PETUNJUK SINGKAT

APLIKASI DUPAK EXCEL 2013

Folder yang paling dibutuhkan adalah folder 00. DUPAK Guru 2017 yang berisi file-file Aplikasi
DUPAK Excel 2013 yang saling terkait, sehingga file-file tidak bisa di copy secara terpisah, harus
1 (satu) folder langsung.

Adapun langkah-langkah pembuatan DUPAK ini sangatlah mudah, yaitu:

1. Sebelum mengerjakannya, sebaiknya folder 00. DUPAK Guru 2017 dicopy terlebih dahulu,
agar ada cadangan apabila ada kesalahan yang mengakibatkan formula yang ada terhapus
atau muncul kesalahan pada pengerjaaannya.

2. Apabila dicopy langsung, maka nama folder hasil copy adalah 00. DUPAK Guru 2017 –
Copy, gantilah nama folder tersebut dengan nama guru yang akan dibuatkan DUPAK-nya,
misalnya 01. Nama Guru.

3. Buka folder 01. Nama Guru maka ada beberapa file didalamnya, yaitu:

4. Perhatian!!! Bahwa untuk pengisian data disarankan (pada beberapa isian tertentu
diharuskan) untuk diawali dengan tanda ‘ sebelum mengetikan isian, misalnya
mengetikan nama ‘TITIN SUTINI, S.Pd. dan untuk angka, tanggal dan kode diharuskan
diawali dengan tanda ‘ misalnya mengetikan NIP '196809231991032007 atau tanggal
misalnya tmt pangkat '01-04-2008 atau kode misalnya kode pangkat '41.
5. Pengerjaan awal dimulai dari file 01. File Data Isian Awal, terdiri dari 5 sheet sebagai
berikut: 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan, dan 4. Data Kode.
Pengisian hanya pada sheet 0. Isian Data Awal dan 2. PAK Lama dan/atau 3. PAK Tahunan
(apabila dilaksanakan PAK Tahunan).
Langkah pengisian data adalah sebagai berikut:
a. Sheet 0. Isian Data Awal
Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam pengisian data disini adalah :
A. KETERANGAN PERORANGAN
a) Nama, isikan nama dengan gelar yang telah diperoleh maupun yang masih dalam
proses pengajuan sekarang, asal ijazah dan transkrip sudah ada, bukan yang
masih dalam proses.
b) Pangkat dan Jabatan, pangkat tidak selalu harus sama dengan jabatan, bisa
saja pangkatnya masih IV/a dan jabatan Pembina Tk. I, misalnya PAK sudah
diterima tapi karena PAK masih dalam proses verifikasi, bisa saja langsung
mengajukan dalam jabatan baru walau pangkat belum diproses.
c) TMT Jabatan, untuk mengisi tmt jabatan (masih banyak yang salah), mohon
dilihat PAK, lihat kolom III di bawah pada kalimat “Dapat dipertimbangkan untuk
kenaikan jabatan tmt ….”, tmt ini yang diisikan.
d) Kode Tugas Tertentu Lain, diisi dengan pilihan kode 1, 2, 3, 4, dan 5 untuk
guru yang mendapat tugas tertentu lain, dan kode 6 untuk guru biasa.
Sedangkan baris tuliskan tugas tertentu lain diisi dengan nama/sebutan dari
tugas tertentu tersebut. Misalnya untuk kode 3 untuk Ketua Program
Keahlian/Program Studi atau sejenisnya, maka pada baris tuliskan tugas ...,
diisi dengan nama/sebutan yang ada, misalnya Ketua Program Studi, hal ini
untuk memperjelas tugas tertentu lainnya itu apa atau misalnya Kode 2 untuk
Wakil Kepala Sekolah/Madrasah, dituliskan Wakil Kepala Sekolah, tanpa
/Madrasah.
e) Masa penilaian 16/2009 adalah masa penilaian dalam PKG, sedangkan masa
penilaian 84/1993 adalah masa sebelum masa penilaian dalam PKG berlaku
atau dilaksanakan dan masa penilaian 84/1993 hanya akan digunakan 1 (satu)
kali yang harus berakhir paling lambat 31 Desember 2012 (disesuaikan dengan
pelaksanaan PKG di kabupaten/kota masing-masing), setelah berlaku masa
penilaian dalam PKG.

B. PENILAIAN KINERJA GURU

a) Jenis Penilaian dipilih dengan memberikan tanda ● sesuai usulan yang diajukan
dengan format/teks tertentu yang akan ditampilkan, yaitu pada cover DUPAK dan
Surat Pengantar.
 1) Untuk pilihan Kenaikan Jabatan atau Tahunan dapat ditentukan kemudian
pada saat format DUPAK akan dicetak, apakah nilai angka kredit kredit telah
mencukupi atau belum ? bahwa masa kenaikan jabatan rata-rata adalah 4
(empat) tahun, bisa saja dalam waktu 2 (dua) atau 3 (tiga) tahun ternyata
angka kredit telah memenuhi syarat, maka pilihan pada Kenaikan Jabatan.
2) Sedangkan pilihan Apelan PKB adalah usulan yang telah diajukan, tetapi usul
penilaian PKB harus ada yang diperbaiki berdasarkan hasil sidang, maka
perbaikan usul PKB khususnya Sub Unsur Publikasi Ilmiah dan/atau Karya
Inovatif dapat diajukan pada periode sidang berikutnya.
Isilah isian nomor, tanggal dan perolehan nilai berdasarkan surat
pemberitahuan penolakan hasil sidang yang diterima.
b) Tanggal penandatanganan DUPAK diisi dengan kapan DUPAK tersebut akan
ditandatangakan ke Pengawas Sekolah/Kepala Sekolah.
Tanggal surat pengantar sekolah diisi dengan kapan DUPAK tersebut akan
dikirim ke Sekretariat.
Sedangkan Tanggal surat pengantar dari dinas sebaiknya dikosongkan saja,
ini khusus untuk pembuatan surat pengantar untuk usulan kenaikan
pangkat/jabatan dari golongan ruang IV/b ke golongan ruang IV/c.
c) Isian pada no. 3 “jika mengajukan penilaian PKB (Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan), khusus : “, maka isikan pada kotak publikasi
ilmiah dan/atau karya inovatif apabila ada publikasi ilmiah dan/atau karya inovatif
yang akan diajukan.
d) Tanggal pengamatan, periode pemantauan, dan rentang pemantauan,
diisi sesuai dengan tanggal pada lembar asli pelaksanaan pengamatan dan
pematauan yang dilakukan penilaia kinerja guru dimana dalam lembar tersebut
terdapat tanggal pelaksanaannya.
e) Tanggal persetujuan adalah tanggal dimana “laporan dan evaluasi penilaian
kinerja guru” ditandatangani oleh guru yang dinilai, penilai dan kepala sekolah.
f) Tanggal penandatanganan PKG, adalah tanggal PKG dilaksanakan dan dibuat.

C. KEPALA SEKOLAH
Cukup jelas
D. PENILAI
Cukup jelas
D. KOORDINATOR PKB
Cukup jelas
E. KOMITE SEKOLAH
Cukup jelas, data akan muncul pada data supervisi guru dengan tugas tambahan.
 b. Sheet 1. Data Pokok
Sheet untuk menampilkan data yang telah diisikan pada sheet 0. Isian Data Awal, tidak
ada yang harus diisikan disini.

c. Sheet 2. PAK Lama

Sheet untuk mengisikan nilai jumlah perolehan angka kredit lama sesuai yang telah
diperoleh pada sel E6, E7, E8, E9, E10, E11, E14, dan A18 untuk mengisikan kode tingkat
pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya dan penyesuaian nilai kompoisisi
akan secara otomatis diisi sesuai dengan Permendiknas 35/2010, sekali lagi jangan lupa
menentukan kode tingkat pendidikan (A18) yang telah diperhitungkan angka kreditnya.
 Pendidikan sekolah dan memperoleh gelar atau ijazah, apabila jumlah angka kredit
sama dengan ketentuan (S1=100, S2=150, dan S3=200), maka jumlah langsung diisi
ke kolom yang ada, apabila jumlah lebih besar dari ketentuan, maka kelebihan jumlah
ditambah/dimasukkan ke kolom melaksanakan pengembangan diri, dan apabila jumlah
kurang dari ketentuan, maka kekurangan jumlah angka kredit diambil dari unsur
penunjang, dan apabila jumlah unsur penunjang kurang dari kekurangan jumlah yang
dibutuhkan untuk memenuhi ketentuan, maka jumlah bisa diambil dari unsur utama.
 Diklat kedinasan serta memperoleh STTPL, jumlah angka kredit dimasukkan pada
kolom melaksanakan pengembangan diri sesuai jumlah yang ada.
 Pengembangan profesi, jumlah angka kredit dimasukkan pada kolom melaksanakan
publikasi ilmiah sesuai jumlah yang ada.
 Jumlah angka kredit pada kolom lainnya, sesuai dengan nama kolom sebelumnya, tidak
berubah.

Namun apabila telah memperoleh penetapan angka kredit berdasarkan

Permenpan dan RB 16/2009 baik dari PAK Penyesuaian maupun PAK kenaikan
jabatan, maka kolom yang diisi adalah tabel Komposisi PAK Lama berdasarkan
Permendikbud Nomor 4 Tahun 2014 pada sel Q8, Q9, Q10, Q12, Q13, Q14, dan Q17.

d. Sheet 3. PAK Tahunan

Digunakan untuk yang melaksanakan PAK Tahunan, bagi yang melaksanakan kenaikan
pangkat/jabatan secara bersamaan tidak perlu diisi, karena setiap tahun tidak mengajukan
usulan PAK Tahunan.

e. Sheet 4. Data Kode

Sheet kumpulan data kode yang digunakan dalam aplikasi ini, hanya untuk keamanan
sheet ini sengaja disembunyikan.

PERHATIKAN!!! Sebagian besar sheet di dalam aplikasi ini diproteksi sekedar untuk menjaga
formula atau link yang ada, adapun untuk membuka proteksi gunakan kata kunci “satria”.
5. Selanjutnya file 02. Daftar Usul PKG yang isian datanya berasal dari file 0. File Data Isian
Awal sheet 0. Isian Data Awal kecuali beberapa sheet yang harus diisi. Adapun file 02. Daftar
Usul PKG terdiri dari 22 sheet, yaitu:

1) 1. Cover Utama
Untuk halaman depan dari DUPAK Guru, periksa apakah ada kesalahan pengetikan data
pada file 0. File Data Isian Awal sheet 0. Isian Data Awal. Apabila sudah sesuai, tinggal
dicetak saja.

2) 2.1 SP BP3 Wil V

Surat Pengantar dari Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V yang
dibuatkan khusus untuk kenaikan pangkat/jabatan dari golongan ruang IV/b ke golongan
ruang IV/c ke atas.
Periksa apakah data sudah sesuai, apabila sudah sesuai tinggal dicetak saja.

3) 2.2 SP Sekolah
Surat Pengantar dari sekolah yang ditujukan kepada Balai Pelayanan dan Pengawasan
Pendidikan Wilayah V untuk semua kenaikan pangkat/jabatan termasuk untuk kenaikan
pangkat/jabatan dari golongan ruang IV/b ke golongan ruang IV/c ke atas.
Periksa apakah data sudah sesuai, apabila sudah sesuai tinggal dicetak saja.

4) 3.1. Verifikasi
Merupakan Lembar Verifikasi Berkas Usulan yang diajukan untuk memudahkan dalam
pemeriksaan berkas apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
File ini untuk semua kenaikan pangkat/jabatan termasuk untuk kenaikan pangkat/jabatan
dari golongan ruang IV/b ke golongan ruang IV/c ke atas.
Periksa apakah data sudah sesuai dan isikan data yang diperlukan dengan memberi tanda
V pada berkas yang diajukan, apabila sudah sesuai tinggal dicetak saja.

5) 3.2. Usul PKB

Merupakan isian untuk usulan penilaian Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
yaitu Pengembangan Diri, Publikasi Ilmiah dan/atau Karya Inovatif. File ini selain sebagai
Lembar Penilaian Sub Unsur Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan oleh Tim Penilai
Teknis, data juga untuk pengisian Lampiran III Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
File ini untuk semua kenaikan pangkat/jabatan termasuk untuk kenaikan pangkat/jabatan
sampai dengan ke golongan ruang IV/b.
Periksa apakah data sudah sesuai dan isikan data sesuai dengan bukti fisik PKB yang
diajukan, apabila sudah sesuai tinggal dicetak saja.
 6) 3.3.1. PTK Ke 1
Merupakan isian hanya judul dan waktu penelitian saja yang perlu diperhatikan
agar terisi dengan benar, karena Lembar ini akan digunakan untuk penilaian oleh Tim
Penilai Teknis khususnya dalam penilaian laporan hasil penelitian tindakan kelas maupun
sekolah.
File ini untuk semua kenaikan pangkat/jabatan termasuk untuk kenaikan pangkat/jabatan
sampai dengan ke golongan ruang IV/b.
Periksa apakah data sudah sesuai dan isikan data sesuai dengan bukti fisik PKB yang
diajukan, apabila sudah sesuai tinggal dicetak saja.

7) 3.3.2. PTK Ke 2
Penjelasan sama dengan angka 6) 3.3.1. PTK Ke 1, hanya ini untuk PTK yang kedua
yang diajukan.

8) 3.3.3. PTK Ke 3
Penjelasan sama dengan angka 6) 3.3.1. PTK Ke 1, hanya ini untuk PTK yang ketiga
yang diajukan.
Apabila mengajukan lebih dari 3 (tiga), silahkan disalin dan disisipkan sheet ini untuk
menambahkannya.

9) 3.4. Ijazah Baru

Merupakan isian untuk yang mengajukan usulan penilaian perolehan ijazah baru, isikan
dengan data yang benar.

10) 4. Batas Berkas

Tinggal cetak saja.

11) 5. Cover DUPAK

Tinggal cetak saja.

12) 6. Rekap Nilai

Tinggal cetak saja, setelah seluruh proses pengisian data usulan selesai yaitu isian pada
sheet 8. Format Baru dan 9. Format Lama serta data usulan yang diisi sudah dianggap
sesuai dengan bukti fisik yang diajukan.
Jadi sebelum data isian pada sheet 8. Format Baru dan 9. Format Lama belum diisi,
maka sheet 6. Rekap Nilai jangan dicetak.

13) 7. Perorangan
Periksa apakah ada kesalahan pengetikan data pada file 0. File Data Isian Awal sheet 0.
Isian Data Awal. Apabila sudah sesuai, tinggal dicetak saja.
File ini untuk semua kenaikan pangkat/jabatan termasuk untuk kenaikan pangkat/jabatan
sampai dengan ke golongan ruang IV/b, tapi bisa juga untuk semuanya. Pilihan.
14) 8. Format Baru
Sheet ini tidak untuk dicetak. Isi sesuai dengan usulan penilaian yang diajukan
berdasarkan bukti fisik yang diajukan. Pengisian nilai disini tanpa harus diawali dengan
tanda ‘, langsung saja diisi dengan angka yang sesuai dan disikan pada kolom (f) saja
pada masing-masing tahun sesuai dengan tahun perolehannya.
Sheet ini hanya untuk penilaia berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 tahun 2009 yang mulai berlaku pada
tanggal 1 Januari 2013, tapi hal ini tergantung pelaksanan Penilaian Kinerja Guru yang
dilaksanakan oleh masing-masing kabupaten/kota.
Kolom pada sheet ini untuk sementara hanya sampai penilaian PKG tahun 2016 tetapi
sheet yang ada sebetulnya sudah disiapkan sampai dengan tahun 2020 artinya semoga
dapat dipergunakan untuk kenaikan pangkat/jabatan berikutnya.

15) 9. Format Lama

Sheet ini bisa dicetak atau tidak dicetak tergantung pilihan. Isi sesuai dengan
usulan penilaian yang diajukan berdasarkan bukti fisik yang diajukan sampai dengan
penilaian 31 Desember 2012 atau tergantung pelaksanan Penilaian Kinerja Guru yang
dilaksanakan oleh masing-masing kabupaten/kota.
Pengisian nilai disini tanpa harus diawali dengan tanda ‘, langsung saja diisi dengan angka
yang sesuai dan disikan pada kolom (f) saja pada masing-masing tahun sesuai dengan
tahun perolehannya.
Khusus untuk pengisian pada butir kegiatan yang terdiri dari 3 (tiga) baris pilihan angka
kredit, maka pada baris ke 1 adalah untuk golongan 2, baris ke 2 adalah untuk golongan
3, dan baris ke 3 adalah untuk golongan 4. Pengisian berdasarkan jumlah semester atau
tahun perolehan bukti fisik penilaian.

16) 10. Lampiran I (1)

Apabila telah selesai mengisikan data pada 8. Format Baru dan 9. Format Lama, maka
sheet ini tinggal dicetak saja apabila datanya sudah dianggap benar dan sesuai
dengan bukti fisik yang diajukan.

17) 11. Lampiran I (2)

Sheet ini sebetulnya tinggal dicetak saja, tetapi apabila ada hal yang ingin ditambahkan
sebagai catatan pada kolom Lampiran Pendukung Dupak butir 5 dan butir 6, silahkan
diisikan sesuai dengan tambahan catatan yang ingin disampaikan.

18) 12. Lampiran II

Sheet ini diisi hanya pada kolom melaksanakan proses pembelajaran/bimbingan dan
tugas tertentu lainnya sesuai dengan bukti fisik yang diajukan dengan nilai dan kategori
yang diperleh berdasarkan hasil pengisian data pada 8. Format Baru .
 19) 13. Lampiran III
Sheet ini diisi hanya pada kolom yang sesuai dengan bukti fisik yang diajukan.

20) 14. Lampiran IV

Sheet ini diisi hanya pada kolom yang sesuai dengan bukti fisik yang diajukan.

21) 15. Batas PBM

Tinggal cetak saja.
22) 16. Batas Penunjang
Tinggal cetak saja.

Demikian petunjuk singkat pengisian DUPAK Guru 2017, yang diawali dengan pengisian data
pada file 01. File Data Isian Awal khusus pada sheet 0. Isian data Awal dan 2. PAK Lama dan
dilanjutkan dengan pengisian data pada beberapa sheet pada file 02. Daftar Usul PKG.

Mudah-mudahan dengan adanya aplikasi DUPAK Guru 2017 ini dapat membantu kegiatan
penyusunan berkas dalam rangka penilaian dan penetapan angka kredit jabatan fungsional guru
di lingkungan Balai Pelayanan dan Pengawasan Pendidikan Wilayah V, tidak hanya bagi pengusul
tapi juga bagi penilai baik tin penilai maupun tim teknis.

Adapun untuk file lainnya yaitu file 03. PKG GK-MP, 04. PKG BK, 05. PKG Kepala, 06. PKG Wakil
Kepala, 07. PKG Ketua Program Keahlian, 08. PKG Kepala Perpustakaan, dan 09. PKG Kepala
Laboratorium, bahkan untuk file 10. PKB Evaluasi Diri akan disampaikan pada file terpisah pada
saat pelaksanaan PKG pada tahun 2017 yang akan datang. Mudah-mudahan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, untuk informasi lebih lanjut apabila ada hal yang
ingin ditanyakan silahkan hubungi dengan WA atau Telegram di 0896 4944 1525 (melalui
pesan saja tidak dengan menelpon) atau melalui email iwa.satria@yahoo.com.