Généralités
A la Commune de Vouvry, les enfants sont admis dès 18 mois jusqu’à la fin de la scolarité
primaire dans deux structures différentes : la Crèche et l’UAPE (Unité d’Accueil pour
Ecoliers).
Le personnel éducatif met tout en œuvre afin que l’enfant se sente bien avec lui-même et
avec les autres, et qu’il puisse s’épanouir dans une ambiance chaleureuse et familière.
Dans nos structures les enfants sont accueillis sans aucune distinction de nationalité ou de
religion.
Adresse
La Crèche L’UAPE
Horaires
Crèche
La crèche est ouverte du lundi au vendredi, selon les horaires suivants :
Les enfants qui n’ont pas le temps de terminer leur petit déjeuner à la maison, peuvent
l’apporter et le manger à la crèche.
A 11h00, c’est l’heure du repas, à la crèche, ainsi qu’un moment privilégié. L’enfant doit
pouvoir manger dans une atmosphère détendue ou le rythme de chacun est respecté. Il en
est de même pour la sieste. C’est pour respecter ces deux temps importants que le repas se
prend assez tôt.
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UAPE
Devoirs :
L’UAPE mer à disposition un lieu pour que les enfants puissent faire leurs tâches scolaires ;
le suivi et la vérification de celles-ci restent de la compétence des parents.
Fréquentation / inscriptions
L’inscription à plein temps est prioritairement réservée aux enfants dont les parents
travaillent ou étudient, ou ne peuvent être présents à la maison pour toute autre raison
reconnue valable (ex. hospitalisation, …)
Pour toutes les autres situations (recherches d’emploi, indications pédiatriques, mise en
contact de l’enfant avec d’autres enfants, socialisation) l’enfant est inscrit, au plus, à 60% et,
au minimum, pour deux périodes par semaine.
Pour les écoliers les demandes d’inscriptions sont organisées d’après les besoins réels des
parents et des enfants et les horaires d’école.
Les enfants sont inscrits à l’année pour une présence hebdomadaire fixe. Cependant, dans
la mesure du possible, la crèche peut accueillir des enfants écoliers non inscrits de manière
régulière selon les places disponibles. L’accueil, ne peut toutefois être garanti, le nombre
d’enfants inscrits étant variable selon les jours de la semaine et les places sont limitées.
L’inscription définitive se fait sur la base d’une visite de la crèche et d’un formulaire dûment
rempli par les parents.
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Le bulletin d’inscription est rempli pour l’année scolaire en cours. Au début de chaque
nouvelle année, une nouvelle feuille d’inscription sera remplie.
Pour les demandes de socialisation, les enfants sont inscrits à l’année pour une présence
hebdomadaire fixe de 2 périodes minimum par semaine, afin de permettre à ceux-ci d’établir
une relation avec leurs pairs et le personnel éducatif (enfants non scolarisés).
Les heures de départ : Le matin de 11h00 à 11h30 (12h si l’enfant dîne à la crèche)
Aucune arrivée et départ n’est possible entre 09h00 – 11h00 et 14h00 – 16h00.
Ecoliers
Les heures d’arrivée et de départ des écoliers sont déterminées avec la responsable lors de
l’inscription en fonction des besoins réels des parents et des horaires des écoles.
A la crèche, chez les Papillons, aucune arrivée et départ n’est possible entre 09h00 – 11h00
et 14h00 – 16h00.
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CONDITIONS FINANCIERES/ORGANISATION
A partir du deuxième enfant placé à la crèche et/ou à l’UAPE, une déduction d’un tiers de la
redevance sera consentie, sauf sur les prix des repas.
Si l’enfant ne fréquente pas la structure alors que sa place a été réservée, la moitié du prix
sera facturée.
Les absences non excusées seront facturées dans leur totalité ainsi que les repas.
Une possibilité de dépannage est possible (selon les places disponibles).
Une place peut être réservée pour une durée d’un mois maximum.
Les absences des enfants doivent être annoncées, au plus tard, le jour même, avant 08h00,
aux Numéros :
L’heure de fermeture de la Crèche est à 18h00 et l’UAPE à 18h30. Tout dépassement sera
facturé 15 francs le quart d’heure.
Le retrait définitif d’un enfant doit être signalé 15 jours à l’avance, par écrit.
Après 15 jours d’absence non signalée, la place est considérée comme disponible et peut
être attribuée à un autre enfant.
Après information et discussion avec les parents, la crèche et l’UAPE se réserve le droit de
renvoyer tout enfant qui perturberait trop la vie de cet espace.
Chaque fin d’année scolaire, un formulaire permet aux parents de réinscrire leurs enfants
pour l’automne suivant.
Maladies
Les parents dont les enfants sont absents pour cause de maladie pourront bénéficier d’un
quota de 10 jours non facturés sans certificat médical, durant l’année scolaire. Au-delà de
ces dix jours les absences seront facturées à la moitié du tarif (sauf présentation d’un
certificat médical).
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Le délai d’annonce d’une absence est fixé à 8h00, le matin de la première journée
d’absence. Au-delà de cette heure, la journée sera facturée dans sa totalité ainsi que le
repas.
Il ressort donc de ce qui précède que nos structures ne favorisent pas la surconsommation
médicale, à savoir que les enfants peuvent s’absenter plusieurs fois par année pour des
maux bénins, sans certificat.
Vacances
Chaque parent dispose librement de 6 semaines par an durant lesquelles l’enfant peut ne
pas fréquenter la crèche sans être facturé. Ces 6 semaines d’absence doivent être
annoncées au mois 15 jours à l’avance pour une question d’organisation. (Feuille – vacances
en annexe).
La crèche et l’UAPE des partenaires de la famille, avec laquelle elle collabore, pour le bien-
être des enfants.
Un personnel qualifié assure un accueil de qualité, sécurisant et stimulant. Elle tient compte
des besoins des enfants vivant en collectivité.
Selon leur âge et leurs besoins, les enfants sont accueillis dans des groupes différents :
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PARENTS
Une réunion est organisée une fois par année entre chaque parent et le personnel éducatif.
Si, toutefois, cela ne suffit pas, des réunions supplémentaires peuvent être demandées, soit
par les parents, soit par le personnel éducatif.
ASPECTS PRATIQUES
Chaque enfant est habillé de façon pratique et propre. Des vêtements de rechange sont à
prévoir, ainsi qu’une paire de pantoufles et un paquet de mouchoirs en papier.
Pour les plus petits une feuille avec les objets personnels à apporter est distribuée lors de
l’inscription.
Nous prions les parents de noter le nom de l’enfant sur toutes ses affaires personnelles.
PHOTOS
Le personnel éducatif utilise des photos à titres interne ou d’information pour les parents.
Sauf demande expresse exprimée auprès de la responsable, les parents acceptent cet outil
de travail.
FERMETURE ANNUELLE
La crèche et l’UAPE sont fermés le samedi, le dimanche ainsi que les jours fériés officiels.
Le planning annuel des jours fériés et des vacances est établi pour le début de l’année
scolaire. Il est affiché dans nos structures dès la rentrée scolaire et distribué à tous les
parents.
Selon le programme scolaire, d’autres jours de fermeture peuvent être prévus. Ils sont
communiqués aux parents en début d’année – voir calendrier de la crèche approuvé par le
Conseil Communal (en annexe).
UAPE
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RESPONSABILITE
Parents / enfants
Les parents qui laissent leur enfant effectuer seul le trajet entre la crèche et/ou l’UAPE et leur
domicile et vice versa en assument l’entière responsabilité et doivent nous signer une
décharge.
Les parents doivent signaler à l’éducatrice responsable de groupe si c'est un tiers qui vient
chercher l’enfant à leur place. Au préalable, les parents préviendront la crèche et l’UAPE et
doivent signer une décharge. Une pièce d’identité pourra être demandée.
Si l’enfant doit rentrer seul ou en compagnie d’un grand frère ou d’une grande sœur, les
parents sont responsables de leur enfant durant le trajet de la crèche et/ou de l’UAPE à leur
domicile et du domicile à la crèche. Une décharge sera également signée à l’inscription.
Les écoliers ont la possibilité d’effectuer leurs devoirs et leçons. Cependant, le contrôle, le
suivi et la responsabilité incombent aux parents.
Les parents ont la responsabilité d’organiser cette prise en charge en collaboration avec la
maîtresse et les responsables des structures.
Si les parents ne font pas la demande nous nous dégageons de toute responsabilité.
Sorties /transports
Des sorties sont organisées par la crèche et l’UAPE. Les parents sont rendus attentifs au fait
que ces sorties peuvent se faire à pied, mais, également, en bus ou en voiture. Les parents
doivent nous signer une décharge (voir en annexe).
Objets personnels
Le nombre d’enfants accueillis, ainsi que l’organisation de la vie en collectivité ne permettent
pas à l’équipe éducative d’effectuer un contrôle constant des vêtements, jeux et des autres
objets personnels (badge ou broche, bracelet, collier, etc…) apportés par les enfants.
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Nous déclinons toute responsabilité pour les objets de valeur et recommandons aux
parents d’être au bénéfice d’une assurance ménage en cas de vol et d’une assurance
responsabilité civile pour les dommages matériels ou corporels que l’enfant pourrait
causer.
SANTE ET MALADIE
Les médicaments prescrits aux enfants sont, dans la mesure du possible, administrés par les
parents. Si l’enfant doit prendre un médicament à la crèche et/ou à l’UAPE, le parent le
signifiera au personnel éducatif et inscrira le prénom de l’enfant ainsi que la posologie sur
l’emballage.
Le délai d’annonce d’une absence est fixé à 08h00, le matin de la première journée
d’absence.
Dans l’intérêt de tous les enfants accueillis, l’enfant malade n’est pas accepté à la crèche
et/ou à l’UAPE, et ceci pour plusieurs raisons :
La présence d’un enfant malade, porteur d’une maladie transmissible, constitue, à cause
de la contagion, un risque réel pour la vie du groupe.
En cas de maladie, les parents sont invités à rechercher une solution de dépannage.
Si l’enfant tombe malade pendant la journée, l’éducatrice peut demander aux parents de
venir le chercher dans les meilleurs délais.
Les parents doivent pouvoir être atteints au cours de la journée. En conséquence, ils
informeront immédiatement les responsables de la crèche et/ou de l’UAPE d’éventuels
changements de domicile, de lieu de travail, de numéro de téléphone…
En cas d’urgence (accident, maladie grave, allergies) et dans l’impossibilité d’atteindre les
parents, la crèche et/ou l’UAPE prendra les dispositions nécessaires.
Les Parents qui confient leur enfant à une institution lui décernent LE MANDAT de s’occuper
de l’enfant à leur place.
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En conséquence, si votre enfant se blesse ou présente un malaise et que cela nécessite une
intervention extérieure, la responsable fera appel au médecin de garde ou au 144 qui
organisera le transport avec les moyens appropriés. Les frais éventuels sont à la charge des
parents.
En cas de maladie contagieuse, les parents sont priés de nous avertir afin que nous
puissions prendre les mesures nécessaires.
Approuvé par le conseil communal, le 30 mai 2006, et applicable dès le 16 août 2006.