LURAH
SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan di Bidang Pemeritahan, Ekonomi dan Pembangunan, Kesejahteraan Sosial
serta Ketentraman dan Ketertiban Umum, membagi tugas, member petunjuk dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas bawahan melalui pelayanan, pemberdayaan, pengawasan dan membangun
koordinasi, guna terciptanya keterpaduan dan akselerasi dalam penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan terutama dalam pelayanan publik.
6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan pemerintahan kelurahan sesuai dengan Peraturan Perundangan
yang berlaku, demi terciptanya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan
berwibawa.
2. Mendisposisi surat serta membagi tugas ke masing-masing seksi sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi jabatan, guna terciptanya efektivitas kerja setiap seksi.
3. Memberikan petunjuk teknis penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan,
peningkatan kesejahteraan sosial dan peningkatan ketetentraman dan ketertiban umum
kepada masing-masing seksi yang terkait, agar dalam pelaksanaan tugas-tugasnya lebih
terarah, harmonis dan dinamis.
4. Membimbing bawahan dalam hal penegakan disiplin aparatur sesuai Perundangan yang
berlaku, guna meningkatnya efektifitas dan efisiensi jam kerja bagi seluruh pegawai.
5. Mengontrol seluruh kegiatan seksi dengan berpedoman pada prinsip-prinsip pengawasan,
termasuk melaksanakan pengawasan melekat guna terciptanya efektivitas dan efisiensi
pelaksanaan tugas-tugas seksi.
6. Melaksanakan pelayanan masyarakat secara adil dan merata pada seluruh lapisan
masyarakat yang membutuhkan sesuai standar pelayanan minimum demi meningkatnya
kualitas pelayanan publik di kelurahan.
7. Menandatangani surat dan dokumen penting lainnya yang tidak dapat diwakilkan guna
terciptanya tertib administrasi.
8. Melaksanakan rapat-rapat koordinasi dengan perangkat kelurahan (para Kepala Lingkungan,
RW dan RT) dan kunjungan kerja untuk membahas berbagai persoalan yang terjadi di setiap
wilayah kerja lingkungan, untuk diselesaikan.
9. Membuat laporan kegiatan bulanan sesuai aktivitas kerja dan kedinasan yang dilaksanakan
pada setiap hari kerja untuk menjadi bahan evaluasi dan pengukuran kinerja dari atasan.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
Getaran -
9.
14.Resiko Bahaya:
l. Fungsi Pekerja
1) D1 : Mengkoordinasikan data
2) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda
1.
2.
(.............................................) (...........................................)
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
LURAH
SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan teknis administrasi, kearsipan dan kesekretariatan di lingkungan
kelurahan melalui pengorganisasian kegiatan administrasi, evaluasi dan perumusan program,
guna keperluan pembinaan penyelenggaraan tugas umum pemerintahan, pembangunan dan
pembinaan kemasyarakatan serta untuk tertibnya penatausahaan keuangan dan kebutuhan
rumah tangga kantor.
6. Uraian Tugas:
1. Membuat rencana kegiatan kecamatan berdasarkan rencana kegiatan tahun
sebelumnya agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancer dan teratur
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya masing-masing.
3. Menerima dan menelaah setiap surat masuk untuk diparaf, selanjutnya diteruskan ke
pimpinan.
4. Menerima kembali hasil disposisi surat dari pimpinan untuk selanjutnya didistribusikan
ke seksi sesuai maksud dan tujuan surat
5. Membuat konsep surat keluar berdasarkan disposisi pimpinan sebagai tindak lanjut dari
masud surat yang diterima.
6. Membuat uraian tugas masing-masing seksi dan seluruh pegawai untuk dipahami dan
dilaksanakan.
7. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar Operasional
Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
8. Mengoordinasikan kegiatan administrasi kepada setiap seksi berdasarkan kebutuhan
data dan informasi agar pelaksanaan tugas setiap seksi lancar sesuai tupoksinya.
9. Mengevaluasi data dan merumuskan program untuk mendukung kelancaran
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.
10. Mengelola urusan keuangan sesuai kebutuhan rumah tangga, surat menyurat dan
keseketerariatan agar terciptanya tertib administrasi keuangan dan kesekretariatan.
11. Menyusun program kerja tahunan kelurahan sesuai plafond dan pagu anggaran dari
Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan guna tersedianya Dokumen Pelaksanaan
Anggaran.
12. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan guna
kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
13. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna terciptanya keserasian
beban kerja dengan waktu jam bekerja yang tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan
maksimal.
14. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya sebelum diteruskan
ke pimpinan untuk ditandatangani.
15. Membuat laporan kegiatan sekretariat sesuai aktivitas kedinasan untuk menjadi bahan
evaluasi kinerja oleh pimpinan.
16. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil sesuai delegasi
kewenangan dari pimpinan.
17. Membuat laporan bulanan (presensi/kegiatan) pimpinan untuk dilaporkan ke SKPD
terkait sebagai bahan evaluasi kinerja.
18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun Dasar pelaksanaan penyelenggaraan
2005 tentang Kelurahan, serta Peraturan pemerintahan Tingkat Kelurahan
Bupati Kepulauan Selayar Nomor 30 Tahun
2009 tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan dalam
Wilayah Kabupaten Kepulauan Selayar
2. Disposisi Ditindaklanjuti
3. Surat-surat masuk Diteruskan ke pimpinan
4. Data dan Informasi Diolah menjadi dokumen perencanaan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Rencana Kegiatan
2. Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan
3. Data dan rumusan program
penyelenggaraan tugas umum
pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan.
4. Dokumen Pelaksanaan Anggaran.
Laporan bulanan (presensi/kegiatan)
11. Wewenang:
Mengoreksi setiap hasil ketikan surat dan dokumen lainnya, memeberi perintah, membagi dan
mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan aktivitas pegawai.
1.
2.
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, memeriksa, menyusun, menyortir dan mengantar surat sesuai alamat surat yang
dituju hingga sampai ke tujuan serta memberikan laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan.
6. Uraian Tugas:
1. Menerima, memeriksa serta mengirim surat dan laporan sesuai lembar pengantar.
2. Menyortir surat yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya.
3. Mencatat surat yang akan diantar ke dalam buku ekspedisi surat.
4. Menyusun dan memasukkan surat dalam kantong surat/tas berdasarkan tujuan surat guna
memudahkan pengiriman.
5. Menyerahkan tanda terima pengiriman surat dan laporan kepada atasan sebagai bukti
pengiriman.
6. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan hasil kegiatan kepada atasan.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat, absensi, laporan dan tata naskah Diantara sesuai alamat tujan
lainnya
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Menentukan rute perjalanan dalam mengantar surat yang telah disortir berdasarkan alamat
tujuan guna efektifnya waktu untuk sampai di tujuan dan kembali pulang ke kantor.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.......................................) (.......................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
SEKRETARIS
LURAH
BENDAHARA PENGADMINISTRASI
CARAKA PRAMU TAMU
PENGELUARAN UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima petunjuk penatausahaan keuangan, membuat rencana kerja anggaran untuk dijadikan
dokumen pelaksaan anggaran, membuat pembukuan serta menyiapkan kuitansi pada setiap
pengeluaran mata anggaran dan membuat laporan pertanggungjawaban keuangan guna tertibnya
administrasi keuangan kantor.
6. Uraian Tugas:
1. Menerima petunjuk penatausahaan keuangan untuk penyusunan rencana kerja anggaran.
2. Menyusun rencana kerja anggaran sesuai kebutuhan sebagaimana petunjuk dari atasan.
3. Melaksanakan asistensi sekaligus finalisasi anggaran hingga sesuai dengan pagu anggaran
yang telah ditetapkan oleh Bidang Anggaran.
4. Menggandakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) yang sudah difinalkan untuk dijadikan
dasar pelaksanaan anggaran.
5. Membuat pembukuan dalam bentuk Buku Kas dan Buku Kontrol sehingga pengeluaran rutin
dan operasional kantor dapat dikontrol.
6. Menyediakan kuitansi sebagai alat bukti setiap pengeluaran mata anggaran.
7. Membayarkan insentif kegiatan kepada para pegawai dan perangkat kelurahan.
8. Membuat nota pesanan dan berita acara serah terima barang kebutuhan rumah tangga dan
pemeliharaan kantor.
9. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan per triwulan untuk selanjutnya diajukan
dan dikoreksi oleh atasan dan Bidang Anggaran
10. Membuat laporan pertanggungjawaban akhir tahun sebagai bahan evaluasi tahunan.
11. Menyimpan arsip Surat Pertanggung Jawaban Keuangan Triwulan dan Tahunan dalam bundel
SPJ secara rapi untuk tertibnya administrasi keuangan kantor
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
1. Mengatur penatausahaan keungan dalam hal pemakaian anggaran sesuai kebutuhan
2. Menetapkan prosedur kerja sesuai peraturan perundang-undangan
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran -
2.
(…………………………………………) (……………………………………)
BENDAHARA PENGADMINISTRASI
CARAKA PRAMU TAMU
PENGELUARAN UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun masyarakat, menyortir dan
mengagenda serta mengarsipkan semua surat masuk dan keluar termasuk data dan dokumen
penting lainnya ke dalam bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat, data dan
dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus surat-surat
keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran disposisi diteruskan
ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh atasan langasung
dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja untuk selanjutnya
direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat –surat keluar kedalam buku agenda surat
untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya untuk
mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative baik pegawai
maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian, pemerintahan dan pelayanan publik.
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
BENDAHARA PENGADMINISTRASI
CARAKA PRAMU TAMU UMUM
PENGELUARAN
7. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan buku tamu, menyapa dan mempersilahkan tamu mengisi buku tamu, menanyakan
kejelasan maksud dan tujuan para tamu untuk selanjutnya dilaporkan ke pimpinan guna tertib
dan teraturnya para tamu yang datang berkunjung.
8. Uraian Tugas:
1. Menerima petunjuk dari pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan buku tamu untuk diisi oleh para tamu yang datang.
3. Menanyakan kejelasan maksud dan tujuaan kedatangan setiap tamu .
4. Mempersilahkan setiap tamu untuk mengisi buku tamu.
5. Melaporkan ke pimpinan setiap ada tamu yang berkunjung menemui pimpinan.
6. Melihat situasi dan kondisi ruang kerja pimpinan dan menyiapkan kursi tamu.
7. Mengatur, menerima, melayani dan mengarahkan setiap tamu yang dating
8. Menyiapkan kebutuhan pimpinan untuk menjamu para tamu.
9. Menerima surat untuk diteruskan ke secretariat
10. Mencatat seluruh agenda kegiatan pimpinan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
9. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tamu Diterima, dilayani dan diarahkan
2. Surat Diterima dan diteruskan ke secretariat.
13. Wewenang:
Menerima, mengarahkan dan Mengatur para tamu yang datang untuk menemui pimpinan baik
untuk urusan dinas maupun untuk keperluan pribadi.
No Aspek Faktor
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur aturan
atau kecepatan yang tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbgai tugas sering berganti dari
tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek
2) 1b : Pilihan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D6 : Berbicara memberi tanda
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Memberikan pelayanan teknis di bidang pemerintahan, mengumpulkan, mengolah, mengevaluasi
data dan informasi bidang kependudukan dan catatan sipil, koordinasi dan pelaporan tugas-tugas
bidang pertanahan, pemungutan pajak dan retribusi di tingkat kelurahan guna terciptanya
penyelenggaraan pemerintahan yang efektif dan efisien.
6. Uraian Tugas:
1. Mengumpulkan, mengolah, mengevaluasi dan mencatat data di bidang pemerintahan.
2. Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat.
3. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang pemerintahan.
4. Memberikan bantuan dalam perumusan, penelaahan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
Lurah.
5. Mengumpulkan, menghimpun dan melaporkan data kependudukan dan membantu tugas-
tugas di bidang kependudukan dan catatan sipil.
6. Memberikan bantuan, melaksanakan koordinasi dan pelaporan sehubungan tugas-tugas di
bidang pertanahan.
7. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang pemerintahan.
8. Menyelenggarakan tugas pungutan pajak, retribusi dan pendapatan lain-lain di tingkat
kelurahan.
9. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar Operasional
Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
10. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan guna kelancaran
pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
11. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna terciptanya keserasian
beban kerja dengan waktu jam bekerja yang tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan
maksimal.
12. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya sebelum
diteruskan ke pimpinan untuk ditandatangani.
Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil sesuai delegasi
kewenangan dari pimpinan.
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun Dasar pelaksanaan penyelenggaraan
2005 tentang Kelurahan, serta Peraturan pemerintahan Tingkat Kelurahan
2. Bupati Kepulauan Selayar Nomor 30 Tahun
2009 tentang Tupoksi Lurah, Sekretaris
Lurah dan Seksi pada Kelurahan dalam
Wilayah Kabupaten Kepulauan Selayar
3. Disposisi Ditindaklanjuti
4. Data dan Informasi kependudukan Diolah menjadi laporan data penduduk
5. DHKP dan SPPT Penagihan pajak
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
9. 9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Data dan layanan informasi
pemerintahan.
2. Pembinaan wilayah dan masyarakat.
3. Pelayanan administrasi kepada
masyarakat di bidang pemerintahan
seperti surat keterangan kelahiran,
kematian dan pindah datang penduduk.
4. Rumusan dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan.
5. Data kependudukan dan catatan sipil.
6. Laporan di bidang pertanahan seperti
surat keterangan kepemilikan tanah,
surat keterangan ahli waris, surat
keterangan jual beli.
7. Petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada
bawahan sesuai Standar Operasional
Prosedur.
8. Laporan di bidang pemerintahan.
11. Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan pengurusan Pajak, Retribusi, pengurusan
KTP, keterangan pindah dating penduduk dan kelengkapan di bidang pertanahan, memeberi
perintah, membagi dan mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan
aktivitas pegawai.
No Aspek Faktor
1.
(......................................................) (.............................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
KASI PEMERINTAHAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan, penyusunan data dan informasi bidang pemerintahan, untuk diolah
dan dievaluasi guna pengembangan wilayah dan masyarakat serta menjadi bahan pembuatan
laporan kegiatan penyelenggaraan pemerintahan dalam bentuk dokumen.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang pemerintahan.
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi bidang pemerintahan antara lain data
wilayah kerja lingkungan, RW dan RT untuk diolah.
c. Mengumpulkan dan mencatat data potensi wilayah untuk pengembangan wilayah dan
masyarakat.
d. Mengumpulkan dan mencatat data tentang kebijakan Lurah untuk bahan telaahan dan
evaluasi atasan.
e. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data untuk menjadi
dokumen.
f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di bidang
pemerintahan.
No Aspek Faktor
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berul;ang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedururutan atau kecepatan tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas sering berganti
dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi
atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun dan mencatat data maupun informasi bidang kependudukan dan catatan sipil
berdasarkan data ril dari laporan setiap penduduk yang lahir, mati, pindah, datang serta
mengklasifikasikan penduduk berdasarkan usia, jenis kelamin, suku/ras dan agama guna
tersedianya data kependudukan dan catatan sipil yang lebih akurat.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang kependudukan dan
catatan sipil.
b. Menyediakan informasi tentang prosedur pengurusan administrasi bidang kependudukan
dan catatan sipil kepada masyarakat.
c. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan kelahiran penduduk ke dalam buku
registrasi catatan sipil.
d. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan kematian penduduk ke dalam buku
registrasi kependudukan.
e. Memberikan pelayanan masyarakat dalam setiap pengurusan surat keterangan kematian dan
surat keterangan penguburan.
f. Memberikan pelayanan dan mencatat setiap laporan pindah datang penduduk ke dalam
buku registrasi.
g. Menghimpun dan memverifikasi data penduduk berdasarkan laporan bulanan penduduk dari
para kepala lingkungan untuk diregistrasi dan dilaporkan.
h. Memberikan pelayanan masyarakat dalam setiap pengurusan Kartu Tanda Penduduk.
i. Membuat rekapitulasi jumlah penduduk serta mengklasifikasikan penduduk berdasarkan
umur, jenis kelamin, suku/ras dan agama setiap akhir tahun.
j. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Buku Registrasi Kependudukan dan Meregister setiap laporan penduduk
Catatan Sipil
4. Bundel Menyimpan data dan dokumen
5. Meja Tempat menulis dan mencatat
6. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengevaluasi dan melakukan verifikasi data dan administrasi setiap pengurusan surat-surat
keterangan yang berhubungan dengan kependudukan dan catatan sipil.
No Aspek Faktor
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 : Menyusun Data
2. O6 : Berbicara memberi tanda
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan dan verifikasi data dan informasi bidang pertanahan dan perpajakan,
melalui intensifikasi PBB melalui pendistribusian dan penagihan SPT tahunan kepada para wajib
pajak berdasarkan DHKP untuk peningkatan dan pengembangan pengelolaan keuangan daerah.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang pertanahan dan
perpajakan.
b. Menerima dan menyortir SPT Tahunan berdasarkan DHKP dari kantor pajak untuk
didistribusikan kepada para wajib pajak.
c. Melakukan pendistribusian dan penagihan PBB sesuai SPT yang tercantum dalam DHKP.
d. Menghimpun, mencatat dan membukukan setiap SPT yang dikeluarkan untuk bahan laporan
dan pertanggungjawaban.
e. Mencatat setiap informasi perubahan status, alamat subjek maupun letak objek pajak.
f. Melakukan pendataan dan verifikasi terhadap objek pajak baru untuk dilaporakan.
g. Memberikan pelayanan administrasi kepada masyarakat dalam setiap pengurusan transaksi
jual beli tanah.
h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
Melakukan pemungutan pajak dan mendistribusikan SPT Tahunan kepada para wajib pajak
berdasarkan DHKP guna terpenuhinya target PBB, serta tertibnya administrasi pertanahan guna
peningkatan dan pengembangan pengelolaan keuangan daerah.
11. Wewenang:
Mengatur pendistribusian dan penagihan PBB sesuai letak objek pajak guna efektif dan efisiennya
waktu.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft dokumen lainnya dan
mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum memulai pengetikan agar pengetikan dapat
berjalan lancar dan selesai tepat waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
11. Wewenang:
Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan, menentukan kualitas tinta cetakan
setiap surat ataupun dokumen lainnya.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
LURAH
5) Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan dan memberikan pelayanan teknis di bidang ekonomi dan pembangunan
melalui perumusan data dan informasi untuk pelaksanaan dan pengendalian pembangunan di
kelurahan serta meninigkatkan kualitas pelayanan administrasi kepada masyarakat sehingga
tercipta lembaga perekonomian yang lebih kompetitif.
6) Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan, membagi tugas,memberi petunjuk, kepada bawahan mengevaluasi
hasil kerja bawahan di bidang ekonomi dan pembangunan.
2. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang ekonomi dan
pembangunan.
3. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan rencana pembangunan.
4. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian pembangunan.
5. Memberikan fasilitas tumbuh dan berkembangnya lembaga perekonomian.
6. Mengumpulkan bahan dan menyusun laporan di bidang ekonomi dan pembangunan.
7. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar Operasional
Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
8. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan guna kelancaran
pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
9. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna terciptanya keserasian
beban kerja dengan waktu jam bekerja yang tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan
maksimal.
10. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya sebelum diteruskan ke
pimpinan untuk ditandatangani.
11. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil sesuai delegasi
kewenangan dari pimpinan.
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7) Bahan Kerja :
9) Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11) Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan masyarakat di bidang perekonomian dan
pembangunan, memeberi perintah, membagi dan mengatur tugas staf, menegur bawahan,
pengawasan serta melaporkan aktivitas pegawai.
No Aspek Faktor
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D3 : Menyusun data
2) D2 : Menganalisis data
3) O3 : Menyelia
2) O6 : Berbicara memberi tanda
1.
2.
(......................................................) (.............................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
PENGADMINISTRASI
PENYUSUN & PENGOLAH DATA OPERATOR KOMPUTER
UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan. penyusunan dan pengolahan data dan informasi bidang
perekonomian dan pembangunan untuk diolah dan dievaluasi guna terselenggaranya pelaksanaan
pembangunan dan meningktanya pertumbuhan lembaga perekonomian.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang perekonomian dan
pembanguan.
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi untuk diolah menjadi dokumen
perencanaan bidang perekonomian dan pembangunan.
c. Mengumpulkan usulan rencana program kegiatan pembangunan tahunan dari lingkungan
untuk menjadi bahan pelaksanaan Musrenbang kelurahan
d. Menyusun hasil rumusan Musrenbang kelurahan untuk dibahas dalam pelaksanaan
Musrenbang tingkat kecamatan.
e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan lembaga perekonomian dan pengendalian
pelaksanaan pembangunan.
f. Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi kegiatan pelaksanaan pembangunan.
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
11. Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di bidang
perekonomian dan pembangunan.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun masyarakat, menyortir dan
mengagenda serta mengarsipkan semua surat masuk dan keluar termasuk data dan dokumen
penting lainnya ke dalam bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat, data dan
dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus surat-surat
keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran disposisi diteruskan
ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh atasan langasung
dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja untuk selanjutnya
direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat –surat keluar kedalam buku agenda surat
untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya untuk
mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative baik pegawai
maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian, pemerintahan dan pelayanan publik.
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft dokumen lainnya dan
mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum memulai pengetikan agar pengetikan dapat
berjalan lancar dan selesai tepat waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
11. Wewenang:
Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan, menentukan kualitas tinta cetakan
setiap surat ataupun dokumen lainnya.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN STRUKTURAL
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
LURAH
SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan dan melaksanakan pelayanan teknis di bidang kesejahteraan sosial
melalui pembinaan dan bimbingan di bidang keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana,
pendidikan masyarakat dan kepemudaan agar tercipta kehidupan sosial yang lebih kondusif dan
religious.
6. Uraian Tugas:
1. Membuat rencana kegiatan seksi kesejahteraan social sesuai rencana kegiatan kecamatan
agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya masing-masing
3. Melakukan pembinaan dan bimbingan di bidang keagamaan melalui pemberdayaan remaja
masjid dan peningkatan kesejahteraan imam kelurahan, imam lingkungan, imam mesjid dan
guru mengaji di setiap TPA, guna terciptanya kehidupan ummat beragama yang kondusif dan
religious.
4. Melakukan pembinaan dan bimbingan di bidang kesehatan dan keluarga berencana guna
guna meningkatnya derajat kesehatan masyarakat dan keluarga berencana melalui
posyandu.
5. Melakukan pembinaan dan bimbingan di bidang pendidikan masyarakat, kepemudaan dan
bidang sosial lainnya guna terciptanya kehidupan sosial yang lebih bermartabat dan memiliki
kompetensi.
6. Mengumpulkan data informasi dan laporan pelaksanaan tugas-tugas di bidang sosial.
7. Mengontrol pendistribusian Beras Miskin (RASKIN) setiap tri wulan guna terpenuhinya
kebutuhan pangan masyarakat miskin.
8. Membagi tugas kepada bawahan sesuai beban kerja agar pelaksanaan tugas dapat lebih
merata.
9. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar Operasional
Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
10. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan guna kelancaran
pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
11. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna terciptanya keserasian
beban kerja dengan waktu jam bekerja yang tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan
maksimal.
12. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya sebelum diteruskan ke
pimpinan untuk ditandatangani.
13. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil sesuai delegasi
kewenangan dari pimpinan.
14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
1. Mengkoordinasikan kegiatan sosial, keagamaan, pendidikan dan kepemudaan
2. Mendistribusikan makanan tambahan dan beras miskin kepada masyarakat miskin guna
terciptanya kehidupan yang humanis.
12. Korelasi Jabatan:
No Aspek Faktor
1.
2.
(......................................................) (.............................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PENGADMINISTRASI
PENYUSUN & PENGOLAH DATA OPERATOR KOMPUTER
UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft dokumen lainnya dan
mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum memulai pengetikan agar pengetikan dapat
berjalan lancar dan selesai tepat waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
11. Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun masyarakat, menyortir dan
mengagenda serta mengarsipkan semua surat masuk dan keluar termasuk data dan dokumen
penting lainnya ke dalam bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat, data dan
dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus surat-surat
keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran disposisi diteruskan
ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh atasan langasung
dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja untuk selanjutnya
direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat –surat keluar kedalam buku agenda surat
untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya untuk
mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative baik pegawai
maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian, pemerintahan dan pelayanan publik.
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial, keagamaan,
kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan kepemudaan, untuk diolah dan
dievaluasi guna pembuatan laporan dalam bentuk dokumen.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang kesjahteraan sosial,
keagamaan, kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan kepemudaan,
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi bidang kesjahteraan sosial, antara lain data
penduduk miskin sebagai acuan dalam pendistribusian beras miskin dan kegiatan peningkatan
kesejahteraan sosial lainnnya.
c. Mengumpulkan dan mencatat data bidang keagamaan antara lain: jumlah mesjid, imam mesjid,
guru mengaji, pemandi mayat, dll.
d. Mengumpulkan dan mencatat data bidang kesehatan dan keluarga berencana, untuk menjadi
acuan dalam upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat terutama balita dan usia lanjut.
e. Mengumpulkan data kader posyandu untuk verifikasi jumlah gizi buruk.
f. Melakukan kerja sama dengan paramedic puskesmas untuk pelaksanaan penimbangan di
poyandu.
g. Mengumpulkan dan mencatat data bidang pendidikan masyarakat dan kepemudaan, untuk
menjadi acuan dalam pemberdayaan dan peningkatan peren serta masyarakat dan
kepemudaaan.
h. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data untuk menjadi
dokumen dan bahan laporan pembangunan di bidang kesejahteraan sosial.
i. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Dasar pelaksanaan pelaksanaan pengumpulan data
Diolah dan dirumuskan untuk menjadi dokumen
2. Data, informasi perencanaan pembangunan bidang kesejahteraan
sosial.
11. Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data sesuai kebutuhan data dan informasi di bidang kesejahteraan
sosial.
No Aspek Faktor
2. - -
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S.1 Ekonomi Akuntansi/Manajemen
c. Kursus/ Diklat :
1. Penjenjangan :-
2. Teknik :-
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensia
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berul;ang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedururutan atau kecepatan tertentu
2) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas sering berganti
dari tugas satu ke tugas yang lain yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi
atau ketengangan diri
i. Minat Kerja :
1) 1a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan
obyek-obyek
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Membaca
4) Berdiri
5) Berjalan
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data
2) D4 : Menghitung data
3) D5 : Membandingkan/mencocokkan data
1.
2.
LURAH
SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan kegiatan dan melaksanakan pelayanan teknis di bidang ketentraman dan
ketertiban umum melalui koordinasi pelaksanaan dan pengendalian keamanan dalam wilayah
kerja kelurahan guna meningkatnya kondisi keamanan lingkungan yang lebih kondusif.
6. Uraian Tugas:
1. Merencanakan kegiatan seksi ketentraman dan ketertiban umum sesuai rencana kegiatan
kecamatan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar.
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya masing-masing.
3. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian ketentraman dan ketertiban umum.
4. Melaksanakan dan mengoordinasikan pengamanan terhadap prasarana dan fasilitas umum
5. Mengoordinasikan pelaksanaan dan pengendalian terhadap tindakan destruktif Illegal
Logging dan Illegal Fishing.
6. Meningkatakan intensitas patroli wilayah dalam rangka peningkatan kondisi keamanan,
ketentraman dan ketertiban.
7. Menyelesaiakan kasus sengketa tanah/lahan.
8. Mengumpulkan data informasi dan laporan pelaksanaan tugas-tugas di bidang ketentraman
dan ketertiban umum.
9. Membagi tugas kepada bawahan sesuai beban kerja agar pelaksanaan tugas dapat lebih
merata.
10. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar Operasional
Prosedur guna kelancaran pelaksanaan tugas bawahan.
11. Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai arahan pimpinan guna kelancaran
pelaksanaan tugas-tugas kedinasan.
12. Mengontrol/mengawasi aktivitas kerja bawahan sesuai SOP guna terciptanya keserasian
beban kerja dengan waktu jam bekerja yang tersedia sehingga pelayanan dapat berjalan
maksimal.
13. Mengecek dan mengoreksi hasil ketikan surat dan dokumen lainnya sebelum diteruskan ke
pimpinan untuk ditandatangani.
14. Menandatangani surat keluar yang sifatnya tidak terlalu secret/insidentil sesuai delegasi
kewenangan dari pimpinan.
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengoordinasikan pelaksanaan pengamanan dan penertiban prasarana dan fasilitas umum,
pengendalian keamanan lingkungan bersama Babinsa dan Babinkamtibmas.
12. Korelasi Jabatan:
No Aspek Faktor
1.
2.
(......................................................) (.............................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PENGADMINISTRASI
PENYUSUN & PENGOLAH DATA OPERATOR KOMPUTER
UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft dokumen lainnya dan
mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum memulai pengetikan agar pengetikan dapat
berjalan lancar dan selesai tepat waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
11. Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun masyarakat, menyortir dan
mengagenda serta mengarsipkan semua surat masuk dan keluar termasuk data dan dokumen
penting lainnya ke dalam bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan andimistrasi dan penataan arsip surat, data dan
dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus surat-surat
keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran disposisi diteruskan
ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh atasan langasung
dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja untuk selanjutnya
direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat –surat keluar kedalam buku agenda surat
untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya untuk
mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative baik pegawai
maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian, pemerintahan dan pelayanan publik.
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran -
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengumpulan data dan informasi bidang kesejahteraan sosial, keagamaan,
kesehatan dan keluarga berencana, pendidikan masyarakat dan kepemudaan, untuk diolah dan
dievaluasi guna pembuatan laporan dalam bentuk dokumen.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis pengumpulan data dan informasi bidang keamanan
ketentraman dan ketertiban umum
b. Mengumpulkan dan mencatat data dan informasi sebagai bahan pemetaan wilayah rawan
trantib.
c. Mengumpulkan dan mencatat data peternak, pemilik ternak dan jenis ternak untuk
dijadikan bahan laporan.
d. Mengumpulkan dan mencatat data jumlah dan jenis prasarana dan fasilitas umum untuk
acuan dalam pengendalian dan pengamanan prasarana dan fasilitas umum.
e. Melaksanakan penertiban ternak dalam wilayah kerja kelurahan bersama unsur tenkis
terkait.
f. Melaksanakan kerja sama dan konsultasi penanganan Illegal Logging dan Illegal Fishing
dengan unsure teknis terkait.
g. Melaksanakan penertiban IMB dan bangunan liar dalam wilayah kerja kelurahan bersama
unsur teknis terkait.
h. Melaksanakan patroli wilayah dalam rangka penertiban timbunan bahan bangunan di
beberapa ruas jalan untuk keselamatan para pengguna jalan.
i. Membangun kerja sama dengan Hansip dan warga untuk melaksanakan ronda malam pada
setiap pos kamling.
j. Mengolah data dan informasi yang telah dikumpulkan kedalam format data untuk menjadi
dokumen dan bahan laporan pembinaan dan ketentraman dan ketertiban umum.
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundangan; Perda Dasar pelaksanaan pelaksanaan
2. Disposisi pengumpulan data
3. Data dan informasi Diolah dan dirumuskan untuk menjadi
dokumen
1. Pulpen Mencatat
2. Kertas Mencatat data dan informasi
3. Meja Tempat menulis dan mencatat
4. Kursi Tempat duduk dalam beraktivitas
5. Bundel Menyimpan data dan dokumen
6. Motor Kendaraan patrol wilayah
7. Poskamling Pengendalian trantibum
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengatur dan mengolah setiap data dan informasi yang diperoleh menjadi bahan acuan
pembinaan trantibum, mengatur kegiatan pengamanan prasarana dan fasilitas umum dan
keamanan lingkungan.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
PENGADMINISTRASI
PENYUSUN & PENGOLAH DATA OPERATOR KOMPUTER
UMUM
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, membaca konsep, menanyakan kejelasan surat maupun draft dokumen lainnya dan
mempersiapkan bahan dan perangkat kerja sebelum memulai pengetikan agar pengetikan dapat
berjalan lancar dan selesai tepat waktu.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan membaca konsep surat dan draft dokumen lainnya
b. Menanyakan kejelasan dan arahan terhadap isi konsep surat dan draft dokumen.
c. Menyediakan bahan kerja .
d. Menghidupkan mesin komputer, membuka file program, memformat lembar kerja.
e. Mengentri data.
f. Mengedit data dan menyimpan ke dalam file
g. Mencetak, menyusun dan mencatat ke dalam buku laporan
h. Memperbaiki hasil koreksi surat dan menyerahkan kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
1. Mengatur spasi dan batas halaman untuk setiap pengetikan
2. Menentukan kualitas tinta cetakan setiap surat ataupun dokumen lainnya.
No Aspek Faktor
1.
2.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.
FORMULIR INFORMASI JABATAN
ANALISIS JABATAN FUNGSIONAL UMUM
KELURAHAN BENTENG
KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi baik kepada pegawai maupun masyarakat, menyortir dan
mengagenda serta mengarsipkan semua surat masuk dan keluar termasuk data dan dokumen
penting lainnya ke dalam bundel guna kelancaran pelaksanaan tugas pegawai dan mempermudah
penemuan kembali arsip dan dokumen lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Menerima petunjuk teknis penataan administrasi dan penataan arsip surat, data dan
dokumen penting lainnya
b. Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai dalam lingkungan kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas pegawai.
c. Melaksanakan pelayanan admnistrasi kepada masyarakat yang mengurus surat-surat
keterangan.
d. Menyortir dan mencatan setiap surat masuk dan melampirkan lembaran disposisi diteruskan
ke pimpinan.
e. Menerima kembali surat hasil disposisi pimpinan untuk ditindak lanjuti oleh atasan langasung
dan selanjutnya diarsipkan.
f. Menyediakan dan mengedar daftar hadir pegawai kerja setiap hari kerja untuk selanjutnya
direkapitulasi dan dilaporkan ke atasan.
g. Mencatat dan melakukan penomoran setiap surat –surat keluar kedalam buku agenda surat
untuk selanjutnya diberikan ke yang bersangkutan.
h. Menaruh dan merapikan kembali arsip surat pada bundle surat yang telah disiapkan
i. Menata dan merapikan kelengkapan data admnistrasi dan dokumen lainnya untuk
mempermudah pencarian dan penemuan kembali arsip.
j. Menyediakan ATK dan kebutuhan kantor lainnya untuk dipergunakan sesuai kebutuhan
k. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan ke atasan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja:
11. Wewenang:
Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan teknis administrative baik pegawai
maupun masyarakat dalam bidang urusan kepegawaian, pemerintahan dan pelayanan publik.
(.....................................................) (........................................)
NIP. NIP.