/