LAS ACTAS ESCOLARES

Autora: Silvina Erro

Directora: Inés Dussel

Existen muchas formas posibles para registrar y hacer público lo que sucede en las escuelas, ya que se
construyen a diario y de manera constante numerosos textos que dan cuenta de lo que sucede en el interior de
las instituciones. Ejemplo de esto son las “Actas Escolares”, siendo estos escritos que se completan ante distintos
sucesos como un acto escolar, una reunión de padres, un alumno lastimado en el recreo, una entrevista con un
padre o con un docente, una visita del supervisor al colegio, son textos que en su conjunto hablan sobre la vida de
la escuela, ofician de memoria e integran el patrimonio material de la organización.
Hay al menos dos dimensiones importantes que se cruzan en las actas escolares: la escritura y su carácter
legal.
En relación con la primera dimensión vinculada con la escritura, la consideración de las actas invita a mirar no
sólo lo que está en juego en el aprendizaje individual al leer, escribir y utilizar los recursos de la escritura, lo que
sucede a nivel institucional, ya que la escritura, con sus múltiples funciones, es un aspecto central de la escuela.
La segunda dimensión en el análisis de las actas escolares tiene que ver con su carácter de norma, lo que las
diferencia del resto de los instrumentos pedagógicos escritos. Por eso, importa en el análisis los modos de
elaboración, el vocabulario utilizado, las declamaciones y apelativos, los conflictos que evidencian, y sobre todo
los sentidos que motivan su construcción, son indicadores de este atributo. Por eso, el valor jurídico de un acta, es
precisamente el del instrumento que va a dar fe de lo ocurrido en una determinada situación.
La producción de actas escolares se encuadra como actividades, junto con las pedagógicas, constituyen el
sostén y funcionamiento de la escuela, ya que son parte integrante del trabajo docente, y además desempeñan
un papel sustancial en la construcción social de las instituciones escolares.

¿Cómo redactar un acta de reunión?

Redactar un acta es imprescindible para que se registren los temas que se tratan y los acuerdos que se
han llevado a cabo en una reunión para que todo tenga una validez formal y conste por escrito.
Se debe tener en cuenta el tipo de organismo que elabora un acta, puesto que hará que esta se redacte
de una manera u otra. Por ejemplo; en actas de reunión de organismos públicos, tienen unas características
específicas dependiendo si se trata de reuniones en instituciones, como por ejemplo ayuntamientos y
parlamentos, o si se trata de reuniones en colegios o empresas públicas. La diferencia está en que a las
primeras incluyen todos los comentarios de los oradores y se suelen reproducir las intervenciones de los
asistentes o un resumen. En las segundas (colegios o empresas públicas), no es necesario reproducir todas
las aportaciones de los oradores y los asistentes. En relación con las actas de organismos privados, como
empresas privadas y asociaciones, se realiza un acta de todos los acuerdos que se han llevado a cabo.
 El acta en el contexto de una reunión formal.

Es interesante conocer cuál es el procedimiento de una reunión. Primero, las reuniones deben haber
sido convocadas con antelación en un documento escrito, dirigido a aquellas personas a las que se invita a
asistir. La convocatoria de la reunión consta de las siguientes partes: formula de convocatoria; nombre de
la reunión o de la institución que la convoca; día, hora y lugar en que tendrá lugar la reunión; y, por último,
el orden del día, que es el listado de asuntos que se trataran en una reunión. El orden del día consta de los
siguientes puntos:

 Bienvenida y apertura de la reunión.

 Comentarios a cada uno de los temas del orden del día.
 Revisión y aprobación de la reunión anterior.
 Lista de cada aspecto/tema que se tratara en la reunión (cuerpo de la reunión).
 Discusión de otros temas que no aparecen en la lista.
 Acuerdos e información para la siguiente reunión.
 Cierre de la misma.

A continuación de la convocatoria de reunión, está la reunión propiamente dicha, luego la redacción del
acta. Por último, una vez elaborada, se envía una copia a cada uno de los asistentes de la reunión para que
la aprueben o bien muestren su inconformidad con la misma.
En la siguiente reunión se la lee y se aprueba de manera definitiva. Si hay inconformidades y se debe
revisar o volver a redactar, se acordara una nueva fecha en la cual se presentara por segunda vez.
Finalmente cuando el acta este aprobada por todos, se archiva en un lugar público donde su puede
consultar libremente siempre que se quiera.

¿Cómo hacer un acta?

Los requerimientos formales del acta varían del acta varían según la circunstancia. Por ejemplo, ante
una reunión con un padre, si no hay un libro especifico, puede realizarse en una hoja (Acta volante); si lo
que estamos haciendo es contestar un acta de la dirección lo haremos en el mismo medio (libro de
acta). Pese a las diferencias, toda acta debe tener los siguientes datos:
 Lugar, día y hora.
 Nombre de quien realiza el acta (el numero de documento si es necesario).
 Relación de lo acontecido (en el caso de contestar un acta anterior los
argumentos).
 Personas involucradas en hecho.
 Acciones que se realizaron.
 Resolución del hecho.
Veamos dos ejemplos:

Ejemplo 1- Accidente
General Rodríguez 23 de mayo del 2009
En el edificio de la Escuela... siendo las 10:30 horas en ocasión del recreo el alumno de 2°
grado Leandro Rodríguez surge un golpe en la rodilla al tropezar con el alumno Mauro
Martínez de 6° grado.
El alumno es asistido por la docente del curso……. Quien lo acompaña a la dirección a fin
de ser atendido, mientras la señorita bibliotecaria……. Acompaña a los alumnos de 2°
grado al salón.
Se llama inmediatamente a la familia y al servicio de emergencia médica.
Aproximadamente a las 11hs se presenta la madre del alumno, Sra………..a la que se
informa de la que se informa de la situación acontecida. 5 minutos más tarde llega al
servicio de emergencia que con autorización de la madre revisa al niño
diagnosticándole…………………..
La señora……………. Decide llevar al niño a su casa siguiendo el consejo médico.
Sin más y previa lectura se firma la presente.
Firma Docente Firma madre

Ejemplo 2- Contestación anterior

General Rodríguez 23 de mayo del 2009
Quien suscribe xxxxxxxxx docente de X grado de la escuela xxxxxxxxx se presenta a la
dirección para contestar acta del día xxxxxx y hacer el descargo correspondiente.
Reconozco haber llegado con 10 minutos de atraso al edificio escolar y fui atendida por el
Sr. secretario al cual informe sobre mi retraso.
Por otra parte, recuerdo a la dirección que en el presente ciclo lectivo no cuento con otras
llegadas tardes o faltas injustificadas.
Por lo expuesto anteriormente considero improcedente el acta del día xxxx.
Sin más saludo a Ud.
Firma Docente
 El día martes 12 de septiembre del año 2017, siendo las 20hs se reúnen en el local escolar del
Instituto Superior de Profesorado N°4 “Ángel Cárcano” los docentes Karina Reichert y Lucrecia
Sánchez, quienes están a cargo del Espacio Curricular EDI II y el alumnado de 5° año de la
Especialidad de Ciencias de la
Educación…………………………………………………………………………………………………………
……………………………para tratar los siguientes tema:
1- Horarios de clase.
2- Modalidad de cursado: asistencias e inasistencias.
3- Trabajos prácticos- trabajo final
4- Criterios de evaluación. Aprobación de espacio curricular
1……………………………………………………………………………………………………………….
2……………………………………………………………………………………………………………….
3………………………………………………………………………………………………………………..
4………………………………………………………………………………………………………………..

Siendo las 22:20hs y sin otro tema que tratar, se da por finalizada la reunión, quedando para nievo
encuentro el día 26 de septiembre a las 17:45hs.

Firman al pie los presentes

La primera característica que tiene la redacción de actas es que debe incluirse en el documento la
fecha, hora y ligar en que se desarrolla la reunión.
También debe figurar en el acta los nombres y apellidos de los convocados a la junta, indicando
quienes asistieron y quiénes no.
El nombre y apellido de la persona que preside la reunión también incluirá el documento. El orden
del día en el que se indicara la agenda a tratar durante la reunión y se dejaran los menos trascendentes
para el final.
En la redacción de actas deben indicarse los acuerdos o desacuerdos a los que se llegaron durante la
reunión.
En caso de que haya un acuerdo, debe incluirse en el documento los nombres y apellidos de las
personas participantes en el acuerdo.
Por último, en la redacción de actas debe aparecer la firma del presidente y secretario de la reunión,
siendo este ultimo el encargado de levantar el acta oficial.

Libro de Actas
El Libro de Actas, es un libro foliado en el cual se deben asentar todas las novedades
que se produzca en la Sede/predio.
Es el documento legal de referencia que servirá como instrumento de verificación
fehaciente de lo ocurrido.
Por este motivo hay que tener especial cuidado en la descripción de lo que acontece
para la redacción final de cuenta de lo que realmente sucedió.
¿Qué debemos dejar registrado en el libro de actas?

 Salidas y entradas de niños fuera del horario establecido.

 Accidente de alumnos y personal.
 Problemas con cualquier prestador de servicios.
 Visitas de auditores, Defensoría del Pueblo u otros organismos.
 Docentes que se reubican en otra sede y dejen de prestar servicios en nuestra
escuela.
 Docentes y grupos de alumnos que se vayan de viaje con Turismo Educativo, si
hubiera, (con fecha de salida y regreso, lista de alumnos y docentes
acompañantes).
 Y todo aquel evento que corresponda según lo considere el Responsable de
Escuela o en su defecto, el Secretario Administrativo.

Cada vez que comience a redactar un Acta deben colocar fecha y N° de actuación.
EJEMPLO

Acta N° 01 (según corresponda)

¡¡NO PUEDE FALTAR LA FECHA!! Buenos Aires, _____ de_______ de 20_ _.

En el día de la fecha, siendo las 8:45hs, se hizo presente el Sr……….. DNI………., diciendo
que representa a la Defensoría del Pueblo.
Como no tiene forma de acreditar su identidad, no se la autoriza en ingreso a la escuela.
Firma, aclaración y N° DNI del responsable de la Escuela.
Todas las escuelas deben contener firma, aclaración, DNI del Responsable de Escuela,
secretario Administrativo, y tercero interviniente que puede ser: otro docente, auditor,
padre o responsable de un alumno, etc.

No está permitido arrancar hojas ni utilizar corrector líquido. En caso de equivocaciones se

deben enmendar bajo la leyenda “sobre borrado vale:…..(lo que se haya colocado bien)”.