DOCUMENTO DE
ARCHIVO
Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la información
producida o recibida por una
entidad pública o privada, en
razón de sus actividades o
funciones.
DOCUMENTO
ELECTRONICO
Toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico.
También se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos: de gestión, central e
histórico.
SIMILITUD DIFERENCIA
 Contienen información DOCUMENTO DE ARCHIVO
importante de una
organización.
 Sirven para la toma de
decisiones.
 Un archivista puede
desempeñar su función
fácilmente, porque
dispone de los elementos
necesarios.
 Se realiza la misma
clasificación documental.
 Permiten una adecuada
organización por áreas.
DOCUMENTO ELECTRONICO
 El registro se encuentra
en un medio cuya
información
es accesible a través
de la escritura manual
y se mantiene en papel.
 No se necesita de
medios electrónicos para
realizar la labor.
 Tiene mucho más valor
por que contiene firmas.
 Se archiva por carpetas
tangibles en
archivadores.
 Se puede acceder a la
información en cualquier
momento y lugar.
 Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y
se conservan
en formatos digitales.
 La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.
 Se puede cambiar la
documentación
contenida.