Un pensamiento conduce a otro. “Donde estamos hoy depende en buena parte de
donde estábamos ayer”. Se hace necesario, entonces, analizar la historia de la Contabilidad, considerando a esta en sentido amplio, o sea como la necesidad de registrar mental o documentalmente elementos del patrimonio. El ser humano ha demostrado siempre una tendencia a saber registrar cosas mental o documentalmente recurriendo a los símbolos gráficos para suplir las deficiencias de su memoria. Esos símbolos gráficos han evolucionado con el tiempo, conociéndose en la actualidad como rubros y cuentas. ¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD? “La contabilidad es una ciencia de la información, cuyo objeto se centra en la colección, clasificación y manipulación de datos financieros por lo tanto de las organizaciones como de los individuos particulares” La contabilidad es una de las profesiones más antiguas y más respetadas del mundo, por lo que los contables pueden ser encontrados en cualquier industria desde las dedicadas al entretenimiento como a la investigación o medicina. La contabilidad es instrumental dentro de las organizaciones, lo que quiere decir que es un determinante para su estabilidad financiera. Los contables son los responsables de determinar el balance global de su riqueza, beneficios, y, liquidez. Sin la contabilidad las organizaciones no tendrían bases o un fundamento para tomar decisiones a largo plazo. Los presupuestos de las actividades de Marketing, la reinversión de utilidades, el desarrollo e investigación, y el crecimiento de la compañía, todo depende del trabajo de los contables. TIPOS DE CONTABILIDAD. • Contabilidad Gerencial: la Contabilidad Gerencial es utilizada de forma interna para planear y para mover una organización hacia delante de una manera financieramente sólida. En esta función, los contables supervisan el torrente histórico de datos financieros así como la economía actual y realizan las asunciones según las tendencias futuras. Los contables gerenciales miran la organización en segmento a cada departamento, región o línea de producto, para estimar las expectativas de venta, el precio, el coste y la fuerza de trabajo necesaria. • La Contabilidad Financiera: el objetivo de la contabilidad financiera es estudiar los datos pasados para determinar el valor de la organización o en su conjunto. Los inversionistas utilizan la información pública invertir en ella y debe evitarse para decidir si una organización no beneficiosa es una buena opción para invertir dinero, también lo tendrán en cuenta para invertir tasas que obtengan beneficio. FUNCIONES PRINCIPALES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. A pesar de que algunas personas puedan entender opiniones diferentes sobre las funciones de la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en esta área son los siguientes: - Salida de dinero: realizar pagos o mantener las facturas pagadas. - Entrada de dinero: procesar los pagos recibidos. - Nómina de sueldo: asegurarse de que todos los trabajadores son pagados. - Preparar informes financieros. - Presentación de informes. - Evitar errores, fraudes o robos.
1- Cuentas por pagar (salida de dinero)
El objetivo de mantener las relaciones con los vendedores, hay que asegurarse de que cada persona reciba el dinero que le corresponde a tiempo. 2- Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero) Otra tarea critica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar un seguimiento de los cobros, incluyendo las futuras pendientes y cualquier acción de cobro requerido. 3- Nómina de sueldo La nómina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de contabilidad se centra en asegurarse de que todos los empleados deben ser pagados de forma precisa y a tiempo. 4- Informes y estados financieros La razón principal del porque se guardan los datos de forma adecuada en el software de contabilidad es para preparar los informes financieros. 5- Controles financieros. Los controles financieros incluyen las reconcitaciones, decidir las responsabilidades y seguir los estándares establecidos en los principios de contabilidad, todos deben evitar errores, fraudes o engaños de cualquier tipo. DESARROLLO HISTÓRICO. La contabilidad en las primeras civilizaciones según los historiadores se remonta entre cuatro mil a seis mil años antes de cristo, y partiendo de esta base podemos decir. Evolución histórica: La mescla de las anotaciones (de los primeros tiempos fueron bastantes rudimentarios y deficientes, que solamente la entendían quienes la hacían, considerando que la antigüedad en el comercio), en un solo libro se hablaba justificada porque estaba en concordancia con la evolución de los acontecimientos de puramente familiar y un ciclo comercial, es por ello que la contabilidad como técnica de registro se encuentra ligada a su evolución. La actividad económica y su incidencia en el ámbito contable: Con el transcurrir del tiempo, el ejercicio del comercio ya no se consideraba denigrante, no solo aparecieron nuevos productos, si no también surgieron nuevos mercados. Periodo del desarrollo contable: Periodo empírico, llamado “Pre – Historia de la contabilidad”, que se remonta a unos cuatro mil años antes de cristo, siendo que en la Mesopotamia se encuentran las más antiguos documentos. En Egipto, los escribas tenían funciones administrativas y contables. En Grecia los negociadores y banqueros tenían obligaciones de llevar la contabilidad, de registrar adecuadamente los contratos. Definición ente. Según el diccionario de la Real Lengua Española, el ente es todo lo que existe o puede existir que esta de manera ordenada y en función a algo. Entes con fines de lucro: Las empresas unipersonales, las sociedades son organizaciones sociales integradas por elementos humanos técnicos y materiales cuyo objetivo natural principal es la obtención de beneficios lucrativos. Entes sin fines de lucro: Los entes o entidades sin fines de lucro conocidas también como organizaciones no gubernamentales (ONG) son aquellas que tienen la finalidad de realizar actividades sociales, culturales, económicas, educativas, científicas, con el fin de satisfacer las necesidades de sus asociados, sin contar con un interés lucrativos. Periodo histórico Necesidades Posibilidades Respuesta de la informativas tecnológicas contabilidad Edad media Conocer los Papiro 1. Partida simple ingresos y gastos Escritura uniforme 2. Teneduría de libros Edad moderna Con el avance Papel 1. Surge la doble (inicio del comercial se partida. comercio) resuena registrar 2. Los primeros cada movimiento libros de financiero contabilidad por Lucoa Paccioli Edad moderna Importancia de los Papel imprenta 1. Se perfecciona (revolución activos y conocer la partida doble Industrial) el beneficio 2. Origen de los estados financieros Edad Manejar más Calculadoras Se automatizan Contemporánea información con Computadoras los sistemas más rapidez Software contables Obtener manuales información útil CONCLUSIÓN
La contabilidad es la ciencia que se encarga de recopilar, clasificar y registrar los
hechos económicos de toda empresa. La contabilidad es un sistema encargado de ordenar, clasificar, registrar e informar todas las actividades o movimientos que efectúa una empresa para que sirva de base en la toma de decisiones. La contabilidad es imprescindible para el adecuado desenvolvimiento de cualquier clase de negocio o empresa, se entiende por empresa a toda entidad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración de bienes o para la prestación de servicios.