Oleh:
AGOES HERYANTO
NIP. : 199108142018011001
TAHUN 2018
i
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS KKP GOLONGAN II ANGKATAN I
Peserta Coach,
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS KKP GOLONGAN II ANGKATAN I
Penguji, Coach,
Mengetahui,
Kepala Sub Bagian Umum
Politeknik Kelautan dan Perikanan Karawang
iii
KATA PENGANTAR
Penulis
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………. i
LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………………………... ii
LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………………………. iii
KATA PENGANTAR………………………………………………………………... iv
DAFTAR ISI………………………………………………………………………… v
DAFTAR TABEL……………………………………………………………………. vi
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………………… vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1.1 Deskripsi Organisasi…………………………………………………... 1
1.2 Tugas dan Fungsi Lembaga………………………………………….. 1
1.3 Visi dan Misi Unit Lembaga…………………………………………... 2
B. Tujuan………………………………………………………………………... 2
C. Nilai – Nilai ANEKA dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI…… 3
BAB II ANALISA ISU – ISU DAN GAGASAN SOLUSI
2.1 identifikasi Isu………………………………………………………….. 8
2.2 Isu yang Diangkat……………………………………………………... 8
2.3 Gagasan Pemecahan Isu…………………………………………….. 9
2.4 Kegiatan………………………………………………………………... 9
2.5 Tahapan Kegiatan……………………………………………………... 9
2.6 Output / Hasil…………………………………………………………... 11
2.7 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan………………………………. 12
2.8 Kontribusi terhadap Nilai – Nilai Organisasi………………………... 13
2.9 Penguatan Nilai Organisasi…………………………………………... 13
2.10 Jadwal Kegiatan Aktualisasi………………………………………… 14
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Capaian Aktualisasi………………………………………………………... 16
B. Metrik Laporan Aktualisasi………………………………………………... 24
BAB IV PENUTUP
A. Keimpulan…………………………………………………………………... 29
LAMPIRAN 30
v
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Analisis Isu………………………………………………………. 8
Form Capaian Aktualisasi………………………………………………….. 16
Form Metrik Laporan Aktualisasi………………………………………….. 24
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Keterkaitan Habituasi dengan Aktualisasi……………... 4
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1.1 Deskripsi Organisasi
Politeknik Kelautan dan Perikanan Karawang , selanjutnya disebut
Politeknik KP Karawang, adalah perguruan tinggi yang
menyelenggarakanpendidikan vokasi di bidang kelautan dan perikanan di
lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan, di bawah pembinaan
Badan Riset dan Sumber Daya Manusia Kelautan dan Perikanan.
Politeknik KP Karawang merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan
kualitas pendidikan SDM Indonesia di bidang Kelautan dan Perikanan,
sehingga sumberdaya manusia Indonesia di bidang kelautan dan
perikanan makin kompetitif terutama terkait dengan kemampuan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
1
4. pengelolaan administrasi akademik dan ketarunaan;
5. pengembangan sistem penjaminan mutu;
6. pelaksanaan pembinaan karakter;
7. pembinaan civitas akademika dan hubungannya dengan
lingkungan;
8. pengelolaan kesejahteraan taruna, dan praktik kerja taruna serta
urusan alumni;
9. pelaksanaan pengawasan internal;
10. pengelolaan perpustakaan, laboratorium, instalasi, sarana dan
prasarana lainnya; dan
11. pengelolaan keuangan, kepegawaian, tata usaha,
kerumahtanggaan, evaluasi, dan pelaporan.
B. Tujuan
Maksud dari penyelenggaraan Diklat Prajabatan adalah
membentuk ASN yang kompeten yaitu ASN yang mengerti dan memahami
nilai-nilai dasar (ANEKA). Dengan menggunakan Pola Baru Prajabatan
2
yaitu dengan pembekalan selama 30 Hari (On Campus) dan magang
selama 80 Hari (Off Campus) diharapkan peserta diklat dapat
mengaplikasikan nilai-nilai dasar ANEKA pada pekerjaan utamanya
bahkan dalam kehidupan sehari-hari, dan peserta mampu melaksanakan
tugas dan perannya secara profesional sebagai pembuat dan pelaksanan
kebijakan publik, pelayan publik dan pemererat persatuan dan kesatuan
bangsa. Dengan nilai-nilai dasar profesi ASN, peserta diharapkan mampu
mengaktualisasikan nilai– nilai dasar ANEKA dalam menjalankan tugas
sebagai ASN antara lain :
- Akuntabel dalam menjalankan tugas,
- Memiliki jiwa nasionalisme yang tinggi,
- Menjaga etika publik pada saat bekerja bahkan dapat menjadi
inspirasi bagi masyarakat,
- Mempunyai komitmen mutu sehingga dapat menciptakan suatu
inovasi yang bermanfaat bagi banyak orang,
- Memiliki rasa ikhlas dalam bekerja demi menumbuhkan jiwa anti
korupsi
- Sebagai syarat kelulusan diklat prajabatan.
C. Nilai Nilai Aneka dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
3
Kurikulum Latsar CPNS mendukung terwujudnya tugas dan fungsi
yang diamanatkan oleh UU. No, 5 tahun 2014 dengan mengusung nilai-
nilai dasar seorang ASN, yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi). Selain nilai-nilai dasar ASN
tersebut, CPNS dibekali dengan penerapan nilai-nilai Kedudukan dan
Peran ASN dalam NKRI, yang terdiri dari Whole of Goverment, Pelayanan
Publik dan Manajemen ASN.
Peserta pelatihan dasar diharapkan mampu mengaktualisasikan dan
menghabituasi kegiatan yang telah dirancang. Keterkaitan aktualisasi dan
habituasi agar nilai nilai dasar ASN (ANEKA) bisa terinternalisasikan
didalam jiwa seorang PNS dapat dilihat pada Gambar 1.1.
4
professional. Untuk dapat membangun profesionalitas birokrasi, maka
konsep yang dibangun dalam UU ASN tersebut harus jelas. Berikut
beberapa konsep yang ada dalam UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara. Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas:
1) Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Peran PNS
5
Selanjutnya Pegawai ASN bertugas :
6
seseorang dan golongan. Dalam UU ASN disebutkan bahwa dalam
penyelenggaraan dan kebijakan manajemen ASN, salah satu diantaranya
asas persatuan dan kesatuan. ASN harus senantiasa mengutamakan dan
mementingkan persatuan dan kesatuan bangsa (Kepentingan bangsa dan
Negara di atas segalanya).
7
BAB II
ANALISA ISU-ISU DAN GAGASAN SOLUSI
8
Hasil analisis APKL terhadap isu-isu yang terjadi di teaching factory
Politeknik KP Karawang menunjukkan bahwa “Belum tersedianya
administrasi terkait pengelolaan teaching factory budidaya Politeknik KP
Karawang” merupakan core issue (skor 19).
2.4 Kegiatan
a. Orientasi tugas dan lingkungan kerja
b. Membuat rencana kegiatan penyusunan administrasi pengelolaan
teaching factory Politeknik KP Karawang
c. Mencari pedoman dan informasi terkait kegiatan administrasi
pengelolaan teaching factory Politeknik KP Karawang
d. Menyusun rancangan administrasi pengelolaan teaching factory
budidaya Politeknik KP Karawang
e. Uji coba dan evaluasi formulir administrasi pengelolaan teaching
factory budidaya
f. Pelaksanaan layanan administrasi di teaching factory budidaya
g. Pengelolaan penyimpanan formulir administrasi teaching factory
budidaya
h. Membuat laporan terkait kegiatan penyusunan administrasi
pengelolaan teaching factory budidaya Poltek Karawang
9
b. Perencanaan kegiatan :
- Bekoordinasi dengan pengelola mengenai kegiatan di teaching
factory budidaya
- Mendata peralatan praktikum di teaching factory budidaya
- Mendata bahan praktikum teaching factory budidaya
- Membuat jadwal kegiatan penyusunan administrasi
- Mendata alat dan bahan yang dibutuhkan
10
- Mencetak rancangan formulir administrasi
- Mencetak formulir kritik dan saran untuk diisi oleh pengguna
layanan
- Konsultasi dengan pengelola tefa dan mentor mengenai formulir
administrasi yang telah diuji coba.
h. Kegiatan pelaporan
- Mendokumentasikan setiap kegiatan, melalui form mentoring dan
foto
- Melakukan evaluasi terkait laporan kegiatan dengan mentor
- Melakukan pelaporan dan evaluasi kegiatan dengan pembimbing
- Penyusunan laporan hasil aktualisasi
2.6 Output/hasil
Mengenal lingkungan kerja
Jadwal kegiatan dan daftar alat dan bahan yang diperlukan
Pedoman tata tertib dan formulir administrasi pengelolaan
teaching factory
Rancangan formulir administrasi
11
Revisi pada formulir administrasi
Dokumen administrasi pengelolaan teaching factory budidaya
Tempat penyimpanan formulir administrasi
Laporan kegiatan penyusunan administrasi pengelolaan
teaching factory
12
Dengan berhasilnya seluruh kegiatan ditandai dengan terpenuhinya
semua output kegiatan maka diharapkan akan dapat menyelesaikan isu
yaitu dapat menyusun administrasi pengelolaan teaching factory Politeknik
KP Karawang
13
2.10 Jadwal kegiatan aktualisasi
14
7 Pengelolaan penyimpanan formulir
administrasi
Berkoordinasi dengan pimpinan terkait
pengadaan tempat penyimpanan formulir
administrasi
Mengelompokkan formulir administrasi
berdasarkan jenis dan waktu pengisian
Memberi label pada tempat penyimpanan
sesuai dengan jenis formulir
8 Kegiatan pelaporan
Mendokumentasikan setiap kegiatan,
melalui form mentoring dan foto
Melakukan evaluasi terkait laporan
kegiatan dengan mentor
Melakukan pelaporan dan evaluasi
kegiatan dengan pembimbing
Penyusunan laporan hasil aktualisasi
15
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. CAPAIAN AKTUALISASI
16
Kegiatan 2 Membuat rencana kegiatan penyusunan administrasi
pengelolaan teaching factory Politeknik KP Karawang
TGl Pelaksanaan 24 – 25 April 2018
Lampiran Dokumentasi berkas alat dan bahan (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Bekoordinasi dengan pengelola mengenai kegiatan dan kebutuhan
dokumen di teaching factory budidaya
• Mendata peralatan praktikum di teaching factory budidaya
• Mendata bahan praktikum teaching factory budidaya
• Membuat jadwal kegiatan penyusunan administrasi
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
Jadwal penyusunan dokumen dan daftar dokumen yang akan disusun
Nilai Dasar ANEKA
• Akuntabilitas : meminta arahan dari atasan sebelum melaksanakan
kegiatan sehingga segala proses kegiatan selanjutnya dapat
dipertanggungjawabkan.
• Etika Publik : menentukan kebutuhan dokumen terbebas dari
kepentingan pribadi, dan mengutamakan kepentingan pengguna
layanan
• Komitmen mutu : menyusun dokumen seusai kebutuhan sehingga
kegiatan yang dilaksanakan efektif dan efisien.
• Whole of Government : adanya koordinasi antar struktural dalam
organisasi sebelum melaksanakan tugas
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
• Membantu mewujudkan misi organisasi dalam “Melaksanakan Tata
Kelola Administrasi Pendidikan yang Bersih dan Akuntabel”.
Penguatan Nilai Organisasi
• Smart : bekerja secara cerdas, kreatif, efektif dan efisien
• Akuntabel : pekerjaan dapat dipertanggungjawabkan
• Integritas : konsisten dalam bekerja sesuai dengan rancangan yang
telah ditetapkan
• Loyalitas : menetapkan dokumen yang akan disusun sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan terbebas dari kepentingan pribadi
17
Kegiatan 3 Mencari pedoman dan informasi terkait kegiatan
administrasi pengelolaan teaching factory Politeknik
KP Karawang
TGl Pelaksanaan 25 – 30 April 2018
Lampiran Dokumentasi kegiatan dan berkas (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Mencari informasi di buku dan internet
• Meminta informasi kepada mentor dan pengelola tefa terkait
penyusunan administrasi pengelolaan laboratorium
• Melakukan studi lapangan ke tefa budidaya STP
• Mengumpulkan pedoman penyusunan administrasi yang sesuai
kebutuhan tefa budidaya
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
• Contoh form administrasi tefa budidaya
Nilai Dasar ANEKA
• Akuntabilitas : meminta arahan dari atasan sebelum melaksanakan
kegiatan sehingga segala proses kegiatan selanjutnya dapat
dipertanggungjawabkan.
• Komitmen Mutu : berusaha membuat form administrasi sesuai dengan
kebutuhan di tefa budidaya sehingga dapat menunjang kegiatan di tefa
budidaya.
• Whole of Government : adanya koordinasi dan kolaborasi antar unit
kerja dalam satu lembaga untuk saling meningkatkan mutu pelayanan
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
• Membantu mewujudkan misi organisasi dalam “Melaksanakan Tata
Kelola Administrasi Pendidikan yang Bersih dan Akuntabel”.
Penguatan Nilai Organisasi
• Smart : bekerja secara cerdas, kreatif, efektif dan efisien
• Akuntabel : pekerjaan dapat dipertanggungjawabkan
• Integritas : konsisten dalam bekerja sesuai dengan rancangan yang
telah ditetapkan
• Loyalitas : menetapkan dokumen yang akan disusun sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan terbebas dari kepentingan pribadi
18
Kegiatan 4 Menyusun rancangan administrasi pengelolaan
teaching factory budidaya Politeknik KP Karawang
TGl Pelaksanaan 2 – 4 Mei 2018
Lampiran Dokumentasi kegiatan dan berkas (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Meminta arahan dari pimpinan terkait pembuatan formulir administrasi
• Melakukan koordinasi dengan pengelola tefa dan mentor
• Menyusun rancangan formulir administrasi tefa budidaya
• Menyerahkan rancangan formulir kepada mentor untuk evaluasi
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
Rancangan formulir yang telah dievaluasi
Nilai Dasar ANEKA
• Akuntabilitas : meminta arahan dari atasan sebelum melaksanakan
kegiatan sehingga segala proses kegiatan selanjutnya dapat
dipertanggungjawabkan.
• Nasionalisme : menyusun formulir menggunakan bahasa Indonesia yang
baik dan benar.
• Etika Publik : menyusun formulir terbebas dari kepentingan pribadi, dan
mengutamakan kepentingan pengguna layanan
• Komitmen mutu : menyusun formulir seusai kebutuhan sehingga
kegiatan yang dilaksanakan efektif dan efisien.
• Whole of Government : adanya koordinasi antar struktural dalam
organisasi sebelum melaksanakan tugas
19
Kegiatan 5 Uji coba dan evaluasi formulir administrasi pengelolaan
teaching factory budidaya
TGl Pelaksanaan 7 - 15 Mei 2018
Lampiran Dokumentasi kegiatan dan berkas (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Menempelkan hasil rancangan administrasi sebagai sosialisasi
• Mencetak rancangan formulir administrasi
• Mencetak formulir kritik dan saran untuk diisi oleh pengguna layanan
• Konsultasi dengan pengelola tefa dan mentor mengenai formulir
administrasi yang telah diuji coba.
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
- Revisi pada formulir administrasi
Nilai Dasar ANEKA
• Akuntabilitas : berkoordinasi dengan atasan agar pekerjaan yang
dilakukan dapat dipertanggungjawabkan
• Nasionalisme : menyusun formulir meggunakan bahasa Indonesia yang
baik dan benar.
• Etika Publik : berbesar hati menerima kritik, saran, dan masukan yang
membangun, dan berusaha menghasilkan kinerja yang memuaskan
pengguna
• Komitmen Mutu : berusaha menghasilkan produk yang berkualitas sesuai
dengan kebutuhan pengguna.
• Whole of Government : adanya koordinasi dan kolaborasi antara
penyedia layanan dan pengguna layanan untuk saling meningkatkan mutu
pelayanan
Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
• Membantu mewujudkan misi organisasi dalam “Melaksanakan Tata Kelola
Administrasi Pendidikan yang Bersih dan Akuntabel”.
Penguatan Nilai Organisasi
• Smart : bekerja secara cerdas, kreatif, efektif dan efisien
• Akuntabel : pekerjaan dapat dipertanggungjawabkan
• Integritas : konsisten dalam bekerja sesuai dengan rancangan yang telah
ditetapkan
• Loyalitas : menetapkan dokumen yang akan disusun sesuai dengan
kebutuhan organisasi dan terbebas dari kepentingan pribadi
20
Kegiatan 6 Pelaksanaan layanan administrasi di teaching factory
budidaya
TGl Pelaksanaan 7 Mei – 8 Juni 2018
Lampiran Dokumentasi kegiatan dan berkas (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Melaksanakan tata tertib administrasi tefa budidaya
• Mengisi form administrasi dengan teratur
21
Kegiatan 7 Pengelolaan penyimpanan formulir administrasi
teaching factory budidaya
TGl Pelaksanaan 25 – 28 Mei 2018
Lampiran Dokumentasi kegiatan dan berkas (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Berkoordinasi dengan pimpinan terkait pengadaan tempat penyimpanan
dokumen administrasi
• Mengelompokkan formulir administrasi berdasarkan jenis dan waktu
pengisian
• Memberi label pada tempat penyimpanan sesuai dengan jenis formulir
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
• Tempat penyimpanan formulir administrasi
22
Kegiatan 8 Membuat laporan terkait kegiatan penyusunan
administrasi pengelolaan teaching factory budidaya
Poltek Karawang
TGl Pelaksanaan 7 – 30 Juni 2018
Lampiran Dokumentasi kegiatan dan berkas (foto)
URAIAN KEGIATAN:
• Mendokumentasikan setiap kegiatan, melalui form mentoring dan foto
• Melakukan evaluasi terkait laporan kegiatan dengan mentor
• Melakukan pelaporan dan evaluasi kegiatan dengan pembimbing
• Penyusunan laporan hasil aktualisasi
Output kegiatan terhadap pemecahan isu
• Laporan kegiatan penyusunan administrasi pengelolaan teaching factory
23
B. Form Metrik Laporan Aktualisasi
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT KETERKAITAN SUBSTANSI KONTRIBUSI PENGUATAN NILAI ORGANISASI PARAF
VISI/MISI MENTOR
1 2 3 4 5 6 7
1 Orientasi Bertemu pimpinan Mengenal Akuntabilitas : meminta arahan - -
tugas dan unit kerja untuk lingkungan dari atasan sebelum
lingkungan mendapat arahan kerja melaksanakan kegiatan
kerja Wawancara sehingga segala proses
dengan pimpinan kegiatan selanjutnya dapat
mengenai tata dipertanggungjawabkan.
tertib di unit kerja Whole of Government : adanya
Berkoordinasi koordinasi antar struktural dalam
dengan pengelola organisasi sebelum
teaching factory melaksanakan tugas
budidaya untuk
proses orientasi
lingkungan
2 Membuat Bekoordinasi Jadwal Akuntabilitas : meminta arahan Membantu Smart : bekerja secara cerdas,
rencana dengan pengelola penyusunan dari atasan sebelum mewujudkan kreatif, efektif dan efisien
kegiatan mengenai dokumen dan melaksanakan kegiatan misi organisasi Akuntabel : pekerjaan dapat
penyusunan kegiatan dan daftar sehingga segala proses dalam dipertanggungjawabkan
administrasi kebutuhan dokumen yang kegiatan selanjutnya dapat “Melaksanakan Integritas : konsisten dalam
pengelolaan dokumen di disusun dipertanggungjawabkan. Tata Kelola bekerja sesuai dengan
teaching teaching factory Etika Publik : menentukan Administrasi rancangan yang telah
factory budidaya kebutuhan dokumen terbebas Pendidikan ditetapkan
Politeknik KP Mendata dari kepentingan pribadi, dan yang Bersih Loyalitas : menetapkan
Karawang peralatan mengutamakan kepentingan dan Akuntabel”. dokumen yang akan disusun
praktikum di pengguna layanan sesuai dengan kebutuhan
teaching factory Komitmen mutu : menyusun organisasi dan terbebas dari
budidaya dokumen seusai kebutuhan kepentingan pribadi
Mendata bahan sehingga kegiatan yang
praktikum dilaksanakan efektif dan efisien.
teaching factory Whole of Government : adanya
budidaya koordinasi antar struktural dalam
Membuat jadwal organisasi sebelum
kegiatan melaksanakan tugas
penyusunan
administrasi
3 Mencari Mencari informasi Contoh Akuntabilitas : meminta arahan Membantu Smart : bekerja secara cerdas,
pedoman dan di buku dan administrasi dari atasan sebelum mewujudkan kreatif, efektif dan efisien
24
informasi internet tefa budidaya melaksanakan kegiatan misi organisasi Akuntabel : pekerjaan dapat
terkait Meminta informasi sehingga segala proses dalam dipertanggungjawabkan
keiatan kepada mentor dan kegiatan selanjutnya dapat “Melaksanakan Integritas : konsisten dalam
administrasi pengelola tefa dipertanggungjawabkan. Tata Kelola bekerja sesuai dengan
pengelolaan terkait penyusunan Komitmen Mutu : berusaha Administrasi rancangan yang telah ditetapkan
teaching administrasi membuat form administrasi Pendidikan Loyalitas : menetapkan
factory pengelolaan sesuai dengan kebutuhan di tefa yang Bersih dokumen yang akan disusun
Politeknik KP laboratorium budidaya sehingga dapat dan Akuntabel”. sesuai dengan kebutuhan
Karawang Melakukan studi menunjang kegiatan di tefa organisasi dan terbebas dari
lapangan ke tefa budidaya. kepentingan pribadi
budidaya STP
Mengumpulkan Whole of Government : adanya
pedoman koordinasi dan kolaborasi antar
penyusunan unit kerja dalam satu lembaga
administrasi yang untuk saling meningkatkan mutu
sesuai kebutuhan pelayanan
tefa budidaya
4 Menyusun Meminta arahan Rancangan Akuntabilitas : meminta Membantu Smart : bekerja secara
rancangan dari pimpinan formulir yang arahan dari atasan sebelum mewujudkan cerdas, kreatif, efektif dan
administrasi terkait pembuatan telah melaksanakan kegiatan misi organisasi efisien
pengelolaan formulir dievaluasi sehingga segala proses dalam Akuntabel : pekerjaan dapat
teaching administrasi kegiatan selanjutnya dapat “Melaksanakan dipertanggungjawabkan
factory Melakukan dipertanggungjawabkan. Tata Kelola Integritas : konsisten dalam
budidaya koordinasi dengan Nasionalisme : menyusun Administrasi bekerja sesuai dengan
Politeknik KP pengelola tefa dan formulir menggunakan bahasa Pendidikan rancangan yang telah
Karawang mentor Indonesia yang baik dan benar. yang Bersih ditetapkan
Menyusun Etika Publik : menyusun dan Akuntabel”. Loyalitas : menetapkan
rancangan formulir terbebas dari dokumen yang akan disusun
formulir kepentingan pribadi, dan sesuai dengan kebutuhan
administrasi tefa mengutamakan kepentingan organisasi dan terbebas dari
budidaya pengguna layanan kepentingan pribadi
Menyerahkan Komitmen mutu : menyusun
rancangan formulir seusai kebutuhan
formulir kepada sehingga kegiatan yang
mentor untuk dilaksanakan efektif dan
evaluasi efisien.
Whole of Government :
adanya koordinasi antar
struktural dalam organisasi
sebelum melaksanakan tugas
25
5 Uji coba dan Menempelkan Revisi pada Akuntabilitas : berkoordinasi Membantu Smart : bekerja secara
evaluasi hasil rancangan formulir dengan atasan agar pekerjaan mewujudkan cerdas, kreatif, efektif dan
formulir administrasi administrasi yang dilakukan dapat misi organisasi efisien
administrasi sebagai dipertanggungjawabkan dalam Akuntabel : pekerjaan dapat
pengelolaan sosialisasi Nasionalisme : menyusun “Melaksanakan dipertanggungjawabkan
teaching Mencetak formulir meggunakan bahasa Tata Kelola Integritas : konsisten dalam
factory rancangan Indonesia yang baik dan benar. Administrasi bekerja sesuai dengan
budidaya formulir Etika Publik : berbesar hati Pendidikan rancangan yang telah
administrasi menerima kritik, saran, dan yang Bersih ditetapkan
Mencetak masukan yang membangun, dan Akuntabel”. Loyalitas : menetapkan
formulir kritik dan dan berusaha menghasilkan dokumen yang akan disusun
saran untuk diisi kinerja yang memuaskan sesuai dengan kebutuhan
oleh pengguna pengguna organisasi dan terbebas dari
layanan Komitmen Mutu : berusaha kepentingan pribadi
Konsultasi menghasilkan produk yang
dengan berkualitas sesuai dengan
pengelola tefa kebutuhan pengguna.
dan mentor Whole of Government :
mengenai adanya koordinasi dan
formulir kolaborasi antara penyedia
administrasi yang layanan dan pengguna layanan
telah diuji coba. untuk saling meningkatkan
mutu pelayanan
6 Pelaksanaan Melaksanakan Dokumen Akuntabilitas : berkoordinasi Membantu Smart : bekerja secara
layanan tata tertib administrasi dengan atasan agar pekerjaan mewujudkan cerdas, kreatif, efektif dan
administrasi administrasi tefa pengelolaan yang dilakukan dapat misi organisasi efisien
teaching budidaya tefa budidaya dipertanggungjawabkan dalam Akuntabel : pekerjaan dapat
factory Mengisi form Nasionalisme : mengisi “Melaksanakan dipertanggungjawabkan
budidaya administrasi formulir meggunakan bahasa Tata Kelola Integritas : konsisten dalam
dengan teratur Indonesia yang baik dan benar. Administrasi bekerja sesuai dengan
Etika Publik : mengisi data Pendidikan rancangan yang telah
tanpa ada rekayasa yang Bersih ditetapkan
Komitmen Mutu : mengisi dan Akuntabel”. Loyalitas : menetapkan
formulir dengan disiplin dan dokumen yang akan disusun
berkelanjutan. sesuai dengan kebutuhan
Anti Korupsi : mengisi data organisasi dan terbebas dari
sesuai dengan kondisi kepentingan pribadi
sebenarnya tanpa ada
rekayasa
Whole of Government :
adanya koordinasi dan
26
kolaborasi antara penyedia
layanan dan pengguna layanan
untuk saling meningkatkan
mutu pelayanan
7 Pengelolaan Berkoordinasi Tempat Akuntabilitas : berkoordinasi Membantu Smart : bekerja secara
penyimpanan dengan pimpinan penyimpanan dengan atasan agar pekerjaan mewujudkan cerdas, kreatif, efektif dan
formulir terkait pengadaan formulir yang dilakukan dapat misi organisasi efisien
administrasi tempat administrasi dipertanggungjawabkan dalam Akuntabel : pekerjaan dapat
teaching penyimpanan Komitmen Mutu : mengisi “Melaksanakan dipertanggungjawabkan
factory dokumen formulir dengan disiplin dan Tata Kelola Integritas : konsisten dalam
budidaya administrasi berkelanjutan. Administrasi bekerja sesuai dengan
Mengelompokkan Anti Korupsi : menggunakan Pendidikan rancangan yang telah
formulir barang yang sudah tersedia yang Bersih ditetapkan
administrasi tapi belum dimanfaatkan dan Akuntabel”. Loyalitas : menetapkan
berdasarkan jenis Whole of Government : dokumen yang akan disusun
dan waktu adanya koordinasi dan sesuai dengan kebutuhan
pengisian kolaborasi antara penyedia organisasi dan terbebas dari
Memberi label layanan dan pengguna layanan kepentingan pribadi
pada tempat untuk saling meningkatkan
penyimpanan mutu pelayanan
sesuai dengan
jenis formulir
8 Membuat Mendokumentasika Laporan Akuntabilitas : meminta Membantu Smart : bekerja secara cerdas,
laporan n setiap kegiatan, kegiatan arahan dari atasan sebelum mewujudkan kreatif, efektif dan efisien
terkait melalui form penyusunan melaksanakan kegiatan misi organisasi Akuntabel : pekerjaan dapat
kegiatan mentoring dan foto administrasi sehingga segala proses dalam dipertanggungjawabkan
penyusunan Melakukan evaluasi pengelolaan kegiatan selanjutnya dapat “Melaksanakan Integritas : konsisten dalam
administrasi terkait laporan teaching dipertanggungjawabkan. Tata Kelola bekerja sesuai dengan format
pengelolaan kegiatan dengan factory Nasionalisme : menyusun Administrasi yang telah ditetapkan
teaching mentor laporan meggunakan bahasa Pendidikan Loyalitas : menyusun laporan
factory Melakukan Indonesia yang baik dan yang Bersih sesuai dengan format yang ada
budidaya pelaporan dan benar. dan Akuntabel”.
Poltek evaluasi kegiatan Komitmen Mutu : menyusun
Karawang dengan pembimbing laporan dengan disiplin dan
Penyusunan berkelanjutan.
laporan hasil Anti Korupsi : mengisi data
aktualisasi sesuai dengan kondisi
sebenarnya tanpa ada
rekayasa
27
Whole of Government :
adanya koordinasi antar
struktural dalam organisasi
sebelum melaksanakan tugas
28
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
29
LAMPIRAN
30
Lampiran Kegiatan 2. Menyusun jadwal Kegiatan di Lapangan
31
Lampiran Kegiatan 3. Mencari pedoman penyusunan form administrasi
32
Lampiran Kegiatan 4. Menyusun rancangan form administrasi
33
TATA TERTIB TEACHING FATORY (TEFA) BUDIDAYA
POITEKNIK KELAUTAN DAN PERIKANAN KARAWANG
34
JURNAL KEGIATAN HARIAN
TEACHING FACTORY BUDIDAYA
POLITEKNIK KELAUTAN DAN PERIKANAN KARAWANG
35
FORMULIR PERMOHONAN PRAKTIKUM
Mata Kuliah :...........................................................................
Program Studi :............................................................………….
Semester / Tahun Ajaran :............../.................
Materi Praktikum :...........................................................................
Tanggal / Waktu :............................/...........s/d..........WIB
Jumlah Praktikum :...............peserta
No Kebutuhan Alat Jumlah Realisasi*
(...............................................) (...............................................)
NIP NIP
36
SURAT PERMOHONAN IJIN PENELITIAN MAHASISWA
Kepada
Pengelola Tefa Budidaya
Politeknik KP Karawang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :......................................................................................
NRP :......................................................................................
Program Studi :......................................................................................
Judul Penelitian :......................................................................................
Dosen Pembimbing : 1. .................................................................................
2. .................................................................................
Dengan ini mengajukan permohonan agar dapat menggunakan Tefa
Budidaya pada tanggal ...........................s/d.........................
Saya bersedia mengganti bahan yang terpakai dan alat jika ada peralatan
yang rusak. Untuk itu saya melampirkan kebutuhan alat dan bahan untuk
penelitian tersebut (Lampiran 1).
Demikian surat permohonan ini saya buat atas perhatian dan izinnya saya
ucapkan terima kasih.
Karawang, .........................
Dosen Pembimbing Pemohon
(..............................................) (........................................…..…)
NIP
(..……..........................................)
NIP
37
Lampiran 1. Kebutuhan Alat dan Bahan
No Nama Alat Jumlah
38
SURAT PERNYATAAN
Karawang, ........................
...........................................
39
JURNAL PRAKTIKUM
TEACHING FACTORY BUDIDAYA
POLITEKNIK KELAUTAN PERIKANAN KARAWANG
Bahan yang
Alat yang Digunakan Paraf
No Tgl/Waktu Pelaksana Kegiatan Digunakan
Pengelola
Alat Jumlah Bahan Jumlah
3840
DAFTAR BARANG
TEACHING FACTORY BUDIDAYA
POLITEKNIK KELAUTAN PERIKANAN KARAWANG
Spesifikasi Keterangan
No Nama Barang Jumlah
Merk Type Kondisi Ketersediaan
1 Pompa Air Shinoll 1 kWH 5 unit Baik Ada
2 Timbangan Digital Jadever Max 50 Kg, ketelitian 1 gr 2 unit Baik Ada
3 Timbangan Digital Weston Max 5 Kg, ketelitian 1 gr 1 unit Baik Ada
4 Tabung oksigen - 60 Kg 1 unit Baik Ada
5 Serokan - Diameter 40cm mesh 1” 4 unit Baik Ada
6 Serokan - Diameter 60cm mesh 1” 5 unit Baik Ada
7 Seser induk - Persegi, uk.20x15 cm 5 unit Baik Ada
8 Ember - Plastik, diameter 45 cm 10 unit Baik ada
12
9 Hapa - Mesh size uk 4x6 m Baik Ada
buah
10 Refraktometer Actago Pengukur salinitas 1 unit Baik Ada
11 CO2 test kit Hanna - 2 box Baik Ada
12 Thermometer - Air raksa, panjang 25 cm 4 unit Baik Ada
Universal pH paper 5,5-9,8
13 pH paper - (ketelitian 0,2), 4 warna
10 pcs Baik Ada
14 Meja + kursi kantor Veroty - 2 set Baik Ada
15 Laci dokumen Lion 3 pintu 3 unit Baik Ada
16 Lemari aluminium Lion Uk 100 x 90 cm 2 unit Baik Ada
17 Locker Lion 12 pintu uk 200 x 200 cm 2 unit Baik Ada
18 Sofa - - 1 set Baik Ada
19 Meja kayu - Uk 60 x 60 cm 1 unit Baik Ada
20 Dispenser Miyako - 1 unit Baik Ada
21 Pendingin ruangan Panasonic 1 pk 1 unit Baik Ada
Karawang,…………………………….2018
Mengetahui,
Kepala Unit Praktek Kerja Pengelola Teaching Factory Budidaya
41
38
KARTU PERSEDIAAN BAHAN
TOTAL
Mengetahui,
Kepala Unit Praktek Kerja Pengelola Teaching Factory Budidaya
42
39
TEACHING FACTORY BUDIDAYA
POLITEKNIK KP KARAWANG
BUKTI PENGELUARAN PRODUK
Nomor : .........................................
Tanggal: .........................................
Tgl:
Tgl: Tgl:
43
40
TEACHING FACTORY BUDIDAYA
POLITEKNIK KP KARAWANG
BUKTI PRODUK MASUK
Unit : ........................................
Nomor : .........................................
Dari : ........................................
Tanggal : .........................................
No. Surat Jalan : ........................................
44
41
Lampiran Kegiatan 5. Uji Coba dan evaluasi form administrasi
45
42
Lampiran Kegiatan 6. Pelaksanaan layanan administrasi
46
43
Lampiran Kegiatan 7. Pengelolaan penyimpanan formulir administrasi
47
44