1.

Tipo de documento: Convenios

 Valoración del documento: son contratos realizados por las
entidades en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo.
 Disposición final: es de 20años. Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
2. Tipo de documento: Licitaciones
 Valoración del documento: reflejan los contratos realizados por
la entidad en ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal,
fiscal, contable y administrativo.
 Disposición final: es de 20 años .Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
3. Tipo de documento: OBLIGACIONESHIPOTECARIAS
 Valoración del documento: Estos documentos son de carácter
contable, legal y jurídico.
 Disposición final: Establecida la obligación Se conservarán. Ya
que las obligaciones deben ser registradas en la escritura y en el
Certificado de Libertad. Se conservarán por el tiempo que dure el
compromiso después de este tiempo se pueden eliminar.
4. Tipo de documento: Actas de Comité de Gerencia
 Valoración del documento: Son documentos que reflejan
decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman
parte de la remembranza institucional.
 Disposición final: Conservación total Al cumplir su tiempo de
retención se microfilman para consulta y conservación del
original.
5. Tipo de documento: Actas de Junta Directiva
 Valoración del documento: reflejan decisiones de carácter
administrativo, legal y fiscal. Forman parte de la memoria
institucional
 Disposición final: Conservación total Al cumplir su tiempo de
retención se microfilman para consulta y conservación del
original
6. Tipo de documento: Informes a Entes de Control
 Valoración del documento: reflejan el seguimiento y la
evaluación de la gestión de la Entidad por parte de los
organismos de control.
 Disposición final: Son de carácter misional Valor histórico. Se
conservarán como parte de la memoria institucional.
 Paralelo Clases de Documentos

Documento de Archivo Documento Electrónico

Los documentos de archivo son el toda la información generada, enviada,

subproducto documental de las recibida,almacenada o acumulada por
actividades que desarrolla el medio electrónico. También se
hombre y son conservados a largo encuentrandocumentos electrónicos de
plazo por su valor testimonial archivo que cumplen su acción durante
todo el ciclovital documental, como son los
es un instrumento de carácter archivos: de gestión, central e histórico.
contemporáneo que es creado por
individuos y organizaciones en el
desarrollo de sus actividades.
Los documentos de archivo son tan
variados como sus formatos,
podemos encontrarnos con
documentos escritos, fotográficos,
gráficos, sonoros, digitales,
analógicos, etc.
Los documentos son conservados
tanto por instituciones de carácter
público y privado como por
individuos a lo largo y ancho del
globo.

El registro esta acogido en

un medio, cuya información se
hace accesible a través de
símbolos implícitos en él.
El contenido es inseparable de su
medio o soporte.