Plan de compra de software para la Organización Formando Jóvenes

Evangelio Ariza Quiroga

Junio 2019

Servicio Nacional de Aprendizaje

Especialización en Gestión y Seguridad de Bases de Datos

SENA
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Resumen

La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación de

jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico.

Para el cumplimiento de su misión requiere contar con una infraestructura tecnológica que

le permita garantizar la excelencia en el cumplimiento de su razón social, por lo que se

requiere analizar las necesidades organizacionales con el fin de realizar un plan de compra

que incluya el hardware y software requerido para este fin.

Por esta razón, se pretende dar las recomendaciones para tener presentes al momento de

realizar la compra requerida teniendo en cuenta la visión organizacional, la calidad, garantías,

soporte y requerimientos individuales para el hardware y software que se desea adquirir como

activos de la organización.
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Tabla de Contenido

Plan de Compra de Software...................................................................................................... 4

Software para Servidor Central. ................................................................................................. 6

Windows Server 2016 Essentials. .......................................................................................... 6

Oracle 11g. ............................................................................................................................. 7

Sophos XG Firewall. .............................................................................................................. 9

Software para equipos administrativos .................................................................................... 10

Microsoft Windows 10 Pro. ................................................................................................. 10

Microsoft Office Professional Plus 2016. ............................................................................ 11

Panda Dome Essential & Premium 2019. ............................................................................ 12

Software adicional para Desarrollo de Software ..................................................................... 14

Visual Studio Professional 2019. ......................................................................................... 14

Software adicional para Procesos Contables y Financieros ..................................................... 16

World Office Pyme. ............................................................................................................. 16

Lista de referencias .................................................................................................................. 18

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Plan de Compra de Software

Para el diseño del presente plan de compra de software es indispensable tener en cuenta

que la Organización se encuentra dividida en dos ambientes de formación, uno de ellos

denominados ‘Desarrollo de Software’ con capacidad para ochenta (80) estudiantes y el

segundo de ellos denominado como ‘Procesos contables y financieros’ con capacidad para

formar setenta (70) estudiantes.

El software requerido para el cumplimiento de razón social organizacional debe estar

conformado de acuerdo a la dependencia o departamento al cual pertenece el equipo

tecnológico, así:

Servidor Central.

 Sistema Operativo para Servidores.

 Sistema Manejador de Bases de Datos para ser accedido por el área académica y

administrativa.

Equipo Firewall.

 Sistema Firewall para control de acceso y seguridad del sistema organizacional.

Área Administrativa y Académica (15).

 Sistema Operativo.

 Paquete de Office.

 Antivirus.

Desarrollo de Software (80).

 Sistema Operativo.

 Paquete de Office.
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 Antivirus.

 Suite de Diseño y desarrollo de Software.

Procesos Contables y Financieros (70).

 Sistema Operativo.

 Paquete de Office.

 Antivirus.

 Software Contable.

Se manejarán las siguientes premisas para el diseño del plan de compra de Software:

 Ficha Técnica de cada producto software a Comprar.

 Licenciamiento con la debida explicación.

 Requisitos de Implementación.

 Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

 Costos.

 Recomendaciones generales.
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Software para Servidor Central.

Windows Server 2016 Essentials.

Sistema operativo para servidores preparado para soportar la carga de trabajo junto con la

capacidad de almacenamiento en la nube con soporte máximo para 25 usuarios y 50

dispositivos.

Características.

 Almacenamiento directo y réplica de almacenamiento

 Soporte para máquinas virtuales

 Servicio de protección de Host

 Previene ataques de tipo ‘Pass the Hash’

 Control Flow Guard: Protege contra vulnerabilidades desconocidas bloqueando los

vectores de ataque comunes

 Protección de malware con Windows Defender

Requisitos de Sistema.

Para realizar la instalación del sistema Windows Server 2016 se requiere un equipo con

las siguientes características mínimas de hardware:

 Procesador: Mínimo de 1.4 GHz con arquitectura de 64 bits.

 Memoria Ram: Mínimo 512 MB (recomendable 2 GB)

 Espacio en disco: Mínimo 32 GB

 Adaptador de Ethernet de 10/100/1000 base T Gigabit

 Unidad de DVD
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Soporte.

Soporte gratuito directamente con Microsoft por el periodo de uso de Windows Server

2016 con la oportunidad de realizar migración y/o actualización a una nueva versión, en caso

de ser requerido.

Licencia.

Licencia tipo OPEN Empr 25 usuarios.

Costos.

El valor estimado para Colombia es de COP $ 2.482.400

Oracle 11g.

Es una plataforma de base de datos comprensiva para Data Warehousing y Business

Inteligence que combina escalabilidad, rendimiento, integración embebida, calidad de datos y

capacidad de análisis.

Características.

 Particionamiento de tablas

 Gestión de las transacciones Flashback data archiver

 Copias de respaldo y recuperación

 Gestión automática del almacenamiento de datos

 Data Guard

 Resiliencia

 Caching y agrupamiento

 PL/SQL: Codificación eficiente

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Requisitos de Sistema.

 Procesador: Mínimo Xeon de 3.06 GHz con crecimiento a 2 procesadores

 Memoria Ram: Mínimo 4 GB con aumento a 8 GB

 Espacio en disco: Recomendable 1 TB

 Dos tarjetas de red 10/100/1000

Soporte.

Asistencia técnica permanente y actualización de productos directamente con Oracle.

Licencia.

Oracle ofrece licenciamiento a perpetuidad que es la que se cobra por una única vez y

licencia a Término, la cual se otorga por un tiempo específico entre 1 y 5 años. Dependiendo

de la elección del cliente se obtiene el valor a pagar.

Costos.

Licencia perpetua para un (1) usuario: € 5.800 + € 1.276 correspondiente al soporte

exclusivo por un año. Total € 7.076 pago único.

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Software para Firewall

Sophos XG Firewall.

Proporciona una visibilidad sin precedentes sobre la red, usuarios y aplicaciones

directamente desde el centro de control. También ofrece una generación de informes

detallados y centralizados para múltiples firewalls

Características.

 Potente tecnología de espacio seguro de Sandstorm

 Deep Learning con inteligencia artificial

 IPS de máximo rendimiento

 Protección avanzada contra amenazas y redes de bots

 Protección web con AV dual, emulación de JavaScript e inspección SSL

 Aislamiento de sistemas infectados para evitar propagación

 Control de usuarios y aplicaciones

 Enrutamiento y segmentación de redes

Soporte.

Soporte estándar de 90 dias

Licencia.

Sophos XG Firewall permite solicitar cotización personalizada dependiendo de las

características requeridas.

Costos.

€ 330.00 aproximadamente para protección de 180 – 200 equipos en red.

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Software para equipos administrativos

Microsoft Windows 10 Pro.

Sistema operativo actualizado que combina el Windows que ya conocemos con excelentes

mejoras tecnológicas que garantizan un funcionamiento rápido y seguro.

Características.

 Seguridad integrada sin costo adicional

 Sincronización con cuentas de Office 365 y cuentas de Microsoft

 Cifrado de unidad BitLocker

Requisitos de Sistema.

 Procesador: 1 GHz o más

 Memoria Ram: 1 GB para 32 bitso 2 GB para 64 bits

 Espacio en disco: 16 GB para SO de 32 bits / 32 GB para SO de 64 bits.

 Tarjeta Gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0

 Pantalla: 800 x 600

 Conexión a internet para mantener actualizaciones

Soporte.

Asistencia técnica por un año y actualizaciones permanentes directamente desde la web de

Microsoft.

Licencia.

Licencia Individual

Costos.

$ 799.900
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Microsoft Office Professional Plus 2016.

Es un software de oficina que incluye todo lo necesario para crear presentaciones, ordenar

y analizar bases de datos, crear documentos de texto, enviar correos electrónicos, etc. Sus

diferentes herramientas harán que todos los documentos estén perfectamente ordenados y

listos para ser usados.

Características.

 Coautoría en tiempo real al iniciar sesión

 Compartir documentos de manera fácil y rápida

 Envío de archivos grandes por medio de OneDrive

 Servicio de Búsqueda inteligente

 Gráficos nuevos y actualizados

 Realización de predicciones en Excel

 Integración con Skype

 Mejor integración entre diferentes dispositivos

Requisitos mínimos de Sistema.

 CPU x86 a 1 GHz con instrucciones SSE2

 2 GB de Ram

 3 GB de Disco Duro

 Resolución de pantalla de 1280 x 800 píxeles

 Gráficos compatibles con DirectX 10

 Windows 7 SP 1 o superior

 Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Chrome 40, Internet Explorer 9 o superiores

 .NET 3.5 como mínimo

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Soporte.

Soporte directo por medio de Microsoft por un mes junto con el acceso ilimitado y sin

coste a soporte técnico ofrecido por partners e ingenieros de Microsoft por medio de

preguntas y respuestas.

Licencia.

Licencia Individual de por vida, al comprar una licencia solo se podrá instalar en un

equipo.

Costos.

COP $ 50.000 por cada equipo

Panda Dome Essential & Premium 2019.

Tecnología inteligente basada en Big Data e inteligencia artificial que monitoriza todas las

aplicaciones que se ejecutan en los sistemas, detecta los ataques incluso antes de que se

produzcan.

Características.

 Protección frente a ransonware y todo tipo de virus

 Protección wifi y navegación online segura

 Control parental y bloqueo de aplicaciones y llamadas

 Protección de datos y gestor de contraseñas

 Navegación anónima, segura y sin límites

Requisitos mínimos de Sistema.

 Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10

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Soporte.

Soporte técnico premiun 24/7 con consultas ilimitadas

Licencia.

Suscripción anual con precio especial a partir de los 36 meses.

Costos.

US$ 301.59 para tres meses por licencias para cantidad ilimitada de equipos.
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Software adicional para Desarrollo de Software

Visual Studio Professional 2019.

Entorno de desarrollo que permite compilar cualquier aplicación, juego o extensión con

cualquier lenguaje que elija.

Características.

 Navegación por el código y corrección rápida

 Depuración y generación de diagnósticos de forma sencilla

 Desarrollo de aplicaciones para cualquier dispositivo que ejecute Windows

 Creación de aplicaciones nativas o hibridas para Android, iOS y Windows

 Desarrollo de aplicaciones web modernas, flexibles y eficaces

 Desarrollo e implementación de bases de datos de SQL Server y Azure SQL

 Compatibilidad con C++, Node.js, Python, R, .NET, JavaScript, TypeScript.

Requisitos mínimos de Sistema.

 Procesador de 1.6 GHz o superior

 1 GB de Ram (1,5 GB si se ejecuta en máquina virtual)

 200 MB de espacio en disco duro

 Tarjeta de video compatible con DirectX 9

 Resolución de pantalla de 1.024 x 768 o superior

Soporte.

Soporte estándar hasta el 09/04/2019

Soporte extendido hasta 10/04/2019

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Licencia.

Suscripción única

Costos.

COP $ 2.099.099
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Software adicional para Procesos Contables y Financieros

World Office Pyme.

Versión enfocada a empresas pequeñas y medianas de cualquier actividad económica de

servicios y/o comercialización que requieren automatizar todos los procesos contables,

financieros y de gestión, permitiendo optimizar los recursos existentes. Permite la realización

de documentos como ventas, compras, comprobantes de egresos, recibos de caja, inventarios,

cuentas por pagar, cuentas por cobrar, según se requiera.

Características.

 Automatización de la gestión contable, administrativa y financiera de la empresa.

 Contabilidad totalmente automática

 Liquida y genera el borrador de los impuestos de retención en la fuente, ICA, IVA,

ReteICA.

 Manejo integral de las normas NIIF

 Creación ilimitada de usuarios

 Genera, contabiliza e imprime facturas de venta en bloque

 Generación e impresión de códigos de barras personalizados para el manejo y control

de inventarios

 Envío de estados de cuenta por e-mail

Requisitos mínimos de Sistema.

 Sistema operativo: Windows Server 2008 R2 / Wndows 7 / Windows 8 / Windows 10

Pro

 Procesador: 1.6 GHz doble núcleo

 Espacio en Disco: 20 GB
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 Conexión de red: 1000 Mbps de velocidad

 Conexión a internet: 5 Mb (para actualizaciones y soporte) o superior

 Otros: Unidad DVD para instalación, memoria extraíble o disco duro extraíble para

copias de seguridad

Soporte.

World Office ofrece un (1) año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del

portal para clientes por medio de www.worldoffice.com/soporte.

Licencia.

Licencia Individual que permite creación ilimitada de usuarios

Costos.

COP $ 900.000
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Lista de referencias

www.oracle.com

www.art4software.com

www.sophos.com

www.microsoft.com

www.elcomercio.com

www.cerotec.net

www.pandasecurity.com

www.worldoffice.com.co

visualstudio.microsoft.com