User Manual Kuisioner PDF

USER MANUAL
Online Questioner
(Kuesioner Online)
VENDOR SELECTION SYSTEM

[ VSS 2.0 ]
1
VSS 2.0
PT. Dun & Bradstreet Indonesia
2.2.1.3 Vendor Login
Pilih Masuk sebagai Vendor
 Masukkan Username dan Password yang telah dibuat untuk bisa masuk kedalam system vss.
2
VSS 2.0
2.2.1.2.2 Vendor Dashboard
Ini adalah nilai sementara vendor masuk ke sistem
 Progress VSS : Informasi tentang status penilaian

 Payment Status : Informasi tentang status pembayaran terkait dengan tagihan
 Rating VSS : Informasi tentang Rating dan hasil skor berdasarkan entri data
Vendor Laporan akan ditampilkan saat status selesai. Untuk menampilkan laporan Anda dapat mengklik
Unduh
Report Button.
2.2.1.2.3 Vendor Questionnaire
Vendor Questionnaire adalah bagian inti dalam proses penilaian untuk mendapatkan Peringkat dan skor.
Di bagian ini setiap vendor diminta untuk mengisi semua persyaratan data. Ada enam menu di bagian
Vendor Questionnaire.
3
VSS 2.0
2.2.1.2.3.1 Profile Section Menu
Menu bagian profil adalah entri formulir yang berfokus pada informasi umum perusahaan.
PROFILE SECTION
Company Name : 1. Pilih nama resmi perusahaan Anda (PT, CV, UD, dll)
2. Ketik nama perusahaan Anda tanpa bentuk badan usaha
Company LOB : Informasi tentang lini bisnis perusahaan Anda.
Address1 : Informasi tentang alamat perusahaan secara lengkap
Address2 : Informasi tentang alamat tambahan terkait nama distrik
Building Name : Informasi tentang nama bangunan termasuk lantai
Postal Code : Jumlah kode pos berdasarkan alamat perusahaan
Country : Nama Negara berdasarkan lokasi perusahaan
Provice : Nama Provinsi berdasarkan lokasi perusahaan
City : Nama Kota berdasarkan lokasi perusahaan
Company Phone : Nomor telepon informasi. Vendor dapat mengisi lebih dari satu nomor.
4
VSS 2.0
Add Company Phone
Untuk menambahkan telepon perusahaan Anda dapat mengklik dan masukkan

nomor telepon dalam formulir.
Dan klik untuk memasukkan nomor telepon ke dalam tabel di bawah ini.
Edit Company Phone
Pilih nomor telepon yang akan Anda edit dan klik , Sistem akan menampilkan info seperti
gambar dibawah ini.
Edit nomor telepon dan klik untuk mengedit nomor dan memperbarui nomor di tabel.
5
VSS 2.0
Delete Company Phone
Pilih nomor telepon yang akan dihapus dan klik untuk menghapus nomor, sebelum sistem
menghapus nomor permanen, mereka akan meminta Anda lagi untuk konfirmasi.
Klik Yes to continue delete and Cancel button to cancel delete process.
Company Fax : Informasi tentang nomor faks.
Proses Tambah, Edit, Hapus di bagian faks sama dengan proses pada nomor telepon.
Email : Perusahaan email atau contact person yang mewakili perusahaan.

Situs web : alamat situs web perusahaan .
6
VSS 2.0
LOCATION SECTION
Bagian lokasi menjelaskan tentang di mana bangunan atau perusahaan berada, kegiatan usaha, dan
ukuran luas perusahaan.
Untuk informasi tambahan, vendor dapat mengunggah lokasi foto perusahaan. Untuk mengunggah foto,
klik untuk mulai mengunggah foto. Pilih foto Anda dan klik buka.
7
VSS 2.0
Setelah memilih gambar, klik tombol unggah untuk mengirim gambar ke sistem.
Business Group
Pilih jika perusahaan Anda adalah bagian dari grup yang terdaftar.
Setelah Anda mengisi semua tombol klik data untuk menyimpan data .
Dan klik Next untuk pergi ke bagian selanjutnya.
2.2.1.2.2.2 General Section
8
VSS 2.0
Number of total employee : Jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan termasuk
cabang
Number of employee in current office : Jumlah karyawan yang bekerja di kantor saat ini / area yang
sama
Full time Employee : Status karyawan tetap total
Part time Employee : Total status karyawan paruh waktu
Jika Anda tidak yakin jumlahnya, Anda dapat memeriksa perkiraan.
SHAREHOLDERS
Total Shareholder : Jumlah pemegang saham yang dimiliki perusahaan

Shareholder Type : Jelaskan apakah perusahaan akan memasukkan semua pemegang saham
yang dimiliki atau tidak
Shareholder Detail
Detail pemegang saham adalah daftar nama pemegang saham yang dimiliki. Jenis pemegang saham
dibagi menjadi 3 bagian:
1. Pemegang Saham Korporat

Kepemilikan saham oleh perusahaan
2. Pemegang Saham Individu
Kepemilikan saham oleh pribadi
3. Kepemilikan saham oleh orang lain (Pemerintah Lainnya)
9
VSS 2.0
Total kepemilikan mereka harus memperbaiki 100%, sistem akan memberi Anda peringatan jika total kepemilikan
lebih atau kurang dari 100%.
Add Shareholder
Klik untuk menambah pemegang saham. Anda akan diminta untuk memilih
jenis pemegang saham sebagai berikut:
Pilih salah satunya dan entri formulir akan terbuka.
Shareholder Type as Corporate :
Pilih nama resmi perusahaan dan ketik nama perusahaan sebagai kepemilikan. Dan pilih negara dan
masukkan berapa persentase kepemilikan mereka. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data.
10
VSS 2.0
Shareholder Type as Individual :
Pilih jenis saham, dan masukkan nama depan, nama tengah, dan nama belakang. Jika orang tersebut
hanya memiliki satu nama karakter, Anda dapat menggunakan Nama Belakang.
Nomor Identitas memiliki beberapa tipe sebagai berikut:
Dan kemudian masukkan nomor identitas. Sama dengan perusahaan, pilih negara dan masukkan berapa
persentase kepemilikan mereka. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data.
11
VSS 2.0
Select Shareholder Type :
pilih negara dan masukkan berapa persentase kepemilikan mereka. Klik tombol Tambah untuk
menyimpan data.
12
VSS 2.0
Edit Shareholder
Pilih nama pemegang saham yang akan Anda edit dan klik , Sistem akan menampilkan info
seperti gambar dibawah ini.
Ubah data saat Anda memperbarui, dan klik tombol Perbarui (UPDATE) untuk memperbarui data.
Delete Shareholder
Pilih nama pemegang saham yang akan Anda hapus dan klik untuk menghapus, sebelum
sistem menghapus nomor permanen, mereka akan meminta Anda lagi untuk konfirmasi.
Dan klik tombol Ya untuk menghapus data.
13
VSS 2.0
BOARD OF DIRECTOR
Dewan direksi adalah kumpulan manajemen perusahaan yang memimpin perusahaan.
Untuk menambahkan tombol klik pengelolaan data , dan Anda akan melihat
masukan sebagai berikut:
Masukkan data berdasarkan bidang yang diminta di formulir.
Title BOD : Posisi manajemen dalam perusahaan

Function BOD : Pemimpin divisi mana fungsi di manajemen
Experience Since : Sejak kapan manajemen bekerja di perusahaan
Activity in day to day : apakah manajemen terlibat dalam kegiatan operasi
Klik Tambah Tombol untuk Menyimpan data.
14
VSS 2.0
Selain data umum, Anda harus detail informasi utama dari manajemen. Untuk memasukkan data detail
Anda bisa klik tombol Manajemen Detail. .
Di bawah ini adalah detail dari manajemen data seperti yang diminta:
1. Upload ID Card
Unggah Kartu Identitas (opsional)
Jangan lupa klik tombol Unggah untuk mengunggah file.
2. Educational Background
15
VSS 2.0
Pilih jenis pascasarjana, kunci dalam studi besar / daerah dan tahun kelulusan. Klik tombol Tambah
untuk menyimpan data. Anda dapat mengulangi proses ini untuk menambah latar belakang pendidikan
lainnya.
3. Other Directorship
Direktur lainnya adalah informasi tentang perusahaan lain yang dipimpinnya
Pilih jenis hukum perusahaan dan ketik nama perusahaan, sistem akan menunjukkan perusahaan
menyarankan dan Anda dapat memilih salah satu dari mereka. Pilih judul dan masukkan sejak kapan dia
mengelola perusahaan. Klik tombol Tambah untuk memasukkan data. Anda dapat mengulang proses ini
untuk menambah perusahaan lain.
BANK ACCOUNT & LOAN
Rekening bank & Pinjaman adalah informasi tentang nama bank yang digunakan untuk transaksi.
Klik Tambahkan untuk memasukkan data.
16
VSS 2.0
Jika Anda memiliki pinjaman bank, pilih jenis bank dibawah ini:
Kunci Mulai tanggal pinjaman, mata uang dan jumlah pinjaman. Klik tombol Tambah untuk menyimpan
data.
Klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan semua data di Bagian Umum.
Anda dapat mengklik tombol Prev untuk melihat bagian prev atau klik tombol Next untuk pergi ke bagian
selanjutnya.
2.2.1.2.2.3 Legal Section
Bagian ini menjelaskan legalitas perusahaan. Vendor juga diminta untuk menunjukkan dokumen dengan
mengunggah file ke dalam sistem vss untuk data dan dokumen verifikasi.
Tanggal pendirian adalah tanggal pendirian atau mulai beroperasinya perusahaan.
17
VSS 2.0
MINISTRY OF JUSTICE
Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia adalah bukti legalitas pendirian perusahaan oleh Kementrian
Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Jangan lupa klik tombol Unggah untuk menyimpan file.
18
VSS 2.0
MINISTRY OF FINANCE
Kementrian Keuangan adalah bukti legalitas untuk Pajak.
MINISTRY OF TRADE
Kementerian Perdagangan adalah bukti legalitas untuk perdagangan.
19
VSS 2.0
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)
TDP adalah sebagai bukti perusahaan melakukan kegiatan bisnis
CAPITAL INVESTMENT COORDINATING BOARD(BKPM)
BKMP adalah bukti dari izin investasi bisnis
20
VSS 2.0
Klik Simpan Ubah Tombol untuk menyimpan semua data.
2.2.1.2.2.4 Financial Section
Bagian Keuangan menjelaskan kondisi keuangan perusahaan termasuk informasi tentang investasimodal
CAPITAL INVESTMENT
Ada 3 jenis modal :

1. Issued Capital : Modal ditempatkan
2. Paid Up Capital : Modal disetor
3. Authorized Capital : Modal dasar
Jangan lupa untuk mengunggah file modal dan klik tombol Unggah menyimpan dokumen.
21
VSS 2.0
Document Account Receivable (AR)
( Piutang Usaha)
Adalah pencatatan dan pemrosesan transaksi keuangan yang berkaitan dengan penjualan kepada
para pelanggan.
Dokumen AR adalah salah satu dokumen penting untuk diunggah.
FINANCIAL STATEMENT
Laporan keuangan adalah informasi penting yang menjadi kunci. Informasi ini memiliki pengaruh
signifikan untuk penilaian yang dihasilkan.
Untuk memasukkan data laporan keuangan, klik Tombol Laporan Keuangan untuk mulai. Di bawah ini
adalah bentuk laporan keuangan.
22
VSS 2.0
 Statement date = adalah Tanggal pernyataan tahun fiskal dari laporan keuangan.
 Audited = adalah informasi laporan keuangan Anda diaudit atau tidak.Unit
 Unit Size = adalah unit skala jumlah ( dalam Ribuan,/ Jutaan )
 Currency = adalah mata uang yang digunakan dalam laporan keuangan.
setelah Anda mengisi semua data yang diminta, Anda kemudian lanjutkan untuk mengisi data laporan
keuangan berdasarkan formulir di bawah ini:
23
VSS 2.0
Current Assets ( Aset Lancar)
Aset lancar dalam akuntansi adalah jenis aset yang dapat digunakan dalam jangka waktu dekat,
biasanya satu tahun. Contoh : kas, piutang usaha, investasi jangka pendek, persediaan, dan beban
dibayar dimuka.
 Cash & Bank = Kas & Bank

 Account Receivable = Piutang usaha
 Other Receivables = Piutang lainnya
 Inventory = Persediaan
 Advances & Prepayments = Pembayaran dibayar dimuka
 Prepaid Taxes = Pajak dibayar dimuka
 Short-term investments = Investasi jangka Pendek
 Other Current Assets = Aset lancar lainnya
24
VSS 2.0
Non Current Assets ( Aset Tidak Lancar )
Aset tidak lancar adalah jenis aset yang dapat digunakan dalam jangka waktu lama (lebihdari satu
periode akuntansi). Contoh : bangunan/gedung, mesin, kendaraan, peralatan kantor, peralatan
toko.
 Buildings = Gedung / bangunan

 Property, Plant and Equipment = Bangunan dan peralatan
 Intangibles Assets = Aset tak berwujud
 Long-term Investments = Investasi jangka panjang
 Advances & Prepayments = Pembayaran dibayar dimuka
 Other Non Current Assets = Aset tidak lancar lainnya
25
VSS 2.0
Current Liabilities ( Hutang Lancar )
Adalah hutang-hutang yang harus segera dilunasi dalam tempo satu tahun (disebut juga kewajiban
lancar ). Kewajiban lancar dalam neraca biasanya terdiri dari : pinjaman jangka pendek dari bank
hutang usaha.
 Account Payable = Hutang usaha

 Taxes Payable = Hutang pajak
 Accured Expenses = Biaya yang masih harus dibayar
 Unearned Revenue = Pendapatan diterima dimuka
 Current Maturities Of Long-term Debts = Hutang jangka panjang yang sudah jatoh
tempo
 Bank Loans = Pinjaman Bank jangka pendek
 Provisions = Provisi
 Other Current Liabilities = Kewajiban lancar lainnya
26
VSS 2.0
Non Current Liabilities ( Hutang Tidak Lancar )
Hutang tidak lancar adalah kekayaan perusahaan yang pemakaiannya dalam waktu lama (lebih
dari satu periode akuntansi) disebut juga kewajiban tidak lancar. Contohnya : hutang jangka
panjang, kewajiban pajak tangguhan.
 Interest Bearing Debt = adalah Total hutang jangka panjang yang dijumlahkan
dengan hutang jangka pendek yang berbunga.
 Bank loans = pinjaman bank jangka panjang
 Provisions = Provisi
 Deffered Tax Liabilities = Kewajiban Pajak Tangguhan
 Minority Interests = Kepentingan Non – Pengendali
 Other Non Current Liabilities = Kewajiban tidak lancar lainnya.
27
VSS 2.0
Equity ( Ekuitas/Modal)
Ekuitas/Modal adalah hak milik atas aktiva perusahaan yang merupakan kekayaan bersih (
Jumlah Aktiva/kewajiban).
 Share Capital = Modal Disetor

 Additional Paid-in Capital = Tambahan Modal disetor
 Treasury Stocks = Saham Treasuri
 Adjustments = Penyesuaian
 Other Comprehensive Income (Loss) = Laba/Rugi Komprehensif lainnya
 Unrealized Gain (Losses) = Laba/Rugi yang belum di realisasi
 Other Equity = Ekuitas/ Modal Lainnya
 Retained Earnings ( Loss ) = Laba/Rugi ditahan tahun berjalan
28
VSS 2.0
Profit & Loss ( Laporan Laba (Rugi))
 Income / Revenue / Sales = Pendapatan / Penjualan

 Cost Of Goods Sold / Cost Of Sales = Harga Pokok Penjualan
 Gross Profit = Laba Kotor
 Selling Expenses = Beban Penjualan
 General & Administratives Expenses = Beban Umum & Administrasi
 Research & Development Expenses = Beban Riset & Pengembangan
 Net Operating Profit (loss) Before tax = Laba/Rugi Bersih sebelum Pajak
29
VSS 2.0
 Net Operating Profit (loss) Before tax = Laba/Rugi Bersih sebelum Pajak
 Financial Income = Pendapatan keuangan
 Financial Expenses = Beban Keuangan
 Other Income = Pendapatan Lainnya
 Other Expenses = Beban Lainnya
 Interest Income = Pendapatan Bunga
 Interest Expenses = Beban Bunga
 Income Tax = Pendapatan Pajak
 Tax Expenses = Beban Pajak
 Net Profit After Tax Before Extraordinary Items = Laba/Rugi Bersih setelah Pajak
30
VSS 2.0
setelah Anda mengisi semua data yang diminta, klik tombol Tambah untuk menyimpan data.
di sini adalah contoh data keuangan setelah disimpan.
Anda dapat memilih operasi yang Anda inginkan.
Setelah memastikan bahwa semua data sudah terisi penuh, klik Simpan Ubah Tombol untuk menyimpan
data.
31
VSS 2.0
2.2.1.2.2.5 Operational Section
Bagian operasi adalah bagian yang berisi informasi tentang merek Anda, pemasok, pelanggan / klien,
pembelian / impor, ekspor / penjualan, dan proyek perusahaan.
PRODUCT BRAND
Klik Tombol Merek untuk memasukkan data.
Masukkan merek Anda dan deskripsi jika Anda memilikinya.
SUPPLIERS
Klik Tombol Pemasok Lokal untuk memasukkan data.
32
VSS 2.0
Pilih nama perusahaan dan nama perusahaan pemasok. Berapa persentase barang pasokan pemasok
ini.
Klik tombol Tambah untuk menyimpan data. Anda mengulang proses untuk memasukkan pemasok lain.
CLIENTS/CUSTOMERS
Masukkan berapa banyak pelanggan yang ada yang Anda miliki. Dan masukan detailnya di formulir di
bawah ini:
33
VSS 2.0
Klik tombol Tambah untuk menyimpan data. Anda mengulang proses untuk memasukkan pelanggan lain.
PURCHASING
Informasi ini tentang berapa banyak persentase pembelian ke lokal dan internasional.
IMPORT
Bagian ini untuk menjelaskan detail pembelian berdasarkan pada data pembelian.
34
VSS 2.0
Berikut ini adalah jenis istilah pembelian
Klik tombol Tambah untuk menyimpan data. Anda mengulang proses untuk memasukkan orang lain
mengimpor.
SALES
Berapa persentase penjualan ke lokal dan berapa banyak ke internasional.
35
VSS 2.0
EXPORT
Sama dengan impor, klik Tambah Tombol untuk menyimpan. Anda mengulang proses untuk
memasukkan ekspor orang lain.
PROJECT
Complete Project
Informasi tentang proyek selesai.
36
VSS 2.0
Anda dapat memasukkan multi proyek.
On Going Project
Formulir entri pada proyek yang sedang berlangsung sama dengan proyek lengkap. Dan Anda juga
dapat memasukkan multi proyek.
Pastikan semua data telah selesai, dan klik Simpan Perubahan untuk menyimpan data.
2.2.1.2.2.6 Other Section
2.1.2.2.6.1 Access Other Section
37
VSS 2.0
2.1.2.2.6.2 Interface for Other Section
Menu judul
Tambahkan
2.1.2.2.6.3 Other Section Detail tombol untuk
Detail detail data
bagian
pada 2.1.2.2.6.3.1 Section Insurance
bagian Vendor can add data insurance by clicking button
lain After click this button insurance form will appear like picture below
Tombol prev Tombol selesai &

Tombol
disimpan kirim data
Klik tombol Batal untuk menutup formulir
Jika pengguna mengetik pada perusahaan Asuransi Lapangan minimal 4 karakter. Sistem akan diberikan
saran dari perusahaan asuransi seperti gambar di bawah ini
Kemudian pengguna cukup klik pada saran asuransi perusahaan. Dan langkah selanjutnya, pengguna
mengisi bidang seperti: Nama Sertifikat, Tanggal Sertifikat, dan Tanggal Kedaluwarsa
38
VSS 2.0
Setelah selesai mengisi form, pengguna harus mengklik tombol. Maka hasilnya seperti gambar di
bawah ini
Jika pengguna ingin mengedit data, klik saja kemudian formulir pembaruan data asuransi
akan ditampilkan dan untuk menghapus data klik saja
2.1.2.2.6.3.2 Section Branches
Vendor dapat menambahkan cabang data dengan mengklik tombol
Setelah klik tombol ini akan muncul bentuk cabang seperti gambar di bawah ini
Jika pengguna mengetik di bidang Cari Perusahaan minimal 4 karakter. Sistem akan diberikan saran dari
daftar perusahaan seperti gambar di bawah ini
39
VSS 2.0
Kemudian pengguna cukup klik pada saran dari cabang perusahaan dan setelah itu membentuk Cabang
Perusahaan akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini
Kemudian langkah selanjutnya pengguna dapat mengisi semua bidang pada bentuk cabang perusahaan.
Dan setelah pengguna itu klik saja tombol. Untuk menyimpan di daftar tabel. Lihat gambar di
bawah ini
Jika pengguna ingin mengedit data, klik saja

kemudian bentuk pembaruan akan ditampilkan dan untuk menghapus data klik saja
2.1.2.2.6.3.3 Section Affiliates
Vendor dapat menambahkan afiliasi data dengan mengklik tombol
Setelah klik tombol ini, formulir afiliasi akan muncul seperti gambar di bawah ini
40
VSS 2.0
Kemudian pengguna cukup klik pada saran dari perusahaan afiliasi dan setelah itu bentuk Afiliasi
Perusahaan akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini
Kemudian langkah selanjutnya pengguna dapat mengisi semua bidang pada formulir afiliasi perusahaan. Dan setelah
itu pengguna tinggal mengklik tombol. Untuk menyimpan di daftar tabel. Lihat gambar di bawah ini
Jika pengguna ingin mengedit data, klik saja kemudian form pembaruan akan ditampilkan dan
untuk menghapus data klik saja
41
VSS 2.0
2.1.2.2.6.3.4 Section Subsidaries
Vendor dapat menambahkan anak perusahaan data dengan mengklik tombol
Setelah mengklik tombol ini, formulir anak perusahaan akan muncul seperti gambar di bawah ini
Kemudian pengguna cukup klik pada saran dari anak perusahaan dan setelah itu bentuk Anak
Perusahaan akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
42
VSS 2.0
Kemudian langkah selanjutnya pengguna dapat mengisi semua bidang pada formulir Anak Perusahaan.
Dan setelah pengguna itu klik saja.
Untuk menyimpan di daftar tabel. Lihat gambar di bawah ini
Jika pengguna ingin mengedit data, klik saja kemudian form pembaruan akan ditampilkan dan
untuk menghapus data klik saja
2.1.2.2.6.3.5 Button Interface
1 2 3
Button Legend :
1. Previous Button : tombol ini akan langsung menuju ke bagian operasional
2. Save Changes : tombol ini akan disimpan untuk bagian lain
3. Finish & Submit Data: tombol ini menggunakan untuk menyerahkan semua data
formulir entri terakhir
43
VSS 2.0
ENGLISH VERSION
2.2.1.2 Vendor Login
Select Sign in as Vendor
44
VSS 2.0
2.2.1.2.1 Vendor Dashboard
This is figure while the vendor success login to system.
Progress VSS : Information about assesment status

Payment Status : Information about payment status related the bill
Rating VSS : Information about Rating and score result based on data entry
Report Vendor will be displayed while progress status in finish. To show report you can click Download
Report Button.
2.2.1.2.2 Vendor Questionnaire
Vendor Questionnaire is core section in assessment process to get Rating and score. In this section every
vendor asked to fill all data requirements. There is six menus in Vendor Questionnaire section.
45
VSS 2.0
2.2.1.2.2.1 Profile Section Menu
Profile section menu is a form entry that focus at general information of company.
PROFILE SECTION
Company Name : 1. Choose your company legal name (PT, CV, UD, etc)
2. Type your company name without legal name
Company LOB : Information about line of business your company.
Address1 : Information about company address by completely
Address2 : Information about additional address related district name
Building Name : Information about building name including the floor
Postal Code : Number of postal code based on company address
Country : Country Name based on company location
Provice : Province Name based on company location
City : City Name based on company location
Company Phone : Information phone number. Vendor can fills more than one number.
46
VSS 2.0
Add Company Phone
To add company phone you can click and key in phone number in the form.
And click to insert the number into below table.
Edit Company Phone
Choose the phone number that you will be edited and click , the system will show info like
bellow picture.
Edit the phone number and click to edit number and update number in the table.
47
VSS 2.0
Delete Company Phone
Choose the phone number will be deleted and click to delete the number, before system
delete permanent the number, they will ask you again to comfirm.
Klik Yes to continue delete and Cancel button to cancel delete process.
Company Fax : Information about fax number.
Process Add, Edit, Delete in fax section same with process on phone number.
Email : Email company or contact person that representative the company.

Website : website address company has.
48
VSS 2.0
LOCATION SECTION
Location section talk about explain where building or company are is located, office is being used, and
size of the company.
For additional information, vendor can upload location of company photo. To upload the foto, click
to start upload photo. Select your photo and click open.
49
VSS 2.0
After select the picture, click upload button to send picture to system.
Business Group
Choose and select if your company is part of group listed.
After you fill all data click button to save data.
And click Next to go at next section.
50
VSS 2.0
2.2.1.2.2.2 General Section
Number of total employee : Total employee work at the company including branches
Number of employee in current office : Total employee work at current office/same area
Full time Employee : Total permanent employee status
Part time Employee : Total part time employee status
If you do not sure the number, you can checklist estimate.
SHAREHOLDERS
Total Shareholder : Number of shareholder that company owned

Shareholder Type : Explain whether the company will entry all shareholder owned or not
Shareholder Detail
Shareholders detail are list of shareholders name owned. Shareholder type is divided into 3 parts:
51
VSS 2.0
4. Corporate Shareholder
Ownerships shares by corporates
5. Individual Shareholder
Ownerships shares by personal
6. Others
Ownerships shares by others (Government)
Total of ownership of them must fix 100%, system will give you warning if total ownership more than
100%.
Add Shareholder
Click to add shareholder. You will be ask to Choose the shareholder typa as
follow:
Select one of them and form entry will open.
Shareholder Type as Corporate :
52
VSS 2.0
Select company legal name and type company name as ownership. And select the country and key in how
many percentage of their ownership. Click Add button to save the data.
Select salutation type, and key in First name, Middle Name, and Last Name. If the person has only one
character name, you can put in at Last Name.
Identity Number has several type as follow :
53
VSS 2.0
And then key in the identity number. Same with corporate select the country and key in how many
percentage of their ownership. Click Add button to save the data.
Select Shareholder Type :
select the country and key in how many percentage of their ownership. Click Add button to save the data.
54
VSS 2.0
Edit Shareholder
Choose the shareholder name that you will be edited and click , the system will show info like
bellow picture.
Change data as you will update, and click Update button to update the data.
Delete Shareholder
Choose the shareholder name that you will be deleted and click to delete, before system
delete permanent the number, they will ask you again to comfirm.
55
VSS 2.0
And clickYes button to delete data.
BOARD OF DIRECTOR
Board of director is collection of company management that leading the company.
To add data management click button , and you will see form entry as follow:
Key in data based on field requested at the form.

Title BOD : Title of management position within company
Function BOD : Which division lead
Experience Since : Since when the management is working in the company
56
VSS 2.0
Activity in day to day : whether the management involved in operation activities
Click Add Button to Save data.
Beside general data, you must key information detail of the management. To entry detail data you can
click Detail Management button. .
Bellow are detail of data management as requested :
4. Upload ID Card
Upload ID Card (optional)
Do not forget to click Upload Button to upload the file.
5. Educational Background
57
VSS 2.0
Choose graduate type, key in major/area study and year of graduation. Click button Add to save the data.
You can repeat this process to add other educational background.
6. Other Directorship
Other directorship is information about other companies led by him
Select company legal type and type company name, system will show the suggest companies and you can
select one of them. Select the title and key in since when he manage the company. Click Add button to
insert the data. You can repeat this process to add other companies.
58
VSS 2.0
BANK ACCOUNT & LOAN
Bank account & Load is information about bank name used for transaction.
Click Add to key in the data.
If you have bank loan, select bank load type
Key in Start loan date, curreny and amount of loan. Click Add button to save the data.
Click Save Changes button to Save all data at General Section.
59
VSS 2.0
You can click Prev button for view prev section or click Next button to go next section.
2.2.1.2.2.3 Legal Section

This section explain the legality of company. The vendors asked also to show the documents by
uploading file into vss system for verification data and documents.
Establishmente date is date of establishment or company start operation.
MINISTRY OF JUSTICE
Ministry of Justice is prove of legality of company establishedment by Ministry of Justice.
Do not forget click Upload Button to save the file.
60
VSS 2.0
MINISTRY OF FINANCE
Ministry of Finance is proof of legality for Tax.
MINISTRY OF TRADE
Ministry of Trade is proof of legality for trading.
61
VSS 2.0
TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)
TDP is as proof of the company doing business activities
CAPITAL INVESTMENT COORDINATING BOARD(BKPM)
BKMP is as proof of businees investment permits

62
VSS 2.0
Click Save Change Button to save all data.
2.2.1.2.2.4 Financial Section
Financial Section is explain the company’s financial condition including information about capital
investment.
CAPITAL INVESTMENT
63
VSS 2.0
There are 3 kinds of investment :
4. Issued Capital : the amount of nominal value of share held by the shareholders
5. Paid Up Capital : the amount of money a company has received from shareholders in
exchange for shares of stock
6. Authorized Capital :
Do not forget to upload capital file and click Upload Button save the documents.
Document Account Receivable (AR)
64
VSS 2.0
Document AR is one of important documents to upload.
FINANCIAL STATEMENT
Financial statement is important information must be key in. This information has significant influence
for rating and scoring resulted.
To Key in financial statement, click Financial Statement Button for start to entry. Bellow is figure
financial statement form.
65
VSS 2.0
Statement date is a periodic of financial listed.
Audited is information that your financialis audited or not.
Unit size is scale of amount (in Thousands, Millions, or Billions)
Currency is what currenct is used in financial statement.
after you fill all the requested data, you then fill out the financial statement data based on the form below:
Current Assets
Non Current Assets
66
VSS 2.0
Current Liabilities
Non Current Liabilities
67
VSS 2.0
Equity
Profit & Loss
68
VSS 2.0
after you fill all the requested data, click Add button to save data.
69
VSS 2.0
here is an example of financial data after save.
You can choose which operation you want.
After make sure that all data is completely filled, click Save Change Button to save data.
2.2.1.2.2.5 Operational Section
Operation section is section that contains information about your brands, suppliers, customers/clients,
purchasing/import, export/sales, and company project.
PRODUCT BRAND
Click Brand Button to key in data.
70
VSS 2.0
Key in your brand and the description if you have.
Click Add button to save.
SUPPLIERS
Click Local Supplier Button to key in data.
Choose company legal name and company name of supplier. How many percentage this supplier supply
goods.
Click Add button to save data. You repeat the process to input others suppliers.
CLIENTS/CUSTOMERS
71
VSS 2.0
Key in How many existing customers you have. And the input the detail in form below:
Click Add button to save data. You repeat the process to input others customers.
PURCHASING
This information about how many purchasing percentage to local and international.
72
VSS 2.0
IMPORT
This section to explain purchasing detail based on purchasing data.
The follow are kinds of purchasing term
Click Add button to save data. You repeat the process to input others import.
SALES
73
VSS 2.0
How many percentage sale to local and how many to international.
EXPORT
Same with import, click Add Button to save. You repeat the process to input others export.
PROJECT
Complete Project
Information about completed project.
74
VSS 2.0
You can insert multi project.
On Going Project
Form entry on going project same with complete project. And you can also insert multi project.
Make sure all data has complete, and click Save Changes to save data.
75
VSS 2.0
2.2.1.2.2.6 Other Section
2.1.2.2.6.1 Access Other Section
2.1.2.2.6.2 Interface for Other Section

Title menu
Add button for

2.1.2.2.6.3 Other Section Detail detail data
Section
detail on
other 2.1.2.2.6.3.1 Section Insurance
section Vendor can add data insurance by clicking button
After click this button insurance form will appear like picture below
76
VSS 2.0
Button prev PT. Dun & Bradstreet Indonesia Button finish &
Button save
submit data
Click button Cancel for closing the form
If user typing on field Insurance Company minimum 4 character. System will be given suggestion of the
company insurance like picture below
Then user just click on suggestion of company insurance. And next step, user fill the field like as :
Certificate Name, Certificate Date and Expired Date
After complete fill the form, user must clicked button. Then result like image below
If user want to edit data just click then form update data insurance will be shown and for delete
data just click
2.1.2.2.6.3.2 Section Branches

Vendor can add data branches by clicking button
After click this button branches form will appear like picture below
If user typing on field Search Company minimum 4 character. System will be given suggestion of the
company list like picture below
77
VSS 2.0
Then user just click on suggestion of company branches and after that form Company Branches will be
shown like picture below
Then next step user can fill all field on company branches form. And after that user just click
button. To save at table list. See image below
If user want to edit data just click then form update will be shown and for delete data just click
2.1.2.2.6.3.3 Section Affiliates

Vendor can add data affiliates by clicking button
After click this button affiliates form will appear like picture below
78
VSS 2.0
Then user just click on suggestion of company affiliates and after that form Company Affiliates will be
shown like picture below
79
VSS 2.0
Then next step user can fill all field on company affiliates form. And after that user just click
2.1.2.2.6.3.4 Section Subsidaries

Vendor can add data subsidiaries by clicking button
After click this button subsidiaries form will appear like picture below
Then user just click on suggestion of company subsidiaries and after that form Company Subsidiaries will
be shown like picture below.
80
VSS 2.0
Then next step user can fill all field on company Subsidiaries form. And after that user just click
2.1.2.2.6.3.5 Button Interface
1 2 3
Button Legend :
4. Previous Button : this button will directly page go to operational section
5. Save Changes : this button will be save for others section
6. Finish & Submit Data : this button using for final submit all entry form data
81
VSS 2.0

User Manual Kuisioner PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Kuisioner PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

VENDOR SELECTION SYSTEM

Pilih Masuk sebagai Vendor

Ini adalah nilai sementara vendor masuk ke sistem

 Progress VSS : Informasi tentang status penilaian

2.2.1.2.3 Vendor Questionnaire

Company LOB : Informasi tentang lini bisnis perusahaan Anda.

Address1 : Informasi tentang alamat perusahaan secara lengkap

Address2 : Informasi tentang alamat tambahan terkait nama distrik

Building Name : Informasi tentang nama bangunan termasuk lantai

Postal Code : Jumlah kode pos berdasarkan alamat perusahaan

Country : Nama Negara berdasarkan lokasi perusahaan

Provice : Nama Provinsi berdasarkan lokasi perusahaan

City : Nama Kota berdasarkan lokasi perusahaan

Untuk menambahkan telepon perusahaan Anda dapat mengklik dan masukkan

Edit Company Phone

Company Fax : Informasi tentang nomor faks.

Email : Perusahaan email atau contact person yang mewakili perusahaan.

Dan klik Next untuk pergi ke bagian selanjutnya.

2.2.1.2.2.2 General Section

Jika Anda tidak yakin jumlahnya, Anda dapat memeriksa perkiraan.

Total Shareholder : Jumlah pemegang saham yang dimiliki perusahaan

1. Pemegang Saham Korporat

Pilih salah satunya dan entri formulir akan terbuka.

Shareholder Type as Corporate :

Nomor Identitas memiliki beberapa tipe sebagai berikut:

Select Shareholder Type :

Dan klik tombol Ya untuk menghapus data.

Dewan direksi adalah kumpulan manajemen perusahaan yang memimpin perusahaan.

Masukkan data berdasarkan bidang yang diminta di formulir.

Title BOD : Posisi manajemen dalam perusahaan

Klik Tambah Tombol untuk Menyimpan data.

Anda bisa klik tombol Manajemen Detail. .

Unggah Kartu Identitas (opsional)

Jangan lupa klik tombol Unggah untuk mengunggah file.

Direktur lainnya adalah informasi tentang perusahaan lain yang dipimpinnya

BANK ACCOUNT & LOAN

Klik Tambahkan untuk memasukkan data.

2.2.1.2.2.3 Legal Section

Tanggal pendirian adalah tanggal pendirian atau mulai beroperasinya perusahaan.

Jangan lupa klik tombol Unggah untuk menyimpan file.

Kementrian Keuangan adalah bukti legalitas untuk Pajak.

Kementerian Perdagangan adalah bukti legalitas untuk perdagangan.

TDP adalah sebagai bukti perusahaan melakukan kegiatan bisnis

CAPITAL INVESTMENT COORDINATING BOARD(BKPM)

BKMP adalah bukti dari izin investasi bisnis

2.2.1.2.2.4 Financial Section

Ada 3 jenis modal :

Dokumen AR adalah salah satu dokumen penting untuk diunggah.

 Cash & Bank = Kas & Bank

 Buildings = Gedung / bangunan

 Account Payable = Hutang usaha

 Share Capital = Modal Disetor

 Income / Revenue / Sales = Pendapatan / Penjualan

di sini adalah contoh data keuangan setelah disimpan.

Anda dapat memilih operasi yang Anda inginkan.

Klik Tombol Merek untuk memasukkan data.

Masukkan merek Anda dan deskripsi jika Anda memilikinya.

Klik Tombol Pemasok Lokal untuk memasukkan data.

Berapa persentase penjualan ke lokal dan berapa banyak ke internasional.

Informasi tentang proyek selesai.

2.2.1.2.2.6 Other Section

2.1.2.2.6.1 Access Other Section