FORMATOS ELECTRONICOS

EN EL ESTABLECIMIENTO DE
SALUD
 OBJETIVO GENERAL
- Investigar cómo se utiliza los formatos electrónicos en el
área de salud

OBJETIVO ESPECIFICO
- Capacitar al personal de salud

- Averiguar la rapidez que nos otorgará los formatos

electrónicos

- Averiguar dónde será indispensable usar esta

herramienta
Los formatos Electrónicos son importantes porque es una
mejora al tradicional papel, sirve para que ahora las recetas,
boletas, facturas e historias clínicas están en una forma digital
y de una forma mucho más segura.
Además ya no se presentaría tantos documentos en físico ya
que todo sería enviado por correos electrónicos.
Será mucho más rápido trabajar de esta manera, evitaríamos
tantas largas colas y mejoraríamos en la atención al paciente.
 LOS FORMATOS ELECTRONICOS
Es una expresión que utilizan las personas involucradas en tener que presentar
cierta información vía la utilización de computadoras o Internet que es una
obligación que está surgiendo dada la modernidad del país. Espacios a llenar y
enviar por la página electrónica, anotando los datos de identificación con
caracteres electrónicos

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es

un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y
en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que
puede ser leído, interpretado, o reproducido mediante sensores electrónicos
(magnéticos, ópticos o mecánicos)..

QUE ES UNA FACTURA ELECTRONICA

La factura electrónica, como su propio nombre indica, consiste en la transmisión
de facturas o demás comprobantes entre emisor y receptor por medios de
comunicación electrónicos. Y, cuando se habla del formato de la factura, nos
estamos refiriendo al fichero que soporta el contenido legal de la factura.

Facturas electrónicas: Formatos

Los formatos varían considerablemente de país a país en materia de factura

electrónica, pero los más comunes son:

El formato EDIFAC: creado por las Naciones Unidas, este formato se utiliza
cuando se envía la factura de ordenador a ordenador, y el receptor tiene la
intención o quiere tener la posibilidad de modificar la información y tratarla.

PDF: este formato es el más utilizado cuando el receptor de la factura electrónica

solo quiere guardarla sin modificarla.

XML: Cuando el envío es de ordenador a ordenador también puede utilizarse este

tipo de sintaxis, se trata de un lenguaje que se utiliza mucho en Norteamérica y
que cada vez gana más terreno en Europa. En España la Agencia Tributaria utiliza
la variante Facturas

Otros formatos que también se pueden utilizar son: HTML, DOC, JPEG y TXT,
entre otros. En cualquier caso, una opción que deberías tener en cuenta es la de
probar alguna de las soluciones de facturación que encontrará en la
"nube" adaptadas especialmente para autónomos y pymes, que por un precio muy
razonable permiten disponer de programas de facturación muy profesionales.
Emisión de la Boleta de Venta Electrónica
l emisor electrónico debe consignar su número de RUC (no debe estar de baja) y
estar afecto a renta de tercera categoría.
La numeración no debe haber sido utilizada anteriormente.
Se emite en las operaciones con consumidores finales incluidas las operaciones
en la zona internacional de los aeropuertos, excepto en las operaciones afectas al
Impuesto a la Venta de Arroz Pilado (IVAP).

LA HISTORIA CLINICA ELECTRONICA

La historia clínica electrónica ayuda tanto a los pacientes como a los

profesionales de la salud. Esto se debe a que hacen que a ti (o a tus padres,
según la edad que tengas) te resulte más sencillo ver tu historia clínica.

Una historia clínica es un conjunto computarizado de los registros de salud de un

paciente. La historia clínica incluye información como tu edad, tu sexo, tu etnia, tus
antecedentes médicos, los medicamentos, las alergias, las inmunizaciones que
 has recibido, los resultados de los análisis de laboratorio, las instrucciones de alta
del hospital y la información de facturación.

Como la historia clínica es digital, es posible compartirlos fácilmente entre varios

profesionales del cuidado de la salud si se encuentran en el mismo hospital,
clínica o sistema de atención médica. Por eso, por ejemplo, si ves a un
dermatólogo y a un especialista en asma además de ver a tu médico de atención
primaria, todos los médicos (así como sus enfermeros y cuidadores) verán los
mismos registros.

Si un médico te pide un análisis de laboratorio, todos ellos ven los resultados. Si

un médico te receta un nuevo medicamento, los demás verán qué es. Esto es
bueno para ti porque existen menos probabilidades de que un profesional del
cuidado de la salud te recete un medicamento que pueda causar problemas en
combinación con otro medicamento que estás recibiendo.

Las ventajas de la historia clínica electrónica

Como la historia clínica electrónica mejora la comunicación entre los médicos y la

coordinación de tu tratamiento, permiten mejorar toda tu atención. Aquí se
incluyen algunas de las formas en la que la historia clínica electrónica puede
resultar útil:

 No más confusiones por la letra. Son muchas las bromas acerca de la letra de
los médicos. Pero la desventaja de las historias escritas a mano va mucho más
allá de una letra difícil de comprender. Cuando los profesionales del cuidado de la
salud y los enfermeros toman notas, es más probable que abrevien para ahorrar
tiempo y siempre corren el riesgo de olvidarse de lo que quisieron escribir o que si
otra persona mira sus notas no comprenda la abreviatura y deba descifrar qué
quiere decir. El software de la historia clínica electrónica ayuda a los médicos a
incluir más detalles más rápido porque presenta una serie de opciones y menús
desplegables en los que se puede hacer clic.
 Educación. Poder ver tus archivos médicos te permite participar en el cuidado de
tu propia salud. Puedes ver los resultados de los análisis, llevar un registro de
cosas como la glucosa si tienes diabetes o la función pulmonar si tienes asma,
revisar las instrucciones de tu equipo médico e incluso chequear si hay errores.
 Seguridad. Siempre existe la probabilidad de que la historia clínica en papel se
pierda, se archive incorrectamente o se dañe. Por ejemplo, en el año 2005, el
huracán Katrina destruyó los historiales clínicos en papel de miles de pacientes.
Existen menos probabilidades de que esto ocurra si los historiales son
electrónicos. Además, la mayoría de ellos están protegidos con contraseña; por lo
tanto, si llegaran a perderse otras personas no tendrían acceso a ellos.
RECETA MEDICA ELECTRONICA

La receta médica electrónica es un procedimiento tecnológico que permite

desarrollar las funciones profesionales sobre las que se produce la prescripción de
medicamentos de manera automatizada, de manera que las órdenes de
tratamiento se almacenan en un repositorio de datos al cual se accede desde el
punto de dispensación para su entrega al paciente.

Es importante recordar que, además de la optimización del tiempo y la agilización

de procedimientos que se consigue con este tipo de receta, uno de los objetivos
más importantes que se plantea el Ministerio de Sanidad es la
total interoperabilidad de estos sistemas en todo el territorio nacional.

Aunque dependiendo de la comunidad autónoma el sistema de receta médica

electrónica puede variar en algunos puntos, el funcionamiento de la misma sigue
un patrón común

• El paciente se identifica con su tarjeta sanitaria y el médico se identifica y

acredita electrónicamente.
• La prescripción se realiza contra un Nomenclátor (el oficial del SNS o una
adaptación del mismo)
• La prescripción médica se registra automáticamente en la historia clínica
electrónica del paciente
• Las recetas se generan de forma electrónica, y se validan automáticamente con
la firma electrónica del facultativo, almacenándose en una Base de Datos de
prescripción.
• El médico imprime el volante de instrucciones del paciente, en soporte papel.
• La oficina de farmacia realiza la identificación automática del paciente y sus
datos a través de la tarjeta sanitaria, y accede a una o varias prescripciones
pendientes de dispensar.
• Se registra automáticamente la dispensación de la oficina de farmacia a través
de la firma electrónica del farmacéutico, así como las sustituciones, si fueran
realizadas.