Dalam rangka memberikan kejelasan untuk penyamaan persepsi
mengenai batasan kegiatan pertemuan yang diselenggarakan oleh setiap seksi di bidang pelayanan kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur, maka perlu diterbitkan petunjuk teknis mengenai pembatasan kegiatan pertemuan. Kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah Satker Pelaksana Program di Lingkungan Bidang Pelayanan Kesehatan bersepakat untuk melaksanakan kegiatan pelaksanaan Dana Dekonsentrasi Satker Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Timur 04 Tahun 2019 adalah sebagai berikut : Bimbingan teknis pertemuan harus mencakup: A. Permintaan Anggaran Ke Keuangan B. Telaahan Staf C. Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas a. Laporan Pejabat/pegawai yang melaksanakan Perjalanan Dinas harus membuat laporan pelaksanaan Perjalanan Dinas yang merupakan bagian dari dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan Perjalanan Dinas. Laporan perjalanan dinas diserahkan kepada bendahara paling lambat 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan perjalanan Dinas (BIMTEK) dengan kelengkapan dokumen SPJ. 1. Dasar Pelaksanaan 2. Maksud perjalanan dinas 3. Tujuan perjlanan dinas 4. Waktu dan tempat pelaksanaa 5. Hasil perjalanan dinas b. SPJ Perjalanan Dinas Dokumen SPJ sebagai berikut : 1. Kuitansi / bukti pembayaran yang telah ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan 2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas yang telah ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan 3. Surat Perjalanan Dinas (SPD) depan dan belakang yang telah di visum, terketik rapi dengan cap basah serta telah ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan. 4. Daftar pengeluaran Riil digunakan jika tidak memiliki bukti transport yang digunakan yang telah ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan 5. melampirkan bukti-bukti transport seperti e-tiket boarding pass, bukti penginapan dan lainnya 6. Surat Tugas yang dilampirkan bersamaan dengan telaahan staff D. Surat Tugas Surat Tugas paling sedikit mencantumkan: a. Pemberi Tugas b. Pelaksana Tugas c. Waktu pelaksanaan tugas d. Tempat pelaksanaan tugas. e. Sumber Anggaran yang digunakan E. Checklist Bahan Bimtek 1….. 2…..
Petunjuk Pelaksanaan ini untuk dapat dilaksanakan dengan tetap
memperhatikan … dengan memperhatikan ketersediaan anggaran serta kebijakan KPA dan PPK Satker yang bersangkutan. Samarinda, … Juni 2019 Kepala Bidang Yankes Dinas Kesehatan Prov. Kaltim