PLANEACION Y ORGANIZACIÓN DE LA FERIA DEL LIBRO.

Esta se inicia desde la primera reunión de consejo técnico en donde se asigna la

comisión ya que originalmente la feria del libro era para una actividad que era parte de
la comisión de biblioteca en donde eran 4 integrantes, en este ciclo escolar se conforma
la feria del libro como una comisión más del proyecto escolar en donde, solo 2 son las
maestras encargadas de la planeación y organización de esta.

En la segunda reunión (los primeros días de septiembre) en la lectura de planes de

comisión las maestras asignadas a esta comisión realizaron una planeación de las
actividades de la feria, en donde se da la fecha de inicio marca los tiempos y comisiones
para llevar un orden de acuerdo al cronograma de cada una de las actividades que se
llevaron a cabo (anexo 1).

Este año (2018-2019) se inició en el mes de noviembre con la búsqueda de la temática

de la feria, la cual es la base para las comisiones. Después de varias propuestas de parte
de la comisión de feria del libro la temática ganadora fue “LOS ALEBRIJES” tomando
en cuenta la propuesta ganadora, se inicia con el proceso de la creación de comisiones
y el análisis teniendo como referentes las comisiones de ferias anteriores para así,
darnos cuenta que comisiones fueron funcionales y cuales no y si hay necesidad de crear
alguna otra y el número de elemento que la integrarían.
Tomando en cuenta las comisiones que teníamos, las que se quitaron y las que se
propusieron, iniciamos con la asignación de comisiones para el personal de toda la
escuela( dirección, administrativos, docentes, asistentes de servicio y comité) es ahí
donde la comisión de feria del libro en conjunto con la dirección de la escuela, hace la
asignación de comisiones a los compañeros de acuerdo con el buen desempeño y
dominio de la feria anterior, tomando en cuenta que todo el personal en este ciclo escolar
tuvo 4 comisiones las cuales no debían cruzarse por obvias razones. (anexo 2).

Los talleres que se impartieron la feria del libro se buscaron mediante oficios que realizo
la directora durante los meses de noviembre y diciembre a las diferentes instituciones
esperando siempre que su respuesta fuera favorable, dependencias como SATIC 21,
COCITEI, LA PROVEEDORA ESCOLAR , CEDART y PADRES DE FAMILIA de nuestra
institución, en donde se busca la diversidad de talleres para que sean atractivos para
los alumnos (anexo3).

En el mes de enero se hace la reunión de entrega de comisiones en donde a los

compañeros de les informo cual sería cada una de las comisiones en las que trabajarían,
se les explico la función de cada una, se acordó que cada comisión tomaría en cuanta la
temática, para realizar sus propuestas en la reunión siguiente, ejemplo la comisión de
distintivos, ornato, invitaciones, bitácoras, cartel, detalle a talleristas etc.

Dándoles un margen de 15 días para la presentación de la propuestas, a finales de enero

se realizó la siguiente reunión donde con la información antes mencionada, es ahí donde
todo el colectivo aprueba, desaprueba y propone situaciones que mejoren dichas
comisiones ya que todos estamos involucrados desde docentes, asistentes de servicios
dirección, en todas las comisiones de manera general.

Tomando en cuenta esto, la dirección de la escuela, así como la comisión de feria del
libro da 3 días para hacer llegar la lista de los materiales y necesidades que se vayan a
ocupar en las comisiones, para que en lo consiguiente de una semana se inicie con la
elaboración.

Por otra parte la comisión de feria en conjunto con la directora de la escuela comenzaron
a recopilar las respuestas a los oficio girados con anterioridad para comenzar con la
planeación de la plantilla de talleristas así como las modalidades que cada uno de estos
talleres pedía, como número de niños, grados en específico y los espacios que
necesitaban. Tomado en cuenta las experiencias de los años anteriores contemplamos
talleres alternos, ya que por cualquier situación en donde no llegasen los talleristas estos
talleres entrarían a cubrir el espacio, por la experiencia de los docentes de nuestra
institución cualquiera puede dar taller, esto con la planeación en el tiempo
correspondiente así como el material para el mismo.
En este ciclo escolar la comisión de feria realizo por primera vez en 7 años una propuesta
que trato de expandir la experiencia de nuestro proyecto escolar invitando a 4 grupos de
alguna escuelas de distintas zonas a participar en un día de los 4 días de actividades,
las cuales incrementaron el número de niños participantes en 30% más del alumno de
nuestra escuela. (anexo 4)

Una de las comisiones más importantes es la de plantilla de talleristas ya que mientras

esta no esté completa no podemos poner a trabajar comisiones que dependen de esta
plantilla, como mobiliario, listas, cocina, carteles, recuerdo para talleristas, ubicación de
talleres, diplomas etc.
Al darnos cuenta que los oficios que se giraron para un cronograma de 3 días, ya no
tienen respuesta favorables se inicia la búsqueda de talleristas entre padres de familia,
docentes de otras instituciones y de nuestra misma institución, es complicada la
búsqueda ya que por los tiempo y el horario los talleristas que viene de forma gratuita
en ocasiones solo pueden dar un día taller, o dos días de taller, por lo mismo se tuvieron
que buscar las mejores opciones para empatar los tres días de trabajo es ahí de la
importancia de la responsabilidad de los talleristas que nos confirman ya que por algún
motivo no llegan notros tenemos que implementar la comisión de talleres alternos que se
mencionó en comentarios anteriores (anexo 5).
Los primeros días del mes de febrero ya contábamos con la confirmación del 95% de la
plantilla de talleristas, de igual forma la totalidad de la asistencia de las escuelas
invitadas, así como los docentes, padres de familia y comités que los acompañaron,
ya contando con la información, da inicio al trabajo de las comisiones antes
mencionadas, dándoles 3 días para hicieran llegar su cuadro de necesidades
materiales, humanos y económicos.

Estas necesidades fueron gestionadas por la comisión de feria de libro, dirección de la

escuela, comité de padres de familia voluntarios de esta institución, mismo que se
encargaron de llevar solicitudes a los diferentes negocios, puestos, dirección del
mercado d abastos, presidente del convive y dependencias gubernamentales. Y así
mismo esperar respuestas favorables a las distinta peticiones.

Al tener las respuestas de las solicitudes anteriores, aunque este ciclo escolar no fueron
favorables, se realiza una reunión de información con todo el personal, para ver el avance
y necesidades que cada una de las comisiones, ya que hay comisiones que trabajaron
de forma directa con padres de familia lo cual los maestros de grupo realizaron la
organización del recurso humano de acuerdo a la necesidad de cada comisión y entregan
un listado de los nombres de cada padre ya que en lo consiguiente cada comisión
realizara las reuniones de organización ( vigilancia de la calenda, mampara, lona,
vigilancia del parquecito y cocina).
Este año contamos con los compañeros practicantes del C.R.E.N.O. los cuales nos
facilitaron el trabajo ya que al ser 10 practicantes se repartieron en la comisiones de
acuerdo a su habilidad.

Los actos sociales de la feria del libro están en coordinación con la comisión de acción
social ya que ellas mediante una organización de la primer reunión de lecturas del
planes, determinan quienes participarán con algún número de la feria del libro en este
ciclo escolar fueron los grupos “A” quienes tuvieron la participación, así como el taller de
danza que trabaja durante el ciclo escolar en los talleres de cada 8 días que se emplean
en la escuela.
Teniendo todos los participantes se hace una reunión con los compañeros, la cual
coordina la dirección de la escuela así como la comisión de feria del libro en donde
tratamos de organizar la ejecución de cada uno de los números, en este caso fueron 5
número de grupo y 6 números del taller de danza, los cuales de distribuyeron entre la
calenda, el acto social del día miércoles después de recreo, el miércoles en la tarde del
parquecito, el jueves después del recreo y viernes en la clausura del evento.
Dándole la prioridad en el taller de danza ya que había niños que tenían número con el
taller y en su grupo , la organización trato de que hubiese un numero entre danza y el
grupo donde compartieran niños para que los alumnos e pudieran cambiar sin ningún
problema.
Tomando en cuenta la participación se da inicio con los ensayos desde el mes de febrero
dando el horario de ensayos la comisión de acción social con el entendido de que cada
grupo debe respetar el horario ya sea de la plaza cívica así como la del parque.

A partir de esta fecha los compañeros se dieron a la tarea de preparar sus números,
incluyendo la organización de los contingentes y ubicación de los mismos en la
inauguración de la feria del libro, la cual estuvo a cargo del maestro de E. física.
Una de las comisiones fundamentales fue la comisión de cocina ya que era la
responsable de cubrir la alimentación de los talleristas, escuela invitadas así como al
personal de la institución, de acuerdo al número de participantes se llevaron distintas
propuestas ante la dirección, está en conjunto del comité determinaron cubrir la mayor
parte de las necesidades de la comisión, es ahí donde ante la respuesta de los antes
mencionados, la comisión realiza visitas a los grupos para solicitar productos faltantes
que no fueron cubiertos por el comité.
Los compañeros encargados de esta comisión desde días antes comienzan con la
limpieza de cocina, el día 9 de la calenda esta comisión otorga un refrigerio a las
personas de banda, los cuales por este año fue donado por las señoras de las casetas
que venden en nuestra institución.
Desde un día antes (martes) se inicia con la preparación de los alimentos que se les dará
a los integrantes de esta feria, ya el día miércoles a los talleristas desde las 7 y media de
la mañana se les da pan con café, en la hora del recreo se les da su almuerzo y así los
días consecutivos.
El acuerdo con las escuelas invitadas fue que en el recreo ellos traerían su alimentación
ya que a la hora de la salida se les daría de comer a todos los integrantes de estas, ya
que al ser la primera vez de este tipo de invitación participaron en los talleres de
miércoles en la tarde así como observando el acto social.
Poco a poco se le fue dando solución a cada una de las comisiones dentro de las
comisiones pendientes era la de calenda, con casi un mes de anticipación de gira un
oficio a tránsito municipal para que se encargaran de desviar el tráfico, así se gira un
oficio a la directora del mercado para que los inspectores puedan abrir el paso ya que la
calenda pasa entre los puestos.
Como esta comisión es complicada ya que por la cantidad de personas que se integran
era importante la seguridad de cada uno de los participantes, ya que el recorrido
comprendía de la escuela primaria había el zócalo de la cuidad, pasando por las
principales calles de la ciudad ya que al ser vías transitadas por vehículos era de suma
importancia salvaguarda la seguridad de los asistentes.
Esto con el antecedente de las reuniones de organización de la calenda los docentes a
cargo organizaron al contigentes y a los padres de familia de una forma que todo fluyera
de una forma ordenada

Las reuniones que se realizan a casi dos meses de la feria prácticamente son diario
entre la dirección y la comisión de feria del libro, ya que la intención era abarcar todas
las necesidades de cada una de las comisiones, así como los inconvenientes que de
estas surgieran, a estas alturas las reuniones se realizaban llamando a cada una de las
comisiones de forma privada para que nos dieran sus avances o inconvenientes por el
cual no se estuvieran llevando a cabo correctamente.
Es ahí donde nos damos cuenta que la finalidad de este año para no hacer rutinario y
aburridos los programas sociales necesitábamos en cada día tener otro tipo de números
darle una variedad y fueran atractivos para nuestros alumnos y los alumnos invitados.
Buscamos el grupo de acrobacias en bicicleta y parkur para el día miércoles después
del recreo la cual genero una admiración y emoción de forma general entre niños y
adultos ya que su rutina era muy buena e innovadora.
Uno de los apartados de la feria es el día miércoles 10 de abril en la tarde ya que esta
festividad, se realiza con distintas actividades con un horario de 2 a 6 de la tarde
aproximadamente.
En donde la directora de la escuela con meses de anticipación lleva un oficio y dialoga
con las encargados de la cancha que se encuentra enfrente de nuestra escuela, para
que nos permitan en ese horario hacer nuestra demostración de talleres y productos que
se realizan semana con semana como parte del proyecto educativo, así como el acto
social que este año tuvimos bailables como Jalisco, el jarabe de los machetes, dos
historias de terror, Huahutla de Jiménez y una conferencia de una doctora de la U.R.S.E.
de los beneficios de los hábitos alimenticios y narración de cuentos de terror.
Se montaron talleres los cuales impartieron el personal de esta institución fueron
creados para la recreación y esparcimiento de los niños que nos acompañaron, los
talleres fueron semillas, pelucheando, pintura y plastilina, que junto con la exposición de
productos de los talleres que llevamos a cabo cada semana.
La intención de montar los talleres en este espacio es para dar a conocer al público en
general las actividades que se realizan diariamente en nuestra institución.
El día jueves 11 de abril al toque de la entrada se realiza la activación física la cual está
a cargo de la maestra de e. física que tiene como finalidad generar energía para tener
motivación y ganas de trabajar en la entrada de los talleres.

Así como el día viernes 12 de abril de igual forma al toque de la entrada, se inicio con la
activación fisca la cual estuvo el maestro de e. física en coordinación con un gimnasta
invitado.