Pedoman Pengorganisasian
Pedoman Pengorganisasian
PENDAHULUAN
1
tingkat pertama yang bertanggung jawab menyelenggarakan upaya
kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat di wilayah
kerjanya.
Tiga fungsi utama puskesmas yaitu sebagai pusat penggerak
pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan masyarakat
dan sebagai pusat pemberi pelayanan kesehatan secara menyeluruh,
terpadu, dan bermutu kepada masyarakat. Sebagai wujud pelaksanaan
ketiga fungsi puskesmas diatas. Puskesmas Handapherang
menyelenggarakan upaya kesehatan di wilayah Kerja Puskesmas yang
memiliki 5 Desa.
Puskesmas merupakan garda terdepan dalam penyelenggaraan upaya
kesehatan dasar.sebagai salah satu organisasi kesehatan yang fungsional,
puskesmas mempunyai kedudukan yang sangat penting dalam
mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu , yaitu ;
1. Sistem kesehatan nasional yaitu sebagai sarana pelayanan
kesehatan (perorangan dan masyarakat) strata pertama.
2. Sistem kesehatan kabupaten/kota yaitu sebagai unit pelaksana
teknis dinas yang bertanggung jawab menyelenggarakan sebagian
tugas pembangunan kesehatan kapupaten/kota.
3. Sistem pemerintah daerah yaitu sebagai unit pelaksana teknis
dinas kesehatan kota merupakan unit struktural pemerintah
daerah kota.
4. Antar sarana pelayanan kesehatan strata pertama yaitu sebagai
mitra pelayanan kesehatan swasta strata pertama.
5. Sebagai pembina pelayanan kesehatan bersumber daya
masyarakat.
6. Sebagai sarana pendidikan dan latihan
2
Penilaian keberhasilan puskesmas dapat dilakukan oleh internal
organisasi puskesmas yaitu berupa penilaian kinerja puskesmas,
mencakup manajemen sumber daya tenaga alat obat keungan dan istem
informasi manajemen puskesmas.
Untuk menjamin bahwa perbaikan mutu peningkatan kinerja dan
penerapan manajemen resiko dilaksnakan secara berkesinambungan,
maka perlu dilaksanakan penilaian oleh pihakeksternal dengan
mnggunakan standar yang telah ditetapkan melalui ,mekanisme
akreditasi.
BAB II
GAMBARAN UMUM PUSKESMAS
A. Letak Geografis
Puskesmas Yosomulyo merupakan Puskesmas Induk yang ada di dalam
pemerintahan Kecamatan Metro Pusat terletak di Kelurahan Yosomulyo dengan luas
wilayah 2140 Ha, yang terdiri dari Kelurahan Yosomulyo dengan luas wilayah 3370
Ha, Kelurahan Hadimulyo Barat dengan luas wilayah 1800 Ha dan Kelurahan
Hadimulyo Timur dengan luas wilayah 337 Ha , yang merupakan luas daerah yang
menjadi wilayah kerja Puskesmas Yosomulyo dapat dilihat dalam gambar peta 2.1 di
bawah ini :
3
3. Kelurahan Yosomulyo
Dalam wilayah kerja Puskesmas Yosomulyo tidak terdapat Kelurahan yang sulit
dijangkau dalam pelayanan kesehatan.
Wilayah kerja Puskesmas Yosomulyo berbatasan dengan :
1. Sebelah Utara dengan Kecamatan Metro Utara
2. Sebelah Selatan dengan Kelurahan Yosodadi
3. Sebelah Barat dengan Kelurahan Yosorejo dan Imopuro
4. Sebelah Timur dengan Kecamatan Pekalongan Lampung Timur
Keadaan tanah terdiri dari dataran rendah yang berupa Persawahan, Pekarangan,
Perladangan dan tanah non Produktif. Wilayah kerja Puskemas Yosomulyo
berjarak 3 km dari pusat Kota Metro Puskesmas Yosomulyo dapat dilihat dalam
gambar peta 2.1 di bawah ini :
Tabel 1.
Luas Wilayah Kerja Puskesmas Yosomulyo
B. Topografi
Penduduk diwilayah kerja Puskesmas Yosomulyo mayoritas suku Jawa, suku
Lampung, Palembang, Padang, serang (Banten) Sunda dan lainnya.
Tabel 2
4
Jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas Yosomulyo
menurut jenis kelamin Tahun 2015
PENDUDUK
NO KELURAHAN KK RMH
L P TOTAL
1. Yosomulyo 4009 3640 7643 2560 1686
2. Hadimulyo Barat 7857 7747 15604 4136 -
3. Hadimulyo Timur 4694 4426 9120 2735 1842
JUMLAH 16560 15813 32373 9431
Sumber data : Data Monografi Kelurahan per Desember 2015
Dari tabel 2 diatas dapat dilihat bahwa kepadatan penduduk wilayah kerja
Puskesmas Yosomulyo tidak merata. Ada kelurahan yang memiliki
kepadatan cukup tinggi yaitu kelurahan Hadimulyo Barat
Tabel 3.
Sumber Dana Kesehatan Puskesmas Yosomulyo Tahun 2015
6
produktif di wilayah kerja Puskesmas Yosomulyo dapat di lihat pada table
berikut di bawah ini :
Tabel 4
Distribusi Penduduk Menurut Mata PencaharianTahun 2015
NO JENIS MATA PENCAHARIAN JUMLAH
1. PEDAGANG 2404
2. BURUH 3725
3. PETANI 1165
4. PNS/TNI POLRI/KARYAWAN 2989
5. PENSIUNAN 520
6. INDUSTRI KECIL 213
7. PERTUKANGAN 263
Sumber :Data Monografi 3 Kelurahan per Desember 2015a-4)
7. Data Sekolah
Data sekolah di wilayah kerja puskesmas yosomulyo terdiri dari PAUD ada
15 sekolah dengan jumlah siwa laki-laki 155 dan perempuan 165, TK ada 12
sekolah dengan jumlah siwa laki-laki 378 dan perempuan 327 , SD ada 11
sekolah dengan jumlah siwa laki-laki 1102 dan perempuan 1021, SMP ada 2
sekolah dengan jumlah siwa laki-laki 412 dan perempuan 367, SMU ada 4
sekolah dengan jumlah siwa laki-laki 461 dan perempuan 425, SLB ada 2
sekolah dengan jumlah siwa laki-laki 35 dan perempuan 27 , semua sekolah
sudah UKS dan mempunyai guru UKS serta sudah ada Dokcil. (Format-5)
8. Kesehatan Lingkungan
Data kesehatan lingkungan wilayah kerja Puskesmas rumah sehat ada 183
rumah, tempat pembuatan makanan ada 26 , tempat pembuangan sampah ada
365, sarana air bersih, jamban keluarga, dan sisten pembuangan air limbah.
Tabel 5
Perkembangan sepuluh besar penyakit
di wilayah kerja Puskesmas Yosomulyo
Tahun 2013 s/d 2015
7
NO NAMA PENYAKIT JUMLAH KASUS
2013 2014 2015
1. ISPA 8243 4855 2142
2. Penyakit pada system Otot dan Jaringan 2733 2163 1862
Pengikat
3. Gastritis 2773 2213 1863
4. Penyakit Kulit Alergi 1489 862 660
5. Penyakit lain pada pernapasan bagian atas 2101 1809 2038
6. Diare 682 704 615
7. Penyakit pulpa dan jaringan periapikal 654 - -
8. Hipertensi 1093 1510 1711
9. Penyakit Kulit Infeksi 947 928 -
10. Gangguan gigi dan jaringan penyangga - - -
lainnya
11. Penyakit Mata 264 489 -
12. Diabetes Melitus - 404 633
13. Chepalgia - - 554
14 Dyspepsia - - 552
Sumber : SP2TP (DATA LB1 )Puskesmas Yosomulyo Tahun 2015
BAB III
VISI, MISI, MOTTO, NILAI PUSKESMAS
8
puskesmas yosomulyo memiliki visi “Mewujudkan Puskesmas Yosomulyo dengan
Pelayanan Kesehatan yang Berkualitas, Mandiri, Berkeadilan dan Kompetitif bagi
Masyarakat Lampung” .\
Untuk mencapai Visi tersebut Puskesmas Yosomulyo mempunyai Misi
1. Meningkatkan pelayanan kesehatan dasar dan pengembangan dengan
menjamin tersedianya upaya kesehatan yang profesional
2. Mengembangkan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan inovatif
3. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme SDM dalam pelayanan
kesehatan
4. Mengembangkan sarana dan mutu pelayanan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat
5. Meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan menuju kemandirian puskesmas
B. Motto
Senyum sapa salam kami setulus pelayanan kami
BAB IV
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
9
5). Membagi tugas dan menyelenggarakan pengawasan melekat pada
bahawan
6). Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas program dan lintas
sector
7). Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan atasan sesuai
peraturan yang berlaku
11
5). Menghimpun dan menyusun laporan pertanggungjawaban
pemakaian keuangan BOK Puskesmas.
6). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
peraturan yang berlaku.
7). Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
8). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Bendahara BOK
1). Bendahara keuangan BOK.
2). Bertanggungjawab terhadap Keuangan BOK dan Pelaporannya.
12
10) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Petugas Bendahara Barang
1) Tenaga Inventaris pada Puskesmas.
2) Bertanggungjawab terhadap inventaris barang, gudang dan
pelaporannya
13
9) Melakukan tugas lapangan lainnya.
10) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Petugas Laboratorium
1) Tenaga Pelaksana Laboratorium.
2) Penanggungjawab Laboratorium dan laporannya.
14
5) Melakukan Pemeriksaan kesehatan jasmani pada pegawai
Puskesmas
6) Melakukan Pemeriksaan kesehatan jasmani pada atlit.
7) Membuat Laporan kegiatan program kesehatan olah raga.
8) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
9) Melaksanakan kegiatan bantuan/ partisipasi pelayanan kesehatan.
10) Melakukan tugas lapangan lainnya.
11) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
15
3) Melakukan pemeriksaan dan pemantauan kesehatan pada kelompok
Remaja yang dibina
4) Melakukan Penyuluhan kesehatan pada kelompok Remaja yang
dibina.
5) Membuat Laporan kegiatan program Kesehatan Remaja.
6) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
7) Melaksanakan kegiatan bantuan/ partisipasi pelayanan kesehatan.
8) Melakukan tugas lapangan lainnya.
9) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
16
3) Melakukan pembinaan pengobatan tradisionil yang menggunakan
tanaman obat, keterampilan dan lainnya.
4) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
5) Melaksanakan kegiatan bantuan/ partisipasi pelayanan kesehatan.
6) Melakukan tugas lapangan lainnya.
7) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Petugas Kesehatan Tradisionil :
1) Tenaga Pelaksana Kesehatan Tradisionil.
2) Penanggungjawab kegiatan Kesehatan Tradisionil dan laporannya.
17
7) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
8) Melaksanakan kegiatan bantuan/ partisipasi pelayanan
kesehatan.
9) Melakukan tugas lapangan lainnya.
10) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Petugas UKS
a) Tenaga Pelaksana UKS.
b) Penanggungjawab kegiatan UKS dan laporannya.
18
6) Memonitor jumlah vaksin dan penggunaan nya secara teratur.
7) Menyetok vaksin kepada petugas yang akan mengadakan Posyandu.
8) Mencatat dan melaporkan kegiatan imunisasi pada buku yang telah
ditentukan.
9) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
10) Melaksanakan kegiatan bantuan/ partisipasi pelayanan kesehatan.
11) Melakukan tugas lapangan lainnya.
12) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Petugas Imunisasi
1) Tenaga pelaksana program Imunisasi
2) Penanggungjawab kegiatan program Imunisasi dan laporannya
19
12) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
13) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku
b. Fungsi Petugas SP2TP
1) Tenaga pelaksana program P2P
2) Penanggungjawab kegiatan program P2M dan laporannya.
21
3) Melakukan Penyuluhan kesehatan pada rumah tangga, Instansi
Pendidikan, Perkantoran, Sarana Kesehatan dan tempat-tempat
umum.
4) Melakukan Pembinaan pada rumah tangga, Instansi Pendidikan,
Perkantoran, Sarana Kesehatan dan tempat-tempat umum yang
telah memenuhi syarat PHBS.
5) Memberdayaan dan menggerakkan masyarakat untuk ber Perilaku
Hidup bersih dan Sehat (PHBS).
6) Meningkatkan pengetahuan, kesadaran dan kemauan masyarakat
untuk ber PHBS.
7) Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan
program Promosi kesehatan.
8) Membuat laporan hasil kegiatan lapangan program Promkes.
9) Melakukan Advokasi kepada atasan tentang rencana kerja
Promkes
10) Melaksanakan kerjasama dengan lintas program dan lintas sektor
tentang kegiatan Promkes.
11) Melaksanakan kegiatan Bina suasana
12) Membuat rancangan media baik media cetak, elektronikamaupun
luar ruangan.
13) Melakukan pengkajian/ penelitian perilaku masyarakat yang
berhubungan dengan kesehatan.
14) Merencanakan intervensi dalam rangka mengembangkan perilaku
masyarakat
15) yang mendukung kesehatan.
16) Melaksanakan kegiatan bantuan/ partisipasi pelayanan kesehatan.
17) Melaksanakan tugas lapangan di bidang kesehatan lainnya.
18) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas
Sektor.
19) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang berlaku.
b. Fungsi Petugas Promosi Kesehatan
1) Tenaga Promosi Kesehatan Puskesmas
2) Penanggungjawab kegiatan Promosi Kesehatan dan laporannya.
3) Konsulen Promosi Kesehatan pada Puskesmas.
22
1) Memberikan pelayanan Medis pada Puskesmas yang meliputi
promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif untuk meningkatkann
derajat kesehatan masyarakat
2) Melakukan Pemeriksaan dan memberikan pengobatan pada
pasien Rawat Jalan.
3) Membuat catatan Medik untuk pasien Rawat Jalan.
4) Membuat laporan Medis pasien Rawat Jalan.
5) Melaksanakan tugas lapangan dibidang kesehatan.
6) Melaksanakan kegiatan bantuan/partisipasi pelayanan kesehatan.
7) Melaksanakan penanggulangan wabah/penyakit.
8) Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan
program kerja lapangan.
9) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas program dan lintas
sektor.
10) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang ada.
b. Fungsi Dokter
1) Tenaga Medis pada Puskesmas.
2) Penanggungjawab pelayanan Medis pada Puskesmas.
3) Konsulen Medis pada Puskesmas.
23
6) Bekerjasama dengan dokter dalam memberikan pelayanan pada
pasien.
7) Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan program
kerja lapangan.
8) Melaksanakan kegiatan bantuan/partisipasi pelayanan kesehatan..
9) Melaksanakan penanggulangan wabah/penyakit tertentu.
10) Melaksanakan tugas lapangan lainnya dalam bidang kesehatan
11) Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas program dan lintas
sektor.
12) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai
Peraturan yang ada.
b. Fungsi Perawat
1) Tenaga Pelaksana Keperawatan pada Puskesmas.
2) Penanggungjawab pelayanan Keperawatan pada Puskesmas.
3) Konsulen Keperawatan pada Puskesmas.
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
UPTD PUSKESMAS YOSOMULYO
27
kota.sebaliknya dinas kesehatan kta bertanggung jawab membna serta memberi
bantuan administratif dan teknis kepada puskesmas.
F. Dengan masyarakat.
Sebagai penanggungjawab penyelenggaraan pembangunan di wilayah kerjanya
puskemas memerlukan dukungan aktif dari masyarakat sebagai obyek dan subyek
pembangunan. Dukungan aktif tersebut diwujudkan melalui pembentukan FKD yang
menghimpun berbagai potensi masyarakat.
28
BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL.
PUSKESMAS
NO JENIS TENAGA STANDAR YANG ADA
1 Dokter Umum 1 1
2 Dokter Gigi 1 1
3 Perawat 5 5
4 Perawat Gigi - 1
5 Bidan 4 5
6 Tenaga Kesehatan Masyarakat 2 2
7 Tenaga Kesehatan Lingkungan 1 2
8 Tenaga Ahli Tehnologi Laboratoium 1 1
9 Tenaga Gizi 1 1
10 Tenaga Kefarmasian 1 1
11 Tenaga Administrasi 3 3
12 Pekarya 2 2
29
BAB VIII
KEGIATAN ORIENTASI
A. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas
2. Tujuan Khusus
a. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
b. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
c. Mengtahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
d. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
e. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
f. Mengetahui lingkungan tempat kerja
g. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas
D. Sasaran
1.Kepala Puskesmas
2.Penanggung jawan program/Upaya Puskesmas
3.Pelaksana Kegiatan
30
31