TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE

WAREHOUSE DI PT. TRANSKON JAYA

Disusun oleh:
Nama : Resti Aditiya
NIM : 15.03.005

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA-DIII

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK BALIKPAPAN
2018
 TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE WAREHOUSE

DI PT. TRANSKON JAYA

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya
Komputer (A.Md)
HALAMAN JUDUL

Disusun oleh:
Nama : Resti Aditiya
NIM : 15.03.005

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA-DIII

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK BALIKPAPAN
2018

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE WAREHOUSE

DI PT. TRANSKON JAYA

Dipersiapkan dan Disusun oleh

Resti Aditiya
15.03.005

Telah Diujikan dan Dipertahankan dalam Sidang Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Informatika
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
pada hari NamaHari, tanggal, dan tahun ujian TA (contoh: 17 Juli 2017)

Tugas Akhir ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer

Balikpapan, tanggal bulan tahun

Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK Balikpapan

Mundzir, S. Kom., MT.

NIDN. 1108087501

iii
 HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE WAREHOUSE

DI PT. TRANSKON JAYA

Dipersiapkan dan Disusun oleh

Resti Aditiya
15.03.005

Telah Diujikan dan Dipertahankan dalam Sidang Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Informatika
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
pada hari NamaHari, tanggal, dan tahun ujian TA (contoh: 17 Juli 2017)

Pembimbing Utama Ketua Tim Penguji

Sumardi, S. Kom., M. Kom Penguji 1

NIDN.1120107202 NIDN. 0

Pembimbing Pendamping Anggota Tim Penguji

Gunawan, S.T., M.T Penguji 2

NIDN.1122047201 NIDN. 0

Tugas Akhir ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer

Balikpapan, tanggal ujian TA

Ketua Program Studi Manajemen Informatika

M. Nurfalah Setiawan, S.Kom., M.T

NIDN. 1107077503

iv
 5

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN TA

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama mahasiswa : Resti Aditiya

NIM : 15.03.005

Menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan judul berikut:

Sistem Informasi Berbasis Website Warehouse di PT. Transkon Jaya

Dosen Pembimbing Utama : Sumardi, S. Kom., M. Kom

Dosen Pembimbing Pendamping : Gunawan, S.T, M.T

1. Karya tulis ini adalah benar-benar ASLI dan BELUM PERNAH diajukan untuk
mendapatkan gelar akademik, baik di STMIK Balikpapan maupun di Perguruan
Tinggi lainnya
2. Karya tulis ini merupakan gagasan, rumusan dan penelitian SAYA sendiri,
tanpa bantuan pihak lain kecuali arahan dari Tim Dosen Pembimbing
3. Dalam karya tulis ini tidak terdapat karya atau pendapat orang lain, kecuali
secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan
disebutkan nama pengarang dan disebutkan dalam Daftar Pustaka pada karya
tulis ini
4. Perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini sepenuhnya menjadi
tanggung jawab SAYA, bukan tanggung jawab STMIK Balikpapan
5. Pernyataan ini SAYA buat dengan sesungguhnya, apabila di kemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka SAYA
bersedia menerima SANKSI AKADEMIK dengan pencabutan gelar yang
sudah diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma yang berlaku di
Perguruan Tinggi

Balikpapan, tanggal ujian TA

Yang Menyatakan,

Meterai Asli
Rp 6.000

Resti Aditiya
 6

HALAMAN PERSEMBAHAN

Penulisan Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk :

1. Kedua orangtua tercinta, yang selalu memberi nasehat dan semangat, serta

segala macam dukungan untuk saya sehingga dapat menyelesaikan tugas

akhir ini.

2. Teman yang selalu ada disaat saya sedang tidak dalam kondisi yang baik,

selalu mendukung dan memberikan saran yang bersifat membangun.

3. Dosen yang pernah mengajar penulis saat kuliah di STMIK Balikpapan,

tidak kenal lelah memberikan materi yang bermanfaat untuk kedepanya.

 7

HALAMAN MOTTO

1. Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka

mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri(Q.S. Ar-Ra’d :11)

2. Seribu orang berjiwa tua hanya bisa bermimpi, tetapi beri saya sepuluh orang

pemuda maka kami akan mengguncang dunia (Soekarno)

3. Belajarlah dari kesalahan orang lain. Anda tak dapat hidup cukup lama untuk

melakukan semua kesalahan itu sendiri (Martin Vanbe)

4. Taruh impianmu sekitar 5cm di depan kening, biarkan impianmu mengambang

disitu agar kau bisa melihatnya setiap hari dan berusahalah untuk mewujudkan

impianmu! (5 Cm.)
 8

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan

karunia-Nya serta kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir

yang berjudul “Sistem Informasi Berbasis Website Warehouse di PT. Transkon

Jaya”. Penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan berkat kerjasama, bantuan,

dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima

kasih kepada:

1. Bapak M. Nurfalah Setiawan, S.Kom., M.T sebagai ketua program studi

manajemen informatika STMIK Balikpapan.

2. Bapak Sumardi, S. Kom., M. Kom selaku pembimbing 1 laporan tugas akhir

ini

3. Bapak Gunawan, S.T., M.T selaku pembimbing 2 laporan tugas akhir ini

4. Keluarga besar PT. Transkon Jaya dan semua karyawan terutama

departemen warehouse yang senantiasa memberikan dukungan terhadap

penulis.

5. Orang tua, teman-teman, serta semua pihak yang membantu dan

mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.

Balikpapan, 21 Mei 2018

Penulis
 9

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN TA ..................................................... 5

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................. 6

HALAMAN MOTTO ............................................................................................. 7

KATA PENGANTAR ............................................................................................ 8

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 9

ABSTRAK ........................................................................................................... 11i

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 12

1.1. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 12

1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................... 2

1.3. Batasan Masalah ..................................................................................... 13

1.4. Tujuan Penelitian ...................................................................................... 3

1.5. Manfaat Penelitian .................................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 4

2.1. Tinjauan Pustaka ....................................................................................... 4

2.2. Keaslian Penelitian.................................................................................... 5

2.3. Landasan Teori.......................................................................................... 8

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 23

3.1. Jenis, Sifat, dan Pendekatan Penelitian ................................................... 23

 10

3.2. Metode Pengumpulan Data ..................................................................... 23

3.3. Metode Analisis Data .............................................................................. 24

3.4. Alur Penelitian ........................................................................................ 25

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...................................... 26

4.1. Nama Sub-bab Disesuaikan dengan Alur Penelitian yang Dilakukan .... 27

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 50

5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 50

5.2. Saran ....................................................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 52

 11

ABSTRAK

Resti Aditiya (15.03.005), Sistem Informasi Berbasis Website Warehouse

di PT. Transkon Jaya. Program studi Manajemen Informatika, Pencatatan dan
transaksi pengolahan data pemesanan spareparts yang dilakukan oleh mekanik
terhadap warehouse masih menggunakan sistem manual, hal ini menyebabkan kerja
dari karyawan sedikit memakan waktu, sistem informasi ini dapat digunakan untuk
mekanik mengetahui nama parts, nomor parts, dan stok saat ini,sistem informasi ini
dibuat menggunakan PHP, HTML, dan database MySQL, Sistem informasi
berbasis website ini dapat menjadi salah satu solusi yang dapat digunakan guna
menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan efisien.

Kata kunci: warehouse, spareparts, inventory, database

 12

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini komputer sudah banyak digunakan untuk banyak bidang

kehidupan. Salah satunya di bidang pekerjaan, hampir semua jenis pekerjaan sudah

memakai komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.

Dengan memakai komputer yang terhubung dengan internet, perusahaan

dapat dengan mudah mendapat informasi, penerapan sistem informasi bagi suatu

perusahaan yang banyak melakukan transaksi, yang mengakibatkan data dapat

berubah merupakan sesuatu yang penting. Transaksi yang terjadi akan otomatis

menambah atau mengurangi keadaan data yang ada.

PT. Transkon Jaya adalah perusahaan yang bergerak dibidang rental mobil

untuk lokasi pertambangan. Tentunya hampir tiap hari banyak mobil yang

memerlukan perbaikan / perawatan. Ketersediaan spareparts sangat berperan

penting dalam maintenance mobil untuk para user di lokasi tambang. Warehouse di

PT. Transkon Jaya akan melayani segala macam spareparts sesuai kebutuhan dan

tipe mobil di sana. Transaksi yang terjadi disana tidak lepas dari sistem informasi

yang dipakai, yaitu untuk melihat stok barang, lokasi barang, mengatur keluar

masuk barang untuk mobil yang akan di service dan lain lain.

Saat ini sistem informasi yang digunakan masih menggunakan desktop yang

tidak bisa diakses secara online. Hal ini tentu membuat karyawan hanya bisa

melakukan transaksi hanya menggunakan komputer saja.

 13

Dari alasan tersebut, maka perlu pembenahan sistem yang ada dengan

memanfaatkan sistem informasi yang bisa diakses secara online, bagi perusahaan

untuk membangun suatu database warehouse untuk dapat memantau jumlah stok

ketersediaan barang.

Dengan adanya sistem informasi yang tepat dan akurant, diharapkan

karyawan dapat lebih mudah menjalankan pekerjaanya melalui pengumpulan dan

pengolah data yang efektif dan efisien.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka permasalahan yang akan

dibahas/diteliti dalam Tugas Akhir ini dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana agar mekanik dapat mengetahui keadaan stok barang secara

online ?

2. Bagaimana agar partsman dan mekanik lebih mudah dalam melakukan

proses keluar masuknya barang secara online ?

3. Bagaimana agar mekanik dapat dengan mudah mengajukan permintaan

parts ?

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah di sini meliputi :

1. Sistem informasi online bisa melihat jumlah stok, lokasi barang, transaksi

terakhir barang.

2. Sistem informasi ini melakukan transaksi request parts

 14

3. Sistem informasi ini hanya menampilkan transaksi keluar masuk barang

berdasarkan job untuk masing masing kendaraan, bukan transaksi mengenai

harga.

4. Database yang digunakan adalah MySQL, serta Hypertext Preprocessor

(PHP).

1.4. Tujuan Penelitian

Perancangan sistem informasi ini yaitu untuk :

1. Mempermudah karyawan agar lebih fleksibel dalam bekerja

2. Mampu membantu karyawan meningkatkan pelayanan terhadap user

3. Sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Manjemen

Informatika STMIK Balikpapan.

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari sistem informasi ini yaitu :

a. Karyawan bisa bekerja menggunakan komputer secara online, dengan

data yang lebih akurat.

b. Keluarnya barang yang dipakai langsung otomatis memengaruhi stok

saat ini.

c. Perusahaan tidak lagi menggunakan aplikasi desktop yang terinstall,

karena sudah memakai web browser saja.

 15

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1.Tinjauan Pustaka

Bab ini akan membahas review sistem informasi yang sejenis dengan

Sistem Informasi warehouse berbasis website yang akan dibuat. Ada beberapa

penelitian yang menjadi referensi.

(Dina Rahmayanti & Ringgo Afrinando, 2013) dalam jurnal penelitian yang

berjudul Perancangan Sistem Informasi pada bagian gudang PT. PN VI unit usaha

ophir. Sistem yang dibuat bertujuan untuk memudahkan karyawan mengetahui

informasi gudang untuk semua tingkatan manajemen.

(A.A. K. Oka Sudana , 2007) dalam jurnal penelitian yang berjudul Sistem

Informasi Manajemen Inventori pada perusahaan layanan jasaboga pesawat udara.

Pembuatan sistem informasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan yang

sering terjadi di perusahaan Jasa Boga.

(Armadyah Amborowati, 2010) dengan judul Perancangan Sistem

Informasi Inventori Aditya Gauthama Store Yogyakarta. Bertujuan mengatasi

permasalahan yang sering muncul yaitu sulitnya mengecek stok barang pada

masing masing gudang karena jarak yang jauh sehingga mengakibatkan proses

penyimpanan menjadi terhambat.

 16

Jaya Abadi Motor Nguter. Sistem ini dibuat bertujuan untuk meningkatkan

efisiensi waktu supaya cepat dalam proses pengerjaanya.

(Zainul Fanani, Muhammad Faisal, 2012) dalam jurnal penelitian yang

berjudul Rancang Bangun sistem informasi inventori menggunakan metode

association rules di CV. Damar Langit. Sistem informasi ini diharapkan dapat

membantu para pegawai atau pihak-pihak yang bersangkutan dalam melaksanakan

kegiatan transaksi penerimaan dan pembelian barang.

(Hidayatullah Agung Prasetyo, Bayu Priyambadha, Achmad Achmad

Arwan, 2018) dalam jurnal penelitian yang berjudul Pembangunan Aplikasi Sistem

Informasi Pergudangan pada Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Murjani Sampit

Kabupaten Kotawaringin Timur. Jurnal ini bertujuan untuk memberikan

kemudahan staf gudang dalam mengelola transaksi administrasi gudang.

 6

2.1. Keaslian Penelitian

Tabel 2.1. Matriks literatur review dan posisi penelitian

Sistem Informasi berbasis Website Warehouse di PT. Transkon Jaya

No Judul Peneliti, Media Tujuan Penelitian Kesimpulan Saran atau Perbandingan

Publikasi, dan Kelemahan
Tahun
1 Perancangan Sistem Dina pengguna aplikasi dapat Sistem yang dipakai Belum adanya Aplikasi yang akan dibuat
Informasi pada bagian Rahmayanti,Ringgo dengan mudah membuat karyawan menu yang terdapat menu tambahan
gudang PT. PN VI unit Afrinando, memperoleh data yang lebih bisa melakukan mengatur tentang yang tidak terdapat di
usaha OPHIR 2013 dibutuhkan dari semua transaksi dengan suplier penelitian sebelumnya,
manajemen mudah seperti menu suplier,
pengguna, dan request
2 Sistem Informasi A.A.K. Oka Membuat proses Sistem yang dibuat Sistem belum Sistem yang dibuat akan
Manajemen Inventori Sudana,2007 penyajian laporan makin berhasil memberikan diterapkan kedalam berupa website, sehingga
pada perusahaan cepat, menerapkan solusi dan mengatasi aplikasi penggunaan lebih mudah
layanan Jasaboga proses backup data kekurangan sistem lagi
Pesawat Udara secara efektif inventori pada
perusahaan tersebut
3 Perancangan Sistem Armadyah Membuat rancangan Dengan adanya Sistem masih Rancangan yang sudah
Informasi Inventori Amborowati,2010 sistem informasi untuk rancangan sistem ini, berupa rancangan dibuat di penelitian
Aditya Gauthama Store sebuah toko yang masih pembuatan sistem dan harus segera sebelumnya akan di buat di
Yogyakarta menggunakan sistem informasi akan lebih diaplikasikan penelitian selanjutnya
manual. mudah
 7

No Judul Peneliti, Media Tujuan Penelitian Kesimpulan Saran atau Perbandingan

Publikasi, dan Kelemahan
Tahun
4 Sistem Informasi data Yanuar Nur Fajar Transaksi yang berjalan Sistem informasi ini Belum adanya Penerapan sistem login
Inventori dan penjualan Putra, Sri Huning masih manual, sehingga sudah memenuhi sistem login, akan dibuat pada sistem
pada bengkel Jaya Abadi Anwaringingsih, perlu adanya sistem yang kebutuhan bengkel, sehingga semua yang akan dibuat nanti,
Motor Nguter Dwi Retnoningsih, bisa dipakai untuk yaitu segala macam orang bisa masuk sehingga
2013 membuat pekerjaan lebih transaksi sudah bisa kedalam sistem sistem bisa lebih aman.
efektif dan efisien dilakukan
menggunakan
komputer
5 Rancang Bangun Sistem Zainul Fanani, Mendukung keputusan Penerapan sistem Sistem berupa Dari penelitian sebelumnya
informasi inventori Muhammad Faisal, untuk sudah berjalan sangat aplikasi desktop maka flexibilitas data masih
menggunakan metode 2012 merekomendasikan baik, sehingga analisa dan belum dibuat kurang,maka akan di
association rules di CV. persediaan sepeda motor yang dilakukan sistem kedalam aplikasi buatkan sebuah sistem yang
Damar Langit sesuai tipe dan warna sesuai dengan data website bisa mendukung hal
dengan menganalisa yang ada tersebut yaitu aplikasi
data penjualan sepeda berbasis website
motor
6 Pembangunan Aplikasi Hidayatullah sistem informasi yang Penerapan sistem Tampilan sistem Untuk lebih bagusnya
Sistem Informasi Agung Prasetyo , dapat menangani sudah berjalan sangat informasi masih tampilan sistem informasi
Pergudangan pada Bayu Priyambadha , pencatatan, baik, sehingga analisa standar,belum nantinya akan dibuat
Rumah Sakit Achmad Arwan penyimpanan, yang dilakukan sistem menggunakan css menggunakan css juga
Umum Daerah Dr. pengolahan dan laporan sesuai dengan data
Murjani Sampit barang secara otomatis yang ada
Kabupaten sehingga memudahkan
Kotawaringin Timur kerja serta mengurangi
kesahalan pengolahan
data.
2.2. Landasan Teori

Pada laporan Tugas Akhir ini diperlukan beberapa definisi dan pengertian

yang berhubungan dengan kebutuhan pembuatan website sistem informasi

spareparts pada PT. Transkon Jaya. Pembahasan dalam BAB II difokuskan pada

referensi tentang stok barang, transaksi, proses pendataan barang di gudang

spareparts,memo request, purchase request, purchase order, bukti penerimaan

barang, surat jalan, bon, return barang, internet, tahapan pembangunan perangkat

lunak, database dan SQL.

2.3.1. Persediaan ( Stok ) Barang

Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi

bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi atau peralatan, yang spesifikasinya

ditetapkan oleh pengguna barang dan jasa Persediaan barang adalah istilah yang

digunakan untuk menunjukan barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau

intansi yang tergantung pada jenis usahannya. Secara umum istilah persediaan

barang dipakai untuk menunjukan barang yang telah dimiliki oleh perusahaan atau

toko untuk dijual kembali. Istilah ini digunakan pada perusahaan dagang, jika

perusahaan itu bergerak dalam pengelolaan barang atau memproses barang untuk

meningkatkan nilai barang jual.

Persediaan (Stok) barang berkaiatan erat dengan penjualan. Penjualan

adalah suatu proses perorangan atau kelompok yang membantu dan meyakinkan

calon pembeli untuk membeli barang atau jasa agar mencapai tujuan perdagangan

yang penting bagi pihak penjual.

viii
2.3.2. Pendataan barang warehouse

Bagian warehouse mendata barang yang ada, disini mempunyai stok barang

diantaranya stok barang dan non stok barang, dimana jika stok barang adalah barang

yang ada di gudang dan barang non stok adalah barang yang tidak ada di gudang.

Sehingga jika user/karyawan membutuhkan barang non stok maka user membuat

memo terlebih dahulu.

2.3.3. Transaksi

Umumnya transaksi artinya satuan aktivitas yang terdiri dari sub-sub

aktivitas. Transaksi harus punya integritas. Artinya, satu saja sub-aktivitasnya gagal

dilakukan, maka keseluruhan transaksi harus dibatalkan, dan sistem harus kembali

ke keadaan sebelum transaksi mulai.

2.3.4. Memo Request

Memo request atau memo permintaan adalah alur pertama dari transaksi

stok barang, dimana jika karyawan memesan barang yang sedang dibutuhkan,

admin menginputkan barang yang dipesan oleh karyawan di memo request dan

pada memo request terdapat kode barang, dan secara langsung stok barang yang

ada digudang berkurang. Pada memo request terdapat kode barang, nama barang,

jumlah barang yang diambil, permintaan, operator dan tanggal. Dan pada

pengesahan memo request disahkan atau dibuat oleh karyawan sebagai pemesan,

diproses oleh operator atau admin sebagai pembuat memo, dan diketahui oleh

kepala gudang spare parts.

ix
2.3.5. Purchase Request

Purchase Request atau permintaan pembelian adalah alur kedua dari

transaksi stok barang, Pada transaksi ini sebelumnya harus ke memo request dan

jika di memo request stok barang yang akan diambil kurang, maka kekurangannya

itu nantinya akan dilanjutkan di purchase request. Data-data yang ada di purchase

request adalah data-data yang ada di memo request. Pada pengesahan purchase

request dibuat oleh karyawan, diproses oleh operator atau admin, diperiksa oleh

ketua gudang, dan diketahui oleh plan manager

2.3.6. Purchase Order

Purchase Order atau pesanan pembelian, pada purchase order adalah

kelanjutan dari transaksi. Pada transaksi ini sebelumnya harus ke memo request,

purchase request dan baru purchase order . Data-data yang ada di purchase order

adalah data-data yang ada di purchase request. Pada pengesahan purchase order

dibuat oleh purchasing, diproses oleh operator atau admin, diperiksa oleh atasan

purchasing, dan diketahui oleh manager purchsing. Pada tahap ini purchasing

(bagian pembelian) memberi informasi kepada supplier secara fax disertai harga

dan rencana kedatangan barang.

2.3.7. Surat Jalan

Proses Surat Jalan, Supplier mengirimkan barang disertai SJ (Surat Jalan)

yang sudah ada nomor purchase order-nya. Gudang spare parts menerima barang

x
tersebut, kemudian mencocokan SJ dengan nomor purchase order-nya. Pada

transaksi ini sebelumnya harus ke memo request, purchase request, purchase

orderan baru bagian surat jalan. Data-data yang ada di surat jalan adalah data- data

yang ada di purchase order dan data dari supplier. Pada pengesahan surat jalan

dibuat oleh operator atau admin, diproses oleh nama pembawa barang

2.3.8. Bukti penerimaan barang

Bukti Penerimaan Barang adalah kelanjutan dari transaksi. Pada transaksi

ini sebelumnya harus ke memo request, purchase request, purchase order, surat

jalan dan baru bagian BPB. Data-data yang ada di form ini adalah data-data yang

ada di purchase order dan surat jalan. Pada pengesahan BPB diterima oleh gudang

spare parts atau receiving, diketahui oleh kabag gudang, dan dibukukan oleh

akuntansi.

2.3.9. Sistem Informasi

Menurut M. Alexander dalam buku Information System Analysis: Theory

and Aplication, sistem merupakan suatu grup dari elemen-elemen baik yang

berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling

berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih

tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem. (Hasibuan, 2008). Informasi adalah

sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat

ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang

menyatakan bahwa cuaca besok akan bagus, akan mengurangi ketidakpastian kita

xi
mengenai jadi tidaknya pertandingan sepak bola diselenggarakan. (Henry C. Lucas,

1993 4).

2.3.10. Website

Menurut Gregorius (2000:30) Website merupakan kumpulan halaman web

yang saling terhubung dan file - filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau

halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage berada

pada posisi teratas, dengan halaman - halaman terkait berada di bawahnya.

Biasanya setiap halaman di bawah homepage disebut childpage, yang berisi

hyperlink ke halaman lain dalam web. Website awalnya merupakan suatu layanan

sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink, yang memudahkan surfer

atau pengguna internet melakukan penelusuran informasi di internet. Informasi

yang disajikan dengan web menggunakan konsep multimedia, informasi dapat

disajikan dengan menggunakan banyak media, seperti teks, gambar, animasi, suara,

atau film.

2.3.11. HTML

“Hyper Text Markup Language (HTML) adalah suatu format data yang

digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang dapat dibaca dari suatu

platform komputer ke platform komputer lainnya tanpa perlu melakukan suatu

perubahan apapun"Nugroho (2004:2). Dokumen HTML disebut sebagai markup

language karena mengandung tanda-tanda tertentu yang digunakan untuk

menentukan tampilan suatu teks dan tingkat kepentingan dari teks tersebut dalam

xii
suatu dokumen. Dengan sistem hypertext pada dokumen HTML pembacaan suatu

dokumen tidak harus secara berurutan dari atas ke bawah, tetapi dapat langsung

menuju ke topik yang diinginkan sesuai dengan link-nya..

2.3.12. PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP atau PHP Hypertext Preprocessor, adalah sebuah bahasa pemrograman

web berbasis server (server-side) yang mampu mempersaing kode PHP dari kode

web dengan ekstensi .php, sehingga menghasilkan tampilan website yang dinamis

disisi client (browser). (Edy Winarno, dkk, (2014))

2.3.13. Basis Data

Basis Data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (punya

relasi). Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada.

Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang

merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field-field

yang saling berhubungan dan menunjukuan dalam satu pengertian yang

lengkap dalam satu record (Menurut Yakub (2012)).

2.3.14. MySQL

MySQL adalah perangkat lunak pengolah basis data MySQL merupakan

perangkat lunak yan bersifat open source yang menggunakan bahasa SQL sebagai

bahasa standarnya. SQL itu sendiri singkatan dari Structured Query. (Kasiman

peranginangin, 2006)

xiii
2.4. Tahapan Pembangunan Rekayasa Perangkat Lunak

Ada beberapa tahapan yang dilakukan untuk membangun sistem informasi

yang akan penulis lakukan, diantaranya sebagai berikut :

2.4.1. Perencanaan (Planning)

Fase perencanaan proyek perangkat lunak adalah untuk menyediakan

sebuah kerangka kerja yang memungkinkan manajer membuat estimasi yang dapat

dipertanggungjawaban mengenai sumber daya, biaya dan jadwal. Estimasi dibuat

dengan sebuah kerangka waktu yang terbatas pada awal sebuah proyek perangkat

lunak dan seharusnya diperbarui secara teratur selagi proyek sedang berjalan

(Pressman : 2002). Dalam fase ini hal yang biasanya dilakukan oleh pengembang

proyek adalah menjawab pertanyaan mengapa sistem dibangun. Selain itu nilai

bisnis dari sistem diidentifikasi antara lain apakah pembiayaan rendah, apakah

menaikkan pendapatan perusahaan, serta pada tahap ini biasanya manajer prroyek

menyusun manajemen proyek (Pressman : 2002).

2.4.2. Analisis (Analysis)

Analisis sistem pada tingkat teknik pertama, disebut sebagai model analisis

yang menggambarkan serangkaian model representasi dari sistem yang akan dibuat

(Pressman : 2002). Model analisis harus mencapai tiga sasaran utama untuk

menggambarkan apa yang dibutuhkan pelanggan, untuk membangun dasar bagi

xiv
pembuatan desain perangkat lunak, untuk membatasi serangkaian persyaratan yang

dapat divalidasi begitu perangkat lunak dibangun. Untuk encapai sasaran tersebut,

alat-alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah dalam merancang dan

membangun suatu perangakat lunak, yaitu :

a. Contex Diagram (CD)

Contex Diagram atau diagram konteks merupakan sebuah diagram aliran

data yang memfokuskan pada aliran data dari dan ke dalam sistem, serta memproses

data-data tersebut. Komponen – komponen dasar dari setiap program komputer

yang digambarkan secara mendetail, dapat digunakan untuk menganalisis

keakuratan dan kompetensi sistem (Kendall : 2003).

xv
b. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan gambaran alur data atau informasi

tanpa mengaitkan bentuk fisik media penyimpanan data atau hardware (Kendall

:2003). Beberapa simbol digunakan dalam DFD dapat dilihat Tabel 2.4.2.

Tabel 2.4.2. Simbol Data Flow Diagram (Kendall, 2002:40)

Simbol Arti Keterangan

Menunjukkan kesatuan
Terminator luar atau eksternal yang
bisa menerima informasi

Menunjukan aliran atau

arus data dimana
Aliran Data informasi sedang
melintas dan atau menuju
ke suatu proses
Menunjukkan proses
dimana beberapa
Proses tindakan atau
sekelompok tindakan
dijalankan
Menunjukkan
penyimpanan data atau
Data Store Database

xvi
c. Entity Relantionship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram merupakan diagram yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapai

dengan atribut-aitribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau

(Fatansyah, 1999 :70). Tabel 2.4.3 merupakan simbol-simbol yang digunakan

dalam pembuatan ERD.

Tabel 2.4.3. Simbol dalam ERD

Simbol Arti Keterangan

Menunjukan himpunan
entitas yang merupakan
Entitas suatu objek yang dapat
diidentifikasi dalam
lingkungan pemakai
Menunjukan aliran atau
arus data dimana
Aliran Data informasi sedang
melintas dan atau menuju
ke suatu proses
Menunjukan proses
dimana beberapa
Proses tindakan atau
sekelompok tindakan
dijalankan
Menunjukan atribut yang
Atribut berfungsi
mendeskripsikan karakter
entitas

xvii
 Kerelasian menyatakan hubungan antar relasi dalam basis data. Kerelasian

antar relasi dituliskan oleh foreign key atau relasi-relasi bertipe transaksi yang

digunakan dalam basis data. Jenis-jenis kerelasian antar relasi, meliputi :

1. Kerelasian Satu ke Satu (One to One Relationship)

Kerelasian satu ke satu terjadi jika setiap nilai pada suatu relasi hanya

mengimplikasikan sebuah nilai pada relasi yang direlasikan secara logik.

2. Kerelasian Satu ke Banyak (One to Many Relationship)

Kerelasian satu ke banyak terjadi jika setiap nilai pada suatu relasi

mengimplikasikan banyak nilai pada relasi lain yang direlasikan secara

logik.

3. Kerelasian Banyak ke Banyak (Many to Many Relationship)

Kerelasian banyak ke banyak terjadi jika banyak nilai pada suatu relasi

mengimplikasikan banyak nialai pada relasi lain yang direlasikan secara

logik.

d. Skema Diagram /Skema Diagram

Skema diagram merupakan diagram yang menggambarkan beberapa aspek

dari suatu skema basis data (Murni :2006).

xviii
2.4.3. Perancangan (Design)

Fase perancangan merupakan inti teknis dari rekayasa perangkat lunak.

Selama desain, penyaringan yang progresif dari struktur data, arsitektur data,

arsitektur program, interface, dan detail prosedural dikembangkan, dikaji, dan

didokumentasikan. Desain menghasilkan representasi perangkat lunak yang dapat

ditaksir kualitasnya. (Presman : 2002).

a. Process Sfesification (PSPEC)

Process Specification digunakan untuk menggambarkan semua proses

model aliran yang nampak pada tingkat akhir penyaringan.Kandungan dari

PSPEC dapat termasuk teks naratif, Program Design Languange (PDL),

tabel, diagram, atau bagan (Pressman, 2002 : 386).

b. Deskripsi Data

Deskripsi data merupakan deskripsi isi dari kamus data, yang

merepresentasikan data komposit. Deskripsi ini memerlukan penyaringan

lebih jauh dalam kamus data, sampai semua item data direpresentasikan

sebagai item elementary atau sampai semua objek data direpresentasikan

dalam bentuk yang tidak ambigu bagi pembaca (Pressman, 2002 : 389-390).

xix
2.4.4. Database (Basis Data)

Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan

yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat

lunak untuk memanipulasinya(Jogiyanto, 1997:265-271). Untuk membentuk suatu

database diperlukan tipe data, sebagai berikut :

1. Karakter

Karakter merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter

numerik, huruf ataupun karakter khusus yang membentuk suatu item data.

2. Field

Field merupakan gambaran suatu atribut dari record yang menunjukan item

dari data

3. Record

Record merupakan kumpulan dari field-field. Record menggambarkan

suatu unit data individu tertentu.

4. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang

sejenis

5. Database

Database merupakan kumpulan dari file. DBMS (Database Management

System) Menurut Fatansyah (1999) DBMS (Database Management

System) adalah suatu perangkat khusus yang menangani basis data, seperti

menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah, diambil

xx
kembali, DBMS juga menerapkan mekanisme pengamanan data,

pemakaian secara bersama, pemaksaan keakuratan atau konsistensi data dan

sebagainya. Perangkat lunak termasuk DBMS seperti dbase III +, dbase IV,

FoxBase, Rbase, MS.Access, Borland-Paradox, MS-SQLServer, MySQL,

Oracle, Informix, Sybase, dan sebagainya. Pada penelitian ini penulis

menggunakan dua perangkat lunak khusus yaitu untuk pembuatan aplikasi

stok barang digunakan bahasa pemrograman PHP, sedangkan untuk

pengelolaan basis data digunakan MySQL. Structured Query Language

(SQL) SQL (Strutured Query Language) merupakan bahasa ANSI

(American National Standart Input) yang digunakan untuk melakukan query

data pada database. Semua pengoperasian data dapat dikerjakan secara

mudah dengan menggunakan bahasa ini, terutama dalam pemasukan dan

seleksi data. Hampir semua software database mengimplementasikan

bahasa ini sebagai komponen utama dari produknya. Contohnya adalah

MySQL, PostrgresSQL, Oracle, Infomix, Sybase dan beberapa database

lain yang memiliki konsep database modern. Bahkan Micrososft Access

yang merupakan database stand alone juga mendukung bahasa SQL

(Prasetyo :2003). SQL berisi syntax atau pernyataan yang dapat digunakan

untuk memasukan, merubah dan menghapus, memilih dan melindungi data.

Berikut daftar sejumlah pernyataan SQL yang mengacu pada manual

MySQL dalam situs resminya www.mysql.com (MySQL AB:1997-2000).

xxi
6. Software Pendukung

6.1. CSS

CSS adalah sebuah set aturan yang memberikan kontrol lengkap

tampilan halaman web dan tampilan isinya (Jamsa : 2002). CSS bermanfaat

untuk (Niederts : 2001) :

a. Greater Typhography and page layout control (mengontrol typhograpy

dan tampilan halaman dengan baik).

b. Style is separate from structure (style terpisah dari struktur halaman).

c. Ptentially smaller documents (berpotensi membuat dokumen lebih

kecil).

d. Easier site maintenance (lebih mudah di-maintenance).

xxii
 BAB III

METODE PENELITIAN

3.1. Jenis, Sifat, dan Pendekatan Penelitian

Terdapat 2 jenis data pada pendekatan penelitian ini yaitu :

1. Data Primer

Data yang diperoleh secara langsung dengan melihat contoh contoh

transaksi-transaksi pengadaan barang dan penyetokan barang pada

perusahaan. Data primer yang penulis pakai sebagai bahan acuan atau

referensi guna memperoleh gambaran tentang sistem yang akan dibuat

adalah aplikasi stok barang di gudang spareparts pada PT. Transkon Jaya

2. Data Sekunder

Data sekunder diperoleh penulis dengan cara melakukan penelitian

kepustakaan yang menjadi pendukung dalam pembuatan aplikasi. Studi

pustaka ini berupa buku-buku, artikel-artikel dan segala sesuatu yang

berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti.

3.2. Metode Pengumpulan Data

Pada penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan

data sebagai berikut :

a. Metode Observasi

Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan data

atau fakta yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi

adalah pengamatan langsung para pembuat keputusan berikut

xxiii
 lingkungan fisiknya atau pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang

berjalan. Pada tahap ini penulis melakukan pengamatan terhadap kegiatan,

proses, dan alur penyetokan dan pengadaan barang di gudang spareparts

pada PT. Transkon Jaya.

b. Metode Wawancara

Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang penting

dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara

memungkinkan analis sitem sebagai pewawancara untuk mengumpulkan

data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai. Adapun

orang-orang yang diwawancarai adalah kepala gudang spareparts pada PT.

Transkon Jaya.

3.3. Metode Analisis Data

Setelah melakukan tahap pengumpulan data,maka langkah selanjutnya

masuk ke tahap analisa. Pada tahap analisa, yang menjadi bahan masukan adalah

hasil dari tahapan pengumpulan data yaitu berupa data primer dan sekunder. yang

telah peneliti dapatkan. Dimana setelah data terkumpul maka didapatkan SRS

(Spesification Requirment System) meliputi kebutuhan fungsional dan non-

fungsional sistem, kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak serta

perancangan arsitektur sistem.

xxiv
3.4.Alur Penelitian

c.
-Teori mengenal
-Studi Literatur
PHP dan MySQL Pemahaman teori
dan konsep sistem
-Studi literatur mengenai
-Teori mengenal aplikasi website
sistem warehouse PT.
website inventori PT.Transkon Jaya
Transkon Jaya

-Daftar Pertanyaan
Wawancara -Identifikasi kebutuhan
pengguna dan sistem Data Sekunder dan
-Merencanakan Data Primer, serta
Observasi Sistem -Melakukan wawancara
user requirement
dan observasi

Data Primer dan

Sekunder Analisa kebutuhan dan Hasil Spesifikasi
perancangan sistem yang dibutuhkan
sistem dan
perancangan sistem

Dokumen SRS
-Pembuatan Sistem
(Specification
Requierment
-Mengimplementasikan Sistem Informasi
System)
perancangan kedalam Warehouse
kode pemrograman berbasis Website

Sistem informasi
warehouse berbasis
Uji coba sistem / aplikasi
website Sistem yang telah
di uji dan dokumen
test case

Seluruh proses
yang telah Pembuatan Laporan dan
dilakukan dari awal mendokumentasikan Laporan Tugas
hingga akhir proses Akhir

xxv
 BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Perancangan (Design)

Perancangan sistem sangat dibutuhkan sebelum membuat suatu sistem

aplikasi. Rancangan tersebut meliputi perancangan input dan output. Untuk

memahami dan merealisasikan sistem, diperlukan suatu gambaran mengenai sistem

dan alur data yang terjadi. Selain itu pada tahap ini akan ditentukan juga

perancangan form, transaksi, report (laporan), yang akan digunakan serta process

spesification dan deskripsi data dari database yang telah dibuat pada fase analisis.

4.2. Kebutuhan Alat dan Bahan

4.2.1 Kebutuhan Hardware

Hardware yang dipakai untuk pembuatan website ini menggunakan

spesifikasi sebagai berikut :

1. Processor Intel ® Core™ i3-2330M CPU @ 2.20GHz

2. Memory 2GB

3. Harddisk 500GB

4. Display VGA intel HD Graphics 3000

4.2.2 Kebutuhan Software

Software yang dipakai dalam pembuatan website ini menggunakan

spesifikasi sebagai berikut :

xxvi
 1. Xampp versi 5.6.8 dengan :

a) Apache versi 2.4.12 sebagai web server

b) PHP versi 5.6.8 sebagai bahasa pemrograman

c) MySQL versi 5.5.32 sebagai DBMS (Database Management

System)

2. Browser ( Google Chrome )

3. Sublime Text 3 sebagai text editor

4.3. Langkah pembuatan Sistem

4.3.1. Gambaran umum pembuatan sistem

Aplikasi Stok barang dirancang dan dibuat dengan berbasiskan

bahasa pemrograman PHP dan dipadukan dengan database MySQL.

Jenis pemrograman PHP yang digunakan pada aplikasi ini adalah

pemrograman prosedural dimana tidak seperti halnya jika kita

mengggunakan jenis pemrograman berorientasi objek yang

mengharuskan kita memecah-mecah script program menjadi class-class.

Pembuatan Aplikasi Stok Barang ini dimulai dengan fase perencanaan

dimana semua hal mengenai aplikasi ini akan direncanakan sebaik

mungkin. Setelah fase perencanaan dilanjutkan fase analisis dimana

dalam fase ini kebutuhan fungsional sistem, aliran data, process

spesification, pemodelan data akan dibuat. Pembagian halaman pada

Aplikasi Stok Barang meliputi beberapa bagian antara lain, header,

menu, content serta beberapa menu variasi tambahan guna

xxvii
 mempercantik aplikasi. Header berisikan keterangan tentang nama

aplikasi, menu berisikan pilihan transaksi stok barang dan fasilitas yang

dapat digunakan.

4.3.2. Pembuatan Database Warehouse

Pembuatan database dimulai dengan mengaktifkan webserver

xampp, kemudian mengaktifkan Apache dan MYSql dapat dilihat pada

gambar 4.3.2.1.

Gambar 4.3.2.1. Tampilan XAMPP

Setelah itu dengan masuk ke /localhost/phpmyadmin di web browser

sehingga muncul tampilan seperti gambar 4.3.2.2 dibawah ini

xxviii
 Gambar 4.3.2.2.Tampilan PHPMyAdmin

Buat database baru dengan nama Warehouse, kemudian buat tabel sesuai

dengan yang dibutuhkan, dapat dilihat pada gambar 4.3.2.3 dibawah ini

Gambar 4.3.2.3.pembuatan tabel pada database

xxix
Keterangan tabel bisa dilihat pada masing masing tabel dibawah ini

Tabel 4.3.2.1. Field dari Tabel Barang

Nama field Tipe data Ukuran field Deskripsi Null Key

Kode_part Varchar 15 Parts number No PK

Nama_part Varchar 100 Nama parts No

Stok Int 11 Stok parts No

Harga varchar 10 Harga parts no

Tabel 4.3.2.2. Field form request

Nama field Tipe data Ukuran field Deskripsi Null Key

Id_request Int 11 Id request No PK

Nik Int 12 No id karyawan No

Kode_part Varchar 15 Parts number no

Jumlah Int 11 Jumlah diorder No

Status_request Varchar 20 Status order No

Date_request Date Tanggal order no

xxx
 Tabel 4.3.2.3. Field tabel karyawan

Nama field Tipe data Ukuran field Deskripsi Null Key

Nik Int 12 Nomor id karyawan No PK

Nama Varchar 50 Nama karyawan no

Username Varchar 50 Username login No

Password Varchar 100 Password login No

Divisi Varchar 20 Divisi karyawan No

Level Varchar 20 Level saat login No

Tabel 4.3.2.4. Field tabel penerimaan

Nama field Tipe data Ukuran field Deskripsi Null Key

No_invoice Varchar 15 Nomor invoice No PK

Kode_part Varchar 15 Parts number No

Id_suplier Int 1 Id dari suplier No

Jml_barang Int 11 Jumlah diterima No

Tabel 4.3.2.5. Field tabel suplier

Nama field Tipe data Ukuran field Deskripsi Null Key

Id_suplier Int 11 Id suplier No PK

Nama_suplier Varchar 50 Nama suplier No

Alamat_suplier Varchar 100 Alamat No

Telp_suplier Varchar 20 Telepon No

xxxi
4.3.3. Implementasi PHP sebagai bahasa pemrograman

Penggunaan bahasa PHP dirasa sangat membantu dalam

pembuatan website ini, bahasa PHP mudah dipelajari dan dimengerti,

aplikasi yang dipakai untuk menulis menggunakan Sublime text.

Pertama buat file untuk menyimpan koding yang dipakai nanti didalam

folder htdocs di xampp, beri nama warehouse kemudian buat sesuai

gambar 4.3.3.1 dibawah ini

Gambar 4.3.3.1. Tampilan file warehouse dalam htdocs

Masing masing folder berisi file koding dari website ini, ada

folder admin dan mekanik yang berisi data pada tampilan admin dan

mekanik, untuk css dan js dipakai untuk mempercantik tampilan

website, images berisi seluruh gambar yang ada pada website.

Untuk mengkoneksikan antara database dengan syntax php maka

dibuat satu file php yang bernama koneksi.php. dibawah ini merupakan

tampilan dari syntax file koneksi pada gambar 5.1.4.2

xxxii
 Gambar 5.1.4.2.syntax koneksi.php

Dibawah merupakan syntax yang dipakai untuk membuat

index.php dari website ini, yaitu tampilan awal saat pertama kali

mengakses website.dapat dilihat pada gamar 5.1.4.3

Gambar 5.1.4.3.tampilan koding pada index.php pada folder admin

5.1.5 Implementasi CSS sebagai interface

Tahap awal dari pembangunan aplikasi ini adalah pembuatan

tampilan website dengan menggunakan CSS yang tersimpan terpisah

xxxiii
 dalam file style.css agar tampilan halaman web dapat terkontrol dengan

baik dan tampilan aplikasi mudah untuk di- maintenance karena style

terpisah dari struktur halaman.

5.2. Implementasi Sistem

5.2.1 Halaman Login

Halaman ini adalah halaman yang pertama muncul saat

mengakses website. Halaman ini dipakai untuk membedakan hak akses

antara admin warehouse dengan mekanik. jika tidak memiliki akses

atau tidak berkepentingan terhadap warehouse maka karyawan tidak

bisa login karena tidak memiliki hak akses. Sebelum admin warehouse

melakukan proses transaksi barang, admin terlebih dahulu login dengan

memasukkan username dan password “admin”,untuk karyawan bisa

menggunakan username yang sudah di buat oleh admin. setelah login

maka admin bisa melakukan proses transaksi. Tampilan halaman login

dapat dilihat pada gambar

xxxiv
 Gambar 5.2.1.1. Halaman login admin

5.2.2. Halaman Menu Utama

Halaman menu utama yang akan pertama kali ditampilkan

setelah login oleh admin maupun karyawan yang mempunyai hak

akses. Pada halaman ini terdapat logo perusahaan dan juga beberapa

menu yang ada di sidebar .

xxxv
 Tampilan untuk menu utama dibuat dengan sederhana, hal ini

memungkinkan pengguna lebih mudah menggunakan / menjalankan

transaksi warehouse.

Gambar 5.2.2.1.Tampilan untuk menu utama

Sidebar pada website berisi beberapa menu yang bisa diakses

untuk beberapa transaksi, yaitu untuk melihat stock, mengorganisasi

pengguna, melihat laporan, menerima permintaan parts, dll.

Gambar5.2.2.2.Tampilan sidebar pada menu utama

xxxvi
 Beberapa menu dibagian header menunjukkan statistik dari

transaksi yang sudah dilakukan oleh user.

Gambar 5.2.2.3.isi pada menu utama

Pada Master Data, terdapat tiga menu lagi yaitu pengguna yang

berisi data pengguna yang bisa mengakses website, kemudian ada stok

sparepart yaitu untuk melihat jumlah spareparts yang ada sekarang, dan

suplier yang berisi tentang data suplier.

Gambar 5.2.2.4. Menu master data

xxxvii
 Berikut merupakan tampilan data pengguna, disini terdapat tiga

pengguna yaitu administrator, dan dua mekanik beserta keterangan

masing – masing.

Gambar 5.2.2.5 Data pengguna

xxxviii
Untuk menambahkan pengguna / user baru maka klik “tambah pengguna”, lalu

akan di alihkan pada “form tambah karyawan”, disini bisa diisi sesuai dengan

kebutuhan perusahaan.

Gambar 5.2.2.6.Tambah pengguna

xxxix
Terdapat pula menu untuk edit data pengguna, fungsinya mengganti data yang

sudah tidak terpakai oleh karyawan, sehingga data bisa dipakai oleh karyawan baru.

Gambar 5.2.2.7. Perintah edit pengguna

xl
Tampilan data spareparts berisi tentang parts number beserta nama parts yang sudah

pernah dibeli / sudah ada. Dengan stok yang sudah aktual / berdasarkan saat ini.

Gambar 5.2.2.8. Menu stock spareparts

xli
Untuk menambah spareparts / item baru kedalam sistem, maka klik “tambah

spareparts baru”, kemudian isi sesuai dengan kotak yang sudah disediakan.

Gambar 5.2.2.9. Tambah parts baru

xlii
Menu edit stok spareparts tersedia untuk mengupdate parts yang sudah tidak

tersedia lagi di suplier atau mengganti harga sesuai dengan harga sekarang.

Gambar 5.2.2.10. Edit stok spareparts

xliii
Data suplier berisi tentang data suplier yang pernah menjadi penyedia spareparts /

dimana spareparts itu pernah dibeli, berisi informasi mengenai alamat dan nomor

telepon.

Gambar 5.2.2.11.tampilan data suplier

Menambahkan suplier baru dengan cara “tambah suplier” kemudian mengisi form

sesuai dengan yang sudah disediakan.

Gambar 5.2.2.12.tampilan tambah suplier baru

xliv
Jika terdapat perubahan alamat maupun nomor telepon, data harus diedit pada menu

form edit suplier.

Gambar 5.2.2.13.tampilan edit data suplier

Di menu transaksi terdapat dua submenu lagi yaitu permintaan spareparts dan

spareparts diterima.

Gambar 5.2.2.14. menu transaksi

xlv
Dibawah ini merupakan contoh dari permintaan parts yang di request oleh mekanik,

terdapat nama mekanik yang meminta parts beserta nama parts dan jumlah parts

yang di pesan.

Disini admin bisa menyetujui / menolak pesanan karena terkait hal hal tertentu.

Gambar 5.2.2.15. tampilan permintaan parts dari mekanik

Untuk merevisi permintaan yang terlalu banyak, maka bisa klik pada tindakan

“revisi permintaan” lalu jumlah parts bisa diganti sesuai yang di setujui, lalu ganti

status ke diterima.

Gambar 5.2.2.16.tampilan revisi parts

xlvi
Berikut berisi data parts yang masuk / baru diterima dari suplier, terdapat nomor

invoice masing masing suplier, dengan parts apa saja yang sudah diterima, parts

yang masuk ini akan mempengaruhi stok barang saat ini.

Gambar 5.2.2.17.tampilan daftar spareparts yang diterima

Parts yang baru masuk dengan memakai delivery order / surat jalan, kemudian

diinput sesuai dengan kolom yang sudah disediakan, agar stok saat ini bisa

bertambah.

xlvii
 Gambar 5.2.2.18.form penerimaan parts baru

Pada akhir bulan / tahun, transaksi yang sudah dilakukan bisa dilihat pada menu

laporan permintaan barang, masukkan rentang waktu transaksi yang mau dilihat,

rubah juga status yang mau dilihat, berdasarkan semua transaksi atupun status

lainya.

Gambar 5.2.2.19.tampilan laporan permintaan parts

xlviii
Berikut tampilan laporan yang sudah dilakukan pada bulan mei, laporan ini bisa

dicetak dengan cara klik print yang terdapat di kiri atas menu.

Gambar 5.2.2.20.tampilan untuk cetak laporan permintaan parts

xlix
 BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan implementasi dan analisa sistem yang telah dibahas

sebelumnya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Terbuatnya Sistem informasi Warehouse Spareparts Berbasis Web di

Gudang Spareparts pada PT. Transkon Jaya Balikpapan yang memfasilitasi

transaksi-transaksi diantaranya cek stok, parts request, purchase request,

purchase order, purchase sales yang dapat digunakan untuk mempermudah

jalannya stok barang di warehouse spareparts pada PT. Transkon Jaya

Balikpapan.

2. Sistem ini mampu memberikan informasi spareparts kepada mekanik dalam

mencari informasi mengenai nomor parts dan stok parts saat ini.

3. Website ini bisa digunakan untuk bekerja melalui berbagai platform yaitu

komputer, laptop, maupun smartphone.

4. Sistem Informasi berbasis Web di Gudang Spare Parts pada PT. Transkon

Jaya Balikpapan dengan menggunakan pemrograman bahasa PHP dan

MySQL. Aplikasi ini dapat membantu dalam proses stok barang secara tepat

dan cepat.

l
5.2. Saran

Berdasarkan kesimpulan dari hasil pembahasan ini, terdapat beberapa saran

yang ingin disampaikan yaitu sebagai berikut :

1. Belum terhubungnya sistem informasi ini dengan departemen lain terutama

purchasing, karena tugas purchasing dengan warehouse sangat berkaitan.

2. Perlu ditambahkannya report pada sistem informasi web mengenai harga

sehingga departemen accounting bisa dengan mudah melihat data laporan

pengeluaran parts.

li
 DAFTAR PUSTAKA

PUSTAKA BUKU

Jogiyanto, HM., 1997, Sistem Informasi Berbasis Komputer Edisi ke-2, BPFE,
Yogyakarta

PUSTAKA LAPORAN PENELITIAN

Faisal, Muhammad., 2012, Rancang Bangun Sistem Informasi Inventori

Menggunakan Metode Association Rules Di Cv. Damar Langit, Teknik
Informatika, Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang,
Malang

Hidayatullah, Prasetyo., 2017, Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi

Pergudangan pada Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Murjani Sampit Kabupaten
Kotawaringin Timur, Teknologi Informasi dan Ilmu komputer,Universitas
Brawijaya, Malang

PUSTAKA ELEKTRONIK

Rahmayanti, Dina; Afrinando, Ringgo., 30 November 2013,Perancangan Sistem

Informasi pada bagian gudang PT. PN VI Unit Usaha OPHIR,
http://garuda.ristekdikti.go.id/journal/article/133666

Sudana, A., 8 Mei 2012, Sistem Informasi manajemen inventori pada perusahaan
layanan jasaboga pesawat udara,
http://ojs.unud.ac.id/index.php/JTE/article/view/235

Armadyah, Amborowati., 27 November 2010, Perancangan Sistem Informasi

Inventori “ Aditya Gauthama Store”
Yogyakarta.,http://research.amikom.ac.id/index.php/JD/article/view/500

Nur, Yanuar.; Putra, Fajar.; Huning, Sri., 1 Januari 2013, Sistem Informasi Data
Inventori Dan Penjualan Pada Bengkel Jaya Abadi Motor
Nguter.,http://jurnal.usahidsolo.ac.id/index.php/GI/article/view/15

lii