PT.

PG Redjo Agung Baru — Madiun

PT. PG. Krebet Baru —- Malang

PT. Perusahaan Ekspor Impor Rajawali Nusindo

PT. Nelayan Jasa Umum Muiiara Rajawali

PT. Bandareksa Rajawali

PT. Apotik Bima

PT. Industrial Management Company

PT. Perkebunan Karet Cimayak

PT. Perkebunan Karet Cileles

2.6 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang terdapat pada PG. Krebet Baru merupakan struktur tim;;

dengan bentuk garis dan staf, dimana kekuasaan tertinggi sampai ke bawanmeza kepala

vertikal. Tiap-tiap bagian bertanggung jawab kepada seorang kepala dan tiap-tiap kepala

bertanggungjawab kepada atasannya.

Struktur organisasi dari PT. Pabrik Gula Krebet Baru terdiri dari:

1. General Manager

General Manager merupakan pimpinan tertinggi di PT. PG. Krebet Baru yang

bertanggung jawab langsung kepada PG. Raj awali Nusantara Indonesia.

Fungsi : Mengelola perusahaan secara keseluruhan sesuai dengan kebijaksanaan yang

telah ditetapkan oleh direksi.

Tugas General Manager:

1. Merumuskan sasaran dalam kerangka tujuan yang telah ditetapkan

2. Menetapkan strategi untuk mencapai sasaran perusahaan

3. Membantu direksi dalam menyusun rencana jangka panjang perusahaan

4. Melaksanakan kebijakan direksi dalam bidang keuangan, personalia, produksi,

teknik dan umum

5 . Melaksanakan tugas—tugas lain yang ditentukan direksi

Wewenang :

1. Memilih dan menetapkan strategi untuk mencapai sasaran perusahaan

2. Mengendalikan pelaksanaan anggaran perusahaan

3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan non-staff perusahaan

Tanggung Jawab :

l. Tercapainya sasaran yang telah ditetapkan

2. Penjagaan terhadap rahasia perusahaan

3. Tercapainya suasana kerja yang baik dalam perusahaan

2. Bagian Tanaman

Bagian Tanaman adalah bagian yang menangani penanaman khususnya tebu yang

merupakan bahan baku pokok dan bertanggung jawab langsung kepada Gema!

Manager.

Fungsi : Melaksanakan kebijakan direksi dan ketentuan General Manager dalam bidang

pengadaan tebu, pemeriksaan areal tebu, sarana angkutan, penyuluhan dan bimbingan kultural teknis.
Tugas:

1. Mengadakan penyuluhan kepada para petani tebu

2. Mengadakan pendaftaran areal tebu yang akan digiling

3. Mengadakan pemeriksaan areal

4. Memberikan bimbingan kultur teknis kepada para petani tebu

5. Mengadakan penebangan tebu

6. Menggarap kebun percobaan

Wewenang :

1. Menyusun program-program kerja untuk mencapai target-target areal lahan hasil

tebu bibit yang ditetapkan oleh Administratur

2. Mengawasi pelaksanaan penanaman dan penebangan tebu

3. Menyusun laporan rutin dan insidental tentang kegiatan bagian tanaman

4. Mengadakan hubungan yang terkait dengan program tebu rakyat indentifikasi (TRI)

Struktur organisasi yang berada di bawah tanggung jawab

membantu tugas dari Bagian Tanaman antara lain:

a. Tebang Angkut dan Mekanisasi

b. BST

c. TU Tanaman

d. Sinder Kebun Kepala

e. Sinder Kebun Wilayah

3. Bagian Instalasi

Fungsi : membantu general manager dalam melaksanakan kebijaksanaan direksidan

ketentuan administratur dalam pengoperasian, pemeliharaan, reparasi mesin,

equipment pabrik, lori, loko, kendaraan, traktor, pompa dan bangunan. Juga pada

penyediaan tenaga listrik dan memimpin bagian instalasi untuk mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan.

Tugas :

l. Melaksanakan pemeliharaan dan reparasi mesin dan peralatan pabrik sehingga siap

dioperasikan

2. Mempertahankan operasi mesin dan peralatan pabrik untuk menjaga kontinuitas

penyediaan bahan guna memenuhi kebutuhan pabrikasi

3. Bekerja sama dengan kepala bagian tanaman dalam melakukan pengolahan,

pemeliharaan dan reparasi lori, loko, pompa dan traktor

4. Melaksanakan pengolahan, pemeliharaan dan reparasi kendaraan perusahaan

Wewenang :

l. Mengatur penggunaan mesin, peralatan dan bangunan pabrik untuk kebutuhan

perusahaan

2. Dalam masa giling dapat menghentikan proses jika dipandang perlu dan harus

segera melaporkan kepada kepala pabrik

3. Menetapkan rancangan anggaran bagiannya yang diusulkan kepada kepala pabrik

Struktur organisasi yang berada di bawah tanggung jawab bagian instalasi serta

membantu tugas dari bagian instalasi:

a. Besali

b. Gilingan

c. ST. Listrik

d. ST. Boiler

4. Bagian Pengolahan

Fungsi : Membantu General Manager dalam melaksanakan kewajiban direksi dan

ketentuan administratur dan memimpin bagaimana untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan.

Tugas :

1. Melaksanakan produksi gula

2. Mengawasi mutu, penimbangan dan pengemasan gula

3 Mengendalikan proses produksi gula agar memenuhi target

4.Membantu kepala pabrik dalam pengadaan bahan pembantu

5 . Menjaga kelancaran proses produksi gula

6.menghitung kebenaran angka-angka rendemen dan daftar bagi hasil gula petani

7.membantu bagian instalasi dalam peralatan dan pemeliharaan mesin-mesin di luar mesin giling
8.Melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan gula kepada instansi pemerintah yang
terkait

9. Membantu rancangan anggaran pabrikasi untuk diajukan kepada kepala pabrik

10. Memonitori dokumen-dokumen dan laporan-laporan atas dasar sistem wewenang yang berlaku

Wewenang :

1. Menghentikan proses produksi jika dipandang perlu dan melaporkannya kepada pabrik

2. Menyusun laporan rutin dan insidental mengenai bagian pabrik

3. Menetapkan anggaran yang akan diusulkan kepada kepala pabrik

4. Memberi otoritas atas dokumen dan laporan

berlaku

5. Meminta pertanggung jawaban mengenai

didelegasikan kepada bawahannya.

Struktur organisasi yang berda di bawah tanggung jawab bagian pengolahan serta

membantu tugas dari bagian pengolahan antara lain:

a. Chemiker Lab

b. Chemiker Pemumian

c. Chemiker Masakan

d. Chemiker Puteran

5. Bagian Akuntansi dan Keuangan

Fungsi : Melaksanakan kebijakan direksi dan ketentuan administrator dalam bidang

anggaran keuangan, akuntansi, umum dan personalia serta memimpin bagian tata usaha

dan keuangan untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan yang telah ditetapkan

Tugas :

1. Merencanakan peredaran keuangan dan memantai realisasi serta mengadakan analisis

atas penyimpangannya

2. Melaksanakan penerimaan, pengeluaran dan penyimpangan perushaan

3. Melaksanakan pengolahan data akuntansi untuk menghasilkan infomasi kenangm

bagi pihak-pihak yang memerlukan

4. Melaksanakan kebijakan penggajian karyawan, kesejahteraan, pelayanan kesehatan

dan keselamatan kerja sejalan dengan peraturan yang berlaku

5. Menyusun rencana anggaran yang akan diusulkan kepada direksi

wewenang :

1. Menolak pengeluaran dan penerimaan dana yang tidak sesuai dengan sistem dan prosedur yang
berlaku

2. Meminta infomasi yang diperlukan dalam rangka tugas yang berhubungan dengan

pengolahan data akuntasi dari kepala bagian dan kepala seksi dalam perusahaan

3. Menetapkan cara-cara pelaksanaan penarikan dan penempatan kaiyawan non-staff

4. Menetapkan rencana anggaran yang akan diusulkan kepada administrator

5. Meminta penanggung jawab mengenai pelaksanaan wewenang yang didelegasikan

kepada bawahannya

Struktur organisasi yang berada di bawah tanggung jawab bagian akuntansi dan

keuangan serta membantu tugas dan bagian akuntansi dan keuangan antara lain'.
a. Keuangan

b. Akuntansi & EDP

c. Administrasi Tebu Rakyat

d. Administrasi Persediaan Kantor

e. Timbangan

f. Gudang Gula KB I & KB II

g. Gudang Material

6.Bagian SDM dan Umum

Fungsi: Membantu general manager dalam melaksanakan kebijakan direksi dan

ketentuan—ketentuan administrator dalam bidang personalia dan umum

Tugas :

1. Melaksanakan recruitment calon karyawan perusahaan

2. Melaksanakan ketentuan-ketentuan mengenai pendidikan pengembangan karyawan

3. Melaksanakan tugas—tugas lain yang ditetapkan oleh general manager

Wewenang :

1. Menyelenggarakan recruitment calon karyawan perusahaan

2. Menghitun tunjangan dan Jamiman sosial karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

3. Menetapkan anggaran untuk pengembangan Sumber Daya Manusia yang akan

diusulkan oleh General Manager

Tanggung Jawab :

1. Ketelitian perhitungan upah, gaji serta tunjangan karyawan

2. Kelancaran pelaksanaan recruitment calon karyawan perusahaan

3. Ketelitian dan kebenaran administrasi karyawan

struktur organisasi yang berbeda di bawah tanggubg jawab bagian SDM dan umum serta membantu
tugas dari bagian SDM dan Umum antara lain :

a. SDM

b. Umum

7. Bagian Quality Control dan Instrumentasi

Fungsi : Membantu general manager dalam melaksanakan kebijakan direksi dan

ketentuan— ketentuan administrator dalam bidang Quality Control dan lnstrumentasi.

Tugas:

1. Meneliti produk dan proses produksi perusahaan untuk memperoleh standar kualitas yang diperlukan

2. monitoring, uji-tes dan memeriksa semua proses produksi yang terlibat dalam produksi suatu produk

Wewenang :

1. Menyelenggarakan penilitian produk dan proses

memperoleh standar kualitas yang diperlukan

2. Menyelenggarakan monitoring. uji-tes dan memeriksa semua proses produksi terlibat dalam produksi
suatu produk.

Tanggung Jawab

]. Memantau perkembangan semua produk yang diproduksi oleh perusahaan

2. Bertanggung jawab untuk memperoleh kualitas dalam produk dan jasa perusahaannya

3. Bertanggung jawab untuk dokumentasi inspeksi dan tes yang dilakukan pada produk

dari sebuah perusahaan

Struktur organisasi yang berada di bawah tanggung jawab bagian quality control dan instrumentasi serta
membantu tugas dari bagian quality control dan instrumentasi antara lain :

lain:

a. OffFann

b. OnFazm

c. Instrumentasi

2.7 Ketenaga Kerjaan Pabrik Gula Krebet

Untuk kelangsungan proses produksi PG. Krebet Baru memiliki tenaga kerja atau

karyawan yang bertanggung jawab dalam hal seluruh kegiatan pada saat produksi. Hal-hal yang

berkenaan dengan tenaga kerja sudah diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan dalam

struktur organisasi dan hal-hal lain, diantaranya:

8. Status Tenaga Kerja

Dalam status tenaga kerja terbagi menjadi tiga, diantaranya:

1. Karyawan tetap, yaitu karyawan yang diangkat oleh administratur atas persetuiuan

direksi dan bekerja pada masa giling maupun diluar masa giling.

2. Karyawan tidak tetap, yaitu karyawan yang mempunyai hubungan kerja dengan

perusahaan untuk jangka waktu tertentu yaitu saat masa giling saja.

Karyawan tidak tetap sendiri terbagi menjadi empat, diantaranya:

a) Karyawan Kampanye

Tugas yang dimiliki oleh karyawan kampanye adalah melaksanakan pekerjaan-pekerjaan dari permulaan
tebu di angkut dari timbangan tebu, pekerjaan digilingan, pekerjaan disekitar emplasement yang ada
hubungan langsung dengan penggilingan tebu, pekerjaan di dalam pabrik sampai dengan pengangkutan
gula di atas alat pengangkut. Jangka waktu hubungan kerja bagi karyawan adalah satu masa (musim
giling pada pabrik gula).

b) Karyawan Musiman

Karyawan musiman dibagi menjadi tiga, yaitu:

1. Karyawan musiman tebangan, yaitu karyawan yang melaksanakan

pekerjaan-pekerjaan pada permulaan tebu ditebang, termasuk persiapan

tebangan dan pemuatan tebu ke alat pengangkut sampai dengan timbangan tebu

2. Karyawan musiman tanaman, yaitu karyawan yang melaksanakan pekerjaan—pekerjaan dari

permulaan pembukaan tanah, persiapan tamu, dan pemeliharaan tebu pabrik sampai. tebu siap
ditebang

3. Karyawan musiman lain-lain, yaitu karyawan yang bekerja disekitar emplasement, namun tidak ada
hubungan langsung dengan penggilingan tebu.

yang bekerja secara

c) waktu yang diperlukan dan

ditugaskan sesuai dengan kebutuhan dan urgensi perusahaan

d) Karyawan Honorer

Karyawan honorer merupakan karyawan yang dipekerjakan untuk jangka waktu dan jenis pekerjaan
tertentu

b. Jam Kerja

d. Hari kerja pada PG Krebet Baru Malang dimulai dari hari Senin sampai Sabtu dan Jam kerja karyawan
yang telah ditetapkan sebagai berikut:

Masa Giling

Waktu kerja bagi karyawan disesuaikan dengan waktu operasi pabrik, yaitu 24 jam pada

masa gilingan yang terbagi menjadi tiga shift, yaitu :

Karyawan Tetap :

a) Pukul 07.00 - 15.00

b) Pukul 15.00 - 23.00

c) Pukul 23.00 - 07.00

Karyawan Tidak Tetap :

a) Pukul 05.30 - 13.30

b) Pukul 13.30 - 21.30

c) Pukul 21.30 - 05.30

Diluar Masa Giling

Diluar masa giling seluruh karyawan masuk pagi dengan jadwal kerja sebagai berikut:

Senin — Kamis: 07.00 — 15.30

Istirahat : 12.00 — 13.00

Jumat : 07.00 — 11.00

Sabtu : 07.00 — 13.00

c. Kesejahteraan Karyawan . . .

Kesejahteraan karyawan di PG. Krebet Baru dipatahkan dengan pembenan berbagai tunjangan struktur
antara lain :

a) Tunjangan Khusus

Karyawan diberi tunjangan-tunjangan khusus disamping tunjangan pokok yang besarnya ditetapkan
sesuai golongan. Kenaikan tunjangan khusus ditinjau setiap tahun sesuai dengan perkembangan
perekonomian yang ditetapkan didireksi dan

dimusyawarahkan bersama serikat pekerja dengan tetap. mempertimbangkan kemampuan perusahaan

b) Tunjangan Struktural

Sesuai dengan tugasnya, kepada karyawan golongan iX—XVI diberikan tunjangan struktural. Kenaikan
tunjangan struktural ditinjau setiap tahun sesuai . dengan perkembangan perekonomian bersama serikat
pekerja dengan tetap mempertimbangkan kemampuan perusahaan.