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TLS041 – Taller de Primavera P6

Sesión 01 – Material de Lectura v1

SESIÓN
INTRODUCCIÓN A PRIMAVERA P6
 CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6

1
 GERENCIA DE PROYECTO EMPRESARIAL
 NIVEL I – PLANIFICACIÓN SIN RECURSOS
 NIVEL II – SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS
 NIVEL III – PROGRAMACIÓN CON RECURSOS, ROLES Y
PRESUPUESTOS
 NIVEL IV – MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE
CRONOGRAMA

GENERALIDADES Y CONFIGURACIÓN
 PRESENTACIÓN RÁPIDA
 DEFINIENDO CATEGORÍAS Y PREFERENCIAS
ADMINISTRATIVAS
 AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

1. INTRODUCCIÓN A PRIMAVERA P6
Entendiendo sobre la gestión de proyectos
El software Primavera fue diseñado para soportar las necesidades de gestión de
proyectos de organizaciones que manejan un gran número de proyectos a la vez.
Estas aplicaciones integradas usan la Gestión del Portafolio de Proyectos (PPM) para
soportar las necesidades de administración de equipos de proyectos en diferentes
lugares y con distintos niveles de la organización.
La gestión del Portafolio de Proyectos proporciona información entendible de todos
los proyectos en una organización y resume estos de una manera detallada. Las
personas en todos los niveles en la empresa pueden analizar, registrar y comunicar
información confiable y tomar decisiones oportunas que vayan acorde a la misión
corporativa. Al poner las herramientas adecuadas en manos adecuadas, la PPM
permite que una organización pueda:
 Tomar decisiones estratégicas de negocios y controlar el detalle que sea
necesario para terminar con éxito el proyecto.
 Entender la demanda actual de recursos, establecer prioridades y evaluar a
largo plazo las necesidades del personal.
 Usar las habilidades de los recursos de una manera eficiente y productiva y
reorganizar los proyectos para adaptarse a los cambios de prioridades sin
perjudicar la calidad.

El rol en la organización
A continuación se describirán los roles que normalmente son aplicados en
Primavera P6. Las funciones pueden variar o superponerse dependiendo de las
funciones de la organización.
 Administradores de Red: Configuran el ambiente de red de la organización
(redes LAN y WAN) para un alto rendimiento con las aplicaciones usadas en
Primavera.
 Administradores de Base de Datos: DBAs son responsables de la
configuración, administración y asignación de derecho de acceso a la Base de

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datos de Primavera. Ellos establecen normas que regulan y supervisan el uso


de la base de datos corporativa.
 Ejecutivo de Operaciones: Son responsables de la planificación estratégica y
análisis del rendimiento continuo. Usan el módulo de Gestión de Proyectos y la
aplicación de la Administración del Portafolio Web de Primavera para analizar
cronogramas, recursos y datos de costos en los proyectos.
 Coordinadores del Control de Proyectos: Son responsables de asegurar que
las aplicaciones de Primavera son implementadas correctamente y tienen buen
funcionamiento.
 Directores de Programas: Supervisan a muchos Directores de Proyectos de
alto nivel. Son responsables de múltiples proyectos y usan la administración de
proyectos y módulos de la metodología de dirección junto con la aplicación web
de Primavera.
 Directores de Proyectos: Administran desde proyectos pequeños hasta
proyectos complejos. Son responsables de la finalización de los proyectos en el
tiempo y presupuesto definido.
 Administradores de Recursos y Costos: Los administradores de recursos
asignan recursos al proyecto y distribuyen las cargas de trabajo. Son
responsables de la planificación del recurso lo cual incluye reclutamiento,
contratación y entrenamiento. Los administradores de costos realizan el análisis
financiero detallado de los proyectos, manejan la facturación e integran la
información financiera dentro de la compañía.
 Líderes de Equipos: Administran el trabajo de una parte del proyecto. Son los
directores quienes hacen el trabajo y administran a un equipo, siempre usan la
hoja de control de tiempo y la aplicación web de Primavera.
 Miembros del equipo: Son entrenados en habilidades específicas requeridas
para el proyecto. Trabajan con sus líderes y directores para desarrollar las
actividades.

Antes de aplicar Primavera para programar proyectos, los miembros del equipo y
otros participantes dentro del proyecto deben comprender los procesos
involucrados en la dirección de Proyectos y las recomendaciones asociadas que
ayuden a entender mejor la aplicación de Primavera, para que apoyen en la misión
corporativa.
Si planea viajar a un lugar que nunca ha visitado, ¿maneja su auto sin una
dirección fija o un mapa? Lo más probable es que se tome el tiempo para planear
dicho viaje, considerando rutas alternas, estimando tiempos de llegada.
Planificando con anticipación su viaje, hará que este sea más exitoso.
La Dirección de Proyectos sigue la misma metodología y propósito, para lograr el
objetivo de cada proyecto se necesita planificar por adelantado.

1.1. CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6


La planificación y programación deberá seguir estos pasos: Ingrese la estructura de
descomposición del trabajo de los productos o proyectos derivables dentro del
Primavera P6.
 Descomponga el proyecto en el trabajo requerido para crear los entregables e
ingréselos dentro del Primavera P6 como actividades bajo el WBS apropiado.
 Asigne las duraciones, restricciones, predecesoras y sucesoras de las
actividades y por consiguiente se calculará la fecha inicial y final de todas las
actividades.

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 Asigne los recursos y/o costos, los cuales representarán a las personas,
equipos o materiales, para las actividades y calcule los requerimientos de
recursos del proyecto y/o flujo de caja.
 Optimice el plan del proyecto.
 Establezca el Programa Base (meta) y presupuestos para compararlos contra el
avance.
 Registre el avance real de las actividades y compárelas con el Programa Base y
corrija el plan cuando sea requerido, permitiendo el cambio del alcance, etc.
 Registre el consumo de recursos y/o costos y re-estime los recursos y/o costos
requeridos para terminar el proyecto.
 Elabore reportes de gerencia.

1.2. GERENCIA DE UN PROYECTO EMPRESARIAL


Primavera P6 es un programa de Gestión de Proyectos Empresariales que trabaja
con múltiples proyectos, siempre que se encuentren registrados en una base de
datos. Las bases de datos que se puede usar son Microsoft SQL Server u Oracle. Si
instala Primavera P6 en modo usuario (stand alone) se instala Microsoft SQL
Express por defecto, la cual es una versión reducida del motor de base de datos de
Microsoft, que le permitirá realizar todas las operaciones básicas y necesarias para
ser usado por el Primavera P6.
Establecer una Estructura Jerárquica de servidores de datos como base, antes de
adicionar datos reales al proyecto, es un ejemplo del proceso de administración de
proyectos. La siguiente es una secuencia sugerida para establecer esta estructura:
 Establecer la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), la cual es la
disposición jerárquica de la estructura de administración de la compañía ya sea
de roles como de personas.
 Establecer la Estructura del Proyecto Empresarial (EPS), el cual es la
disposición jerárquica que identifica a toda la compañía permitiendo organizar y
gestionar todos los proyectos en la organización.
 Establecer una jerarquía de recursos que refleje la estructura de recursos de la
organización y apoyo a la asignación de recursos a las actividades.
 Para cada proyecto, establecer el WBS, el cual es la disposición jerárquica de
los productos y servicios producidos durante y por un proyecto.

Los Coordinadores de Control del Proyecto trabajan con Ejecutivos de Operaciones


y Directores de Proyectos ó Programas, estructurando las jerarquías del OBS y
EPS. Estableciendo primero la WBS permite una asociación de los Directores
responsables con sus áreas del EPS tanto de los nodos o proyectos, cuando la EPS
es estructurada. El acceso de los usuarios y los privilegios a los nodos y proyectos
dentro de una jerarquía EPS es implementado mediante un responsable del OBS.
Una vez que la OBS es organizada, la EPS puede ser establecida. Una EPS consiste
en múltiples nodos raíces, que permiten a determinados tipos de proyectos ser
agrupados. Puede también romper una EPS en una EPS de múltiples nodos (por
ejemplo proyectos de mejora de capital y proyectos de fabricación), para clasificar
los tipos de plantillas de proyectos.
El WBS actúa como una continuación de la EPS para proyectos individuales en la
organización. Un WBS provee organización y control de los proyectos e información
de la actividad a través de una jerarquía de elementos del WBS. El siguiente
ejemplo muestra como las estructuras de OBS, EPS y WBS se interrelacionan
dentro de una rama del EPS.

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El gerente responsable usado para el nodo


raíz en la rama EPS, es usado por defecto
para los nodos EPS y proyectos de esa
rama; se puede cambiar la asignación.
DIRECTOR
RESPONSABLE EPS
(OBS)

NODO EPS NODO EPS NODO EPS

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

WBS 1
El WBS extiende más allá el nivel de los
proyectos. Todas las actividades en el
proyecto están asociadas a un WBS
WBS 2

WBS 3

Niveles de Programación:
Existen 4 niveles de programación que pueden ser realizados con Primavera P6:
PLANIFICACIÓN SEGUIMIENTO
Sin Recursos Nivel I Nivel II
Planificación sin recursos Seguimiento del avance sin recursos
Con Nivel III Nivel IV
Recursos Planificación con recursos Seguimiento del avance con recursos

Tanto como se incrementa el nivel, se incrementará el monto de información


requerido para realizar la programación, y los más importantes se incrementará su
habilidad y conocimiento en el uso de la herramienta.

1.3. NIVEL I – PLANIFICACIÓN SIN RECURSOS


Esta es la manera más sencilla de llevar a cabo la planificación. Está compuesta por
11 pasos:
Paso1. Definición de la Estructura de Descomposición del Proyecto (PBS):
Permite organizar jerárquicamente las actividades de un proyecto de numerosos
códigos que se relacionan al proyecto. Los códigos actúan como etiquetas o
atributos de cada actividad.

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Durante o después que las actividades son añadidas al cronograma, estos son
asignados a sus PBSs para que puedan ser agrupados, resumidos y filtrados dentro
o fuera de la pantalla.
Primavera P6 tiene dos métodos principales de asignación de PBSs para los
proyectos:
 La Estructura de Descomposición del Trabajo (WBS).
 Los Códigos de Actividad (Activity codes).

Antes de crear un proyecto, deberá diseñar su PBS haciéndose las siguientes


preguntas:
 ¿Qué fases están envueltas en el proyecto (por ejemplo, análisis, diseño,
construcción, pruebas)?
 ¿Qué disciplinas están participando (por ejemplo, civil, mecánica, eléctrica,
etc.)?
 ¿Qué departamentos están envueltos en el proyecto (por ejemplo, Ingeniería y
Construcción)?
 ¿Qué trabajo será subcontratado y qué contratistas serán usados?
 ¿Cuántas áreas existirán en el proyecto?

Paso 2. Creación del proyecto: Para crear un proyecto necesita la siguiente


información:
 Un nodo EPS y un nodo WBS en la base de datos para asignar al proyecto.
 El ID del proyecto (código asignado al proyecto) y el nombre del proyecto.
 La fecha de inicio del proyecto ó la fecha de finalización del proyecto (ambos
mutuamente excluyentes).
 El tipo de ritmo de producción. Primavera posee cinco tipos de ritmos por
recurso, esta opción le permite seleccionar un ritmo por defecto de los
recursos.

Paso 3. Definición del calendario: Antes de comenzar el ingreso de actividades


en el cronograma, es recomendable establecer calendarios. Estos serán usados
para modelar el tiempo de trabajo para cada actividad del proyecto. Existen tres
tipos de calendarios en Primavera P6:
 Global: Calendario que puede ser aplicado a cualquier proyecto o recurso de la
Base de datos. Generalmente son usados como plantilla para la creación de
cualquier calendario nuevo.
 Proyecto: Estos sólo pueden ser utilizados en el proyecto donde fueron
creados. Es posible convertirlos en un calendario global.
 Recurso: Son calendarios asignados a los recursos.

Paso 4. Adición de actividades: Las actividades pueden ser definidas antes de


que ellas sean asignadas al cronograma. Considere los siguientes factores:
 ¿Cuál es el alcance de la actividad?
 ¿Cuánto tiempo tomará la actividad?
 ¿Quién lo llevará a cabo?
 ¿Cuáles son los entregables de cada actividad?

Las actividades pueden tener duraciones variables dependiendo del análisis de


costos unitarios, el cual involucra metrado, rendimiento (kg/día, m2/día, m3/día,

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etc.), cuadrilla de obreros y de equipos. Es recomendable, si fuera posible, que una


actividad no abarque más de dos periodos de presentación de reportes. De esta
manera las actividades deberán estar en progreso para el reporte.

Paso 5. Adición de las dependencias: Las dependencias pueden ser añadidas al


cronograma para proveer el orden en que las actividades serán realizadas. Las
dependencias son diseñadas indicando las predecesoras y las sucesoras de cada
una de las actividades. Existen dos métodos que Primavera usa para secuenciar
actividades:
 Método de Diagramación de Precedencias (PDM, por sus siglas en inglés).
 Diagrama de flechas (ADM).

La mayoría de software de planificación y programación de proyectos,


incluyendo Primavera P6, usa el PDM. Es posible crear un diagrama PDM
usando la función del diagrama de redes (Network Diagrama).
Nota

Existen varias formas de ingresar las dependencias:


 Dependencias Obligatorias (Mandatory dependencies): También conocida
como lógica fuerte, son relaciones entre actividades que no se pueden romper.
Por ejemplo, una computadora entregada antes de que el software sea instalada
en ella.
 Dependencias Discrecionales (Discretionary Dependencies): También
llamada como lógica de secuenciación ó lógica débil, son relaciones entre
actividades que pueden ser cambiadas cuando el plan sea cambiado. Por
ejemplo, si existieran cinco computadoras a ser ensambladas y una persona
disponible para trabajar en ellas, entonces el orden de estas actividades podría
ser establecidas con lógica de secuenciación, que se puede cambiar aún en una
fecha posterior.
 Dependencias obligatorias y discrecionales (Mandatory and
Discretionary dependencies): Son ingresadas en el Primavera P6 como
relaciones de actividades o vínculos lógicos. El software no provee un método de
identificación del tipo de relación, porque las memorias o códigos no pueden ser
adjuntados a las relaciones.
 Dependencias Externas (External Dependencies): Son usualmente eventos
fuera del control del equipo de proyecto que impactan al cronograma. Por
ejemplo la disponibilidad de un área para iniciar el trabajo.

Paso 6. Adición de las restricciones: Las dependencias externas son aplicadas al


cronograma como restricciones (constraints) y pueden modelar el impacto de los
eventos fuera de la secuencia lógica de las actividades. Las restricciones deben ser
referencias cruzadas para ser documentación de apoyo, tal como fechas de hitos a
partir de la documentación del contrato. Ejemplos típicos serían:
 Empezar en o Después de (Start on or After), para la disponibilidad de un
contratista para comenzar el trabajo.
 Terminar en o Después de (Finish on or Before), para la fecha en la cual un
proyecto deberá ser entregado a un cliente.

Paso 7. Tiempo de Contingencia - Análisis de Riesgos: El proceso de planificar


un proyecto puede identificar riesgos. Un análisis de riesgos deberá identificar las

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actividades de mitigación de riesgos que deberán ser añadidos al cronograma antes


que estos sean presentados para su aprobación.
Paso 8. Programación del Proyecto: Primavera calcula el tiempo más corto en el
cual el proyecto puede ser completado, las actividades son desplazadas en el
tiempo hasta que coinciden con una relación o restricción o un día no laborable del
calendario.
Paso 9. Formato de Visualización – Presentaciones y Filtros: Existen
herramientas para manipular la visualización de las actividades para que encajen
con los requerimientos de generación de reportes del proyecto. Estas funciones son
agrupar (Group), ordenar (Sorting), presentaciones (Layouts) y filtros (Filters).
Paso 10. Impresión de Reportes: Existen características de Primavera P6 que
permiten presentar en forma clara y concisa la información para los requerimientos
de todos los miembros del proyecto.
Paso 11. Discusión del Plan: Todos los miembros del equipo deben revisar el
plan del proyecto en un intento de:
 Optimizar el proceso o métodos empleados.
 Ganar conciencia en medio de los miembros del equipo en cuanto a la lógica
del proyecto, duraciones y estructuras de descomposición del proyecto.

1.4. NIVEL II – SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS


En esta sección se explica de manera resumida como realizar el seguimiento sin
necesariamente asignar recursos a las actividades.
 Establecimiento del Programa Base: El plan acordado y aprobado es usado
como un Programa Base, que sirve para medir el avance y monitorear los
cambios. Primavera registra en el Programa Base las fechas para cada actividad
para así compararlas con el avance real durante la ejecución del proyecto.
 Seguimiento del Avance: El cronograma debe ser actualizado sobre una base
regular, y registrado en un punto determinado. La fecha en la cual el avance es
reportado se conoce como: fecha de datos, fecha de actualización, tiempo
actual, fecha de estado o fecha de corte. La fecha de corte no es la fecha en el
que el reporte es impreso, sino es la fecha hasta donde la información de las
actividades ha sido recolectada.
Cualquiera sea la frecuencia elegida, tiene que recolectar la siguiente
información por cada actividad, con el fin de actualizar el cronograma:
 Actividades completadas.
 Fecha de inicio real (Actual Start) y fecha de finalización real (Actual Finish).
 Actividades en progreso.
 Fecha de inicio real (Actual Start) y porcentaje completado (Percentage
Completed).
 Duración o fecha de término esperado de la actividad (Duration or Expected
Date of the Activity).
 Trabajo no iniciado.
 Cualquier revisión a las actividades que no han sido iniciadas.
 Las nuevas actividades que representen los cambios del alcance.
 La revisión de la lógica que pueda representar cambios en el plan.

El cronograma es actualizado después que esta información ha sido recolectada. El


progreso registrado es comparado con las fechas del Programa Base, ya sea

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gráficamente o usando las columnas de datos tales como la columna varianza del
término del Programa Base (Baseline Finish Variance).

 Acción Correctiva: En este punto puede que además sea necesario optimizar
el cronograma, esto debe ser discutido con los miembros del equipo del
proyecto. Las posibles opciones son:
 Reducir el tiempo permitido de contingencia.
 Asignar un retraso negativo a una relación Fin-Comienzo, lo cual permite a
una sucesora comenzar antes que una predecesora sea completada.
 Modificar las relaciones para permitir que las actividades se ejecuten en
paralelo
 Trabajar más horas por semana editando los calendarios.
 Reducir el alcance y eliminar actividades.

1.5. NIVEL III – PROGRAMACIÓN CON RECURSOS, ROLES Y


PRESUPUESTOS

Estimación o Planificación para el control


Existen dos modos en el que el software puede ser usando en el nivel III.
 Estimación: En este modo, el objetivo es crear un cronograma con costos que
será usado sólo como un estimado.
 Planificación para el Control: En este modo, la intención es asignar unidades
reales (horas) y costos a los recursos, por consiguiente calcular las unidades y
costos para la terminación y posiblemente conducir un análisis de valor ganado
(Earned Value).

El balance entre el número de actividades y los recursos


En lugar de asignar recursos individualmente, tales como nombres de personas,
considere usar “Habilidades” u “oficios”, y en proyectos muy grandes “personal” o
“equipos”. Por lo tanto, es más importante minimizar el número de recursos en
grandes cronogramas que serán actualizados regularmente, porque actualizar cada
recurso asignado a cada actividad en cada cronograma consume mucho tiempo.

Crear y usar recursos


Por lo general se establece un grupo de recursos ingresando todos los recursos
requeridos del proyecto en una tabla jerárquica del software.

Crear y usar roles


Primavera posee una función adicional llamada roles, la cual es usada para
planificar y administrar los recursos.

Las relaciones entre recursos y roles


Primavera posee la habilidad de definir roles y asociarlos con los recursos. Un
recurso con múltiples calificativos puede poseer múltiples roles. Por ejemplo, un rol

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podría ser un asistente de oficina, y podría haber cinco asistentes de oficina en una
empresa a quienes se les asigne el rol “Asistente de oficina”.
Tipo de actividad y tipo de duración
Las actividades pueden ser asignadas con un tipo de actividad o duración, las
cuales afectan la manera de cómo los recursos son calculados. Las características
adicionales del software le ofrecen al usuario un modelo de mayor precisión en
situaciones de la vida real.

1.6. NIVEL IV – MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE


CRONOGRAMA

Monitoreo de proyectos con recursos


Cuando actualiza un proyecto que tiene recursos, necesita recolectar información
adicional:
 Las cantidades y/o costos gastados a la fecha por actividad para cada recurso.
 Las cantidades y/o costos requeridos por recurso para completar cada actividad.

Después que el cronograma es actualizado, se puede realizar una evaluación de los


requerimientos futuros de los recursos, la fecha de término del proyecto y el flujo
de caja. La actualización de los recursos del proyecto requiere de tiempo,
experiencia y un buen entendimiento de cómo el software calculará el cronograma.

Control de un proyecto con recursos


En este punto, se puede realizar una gran cantidad de análisis y usar técnicas de
medida del rendimiento del valor ganado.

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2. GENERALIDADES Y CONFIGURACIÓN

2.1 PRESENTACIÓN RÁPIDA

Inicie el módulo de Gestión de Proyectos (Project Management):


Para iniciar el módulo de Gestión de Proyectos de Primavera P6 debe realizar el
siguiente paso:
1. Haga clic en Inicio » Programas » Oracle – Primavera P6 » y haga clic en
“Project Management”.

FIGURA 1: Iniciando el módulo de Gestión de Proyectos.

Ingresar a Primavera
Antes de usar el módulo de Primavera P6, debe ingresar un nombre válido de
usuario y contraseña. Por lo general tiene el mismo valor. Luego de ingresar sus
datos y escoger una Base de Datos, debe hacer clic en el Botón “Aceptar”, y se
mostrará al cuadro de diálogo de Bienvenida.

Haciendo clic en
el botón
“aceptar”,
ingresa al
cuadro de
diálogo de
Bienvenida.
Escoja una
Base de
datos (Eje:
PMDB)

FIGURA 2: Ingresando al Primavera P6.

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En el cuadro de diálogo Bienvenida, podemos hacer lo siguiente:


 Crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente o abrir un nodo EPS,
abrir el proyecto abierto por última vez o abrir solo los datos globales.

Haga clic en el botón

para
seleccionar un nuevo
portafolio.

Abre el módulo sin


necesidad de abrir Marque esta opción, si
o crear un no desea que el cuadro
proyecto. Sólo los de bienvenida
datos globales y aparezca cada vez que
funciones abra el módulo. Si
administrativas hace eso, el proyecto
están disponibles. abierto por última vez
se abrirá
automáticamente cada
vez que ingrese al
módulo.
FIGURA 3: Configurando el Cuadro de Diálogo de Bienvenida.

Seleccionar un Idioma
Puede usar el cuadro de diálogo Definir Idioma para seleccionar el idioma con el
cual se mostrará la información de los menús, cuadros de diálogos y mensajes.
Para ello haga lo siguiente:
1. Estando dentro del espacio de trabajo o home, elija la pestaña Herramientas
del menú superior, de la lista despegable seleccione Establecer Idioma.
2. En el cuadro de diálogo Definir Idioma, seleccione un idioma a usar y haga clic
en el botón “Aceptar” para finalizar.

FIGURA 4: Seleccionar un idioma.

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El Espacio de Trabajo (Workspace)


La primera vez que abra las actividades del proyecto, el espacio de trabajo inicial
mostrará las principales funciones disponibles del módulo. El espacio de trabajo
para cada ventana principal consta de una Barra de Menú, Barra de Navegación,
Barra de Directorio, Barra de Herramientas y Barra de Comandos.
La Barra de Herramientas permite acceder a Barra de Navegación es usada para moverse entre
opciones que pertenecen a la ventana actual y las ventanas abiertas, mostrar y ocultar el directorio, y
cambiar el aspecto de su diseño. abrir la ventana de ayuda para una ventana específica.

Escoja un
Menú para
abrir una
lista de
comandos.

Utilice la Barra de Directorio para Haga clic en los botones de la Barra de Comandos para
cambiar de ventana. realizar varias funciones específicas de la ventana abierta.
FIGURA 5: El Espacio de Trabajo (Workspace).

Barra de Directorio: Utilice dicha barra para mostrar ventanas. Para ello puede
hacer lo siguiente: Elija Ver del menú superior » Barra de Herramientas »
Directorio, para mostrar o ocultar la Barra de Directorio.
Proyectos: Muestra la ventana de proyectos. Usado para crear o editar proyectos.
Visualiza-
ción de Recursos: Muestra la ventana de recursos. Usado para crear o editar los recursos.
datos a
nivel Informes: Muestra la ventana de reportes. Usado para ejecutar, añadir, editar o eliminar
los reportes de los datos globales o de proyectos abiertos.
empresa-
Seguimiento: Muestra la ventana de seguimiento. Usado para añadir, editar o eliminar
rial.
presentaciones de seguimiento para los proyectos abiertos.
WBS: Muestra la ventana del WBS. Usado para crear, editar o eliminar el WBS de los
proyectos abiertos.
Actividades: Muestra la ventana de asignación de recursos. Usado para añadir, editar o
eliminar las actividades en proyectos abiertos.
Visualiza- Asignaciones: Muestra la ventana de asignación de recursos. Usado para añadir, editar o
ción de eliminar las asignaciones de los recursos de proyectos abiertos
datos a PT y Documentos: Muestra la ventana de productos de trabajo y documentos. Usado para
nivel de crear, asignar, editar o eliminar productos de trabajo y documentos de los proyectos abiertos.
proyecto. Gastos: Muestra la ventana de gastos del proyecto. Usado para añadir, editar o eliminar los
gastos de artículos de proyectos abiertos.
Umbrales: Muestra la ventana de umbrales de proyectos. Usado para añadir, editar o
eliminar los umbrales de proyectos abiertos.
Temas de Discusión: Muestra la ventana de problemas relacionados al proyecto. Usado
para añadir, editar o eliminar los problemas relacionados de proyectos abiertos.
Riesgos: Muestra la ventana de riesgos del proyecto. Usado para añadir, editar o eliminar
los riesgos para proyectos abiertos
FIGURA 6: Barra de Directorio.
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Barra de Navegación
Permite desplazarse entre las diferentes ventanas abiertas que tiene en ese
momento. Es usado para mostrar u ocultar la barra de directorio y para acceder a
la ventana de ayuda (help) de la ventana actual. Dicha barra es mostrada y
ocultada de la siguiente manera:
1. Del menú principal que se encuentra en la parte superior, seleccione “Ver” de
la lista despegable elija “Barra de Herramientas” » seleccione “Barra de
Navegación”.

Muestra la siguiente ventana dentro de una serie Retorna a la ventana principal de


de ventanas abiertas, está disponible sólo después Primavera, donde podrá acceder
que haya usado el botón “Atrás”. No está a datos de la empresa y del
disponible si se encuentra en la primera ventana. proyecto.

Permite retroceder a
la ventana anterior
dentro de un grupo de
ventanas que haya
abierto. No está
disponible si se
encuentra en la Muestra u oculta la Muestra la ventana de ayuda
primera ventana del “Barra de Directorio”. para la ventana actual.
grupo.

FIGURA 7: Barra de Navegación.

Usando menús de Acceso Directo: En lugar de utilizar menús y botones


estándar, también puede usar el botón derecho del mouse para acceder a
los comandos utilizados frecuentemente. Para usar los menús de acceso
Nota directo haga clic en un elemento, espacio en blanco o cualquier ventana, y
elija el comando adecuado.

Barra de Opciones de Diseño


Un diseño es una vista personalizada sobre información del proyecto, puede elegir
entre una amplia gama de opciones para mostrar información del proyecto,
columnas, colores, fuentes y agrupaciones de actividades. Puede mostrar estos
datos en la parte superior o inferior. Por ejemplo puede mostrar el “Diagrama de
Gantt” en la parte superior y la “Tabla de Actividades” en la parte inferior.

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Para cerrar por completo el diseño inferior y


Use los botones de la Barra de Directorio para ver solo los datos en la parte superior, haga
personalizar su diseño. clic en el botón Mostrar/Ocultar diseño inferior.

La parte
superior
muestra
datos de
la activi-
Para dad en un
ocultar o Diagrama
mostrar de Gantt.
más de la
información
en cada La parte
panel, Inferior
arrastre la muestra
barra de detalles
división de la
horizontal actividad.
entre los
diseños. FIGURA 8: Barra Opciones de Diseño.

A continuación se menciona un breve resumen de las principales opciones de


diseño:
 Tabla de Actividades: Muestra información de la actividad en un formato de
Hoja de Cálculo. Es usado para realizar una rápida actualización del proyecto.
Puede personalizar las columnas de la tabla de actividades, ordenar, filtrar y
agrupar actividades, así como modificar el color de fondo de la tabla. La Tabla de
Actividades se muestra en la parte superior e inferior del diseño.
 Diagrama de Gantt: Proporciona una representación gráfica de las actividades
en progreso en el proyecto. Se puede personalizar las barras, etiquetas y
símbolos. Este diagrama se muestra en la parte superior e inferior del diseño.
 Hoja de Cálculos de Utilización de las Actividades: Muestra unidades,
costos o datos de valor ganado de las actividades en el tiempo. Esta hoja se
muestra en la parte superior e inferior del diseño.
 Red de Actividades: Proporciona una representación gráfica de las actividades,
incluyendo relaciones lógicas. Puede especificar que información desea mostrar,
y puede cambiar el color fuente de la Red de Actividades. La Red de Actividades
se muestra solo en la parte superior.
 Detalle de Actividades: Muestra información detallada para la actividad que
seleccione, ya sea en la Tabla de Actividades o en la Red de Actividades. Se
puede usar también para ingresar y editar información de una actividad como
fechas, recursos asignados, predecesoras y sucesoras. Esta actividad se muestra
en la parte inferior del diseño.
 Hoja de Cálculos de Utilización de Recursos: Muestra datos de los recursos
en formatos de Hojas de Cálculo. Este enfoque es útil cuando está actualizando y
manteniendo la jerarquía de recursos de la organización e información individual
de un recurso. Este recurso solo se muestra en la parte inferior del diseño.

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 Perfil de Utilización de Actividades: Muestra una distribución en el tiempo de


las unidades y costos de las actividades en un formato de Gráfico de Barras. Este
perfil se muestra sólo en la parte inferior del diseño.
 Perfil de Utilización de Recursos: Muestra una distribución en el tiempo de
las unidades y costos en relación con las actividades en un formato de Gráfico de
Barras. Con este perfil, se puede mostrar un Diagrama Apilado para el perfil en
la ventana de la actividad y en el tipo de análisis de recursos en la ventana de
seguimiento.
 Lógica de Seguimiento: Proporciona una visualización gráfica de las relaciones
de dependencia de la actividad que elija. La lógica de seguimiento se muestra
sólo en la parte inferior del diseño.

Esquemas para la Información del Proyecto (Vistas personalizadas o


Layout)

Un esquema es una vista personalizada con la información del proyecto realizada


para satisfacer sus necesidades específicas y se puede mostrar esta información en
la parte superior e inferior. Por ejemplo en la ventana Actividades muestre en la
parte superior la Red de Actividades y en la parte inferior el Perfil de
Utilización de Recursos. Para personalizar una presentación puede realizarlo de
tres maneras:

1. Diríjase a la Barra de menú y seleccione Ver » Mostrar siempre arriba


y/o Mostrar al final, puede apreciar las opciones disponibles que cuenta
Primavera para personalizar su diseño.

2. Diríjase a la barra desplegable Diseño de la venta Actividades y seleccione


Mostrar siempre arriba y/o Mostrar al final para personalizar su diseño

3. De la barra de Herramientas en la ventana Actividades, puede seleccionar


las diferentes tipos de diseños que cuenta Primavera.

FIGURA 9: Diseño de una Vista Personalizada.

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TLS041 – Taller de Primavera P6
Sesión 01 – Material de Lectura v1

Personalización de Pantallas
La mayoría de ventanas y cuadros de diálogo incluye una pantalla o barra de
presentación de opciones en la barra superior de la pantalla, que contiene
comandos que permiten personalizar la pantalla actual. Puede hacer clic en esta
barra para mostrar el menú de los comandos disponibles para esa ventana o cuadro
de diálogo. Ver Figura 10.

También puede acceder a muchos de esos comandos usando la opción


Vista que se encuentra en la parte superior.
Nota

Clic en la barra de opciones “Diseño” para mostrar el menú con opciones disponibles para la ventana Actividades.

FIGURA 10: Personalización de Pantallas.

EJERCICIO 1: Ingreso, selección y personalización de Primavera.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contraseña, eligiendo la Base de Datos


por defecto.

1. En el cuadro de dialogo Bienvenida, mencione cuantas opciones de ingreso


cuenta dicho cuadro?
______________________________________________________________
2. Al ingresar Proyectos de la barra de Directorio, ubique la barra de
Navegación y mencione ¿Cuáles son las funciones disponibles en dicha
barra?
______________________________________________________________

16
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3. Continuando en Proyectos, ubique la barra de opciones Diseño y mencione


¿Cuáles son las opciones que existen en dicha barra?
______________________________________________________________

2.2. DEFINIENDO CATEGORÍAS Y PREFERENCIAS ADMINISTRATIVAS


El módulo de Dirección de Proyectos de Primavera permite a la organización definir
un conjunto de parámetros y valores a todos los módulos que se aplican a los
proyectos en una Estructura de Proyectos de la Organización. Utilice estas opciones
para personalizar el módulo y así cumplir con los requerimientos y estándares
específicos. Mientras todos los usuarios pueden visualizar los ajustes, un usuario
específico debe tener el privilegio especial de seguridad para editar dichos ajustes.

Definir la Configuración por Defecto


Use el cuadro de diálogo “Preferencias de Admin” para especificar las
configuraciones por defecto establecidos por el Coordinador del control del
proyecto. Para ello realice lo siguiente:
1. En el menú principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opción
Preferencias de Admin.
2. A continuación se mostrará el cuadro de diálogo Preferencias del
Administrador, en donde puede establecer y personalizar las configuraciones de
acuerdo a su proyecto. Dicha ventana tiene una serie de pestañas que detallaremos
a continuación.
 Información General (Pestaña General): Es usado para especificar opciones
generales por defecto, como el día con que empieza la semana, con que
calendario semanal se comienza, etc.

Se ingresa el
carácter que
El primer día de la separa niveles
semana para jerárquicos en
proyectos roles, recursos,
globales o códigos, códigos
calendarios de de proyectos,
recursos. cuenta de costos,
código de
La duración por actividades y
defecto para también separa
nuevas Códigos de WBS
actividades en en todo nuevo
todo el proyecto, proyecto.
simplificando el
proceso de ingreso
de nuevas
actividades.

FIGURA 11: Información General (Pestaña General).

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 Pestaña Hojas de Tiempo: Use la pestaña Hojas de Tiempo para establecer


opciones por defecto cuando use el módulo control de horas. El Nivel de
Aprobación de Hojas de Tiempo, contiene las siguientes opciones:
 Envío Automático: Seleccione esta opción para indicar que el control de
horas de los recursos no necesita ser aprobado o presentado.

 Aprobación Automática: Seleccione esta opción para indicar que el control


de las horas no requieren una aprobación de la gestión.

 1 Nivel Aprobación: Seleccione esta opción para indicar que el control de


las horas requiere la aprobación del administrador de recursos/costos.

 2 Niveles Aprobación: Seleccione esta opción para indicar que el control


de las horas de los recursos requiere la aprobación del administrador del
proyecto y del administrador de recurso/costo.

 Gerente de Proyectos debe aprobar antes que el Gerente de


Recursos: Seleccione esta opción para indicar que los directores de
proyectos deberían aprobar el control de horas antes que los
administradores de recurso/costo.

 Hojas de Tiempo predeterminadas para la Aprobación del Gerente de


Recursos: En esta opción se muestra en nombre del administrador quien
aprueba el control de horas de los recursos, a menos que usted haya
especificado lo contrario.

 Pestaña Límites de Datos: Use esta pestaña para especificar el número


máximo de niveles para la estructura jerárquica. También puede especificar el
número máximo de Programas Base y códigos de actividades que serán incluidos
en un nuevo proyecto.

 Pestaña Longitud de Id: Use esta pestaña para especificar el número máximo
de caracteres para los IDs y códigos.

 Pestaña Periodos: Use esta pestaña para definir el número de horas por
defecto de un día de trabajo, semana de trabajo, mes de trabajo y año de
trabajo. Estos valores son usados en factores de conversión, cuando se
muestran las unidades de tiempo y duración en los formatos que seleccione.
Puede también especificar abreviaciones para mostrar minutos, horas, días,
semanas, meses y años.

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Las entradas válidas van desde 1.0 a 168.0 Las entradas válidas van desde 1.0 a 744.0

Las entradas
válidas van
Las
desde 1.0 a
entradas
24.0
válidas van
desde 1.0 a
Escriba la 8784.0.
abreviatura
que va a
utilizar
cuando se
muestre las
unidades de
tiempo y los
formatos de
duración de
visualización
que
seleccione.

FIGURA 12: Pestaña Periodos.


 Valor Obtenido: Use esta pestaña para especificar la configuración por defecto
para el cálculo del valor ganado (obtenido). Puede cambiar la configuración para
elementos específicos de un WBS en esta pestaña, en detalles de la Estructura
del Desglose de Trabajo.

Seleccione
que tipo
de valor de
Programa
Base será
usado para
calcular el
Valor
Obtenido.

FIGURA 13: Pestaña Valor Obtenido (Ganado).

 Pestaña Informes: Use esta pestaña para definir hasta tres conjuntos de
encabezados, pies de página y etiquetas personalizadas para los informes.

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Seleccione para
definir un
conjunto que
consta de un
encabezado, pie
… Luego de página y
especifique el etiqueta de
texto texto
personalizado personalizada.
para el
conjunto
encabezado,
pie de página
y etiqueta
personalizada.

Figura 14: Pestaña Informes.


 Pestaña Opciones: Use esta pestaña para especificar el intervalo de tiempo en
que los resúmenes de costos y cantidad deben calcularse para el recurso y para
mostrarse en la actividad de la hoja de cálculo. También, en esta pestaña se
selecciona si los usuarios pueden acceder a las metodologías para agregar
actividades o crear nuevos proyectos usando una Arquitectura de Proyectos.
Para permitir a los usuarios revisar los documentos de colaboración, escriba la
URL del servidor web de Primavera. La administración del flujo de trabajo es del
usuario web responsable de administrar las tareas relacionadas a las plantillas de
flujo de datos de la aplicación web, la cual es usada para proyectos y procesos
de solicitud. En esta pestaña también se puede establecer un enlace al módulo
de administración de contratos (llamado Expedition) y seleccionar la versión del
contrato de administración del producto que desea enlazar.

 Pestaña Tipos de Tarifas: Use esta pestaña para ingresar un título para cada
uno de los cinco campos disponibles de precio/unidades. El título debe describir
que tipo de tasa representa. El título del tipo de tasa que definió se visualiza
cuando el tipo de tasa es mostrado en una lista o columna.

Puede definir nuevos


títulos para estos tipos
de tasas, por ejemplo,
Tasa comercial o
Tasas del Gobierno.

FIGURA 15: Pestaña Tipos de Tarifas.


20
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Sesión 01 – Material de Lectura v1

EJERCICIO 2: Definiendo Categorías y Preferencias Administrativas.


Responda las siguientes preguntas:
1. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaña Hojas de tiempo y responda, ¿Cuántos son los
gerentes de recursos predeterminados que pueden ser escogidos para
aprobar la Hoja de Tiempo?
________________________________________________________
2. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaña Límites de Datos y responda, ¿Cuál es el
número máximo de Niveles de árbol para OBS que viene
predeterminado?
________________________________________________________
3. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaña Periodos y responda, ¿Cuánto es el número de
horas de trabajo para cada periodo de tiempo de: (Horas/día),
(Horas/semana), (Horas/mes) y (Horas/año) para un proyecto?
________________________________________________________
4. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaña Opciones y conteste, ¿Cuál es el intervalo para
resumir y almacenar hoja de recursos para el nivel de WBS que está
por defecto?
________________________________________________________

Definición de Valores y Categorías Estándar


Utilice el cuadro de diálogo Categorías de Administrador, para definir valores y
categorías estándar que serán aplicables para todo el proyecto. Para ello realice el
siguiente paso:
1. En el menú principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opción
Categorías de Admin.

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FIGURA 16: Categorías de Administrador.

Dicho cuadro tiene una serie de pestañas que detallaremos a continuación:


 Pestaña Tipos de Programas Base (Línea Base): Utilice esta pestaña para
crear, editar y eliminar tipos de programas base. También permite categorizar y
estandarizar programas base para los proyectos.

Para cambiar el nombre de un Programa Base, haga doble clic a uno de ellos y
escriba el nuevo nombre. El cambio será aplicado a todos los proyectos donde
aplicó un Programa Base.
Nota

 Pestaña Categorías de Gasto: Utilice esta pestaña para crear, editar y


eliminar categorías de gastos, estos son usados para categorizar y estandarizar
los gastos del proyecto y para organizar y mantener ordenadamente la
información de gastos. Para cambiar una categoría, haga doble clic a dicha
categoría y luego escriba un nuevo nombre. El cambio será aplicado a todos los
proyectos en donde fueron aplicados los gastos.
 Pestaña Project Phase: Utilice esta pestaña para definir una categoría de
WBS personalizado y valores de la categoría. Esta pestaña también muestra el
nombre que asignó, organiza, filtra y muestra información del WBS en todo el
proyecto. Para cambiar el nombre de la categoría, escriba el nuevo nombre en el
campo que se encuentra en la parte superior derecha. Para cambiar los valores
de la categoría, haga doble clic a una de ellas y luego escriba un nuevo nombre,
el cambio será aplicado a todos los proyectos en donde se asignó un WBS.
 Pestaña Categoría de Documentos: Utilice esta pestaña para establecer
categorías para productos del trabajo y documentos.
 Pestaña Estado de Documento: Utilice esta pestaña para crear, editar y
eliminar los tipos de estado de los documentos. Estos tipos de estados identifican
el estado actual de los productos del trabajo y documentos dentro de un
proyecto, úselos para determinar que documentos pueden ser asignados a
actividades o elementos del WBS.

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 Pestaña Códigos de Gastos Generales: Utilice esta pestaña para crear, editar
y eliminar códigos generales de actividad para los módulos de control de horas
de los usuarios.
 Pestaña Tipos de Riesgos: Utilice esta pestaña para crear, editar y eliminar
tipos de riesgos o categorías de posibles riesgos. También permite clasificar y
estandarizar riesgos del proyecto.
 Pestaña Temas de Bloc de Notas: Utilice esta pestaña para crear, editar y
eliminar temas de bloc de notas. Consiste en instrucciones y descripciones para
realizar una actividad. No obstante, esta pestaña también puede ser asignada al
EPS, al proyecto y a niveles del WBS. Por ejemplo, propósitos, criterios de
entrada, herramientas, y técnicas y criterios de salida.
 Pestaña Unidades de Medida: Utilice esta pestaña para establecer etiquetas
de unidades de medidas que pueda asignar a los recursos tipo material.

Definir y crear una nueva moneda


Puede especificar la unidad monetaria o moneda base usada para los datos de
costos almacenados para todo el proyecto en la Base de datos, así como la unidad
monetaria o la moneda que se usará para mostrar datos de costos en ventanas y
cuadros de diálogos. La creación de un nuevo símbolo monetario se tiene que
realizar a nivel administrador, para ello realice los siguientes pasos:
1. En el Menú Admin seleccione Monedas.

Este botón
permite
añadir una
nueva
moneda al
listado.
La ficha General
muestra la
información Puede
correspondiente hacer
a la moneda cambios a
seleccionada en la
el listado. información
de la
moneda en
esta
pestaña.

FIGURA 17: Cuadro de Diálogo Monedas.


2. Al hacer clic en el botón “Agregar”, se añadirá una nueva moneda. Note que la
nueva moneda tiene como entrada un ID de moneda igual a CUR. Para la nueva
moneda realice los siguientes cambios:
ID de moneda NSL
Nombre de moneda Nuevo Sol
Símbolo de moneda S/.
Tipo de Cambio 0.333333

23
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3. Después de hacer los cambios, diríjase a la Pestaña Apariencia, que se


encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo Monedas. Haga los cambios
respectivos de acuerdo a la siguiente figura y dé clic en el botón Cerrar para
terminar con la creación de la nueva moneda.

Puede cambiar
el número de
decimal a 2.

FIGURA 18: Pestaña Apariencia.

4. Para establecer dicha moneda como la moneda del proyecto, debe dirigirse al
menú Editar, de la lista despegable seleccione Preferencias del Usuario, en el
cuadro de diálogo diríjase a la pestaña Moneda y elija la moneda para el proyecto
(en nuestro caso será el nuevo sol).

FIGURA 19: Seleccionar la nueva moneda al proyecto.

2.3 AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

Este cuadro de diálogo es usado para especificar parámetros y preferencias las


cuales incluyen mostrar la información del tiempo, fecha y moneda. También es
posible establecer las opciones para enviar correos electrónicos, especificar
opciones de inicio y cambiar la contraseña. Para visualizarlo, haga lo siguiente.
1. En el menú Editar seleccione Preferencias del usuario para ver dicho cuadro
de diálogo.

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FIGURA 20: Opción Preferencias del usuario.

A continuación detallaremos cada una de las pestañas:


 Pestaña Unidades de Tiempo: Los ajustes de tiempo definen como serán
mostrados los valores de las unidades de tiempo en diseños de seguimiento,
duración de actividades, precio de los recursos, disponibilidad y esfuerzo de
trabajo.
Seleccione la
Estas opciones se
abreviación de la
desactivan cuando
unidad de tiempo
los campos
con el valor de
Mostrar etiqueta
time/duration.
de unidades o
Mostrar etiqueta
de duración no
están marcados.

En esta sección
seleccione la
unidad de tiempo
usado para
mostrar el
esfuerzo de
trabajo, valores de
duración de la
actividad precio de
recursos/roles y
disponibilidad.

FIGURA 21: Pestaña Unidades de Tiempo.

En la sección Formato unidades/tiempo, seleccione para las unidades de


recursos por tiempo, entre las opciones mostrar como porcentaje o mostrar como
unidades/duración. La opción elegida determina como las tasas serán mostradas.
Nota Ejemplo: 4h/d es los mismo que 50% de un día de ocho horas.

25
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 Pestaña Fechas: Se usa para especificar como mostrar las Fechas.

Seleccione como
desea mostrar los
Seleccione el formato de valores de tiempo
preferencia que desee. en los campos de
fechas. Elija una
opción para indicar
como deberá
aparecer el formato
de fecha
seleccionado.
Seleccione esta opción
para excluir el tiempo Seleccione el
para los campos de carácter que
datos. desea usar para
separar los días,
meses y años.
Esta opción muestra un
ejemplo del formato
Seleccionado.

FIGURA 22: Pestaña Fechas.

 Pestaña Moneda: Utilice esta pestaña para especificar la moneda que será
usada para visualizar los datos de costos, y si desea mostrar u ocultar el símbolo
de la moneda o valores decimales en los valores de costos.

Haga clic
para
seleccionar el
tipo de
moneda para
visualizar
costo.

FIGURA 23: Pestaña Moneda.

Las monedas disponibles para la visualización de las unidades monetarias están


definidas por el administrador en el cuadro de diálogo Moneda.
Nota

 Pestaña Correo: Utilice esta pestaña para configurar el módulo para transferir
información desde y hacia correos electrónicos establecidos.

26
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Sesión 01 – Material de Lectura v1

Esta opción
se desactiva
cuando
escoge el
protocolo de
correo de
Internet.

En este campo se
ingresa el correo
del administrador.

FIGURA 24: Pestaña Correo.

Este módulo soporta los protocolos: MAPI (Messaging Application


Interface) y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para enviar errores a
usuarios vía correo. Seleccione el protocolo correcto para su sistema de
Nota
correo en el campo Protocolo de correo. Si usa SMTP, seleccione internet.
Si está usando el protocolo MAPI, digite el nombre del perfil en el campo
nombre del perfil y haga clic al botón contraseña para ingresar la
contraseña del perfil MAPI.

 Pestaña Asistencia: Utilice esta pestaña para permitir el uso Asistente cuando
adicione recursos y actividades.

Si desactiva una
o las dos casillas
de verificación y
adiciona un
nuevo recurso o
actividad,
necesitará usar
el diseño actual
para ingresar la
información.

FIGURA 25: Pestaña Asistencia.

27
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 Pestaña Aplicación: Utilice esta pestaña para establecer la ventana por defecto
que aparecerá cada vez que ingrese al módulo de Primavera, también para
registrar las acciones que realizará a un archivo de registro. También puede
establecer opciones de agrupamiento y clasificación.

Seleccione la casilla Haga su elección


de verificación para basado en el área
crear en la que trabaja
automáticamente un más a menudo;
archivo de registro puede cambiar
llamado ERROR.LOG esta configuración
cada vez que a medida que sus
trabaje en el requerimientos
módulo de cambien.
administración del
proyecto. Seleccione el
rango de periodos
Debe escoger financieros
mostrar disponibles en
ID/Código, forma de
mostrar Nombre columnas, si no
/Descripción o selecciona un
ambos. rango, todos los
periodos
financieros serán
mostrados como
columnas.

FIGURA 26: Pestaña Aplicación.

Primavera recomienda usar el archivo de registro solo con el grupo de


soporte de clientes de Primavera.
Nota

 Pestaña Contraseña: Utilice esta pestaña para cambiar la contraseña actual


que usa para ingresar y utilizar el módulo.

1. Haga clic
para cambiar su
contraseña.
2. Escriba la
nueva
contraseña.
3. Reescriba la
nueva
contraseña
para la
verificación.

FIGURA 27: Pestaña Contraseña.

28
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 Pestaña Análisis de Recursos: Utilice esta pestaña para seleccionar los datos
del proyecto a usar para mostrar y resumir el resto de las unidades y costos en
la hoja de cálculo de utilización de los recursos, perfil de utilización de recursos y
lógica de seguimiento. También puede elegir opciones para mostrar y calcular los
datos distribuidos en el tiempo de la Hoja de utilización de los recursos, Perfil de
utilización de recursos y Lógica de seguimiento en el módulo de Gestión del
Proyecto así como los Gráficos Distribuidos de tiempo en la aplicación web de
Primavera.

Si elige calcular el Si usted planifica


límite del rol manualmente la
basado en el asignación de
Límite recursos futuros
personalizado en la Hoja de
de roles y no hay Cálculo de uso de
un límite que haya recursos, este
sido definido para valor determina el
el rol, el módulo intervalo de escala
asume que dicho de tiempo mínimo
rol tiene un límite en donde puede
máximo de cero introducir un
unidades/tiempo. valor.

FIGURA 28: Pestaña Análisis de Recursos.

 Pestaña Cálculos: Utilice esta pestaña para especificar el costo y las unidades
que serán asignadas cuando agregue o elimine las asignaciones de recursos
múltiples. También puede seleccionar el comportamiento por defecto para
cuando reemplace un recurso/rol en una asignación de actividad existente con
un recurso/rol diferente.
 Pestaña Filtros de Inicio: Utilice esta pestaña para escoger los filtros de datos
que desee ejecutar cuando inicie el módulo. También puede seleccionar los datos
de vista para el proyecto actual o todos los datos de la Base de datos. Estos
filtros pueden reducir el tiempo que toma abrir los proyectos.

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TLS041 – Taller de Primavera P6
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Cuando cambia
una opción en el
filtro de inicio,
usted debe cerrar
y luego reiniciar el
módulo para que
los cambios surtan
efecto.

FIGURA 29: Pestaña Filtros de inicio.

Los privilegios de seguridad controlan que datos son mostrados cuando


selecciona Ver todos los datos (Sin filtro).
Nota

EJERCICIO 3: Ajustes de Preferencias de Usuario.


Responda las siguientes preguntas:
1. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaña Unidades de Tiempo y responda, ¿Cuál es el formato ejemplo
para mostrar las Unidades y Duraciones?
__________________________________________________________
2. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaña Fechas y responda, ¿Cuál es el formato escogido por defecto
para mostrar los datos?
____________________________________________________________
3. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaña Correo y responda, ¿Cuáles son los protocolos de correo que
presenta Primavera?
____________________________________________________________
4. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaña Asistencia y mencione, ¿Cuáles son las opciones de asistentes
que se pueden aplicar en Primavera ?

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Sesión 01 – Material de Lectura v1

____________________________________________________________
5. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaña Análisis de recursos y responda, ¿Cuáles son las opciones para
Mostrar el límite del roles en base a, de los datos distribuidos en
el tiempo?
____________________________________________________________
6. Ingrese al cuadro de diálogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaña Filtros de inicio y responda, ¿Cuáles son los elementos a los
que se le puede aplicar un filtro de inicio?
____________________________________________________________

31