INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbidang Pengadaan dan Pemberhentian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
- Eselon I :-
- Eselon II : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
- Eselon III : Bidang Pengadaan dan Informasi Kepegawaian
- Eselon IV :-
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kabid Pengadaan dan

Informasi Kepegawaian

Kasubbid Pengadaan Kasubbid Data dan Informasi

dan Pemberhentian Kepegawaian

Pengelola Formasi dan

Pengadaan Pegawai

Pengelola Kepegawaian

Pengolah Data

Pengadministrasi Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengendalikan pelaksanaan urusan pengadaan dan pemberhentian sesuai dengan
tugas dan tanggungjawabnya.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Subbidang berdasarkan rencana program Bidang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Menyinkronkan dengan rencana program Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbidang;
4) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK);
5) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan untuk mendapatkan
arahan dan masukan;
6) Menyempurnakan rencana kegiatan Subbidang;
7) Menyampaikan rencana kegiatan Subbidang ke atasan.

Page 1 of 9
 b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengoordinir tugas Pejabat di bawahnya
sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing dan rencana kegiatan Subbidang
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbidang.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Menyinkronkan dengan rencana program Bidang;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbidang;
4) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK);
5) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan untuk mendapatkan
arahan dan masukan;
6) Menyempurnakan rencana kegiatan Subbidang;
7) Menyampaikan rencana kegiatan Subbidang ke atasan.

c. Menyiapkan rancangan kebijakan pengadaan ASN.

Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait pengadaan
ASN;
2) Mengidentifikasi dan menelaah kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan berdasarkan
analisis jabatan dan analisis beban kerja;
3) Menyusun rancangan kebijakan pengadaan ASN;
4) Mengkonsultasikan rancangan kebijakan pengadaan ASN ke atasan;
5) Menyempurnakan rancangan kebijakan pengadaan ASN sesuai arahan atasan;
6) Menyampaikan rancangan kebijakan pengadaan ASN ke atasan.

d. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengadaan ASN.

Tahapan :
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan
sebagai pedoman pengendalian kegiatan;
2) Mempelajari pedoman/kebijakan pengadaan ASN yang telah ditetapkan oleh
Pemerintah;
3) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain;
4) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain;
5) Memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan secara berkala;
6) Membandingkan hasil perkembangan kegiatan dengan target yang telah
ditetapkan;
7) Menyusun rekomendasi tindakan perbaikan apabila hasil perkembangan kegiatan
tidak sesuai target.

e. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan penyelesaian administrasi CPNS/PPPK.

Tahapan :
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan
sebagai pedoman pengendalian kegiatan;
2) Memverifikasi berkas;
3) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain;
4) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain;
5) Memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan secara berkala;
6) Membandingkan hasil perkembangan kegiatan dengan target yang telah
ditetapkan;
7) Menyusun rekomendasi tindakan perbaikan apabila hasil perkembangan kegiatan
tidak sesuai target.

f. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengambilan sumpah dan janji ASN.

Tahapan :
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan
sebagai pedoman pengendalian kegiatan;

Page 2 of 9
 2) Memverifikasi berkas peserta pengambilan sumpah dan janji ASN;
3) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain;
4) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak lain;
5) Memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan secara berkala;
6) Membandingkan hasil perkembangan kegiatan dengan terget yang telah
ditetapkan;
7) Menyusun rekomendasi tindakan perbaikan apabila hasil perkembangan
kegiatan tidak sesuai target.

g. Menyiapkan rancangan kebijakan pemberhentian ASN.

Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait pemberhenti
ASN;
2) Menyusun rancangan kebijakan pemberhentian ASN;
3) Mengkonsultasikan rancangan kebijakan pemberhentian ASN ke atasan;
4) Menyempurnakan rancangan kebijakan pemberhentian ASN sesuai arahan
atasan;
5) Menyampaikan rancangan kebijakan pemberhentian ASN ke atasan.

h. Mengendalikan pelaksanaan administrasi pemberhentian dengan hormat karena

meninggal dunia/tewas/hilang, karena atas permintaan sendiri (APS), karena
mencapai BUP, karena perampingan organisasi, dan karena tidak cakap
jasmani/rohani.
Tahapan :
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan
sebagai pedoman pengendalian kegiatan;
2) Memverifikasi daftar nominatif PNS yang akan memasuki batas usia pensiun;
3) Menyusun surat usul pemberhentian;
4) Menyampaikan surat usul pemberhentian dan dokumen administrasi
pemberhentian ke atasan;
5) Mengevaluasi efektivitas pelaksanaan kegiatan pemberhentian ASN;
6) Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan;
7) Menyusun laporan pengendalian pelaksanaan kegiatan;
8) Menyampaikan laporan ke atasan;

i. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pemberkasan jaminan pensiun dan jaminan

hari tua sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan bagi PNS yang
diberhentikan dengan hormat dan hak pensiun bagi janda/duda/anak.
Tahapan :
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan
sebagai pedoman pengendalian kegiatan;
2) Memverifikasi berkas permohonan;
3) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan instansi yang berwenang;
4) Mengevaluasi efektivitas pelaksanaan kegiatan pemberhentian ASN;
5) Menganalisis hasil pelaksanaan kegiatan;
6) Menyusun laporan pengendalian pelaksanaan kegiatan;
7) Menyampaikan laporan ke atasan;

j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbidang.

Tahapan :
1) Mengoordinasikan penghimpunan bahan/data kegiatan Subbidang;
2) Menganalisa bahan/data kegiatan;
3) Menyusun rancangan laporan pelaksanaan kegiatan;
4) Mengkonsultasikan rancangan laporan kegiatan kepada atasan;
5) Menyempurnakan rancangan laporan kegiatan sesuai arahan atasan;

Page 3 of 9
 6) Menyampaikan laporan kegiatan kepada atasan.

k. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan langsung dalam rangka

penyelesaian masalah atau pengembangan strategi pada Subbidang.
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait tugas dan
fungsi;
2) Mengidentifikasi permasalahan atau isu-isu yang berkembang;
3) Mengumpulkan data dan informasi mengenai permasalahan atau isu-isu yang
berkembang;
4) Menganalisa data dan informasi;
5) Menyusun saran dan pertimbangan;
6) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.

l. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja kepada Pejabat di bawahnya sesuai

dengan norma, standar dan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah agar
tugas pokok dapat tercapai.
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada bawahan terkait hak dan kewajibannya sebagai
PNS;
2) Mengevaluasi tingkat disiplin dan kinerja dari Pejabat di bawahnya;
3) Melakukan pembinaan kepada bawahan dalam rangka meningkatkan kualitas
kinerjanya;
4) Memotivasi bawahan agar meningkatkan kinerjanya;
5) Menilai kinerja Pejabat di bawahnya;
6) Menindak dan memberikan hukuman disiplin apabila terjadi pelanggaran sesuai
dengan kewenangannya;
7) Melaporkan kepada atasan apabila kewenangan penjatuhan hukuman disiplin
merupakan kewenangan pejabat yang lebih tinggi.

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsi.
Tahapan :
1) Menerima perintah tugas dari atasan;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Mengumpulkan bahan terkait tugas yang diberikan;
4) Melaksanakan tugas yang diberikan;
5) Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana strategis Penyusunan rencana kegiatan subbidang
2. RKA/DPA, sasaran kerja, uraian Pembagian tugas kepada bawahan
tugas, rencana operasional
program/kegiatan sekretariat
3. Kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan Penyiapan rancangan kebijakan
berdasarkan analisis jabatan dan pengadaan ASN
ABK
4. Formasi ASN Pengendalian pelaksanaan kegiatan
pengadaan ASN
5. Berkas administrasi pengangkatan Pengendalian pelaksanaan kegiatan
PNS penyelesaian administrasi CPNS/PPPK
6. Berkas permohonan Pengendalian pelaksanaan kegiatan
pengambilan sumpah janji ASN.
7. Daftar penjagaan pensiun Penyiapan rancangan kebijakan

Page 4 of 9
 pemberhentian ASN
8. Berkas permohonan pemberhentian Pengendalian pelaksanaan kegiatan
pemberhentian dengan hormat karena
meninggal dunia/tewas/hilang, APS, BUP,
perampingan organisasi, tidak cakap
jasmani/rohani
9. Berkas permohonan jaminan Pengendalian pelaksanaan kegiatan
pensiuan dan jaminan hari tua pemberkasan jaminan pensiun dan
jaminan hari tua
10. Laporan pengendalian kegiatan Penyusunan laporan kegiatan subbidang
11. Laporan identifikasi masalah, media Pemberian saran, pertimbangan dan
cetak, media elektronik pengembangan strategi
12. Daftar hadir, SKP, target dan capaian Pembinaan disiplin dan penilaian kinerja
kinerja Pejabat di bawahnya
13. Undangan, disposisi Pelaksanaan tugas lainnya

8. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK, peraturan perundang- Menyusun rencana kegiatan sub bagian
undangan
2. Juknis, SOP Mendistribusikan tugas kepada bawahan
3. Peraturan perundang-undangan Menyiapkan rancangan kebijakan
pengadaan ASN
4. SOP, KAK, Peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
undangan, juknis pengadaan ASN
5. SOP, KAK, Peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
undangan, juknis penyelesaian administrasi CPNS/PPPK
6. SOP, KAK, Peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
undangan, juknis pengambilan sumpah janji ASN
7. Peraturan perundang-undangan Menyiapkan rancangan kebijakan
pemberhentian ASN
8. SOP, KAK, Peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
undangan, juknis pemberhentian dengan hormat karena
meninggal dunia/tewas/hilang, APS, BUP,
perampingan organisasi, tidak cakap
jasmani/rohani
9. SOP, KAK, Peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
undangan, juknis pemberkasan jaminan pensiun dan
jaminan hari tua
10. SOP, KAK, Peraturan perundang- Menyusun laporan kegiatan subbidang
undangan
11. Peraturan perundang-undangan Memberi saran, pertimbangan dan
mengembangkan strategi
12. SOTK, SOP, peraturan perundang- Membina disiplin dan menilai kinerja
undangan bawahan
13. SOTK, surat tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kegiatan subbidang Dokumen
2. Rencana pelaksanaan kegiatan Dokumen
3. Rancangan kebijakan pengadaan ASN Dokumen
4. Laporan pengendalian kegiatan pengadaan ASN secara Dokumen

Page 5 of 9
 berkala
5. Laporan pengendalian kegiatan penyelesaian administrasi Dokumen
CPNS/PPPK secara berkala
6. Laporan pengendalian kegiatan pengambilan sumpah janji Dokumen
ASN
7. Rancangan kebijakan pemberhentian ASN Dokumen
8. Laporan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemberhentian Dokumen
dengan hormat karena meninggal dunia/tewas/hilang, APS,
BUP, perampingan organisasi, tidak cakap jasmani/rohani
secara berkala
9. Laporan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemberkasan Dokumen
jaminan pensiun dan jaminan hari tua secara berkala
10. Laporan realisasi kegiatan Dokumen
11. Telaahan staf Dokumen
12.. Surat keputusan hukuman disiplin, laporan hasil pemeriksaan Dokumen
pelanggaran disiplin, penilaian prestasi kerja
13. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan tindakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan sehingga
dapat mencapai target dan tujuan yang diinginkan.
b. Ketepatan tindakan pembinaan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja
Pejabat di bawahnya.
c. Keakuratan data yang digunakan dalam merumuskan kegiatan.
d. Keakuratan laporan hasil kegiatan.
e. Keefektifan penggunaan anggaran sesuai aturan yang berlaku.
f. Keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai target yang ditetapkan

11. Wewenang :
a. Mengarahkan pelaksanaan tugas Pejabat di bawahnya.
b. Memastikan pencapaian target dan sasaran kegiatan.
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia.
d. Memantau dan menilai kinerja Pejabat di bawahnya.
e. Menegur Pejabat di bawahnya sesuai kewenangan.
f. Menjatuhkan hukuman disiplin sesuai tingkat kewenangannya.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Badan Sekretariat Koordinasi dan konsultasi
2. Sekretaris BKPP Koordinasi dan konsultasi
3. Kepala Bidang BKPP Koordinasi dan konsultasi
4. Kepala Subbidang BKPP Koordinasi dan kerjasama
5. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi dan konsultasi
6. Kepala BKD Propinsi BKD Propinsi Koordinasi dan konsultasi
7. Kepala BKN BKN Koordinasi dan konsultasi
8. Direktur PT. Taspen Taspen Koordinasi dan konsultasi
9. Asisten Umum Sekretariat Daerah Koordinasi dan konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk

Page 6 of 9
 4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2. - -
3. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat / Golongan Ruang : Penata / III/c (minimal satu tingkat dibawahnya
/ Penata Muda Tingkat I / III/b)

b. Pendidikan : Minimal Diploma III (D-III) jurusan Manajemen,

Ilmu Administrasi, atau jurusan lain yang
relevan.

c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Pelatihan Struktural Kepemimpinan Pengawas
(Tingkat IV), Diklat Pimpemdagri Jabatan
Pengawas
2) Teknis : Diklat Penyusunan Formasi, Diklat Teknis
Pemberhentian dan Pensiun PNS, Diklat Analis
Kepegawaian dan diklat lain yang relevan
dengan tugas jabatan.

d. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman dalam Jabatan Pelaksana

paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang
setingkat dengan Jabatan Pelaksana sesuai
dengan bidang tugas Jabatan yang akan
diduduki.

e. Pengetahuan Kerja : Mengetahui dan memahami tentang peraturan

perundang-undangan di bidang pengadaan dan
pemberhentian ASN

f. Keterampilan Kerja : Memiliki kemampuan komunikasi, informasi,

dan edukasi baik kepada bawahan, mitra kerja,
atasan, maupun kepada masyarakat secara
umum

g. Bakat Kerja :
1) G (intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum.
2) N (Numerik) : Kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatika secara tepat dan akurat.
3) Q (ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja : 1) D (Kemampuan menyesuaikan diri

menerima tanggung jawab untuk kegiatan

Page 7 of 9
 memimpin, mengendalikan atau
merencanakan)
2) M (Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang dapat
diukur atau diuji)
3) R (Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara terus-
menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu)

i. Minat Kerja : 1) Realistik (R)

2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)
4) Sosial (S)

j. Upaya Fisik : 1) Berdiri

2) Berbicara
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : -

l. Fungsi Jabatan : 1) D2 (Menganalisis data)

2) O0 (Menasehati)

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Dokumen 5 4900 menit
2. Dokumen 3 2940 menit
3. Dokumen 1 4500 menit
4. Dokumen 2 2400 menit
5. Dokumen 6 7200 menit
6. Dokumen 12 4320 menit
7. Dokumen 12 11760 menit
8. Dokumen 5 4900 menit
9. Dokumen 5 600 menit
10. Dokumen 5 6000 menit
11. Dokumen 2 900 menit
12.. Dokumen 3 1350 menit
13. Dokumen 2 1780 menit

Page 8 of 9
17. Butir Informasi Lainnya :
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Tana Paser, 6 Desember 2017

Kepala Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan, Tim Analisis Jabatan,

Drs.H.UNTUNG TITIEK ARYTHA PRIHATHIN,SH

Pembina Tingkat I Penata Muda Tingkat I
NIP. 195908311982031009 NIP. 197804242010012011

Page 9 of 9