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DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el lugar donde Toda la información generada,  Contienen información DOCUMENTO DE ARCHIVO
se encuentra toda la información enviada, recibida, almacenada o importante de una  El registro se encuentra
producida o recibida por una acumulada por medio electrónico. organización. en un medio cuya
entidad pública o privada, en También se encuentran  Sirven para la toma de información
razón de sus actividades o documentos electrónicos de decisiones. es accesible a través
funciones. archivo que cumplen su acción  Un archivista puede de la escritura manual
durante todo el ciclo vital desempeñar su función y se mantiene en papel.
documental, como son los fácilmente, porque  No se necesita de
archivos: de gestión, central e dispone de los elementos medios electrónicos para
histórico. necesarios. realizar la labor.
 Se realiza la misma  Tiene mucho más valor
clasificación documental. por que contiene firmas.
 Permiten una adecuada  Se archiva por carpetas
organización por áreas. tangibles en
archivadores.

DOCUMENTO ELECTRONICO
 Se puede acceder a la
información en cualquier
momento y lugar.
 Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y
se conservan
en formatos digitales.
 La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.
 Se puede cambiar la
documentación
contenida.