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AP1-AA1-E4-Plan de compra de Software

POR:

Diana Marcela Tilano Zapata

Instructora:

Angélica María Otálvaro

Programa: Especialización Tecnológica Gestión y Seguridad de Base de Datos

Centro de Comercio y Turismo - Regional Quindío

2019
INTRODUCCIÓN

Con la evolución tecnológica se ha hecho indispensable estar actualizado en cuanto al manejo de la


administración de una organización en todas sus respectivas áreas, siendo el control de la información una de
las más importantes para un óptimo funcionamiento de ella. Es por este motivo, que el sector educativo
constituye un fuerte pilar para el crecimiento de nuestra sociedad, se debe contar con un software que le
permitan estar en un óptimo avance en el desarrollo tecnológico. La organización formando jóvenes dentro de
sus niveles técnicos y tecnológicos debe responder a las exigencias del desarrollo organizacional y así brindar
a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces, dinámicos y seguros, que permitan realizar todas las
actividades que se necesitan en la organización.

OBJETIVOS

Fortalecer el desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades a partir de un proceso ordenado de


soluciones, permitiendo a la institución aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el
mercado y así lograr garantizar el buen trabajo de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Desarrollar un plan de compras de software bien establecido en la organización educativa acorde con
las necesidades y a sus propósitos de formación.
 Fortalecer la parte técnica y tecnológica para cada área y ambientes de formación.
 Perfeccionar los recursos de la organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y
buena distribución en la información que se manipula.

ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

La organización cuenta con un equipo de trabajo donde laboran 15 empleados incluido el director, en el siguiente
cuadro se identifica cada uno de los actores administrativos describiéndose el modo de operación de todos los
empleados donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, donde se generan
documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SOFTWARE RECONMENDADO.


PERSONAL CANTIDAD EQUIPO DE ACTIVIDADES SOFTWARE DE SOFTWARE DE
TRABAJO APLICACIÓN SEGURIDAD
(RECOMENDA (RECOMENDA
DO) DO)
Director Empleados 1 14 Computador Generación de Microsoft Office Kaspersky Small
de última informes, 2016 Office Security
gama cálculos, componentes
presentacione más utilizados:
s y acceso a Word, Excel,
base de datos. PowerPoint y
Outlook.
La organización está repartida con cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta; en total
son ciento cincuenta estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a
recibir clases de desarrollo de software donde el estudiante necesitara programas para el
perfeccionamiento de software como lo es visual Studio y adobe master para lograr la
complementación del curso, como también hay 70 estudiantes que estudian procesos contables y
financieros de los cuales el estudiante debe ver un sistema contable y manejar el paquete de office.

El siguiente cuadro se especifica c/u de las necesidades ambientes de formación:

AMBIENTE ESTUDIANTES SOFTWARE PARA SOFTWARE SOFTWARE


FORMACIÓN PARA PARA
APLICACIÓN SEGURIDAD
Desarrollo Procesos 80 70 Visual estudio ProgramaEBP Microsoft Kaspersky
de contables y (Programación) Contabilidad Office 2016 Small Office
software. financieros. Pyme para componentes Security
Adobe Master procesos más
Collection CS5 contables utilizados:
(Diseño) Word, Excel,
PowerPoint y
Outlook.

Apoyo Informático: NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO

SERVIDOR SERVICIOS ACTIVIDADES


Procesador Xeon de 3.06 GHZ -Intranet Base de datos donde se formaliza
con crecimiento a 2 procesadores las tareas asignadas por los
Memoria RAM 4 GHZ con -Base de datos Oracle 11g docentes en la intranet.
crecimiento a 8 GB
Disco Duro de 1 TB (SCOCI) RAID
5
Dos tarjetas de red 10/100/1000

FICHA TÉCNICA DE CADA PRODUCTO DE SOFTWARE A COMPRAR

MICROSOFT SOFTWARE KASPERSKY SMALL OFFICE


OFFICE 2016 SECURITY
Categoría: Tipo de licencia: La licencia original o código de
Aplicaciones Licencia activación alfanumérico que es
de ofimática enviado por el fabricante en formato
digital vía E-mail.
Subcategoría: Componentes Certificado de originalidad del
Aplicaciones de paquete de producto si el cliente lo desea.
de ofimática - software:
paquete de
ofimática
Idioma(as): MicrosoftExcel, Link de descarga del software directo
Español MicrosoftQutloo a la web del fabricante.
k,MicrosoftPowe
rpoint,Microsoft
Word,Microsoft
OneNote
Nº de licencias: Soporte para la instalación, activación
1 PC del producto por medio de guías,
vídeos o por medio de control remoto,
si el cliente lo autoriza.
Precio licencia: Sistema operativo:
Estándar -Microsoft® Windows® 10 Home /
Enterprise / PRO (TH1, TH2, RS1,
RS2, RS3, RS4, RS5)
-Microsoft Windows 8.1 Pro /
Enterprise (SP 0 y Windows 8.1
Update)
-Microsoft Windows 8 Pro / Enterprise
(SP 0 o posterior)
-Microsoft Windows 7 Starter / Home
Basic / Home Premium / Professional /
Ultimate (SP 0 o posterior)
=>procesador y ram
1 GHz o posterior de procesador
1 GB de RAM (x32)
o
2 GB de RAM (X64)
Detalles de la Microsoft Windows Server 2019
licencia: 32/64- Essentials / Standard RTM
bit
Plataforma: -Microsoft Windows Server 2016
Windows Essentials / Standard RTM
Tipo de
paquete: Al por
menor

VISUAL STUDIO ADOBE MASTER COLLECTION CS5 EBP CONTABILIDAD


PROFESSIONAL 2019 PYME
Cargas de trabajo. Los Procesador Intel® Pentium® 4 o AMD CARACTERISTICAS
términos de esta licencia se Athlon® 64 (se recomienda Intel Core™ i3, i5 GENERALES: • Versión red:
aplican al uso que realice o i7 o AMD Phenom® II); se requiere Intel hasta 10 puestos (opcional)
de las cargas de trabajo Core 2 Duo o AMD Phenom II para Adobe • Número de empresas: 10
que se encuentren Premiere Pro; se requiere procesador • Ayuda en Línea
disponibles en el software, compatible con 64 bits para Adobe Premiere® • Panel resumen
excepto cuando una carga Pro y After Effects® • Búsqueda multicriterios
de trabajo o el componente Microsoft® Windows® XP con Service Pack 3; • Clasificación, agrupación
de una carga de trabajo se Windows Vista® Home Premium, Business, avanzada
rija por términos de licencia Ultimate o Enterprise con Service Pack 1 (se • Copia de seguridad y
recomienda Service Pack 2); o Windows 7; se restauración
y políticas de soporte requiere la edición de 64 bits de Windows • Diario de eventos
diferentes. Vista o Windows 7 para Adobe Premiere Pro, • Búsquedas multicriterio
c. Copia de seguridad. After Effects y la edición de suscripción de • Creación de campos
Usted puede realizar una Master Collection personalizados
única copia de seguridad 2 GB de RAM (se recomiendan 4 GB o más) • Gestión de favoritos
del software para 24,3 GB de espacio libre en disco duro para la • Diario de eventos
reinstalarlo. instalación; se necesitará espacio libre TRATAMIENTOS
d. Servicios online en el adicional durante la instalación (no se puede CONTABLES:
software. Algunas instalar en dispositivos extraíbles de • Introducción rápida
funciones del software almacenamiento basados en memoria flash) • Asientos predefinidos
utilizan servicios online Resolución de 1280 x 900 (se recomienda de • Introducción práctica y
para proporcionarle 1280 x 1024) con tarjeta gráfica OpenGL ventas en mostrador
información sobre cualificada y acelerada por hardware, color de • Consulta de cuentas
actualizaciones del 16 bits y 256 MB de VRAM • Consulta de cuentas inter-
software o extensiones, o Tarjeta GPU certificada por Adobe para un ejercicios
para permitirle recuperar rendimiento acelerado por GPU en Adobe • Casación manual,
contenido, colaborar con Premiere Pro; visite automática, simplificada
otras personas o www.adobe.com/go/premiere_systemreqs_es • Quitar casación automática
complementar su para obtener la lista más reciente de tarjetas • Conciliación por cuenta
experiencia de desarrollo. admitidas. • Conciliación por diario
Como se usa en este Algunas funciones aceleradas de la GPU de • Vencimiento en la línea de
contrato, el término Adobe Photoshop® requieren que los gráficos asiento
“software” incluye estas sean compatibles con Shader Model 3.0 y • Vencimientos detallados
funciones de servicio OpenGL 2.0 • Punteo de los vencimientos
online. Algunas funciones de Adobe Bridge se basan • Formas de pago • Forma de
e. Uso de demostración. en una tarjeta gráfica compatible con DirectX pago multivencimiento
Los derechos de uso 9 con un mínimo de 64 MB de VRAM. • IVA devengado
permitidos anteriormente Disco duro de 7200 RPM para la edición de • Cálculo automático del IVA
comprenden el uso del formatos de vídeo comprimidos; RAID 0 para • Justificante del IVA
software para la no comprimidos • Modificación de la
demostración de sus Tarjeta certificada por Adobe para captura y información del IVA
aplicaciones. exportación a cinta para flujos de trabajo de • Lista de líneas devengadas
SD/HD de IVA
Puerto IEEE 1394 compatible con OHCI para • La información actualizada
capturar DV y HDV, exportar a cinta y del IVA según la
transmitir a dispositivos DV configuración de las cuentas
Tarjeta de sonido compatible con el protocolo • Declaraciones de IVA de
ASIO o Microsoft Windows Driver Model acuerdo con la Agencia
Unidad de DVD-ROM compatible con DVDs Tributaria: Modelos 303,
de doble capa (grabadora DVD+-R para Modelo 347
grabación de DVDs; grabadora Blu-ray para la • Generación de ficheros
creación de medios de discos Blu-ray) para presentación telemática
Java™ Runtime Environment 1.6 (incluido) de declaraciones de IVA
Se requiere Eclipse™ 3.6.1 para la instalación • Documentos asociados con
de plug-ins las líneas de asientos
Se requiere el software QuickTime 9 para • Reordenación por fecha de
QuickTime y las funciones multimedia asientos
Se requiere Adobe Flash® Player 10 para • Conciliación bancaria
exportar archivos SWF y reproducir proyectos manual y automática
de DVD exportados como archivos SWF • Importación configurable de
Se requiere una conexión a Internet de banda los extractos bancarios
ancha para los servicios en línea y para • Cobros/Pagos a clientes y
validar la edición de suscripción (si resulta proveedores
aplicable) de modo continuo* • Cierres mensuales y
anuales
• Previsiones de tesorería
• Gestión de talonarios y de
cheques
• Depuración del Plan
contable
• Recodificación de cuentas
• Diario de eventos
• Transferencias
internacionales
• Remesas y transferencias
SEPA
GESTION DE ANALÍTICA Y
PRESUPUESTARIA:
• 3 Planes (ejes)
• Puestos analíticos
• Tablas analíticas
• Herramienta de aplicación
de tablas analíticas
• Consulta interactiva
•Gestión de presupuestos
generales y analíticos
•Operaciones diversas
analíticas
IMPRESIONES:
• Libro Mayor y Balance
• Vencimientos
• Clientes con saldo
pendiente
• Conciliación bancaria
• Declaración de IVA Modelo
303 y 347
• Balance y cuenta de
resultados
• Open Report Designer™ :
edite sus propios modelos
impresión
• Balance anterior por punteo
o por casación
• Justificante del IVA
IMPORTACIÓN /
EXPORTACIÓN:
• Exportación de las
impresiones a PDF, Word® y
Excel®
• Exportación de listas al
formato XML, TXT, Excel® y
HTML
• Importación del texto de los
asientos y de las cuentas al
formato EBP
ESTADÍSTICAS.
• Balance de las cuentas
bancarias
• Estado de las
reclamaciones de los clientes

SOPORTE TÉCNICO OFRECIDO POR EL PROVEEDOR

 Microsoft office: Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin
coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También
puede conectar con otros partners y responder preguntas.
 KasperskyAnti-Virus: El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las
preguntas frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo
se dará soporte técnico, pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.
 Visual Studio: Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras
páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en
línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la
asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al
soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá,
el soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00
h (hora oriental), de lunes a viernes.
 Adobe MasterCollection CS5: Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y
seleccione su producto en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe
SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación.
Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe
SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta
Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA) (kb405816).
 PYMES: Funciona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente.
En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y
correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto para
la rápida solución de eventuales problemas. Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para
aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para
mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.
 Base de datos Oracle 11g: Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que
incluyen asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de
productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en
soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle
Premier Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle
PlatinumServices sin coste adicional.

COSTOS
Software Unidades Costo licencia
Microsoft Office 2016 5 Pc $250.000 + Iva
Kaspersky Small Office Security 10 Usuarios $880.000 + Iva
Visual Studio Professional 2019 1 Usuario $ 256.000 + Iva
Adobe Master Collection CS5 1 Usuario $ 207.000 + Iva
(Diseño)
Pyme 1 Usuario $ 3.300.000 + Iva

Oracle 11g 1 Usuario $250.000 + Iva

Recomendaciones Generales.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2016 Server, ya que se debe
licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos de informática
en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual no hay problema
en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de
formación los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados
para la formación de programación de software y contabilidad y finanzas.
Bibliografía:

https://educarteonline.com/microsoft-office-2016-descarga-gratis/

https://latam.kaspersky.com/small-business-security/small-office-security

https://articulo.mercadolibre.com.co/MCO-451096329-licencia-kaspersky-small-office-security-10-pcs-1ano-
_JM?matt_tool=20682421&matt_word&gclid=CjwKCAjw583nBRBwEiwA7MKvoAYCVaPx19B_Dgr-LB-
apRrHo6FwwoZPYcwAg4dUlBSElBEAz2H-4xoCnlwQAvD_BwE&quantity=1

https://visualstudio.microsoft.com/es/license-terms/mlt031619/

https://helpx.adobe.com/es/x-productkb/policy-pricing/system-requirements-master-collection.html

https://es.ebp.com/contabilidad/contabilidad-en-pc/ebp-contabilidad-experto.html

https://www.tiendasjumbo.co/licencia-kaspersky-small-office-security--digital--
20023626/p?idsku=20032756&gclid=CjwKCAjw583nBRBwEiwA7MKvoAZFUL8kWgTM4fMIV3VaoIBAp_b55k
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