Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de
la oferta.
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
AS
002-2018-UNFS
1
Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
la siguiente definición:
Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.
1
UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la
materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboración.
2
UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes
del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de
los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
Importante
2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 5 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas se puede realizar en
acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 62 del
Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información
debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz procederá
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolución previamente.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
a) El comité de selección evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de evaluación
previstos en la sección específica de las bases.
b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
c) Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección
específica de las bases serán descalificadas.
Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado en
la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de paz
que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron
el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases. En dicho acto
se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico obtenido y el
precio total de las ofertas.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en
el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica
hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha posterior el
postor solicite su devolución.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas
válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
Importante
Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Importante
Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje técnico
mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
El comité de selección evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien
(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas válidas que quedan en
competencia, incluyendo el valor referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,
según la siguiente fórmula:
𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|
Donde:
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las ofertas
válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
Importante
Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación de la
fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor numérico sin
tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Importante
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la
efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar con
4
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento
con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar
con los demás postores, respetando el orden de prelación.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores en
la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento
de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y
evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publica el
mismo día en el SEACE.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideración lo siguiente:
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectúa
observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar con
la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad,
previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el mejor
puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no excede
de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
En caso no se pueda otorgar la buena pro, el comité de selección sigue el mismo procedimiento
con el postor que ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar
con los demás postores, respetando el orden de prelación.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.
Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción
penal correspondiente.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad
durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en
cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el
artículo 126 del Reglamento.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser
el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de consultoría
de obra para: SUPERVISION DE LA OBRA DENOMINADA “CREACIÓN DEL COLISEO
DEPORTIVO EN EL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA – PIURA -
PIURA”.
El valor referencial asciende a S/ 187,478.40 (Ciento ochenta y siete mil cuatrocientos setenta y
ocho con 40/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de marzo 2018.
Valor Referencial
(VR) Límite Superior6
S/ 187,478.40 S/ 206,226.24
Importante
Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad con el
numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
Recursos Determinados
Importante
5
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado
en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del
valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
18
UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Importante
En el caso de supervisión de obras, el plazo inicial del contrato debe estar vinculado al del contrato
de la obra a ejecutar y comprender hasta la liquidación de la obra, de conformidad con el artículo
10 de la Ley.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 7.30 (Siete con 30/100 Soles) en la Oficina de Tesorería de la Entidad,
ubicada en el Edificio del Rectorado, de lunes a viernes de 07:45 a 15:45 horas..
Importante
- Ley Nº 30693 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
- Ley Nº 30694 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2018.
- Ley N° 30695 Ley de Endeudamiento del Sector Publico para el Año Fiscal 2018.
- Decreto Supremo Nº 011-79-VC
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Ley N° 30225.
- Decreto Legislativo N° 1341 Modifica la Ley de Contrataciones
- Decreto Supremo N°056-2017 Modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Directivas del OSCE.
- Comunicados del OSCE
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
7
En el caso de procedimientos de supervisión de obras.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
En Mesa de Partes o la que haga : CAL. SAN HILARION NRO S/N VILLA PERU-CANADA-
sus veces en la Entidad en SULLANA (CARRETERA SULLANA PAITA) PIURA
SULLANA- SULLANA, en el horario11 de 07:45 AM a
Adicionalmente, remitir el archivo : 15:45PM.
electrónico a la siguiente dirección RTALLEDO@UNFS.EDU.PE
Absolución de consultas y : 25-05-2018
observaciones a las bases
Integración de bases : 28-05-2018
Presentación de ofertas : 31-05-2018
* En acto privado en : Mesa de Partes, sito en Calle San Hilarión s/n - Villa Perú-
Canadá – Nuevo Sullana, Dist. y Prov. Sullana y, Dpto. de
Piura, en el horario12 de 07:45 AM a 15:45 PM.
Calificación y evaluación de ofertas : 01-06-2018
Otorgamiento de la buena pro : 01-06-2018
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
8
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
9
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación
de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
10
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
11
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
12
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al comité de selección de
la Adjudicación Simplificada N° 002-2018-UNFS, conforme al siguiente detalle:
Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA
Calle San Hilarión s/n – Villa Perú – Canadá – Nuevo Sullana, Dist. Y Prov. Sullana y
Dpto. de Piura
Att.: Comité de selección
OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE FRONTERA
Calle San Hilarión s/n – Villa Perú – Canadá – Nuevo Sullana, Dist. Y Prov. Sullana y
Dpto. de Piura
Att.: Comité de selección
OFERTA ECONOMICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
a.2) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
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UNIVESIDAD NACIONAL DE FRONTERA SULLANA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en
el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 13).
Importante
Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de
13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
14 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126
del Reglamento.
15 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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dos decimales.
Importante
El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites del
valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.
La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de
las mismas.
Donde:
c1 = 0.90
c2 = 0.10
Dónde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
16
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
23
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser
el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de
Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas
empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la
primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago,
con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del
Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado
de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el
perfeccionamiento del contrato.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en la Oficina de
Abastecimiento de la Universidad Nacional de Frontera, ubicada en el edificio del Rectorado de
la UNF.
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Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
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ADMINISTRATIVO
Copia del Contrato del Supervisor.
Copia de la Resolución que aprueba la Ampliación del Plazo, cuando
corresponda.
Copia de la Resolución que aprueba las mayores prestaciones
autorizadas por la Entidad, de ser el caso.
Acta de Recepción de Obra.
- La presentación del Informe Final de Contrato del Supervisor será en original y dos copias y su
entrega será efectuada dentro de los 10 días naturales, contados a partir de la fecha de
Recepción de la Obra.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
1. FINALIDAD PÚBLICA:
La contratación del servicio de consultoría, materia del presente, tiene por finalidad pública garantizar
la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la Obra y del cumplimiento del contrato.
2. UBICACIÓN DE LA OBRA:
DISTRITO : Sullana.
PROVINCIA : Sullana.
DEPARTAMENTO : Piura.
6. DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORIA:
Corresponde a la Supervisión (Consultor) suministrar totalmente los servicios necesarios para la supervisión y
control de las obras. Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico,
administrativo y ambiental de las actividades a ejecutarse.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales
vigentes: la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Reglamento Nacional de Edificaciones, las
Bases Integradas del proceso de selección, la absolución de Consultas y Observaciones, las Normas Técnicas
de Control Interno para el Sector Publico, normatividad vigente, las Directivas y disposiciones internas de la
Entidad, esta supervisión estará obligada a:
b) Ejecución integral del control y supervisión de la obra, verificando constante y oportunamente que los
trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general con toda la
documentación que conforma el Expediente Técnico, cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas
Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que
intervienen en las obras.
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c) Controlar el Avance de la Obra a través de un Programa PERT-CPM y Diagrama de Barras con el detalle
suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión.
d) Ejecutar el control técnico, administrativo, económico y ambiental de la Obra, efectuando detallada y
oportunamente la medición y valorización de las partidas de obra ejecutadas.
e) Exigir al Ejecutor de la Obra el suministro oportuno de materiales a la obra, que cuente con personal
necesario y especializado, maquinarias, equipos y todos los recursos necesarios que garanticen el fiel
cumplimiento del Calendario de Avance de obra, Calendario de Avance Valorizado Actualizado y/o
Calendario de Avance Valorizado Acelerado, de ser el caso, para la correcta ejecución de la obra.
h) Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad del personal involucrado en
las obras. El control deberá ser diurno y nocturno.
i) Llevar a cabo la Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos.
j) Revisar los estudios de suelos, verificar las características de los materiales de canteras para los diferentes
usos, así como sus potencias y rendimientos, para los diferentes usos y diseños en general; dando su
conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones.
k) Presentar oportunamente, los informes mensuales y final. De ser el caso, revisar y aprobar los expedientes
sobre Adicionales y deductivos de obra, dentro del periodo previsto en la normatividad que rige los Contratos,
emitiendo el respectivo pronunciamiento.
l) Mantener la estadística general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar
detalladamente los avances físicos y económicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
o) Otras actividades que designe la Oficina General de Infraestructura, Mantenimiento y Servicios Generales,
relacionados directamente con la obra.
8. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a) Velar y controlar directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa
de la obra y del cumplimiento del contrato. En consecuencia, el SUPERVISOR exigirá que la obra se ejecute
conforme al Expediente Técnico aprobado, contratado y sus posteriores modificaciones, si las hubiera,
debidamente aprobadas por el nivel competente de la entidad.
b) Antes del inicio de la ejecución contractual de obra, deberá verificar que el contratista haya entregado el
calendario de avance de obra valorizado, sustentado en el Programa de ejecución de obra PERT-CPM y
Calendario de Barras de GANTT, los mismos que deberán ser concordantes con la fecha de inicio
contractual de obra y haber sido presentado a la firma del contrato.
c) Cumplir los Procedimientos y Plazos establecidos en las Directivas internas, si las hubiera, de la Universidad
Nacional de Frontera.
d) Verificar que el Expediente Técnico de Obra y su modificatoria de ser el caso, cuenten con la Resolución de
aprobación del nivel competente de la entidad, previo al inicio de los trabajos correspondiente a la ejecución
de obra, dejando constancia en el cuaderno de obra.
28
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e) Realizar dentro de los cinco (05) días como máximo y antes de iniciada la ejecución de la obra, una revisión
pormenorizada de los documentos que conforman el expediente técnico (planos, memoria descriptiva,
formulas polinómicas, especificaciones técnicas, metrados, etc.). Y su compatibilidad con el terreno o lugar
de los trabajos de la obra y verificar la libre disponibilidad del terreno previo al acto de entrega de terreno,
emitiendo el informe a la entidad ejecutora con la respectiva opinión técnica fundamentada que resuelvan
incompatibilidades y/o diferencias que pueda contener el expediente técnico, en caso necesario adoptar las
medidas correctivas que correspondan.
f) Participar en el acto de entrega de terreno que efectué la Entidad, conjuntamente con el Residente de Obra
y/o con el Contratista (representante legal), levantando y suscribiendo el Acta de Entrega de terreno y
haciendo constar tal hecho en el Cuaderno de obra e informar a la entidad. Así mismo deberá elaborar el
acta de entrega de terreno.
g) Aperturar el Cuaderno de Obra para la ejecución de la obra, debidamente foliado, para las anotaciones o
asientos en todas sus páginas, en la fecha de entrega de terreno, se abrirá el cuaderno de obra, el mismo
que será firmado todas sus páginas por el ingeniero SUPERVISOR y por el residente, respectivamente.
h) El primer folio del cuaderno de Obra debe utilizarse para trasmitir el Acta de Entrega de Terreno y otros
datos básicos como: Nombre de la Empresa Constructora o Contratista, Valor Referencial de la Obra
contratada, fecha de inicio del plazo contractual y plazo de ejecución de la obra.
i) Según el Artículo 164º del DS 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el
Supervisor anotará los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la Obra firmando al pie de
cada anotación, y no deberá dejar de contestar los aspectos que sean planteados por el Contratista.
j) Las principales anotaciones que la Supervisión deberá de realizar en el cuaderno de obra son las siguientes
:
Fecha de entrega del adelanto directo y/o materiales, asimismo si el contratista ha cumplido
con presentar su Plan de utilización del adelanto para materiales.
Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de aprobación y cancelación de las valorizaciones
de obra.
Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente sustentados, precisando sus causales,
así como el número y fecha de resoluciones que aprueban dichas modificaciones.
Causales de adicionales y/o deductivos de obra, incluyendo número y fecha de las resoluciones
que los aprueben.
Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los documentos
oficiales de designación.
Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecución de la obra.
De existir observaciones se requiere de su inmediata subsanación y luego de ejecutada la
misma, se dejara constancia de ello.
Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus causales y en los casos de concretarse, se
indica el número y fecha de las resoluciones que aprueban dichas ampliaciones.
Paralizaciones parciales y/o totales de obra, indicando sus causales e informando si fuera quien
decidirá sobre la intervención económica o resolución (rescisión) del contrato.
Incumplimiento de los avances parciales de la obra, establecidos en los calendarios Valorizados
de Avances de Obra, precisando sus causales y solicitando al contratista la presentación de
Nuevos Calendarios que permitan la aceleración de los trabajos, a fin de garantizar el
cumplimiento de la obra, dentro del plazo establecido.
Fecha de término de ejecución de la obra, debiendo el SUPERVISOR informar sobre esta fecha
a la Entidad, en el lapso de cinco (05) días naturales.
Resolución de conformación de la Comisión de Recepción de la obra.
Levantamiento de Observaciones con su Acta respectiva o de incumplimiento de las mismas,
por parte del contratista.
k) Presentar con el carácter de Obligatorio el producto de su trabajo en forma digital (CD) a la Oficina General
de Infraestructura, Mantenimiento y Servicios Generales, en forma mensual y cuando se requiera.
l) Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del Supervisor, no requieran de la opinión del proyectista
serán absueltas por este dentro del plazo máximo de cinco (05) días calendario siguientes de anotadas las
mismas. Las consultas cuando por su naturaleza en opinión del Supervisor requieran de la opinión del
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Proyectista serán elevadas por este a la Entidad dentro del Plazo Máximo de cuatro (04) días siguientes de
anotados. Según el Art. 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
m) Ordenar y exigir al residente de obra o contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o trabajador
por incapacidad o incorrección, desorden o cualquier otra falta que tenga relación y afecte directamente a la
correcta ejecución y no perjudique la buena marcha de la obra. Debiendo informar a la Oficina General de
Infraestructura, Mantenimiento y Servicios Generales de la Universidad Nacional de Frontera, de dicho
hecho, concordante con el Art. 160° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
n) Las labores de la supervisión serán a tiempo completo y en forma permanente no pudiendo incurrir en
ausencias injustificadas durante la vigencia de este contrato. Las ausencias del SUPERVISOR en la obra,
serán descontados del pago mensual que le corresponda.
o) Rechazar y ordenar el retiro inmediato de las maquinarias, los materiales o equipos, por desperfectos o mala
calidad o incumplimiento de las especificaciones del Expediente Técnico aprobado, exigir al Residente de
Obra o Contratista, la permanencia en obra del personal, maquinaria y equipo necesario para la ejecución
de la obra; disponer cualquier medida urgente en la obra. Debiendo informar a la Oficina General de
Infraestructura, Mantenimiento y Servicios Generales de dicho hecho.
p) Exigir y verificar que el contratista realice los controles de calidad de los trabajos, materiales e instalaciones
mediante ensayos de campo y laboratorio requeridos en los procesos de ejecución de la obra; que permitan
garantizar la buena calidad técnica de la obra. Cabe precisar que tales ensayos, no impiden que la
supervisión realice por su cuenta ensayos de campo y laboratorio.
r) Es responsabilidad del supervisor, verificar la oportunidad de la solicitud de los adelantos para materiales e
insumos, de acuerdo al calendario correspondiente, verificando el correspondiente ingreso de materiales a
la obra, en cumplimiento de la normativa vigente. Controlar y velar por las garantías que acepte la Entidad,
conforme a la vigencia de las cartas Fianzas, verificando e informando oportunamente para que estas se
renueven con el monto respectivo o, que se ejecuten financieramente de ser el caso, a favor de la Entidad.
s) En el informe sobre los Adelantos Directo y/o de Materiales o insumos, se debe considerar la fecha máxima
de cancelación de estos al contratista, según los plazos que establezcan las normas legales vigentes, sobre
Contrataciones del Estado.
t) Mantener actualizado los calendarios de obra y registros gráficos estadísticos de obra, mostrando los datos
parciales y acumulados de los avances físico y financiero económico con los saldos pendientes de ejecución.
u) Controlar el cumplimiento de los plazos parciales establecidos en el calendario de Avance de Obra,
formulado en base a los diagramas PERT CPM, o similares por días calendarios, precisándose en cada una
de las partidas por ejecutar y valorizar, el día de inicio y término de la obra, en concordancia al plazo de
ejecución vigente al inicio del plazo contractual.
v) Exigir al residente o al contratista, el nuevo calendario valorizado de avance de obra acelerado, para su
aprobación y, de ser el caso, informar a la Oficina General de Infraestructura, Mantenimiento y Servicios
Generales, por la Resolución del contrato de persistir dicho atraso del plazo previsto, cuando el monto de
valorización acumulada ejecutada sea menor al 80% del monto de la valorización acumulada programad,
que será anotado en el cuaderno de obra y comunicado a la Entidad ejecutora o al contratista de ser el caso.
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x) Presentar informes mensuales, que deben como mínimo contener y anexar lo siguiente :
Aspectos Generales
Estado Situacional
Estado Físico Financiero
Control de pagos.
Control de Cartas Fianzas. (Obras por contratar)
Avance Físico Programado Vs Ejecutado
Avance Financiero programado Vs. Ejecutado
Gráficos demostrativos de avances físicos y financieros de lo programado Vs. Lo ejecutado
Respaldo de metrados de obra que sustente las valorizaciones
Desarrollo de los plazos de la Obra.
Responsables de la Ejecución de la Obra.
Modificación del Proyecto.
Principales ocurrencias.
Panel fotográfico.
Métodos constructivos utilizados.
Recursos utilizados.
Resultados de ensayos de laboratorio y de los materiales con su respectivo comentario.
Conclusiones y recomendaciones.
Copias del segundo original del Cuaderno de Obra perteneciente a la entidad.
Otros que considere necesario.
La presentación de dichos informes será dentro del plazo máximo de los cinco (05) primeros días
calendarios de cada mes.
y) Remitir y pronunciarse diligentemente sobre las solicitudes: cambio de Residente, ampliación de plazo,
presupuestos adicionales, deductivos, gastos generales y otros que presentara en la ejecución de obra hasta
la liquidación en su debida oportunidad, de tal manera que permitan a la Universidad Nacional de Frontera
cumplir los actos administrativos que correspondan dentro de los plazos que establece tanto el Reglamento
de Contrataciones del Estado como en el contrato.
z) Remitir cualquier informe adicional que la Universidad Nacional de Frontera requiera con la relación al
proyecto y/o a la marcha de la supervisión. Su plazo de entrega será acordado de común acuerdo.
aa) El SUPERVISOR en su informe Final deberá sustentar debidamente el Proceso de ejecución de obra.
bb) El Supervisor no está autorizado a ordenar ni ejecutar adicionales, bajo responsabilidad de asumir el pago
de los mismos, ni modificar el Expediente Técnico, debiendo comunicar de inmediato a la Universidad
Nacional de Frontera y realizar las coordinaciones con el Proyectista; en caso de omisión asume la
responsabilidad Solidaria con el Proyectista por los perjuicios económicos que genere a la Universidad
Nacional de Frontera.
cc) Elaborar Informes interpretativos de los resultados de las pruebas de calidad efectuados en cada
valorización, comparando los resultados obtenidos y los considerados en el Expediente Técnico respectivo.
dd) Participar en el proceso y Actos de Recepción de obra. El Supervisor será en todo momento el asesor y
miembro de la Comisión de Recepción de obra. Según lo estipula la Resolución de comisión de Recepción
de Obra y el Reglamento de la Ley de Contratación del Estado en su Art.178°.
ee) Para la Recepción de Obra deberá ceñirse estrictamente a lo estipulado en el Art. 178 del Reglamento de
la Ley de Contratación del Estado, esto quiere decir lo siguiente:
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En caso que el supervisor informe a la Entidad que la obra ha culminado, la Entidad debe
designar un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la
comunicación del supervisor.
ff) Para la liquidación de la obra, el Supervisor deberá revisar dicha liquidación y deberá dar conformidad a la
misma, firmando la Memoria Descriptiva Valorizada, los Metrados Finales y los Planos Post-Construcción
presentados por el contratista, quien también deberá firmar todas las hojas y planos junto con el Residente
de obra.
b) No ceder, total ni parcialmente su posición contractual, para el cumplimiento de las obligaciones que
asuma mediante el presente contrato.
c) Asume responsabilidad Civil y Penal por los perjuicios económicos de las controversias que se generen
pro su conducta y actuar negligente, de acuerdo a las normas y leyes vigentes.
d) Debe dar cuenta y absolver en todo proceso de las acciones de auditoría dispuestas por la Contraloría
General de la República y de los Órganos de Control Interno.
e) Deberá asistir obligatoriamente a las reuniones que convoque la Oficina de Infraestructura y la Oficina de
proyectos de Inversión, se aceptaran faltas debidamente justificadas con una anticipación de 05 horas.
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ADMINISTRATIVO
Copia del Contrato del Supervisor.
Copia de la Resolución que aprueba la Ampliación del Plazo, cuando corresponda.
Copia de la Resolución que aprueba las mayores prestaciones autorizadas por la Entidad,
de ser el caso.
Acta de Recepción de Obra.
La presentación del Informe Final de Contrato del Supervisor será en original y dos copias y su
entrega será efectuada dentro de los 10 días naturales, contados a partir de la fecha de Recepción
de la Obra.
El personal mínimo que debe proponer el Postor para la Consultoría de Obra, es el siguiente:
A. PERSONAL CLAVE:
a) Supervisor de obra
Ingeniero Civil y /o Arquitecto, Titulado y Colegiado.
Acreditar Seis (06) años de experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector
de obras públicas y/o privadas, en obras iguales o similares al objeto de la
convocatoria. Acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: i) copia simple de
los contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier
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b) Asistente de Supervisión
Ingeniero Civil, Titulado y Colegiado.
Acreditar Cuatro (04) años de experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector de
Obras públicos y/o privados en obras iguales o similares al objeto de la convocatoria.
Acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: i) copia simple de los contratos y
su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv) cualquier otro documento
que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
e) Especialista en Topografía
Topógrafo, Titulado
Acreditar dos (02) años de experiencia como Topógrafo de Obras públicas y/o privadas, en
obras en general. Acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: i) copia simple
de los contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii) certificados o iv)
cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Se consideran servicios de obra similares a los siguientes Edificaciones: Puestos de Salud, Parques,
Alamedas, Colegios, SS.HH, Coliseos, Plataformas Deportivas, Cercos Perimétricos, Edificios
Familiares y Multifamiliares afines.
FORMA
N° SUPUESTO DE APLICACIÓN DE PENALIDAD DE PROCEDIMIENTO
CALCULO
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Precio
Concepto Unidad Coef. Part. Plazo/Mes Precio Parcial Total
Unitario
PERSONAL
JEFE DE LA SUPERVISION INGENIERO
MES 1 6 8,000.00 48,000.00
CIVIL Y/O ARQUITECTO
ASISTENTE TECNICO CIVIL MES 1 6 5,000.00 30,000.00
ASISTENTE TECNICO ELECTRICAS
MES 0.5 6 5,000.00 15,000.00
ING. ELECTRICO MECANICO
ASISTENTE TECNICO SANITARIAS
MES 0.5 6 5,000.00 15,000.00
ING. SANITARIO Y/O ING. CIVIL
TOPOGRAFO MES 0.5 6 3,000.00 9,000.00
EQUIPO TOPOGRAFICO GBL 0.5 1 4,000.00 2,000.00
CONTROL DE CALIDAD
CONTROLES DE CALIDAD GBL 1 1 4,500.00 4,500.00
OFICINA DE IMPLEMENTACION,
UTILES Y MOVILIDAD
UTILES DE OFICINA GBL 1 1 1,915.26 1,915.26
IMPRESIONES Y PLOTEOS GBL 1 1 1,500.00 1,500.00
MOVILIDAD GBL 1 1 1,500.00 1,500.00
LIQUIDACION DE OBRA
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de los términos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
17
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
18 En caso de presentarse en consorcio.
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Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
Persona natural o jurídica que cuente con Registro Nacional de Proveedores, capítulo de Consultoría de Obras
en la especialidad de Edificaciones Urbanas y Afines.
Acreditación:
Importante
a) Supervisor de Obra:
Ingeniero Civil y /o Arquitecto, Titulado y Colegiado
b) Asistente de Supervisión
Ingeniero Civil, Titulado y Colegiado.
e) Especialista en Topografía
Topógrafo, Titulado
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de Título Profesional o Técnico a Nombre de la Nación, según
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
Importante
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De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con las
mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
a) Supervisor de Obra:
Acreditar Seis (06) años de experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector de obras públicas
y/o privadas, en obras iguales o similares al objeto de la convocatoria
b) Asistente de Supervisión
Acreditar Cuatro (04) años de experiencia como Residente y/o Supervisor y/o Inspector de Obras
públicos y/o privados en obras iguales o similares al objeto de la convocatoria.
e) Especialista en Topografía
Acreditar dos (02) años de experiencia como Topógrafo de Obras públicas y/o privadas, en obras en
general.
Se consideran servicios de obra similares a los siguientes Edificaciones: Puestos de Salud, Parques,
Alamedas, Colegios, SS.HH, Coliseos, Plataformas Deportivas, Cercos Perimétricos, Edificios Familiares y
Multifamiliares afines
Acreditación:
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave
propuesto.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido al personal
clave propuesto para la ejecución del servicio de consultoría de obra.
Importante
De conformidad con el artículo 159 del Reglamento el supervisor, debe cumplir con la misma
experiencia establecida para el residente de obra.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
C.1 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA19
Requisitos:
El postor debe acreditar Dos (02) Años de experiencia efectiva especializada en Supervisión de Obras
iguales o similares al objeto de la convocatoria; tanto en obras públicas como privadas.
Acreditación:
19 De conformidad con el tiempo mínimo de experiencia establecido en la definición “consultoría de obras” que consta en el
Anexo Único de Definiciones del Reglamento.
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El tiempo de experiencia efectiva del postor se acreditará con copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o liquidación del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido al Tiempo
Mínimo de Experiencia del Postor.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar el tiempo
mínimo de experiencia del postor.
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 1.5 VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN, por la contratación de servicios de consultoría de obra
correspondiente a la actividad de SUPERVISIÓN DE OBRAS, objeto de la convocatoria, durante los
quince (15) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la
Actividad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia
del Postor en la Actividad.
Importante
En el caso de consorcios, la calificación de la experiencia se realiza conforme a la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
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Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a Una (01) VEZ EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓ, por la contratación de servicios de consultoría de obra iguales
o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas.
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del Postor en la
Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia
del Postor en la Especialidad.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe
modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha
autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de
conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades deben
establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar
su calificación en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las bases.
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
Criterio:
Se evaluará la metodología propuesta por el postor para la ejecución de
la supervisión indicando: procedimientos de trabajo, mecanismos de Desarrolla la metodología
aseguramiento de calidad del proyecto, sistemas de control de los que sustenta la oferta
servicios prestados y resultados previstos 20 puntos
Acreditación:
B.1.2 CAPACITACIÓN
Criterio:
SUPERVISOR DE OBRA
Criterio: Más de 660 HORAS:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal clave 20 puntos
propuesto como SUPERVISOR DE OBRA con capacitación en:
Más de 400 hasta 660
HORAS:
MEJORAMIENTO DE SUELOS
10 puntos
LEY DE CONTRATACIONES APLICADAS A OBRAS
PUBLICAS
Más de 300 hasta 400
VALORIZACIONES Y LIQUIDACIONES DE OBRAS
HORAS:
MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES
05 puntos
PLANEAMIENTO,PROGRAMACION, SUPERVISION Y
CONTROL DE OBRAS
ASISTENTE DE SUPERVISION
Criterio: Más de 105 HORAS:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal clave 20 puntos
propuesto como ASISTENTE DE SUPERVISION con capacitación en:
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
Más de 50 hasta 105 HORAS:
RESIDENCIA Y SUPERVISION DE OBRAS EN 10 puntos
EDIFICACIONES
SOLDADURA DE ESTRUCTURAS METALICAS Más de 30 hasta 50 HORAS:
VALORIZACION, PAGOS Y LIQUIDACIONES DE OBRAS 05 puntos
Acreditación:
Se acreditará mediante copia simple de Títulos, Diplomas, Constancias,
Certificados, donde se pueda verificar el número de horas lectivas, el
nombre de la capacitación; siendo estas emitidas por la institución y/o
universidad donde se llevó a cabo dicha formación y/o capacitación
culminada.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar
con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
𝑂𝑚
𝑃𝑖 = 𝑥 𝑃𝑀𝑂𝐸
𝑂𝑚 + |𝑂𝑚 − 𝑂𝑖|
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o
precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje máximo de la oferta
económica
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio
de consultoría de obra materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
21
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
45
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
22
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
23
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
24
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades
afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
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Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.
25
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
26
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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“El plazo máximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada por la
Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) después de la
conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD”.
Incorporar a las bases de consultoría de obras para la elaboración de expedientes técnicos o eliminar, según
corresponda.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre el [INCLUIR LA FORMA Según informe del
contratista y el personal ofertado y la Entidad DE CÁLCULO, QUE NO [CONSIGNAR EL ÁREA
no haya aprobado la sustitución del personal PUEDE SER MENOR A USUARIA A CARGO DE
por no cumplir con las experiencias y LA MITAD DE UNA LA SUPERVISIÓN DEL
calificaciones del profesional a ser UNIDAD IMPOSITIVA CONTRATO].
reemplazado. TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
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Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]27.
27 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
49
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Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad con
el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA
De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Elaboración de Supervisión de
Objeto del contrato
Expediente Técnico Obra
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Plazo de ejecución contractual Fecha de inicio de la
consultoría de obra
Fecha final de la consultoría
de obra
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
54
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
55
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento
de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente sección de las bases.
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
28
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
29
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
30
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
58
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-UNFS
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
AJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto es el
siguiente:
DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, según Anexo Nº 13.
60
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA
61
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA
10
TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN
CORRESPONDA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado
62
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 8
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA31 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA32 ACUMULADO33
PAGO
31
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
32
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
33
Consignar en la moneda establecida en las bases.
63
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA31 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA32 ACUMULADO33
PAGO
10
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
64
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 9
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA34 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA35 ACUMULADO36
PAGO
34
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
35
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
36
Consignar en la moneda establecida en las bases.
65
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA34 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA35 ACUMULADO36
PAGO
10
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
66
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 10
OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
OFERTA ECONÓMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO
TARIFA37 ECONÓMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos
respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
37 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
67
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación
de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, consignar lo siguiente:
“La oferta económica de los postores que presenten la Declaración Jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo N° 11), debe encontrase
dentro de los límites del valor referencial sin IGV”.
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
68
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de
proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de
Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 11
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa38 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados
38
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
69
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 12
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N°
DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURIDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN SEGÚN RELACIÓN DE
ÍTEMS, CONSIGNAR EL ÍTEM O ITEMS, SEGÚN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE SOLICITA LA
BONIFICACIÓN] debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA,
LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN].
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio consignado por el postor
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados
70
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 13
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de
dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
39
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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