Anda di halaman 1dari 3

NOTULENSI RAPAT RESIDEN PATOLOGI KLINIK

Hari/Tanggal : Jumat/08 Februari 2019

Tempat : Ruang Residen Patologi Klinik RSDM

Pembahasan :

I. Progress acara lepas sambut

II. Pengadaan printer

III. Laporan setiap seksi untuk acara Joglo Semar

1) Progress Acara Lepas Sambut

a) Waktu pelaksanaan 20 Februari 2019, pada Pk 14.00 WIB. Bertempat di IGD


RSDM untuk acara ceremonial serta Ruang Diskusi untuk acara ramah
tamah.

b) Panitia telah dibentuk dengan susunan acara sebagai berikut :

i) Sambutan oleh Prof DR. Dr. J.B. Suparyatmo Sp.PK (k) dan dr. Rina
Sp.PK

ii) Kesan dan pesan dari perwakilan alumni oleh dr. Harsono Sp.PK serta
perwakilan peserta didik baru oleh dr. Fella A.

iii) Pelepasan pin (dr. Ardi Sp.PK) serta pemetasan pin (dr. Palgunadi)

iv) Pembacaan doa (dr. Adi)

v) Konsumsi, untuk buffet koordinasi dengan dr. Winda

vi) Peminjaman ruangan, koordinasi dengan Mbak Ratna

vii) Usul : photobooth

viii) Seragam bagi alumni dan peserta didik baru, masih menunggu
konfirmasi.

2) Pengadaan Printer
Pembelian printer baru untuk sementara ditangguhkan terlebih dahulu.

3) Laporan Joglo Semar

a) Seksi Konsumsi

Akan dilakukan perubahan beberapa menu serta penambahan anggota


dari R0 (2orang)

b) Seksi Perlengkapan

R. Violan 2, ada 2 proyektor, sementara ruangan yang lain 1 proyektor.


Sudah disiapkan flip chart, mic @2buah, standing mic, 8 pembatas
antrian, penunjuk arah, Wi-Fi dan password dari pihak hotel.

Dapat dilakukan tes alat atau musik H-1.

Timer di laptop masing-masing.

c) Seksi Transportasi

i) Anggota : dr. Adi, dr. Hans, dr. Pal, dr. Johan, ditambah 2 driver (dari
luar)

ii) Daftar mobil :

(1) R0 : 2 mobil

(2) R1 : 2 mobil

(3) R2 : 1 mobil

(4) R3 : 1 mobil

(5) Sewa : 2 mobil (avanza)

iii) Kendaraan mobilisasi : 3 unit elf (@17orang)

d) Seksi Acara

i) Materi diberikan dalam bentuk hardcopy.

ii) Temu alumni Tanggal 27 Februari 2019 :

(1) Mc : dr. Anne dan dr. Luhut

(2) Penampilan : dr. Adit dan dr. Hafizh

iii) Simposium, panitia sudah standby di hotel Pk 05.30 WIB


iv) Sarapan di hotel disediakan sie konsumsi

v) MOD tanggal:
- 27 Februari 2019 dr. Piksi dan dr. Tio
- 28 Februari 2019 dr. Rudy,

- 1 Maret 2019 dr. Ervin

vi) Pemasangan poster Pk 07.00 WIB

vii) Briefing H-1

viii) Gladi bersih fashion show H-1

ix) Pakaian :

(1) Baju Hari 1 : batik abu-hitam, jilbab tosca

Malam temu alumni: batik parang hijau

(2) Baju Hari 2 :

(a) Pagi: setelan jas bagian dalam baju warna biru

(b) Malam:

- Bawahan kain batik, atasan kebaya merah, jilbab


gold/coklat (untuk perempuan)
- Kemeja batik cokelat bunga garis-garis untuk laki-laki
(c) Baju Hari 3 : batik cokelat, jilbab merah

x) Jaga booth (jual buku) : R0 atau R1

4) Catatan :

a) Point penting di hari pertama WS :


i) Mic terbatas, perkap/PJ siap-siap mobile untuk sesi diskusi
ii) Peserta TBSA yang ikut WS B/WS F diprioritaskan untuk kembali ke
hotel lebih dulu dari RS, transportasi harus siap.
b) Saat rapat, perkap masing-masing WS ada
i) Untuk peserta yang akan TBSA, akan disiapkan 1 mobil. Karena TBSA
akan mulai Pk 16.00 di hotel
ii) Untuk PJ WS B dan WS F, agar mengatur praktek peserta yang TBSA
didahulukan