BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Saat ini dunia indusri dan bisnis memerlukan informasi yang sangat tepat,

cepat dan relevan agar dapat memperkecil pengeluaran dan memkasimalkan

pendapatan atau laba serta mengefesienkan sendi-sendi yang lain dalam industri

atau bisnis. Menurut (Gatot Prasetyo, 2015:1). Untuk mendapatkan informasi

yang lebih baik dan handal. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah,

mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan

menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya. Sistem ini harus

dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat, selain itu sistem dapat

mempermudah kerja user.

PT. Lumintu Jaya Abadi merupakan perusahaan swasta yang bergerak

dibidang material. Salah satunya perlu inventory dilaksamakan dengan baik

mengetahui secara pasti harga pokok dari barang-barang dagangan yang terjual.

Disamping itu untuk menjamin lancarnya arus lintas barang maka perlu diadakan

pencatatan terhadap segala barang yang dipesan oleh customer dan barang yang

terjual.

1
 2

Atas dasar pencatatan tersebut nantinya dapat diketahui antara lain barang

mana yang banyak tertimbun barang mana yang harus dipesan kembali kepada

supplier karena persediaannya sudah menipis, apabila terjadi pemesanan barang

kepada supplier, maka pemesanan ini perlu pula dicatat untuk mendapatkan

informasi tentang Inventory yang lengkap.

Dalam melakukan pendistribusian barang kepada customer sering terjadi

kesalahan dalam pencatatan dan pengeluaran b arang, dikarenakan sistem yang

ada pada saat ini masih menggunakan pencatatan manual dalam buku induk besar.

Oleh karena itu untuk menghindari kesalahan tersebut harus diterapkan sistem

yang teraplikasi dalam sebuah sofware, dengan harapan dapat membantu proses

persediaan barang secara efektif dan efisien sehingga dapat lebih cepat dalam

pencatatan data, pencarian data dan pengeluaran barang. Berdasarkan latar

belakang diatas, maka penulis tertarik untuk memilihnya sebagai bahan penelitian

dalam menyusun tugas akhir ini dengan judul “Perancangan Aplikasi

Persediaan Barang Pada PT. Lumintu Jaya Abadi Berbasis Java”.

 3

B. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang terdapat pada PT. Lumintu Jaya Abadi ini

terutama pada proses pendataan inventori yaitu :

1. Pendataan persediaan barang yang masih menggunakan proses manual.

2. Pencarian data masih memerlukan waktu yang cukup lama.

3. Sering terjadi kesalalahan atau tidak akuratnya dalam pendataan kembali

sehingga proses pelaporan sering tidak akurat dan tepat waktu.

C. Pembatasan Masalah

Penulisan hanya membahas tentang :

1. Pendataan persediaan barang di PT. Lumintu Jaya Abadi.

2. Rancangan sistem berisi informasi tentang raw material yang ada.

3. Dalam perancangan ini menggunakan Aplikasi NetBeans dan memakai

XAMPP untuk pembuatan laporan persediaan barang yang meliputi pendataan

barang, pengolahan data, dan transaksi arus barang.

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan diatas, maka

permasalahan yang akan dikaji dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana rancangan pengolahan data Laporan persediaan Barang dengan

menggunakan Sistem terkomputerisasi?

 4

2. Bagaimana membuat sebuah rancangan sistem Persediaan Barang di PT.

Lumintu Jaya Abad dengan sesuai kebutuhan yang dibutuhkan?

3. Bagaimana hasil Laporan Persediaan Barang di PT. Lumintu Jaya Abadi?

E. Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan di PT. Lumintu Jaya Abadi bertujuan

mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk keperluan analisa aplikasi sistem

informasi inventaris diantaranya :

1. Untuk mendeskripsikan rancangan pengolahan data laporan persediaan barang

menggunakan sistem komputerisasi di PT. Lumintu Jaya Abadi.

2. Untuk menunjukkan hasil rancangan sistem pelayanan dalam laporan data

persediaan barang sesuai kebutuhan yang diperlukan di PT. Lumintu Jaya

Abadi.

3. Untuk mengetahui hasil laporan data persediaan di PT. Lumintu Jaya Abadi.

F. Kegunaan Penelitian

1. Bagi perusahaan

Diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi pemesanan barang

dan laporan barang dan laporan barang yang berjalan di PT. Lumintu Jaya Abadi

menjadi sistem yang lebih terkomputerisasi sehingga dapat meningkatkan

keefektifan karyawan untuk mencapai target yang diinginkan dan mempercepat

proses pendataan stok barang yang tersedia. Mengurangi kesalahan dalam

pendataan dan perhitungan untuk mendapatkan hasil yang akurat.

 5

2. Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan

Dapat memberi suatu karya penelitian yang baru yang dapat mendukung

dalam pengembangan sistem informasi, khususnya pengembangan sistem

aplikasi persediaan barang .

3. Bagi Peneliti

Dapat menambah wawasan dengan menerapkan ilmu yang diperoleh

dibangku perkuliahan maupun dari penelitian ini untuk menjadikan perkembangan

yang lebih baik menuju kejejang yang selanjutnya.

4. Bagi Penelitian Lain

Menjadi bahan masukan atau bahan acuan dan menjadikan referensi bagi

penelitian yang sama dengan yang dibahas pada penelitian untuk mencapai hasil

yang diinginkan.

G. Sistematik Penulisan

Penulisan skripsi ini secara garis besar terdiri dari pendahuluan, landasan

teori, metodologi penelitian, rancangan sistem dan uji coba, serta simpulan dan

saran. Sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :

 6

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan secara singkat mengenai latar

belakang masalah identifikasi masalah, batasan masalah,

rumusan masalah, tujuan penelitian, kegunaan penelitian

dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI, PENELITIAN YANG

RELEVAN DAN KERANGKA BERFIKIR

Bab ini membahas tentang landasan teori yang dipakai

dalam mendukung penelitian yang dapat dijadikan

pemikiran untuk menjadi solusi penyelesaian terhadap

masalah-masalah yang muncul. Bab ini juga membahas

tentang penelitian yang relevan dan kerangka berpikir.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini membahas tentang waktu dan tempat penelitian,

metode penelitian, metode pengumpulan data dan langkah-

langkah pengembang sistem.

BAB IV ANALISIS SISTEM BERJALAN DAN

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan tentang profil perusahaan, struktur

organisasi perusahaan, proses bisnis sistem berjalan, aturan

 7

bisnis berjalan, dekomposisi fungsi sistem, analisis

masukan (input), proses dan keluaran (output) sistem

berjalan, diagram aliran data (DAD) sistem berjalan

(diagram konteks, nol, rinci), analisis masalah, alternative

penyelesaian masalah, aturan bisnis sistem yang diusulkan,

dekomposisi fungsi sistem yang diusulkan, rancangan

masukan, proses dan keluaran, diagram alir data (DAD)

sistem yang diusulkan (diagram konteks, nol, rinci), kamus

data sistem yang diusulkan, spesifikasi proses sistem yang

diusulkan, bagan struktur sistem yang diusulkan, spesifikasi

yang diusulkan, rancangan basis data sistem yang

diusulkan, rancangan form masukan data, rancangan

keluaran, tampilan dan perjelasan layar, tampilan format

masukan dan tampilan keluaran.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup dari penulisan skripsi

dimana membahas tentang simpulan dan saran

pengembangan sistem dimasa yang akan datang.