O que é o Excel?

O Excel é um programa de folha de cálculo no Microsoft Office system. Pode utilizar o Excel
para criar e formatar livros (uma coleção de folhas de cálculo) para analisar dados e tomar
decisões de negócio mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para controlar
dados, criar modelos para analisar dados, escrever fórmulas para executar cálculos com esses
dados, dinamizar os dados de várias formas e apresentar dados numa variedade de gráficos
com um aspeto profissional.

Cenários comuns para utilizar o Excel incluem:

 Contabilidade. Pode utilizar as funcionalidades de cálculo avançadas do Excel em

várias demonstrações contabilísticas financeiras, tais como demonstrações do fluxo de
tesouraria, relatórios e contas ou demonstrações dos resultados.
 Orçamentação. Quer as suas necessidades sejam de carácter pessoal ou profissional,
pode criar um qualquer tipo de orçamento no Excel, por exemplo, um plano
orçamental de marketing, o orçamento de um evento ou um orçamento de reforma.

 Facturação e vendas O Excel é também útil para gerir dados de facturação e de

vendas, podendo criar facilmente os formulários de que necessita, por exemplo,
facturas de vendas, guias de remessa ou notas de encomenda.

 Relatórios Pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflectem a sua análise
de dados ou resumem os seus dados, por exemplo, relatórios que medem o
desempenho de projectos, demonstram a variância entre os resultados previstos e
reais ou relatórios que pode utilizar para prever dados.

 Planeamento O Excel é uma ferramenta fantástica para criar planos profissionais ou

agendas úteis, por exemplo, um plano de aulas semanal, um plano de pesquisa de
marketing, um plano fiscal anual ou agendas que o ajudam a organizar refeições
semanais, festas ou férias.

 Controlo Pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha de horas ou lista, por
exemplo, uma folha de horas para controlar o trabalho realizado ou uma lista de
inventário que controla o equipamento.

 Utilizar calendários Devido à respectiva área de trabalho semelhante a uma grelha,

o Excel presta-se à criação de qualquer tipo de calendário, por exemplo, um calendário
académico para controlar as actividades durante o ano escolar ou um calendário do
ano fiscal para controlar eventos e marcos de negócio.
Tarefas básicas no Excel

Uma das melhores formas de obter informações sobre o Excel é abrindo o

programa e tentando utilizar as diversas funcionalidades. No entanto, se
pretender obter informações mais específicas, ou se precisar apenas de uma
pequena ajuda para começar, pode consultar os seguintes "guias de
introdução".

 Criar um livro
 Introduzir dados numa folha de cálculo
 Formatar uma folha de cálculo (pode estar em inglês)
 Formatar números numa folha de cálculo
 Imprimir uma folha de cálculo
 Criar uma tabela do Excel
 Filtrar dados utilizando um Filtro Automático
 Ordenar dados utilizando um Filtro Automático
 Aplicar formatação condicional
 Aplicar validação de dados
 Criar uma fórmula
 Utilizar uma função numa fórmula
 Colocar os dados em gráfico
 Criar uma macro
 Criar um relatório de tabela dinâmica
 Ativar e utilizar um suplemento
  Criar um livro

Quando cria um novo livro, pode utilizar um modelo de livro em branco, ou pode
basear o seu livro num modelo existente que já fornece alguns dados, esquemas e a
formatação que pretende utilizar.

Como?
Clique em Novo.

Essa ação abre a vista Backstage do Microsoft Office, que oculta

temporariamente a folha de cálculo.

Clique em Novo.

Em Modelos Disponíveis, clique no modelo de livro que pretende utilizar.

Sugestões

1. Para um livro novo e em branco, faça duplo clique em Livro em Branco.