TABK Excel 2007 2010 2013 Rev 05

MODULE TABK – MICROSOFT
EXCEL 2007/2010/2013
Puji Bayuaji
Eoditor.com
3/21/2014
Module TABK – Microsoft Excel 2007/2010/2013
MODULE TABK – EXCEL 2007
Contents
BAB I. PENGENALAN MICROSOFT
EXCEL .............................................................................
................... 8
Excel 2007
Interface .........................................................................
................................................... 8
Tips &
Tricks ............................................................................
........................................................ 8
Mengapa menggunakan Microsoft Excel
2007...............................................................................
.... 9
Keuntungan menggunakan Excel sebagai Audit Software
adalah .................................................. 9
Kelemahan2 dari Excel
adalah ............................................................................
............................ 9
Apa yang Audit Software lakukan dan Excel
bisa .............................................................................
10
A. Analytical
Tests .............................................................................
........................................... 10
B. Data Management/Analysis
Reports ...........................................................................
............ 11
Tampilan Interface Excel dibandingkan software audit
lainnya ....................................................... 13
Tampilan Microsoft Excel
2007 ..............................................................................
....................... 13
Tampilan Sesam
7 .................................................................................
........................................ 14
Tampilan ACL
9..................................................................................
............................................ 15
IDEA ..............................................................................
................................................................. 15
Excel 2007 Spesifikasi &
Limit .............................................................................
.............................. 16
BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL
2007...............................................................................
. 21
Persiapan
Data ..............................................................................
.................................................... 21
1.
File berbentuk
excel..............................................................................
............................... 21
2.
File Data DBF.rar (download
disini) ...........................................................................
.......... 21
3.
File
Text...............................................................................
................................................. 22
4.
File
Access ............................................................................
................................................ 22
5.
File Text
Delimited .........................................................................
...................................... 22
6.
File Excel
Join ..............................................................................
......................................... 22
7.
Data dari Sesam untuk

Latihan ...........................................................................
................. 22
8.
Data Mysql/sql (mysql_compliance_gl_flat.rar – donlot

sini) ............................................. 22
9.
File Text Report dengan Multi Line Description (gl tahun 2010_part.txt - donlot
disini) ... 22
10.
File Text Report dengan Huruf Asing/Chinese (Report Chinese.rar - donlot

disini)............ 22
1. Membuka langsung data dan menyimpannya dalam format MS

Excel. ................................. 23
2. Menggunakan Microsoft Query untuk mengimport
Data ...................................................... 25
Import foxpro file ke Excel via
ODBC ..............................................................................
.................. 33
Check instalasi
Foxpro.............................................................................
...................................... 33
2
| Eoditor.com
Installasi Microsoft Visual Fox Pro (VFP) Run
Time....................................................................... 34
Import Demo files (File
DBF) ..............................................................................
............................... 39
Meng-Convert file Excel Ledger perbulan dengan Excel
2007 ......................................................... 47
Merge
Workbooks .........................................................................
............................................... 47
Convert File
Excel .............................................................................
............................................. 50
Membuat Tabel GL (Tabel
transaksi) ........................................................................
.................... 54
Meng-Import/Convert File Access ke Excel
2007 .............................................................................
64
Import File Delimited dan Format As
Table .............................................................................
......... 65
Convert/Import File
Report ............................................................................
.................................. 72
Import File Report Part
01 ................................................................................
............................ 72
02 ................................................................................
............................ 78
03 ................................................................................
............................ 84
Import file data dari Microsoft SQL Server ke
Excel ......................................................................... 86
Langkah2nya dalam meng-Attach file data
MDF : ........................................................................ 86
Langkah2 untuk merestore file
backup ............................................................................
............ 89
Export ke
Excel .............................................................................
................................................. 91
Meng-Import file sql dari MySQL ke
Excel .............................................................................
........... 98
Install
MySQL .............................................................................
................................................... 98
Import File SQL ke
MySQL .............................................................................
.............................. 100
Import ke Excel via Aplikasi
phpMyAdmin.........................................................................
......... 104
Import ke Excel via
ODBC ..............................................................................
.............................. 110
Mengambil softcopy data dari aplikasi DOS
jadul ..........................................................................
117
Restore database Postgres SQL dari file backup lalu convert ke
Excel ........................................... 126
Apa itu Postgres
SQL ...............................................................................
.................................... 126
Installasi
Program............................................................................
............................................ 126
Menjalankan Postgres
SQL................................................................................
.......................... 128
Import ke
Excel/Access ......................................................................
......................................... 130
Browse dan Export Table dari Postgres
SQL ...............................................................................
134
Convert File report yang memiliki baris lebih dari
1 ....................................................................... 139
Convert Text Report yang berisi karakter asing
(China) ................................................................. 145
Join
Table .............................................................................
........................................................... 153
Apa itu Join
Table .............................................................................
........................................... 153
Guide: ............................................................................
.............................................................. 153
BAB III.
FILTER ............................................................................
......................................................... 158
3
| Eoditor.com
Excel
Table .............................................................................
......................................................... 158
Apa itu Excel
Table .............................................................................
......................................... 158
Cara Mengubah Range menjadi Excel
Table .............................................................................
.. 158
Elemen dari Excel
Table .............................................................................
................................. 159
Nilai lebih Table untuk menganalisa
data ..............................................................................
..... 161
Auto
Filter ............................................................................
........................................................... 163
Meng-filter record dengan Account Number diawali
1 .............................................................. 165
Meng-filter record dengan Account Number diawali 1,3,5,8 (multiple
filter) ........................... 168
Mencari nama account yang mengandung kata
tertentu .......................................................... 169
Advanced Filter –
Text ..............................................................................
...................................... 172
Wildcard ..........................................................................
............................................................ 176
Advanced Filter – Number dan
Date ..............................................................................
................ 177
Advanced Filter – Complex
Criteria ..........................................................................
...................... 181
AND – OR
Operator ..........................................................................
........................................... 181
Wildcard ..........................................................................
............................................................ 181
Advanced Filter – Unique Record (Remove
Duplicate)................................................................... 185
Advanced Filter – Copy ke worksheet/workbook
lain .................................................................... 189
BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION &
STRATIFICATION .............................................................. 192
Summarize menggunakan Pivot
table .............................................................................
............... 192
Summarize dengan Cara Manual/
Formula ...........................................................................
......... 201
Membuat pivot table secara
manual ............................................................................
.............. 201
BAB V. DUPLICATE AND
GAPS ..............................................................................
............................... 203
Mencari Apakah ada
Duplikat ..........................................................................
............................... 203
1.
Menggunakan Pivot
Table .............................................................................
.................... 203
2.
Menggunakan
Subtotal ..........................................................................
........................... 204
3.
Menggunakan Formula
Excel..............................................................................
.............. 206
Mencari
Gaps/Loncat .......................................................................
............................................... 208
Mencari apakah ada Nomor yang
gaps/loncat .......................................................................
.... 208
Mencari Record mana yang
loncat ............................................................................
................. 208
Check
Balance ...........................................................................
...................................................... 212
BAB VI.
STATISTIK .........................................................................
....................................................... 215
Built in
Statistic .........................................................................
...................................................... 215
BAB VII.
FORMULA ...........................................................................
................................................... 218
Pengenalan
formula ...........................................................................
............................................. 218
4
| Eoditor.com
Menggunakan
Constants/Konstanta ...............................................................
............................... 218
Menggunakan calculation
operators .........................................................................
..................... 218
Arithmetic
operators..........................................................................
......................................... 219
Comparison
operators .........................................................................
....................................... 219
Urutan dalam perhitungan di
Excel .............................................................................
................... 220
Menginput
Formula ...........................................................................
............................................. 221
Range referensi di
formula ...........................................................................
.................................. 223
Formula dengan referensi sel relatif, semi relatif dan
absolut ................................................... 223
Formula dengan referensi Range
Name ..............................................................................
....... 224
Tata cara pemberian
nama ..............................................................................
........................... 226
Intersection ......................................................................
........................................................... 227
Scope dari
Names .............................................................................
.......................................... 228
Apply names/memakai names di
formula ...........................................................................
....... 230
Menciptakan
Konstanta .........................................................................
..................................... 231
Menganalisa/Mengaudit
Formula ...........................................................................
....................... 233
1. Trace
Precedent .........................................................................
............................................ 234
2. Trace
Dependents ........................................................................
.......................................... 234
3. Show
Formula ...........................................................................
............................................. 235
4. Error
Checking ..........................................................................
.............................................. 235
5. Evaluate
Formulas ..........................................................................
........................................ 236
Bab VIII.
FUNCTION ..........................................................................
................................................... 239
Definisi ..........................................................................
.................................................................. 239
Daftar Excel
Function ..........................................................................
............................................ 240
Add-in and Automation
functions .........................................................................
..................... 240
Cube
functions .........................................................................
................................................... 241
Database
functions .........................................................................
............................................ 241
Date and time
functions .........................................................................
.................................... 242
Engineering
functions .........................................................................
........................................ 243
Financial
functions .........................................................................
............................................. 245
Information
functions .........................................................................
........................................ 248
Logical
functions .........................................................................
................................................ 249
Lookup and reference
functions .........................................................................
........................ 249
Math and trigonometry
functions .........................................................................
..................... 250
Statistical
functions .........................................................................
............................................ 253
5
| Eoditor.com
Text
functions .........................................................................
.................................................... 257
Text
Function ..........................................................................
........................................................ 260
Character
Code ..............................................................................
............................................. 261
Formula untuk menggabungkan Teks dengan angka dan
tanggal ............................................. 263
Left,Right, dan
Mid................................................................................
...................................... 271
Search & Substitute
Function ..........................................................................
........................... 273
Men-Split/Memecah Kalimat/Value untuk mengambil nilai
tertentu........................................ 276
Step by Step Guide: Mencari kata paling
belakang .................................................................... 279
BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH
21/23/26/4.2 ................................................... 283
Mencari koreksi dengan
formula ...........................................................................
......................... 283
Mencari koreksi dengan
VBA ...............................................................................
........................... 288
Mencari koreksi dengan formula versi
2 .................................................................................
....... 295
Mencari Koreksi dengan Advanced
Filter ............................................................................
........... 298
BAB IX. STUDI
KASUS..............................................................................
............................................. 300
STUDI KASUS AUDIT
GAJI ..............................................................................
.................................. 300
Latar
Belakang...........................................................................
.................................................. 300
Petunjuk
Khusus ............................................................................
.............................................. 301
Tujuan
Audit .............................................................................
................................................... 302
Prosedur
Audit .............................................................................
............................................... 302
Step By Step
Guide .............................................................................
......................................... 302
BAB X. KERTAS KERJA
PEMERIKSAAN .......................................................................
.......................... 320
Pembuatan KKP PPh Badan Secara Otomatis versi
2013 ............................................................... 320
STEP BY STEP Pembuatan KKP PPh 25
Badan .............................................................................
321
Pembuatan KKP Integrasi versi
terbaru ...........................................................................
............... 327
BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI
PPN................................................................................
............... 329
Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN 1111 (mdb/accdb
file) ............................ 329
Cara
Pertama ...........................................................................
................................................... 329
Cara
Kedua .............................................................................
..................................................... 331
Men-Decrypt/Convert file CSV dari eSPT PPN
1107 ....................................................................... 335
1111 ....................................................................... 342
1111 ....................................................................... 345
Sedot data Faktur Pajak Masukan dan Pajak Keluaran dari
SIDJP .................................................. 348
Mencari mana faktur pajak yang belum dilaporkan di Aplikasi
PKPM ........................................... 357
Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel
2007 ....................................................................... 361
6
| Eoditor.com
Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel (e-Audit
Utilities) ................................................... 368
| Eoditor.com
BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Excel 2007 Interface
1. Office Button, seperti menu file di Excel 2003, berisi File New, File Open, File
Close, Print, dll
2. Ribbon/Menu, seperti tollbar dan menu di Excel 2003
3. Button/Tombol
4. Workbook, atau file Excel, terdiri dari 1 atau lebih worksheet
5. Worksheet, Lembar kerja kita
6. Name Box, untuk menuju sel,named range tertentu atau mendefinisikan Named Range
7. Formula Bar, untuk membuat/display dari rumus/fomula yang kita buat
8. Page view, menampilkan Lembar kerja kita bisa Normal, Page Layout ataupun Page
Break
9. Zoom, nggak perlu dijelaskan
Tips & Tricks

Microsoft Office 2007 Help Tab , berisi addins yang akan membuat Tabs baru di Excel
2007 yang
berisi guide untuk users yang baru di Excel 2007
| Eoditor.com
Mengapa menggunakan Microsoft Excel 2007
Di DJP kemampuan untuk menggunakan spreadsheet merupakan hal mutlak, walaupun masih
ada
yang menggunakan spreadsheet buatan non Microsoft, seperti Lotus, Quatro Pro atau
Open Office,
namun mungkin Cuma 1-2 orang saja. Hal ini dikarenakan juga karena Microsoft Office
sudah
terinstall di setiap komputer kantor yang digunakan dalam pekerjaan sehari2.
Sekarang Microsoft Office sudah mencapai versi 14 atau biasa disebut Office 2010.
Yang secara
prinsip tidak berbeda jauh dengan Office 2007 yang kita pakai sekarang dalam module
ini. Berbeda
dengan Office 2003 yang baik secara interface/penampilan maupun Format file yang
sangat berbeda
walaupun tetap kompatibel. Oleh karena itu sebenarnya bagi yang sudah memakai
Office 2010 tetap
bisa mengikuti module ini tanpa masalah. Namun bagi yang masih memakai Office 2003
mau nggak
mau harus install Office yang terbaru (2007/2010)
TABK di DJP biasa menggunakan Audit Software seperti ACL, IDEA, maupun Sesam.
Memang
software2 diatas sangatlah powerfull karena memang dirancang untuk audit sementara
excel tidak.
Namun dengan sedikit Kreatifitas maka excel akan menjadi salah satu audit software
yang juga
ampuh. Jika software-software diatas harus dibeli dengan harga yang mahal sehingga
mungkin tidak
semua kantor memilikinya, atau kalaupun memiliki hanya dalam jumlah yang sangan
terbatas tidak
sebanding dengan jumlah auditornya, sementara excel sudah terinstall di setiap
komputer kantor
Jadi kesimpulannya :
Keuntungan menggunakan Excel sebagai Audit Software adalah


Sudah tersedia/ ter-install disetiap Komputer auditor
Auditor sudah terlatih untuk menggunakannya dalam menyelesaikan pekerjaannya

sehari2 jadi
diperlukan learning time yang lebih sedikit
Dokumentasi ataupun Tutorial tersebar dimana2 di internet ataupun di toko2 buku,

bandingkan dengan buku tentang ACL, IDEA ataupun SESAM
Memiliki fungsi/ Kemampuan yang sangat besar karena tidak dirancang hanya untuk
audit
software, sehingga secara kasar bisa dikatakan bahwa semua fungsi/ kemampuan audit
software bisa dikerjakan oleh Excel hanya lebih berliku2 caranya. Sehingga kita
bisa
menambah/merancang sendiri fungsi/ kemampuan tanpa harus menunggu update software
Sedangkan
Kelemahan2 dari Excel adalah

Hanya dapat memproses max 1 juta baris/record data per worksheet/lembar kerja,
jumlah
tersebut terlalu kecil dibandingkan dengan data yang kita peroleh dari perusahaan2
besar.
Walaupun data bisa kita bagi2 misalnya perbulan atau per lokasi tetap akan
menyulitkan kita.
Apalagi komputer memproses data spreadsheet dengan data Database (yang merupakan
format data bagi sebagian besar Audit software) berbeda. Apabila kita membuka 1
juta record
maka memori kita akan diisi oleh 1 juta record, sedangkan Database hanya akan
membuka
9
BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

sebagian data yang diperlukan/ ditampilkan saja. Hal ini akan membuat komputer kita
macet
jika file yang kita buka berukuran besar

Tidak mendokumentasikan langkah2 yang sudah kita lakukan terhadap kertas kerja
kita, tidak
ada logs yang berguna untuk referensi berikutnya serta buat dokumentasi/arsip
Data bisa secara tidak sengaja berubah, yang akan mengurangi kevalidan/ sahnya data
dipembuktian
Hanya bisa memproses sebagian tipe data yang ada di dunia, contohnya EBCIDIC (data
dari IBM
Mainframe) tidak bisa diproses oleh Excel
Kesulitan dalam Relate, Join, Merge (perlu lebih banyak langkah)
Kesulitan dalam Batch Proses, Jika di Audit Software untuk melakukan audit yang
sama untuk
periode yang berbeda bisa dilakukan dengan Batch/Template
Apa yang Audit Software lakukan dan Excel bisa

Audit Test terdiri dari dua jenis test yaitu
1. Analytical Tests
2. Data Management/Analysis Reports
A. Analytical Tests
evaluations of financial information made by a study of plausible relationships
among both financial
and non-financial data to assess whether account balances appear reasonable (AICPA,
SAS 56)
Terdiri dari :
1. Horizontal Analysis
2. Vertical Analysis
3. Ratios
4. Trend Analysis
5. Performance Measures
6. Statistics
7. Stratifications
8. Aging
9. Benford’s Law
10. Regression
11. Monte Carlo Simulation
10

B. Data Management/Analysis Reports

Data management/analysis reports are those that are run with common audit software
yet many
can be executed with database management software. These reports are further
clarified with
specific tests as explained in Chapter 5 of this document.
Terdiri dari:

Konversi/ Import
Mengimport dari format data apa saja ke format file software audit
Proteksi data
Mencegah perubahan data source
Logs
Mencatat setiap langkah2 yang kita lakukan di software audit
Append / Merge
Menggabungkan 2 atau lebih files yang memiliki field/kolom yang identik menjadi
satu file.
Contohnya menggabungkan ledger dari tiap cabang, atau menggabungkan 12 bulan file
GL.
Calculated Field/ Functions

Membuat kolom virtual/ kolom baru yang berisi perhitungan dari kolom2 yang sudah
ada. Misalnya
membuat field/kolom Net yang berisi Debet – Kredit, atau Net Payroll yang berasal
dari Penghasilan
Kotor dikurangi pajak.
Cross Tabulate
Cross Tabulate menjadikan kita bisa menganalisa suatu tabel baik secara vertikal
maupun horizontal,
misalnya membuat summary tentang GL, ditampilkan perbulan (horizontal) dan Per
Nomor Account
(Vertikal) serta diberikan filter misalnya hanya Account2 Profit and Balance saja.
Duplicates
MengIdentifikasi record/ Informasi yang double, misalnya Nomor Invoice double di
Account
Penjualan, dll.

Extract/Filter
11

Extracts merupakan prosedur untuk memindahkan data tertentu ke file lain, bisa
difilter dengan
fungsi IF atau WHERE, Misalnya membuat file Profit Balance saja dari tabel GL.

Export
Export menyalin data atau sebagian data ke format diluar excel, misalnya ke DBF,
TXT, atau lainnya.
Data bisa difilter terlebih dahulu
Gaps
Gaps berguna untuk mencari celah antara 2 data, misalnya adakah Nomor Invoice yang
loncat/tidak
urut.
Index / Sort
Mengurutkan file berdasarkan field tertentu. Di Excel 2007 bisa sampai 64 field
Join / Relate
Menggabungkan 2 tabel yang berbeda menggunakan field kunci, menambahkan field yang
tidak
dimiliki satu tabel dari tabel yang direlate, misalnya menambahkan nama dan alamat
customer di
tabel invoice berdasarkan No Customer.
Sample
Membuat data random untuk pengujian sampel.
Summarize
Mengakumulasikan field2 untuk mencari jumlahnya
12

Tampilan Interface Excel dibandingkan software audit

lainnya
Tampilan Microsoft Excel 2007
13

Tampilan Sesam 7
14

Tampilan ACL 9
IDEA
Sumber : http://eoditor.com/2012/01/mengapa-menggunakan-microsoft-excel-2007/
15

Excel 2007 Spesifikasi & Limit

Feature
2007
Jumlah Workbook yang

dibuka dalam satu waktu
Hanya dibatasi oleh jumlah

Hanya dibatasi oleh jumlah
memory dan system PC
memory dan system PC kita
kita
Ukuran Worksheet
1,048,576 rows by 16,384

columns
65,536 rows by 256

columns
Lebar Column
255 characters
255 characters
Row height
409 points
409 points
Page breaks
1,026 horizontal and

vertical
1000 horizontal and

vertical
Jumlah karakter dalam

satu cell
32,767 characters
32,767 characters. Only

1,024 display in a cell; all
32,767 display in the
formula bar.
Jumlah Sheets di satu

workbook
Hanya dibatasi oleh jumlah Hanya dibatasi oleh jumlah

memory dan system PC kita memory dan system PC
(default is 3 sheets)
kita (default is 3 sheets)
Colors in a workbook
16 million colors (32 bit

with full access to 24 bit
color spectrum)
56
Named views in a
workbook
Limited by available
memory
memory
Unique cell formats/cell

styles
64000
#N/A
Fill styles
256
#N/A
Line weight and styles
256
#N/A
Unique font types
1,024 global fonts available

#N/A
for use; 512 per workbook
Number formats in a
workbook
Between 200 and 250,

depending on the language
#N/A
version of Excel that you
have installed
Names in a workbook
memory
memory
Windows in a workbook
memory
Limited by system
resources
Panes in a window
Linked sheets
memory
memory
16
2003

Scenarios
memory; a summary report
shows only the first 251
scenarios
memory; a summary report
shows only the first 251
scenarios
Changing cells in a
scenario
32
32
Adjustable cells in Solver
200
200
Custom functions
memory
memory
Zoom range
10 percent to 400 percent
10 percent to 400 percent
Reports
memory
memory
Sort references
64 in a single sort;
unlimited when using
sequential sorts
3 in a single sort; unlimited

when using sequential
sorts
Undo levels
100
16
Fields in a data form
32
32
Workbook parameters
255 parameters per

workbook
#N/A
Items displayed in filter

drop-down lists
10000
#N/A
Noncontiguous cells that

can be selected
2,147,483,648 cells
#N/A
#N/A
Feature
Maximum limit
MAXIMUM LIMIT
Number precision
15 digits
15 digits
Smallest allowed negative

-2.2251E-308
number
-2.2251E-308
Smallest allowed positive

number
2.2251E-308
2.229E-308
Largest allowed positive
number
1E+308
1.79769313486231E+308
Largest allowed negative

number
-1E+308
-1E-307
Largest allowed positive

number via formula
1.7976931348623158e+308 #N/A
Largest allowed negative

number via formula
#N/A
1.7976931348623158e+308
Length of formula
contents
8,192 characters
17
1,024 characters

Internal length of formula 16,384 bytes
#N/A
Iterations
32767
32767
Worksheet arrays
memory
memory. Also, arrays
cannot refer to entire
columns. For example, an
array cannot refer to the
entire column C:C or to the
range C1:C65536.
However, an array can
refer to the range
C1:D65535 because the
range is one row short of
the maximum worksheet
size and does not include
the entire C or D column.
Selected ranges
2048
2048
Arguments in a function
255
30
Nested levels of functions 64
User defined function

categories
255
#N/A
Number of available
worksheet functions
341
329
Size of the operand stack
1024
#N/A
Cross-worksheet
dependency
64,000 worksheets that can

#N/A
refer to other sheets
Cross-worksheet array
formula dependency
memory
#N/A
Area dependency
memory
#N/A
Area dependency per

worksheet
memory
#N/A
Dependency on a single
cell
4 billion formulas that can

depend on a single cell
#N/A
Linked cell content length

32767
from closed workbooks
#N/A
Earliest date allowed for

calculation
January 1, 1900 (January 1, January 1, 1900 (January 1,

1904, if 1904 date system is 1904, if 1904 date system
used)
is used)
Latest date allowed for

calculation
2958465
18
2958465

Largest amount of time

that can be entered
416.6666551
416.6666551
#N/A
Feature
Maximum limit
MAXIMUM LIMIT
Charts linked to a
worksheet
memory
memory
Worksheets referred to by
255
a chart
255
Data series in one chart
255
255
Data points in a data

series for 2-D charts
memory
32000
Data points in a data

series for 3-D charts
memory
4000
Data points for all data

series in one chart
memory
256000
#N/A
Feature
Maximum limit
MAXIMUM LIMIT
PivotTable reports on a
sheet
memory
memory
Unique items per field
1048576
32500
Row or column fields in a

PivotTable report
memory
memory
Report filters in a
PivotTable report
256 (may be limited by

available memory)
#N/A
Value fields in a
PivotTable report
256
#N/A
Calculated item formulas

in a PivotTable report
memory
memory
Report filters in a
PivotChart report
256 (may be limited by
available memory)
#N/A
Value fields in a
PivotChart report
256
#N/A
Calculated item formulas

in a PivotChart report
memory
memory
Length of the MDX name

for a PivotTable item
32767
#N/A
Length for a relational

PivotTable string
32767
#N/A
Items displayed in filter

drop-down lists
10000
#N/A
19

20

BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT

EXCEL 2007
Persiapan Data
Note: Untuk mendownload Attchment file baca artikel ini
1.
File berbentuk excel

File Excel merupakan file hasil dari Microsoft Excel, berextension xls (Excel 2003
kebawah) dan
xlsx (Excel 2007 keatas)
2.
COA 01-12.xlsx (download disini)
GL 01-12.rar (12 file, GL 01.xlsx s.d GL 12.xlsx, download disini)
File Data DBF.rar (download disini)

File dbf merupakan format file lama yang mungkin sekarang sudah agak jarang ada,
file dbf
dihasilkan oleh program dBase, FoxBase, Foxpro
Nama File
Uraian
AP_TRANS.DBF
data transaksi account payable
AR_TRANS.DBF
data transaksi account receivables
COSTUMER.DBF
data pelanggan
DEPT.DBF
data kode departemen
EMP_MAST.DBF
master data pegawai
INVENTOR.DBF
data persediaan
PAYROLL.DBF
data pembayaran gaji
TRANS.DBF
data transaksi penjualan
VENDOR.DBF
data rekanan
WORKDEPT.DBF
kode dan nama unit kerja
21
BAB II. CONVERSION TO MICROSOFT EXCEL 2007 | Eoditor.com

AP_TRANS.CSV
comma separated file
AP_TRANS.PRN
formatted text
AP_TRANS_tabdelimited.TXT
tab delimited text
3.
File Text

4.
GL_JAN_FEB.txt (GL_JAN_FEB.rar - download disini)
File Access

5.
Test_Acess.rar
File Text Delimited


6.
Demo_DEL.txt
File Excel Join


Untuk Office 2003 kebawah (Data Excel Join.xls – donlot sini)
Untuk Excel 2007 keatas (Data Excel Join.xlsx – donlot sini)
7.
Data dari Sesam untuk Latihan


Sesam Conversion
Sesam Analysis
8.
Data Mysql/sql (mysql_compliance_gl_flat.rar – donlot sini)
9.
File Text Report dengan Multi Line Description (gl tahun 2010_part.txt donlot
disini)
10. File Text Report dengan Huruf Asing/Chinese (Report Chinese.rar donlot disini)
Note: Untuk mendownload Attchment file baca artikel ini
22


Meng-Convert File DBF-dBase ke Microsoft excel 2007
File data DBF bisa langsung didownload disini (baca persiapan data diawal bab ini)
Berisi :
Nama File
Uraian
AP_TRANS.DBF
data transaksi account payable
AR_TRANS.DBF
data transaksi account receivables
COSTUMER.DBF
data pelanggan
DEPT.DBF
data kode departemen
EMP_MAST.DBF
master data pegawai
INVENTOR.DBF
data persediaan
PAYROLL.DBF
data pembayaran gaji
TRANS.DBF
data transaksi penjualan
VENDOR.DBF
data rekanan
WORKDEPT.DBF
kode dan nama unit kerja
AP_TRANS.CSV
comma separated file
AP_TRANS.PRN
formatted text
AP_TRANS_tabdelimited.TXT
tab delimited text
Untuk membuka file DBF bisa menggunakan 2 cara yaitu :
1. Membuka langsung data dan menyimpannya dalam format MS Excel.

a)
Klik Office Button –> Open –> Tentukan Lokasi Data –> Pilih Dbase sebagai Type –>
Pilih
file –> klik Open setelah file terbuka maka dapat disimpan ke format excel.
23

b)
c)
Klik Office Button –> Pilih Save As __> Pilih Excel Workbook –> Tentukan Lokasi
Data –>
ketik nama file –> klik Save
d) Jangan sampai lupa untuk menyimpan sebagai file excel, karena jika tidak maka
file akan
tetap berformat DBF sehingga semua yang kita tambahkan ke file tersebut akan hilang
(tambahan sheet, rumus, format, dll)
24

e)
2. Menggunakan Microsoft Query untuk mengimport Data

Kita dapat menggunakan Microsoft Query untuk mengimport data, dengan Microsoft
Query kita
dapat mengambil data dari database perusahaan, kita juga bisa merefresh data jika
data baru
tersedia.
Type data yang bisa diambil :

Microsoft SQL Server Analysis Services
Microsoft Office Access
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft Office Excel
Oracle
Paradox
Text file databases
ODBCdrivers (Open Database Connectivity driver: A suatu program yang digunakan

untuk
berhubungan dengan suatu database tertentu,setiap database seperti Access,dbase,
atau
database manajemen sistem seperti SQL Server memerlukan driver yang berbeda)
Contoh
o
My sql – http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
25

Oracle – http://www.oracle.com/technetwork/developer-
tools/visualstudio/downloads/index.html
How Microsoft Query uses data sources

Setelah kita menyiapkan/ membuat data source untuk suatu database, kita dapat
menggunakannya
untuk membuat query untuk mengambil data tertentu tanpa harus menciptakan koneksi
setiap
kalinya. Data yang dibuat bisa dipindahkan ke Excel serta dapat direfresh setiap
kali ada data baru.
Connect to a data source

Data source adalah suatu informasi yang memperbolehkan excel dan ms. Query untuk
berhubungan
dengan suatu database lain (External database) , data source berisi nama file,
lokasi, type database,
username dan password
Langkah2-nya
1. Buka file excel yang mau diisi database/ bikin baru
2. Save file excel tadi sebagai TABK_XL2007.xlsx
3. Pada Data tab/ribbon , pada Get External Data group, klik From Other Sources,
lalu
klik From Microsoft Query.
4.
26

5.
6. Ada 2 pilihan
1. Untuk membuat data source bagi database, excel, atau textfile pilih Database
tab.
2. Untuk OLAP Cube data source, pilih OLAP Cubes tab.
7. Untuk sekarang kita pilih Database Tab
8.
9.
10. Kita isi nama untuk data source ini, misalnya “TABK” lalu pilih type
databasenya, disini kita
pilih dBase driver lalu klik Connect
27

11.
12. Akan muncul dialog box, Uncheck Use Current Directory, lalu klik Select
Directory… kita
pilih lokasi folder tempat dBase file kita disimpan, OK
13.
14. Kita klik OK lagi
15.
16.
28

17. Disini data source kita sudah tersedia yaitu TABK, kita pilih TABK lalu OK
18.
19. Disini kita akan diberikan windows seperti query pada Microsoft Access, dimana
terdapat
tabel2 yang akan dipakai sebagai sumber data, lalu field2 serta criteria2 untuk
men-filter
data
20. Kita Pilih AP_TRANS sebagai tabel, lalu klik tombol “>”, lalu klik tombol
“Next”
21.
22.
23. Akan muncul dialog box untuk men-filter data, kalau mau semua data, klik “Next”
29

24.
25. Akan muncul dialog box untuk men-Sort data, lalu klik “Next”
26.
27.
28. Klik next untuk memasukkan data ke Excel, atau mau diolah lebih lanjut di Ms.
Query,
untuk kali ini kita klik “Next”
30

29.
30. Pilih “New Worksheet” atau “A1” pada Existing Worksheet
31.
32. Ini Hasilnya
31

33.
34.
35. Lanjutkan untuk file2 lainnya, diulang dari langkah 3 cuman tidak perlu membuat
New
Data Source, tapi langsung pilih TABK sebagai data source
Data Connecting/ External Data
— Keuntungan utama dari data connecting adalah kita bisa menganalisa data yang
terhubung
dengan data yang asli, jadi kita bisa me-refresh jika data berubah, tidak perlu
meng-Copy data secara
berulang-ulang.
— Connections to external data mungkin diblok oleh excel, untuk me-refresh data
setiap kali
workbook dibuka kita harus meng-enable-kan data connection atau menaruh file
workbook tersebut
di trusted location
NB : Untuk otomatisasi Import multiple file dbf bisa dibaca
Menggabungkan banyak file dBase/Fox Pro/Excel dalam satu folder ke Excel (BJ-Merge)
32

Import foxpro file ke Excel via ODBC

File foxpro walaupun sama sama berextension .dbf kadang tidak bisa dibuka
menggunakan driver
dBase, hal ini dapat kita atasi dengan menginstall driver khusus untuk Microsoft
Visual Foxpro
Check instalasi Foxpro

Sebelum menginstall kita cek dulu apakah driver ODBC untuk Foxpro sudah ada atau
belum
1. Buka Excel 2007 kalau belum
2. Buat workbook baru kalau belum ada
3. Pada Data tab/ribbon , pada Get External Data group, klik From Other Sources,
lalu klik From
Microsoft Query.
4.
5. Ada 2 pilihan
1. Untuk membuat data source bagi database, excel, atau textfile pilih Database
tab.
2. Untuk OLAP Cube data source, pilih OLAP Cubes tab.
6. Untuk sekarang kita pilih Database Tab
7.
8. Pilih lalu OK
33

9. Isi dengan Foxpro Files

10. Pilih Microsoft Visual Foxpro driver
11.
12. Klik Connect
13. Jika muncul Peringatan “Does not support this function” maka berarti driver
ODBC untuk
Foxpro belum terinstall sempurna
14.
15.
16. Kita cancel lalu kita Exit/tutup Excel 2007
Installasi Microsoft Visual Fox Pro (VFP) Run Time

1. Ini bukan installasi secara lengkap hanya file2 pendukungnya saja, hanya sekitar
12 MB
2. Atau kalau mau install secara lengkap juga bisa (sekitar 300 MB), anda bisa
googling sendiri
3. File installasi bisa didonlot di
4. VFP 9 Service Pack 2 Runtime atau di
5. Eoditor.com
6. Kita Extract lalu
7. Jalankan file VFP9SP2RT.exe
34

8.
9. Klik OK
10. Lalu Checkmark “ODBC and OLE DB”
11.
12. Klik Install
35

13. Jika sudah maka kita ulangi lagi langkah 1-12 pada “Check instalasi Foxpro”
14. Jika kita klik Connect maka akan muncul jendela sbb :
15.
16. Kita pilih Free Table
17. lalu kita browse ke direktory data kita
18. Kita klik OK
19.
20. Kita klik lagi OK, akan kembali lagi ke jendela data Source
21.
22. Kita pilih Foxpro files (defaultnya pasti terpilih) , lalu klik OK
36

23.
24. Kita pilih table yang mau diimport lalu klik tombol “>“
25. Klik Next-next-next terus sampai keluar jendela
26.
27. Pilih Return data to Microsoft Office Excel
28. Klik Finish
37

29.
30. pilih saja New Worksheet
31. Klik OK
32. Ini hasilnya
33.
34. Ulangi untuk tabel lainnya
35. Sayangnya Jika memakai Excel 2007 kita hanya bisa meng-Import tabelnya satu
persatu
36. Jika mau anda bisa menggunakan Access 2007 dimana dengan cara seperti diatas
bisa mengimport satu folder sekaligus
37. Sekarang sudah ada Program untuk menggabungkan banyak file foxpro sekaligus
38. Baca
39. Menggabungkan banyak file dBase/Fox Pro/Excel dalam satu folder ke Excel (BJ-
Merge)
38

Import Demo files (File DBF)

Convert File Demo yang biasa kita pakai untuk latihan di sesam
1. Download di sini
2. Extract file demo.rar lalu taruh file demo.dbf di folder anda
3. Buka Excel kalo belum terbuka
4. Klik Ribbon Data –>From Other Source, pilih From Microsoft Query
5. Akan muncul dialog box Choose data source, kita pilih <New Data Source>, OK
6. Lalu di dialog Create New Data Source , di Kotak 1 kita ketik misalnya demo,
lalu di angka 2 kita
pilihMicrosoft dBase Driver, lalu Klik Connect
7. Di Dialog ODBC dBase Setup buang check di Use Current Directory, lalu klik
Select Directory,
lalu anda browse ke file demo.dbf ditempatkan, lalu OK
8.
9. Pilih demo lalu klik tombol >, lalu next
39

10.
11.
40

12.
13. Klik Finish
14.
15. Pilih New Worksheet
16.
41

17. Selesai Import, sudah berbentuk tabel Excel
18.
Jika Error
1. Jika terjadi error seperti dibawah ini maka coba ganti coba kita pakai Visual
foxpro
2.
3. Caranya, jangan pilih New data Source, tapi pilih Visual Foxpro Tables
4.
5. Klik OK
6. Pilih Free Table Directory
7. Klik Browse lalu Pilih direktory tempat ditaruf demo.dbf
42

8.
9.
10.
11. Klik OK, lalu OK lagi
12. Pilih demo lalu klik tombol >, lalu next
13.
14. next
43

15.
16. next
17.
18. Next
19. Klik Finish
44

20.
21. Pilih New Worksheet
22.
23. Selesai Import, sudah berbentuk tabel Excel
24.
25. Hasilnya bisa didownload disini
45

26. Kita ubah headernya sesuai gambar dibawah ini
27.
28. Hasil Akhirnya bisa didownload disini
46

Meng-Convert file Excel Ledger perbulan dengan Excel 2007

Merge Workbooks
File yang diberikan oleh WP ada 12 file excel, yaitu GL 01 s.d GL 12, kita akan
gabungkan dulu baru
kita edit supaya berbentuk tabel, kita akan buat 1 tabel yaitu tabel transaksi Data
yang tersedia


GL Bulanan.rar (12 File GL) - Download di sini

COA 01-12.xlsx ( 1 File COA) - Download di sini
Step by step :
1. Mulai Excel jika belum terbuka
2.
3. Buka ke 12 file tersebut
4.
5.
6. Gabungkan ke 12 file tersebut dengan cara copy dan paste, atau
7. Pergunakan Macro/VBA MergeWorkbooks (download di
http://eoditor.com/category/bjtools/workbooks/merge-workbooks/ - cari revisi
terakhir)
8. Ini hasil dialognya (supaya Macro MergeWorkbook kelihatan di Macro Dialog Box
baca di
penjelasannya)
47

9.
10.
11. Klik Run
12.
13.
14.
15. Setelah setting anda sesuaikan dengan gambar diatas maka klik “Merge
Workbooks!“
16. Klik OK, ini hasil sheetnya, ada 19337 baris
17.
48

18.
19.
20. Save menjadi GL 01-12.xlsx
21.
22. Close semua workbooks kecuali yang ini (GL 01-12.xlsx) , kalau mau cepat bisa
dengan
menggunakan makro/VBA CloseWorkbooks ( download disini
- http://eoditor.com/category/bj-tools/workbooks/close-workbooks/)
23.
24.
25. Klik Run maka akan muncul dialog sbb:
49

26.
27. Maka yang terbuka akhirnya cuman file GL 01-12.xlsx
Convert File Excel

1. Kita mulai menconvert file excel tsb
2. Coba kita analisa file excel dibawah ini
3. Dari gambar diatas terlihat yang mana header yang mana detail
4. Detail dulu kita cari, biasanya ada nilai uangnya
5. Lalu kita cari mana yang akan memberikan keterangan atas transaksi detil tsb
(Header), disini
kita bisa lihat bahwa transaksi tadi tidak ada no account dan nama account, difile
tsb hanya
ada nama account
6. Nama account tersebut pasti berada diatas kata “No.” (nomor transaksi)
7. Kita buat dulu rumus di tiap baris untuk membedakan mana header dan mana detail
8. Lalu buat kolom baru untuk memberikan data berupa nama accout
50

9. Buat rumus untuk kolom I, baris 6-9, untuk mengecek apakah rumus berhasil atau
tidak
10.
11. Rumusnya :
=IF(ISNUMBER(C6),”DETAIL”,IF(MID(E6,1,17)=”BEGINNING BALANCE”,”BEGIN
BALANCE”,”"))
12. Bisa dibaca : cek kolom C (Date), jika berisi angka (tanggal di Excel
sebenernya adalah angka)
jika benar maka itu berarti detail, jika tidak maka cek lagi kolom E (Remark), jika
ada
keterangan “BEGINNING BALANCE” maka isi dengan “BEGIN BALANCE”, jika kedua kondisi
diatas tidak ada maka isi dengan blank (“”)
13. Buat rumus untuk kolom J, disini kita akan mengisi nama account dari baris
header diatasnya
14.
15.
16. Rumusnya
=IF(MID(A6,1,3)=”No.”, A5,J5)
51

17. Bacanya, cek kolom A (“No.”) tepatnya dibaris rumus ini dibuat yaitu sel A6,
jika 3 karakter
pertama berisi =”No.” maka isi dengan sel diatasnya (A5) , jika tidak maka dengan
sel diatas
rumus ini (J5)
18. Kolom K diisi dengan Nomor urut, hal ini dilakukan untuk memisahkan antara
baris detail
dengan baris lainnya yaitu dengan mensort kolom J. Kolom k berguna untuk me-Reset
sortiran tadi ke urutan semula
19. Bisa pakai macam2 cara untuk itu,
20. bisa dengan ketik angka 1, enter, lalu klik Fill Handle drag ke bawah sambil
mencet Ctrl
21. Bisa ketik 1 enter lalu 2 enter, lalu pilih kedua sel tersebut , klik fill
handle lalu drag ke bawah
22. bisa dengan ketik angka 1, enter, lalu klik kanan Fill Handle drag ke bawah
lalu lepaskan jika
range sudah tersorot semua akan keluar menu
23.
24. PIlih Fill Series

25. Atau dengan rumus =Row(), copykan ke bawah. Rumus ini akan menghasilkan nomor
baris
dimana rumus ini diketik
26. Untuk yang pakai rumus harap dijadiin value, kalau nggak pada waktu disortir
akan didapat
hasil yang salah
27. Copy rumus2 diatas sampai baris terakhir
28. Ini hasilnya
52

29.
30. Terlihat untuk baris J hasilnya tidak sesuai, karena ternyata data yang
diberikan WP tidak
konsisten, dimana kolom A untuk bulan2 tertentu berisi Nomor Account bukan Nama
Account. Tapi jangan kuatir karena kita telah diberikan Chart of Account maka Nomor
Account
yang missing bisa kita ambil dari COA
31. Rumusnya kita ganti menjadi
32. =IF(MID(A19334,1,3)=”No.”,IF(A19333=”Acco”,D19333&E19333&F19333,A19333),J19333)
33. Bacanya, cek kolom A (“No.”) tepatnya dibaris rumus ini dibuat yaitu sel
A19334, jika 3
karakter pertama berisi =”No.” maka cek lagi apakah cell diatasnya (A19333) berisi
“Acco”,
jika ya berarti isinya adalah No Account maka isi dengan 3 sel D,E,F
(D19333&E19333&F19333) , jika tidak maka sel diatasnya adalah berisi Nama Account,
maka
isi dengan sel tsb (A19333)
34. Copykan ke kolom J
35. Ini hasilnya
36.
53

37. Siap untuk kita split/ pisahkan mana yang detail dan mana yang bukan
Membuat Tabel GL (Tabel transaksi)

1. Kita bisa memakai 2 cara yaitu Filter dan Sort
2. Kalau filter, maka rumus tidak perlu kita jadikan value dulu karena rumusnya
tidak kacau (posisi
cells tidak berubah) sedangkan Sort harus dijadikan value dulu.
Kita coba cara Filter
1. Blok semua tabel
2. Klik Ribbon Data –>Filter
3.
4.
5. Kita klik tanda panah di kolom I, maka akan muncul menu
54

6.
7.
8. Kita pilih hanya DETAIL, lalu OK
9. Maka hanya record yang memiliki DETAIL di kolom I saja yang akan kelihatan
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Kita blok tabel di worksheet diatas semua (bisa dengan shortcut Ctrl *) lalu Copy
Kita pindah ke Sheet berikutnya, pilih sel A2 lalu Paste Special  Values
Kopikan Nama field dari Sheet awal ke A1, lalu isikan nama kolom buat kolom I,J,
dan K
Ini Hasil Lengkapnya
55

17.
18.
19. Cek apakah balanced
20.
21.
22. Ternyata nggak balanced
23. Kita coba dulu blok kolom F (Debit) lalu kita cari sel-2 yang salah
24.
25. Tekan F5, muncul Goto Dialog à Klik Specials –> Pilih Constant dan Error
56

26.
27.
28. Ok, ternyata tidak ada yang error
29.
30.
31. Ulangi lagi untuk tipe Text
57

32.
33.
34. Diketemukan 17 kesalahan, dan otomatis tersorot/ter-select
35.
58

36.
37. Kita benerin secara manual (kita klik F2 untuk mengedit lalu enter maka cell
akan berpindah2
hanya di 17 cell terpilih tersebut saja)
38.
39. Hasilnya
40.
41. Sudah balanced (selisih 26 kita anggap tidak material)
42. Sheet namenya kita ganti menjadi “GL”
43. Sekarang kita akan mengisi Nomer Account
44. Sekarang kita akan mengisi Nomer Account, data kita ambil dari file COA 01-
12.xlsx
45. Kita buka file tersebut lalu kita move sheetnya ke File Excel kita
(GL2008.xlsx)
46. Ini hasilnya
47.
48.
49. Untuk mengisi nomer account ke sheet GL, maka kita bisa memakai fungsi Vlookup,
namun
karena lookup value kita (Nama Account ada di sebelah kanan field yang kita minta
maka kita
bisa switch tabel COA sehingga Account Name ada disebelah kiri No. Account (pake
cut and
insert)
50. Alternatif lain Kita bisa tidak mengubah tabel COA, tapi kita tidak memakai
Vlookup, kita akan
memakai kombinasi antara fungsi match dan Index
51. Fungsi Match akan mencari posisi atas suatu kata/item pada tabel tertentu
(hasilnya adalah
baris keberapa item tersebut berada)
52. Fungsi Index, akan menghasilkan item tertentu sesuai dengan nilai posisi yang
diberikan
sebagai argumen
53. Lengkapnya fungsinya
54.
55. =INDEX(COA!A:A,MATCH(J2,COA!$B:$B,FALSE))
56.
57. Fungsi tersebut dibaca, cari posisi item J2 (Petty Cash) pada tabel COA kolom B
, lalu ambil
dari kolom A tabel COA sesuai posisi tadi
59

58.
59.
60.
61. Untuk memastikan bahwa semua rumus OK maka kita harus dicari yg error
62.
63. Kita cari yang Error yaitu dengan cara kita blok Kolom L, lalu pencet F5 ->
Specials ->Formula >Error
64.
65.
66. Ketemu hasilnya sbb:
60

67.
68.
69. Dari Nomor Urut Keliatan dimana errornya berada, kita cek ke sumbernya yaitu GL
Gabungan
70.
71. Ketahuan…..
72.
73.
74. Rupanya ada ketidak konsistenan dari program WP , antara Nama Account dng Field
Name
yaitu “No.” ada jarak satu baris, kita benerin dng cara kita pindahin A1063 ke
A1064
75. Jumlah baris yang salah sama dengan jumlah record di Avvount Vehicle
Maintenance, jadi bisa
dipastikan kesalahan hanya di area ini saja
76. Daripada mengulang proses mulai step 42, mending langsung kita edit aja di
Sheet GL, kita
copykan “Vehicle Maintenance” sheet GL, ke cell yang berisi 0 di sebelah kiri
“#N/A”
77.
78. Sehingga menjadi
79.
80.
81. Bisa dipastikan udah beres
82. Kalau udah OK, kita bikin semua formula/rumus menjadi value
83.
84. Kita atur lagi posisi field/kolom sehingga jadi begini
61

85.
86.
87. Kita lihat dikolom Debet dan Credit , ada cells yang kosong, kita bisa
mengentry sel kosong
tadi dengan 0, cara paling gampang adalah pilih yang blank, isi dengan angka 0,
lalu sambil
tekan CTRL kita enter (semua sel yang tersorot akan berisi angka yang sama),
caranya :
88.
89. Blok tabel GL kolom Debet dan Kredit (sampai baris 15007), pencet F5 Specials…
–> Blanks
90.
91.
92. Klik OK, maka sel2 yang blank akan terselect
93. Tekan angka nol (0), sambil mencet Tombol CTRL, kita pencet Enter
94.
95. Ini hasilnya
96.
97.
98. Selesai
99.
62

63

Meng-Import/Convert File Access ke Excel 2007

Untuk meng-Import File Access sangat gampang karena merupakan program di Microsoft
Office
(sama dengan Excel), berikut langkah2nya :
1. Data bisa didownload disini
2. Buka ribbon Tab –> From Access
3. Pilih lokasi dimana file Access berada
4. Pilih File Test_acess.sccdb (format 2007, tapi format 2003 yaitu mdb juga bisa),
Lalu Open
5. Pilih Table yang diinginkan, misalnya AP_Trans
6. Pilih mo ditaruh dimana, lalu OK
7. selesai …..
64

Import File Delimited dan Format As Table

File delimited adalah file text dimana antara field dipisahkan dengan delimited
bisa berupa spasi,
koma, tab, dll
Data bisa
didownload disini(https://docs.google.com/open?
id=0B17_7ZpCqjHRNmViYTY2ZDctOTBlMC00ZDAy
LWFkNTctNGExNzczZDlkMWI5)
1. gambar dibawah ini (dibuka dng Notepad++/text editor lainnya) menunjukkan coma
separated
value (csv) yaitu file delimited yang dipisahkan oleh koma
2.
3.
4. Untuk mengimportnya kita pilih Ribbon Data –> From Text
5. Lalu pilih lokasi file tsb, disini kita pilih file demo_del.txt, lalu Open
6.
65

7.
8. Akan keluar Text Import Wizard, pilih Delimited
9.
10.
11. Kita pilih Koma (Text Qualifier artinya tanda yang memisahkan text dan number,
dari
penerawangan kita pada file sumber, terlihat kalo number tidak ada tanda apa2
sedangkan
untuk text ada “” diantaranya)
66

12.
13.
14. Kita pilih semua kolom lalu pilih type data, kalau mau aman sebaiknya semua
kecuali angka
dipilih aja text
15. General artinya excel yang akan menentukan apa type data dari field
16. hati2 disini karena kalau salah kita mesti ngulang dari awal
67

17.
18.
19. Untuk number bisa ditentukan pemisah desimal dan ribuan, dng klik tombol
Advanced…
20.
21.
68

22. Kalau mau untuk Tanggal bisa juga langsung diconvert disini, sesuai format kita
pilih YMD (Year
– Month – Date), namun untuk contoh disini kita biarkan saja format tanggalnya
23.
24.
25. Kita taruh aja di new worksheet
26.
27.
28. Hasilnya
69

29.
30.
31. Agar hasilnya lebih enak dilihat serta lebih gampang dianalisa maka sebaiknya
kita ubah ke
format table
32. Kita pilih dulu range yang mo diubah, bisa kita blok pake shortcut Ctrl+* atau
klik dinamed
range, pilihDEMO_DEL, lalu di klik ribbon Home –>Format as Table, pilih format yang
dikehendaki
33. ada dialog box keluar Klik aja OK
34. Kalau ada peringatan, pilih aja yes
35.
36.
37. Ini hasilnya ….
70

38.
39. Rampung ……
71

Convert/Import File Report

File GL_Jan_Feb.txt jika dibuka dng text editor
File bisa didonlot disini


Persiapan Data
Kita akan import agar bisa diolah dengan Excel, hasil akhir seperti ini :
Import File Report Part 01

File GL_Jan_Feb.txt jika dibuka dng text editor
72

Dalam file report biasanya terdapat

1. Header
Header biasanya berisi keterangan yang menerangkan isi dari record/ detail. Header
Berisi antara No
Account, Nama Account, Opening Balance
2. Detail/ Record
Berisi record/Transaksi, biasanya terdapat tanggal transaksi, keterangan transaksi,
no voucher serta
jumlah transaksi (debet/kredit)
3. Footer
Footer bisa ada/tidak, kalau ada biasanya berisi saldo akhir
Kita akan ubah/import ke excel agar bisa dianalisa, bentuknya akan jadi seperti ini
Disini kita lihat bahwa file sudah dipisahkan mana yang record mana yang bukan
serta semua
header/ keterangan sudah ditambahkan ke setiap record
Step by Step Meng-Import File report/textfile ke Excel

73

1. Buat New workbook

2. Klik Ribbon Data –>From Text
3.
4.
5. Cari dan pilih file “GL_Jan_Feb.txt”, klik Import
6.
7.
8. Akan muncul dialog Box
9. Pilih Fixed Width, lalu klik Next
74

10.
11.
12. Kita geser2 separator agar sesuai dengan data yang tersedia.
13. Perlu diingat kalo untuk text/tgl maka kita rata kiri sedangkan untuk tipe data
number kita
ambil rata kanan, lebar kolom kita kira-2 dibandingkan dengan kolom
dikanan/kirinya, kalau
selesai kita klik Next
75

14.
15.
16. Kita klik tiap kolom/ field, lalu tentukan tipe datanya, untuk tipe number
hati2 dengan
separator thousand serta decimal, untuk tgl ketahui apakah day-moon-year (DMY) atau
moonday-year(MDY), untuk lainnya pilih general
76

17.
18.
19. Klik advanced jika format number yang ada di report file diatas berbeda dengan
setingan di
komputer kita
20.
21.
22. Klik Finish
23.
77

24.
25. Ini Hasilnya
26.
27. Bersambung Ke Part 02

1. Ini Hasil dari Part 01
2.
3.
78

4. Untuk mengconvert file tersebut harus kita kenali dulu header dan detailnya,
dari gambar
diatas dapat disimpulkan kalau header adalah baris 11, yang ditandai dengan tulisan
OPENING
BALANCE, sedang detail/record adalah baris 12-seterusnya, yang ditandai dengan
adanya tanggal transaksi
5. Pertama kali kita bikin kolom baru untuk memisahkan baris transaksi dengan baris
lainnya,
disini kita lihat kalau setiap record/detail selalu ada tanggal transaksi dengan
tahun 2003 maka
kita bikin rumus baru di kolom H12 yaitu
6.
7. =IF(YEAR(D12)=2003,”Details”,”")
8.
9. lalu copy sampai akhir record (sel H9883), arti rumus ini adalah mengetahui
apakah dikolom D
berisi data tanggal dengan tahun 2003 atau tidak, jika ya maka tandai dengan
tulisan “Details”, jika bukan maka kosongkan, rumus ini akan menghasilkan blank
jika isi sel
blank atau error value jika berisi data yang bukan bertipe date
10. Lalu bikin dua rumus baru dikolom I dan kolom J yang berisi nomor serta nama
account, di sel
I11 ketik
11.
12. =IF(TRIM(E11)=”OPENING BALANCE”,A11,I10)
13.
14. untuk No Acc, Sedang dikolom J11 ketik
15.
16. =IF(TRIM(E11)=”OPENING BALANCE”,B11,J10)
17.
18. untuk Nama Acc, copy ini kebawah sampai baris 9883, arti rumus ini adalah untuk
mengecek
apakah kolom E berisi kata “OPENING BALANCE” jika ya maka isi dengan no account
yaitu
“100000” jika bukan maka isi dengan sel diatasnya, karena ini merupakan header yang
artinya
menerangkan detail dibawah maka isi sel diatas harus mengisi sel dibawahnya samapai
berganti nomor/nama account
19.
20. Fungsi Trim adalah membuang semua spasi yang berlebihan yang bisa terjadi pada
saat
conversi/import ke Excel, misalnya “ OPENING BALANCE” atau “OPENING BALANCE ” atau
“OPENING BALANCE” akan diubah menjadi “OPENING BALANCE”
21. Bentuk terakhir dari file report kita adalah sbb:
79

22.
23.
24. Kita pisahkan details dengan baris lainnya, kita bisa gunakan Filter, kita
blok/select dulu semua
data yang ada yaitu dari baris1 sampai 19933 (A1:J19933, kita bisa pakai Ctrl+*),
lalu
klik Filter di ribbon (Home > Sort & Filter > Filter atau Data > Filter) maka akan
timbul tanda
filter di tiap kolom (kolom A s.d Kolom J), kita klik tanda filter di Sel H1 trus
kita pilih yang detail
saja (yang lain di -Uncheck)
25.
26.
27. Klik OK , maka akan timbul tampilan sbb:
80

28.
29.
30. Kita blok/select semua, lalu copy (Ctrl+C), trus pindah ke sheet sebelah untuk
mem-Paste
special value
81

31.
32.
33. Hasil akhir akan seperti ini
82

34.
35.
36. Kita tambahkan row header ke baris pertama pertama (ambil dari sheet yang
pertama, tapi
buang dulu filternya , lalu copy dari baris 9), lalu hapus kolom H, trus kolom
No_Acc dan
Nama_Acc kita pindahkan ke kolom A dan B, kita atur lebar kolom maka jadilah
seperti ini
37.
38.
39. Kita pastikan jumlah kolom serta jumlah debet serta kredit sama
40. Kalo dari WP kita dapatkan kalau jumlah record adalah 14,368 record dan jumlah
debet/kredit
2,248,392,964,494.48 sedangkan hasil konversi kita jumlah record 14,368 dan debet
sama
kredit berbeda
41.
42.
43. Bersambung ke Part 03 …..
83


Hasil dari part 02, terdapat hasil yang tidak balance
Kita cari kesalahan ada dimana, kemungkinan adalah terdapat kesalahan potong pada
waktu konvert
jadi terlalu lebar atau terlalu sempit jadi angka terpotong ditengah2 atau terdapat
kolom keterangan
yang ikut terpotong,
Langkah2nya :
1. kita cari via fungsi goto (F5), kita blok dulu kolom F (tidak termasuk header),
lalu kita klik F5,
pilih Specials, pilih constant–>Text
2.
3.
4. Klik OK, hasilnya tidak ada sel yang ditemukan
5.
6.
7. Kita blok semua Kolom G (Tidak termasuk header), ), lalu kita klik F5, pilih
Specials, pilih
constant–>Text, maka ditemukan dua sel yang dianggap sebagai text, padahal harusnya
adalah
number yaitu sel , yaitu :
84

8.
9.
10. Dan
11.
12.
13. Rupanya terdapat baris yang geser jika kita lihat pada file report/textfile-nya
yaitu
14.
15.
16. Atau kita bisa memakai Autofilter, kita klik filter di kolom G (biasanya ada di
paling atas/ paling
bawah)
17.
18. Kita benerkan dua baris (pada file excelnya) tadi maka kita cek lagi jumlah
debet ama kreditnya
akan didapatkan kalau sudah balance dan cocok dengan data dari WP, ini hasil
setelah kita
benerin
19.
20.
21. File GL_Jan_Feb.txt udah berhasil kita convert ke excel serta siap untuk
dianalisa
22. Rampung……
85

Import file data dari Microsoft SQL Server ke Excel

File data dari Microsoft SQL Server bisa terdiri dari file backup atau file data
asli, kalau file backup
berextension *.bak sedang file data asli berext *.mdf

Sedang file MDF kita perlu melakukan Attach
Untuk file backup kita perlu melakukan Restore
Langkah2nya dalam meng-Attach file data MDF :

1. Buka Ms. Sql Server
2. Connect ke server
3.
4. Klik kanan databases pada explorer
5. Pilih Attach
86

6.
7.
8. lalu pilih file yang mau dibuka
9.
10. Lalu klik OK
87

11.
12.
13. ini hasilnya
88

14.
15.
Langkah2 untuk merestore file backup

1. Ikuti langkah 1 s.d 4 diatas
2. kita pilih restore
3.
89

4. di jendela restore, kita pilih from device, lalu kita klik kotak kecil
disebelahnya, yang akan
membawa ke jendela lain, disitu kita add file, kita tuju file backup kita
(northwind.bak) lalu OK
5. Kita centang source kita lalu pilih to database yaitu nortwind
6.
7. lalu OK
8. ini hasilnya
90

9.
10.
11.
Export ke Excel
Untuk mengexport ke Microsoft Excel berikut langkah2nya :
1. Kita coba export dari Ms. SQL server langsung ke Excel
2.
91

3.
4. Setelah proses next2 aja
5. Namun hasilnya gagal
92

6.
7. kayaknya untuk excel, Microsoft SQL Server 2008 masih error, mungkin harus
upgrade ke versi
terbaru
8. Tapi untuk Export ke Access, nggak ada masalah
93

9.
Karena gagal export ke Excel, coba kita lakukan import dari Excel menggunakan Data
Connection
1. Buka Excel
2. Buat file/workbook baru
3. Klik ribbon data->From other sources->From SQL Server
4. Isi nama server anda (tergantung PC Kita, lihat aja pada Aplikasi SQL Server)
94

5.
6. Pilih databse dan table yang mau diimport
7.
8. Klik aja finish
95

9.
10. Pilih new worksheet
11.
12. ini hasilnya
96

13.
97

Meng-Import file sql dari MySQL ke Excel

Install MySQL
Jika kita mendapati file dari WP berupa file sql (sebenarnya merupakan file text
yang bisa dibuka dengan
text editor), kita tidak bisa secara langsung mengimport file tersebut ke excel,
kita musti membuka di
aplikasi database server seperti mySQL/SQL Server/Oracle tergantung dari isi dari
file tersebut
Misalnya kita punya file sql sbb :
File ini sangat besar +/- 4 Gb, tidak bisa dibuka pake notepad atau text editor
biasa, gunakan 010 Text
Editor (googling/ atau japri), ini hasilnya jika dibuka dng text editor
98

Terlihat kalo file sql ini buatan dari MySQL, oleh karena itu kita perlu
menginstall MySQL
Langkah2nya :
1. Kunjungi alamat http://dev.mysql.com/downloads/windows/
2. Pilih MySQL Installer (http://dev.mysql.com/downloads/windows/installer/)
3. Pilih yang mau didownload
4. Ada dua pilihan, yaitu setup via internet atau download file setup secara
lengkap
5. sebaiknya pilih yang ke-2 yaitu download dulu baru diinstall (pilih yang besar
filenya)
99

6.
7. jika sudah maka jalankan file installernya
8. Atau kalau mau lengkap (install web server, PHP, MySQL, dll) dan gampang tanpa
perlu men-setting
segala macam maka install aja XAMPP
9. Baca disini untuk instalasinya :
10. Install Apache Web Server, PHP dan MySQL dengan XAMPP
11.
Import File SQL ke MySQL

1. Untuk mengimport file MySQL bisa gunakan aplikasi PHPMyAdmin yang ada di XAMPP
namun file ini
maximal hanya 8 mb
2. Padahal file kita mencapai 4 GB
3. maka terpaksa kita gunakan software lain misalnya TOAD
4. Cuman bayar, hehehe
5. Atau bisa kita gunakan command line MySQL/console MySQL saja
6.
7. caranya kita ketik “cmd” di Start –>Run
8. atau Klik Dos Command di Start –>Accessories
9.
10. Lalu ketik cmd c:\xampp\mysql\bin (sesuaikan dengan folder aplikasi mySQL anda)
11. Ketik “mysql”
12. maka prompt C:\ akan berubah menjadi “mysql”
100

13.
14. Untuk keluar ke c:\ prompt kita ketik “quit”
15.
16. agar bisa membuka file sql ke mySQL kita perlu masuk ke account “root”, di
server localhost dengan
password yang sudah kita tentukan (defaultnya belum ada password)
17. maka kita ketik di dos prompt
18.
19. mysql -h localhost -u root -p
20.
21. kita akan dimintai password, karena tidak kita password maka pencet aja enter
22. Untuk membuat new database yang akan kita bernama progo2010 kita ketik
23.
24. create database progo2010;
25.
26. jangan lupa semua perintah mySQL harus diakhiri dengan karakter ; (titik koma)
27. untuk melihat apakah benar sudah ada database tersebut kita gunakan
28.
29. show databases;
30.
31. Untuk men-delete database kita gunakan
32.
33. drop database progo2010
101

34.
35. Kita buat lagi database progo2010 (kecuali kalo anda tidak men-delete database
progo)
36. Untuk bisa mengimport file sql kita pakai dulu database progo2010
37. kita ketik
38.
39. use progo2010
40.
41. Untuk mengimport file sql ke database progo kita gunakan perintah source
folder+filesql
42. Untuk di PC ini , aku ketik
43.
44. source E:\kantor\P2 Rikpen\Yogyakarta\Progo\BACKUP\2010\KSRD10\KSRD10.sql;
45.
102

46. Lalu enter (jangan lupa karakter
47.
48. langsung proses (lamanya tergantung besarnya file)
49.
50. Jika sudah selesai untuk melihat isi database kita ketik
51.
52. show tables;
53.
54. untuk melihat isi table kita gunakan sql sbb :
55.
56. select * from ksrd1001;
57.
58. ini hasilnya
103

59.
60. bentuknya gak beraturan karena keterbatasan dari DOS
61. untuk itu kita perlu import di Access/Excel

Catatan :

perintah mysql tidak akan dianggap selesai jika belum diakhiri dengan karakter ;
dan di-Enter
jika mysql lagi proses kita bisa hentikan dengan Ctrl+Pause
Jika kita sedang mengetik suatu perintah mysql , untuk membatalkan kita tambahkan
karakter “\c”
lalu enter maka akan kembali ke prompt mysql
Import ke Excel via Aplikasi phpMyAdmin

Aplikasi phpMyAdmin adalah antar muka/interface untuk aplikasi database server
MySQL, selain
phpmyadmin ada juga aplikasi lain seperti toad dll
Aplikasi ini tersedia secara otomatis jika kita menginstall XAMPP, baca artikel ini
untuk installasinya :
Install Apache Web Server, PHP dan MySQL dengan XAMPP
Jika kita sudah menginstall maka langkah2 import database sql ke Excel :
1. Buka browser anda
2. Ketik di alamat url anda :
3. localhost
4. lalu pilih phpmyadmin di menu kiri bawah
104

5.
6. di jendela phpMyAdmin pilih database progo2010
7. Kita lihat dulu jumlah barisnya
8. Ternyata bisa dibuka diexcel karena barisnya tidak melebihi 1,048,576
9. Cuman akan sangat berat dibukanya karena pasti filenya besar
10.
11. Kita Klik tabel januari (ksrd1001)
12. Klik Export atau
105

13. Klik More->Export
14.
15. Pilih Custom dan format csv for Excel
16. Edit yang diberi tanda kotak merah
17. Klik Tombol Go
106

107
18.

19. Tunggu sampai terdownload

20. Untuk mengetahui dimana file csv tersebut disave klik kanan lalu show folder
21.
22. Filenya rupanya cukup besar diatas 350 mb
23. Coba kita import ke Excel 2007 keatas
24. Kita buka Excel
25. Buat file/workbook baru
26. Pilih ribbon data ->From Text
27. Pilih csv yang yadi kita export dari MySQL
28. Pilih delimited, next,
29.
30.
31. Lalu pilih semicolon sebagai delimitednya
32.
108

33.
34. Perhatikan format angka, sesuaikan dengan data
35.
36. ini hasilnya
109

37.
Import ke Excel via ODBC

Jika menggunakan phpmyadmin ada 2 kelemahan yaitu :
1. Perlu install webserver dan PHP (XAMPP)
2. Perlu file sementara /csv yang akan mengurangi space harddisk kita
Untuk itu kita akan pakai cara ke-2 yaitu menggunakan odbc driver yaitu suatu
software yang berperan
sebagai jembatan penghubung antara windows dengan data suatu program (disini
berarti data MySQL)
Driver ODBC dari MySql bisa kita dapatkan di :
http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
Sebaiknya pilih aja yang 32 bit buat safety (Install yang 64 bit hanya jika kita
menggunakan Excel 64 bit)
Walaupun windows kita 64 bit gak masalah, tetep bisa diinstall dan digunakan
(updated : Versi yang terbaru adalah 5.2.6)
110

Kita pilih aja sesuai OS kita, kita pilih aja yang MSI (installer exe file) jadi
bisa kita langsung eksekusi
111

Install file exe yang udah didownload
112

Selesai Installasi….udah bisa mulai dilakukan import data
113

1. Kita lakukan import dng Klik Ribbon Data –>From Other Source, pilih From
Microsoft Query
2.
3. Klik Ribbon Data –>From Other Source, pilih From Microsoft Query
4. Akan muncul dialog box Choose data source, kita pilih <New Data Source>, OK
5. Ketik nama (terserah anda), lalu pilih Mysql Odbc 5.2 Unicode driver (sesuaikan
dengan versi di PC
anda)
6. Klik Connect, lalu isi seperti gambar dibawah lalu coba klik Test
7.
8.
9. Klik Ok, lalu Ok sekali lagi, maka akan kembali ke dialog dibawah ini
10.
114

11.
12.
13. Jika kita klik OK untuk memulai Import data maka akan kembali muncul dialog
dibawah ini, untuk
mengisi username dan password (sebenarnya jika kita di step yang sebelumnya juga
bisa menyimpan
username ama password)
14. Kita isi username dng “root” dan password “” (Blank)
15. Isi juga TCP/IP Server dengan “localhost“
16. lalu kita isi database yang mau diakses
17.
18.
19.
20. Kita pilih tabel yang mau diimport,lalu klik tombol “>”, lalu next2 terus
sampai Finish
21.
115

22.
23. Kita pilih New Worksheet sebagai tempat destinasi data
24.
25. Ini hasilnya
26.
27. selesai, anda bisa lanjutkan untuk tabel berikutnya
116

Mengambil softcopy data dari aplikasi DOS jadul

Kadang kita mendapatkan aplikasi DOS jadul, yang tidak memiliki menu untuk export/
save as format file
yang bisa kita olah. Jadi menunya hanya untuk entry data ama ngeprint aja,
contohnya seperti dibawah
ini :
kalo kita liat aplikasi diatas, ya nggak ada yang bisa kita lakukan kecuali kita
print dikertas
Jaman dulu (sekarang masih ada) ada alat yang namanya print emulator yang berfungsi
untuk mem-Print
data bukan ke kertas tapi ke Text file, walopun alat itu masih ada di Kantor pusat
DJP namun hampir gak
berguna kecuali kita memiliki port LPT1 di Laptop kita dan di PC tempat aplikasi
berada, belum lagi
mungkin software dan drivernya udah gak kompatible dengan sistem operasi yang ada
di PC/laptop kita
Trus caranya gimana?
Kita bisa lakukan print emulator tadi dengan cara yang akan kita jelaskan dibawah
ini , cara ini memiliki
kelebihan yaitu :

Tidak perlu membawa hardware tersebut
Kompatible dengan segala versi Windows (sayang baru Windows yang aku ketahui, tapi
nanti coba
kita bahas dengan OS lain)
tidak perlu install software ama driver , semua ada di Windows
namun ada kekurangan :
117

Baru bisa di Windows (seharusnya pasti bisa di OS lain, tunggu aja…)
Harus memiliki jaringan (bisa kita akali dengan Virtual Machine, seperti VMware
atau VirtualBox
Gimana caranya :
1. Kita lakukan dengan 2 PC yang saling berhubung menggunakan LAN
2. PC yang satu yang berisi aplikasi DOS jadul, kita sebut PC Client
3. PC yang satu kita anggap sebagai Print Server, Kita sebut PC Server
4.
5. Di PC Server
6. Add Printer
7.
8. Kita pilih Lokal Printer
9. Kita pilih Epson, LQ 2180/2170
10.
118

11.
12. Kita pilih Port yaitu LPT1
13.
14.
15. Jika sudah diinstall , kita klik pada printer baru tadi lalu pilih Properties
16. Kita edit di Tab Sharing, kita isi dengan Share this printer, lalu kasih nama
119

17.
18.
19. Kita edit di Tab Port, LPT1 kita un-Check lalu File kita Checkmark
120

20.
21.
22. Jika sudah coba kita cari tahu nama komputer kita
23. Kita klik Control panel ->System ->Computer Name
24. Ketahuan namanya adalah kpdjp-XP
25.
26.
27. Selesai di PC Server
28.
29. di PC Client (pc yang berisi aplikasi Jadul)
121

30. Kita masuk ke dos prompt (ada menunya di windows/ tergantung PCnya mungkin
langsung ke Dos
Prompt)
31. Kita Ketik Net View
32. ini hasilnya
33.
34. Nama PC Sever kita terlihat di Dos Prompt
35. Tadi nama Printer share adalah EpsonLQ-XP
36. huruf besar kecil di Dos/Windows tidak ada bedanya
37. jadi alamat printer adalah “\\KPDJP-XP\EPSONLQ-XP“
38. Lalu kita ketik lagi
39.
40. Net Use LPT1 \\KPDJP-XP\EPSONLQ-XP
41.
42. Jika kita sukses ada tulisan seperti di gambar diatas
43. lalu kita jalankan program Dos Jadul kita
44. Coba kita print Trial balance
45.
46. Kita lihat di PC Server
47.
122

48.
49.
50. Kita isi dengan nama file yang kita inginkan (format Text File)
51. Kita cek di Printer Epson LQ 2180
52.
53. Jika item diatas sudah hilang berarti print sudah selesai
54. Kita buka file hasil kita tadi
123

55.
56. Coba kita buka pake Text Editor
57.
58.
59. Selesai
60. Jadi intinya apapun yang di DOS PC Client coba print akan di print ke PC Server
61. Kalo ada pertanyaan silahkan comment atau email
Keterangan :
Kalau kita tidak memiliki aplikasi jadul kita bisa praktek dengan perintah2 DOS,
misalnya :
124

Dir>lpt1
Dir /a>lpt1
perintah diatas akan mengeprint apa yang ada ke printer, namun karena sudah kita
belokkan ke Text file
maka akan menghasilkan text file
Jika kita sudah selesai, kita ketikkan di Dos Prompt :
net use lpt1 /delete
Maka PC akan ngeprint secara normal/ langsung ke Printer
125

Restore database Postgres SQL dari file backup lalu convert

ke Excel
Apa itu Postgres SQL
Salah satu program database server yang banyak dipakai oleh WP adalah postgres SQL,
yang sekarang
sudah mencapai versi 9. Seperti Database server MySQL, Postgres SQL juga Open
source dan free,
tersedia untuk OS Linux, Windows, MacOS. Kemampuannya juga luar bisa karena mampu
menangani
databse dengan ukuran besar a.l :
Limit
Value
Maximum Database Size
Unlimited
Maximum Table Size
32 TB
Maximum Row Size
1.6 TB
Maximum Field Size
1 GB
Maximum Rows per Table
Unlimited
Maximum Columns per Table
250 – 1600 depending on column types
Maximum Indexes per Table
Unlimited
Kemampuan yang lain bisa dibaca di

http://www.postgresql.org/about/
Untuk Windows tersedia untuk 32 bit dan 64 bit, cuman saya anjurkan pake yang 32
bit aja karena ODBC
yang tersedia masih untuk versi 32, padahal ini penting jika kita mau mengconversi
database ke
excel/access
Installasi Program
1. Download versi 32 bit disini
2. http://www.enterprisedb.com/postgresql-932-1-installers-win32?
ls=Crossover&type=Crossover
3. Atau jika ingin pilihan lain meluncur aja ke TKP disini
4. http://www.enterprisedb.com/products-services-training/pgdownload
126

5. Setelah download langsung aja jalankan file hasil sedotan tadi

6. Kalau bisa sih nggak perlu diganti2 isian2nya kayak lokasi program/data,
port,dll, Oke-in aja
7. Kalau password jangan sampai lupa diisi
8. Usernamenya adalah “postgres“
9. Port normalnya adalah 5432
10. Next 2 aja sampai selesai
11. Nanti akan ada jendela installasi “Stack Buider”
12. Pilih yang port lokal 5432
13.
14.
15.
16. Lalu pilih ODBC
127

17.
18. Next2 aja sampai finish
Menjalankan Postgres SQL

1. Klik start -> All Program -> Postgres SQl
2. Pilih PG Admin III
3.
4. Pilih yang localhost, lalu klik kanan pilih connect
5. Anda akan diminta password
128

6.
7. Jika anda mengisi dengan benar maka kita bisa connect
8. Kita pilih databases
9. Klik kanan pilih new database
10. isi namanya, misalnya “ipos”
11.
12. Sebenarnya kita juga bisa menjalankan Postgres SQL via konsole, namun itu bisa
digoogling sendiri
13. Untuk merestore database dari file backup kita gunakan dos command atau Run
dari start menu
14. Misalnya program postgress SQL kita install di C:\Program Files
(x86)\PostgreSQL\9.3
15. Maka file pg restore biasanya ada di
16. C:\Program Files (x86)\PostgreSQL\9.3\bin\pg_restore.exe
17. lalu file backup ada di E:\Downloads\Backup.i4bu
18. nama file dan extension bisa apa aja, diatas hanya contoh
19. Ketik pada kotak run atau kotak dos command
20. “C:\Program Files (x86)\PostgreSQL\9.3\bin\pg_restore.exe ” -i -h localhost -p
5432 -U postgres -d
“ipos” -v “E:\Downloads\Backup.i4bu”
21. Akan ditanya passwordnya, ketik aja lalu enter (tidak akan terlihat karakter
apapun yang kita ketik)
129

22.
23. ini progressnya
24.
25.
Import ke Excel/Access
1.
Jika kita gunakan Excel, maka harus diimport satu persatu
2. Oleh karena itu kita gunakan Access

3. Buka Access
4. Bikin database kosong baru
5. Klik ribbon External Data -> ODBC
6. Pilih Machine Data Source
7. Pilih User Data Source
130

8.
9. Pilih Postgres SQL (Unicode) lalu next
10. Isi dengan nama data source (terserah anda) juga nama database yang baru kita
bikin (ipos)
11. Isi dengan password dll (sesuaikan dengan PC Anda)
12. defaultnya untuk username=postgres, port=5432, server=localhost
13.
14. lalu coba klik test untuk melihat apakah isian kita benar
15. jika sudah oke lalu klik save
16. akan muncul nama ipos (sesuai nama data source yang kita ketik) di jendela
17. Klik OK
131

18.
19. Akan diminta lagi nama username dan password, klik OK jika sudah
20. Akan muncul jendela berisi semua nama tabel yang tersedia untuk diimport
21. Pilih Select All
22. lalu klik OK
132

23.
24. Tungguin prosesnya sampai selesai
25. ini hasilnya
26.
27.
28. Ini ada yang gagal, ada di tabel Name Auto Correct Save Failure
133

29.
30. Untuk konversi ke Excel kita pake fasilitas e-Audit
31. Import and Merge Access
32. Pilih Convert Access to Excel
33.
34. Selesai
Browse dan Export Table dari Postgres SQL

Terkadang ada yang error jika kita import dari Excel/Access, oleh karena itu kita
terpaksa menggunakan
jalan yang agak berliku, yaitu kita menggunakan Postgres SQL untuk mengexport data
ke format universal
yaitu text/csv baru file text/csv tersebut kita import ke Excel/Access
Untuk membrowse database di postgres SQL (PG) kita bisa gunakan console (Dos Basis)
atau PGAdmin
(Windows), disini kita gunakan aja versi windowsnya
1. Klik start -> All Program -> Postgres SQl
134

2. Pilih PG Admin III
3.
4. Pilih yang localhost, lalu klik kanan pilih connect
5. Anda akan diminta password
6.
7. Jika anda mengisi dengan benar maka kita bisa connect
8. Kita pilih database yang kita buat diatas yaitu “ipos”
9. lalu pilih SQL dimenu
10.
11.
135

12. Akan muncul jendela baru yaitu Query

13. Untuk mengetahui apa saja nama table kita ketik
14. select * from pg_catalog.pg_tables where schemaname = ‘public’
15. lalu klik tombol run (panah ke kanan)
16.
17.
18. Untuk membrowse salah satu tabel, misalnya tabel item kita ketik
19. select * from tbl_item
20. Klik Run
21. Jika hasilnya udah OK baru kita export ke text file (PGAdmin baru bisa export
ke text file)
22. Kita klik menu File -> Export
23. Browse mau ditaruh dimana File hasilnya
24. Klik OK
136

25.
26. Hasilnya bisa kita import ke Excel atau Access
27.
28. Ingat cara ini adalah alternatif terakhir, jika cara yang lain gagal
137

29. Selesai
138

Convert File report yang memiliki baris lebih dari 1

File yang akan kita import memiliki baris deskripsi/ keterangan yang berbeda2, ada
yang 1 baris, 2 baris, 3
baris bahkan 4 baris
Kita gunakan data : gl tahun 2010_part.txt
ini tampilannya
Langkah2nya :
1. Buat workbook baru
2. Kita gunakan Ribbon Data –> From Text
3. Lalu lakukan seperti biasa, kita potong2 (ingat kalau text adalah rata kiri
sedang number adalah rata
kanan)
139

4.
5.
6. lalu kita atur type datanya, untuk tanggal type : Date, format DMY, lalu
semuanya adalah text kecuali
debet, kredit, dan saldo
7. ini tampilannya :
8.
140

9.
10.
11. Klik Finish lalu kita pilih New Worksheet untuk tempat data hasil konversinya
12.
13.
14. Ini hasilnya
15.
141

16.
17. Kita buat rumus di G7 (karena sebagai penentu adalah kata “saldo awal” di C7)
18.
19. =IF(AND(YEAR(A7)=2010,C7<>”saldo awal”),”details”,””)
20.
21. Kita copykan sampai cells G25740
22. Rumus ini untuk membedakan mana baris yang berisi transaksi utama (disebut
baris details” dan
baris lainnya
23.
24.
25. Untuk mengisi No. Account & Nama Account, kita ketik di Cell H7
26.
27. =IF(C7=”saldo awal”,A6&B6&C6&D6,H6)
28.
29.
30. Lalu copykan sampai cell terakhir
31. Untuk deskripsi bisa kita lihat kalau jumlah baris berbeda2, maka kita akan
menggabungkan baris
dengan baris dibawahnya
32. rumusnya
33.
34. =C7 &” ” & I8
35.
36. Rumus ini akan menggabungkan deskripsi baris ini dengan deskripsi bawahnya
(yang juga berisi
rumus yang menggabungkan deskripsi baris tersebut dengan baris bawahnya)
37. ini hasilnya
142

38.
39.
40. Rumus akan menghasilkan panjang teks yang akan bertingkat, makin awal makin
panjang (karena
berisi gabungan rumus dari akhir sampai awal)
41. Karena Itu Kita Perlu Hentikan Penggabungan Jika Menemui Details Baru
42. =IF(G8=”details”;C7;C7&” ” &I8)
43. Jadi baris diatas detail hanya berisi deskripsi baris itu sendiri
44. Sehingga rumus akan berhenti setiap menemui baris yang berisi detail
45.
46.
47. Sudah bagus tinggal kita filter, kita ambil yang details saja
48. ini hasilnya
49.
50.
51.
52. Rupanya filenya terlalu besar, terpaksa kita sort
53. sebelum disort kita beri dulu penanda agar nanti bisa dibalikkan sesuai semula
54. Buat rumus baris dikolom J
143

55.
56. =Row()
57.
58. Copykan sampai baris terakhir
59. Copykan sheet kesebelahnya
60. Select all, copy lalu paste value
61. Lalu pilih ribbon Data–>Sort
62. pilih kolom G (yang berisi details)
63.
64.
65.
66. ini hasilnya
67.
68.
69. kita atur headernya, seperti digambar lalu bisa dibuang kolom2/field yang tidak
berguna
70. Selesai, hasilnya bisa didonlot disini (GL 2010_part.xlsx)
144

Convert Text Report yang berisi karakter asing (China)

Untuk mengimport/convert text report ada 2 cara yaitu dengan delimited atau fixed
width, namun jika
text report yang akan kita import memiliki karakter2 bukan ascii, maka akan dibaca
oleh Excel sesuai
aslinya. Jadi misalnya ada huruf China akan dibaca oleh Excel ya huruf china
sementara oleh text editor
akan diubah ke karakter ascii, ini berpengaruh kedalam lebar tiap huruf sehingga
baris yang ada karakter
chinanya akan memiliki lebar yang berbeda dengan baris lain. Ini akan menyulitkan
kita pada saat
konversi menggunakan fixed width
Langsung aja kita praktek, coba kita import file berikut ini :
Report Chinese.rar
1. Jika kita buka pakai Text Editor akan nampak sbb :
2.
3. Cukup gampang sepertinya, bisa kita pakai delimited (dengan karakter *) ataupun
fixed width, tapi
coba kita lihat lagi dibawahnya
145

4.
5. Pakai delimited menggunakan karakter * sepertinya susah karena terdapat baris
yang berisi *****
yang akan mengganggu proses pemisahannya
6. Berarti kita harus gunakan fixed width
7. Kita lihat baris yang memiliki karakter chinese
146

8.
9.
10. Sepertinya Ok, kita bisa gunakan Fixed Width
11. Kita buka Excel, Lalu New Workbook
12. Pilih Ribbon Data -> From Text
13. Pilih filenya
14. Pilih Fixed Width
15.
147

16. Lalu kita “potong2″ sesuai dengan keinginan kita, kita bisa juga gunakan *
sebagai penanda (tidak
perlu kita import nantinya)
17.
18.
19. namun….
20. Kita lihat karakter chinese yang tadi waktu kita buka pakai text editor rata
namun diexcel jadi kacau,
hal ini karena excel akan membaca karakter china tadi sesuai aslinya sehingga lebar
hurufnya jadi
tidak sama
21.
148

22.
23. bingung kan….
24. mau pakai delimited nggak bisa, mau pakai fixed width juga gak bisa
25. untuk yang seperti ini ada beberapa cara yang bisa dipakai
26. Kita gunakan cara campuran/kombinasi
27. Yaitu kita Potong2 pake fixed width lalu pas di kolom yang berisi huruf china
kita gunakan delimited
28.
29. Langsung aja kita praktekin
30. Kita ulangi lagi langkah2 diatas namun hanya sampai kolom dimana ada karakter
chinanya yaitu
kolom ke 432 (lihat gambar diatas)
31. Sisanya kita jadikan satu (kita buang2 semua garis vertikal sampai akhir baris)
149

32.
33. Terus kita tentukan jenis data
34.
150

35. Lalu finish

36. Ini hasilnya
37.
38. Terlihat kolom AF terdiri dari sisa yang belum dipisahin
39. Kita pisahin kolom AF namun sekarang kita gunakan delimiter *
40. Kita block seluruh kolom AF
41. Kita Klik Ribbon Data ->Text To Column
42. Pilih Delimited lalu pilih Other , kita ketik *
43.
44.
45. Next
46. Kita tentukan jenis data lalu finish
47. Ini hasilnya
151

48.
49. Kayaknya udah OK
50. Selesai
152

Join Table
Apa itu Join Table
Join table artinya menggabungkan field dua table yang memiliki field kunci yang
sama. Tujuannya
untuk mengambil field ditable secondary yang ingin ditambahkan ke table primary
Misalnya kita
punya 2 tabel (download disini) yaitu : 1. Tabel GL.dbf (tidak punya field CCName)
2. Tabel CCPLAN.dbf (punya field

CCName)
3. Tapi 2 table tsb memiliki 1 field yang sama yaitu CCNo, ini disebut Field Kunci.
4. Kita akan
mengambil Field CCName berdasarkan CCNo
Guide:
1. Kita Import 2 tabel diatas (pakai MsQuery – Baca di sini)
2. Hasilnya
153

3.
4.
5.
6. Kita ubah header 2 sheet tadi, yang atas adalah sheetGL yang bawah adalah sheet
CCPLAN
7.
8.
9. Kita ubah dulu nama table diatas dengan nama Tabel_GL dan Tabel_CCPLAN, caranya
10. Klik Ribbon Formulas –> Name manager
11. Klik salah satu nama yang menunjuk ke tabel GL lalu klik Edit, Ganti namanya.
Lakukan untuk
CCPLAN
154

12.
13.
14. Untuk mengambil Field CCName dari Table CCPLAN kita bisa pakai 2 cara :
A. Bisa kita pakai Vlookup
1. Kita Copy dulu sheet GL, kita rename menjadi Vlookup (hanya contoh, boleh nama
lain)
2. Kita Insert Kolom baru di sebelah kanan CCNo
3. Kita ganti headernya menjadi CCName
4. Kita ketik rumus untuk Vlookup
5. Rumusnya
6. =VLOOKUP(Tabel_GL4[[#This Row],[CCNo]],Tabel_CCPLAN,2,FALSE)
7.
8. rumus diatas mencari kode yang ada Tabel_GL4 dibaris bersangkutan (#ThisRow) di
field CCNO
yaitu angka 50 pada Tabel_CCPLAN, kalau ketemu cari di kolom/Field ke 2, akan
menghasilkan
“Management“
155

9.
10. Detil cara bikin rumus bagi yang bingung : Ketik
11. =vlookup(
12. Pilih cells E5, lalu ketik
13. ,
14. Pilih sheets CCPLAN Cells, Blok Range A2:B6, lalu ketik
15. ,
16. Ketik 2, lalu ketik
17. ,
18. Ketik
19. False)
20. Hasilnya
21.
22. Karena ada yang error (Blank), maka kita tambahkan IFERROR (IFERRORr akan
menganalisa
suatu formula/rumus, jika OK/Tidak error maka akan memberikan hasil dari formula
tadi,
namun jika error akan menghasilkan apa yang kita definisikan sebagai argumen yang
ke2,
rumus dibawah hasil jika error adalah “” (Blank)
23. Rumusnya
24.
25. =IFERROR(VLOOKUP(Tabel_GL4[[#This Row],[CCNo]],Tabel_CCPLAN,2,FALSE),”")
156

26.
27. Hasilnya
28.
B. Gunakan Formula Index+Match

1. Copy Sheet GL, namai Index Match
2. Rumusnya (langsung tambahin IFERROR)
3.
4. =IFERROR(INDEX(Tabel_CCPLAN,MATCH(Tabel_GL6[[#This
Row],[CCNo]],Tabel_CCPLAN[CCNo],0),2),”")
5.
6. Match akan mencari suatu nilai apakah ada disuatu Range, dia akan menghasilkan
posisi nilai
itu ketemu di baris berapa
7. Index akan mengambil Nilai yang ada di suatu range pada baris tertentu
8. Rumus diatas pertama kali akan mencari ada di baris berapa angka 50 di
range/table pada
sheet CCPLAN (ketemu dibaris ke 5), lalu dengan fungsi Index berusaha mengambil
nilai tsb
sesuai posisi yang diketemukan diatas pada field ke 2 di tabel_CCPLAN (Ketemu
“Management”)
9. Kita pakai Iferror untuk jaga2 kalo error (kita kasih “”/Blank untuk nilai
error)
10. Hasilnya
11.
157
| Eoditor.com
BAB III. FILTER

Excel Table
Apa itu Excel Table
Untuk dapat menganalisa data dengan lebih efektif dan efisien, kita dapat mengubah
range menjadi
Table/Tabel. Excel data adalah sekumpulan data yang terdiri dari kolom dan baris
yang diformat
seperti layaknya tabel didatabase. Table ini memiliki cara penamaan sendiri,
misalnya
=Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]]
Artinya Berasal dari Tabel Table_Query_from_demo, Fieldnya AccNo, Kolomnya adalah
baris
dimana rumus ini berada (This Row)
Namun jika rumus dibuat tidak satu baris dengan parameternya ya biasa aja
=Transaction!I5
Karena memang sifat dari tabel adalah baris dan kolom, seperti database maka Field
Virtual pasti merupakan manipulasi dari field lain (tapi pasti dari baris/record
yang sama)
Cara Mengubah Range menjadi Excel Table

Ada 2 cara untuk mengubah range menjadi excel table
1. Ribbon Home –>Insert Table
158
BAB III. FILTER | Eoditor.com

2. Ribbon Home –>Format as Table
Hasilnya
Elemen dari Excel Table
159

a)
Header Row
Berisi nama field dan Otomatic sudah di autofilter agar dapat menfilter dan sortir
secara cepat
Jika kita menuju ke baris yang melebihi layar misalnya baris ke 30/40 maka nama
kolom yang
dulunya A, B, C, D, dll akan berubah menjadi nama field/header row seperti No.
Urut, No. Account,
Nama Account,dll
b)
Total Row
Berisi summary dari tabel, bisa jumlah angka/jumlah record
c)
Banned Row
Banned row/kolom yaitu isi dari tabel (selain header & Total row), biasanya diberi
warna berbeda2
untuk baris ganjil dan genap untuk mempermudah dilihat
d) First Column & Last Column
akan memberikan warna yang lebih gelap untuk first colum/Last Column
160

e)
Calculated Column
Di excel table jika kita membuat satu kolom baru cukup ketik header row disebelah
kiri kolom
terakhir maka otomatic akan excel table akan bertambah 1 kolom, jika kolom baru ini
kita isikan
rumus/ formula, otomatic akan dicopy-kan ke bawahnya sampai row terakhir
Nilai lebih Table untuk menganalisa data

Sorting and filtering
Sangat mudah untuk mensortir maupun filtering, tinggal klik aja tanda panah yang
ada dinama field
lalu tinggal pilih dari menu yang muncul
Formatting table data

Sangat memudahkan untuk dibaca karena ada Banned Rows (Warna selang-seling untuk
baris
ganjil/genap), nama field juga akan tetap keliatan walopun kita menuju baris
terakhirpun
Inserting and deleting table rows and columns

Untuk menambahkan baris ataupun kolom sangat gampang karena tinggal ketik aja di
paling
kanan/paling bawah, maka otomatic akan menjadi bagian dari tabel kita
Mendelete baris duplicate juga sangat gampang, ada menunya
Using a calculated column
161

membuat rumus juga sangat gampang karena kita cuma mengetik sekali maka akan
dicopikan ke
baris yang lain
Using structured references Instead of using cell references

Menjadikan alamat menjadi terstruktur bukan sekedar A1, atau Z1000
tapi Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]]
Ensuring data integrity

Data bisa dibuat valid dengan Data Validation sehingga kemungkinan terdapat
kesalahan pengetik
dapat dikurangi
162

Auto Filter
Di pembahasan ini kita memakai file Demo dari Sesam (Baca disini)
atau Hasil Akhirnya bisa didownload disini
Di Excel 2007 filter bisa dilakukan secara in Place atau Dicopykan ke cell lain,
disini kita akan pelajari
dulu In Place filter atau bisa kita sebut auto filter
Jika kita menggunakan Excel table maka otomatis akan memiliki Auto filter seperti
contoh di table
transaction yang kita pergunakan di modul ini
Auto Filter di Excel 2007 sangat mudah karena sudah disempurnakan dan disesuaikan
dengan tipe
data dari field/kolom tabel bersangkutan
disini untuk tipe text seperti di field Voucher Number maka bentuknya akan seperti
sbb:
Untuk type Number seperti di field Amount
163

Untuk Type tanggal
164

Namun untuk custom filter akan sama bentuknya sepert gambar dibawah ini :
Jadi banyak pilihan, cuma perlu diingat bahwa :

1. filter di tiap field adalah penggabungan dengan operator “DAN”
2. Custom filter hanya max bisa menampung dua kriteria, jadi kalau mau lebih dari 2
kriteria kita
bisa akali dengan mengcopy field bersangkutan dan lalu difilter atau :
3. Membuat field baru dan kita isi dengan formula yang akan menghasilkan True/False
lalu field
tersebut kita filter lagi
Contoh Pemakaian :
Meng-filter record dengan Account Number diawali 1

Misalnya kita ingin menfilter Nomor account dengan angka depan 1 (aktiva
misalnya) , maka bisa
kita lakukan dengan dua cara yaitu :
1. Memilih pilihan yang sudah diberikan Excel, tapi sebelumnya un-check dulu
“Select All”
165

ini hasilnya
bisa dibayangkan capeknya mengklik satu persatu

2. Atau memakai pilihan yang lebih cerdas, yaitu :
166

Hasilnya
167

menghasilkan jumlah record yang sama
Meng-filter record dengan Account Number diawali 1,3,5,8 (multiple filter)

Sekarang anggaplah kita mau mencari Nomor Account dengan awalan 1,3,5,8 bagaimana
caranya
Kita bisa pakai cara yang pertama, namun akan membuat capek tangan kita memilih,
belum lagi ada
kesalahan mengklik/ ada yang kelewatan maka kita harus memakai cara ke-2, TAPI???
Excel hanya
memberikan kita untuk 2 x kriteria
Maka kita akali dengan mengcopy field AccNo ke sebelahnya lalu kita filter, oops
nggak bisa, karena
filter yang pertama akan menghasilkan No Acc 1 dan 3 yang kalau kita filter lagi ke
5 dan * hasilnya
akan Nol/ Tidak ada record
Maka terpaksa kita pakai jurus terakhir yaitu buat field baru lalu kita isi dengan
kriteria yang kita
perlukan
Kita buat field baru dengan nama MyFilter, lalu kita isi rumus dengan fungsi MID
serta Operator OR
untuk Account awalan 1 rumusnya adalah sbb
=MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”1″
ingat rumus diatas terlihat seperti itu karena kita menggunakan tabel jadi
referensinya bukan A1/B2
misalnya tapi This Row, artinya baris dimana rumus dibuat. logikanya gampang aja,
kita ambil
dengan Mid satu huruf pertama dari field AccNo lalu dibandingkan dengan 1, hasilnya
akan True jika
awalan adalah 1
Kita lanjutkan dengan awalan yang lain , lalu kita gabung dengan Fungsi OR
Lengkapnya begini
168

=OR(MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”1″,
MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”3″,
MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”5″,
MID(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccNo]],1,1)=”8″)
Fungsi OR akan menghasilkan nilai true jika salah satu argumennya menghasilkan true
Lalu kita filter untuk menampilkan hanya nilai True
Ini Hasilnya
catatan : untuk membuat rumus mudah dibaca, kita bisa ketik seperti diatas. untuk
membuat baris
baru kita jangan tekan enter karena akan dianggap rumus selesai diketik, namun
gunakan ALT+Enter
Mencari nama account yang mengandung kata tertentu

Menggunakan Fungsi search
Untuk mencari suatu kata dari field account name misalnya kita bisa memakai auto
filter “Contain”
jika hanya memerlukan 2 kriteria
Bagaimana jika lebih dari dua? misalkan kita mau mencari kata di account name
payment, check,
dan postal
Kita pakai formula/fungsi SEARCH, fungsi ini akan mencari suatu huruf/kata tanpa
mempermasalahkan huruf besar/huruf besar (Case Insensitive) pada suatu cells dan
menghasilkan
posisi dari kata/huruf yang dicari, begini rumusnya
=SEARCH(“payment”,Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]])
masalahnya kalo nggak ada/ nggak ketemu maka akan menghasilkan nilai error, oleh
karena itu kita
harus tambahi dengan fungsi lain yaitu IFERROR, fungsi ini akan menguji suatu
formula, dan akan
169

menghasilkan suatu nilai tertentu yang kita tentukan jika terjadi error, kalo nggak
error ya akan
menghasilkan hasil dari formula yang diuji , ini rumusnya
=IFFERROR(SEARCH(“payment”,Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]]),0)
mengapa kita mengisi angka 0 (nol) untuk hasil error atau nggak ketemu? perlu
diingat bahwa
komputer akan menganggap nilai 0 sebagai FALSE dan nilai selain nol sebagai TRUE,
jadi jika
menghasilkan posisi kata (pasti lebih dari nol) maka akan menghasilkan nilai TRUE
Rumus lengkapnya
=OR(IFERROR(SEARCH(“payment”,Table_Query_from_demo[[#This
Row],[AccName]]),0),IFERROR(SEARCH(“check”,Table_Query_from_demo[[#This
Row],[AccName]]),0),IFERROR(SEARCH(“postal”,Table_Query_from_demo[[#This
Row],[AccName]]),0))
Hasilnya lalu kita filter untuk mencari yang TRUE, lihat dibawah ini
……..Filter rampung
Menggunakan Countif
Countif sangat powerfull karena bisa mencari dengal wildcard (*,?,~) kita bisa
memakai countif
dengan operator + lalu kita filter yang lebih dari 1
Syntax
COUNTIF(range, criteria)
caranya
1. Bikin satu kolom baru, dengan nama myFilter3
2. Ketik rumus berikut ini
3. =COUNTIF(Table_Query_from_demo[[#This Row], AccName]],”*payment*”)
+COUNTIF(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]],”*check*”)
+COUNTIF(Table_Query_from_demo[[#This Row],[AccName]],”*postal*”)
170

4.
5. Kata “*payment*” (diapit asterik/*) artinya mencari kata “payment” dimanapun ia
berada bisa
didepan, ditengah atau dibelakang, dengan kata lain keywordnya adalah Contains
6. Countif akan menghasilkan 1, jika katemu, atau 0 jika tidak ketemu
7. Lalu kita filter dengan mencari nilai lebih dari 0
8. ini hasilnya
9.
10. Akan menghasilkan sebanyak 3407 record
catatan : Hasil akhir bisa didonlot disini (excel-sesam01.b autofilter.xlsx)
171

Advanced Filter – Text

Jika kita ingin menciptakan filter yang sangat kompleks, kita harus menggunakan
Advanced Killer
Kita juga bisa menggunakan Advanced Filter untuk membuat Uniq record maupun
Mendelete
Duplicate Record
Kita buka file hasil import demo kita
atau Filenya bisa didownload disini
Kita sisipkan Baris diatas table kita yang akan kita gunakan sebagai range Kriteria
(Range Filter)
Kita Copykan Header dari tabel kita sehingga tampilan adalah sebagai berikut :
Misalnya kita ingin menfilter No. Acc hanya yang bernilai 1510 maka kita ketik
’1510 (ingat bahwa
No.Acc bernilai text walaupun isinya number, cirinya adalah mepet ke kiri walopun
tidak diformat
rapat kiri)
Kursor kita letakkan didalam tabel sehingga kita nggak perlu memblok table secara
manual
Kita Klik Ribbon Data –>Advanced
Kita Pilih Range A1:K2 sebagai Criteria Range (Jangan melebihi baris 2 karena
Kriteria terakhir adalah
baris 2, kalau melebihi maka biasanya hasil filter tidak akurat)
172

Hasilnya
173

Jika kita ingin mendelete Filter kita Klik Ribbon Data –>Clear
Maka akan kembali normal
Kasus lain
Lihat Gambar dibawah ini, kita ingin mencari record dengan nama account “Salaries”,
kita ketik aja
salaries, kita ulangi langkah2 diatas
174

hasilnya adalah
Bisa kita ambil kesimpulan bahwa


pencarian tidak case sensitive/ tidak memperdulikan besar kecil huruf
dan ikut mengambil cell yang juga ada kata2 yang lain disebelah kanan kata yang
kita cari (excel
mengambil semua cells yang diawali kata yang kita cari)
Untuk mencari hanya Kata “Salaries” tanpa tambahan kita perlu tambahkan karakter =
(sama
dengan)
Perlu diingat bahwa filter harus bertipe data Sesuai dengan Field (dikasus ini
adalah karakter) sementara karakter “=” (sama dengan) menunjukkan type data number
jadi harus
diakali dengan karakter “” (tanda petik dua) dan diketik sebagai rumus (ditambahkan
karakter =)
Lengkapnya kita ketik :
=”=salaries”
akan menghasilkan ditampilan excel
=salaries
175

Hasilnya
Wildcard
— Untuk menfilter text bisa menggunakan wildcard character yaitu

* kata apa sajatermasuk blank (*fee ==> “fee” atau “coffee“)
? Single character apa saja (sm?th ==> “smith” and “smyth“)
~ mencari character wilcard yaitu karakter *,?, ~ (fy06~? ==> “fy06?“)
176
| Eoditor.com
Advanced Filter – Number dan Date

Jika Number maka kita ketik kriteria tanpa tambahan “”
Misalnya kita ingin mencari record dengan debet lebih besar dari 1000
Kita ketik
>1000
Lalu kita filter
Hasilnya
filter dengan 2 kriteria, jika satu baris berarti AND , jika tidak sebaris berarti
OR
Gambar dibawah ini berarti Debet>10,000 atau Kredit <-10,000 (mencari transaksi
dengan nilai
10,000 baik didebet/dikredit
177
| Eoditor.com
178
| Eoditor.com
Jika date Kita ketik aja tanggal yang kita inginkan atau boleh ditambah =,>,<>,<
Untuk mencari transaksi Bulan Oktober misalnya kita buat sbb:
179
| Eoditor.com
Ingat bahwa jika satu baris maka penghubung antara 2 kriteria diatas adalah AND,
maka kita cari
tanggal yang lebih besar /sama dengan 1 oktober dan kurang dari /sama dengan 31
oktober
Kiteria boleh memiliki nama field yang sama (kita copykan saja dari sebelahnya)
180
| Eoditor.com
Advanced Filter – Complex Criteria

AND – OR Operator
Jika Lebih dari satu kriteria maka perlu digabungkan dengan AND atau OR
Untuk advanced Filter cara bacanya adalah dari kiri ke kanan baru turun
Untuk kriteria yang satu baris digabungkan dengan operator AND
Untuk yang berbeda baris digabungkan dengan operator OR
Lihat Gambar dibawah ini
Kita membacanya :
(accno=1510 AND debet >500) OR (accno=1920 AND debet>1000)
bukan
(accno=1510 OR accno=1920) AND ( debet >500 OR debet>1000)
Ingat : Dari Kiri ke kanan baru Turun
Wildcard
— Untuk menfilter text bisa menggunakan wildcard character yaitu

* kata apa saja (*east finds “Northeast” and “Southeast“)
? Single character apa saja (sm?th finds “smith” and “smyth“)
~ mencari character *,?, ~ (fy06~? finds “fy06?“)

181
| Eoditor.com
Lihat gambar sbb:
Kita baca (AccName mengandung kata “of” AND AccName diawali kata “sales” ) OR
(AccName
mengandung kata “cost”)
Disini kita lihat bahwa kita boleh membuat lebih dari satu field AccName
Jika kita menambahkan tanda =,>,<,<> dan tipe yang difilter berupa text maka
kriteria harus
dimasukkan sebagai rumus
Jika kita ingin menampilkan record yang acc namenya tidak boleh ada kata coffee
maka kita harus
ketik
=”<>*coffee*”
sehingga hasilnya akan ditampilkan oleh excel sebagai
<>*coffee*
182
| Eoditor.com
Bagaimana menampilkan record yang debetnya lebih besar dari rata2 field debet
Rumus rata2 field debet
=AVERAGE(Table1[Debet])
maka kita buat field baru di baris kriteria dng nama lebih dari average
kita ketik di cell bawahnya
=G12>AVERAGE(Table1[Debet])
rumus untuk baris 12 (baris pertama table) ini akan diterapkan diseluruh baris
ditable jika kita
melakukan advanced filter
lihat hasilnya
183
| Eoditor.com
Untuk mencari record yang VouTxt berisi/contain “invoice” bukan “Invoice” atau case
sensitif kita
buat field criteria baru misalnya bernama “case sensitive match” lalu kita isi
dengan rumus
=IFERROR(FIND(“invoice”,J12),0)
Lalu kita advance filter
184
| Eoditor.com
Advanced Filter – Unique Record (Remove Duplicate)

Advanced filter juga bisa digunakan untuk Extract data yaitu jika dicopykan ke
tempat lain, bukan
sebagai Filter in Place
Jika dicopykan ke tempat lain juga bisa berfungsi untuk mencari uniq data
Untuk mengcopy ke Worksheet lain maka kursor harus diletakkan di worksheet tujuan
baru anda
tekan RibbonData –> Advanced Filter
Lihat gambar dibawah ini adalah filter untuk mencari uniq data
Hasilnya :
185
| Eoditor.com
Untuk mencari data Uniq juga bisa menggunakan Ribbon Data –> Remove Duplicate
186
| Eoditor.com
Hasilnya sama dengan Advanced Filter
187
| Eoditor.com
188
| Eoditor.com
Advanced Filter – Copy ke worksheet/workbook lain

Melihat keunggulan dari advanced filter maka kita berfikiran bagaimana jika hasil
filter bisa ditaruh
di workbook/worksheet lain, sehingga bisa dianalisa lebih lanjut
Coba kita lakukan
Jika kita klik OK maka pasti akan error, karena range target ada di sheet lain!
Agar bisa dicopykan ke sheet lain maka pendekatannya harus diubah
1. Kita aktifkan sheet2
2. Kita klik ribbon data –>advanced filter
3. Kita pilih Copy to another location
4. Untuk List range kita ambil dari sheet data
5. Untuk Kriteria range juga kita ambil dari sheet data
6. Untuk Copy to range baru kita ambil dari sheet aktif yaitu shet 2
7. Klik OK
8. ini hasilnya
189
| Eoditor.com
9.
Bagaimana jika dicopykan ke workbook lain? sama saja caranya
1. Kita buat workbook baru (book3)
2. Kita klik ribbon data –>advanced filter
3. Kita pilih Copy to another location
4. Untuk List range kita ambil dari sheet data dari workbook data
5. Untuk Kriteria range juga kita ambil dari sheet data dari workbook data
6. Untuk Copy to range baru kita ambil dari sheet aktif yaitu sheet1 di workbook
baru kita (book3)
7. Klik OK
8. ini hasilnya
190
| Eoditor.com
9.
191
| Eoditor.com
BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION &

STRATIFICATION
Summarize menggunakan Pivot table
Data yang dipergunakan berasal dari GL jan s.d Des yang diconvert ke excel dari
modul
Atau download hasil jadinya (GL 0112 Jadi.xlsx)
Untuk membuat Trial Balance dari tabel diatas kita bisa menggunakan Pivot table
Caranya :
1. Klik ribbon Table Tools –>Design –>Summarize with pivot table
2.
3. Akan keluar dialog box
4.
5. Kita pilih tabel1 sebagai source tablenya dan new worksheet sebagai tujuannya
6. Klik Ok dan akan dibuat worksheet baru sbb:
192
BAB IV. SUMMARIZE – CLASSIFICATION & STRATIFICATION | Eoditor.com

7.
8. Kita Drag Nomor Account dan nama ke bagian RowLabels, trus Debet dan Credit ke
bag.
Values, sedangkan Column labels akan otomatics diisi values, sehingga hasilnya akan
sbb lihat
dibawah ini. Jika kita ingin mengetahui berapa record untuk tiap2 account maka kita
bisa
tambahkan kolom detail ke Values
193

9.
10. Disini terlihat kalau field/kolom yang berbentuk angka akan menciptakan fungsi
Sum sedangkan
jika field berisi text akan terisi Count. Jika kita ingin mengubahnya kita klik aja
di Values, akan
keluar menu
11.
194

12.
13. Untuk mengatur formatnya klik aja Number Format
14.
15. Hasilnya seperti ini
195

16.
17. bersambung …..ke part 02
196

Summarize dengan Pivot Part 02
Lanjutan…dari Part 01
1. Agar hasilnya lebih bagus maka kita ubah di option ama design, menu ini akan
muncul di
ribbon jika kita klik di area pivot tabel
2.
3. Klik design –> SubTotals –>Do Not Show Subtotals
4.
5. Lalu Design–>Report Layout–> Show in Tabular Form
6.
7. Hasilnya
8.
9.
197

10. Bisa juga dibuat KKP Bulanan dengan menambahkan kolom baru dng nama Bulan di
sheet
GL, kita pakai fungsi Month lalu kita pilih Date sebagai argumennya , rumusnya jadi
seperti ini
11.
12. =MONTH(Table1[[#This Row],[DATE]])
13.
14. Trus kolom baru Net, yaitu debet dikurangi kredit, Rumusnya :
15.
16. =Table1[[#This Row],[D E B E T]]-Table1[[#This Row],[C R E D I T]]
17.
18. Bisa juga ditambahkan Kolom Account Class (digit pertama Nomor Acc, 1 s.d 4 =
Balance
sheet, lainnya rugi laba)
19.
20. =IF(MID(Table1[[#This Row],[No. Account]],1,1)<”5″,”Balance Sheet”,”Profit
loss”)
21.
22. Disini terlihat karena No. Account bertipe data Text maka angka <5 diketik <“5”
23. Agar field2 baru diatas bisa dikenali maka harus direfresh terlebih dahulu
24.
25. Untuk membuat KKP Bulanan dengan hanya account Profit dan Loss maka Pivot
Tablenya
adalah :
198

26.
27. Kita pilih di filter account Class, Hasilnya
28.
29.
199

30. Agar sel yang blank/ kosong terisi dengan angka nol maka klik Option pada
ribbon Pivottable Tools à Options
31. Isi angka nol pada textbox di bagian “For empty cells show:” maka semua yang
blank akan
diisi oleh angka 0/nol
32.
33. rampung dulu ….
200

Summarize dengan Cara Manual/ Formula

Membuat pivot table secara manual
Data yang dipergunakan berasal dari GL jan s.d Des yang diconvert ke excel dari
modul
Atau download hasil jadinya (GL 0112 Jadi.xlsx)
Sekarang kita coba membuat pivot table diatas menggunakan cara manual/ tidak dengan
menu
pivottable
1. Kita buat sheet baru, kita namai pipot
2. Kita copykan sheet COA sebagai dasar pembuatan ke sheet pipot
3.
4. Kita ketik rumus ini di kolom C
5.
6. =SUMIF(GL!B:B,pipot!A2,GL!I:I)
7.
8. Juga dikolom D
9.
10. =SUMIF(GL!B:B,pipot!A2,GL!J:J)
11.
12. Untuk mencari jumlah transaksi kita ketik di Kolom E
13.
14. =COUNTIF(GL!B:B,pipot!A2)
15.
201

16. Kita lihar referensi sel adalah B:B, ini artinya seluruh kolom B kita pilih ini
jika kita yakin tidak
ada data dibawah table kita. Tapi jika kita tidak yakin maka kita juga bisa pake
rumus ini di
kolom C
17.
18. =SUMIF(Table1[[#Data],[No. Account]],pipot!A2,Table1[[#Data],[D E B E T]])
19.
20. Inget kalo kita masih memakai tabel di GL sehingga selnya berbentuk seperti
diatas
21. Pokoknya syntacknya adalah
22. =SUMIF(range yang kita cari,range kriteria,Range yang akan dijumlah jika
terpenuhi), jadi
bacanya “cari sel A2 di range GL!B:B jika ketemu maka jumlahkan angka di range GL!
I:I”
23. Kalau Countif sama seperti sumif Cuma argumennya 2 saja, sintaxnya
=COUNTIF(Range yang
kita cari, Range kriteria)
24.
25. Kalau kita ingin membuat summarize perbulan maka kita harus menggunakan SUMIFS
(dengan
s artinya memiliki beberapa kriteria sebagai argumen formulanya)
26. Syntaxnya :
27. SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
28. Symtax diatas artinya kriteria bisa lebih dari 1
29.
30. Buat header 1-12 di baris 1, lalu ketik di F2 rumus sbb
31.
32. =SUMIFS(GL!$M:$M,GL!$B:$B,pipot!$A2,GL!$N:$N,pipot!F$1)
33.
34. Lalu kita copykan ke range F2:Q93, disini kita lihat kalau untuk fungsi sumifs
(berarti if-nya lebih
dari 1 karena ada akhiran “s”), bisa memiliki bebarapa kriteria.
35. Untuk rumus ini kriteria ada 2 yaitu nomor account dan Bulan, kita memakai
referensi semi
absolute
36. Dimana untuk nama account yang berubah/relatif
adalah baris sedangkan kolom absolut sehingga rumusnya adalah $A2
37. Sedangkan untuk kriteria bulan , Baris absolut sedangkan yang berubah/relatif
adalah Kolom sehingga rumusnya adalah F$1
38. Ini hasilnya
202

39.
40.
41. Hasil jadi dari Pivot dengan cara manual bisa didonlot disini (GL 01-12 Pivot
manual.xlsx)
BAB V. DUPLICATE AND GAPS

Mencari Apakah ada Duplikat
Untuk mencari apakah ada duplicat dari suatu nomor urut/prenumber (misalnya No.
Invoice) maka
kita bisa memakai bermacam2 cara
1.
Menggunakan Pivot Table
Kursor kita letakkan di sheet GL, di dalam tabel1, Klik Ribbon Insert –> Pivot
Table lalu buat seperti di
gambar
1. Pilih Field-2 sesuai Gambar
2. Pilih Sales karena disini kita akan mencari nomor Invoice yang dobel
3. Blok semua data
4. Lihat di bawah, kita lihat Max adalah satu berarti tidak ada yang dobel
203
BAB V. DUPLICATE AND GAPS | Eoditor.com

5.
2.
Menggunakan Subtotal
Kalau menggunakan subtotal kita tidak bisa memakai format tabel, karena subtotal
akan mengubah
bentuk data dengan menyisipkan baris untuk subtotal per bagian
1. Kita copy sheet “GL” ke sebelahnya
2. Kita ubah menjadi range lagi
3.
204

4. Kalau Banded row-nya (warna yang membedakan antar baris) masih ada kita buang
lewat
Format Cells
5. Kita buang semua baris kecuali baris yg berisi Sales Refrigerator (sebenarnya
bisa ngopy dari
tabel GL, Cuma disini kita ingin menunjukan dengan cara lain)
6. Kita akan men-Subtotal kolom Referensi, untuk mencari yang dobel
7. Sort dulu berdasarkan referensi
8. Kita pilih Ribbon –> Subtotal
9.
10.
11. Hasilnya
12.
13. Bukti kalau tidak ada duplicate
205

14.
3.
Menggunakan Formula Excel
1. Klik di range subtotal yang diatas, pilih Ribbon Data à Subtotal

2. Pilih Remove All
3.
4. Buat Kolom baru dipaling kanan (Kolom R), beri nama Jumlah Transaksi
5. Buat formula sbb
206

6. =COUNTIF(G:G,G2)
7. Copykan ke bawah
8. Blok semua Kolom Jumlah Transaksi (Kolom R)
9. Lihat di bagian bawah Excel (baris status), disitu menyatakan bahwa max=1,
artinya tidak ada
duplicate
10.
207

Mencari Gaps/Loncat
Mencari apakah ada Nomor yang gaps/loncat
Gaps adalah Nomor yang loncat, atau bolong. untuk field2 tertentu seperti Nomor
Voucher haruslah
prenumbered serta harus urut sehingga kalo ada nomor yang loncat/gaps kita patut
curiga
Kita akan mencari apakah ada Nomor yang loncat/ Gaps
1. Copykan transaksi dari Account “Sales refrigerator” ke sheet baru atau kita bisa
pakai data yang
terdahulu
2. Dikolom S beri nama “Gaps”
3. Sortir berdasarkan No. referensi jika belum
4. No. Invoice dimulai dari baris 38
5. Isi rumus sbb dibaris 39
6.
7. =VALUE(MID(G39,6,10)-MID(G38,6,10))
8.
9. Copy sampai Nomor Invoice terakhir (baris 670)
10. Blok kolom S, Lihat di bagian bawah Excel (baris status), disitu menyatakan
bahwa max=1,
artinya tidak ada Gaps
11.
12.
Mencari Record mana yang loncat

Untuk mencari tahu record/nomor mana yang Gaps/loncat kita coba pakai file yang
lain

Disini kita pakai file demo dari conversi sebelumnya (Bab II)
Kita buat dulu sheet baru disebelah tabel transaksi

Kita akan memcari Nomor voucher uniq dari tabel transaksi dan dicopykan ke sheet
yang baru kita
buat
Ingat kursor kita letakkan dulu di sheet baru kita (sheet1)
Kita klik Ribbon Data –> Advanced
208



Kita pilih sebagai List Range adalah Tabel Transaction kolom A
Kita pilih sebagai Copy to adalah sheet1 cells A1
Pilih/Check Copy to another location
Pilih/Check Unique Record Only

Hasilnya
209

Kita buat field baru di B1, kita beri nama fieldGaps
Kita ketik rumus di cells B2
=AND(A3-A2=1,A3-A4=-1)
kita pakai fungsi AND yang akan menghasilkan nilai TRUE hanya jika semua argumen
adalah TRUE
fungsi diatas akan mencari apakah record diatasnya urut dan record dibawahnya juga
urut
lalu kita filter, Kita buang yang menghasilkan nilai TRUE, karena kita akan mencari
nilai yang FALSE/
Gaps, ini hasilnya
210

Terlihat bahwa antara No 132 dan 134 ada loncat, lalu 407 tidak ada
Kalau 707 dan SB 99 menunjukkan ketidak konsistenan penomoran
211

Check Balance
Kita pakai File Demo dari Sesam, baca di sini
Kita Buat Pivot table seperti di bawah ini
1. Kita insert dulu Pivot table, pastikan kita memilih cell di tabel demo, lalu
kita klik Ribbon
Insert –> Pivot Table
2.
3. Keluar Dialog, Kita Ok aja (otomatis sudah terisi seperti dibawah ini)
4.
5.
6. Kita buat Pivot seperti di gambar dibawah ini (tinggal kita drag aja dari kotak
di samping kanan,
field yang dipilih ke Row label maupun Values, kotak column label otomatis terisi)
7.
8.
9. Ini Hasilnya (sheet kita beri nama Voucher Number)
212

10.
11.
12. Kita ambil dari pivot table Voucher number, lalu kita copy Paste value di sheet
baru, untuk kita
check apakah ada voucher yang nggak balance, lalu kita filter tabel baru kita, di
field Amount,
kita cari yang tidak balance/nilainya tidak nol
13.
14.
15.
16.
17. Ini hasilnya
213

18.
19. ada jumlah yang sangat kecil di field Amount, ini biasanya diakibatkan proses
conversi yang
tidak sempurna dari excel (Bug kali ya….)
20.
21. Maka kita benerin rumusnya dengan mengkurangkan Debet dengan Kredit, ini
hasilnya. Jika
masih tetep ada nilai yang kecil banget padahal udah dirumus coba anda pilih cell
di field debet
/ Kredit tekan F2 (edit) lalu langsung enter, biasanya akan beres (ini merupakan
bug dari
microsoft yang dari dulu belum beres juga….)
22.
23. Hasilnya ada 6 voucher yang gak balance
24.
214

BAB VI. STATISTIK

Built in Statistic
Ada 2 cara membuat Statistik seperti di Software audit yaitu via manual artinya
kita buat rumus satu
persatu atau pakai cara mudah, yaitu dengan Add-in yang diberikan excel yaitu
Analysis Toolpack
Caranya :

Klik Office Button, Pilih Excel Options, lalu pilih Add-ins, dan Klik Go
Jika keluar Add-ins Dialog Box , maka pilih Analysis Toolpak
Menu akan tersedia di Ribbon Data –> Data Analysis

215
BAB VI. STATISTIK | Eoditor.com



Kita klik Data Analysis
Akan keluar dialog box berisi berbagai alat analysis yg dibutuhkan, kita pilih
Descriptive Statistic


Kita OK


Kita pilih Kolom Amount, ikuti petunjuk gambar diatas, lalu OK
Ini hasilnya
216



Rampung, hasil diatas adalah untuk semua data, kita bisa juga hanya memilih
sebagian data
…..nggak tahu juga apa gunanya ….hehehe
217

BAB VII. FORMULA

Pengenalan formula
Formula di Excel adalah perhitungan matematis yang ada di worksheet, perlu diingat
untuk
menampilkan suatu nilai di worksheet ada 2 jenis yaitu :
1. Constant, yaitu nilai yang tampil di cells/worksheet sama dengan nilai yang
tampil di Formula
bars atau yang keliatan waktu kita edit isi cells tersebut (kita pencet F2)
2. Formula, jika nilai yang tampak di cells merupakan hasil perhitungan matematis /
rumus
sehingga berbeda jika pencet F2
Formula diawali dengan tanda = (sama dengan)
Contohnya untuk menampilkan angka 100, kita bisa buat rumus =10*10 atau =10^2 atau
=50+50
Suatu formula bisa terdiri dari :
1. Function, yaitu fungsi yang ada di excel maupun buatan sendiri dng VBA
2. Reference, yaitu nama range/cell
3. Operator, +*-^, dll
4. Constant, nilai yang diketik langsung ke cell
1. Functions: PI() function menghasilkan of pi: 3.142…

2. References: cells/range A2 menghasilkan nilai yang ada di cell A2.
3. Constants: Nilai tetap yang dituliskan langsung ke cell yaitu 2
4. Operators: ^ (caret) operator artinya pangkat sedangkan * (asterisk) artinya
perkalian
Menggunakan Constants/Konstanta
Constants/Konstanta adalah suatu nilai yang tidak melakukan perhitungan, contoh
tanggal 10/9/2008, angka 210, dan frase “Quarterly Earnings” semuanya adalah
konstanta
Menggunakan calculation operators

Ada 4 Jenis Operator
218
BAB VII. FORMULA | Eoditor.com

Arithmetic operators
untuk melakukan perhitungan matematis seperti penambahan, pengurangan, perkalian,
dll
Arithmetic operator Meaning
Example
+ (plus sign)
Penambahan 3+3
– (minus sign)
Pengurangan 3–1
Negatif
–1
* (asterisk)
Perkalian
3*3
/ (forward slash)
Pembagian
3/3
% (percent sign)
Percent
20%
^ (caret)
Pangkat
3^2
Comparison operators
Membandingkan antara 2 nilai
Comparison operator
Meaning
Example
= (equal sign)
Sama dengan
A1=B1
> (greater than sign)

Lebih besar dari
A1>B1
< (less than sign)
Kurang dari
A1<B1
>= (greater than or equal to sign) Lebih besar atau sama dengan dari A1>=B1
<= (less than or equal to sign)
Kurang atau sama dengan dari
A1<=B1
<> (not equal to sign)
Tidak sama
A1<>B1
Hasilnya adalah True atau False

Text concatenation operator
gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan 2 atau lebih text menjadi satu
Text operator Meaning
219
Example
& (ampersand) enggabungkan 2 atau lebih text menjadi satu “North”&”wind”
Reference operators
Menggabungkan beberapa range menjadi satu.
Reference
operator
Meaning
Example
: (colon)
range antara kiri atas sel sampai dengan kanan bawah

sel
B5:B15
, (comma)
Menggabungkan beberapa range
SUM(B5:B15,D5:D15)
(space)
Interseksi/ persinggungan antara 2 range
B7:D7 C6:C8
Urutan dalam perhitungan di Excel

Excel menghitung dari kiri ke kanan
Jika ada lebih dari 1 operator maka urutan yang dihitung lebih dahulu adalah
Operator
Description
: (colon)(single space),
(comma)
Reference operators
Negation (as in –1)
Percent
Exponentiation
* and /
Multiplication and division

+ and –
Addition and subtraction
&
Connects two strings of text (concatenation)
=
<>
<=
Comparison
220

>=
<>
Tanda Kurung
Rumus/formula yang ditaruh didalam kurung akan dikerjakan lebih dahulu,
=5+2*3
rumus diatas akan menghasilkan 11, karena perkalian lebih tinggi derajatnya maka
akan dihitung
dulu jadi 5 ditambah 2*3=6 sehingga 5+6=11, bukan 5+2=7*3=21
Namun rumus dibawah karena didalam kurung akan dikerjakan dulu
=(5+2)*3
Jadi 5+2=7, baru dikalikan 3=21
Menginput Formula
Formula diinput bisa dengan :
kita ketik langsung di cell misalnya, =sum(A1:A10)
Atau kita ketik
=Sum(
Lalu kita select/sorot range A1 s.d A10 lalu ketik “)” lalu enter
Kita bisa membuat formula agar lebihmudah dibaca misalnya fungsi

=IF(B1=100,”seratus”,”Bukan seratus”)
Kita tulis
=IF(
B1=100,
“seratus”,
“Bukan seratus”
)
untuk membuat baris baru kita klik Alt+Enter
Agar kotak formula lebih besar kita klik dan drag ke bawah saja garis pemisahnya
221

Kelemahan dari metode diatas hanyalah referensi seperti B1 tidak bisa diselect,
harus diketik
222

Range referensi di formula
Formula dengan referensi sel relatif, semi relatif dan absolut

Kalo kita lihat rumus diatas
=BJ_Tools.xlsm!Koreksi2(Table1[[#This Row],[R E M A R K]],’daftar koreksi’!
$B$4:$C$12)
Maka terlihat bahwa !$B$4:$C$12 adalah rumus dengan referensi sel absolut, artinya
rumus itu
dicopy dan paste kemana saja tidak akan berubah
Ada 3 jenis referensi sel di formula
1. Relatif, artinya referensi sel tersebut akan berhubungan dengan sel dimana rumus
tersebut
berada
Dari gambar diatas sel C3 berisi rumus =B2*B3, jika sel ini dikopi ke sel C4 maka
rumusnya berubah
menjadi=B3*B4 sehingga hasilnya nol. Jadi rumus di C3 itu bisa dibaca sebagai
“hasil perkalian
antara sel ke kiri satu sel lalu ke atas satu sel dengan sel disebelah kiri satu
sel saja, sehingga jika
dicopykan ke bawah juga akan berbunyi yang sama (“hasil perkalian antara sel ke
kiri satu sel lalu ke
atas satu sel dengan sel disebelah kiri satu sel saja) namun dengan acuan yang
berbeda sehingga
hasilnya tidak sama
2. Sel semi absolute (atau semi relatif), dimana yang berubah/relatif hanyalah
salah satu saja yaitu
baris/kolom saja, sedangkan yang satu lagi absolute
Rumus di C3 berisi B$2 artinya jika dicopy maka hasilnya yang berubah hanya
kolomnya saja, karena
baris 2 diberi awalan $ yang berarti absolute, juga berisi rumus $B3 artinya jika
dicopy maka hasilnya
223

yang berubah hanya barisnya saja, karena kolom C diberi awalan $ yang berarti
absolute, jika
dicopykan ke sel D4 maka =B$2*$B3 à =C$2*$B4
3. Absolute, artinya dipindahkan kemana saja maka tidak akan berubah, seperti rumus
VBA diatas
Formula dengan referensi Range Name

Excel akan memelihara hubungan antara formula dengan sel referensinya, jadi
misalnya kita delete
cell tersebut maka formula akan otomatis membuang sel referensi tersebut dan
menggantinya
dengan #REFF, begitu juga kalo kita menginsert atau me-move cell tersebut maka
formula kita juga
akan menggantinya dengan lokasi yang baru
Hal diatas hanya terjadi kalo sel referensi berada pada workbooks yang sama atau
workbook lain
namun dalam posisi yang terbuka (Open), kalau workbook tertutup maka walaupun sudah
dipindahkan/ didelete rumus tidak berubah sehingga hasilnya tidak valid lagi
Untuk itu maka kita bisa memberi nama atas sel referensi itu sehingga walaupun sel
berpindah lokasi
rumus akan tetap valid, kita sebut hal itu sebagai Named range atau Names, Named
range juga
berguna karena lebih mudah diingat dan membuat rumus/formula lebih mudah dimengerti
(formula =Sales_price*Quantity kan lebih mudah dimengerti daripada =B2*F9)
Named range juga bisa untuk menyimpan nilai tertentu (Konstanta) sehingga membuat
worksheet
lebih bersih karena kita tidak perlu mengisi suatu sel dengan nilai tersebut.
Kita bisa membuat Named range dengan bermacam cara :
1. Kotak Name range
Kita blok dulu cell yang kita inginkan lalu langsung kita ketik di kotak named
range lalu enter
224

2. Menu Define name (Ribbon Formulas –>Define Name)

Bisa kita blok dulu atau nanti kita pilih di dialog yang muncul
Jika kita klik Define name maka akan muncul dialog, kita bisa isi namanya, scope,
serta sel
referensinya lalu OK
3. Memakai Ribbon Formulas –> Create from Selection

Maka range C3:E3 akan bernama MyRange3, kalau semua mau dibuat names juga bisa,
caranya
225

Range C3:E3 namanya MyRange3, Range C4:E4 namanya MyRange4, dst
Excel akan megubah karakter yang tidak diinginkan di names (misalnya spasi) ke
karakter _
(underscore)
Tata cara pemberian nama


Harus diawali dengan huruf, underscore(_) atau backslash(), selanjutnya bisa

diikuti oleh angka,
karakter,period (.), underscore(_) atau backslash()
Max 255 karakte
Tidak membedakan huruf besar/kecil (Insensitive case)
Tidak boleh sama seperti referensi cell (A1, B100, dll) atau mirip referensi cells
seperti 1A,
3CAT, dll , serta nama tertentu seperti “c”,”r” karena sudah dipakai oleh excel
untuk memilih all
row/all colum di kotak range name (coba anda ketik c/r di kotak name kalo nggak
percaya)
Untuk memisahkan dua atau lebih kata bisa dipakai _ (underscore) atau . (period)
Pilih Range
1. Jadi jika kita ingin menuju named range myrange2 maka kita tinggal klik di kotak
named range lalu
pilih range yang kita tuju
226

2. Atau kita klik ribbon Home –>Find & Select –> Goto… (shortcut F5)
Jadi sepanjang named range tadi tidak dihapus, maka semua rumus yang mengacu ke
named range
tadi akan tetap valid walaupun named range tadi dimove dari lokasi semula
Intersection
Intersection artinya pertemuan dua range, ini bisa panggil dengan kedua nama tsb
dipisahkan
dengan spasi contoh untuk nama diatas :
Gambar dibawah akan menghasilkan 6 buah range names, yaitu MyRange3 alamatnya
C3:E3,
Myrange4 alamatnya C4:E4, …..sd Cross3 alamatnya E3:E5
Formula
=MyRange3 Cross1
akan menghasilkan intersection antara myrange3 dan Cross1 yaitu 7
227

Scope dari Names

Nama/Names memiliki 2 scope yaitu untuk satu worksheet atau satu workbook, walaupun
namanya
sama tapi jika memiliki scope di worksheet yang berbeda maka diperbolehkan namun
jika
dipergunakan diluar scope harus menyebutkan nama worksheetnya supaya tidak error
Contoh :
Ke 2 names diatas memiliki nama yang sama tapi berbeda scope/wilayah, jika mau
dipergunakan
diluar maka harus lengkap penyebutannya yaitu
=nama_worksheet!nama_Range
Kalau nggak maka akan error karena excel bingung mo milih yang mana
Pertama kali akan dicari names yang berscope worksheet, jika diworksheet
bersangkutan tidak ada
names tersebut maka akan mencari names yang berscope workbook, kakau tetap tidak
ada maka
akan error #NAME?
228

229

Apply names/memakai names di formula

bagaimana jika kita ingin memasukkan names tadi ke formula yang kita buat sebelum
names
tersebut dibuat. Kita memakai Apply Names, kita pilih sel yang berisi formula tadi
lalu kita Klik
Ribbon Formula, klikm panah di sebelah Define Name, kita pilih Apply Names…, lalu
akan muncul
dialog box, kita pilih semua name atau name tertentu saja yang mau kita paste ke
formula kita
230

Menciptakan Konstanta
Dengan names kita bisa membuat konstant untuk keperluan pembuatan formula yang
lebih mudah
dipahami, contoh dalam perhitungan 21 kita bisa membuat PTKP dengan rumus
1.
2. Kita harus membuat tabel untuk rumus kita atau kita bisa buat rumus seperti :
=15840000+1320000+2*1320000, tidak gampang untuk dipahami
3. Atau kita buat dengan Names, mula2 kita klik Ribbon Formula –> Name Manager
6. Klik New, lalu isi sesuai gambar
231

7.
8. Anak juga dibikin sehingga seperti gambar Name manager
232

9. Rumus jadi lebih mudah dipahami, serta tidak dikotori dengan sel yang tidak
perlu
Menganalisa/Mengaudit Formula
Suatu formula yang kompleks akan sangat menyusahkan untuk dianalisa secara manual,
Excel telah
menyediakan Tools untuk Formula Auditing, yaitu antara lain:
233

1. Trace Precedent
2. Trace Dependents
3. Show Formulas
4. Error Checking
5. Evaluate Formula
1. Trace Precedent
Ini artinya akan menampilkan range/reference yang menjadi sumber dari rumus pada
sel aktif, lihat
gambar dibawah ini
Sel aktif di B8 memiliki keterkaitan ke sel B2,D2, dan E2, artinya jika range2
tersebut berubah maka
nilai cell B8 juga akan berubah
Untuk menghilangkan Panah maka Klik Ribbon Formula –>Remove Arrows
2. Trace Dependents
Ini artinya akan menampilkan range/reference yang menggunakan reference ke sel
aktif, dengan
kata lain range2 yang tergantung pada sel aktif , lihat gambar dibawah ini
Sel aktif di B2 memiliki keterkaitan ke sel B8, artinya sel B2 dipakai oleh rumus
di sel B2, jika sel aktif
berubah tersebut berubah maka nilai cell B8 juga akan berubah
234

Untuk menghilangkan Panah maka Klik Ribbon Formula –>Remove Arrows

Jika referensi ada di worksheet lain/workbook lain maka klik 2x pada panah, akan
muncul Go to
Dialog Box, pilih referensi yang ada disitu lalu Klik OK
3. Show Formula
Ini akan menampilkan rumus bukan nilai pada tampilannya di worksheet
4. Error Checking
Ini akan memeriksa semua error pada worksheet
235

5. Evaluate Formulas
Ini akan mengaudit suatu formula secara step by step, artinya formula akan
dievaluasi per bagian,
untuk jelasnya lihat gambar dibawah ini, yang dievaluasi adalah yang bergaris bawah
236

dievaluasi B2, dicari ama excel nilainya adalah Apple
Dievaluasi Upper(“Apple”) menghasilkan APPLE
237

Dievaluasi APPLE=APPLE, hasilnya true
Kalau True dilihat cell D2, nilainya adalah 1000
Cocok ama hasilnya
238

Bab VIII. FUNCTION

Definisi
Fungsi adalah salah satu fasilitas di excel yang berguna dalam menyusun formula,
fungsi bisa
melakukan antar lain :

Penyederhanaan Perhitungan, misalnya =(10+5+6+7+8)/5 diganti =average(10+5+6+7+8)
Melakukan perhitungan yang hampir tidak bisa dilakukan tanpa fungsi, misalnya
fungsi untuk
memilih mana bilangan terbesar, tidak ada rumus matematika untuk itu, tapi fungsi
=Max bisa
melakukannya
Mempercepat pengeditan kata, misalnya mengganti menjadi huruf besar semua (fungsi
Upper),
mengganti titik menjadi koma (subdtitute), dll
Memberikan kemampuan untuk memilih atau menentukan jawaban atas beberapa pilihan,
misalnya IF, Vlookup, dll
Fungsi memiliki argument yaitu pelengkap dari fungsi yang akan menentukan hasil
dari fungsi
tersebut, di Excel ada 5 macam argumen
1. No arguments, misalnya fungsi =rand()
2. One argument, misalnya fungsi =Len(kata)
3. A fixed number of arguments, misalnya fungsi =If(kondisi, tindakan jika kondisi
benar,tindakan
jika kondisi salah)
4. An indeterminate number of arguments, misalnya =sum(A1:A10), bisa juga
=sum(A1:Z100),
bisa juga =Sum(a,2,5,1,100)
5. Optional arguments, misalnya fungsi Substitute(text, old_text,New_text,[karakter
ke berapa]),
argumen terakhir kalau tidak diisi berarti semua karakter yang cocok dengan kondisi
Argumen bisa diisi dengan :

Konstant seperti 1,2,100,”seratus”,”Rupiah”
Cell referensi seperti A1, A1:Z100
Names seperti Pajak_Terutang, Sales, dll

Array baik array cells referensi ({A1:Z100}), ataupun array Konstant ({1,2,3,4})
Fungsi yang lain, misalnya =if(mid(A1,1,1)=”A”, “Benar”,”Salah”)
Kategori Fungsi
239
Bab VIII. FUNCTION | Eoditor.com

Financial functions
yaitu fungsi2 yang berhubungan dengan perhitungan yang umum ada di bisnis keuangan,
misalnya
=PMT untuk menghitung cicilan untuk mobil selama 3 tahun
Date and time functions
Fungsi untuk melakukan perhitungan yang berhubungan dengan tanggal dan waktu,
misalnya fungsi
month akan memberikan bulan sesuai argumen yang diberikan
Math and trig functions
berhubungan dengan matematika, misal Sin, Cos, Radians
Statistical functions
Berhubungan dengan Rata2, Max, Min, semua fungsi yang akan melakukan analysis
statistik atas
sekumpulan data
Lookup and reference functions
Fungsi untuk mencari suatu nilai diantara range data atau sekumpulan Nilai2
Database functions
Fungsi untuk mengklasifikasikan atau men-summarize sekumpulan data, misal dAverage,
dCount, dll
Text functions
Berguna untuk memanipulasi text, misalnya memotong text, mengubah text menjadi
angka, dll
Logical functions
Untuk perhitungan yang menggunakan logical/ benar dan salah, antara lain fungsi IF,
untuk simple
decision-making capabilities.
Information functions
Fungsi ini akan memberikan informasi tentang suatu angka, suatu keadaan ataupun
suatu cell,
misalnya ISBLANK untuk menentukan apakah suatu cell ada isinya atau tidak, dll
User-defined functions
Fungsi ini kita buat dengan VBA, jika kita ingin mendapatkan perhitungan yang tidak
dimiliki oleh
excel
Engineering functions
Berhubungan dengan engineering
Cube functions
untuk memanipulasi OLAP data cube.
Daftar Excel Function

Add-in and Automation functions
Function
Description
CALL
Calls a procedure in a dynamic link library or code resource
240

EUROCONVERT Converts a number to euros, converts a number from euros to a euro

member
currency, or converts a number from one euro member currency to another by
using the euro as an intermediary (triangulation)
GETPIVOTDATA Returns data stored in a PivotTable report
REGISTER.ID
Returns the register ID of the specified dynamic link library (DLL) or code
resource
that has been previously registered
SQL.REQUEST
Connects with an external data source and runs a query from a worksheet, then
returns the result as an array without the need for macro programming
Cube functions
Function
Description
CUBEKPIMEMBER
Returns a key performance indicator (KPI) name, property, and measure,

and displays the name and property in the cell. A KPI is a quantifiable
measurement, such as monthly gross profit or quarterly employee
turnover, used to monitor an organization’s performance.
CUBEMEMBER
Returns a member or tuple in a cube hierarchy. Use to validate that the

member or tuple exists in the cube.
CUBEMEMBERPROPERTY Returns the value of a member property in the cube. Use to

validate that
a member name exists within the cube and to return the specified
property for this member.
CUBERANKEDMEMBER
Returns the nth, or ranked, member in a set. Use to return one or more
elements in a set, such as the top sales performer or top 10 students.
CUBESET
Defines a calculated set of members or tuples by sending a set

expression to the cube on the server, which creates the set, and then
returns that set to Microsoft Office Excel.
CUBESETCOUNT
Returns the number of items in a set.
CUBEVALUE
Returns an aggregated value from a cube.
Database functions
Function
Description
DAVERAGE Returns the average of selected database entries
241

DCOUNT
Counts the cells that contain numbers in a database
DCOUNTA Counts nonblank cells in a database

DGET
Extracts from a database a single record that matches the specified criteria
DMAX
Returns the maximum value from selected database entries
DMIN
Returns the minimum value from selected database entries
DPRODUCT Multiplies the values in a particular field of records that match the
criteria in a
database
DSTDEV
Estimates the standard deviation based on a sample of selected database entries
DSTDEVP
Calculates the standard deviation based on the entire population of selected

database
entries
DSUM
Adds the numbers in the field column of records in the database that match the
criteria
DVAR
Estimates variance based on a sample from selected database entries
DVARP
Calculates variance based on the entire population of selected database entries
Date and time functions

Function
Description
DATE
Returns the serial number of a particular date
DATEVALUE
Converts a date in the form of text to a serial number
DAY
Converts a serial number to a day of the month
DAYS360
Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year
EDATE
Returns the serial number of the date that is the indicated number of months
before or after the start date
EOMONTH
Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified
number of months
242

HOUR
Converts a serial number to an hour
MINUTE
Converts a serial number to a minute
MONTH
Converts a serial number to a month
NETWORKDAYS Returns the number of whole workdays between two dates

NOW
Returns the serial number of the current date and time
SECOND
Converts a serial number to a second
TIME
Returns the serial number of a particular time
TIMEVALUE
Converts a time in the form of text to a serial number
TODAY
Returns the serial number of today’s date
WEEKDAY
Converts a serial number to a day of the week
WEEKNUM
Converts a serial number to a number representing where the week falls

numerically with a year
WORKDAY
Returns the serial number of the date before or after a specified number of
workdays
YEAR
Converts a serial number to a year
YEARFRAC
Returns the year fraction representing the number of whole days between
start_date and end_date
Engineering functions
Function
Description
BESSELI
Returns the modified Bessel function In(x)
BESSELJ
Returns the Bessel function Jn(x)
BESSELK
Returns the modified Bessel function Kn(x)
BESSELY
Returns the Bessel function Yn(x)
243

BIN2DEC
Converts a binary number to decimal
BIN2HEX
Converts a binary number to hexadecimal
BIN2OCT
Converts a binary number to octal
COMPLEX
Converts real and imaginary coefficients into a complex number
CONVERT
Converts a number from one measurement system to another
DEC2BIN
Converts a decimal number to binary
DEC2HEX
Converts a decimal number to hexadecimal
DEC2OCT
Converts a decimal number to octal
DELTA
Tests whether two values are equal
ERF
Returns the error function
ERFC
Returns the complementary error function
GESTEP
Tests whether a number is greater than a threshold value
HEX2BIN
Converts a hexadecimal number to binary
HEX2DEC
Converts a hexadecimal number to decimal
HEX2OCT
Converts a hexadecimal number to octal
IMABS
Returns the absolute value (modulus) of a complex number
IMAGINARY
Returns the imaginary coefficient of a complex number
IMARGUMENT Returns the argument theta, an angle expressed in radians

IMCONJUGATE Returns the complex conjugate of a complex number
IMCOS
Returns the cosine of a complex number
IMDIV
Returns the quotient of two complex numbers
244

IMEXP
Returns the exponential of a complex number
IMLN
Returns the natural logarithm of a complex number
IMLOG10
Returns the base-10 logarithm of a complex number
IMLOG2
Returns the base-2 logarithm of a complex number
IMPOWER
Returns a complex number raised to an integer power
IMPRODUCT
Returns the product of complex numbers
IMREAL
Returns the real coefficient of a complex number
IMSIN
Returns the sine of a complex number
IMSQRT
Returns the square root of a complex number
IMSUB
Returns the difference between two complex numbers
IMSUM
Returns the sum of complex numbers
OCT2BIN
Converts an octal number to binary
OCT2DEC
Converts an octal number to decimal
OCT2HEX
Converts an octal number to hexadecimal
Financial functions
Function
Description
ACCRINT
Returns the accrued interest for a security that pays periodic interest
ACCRINTM
Returns the accrued interest for a security that pays interest at maturity
AMORDEGRC Returns the depreciation for each accounting period by using a

depreciation
coefficient
AMORLINC
Returns the depreciation for each accounting period
COUPDAYBS
Returns the number of days from the beginning of the coupon period to the
settlement date
245

COUPDAYS
Returns the number of days in the coupon period that contains the settlement date
COUPDAYSNC Returns the number of days from the settlement date to the next coupon
date
COUPNCD
Returns the next coupon date after the settlement date
COUPNUM
Returns the number of coupons payable between the settlement date and maturity
date
COUPPCD
Returns the previous coupon date before the settlement date
CUMIPMT
Returns the cumulative interest paid between two periods
CUMPRINC
Returns the cumulative principal paid on a loan between two periods
DB
Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the

fixeddeclining balance method
DDB
Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the

doubledeclining balance method or some other method that you specify
DISC
Returns the discount rate for a security
DOLLARDE
Converts a dollar price, expressed as a fraction, into a dollar price, expressed as

a
decimal number
DOLLARFR
Converts a dollar price, expressed as a decimal number, into a dollar price,

expressed as a fraction
DURATION
Returns the annual duration of a security with periodic interest payments
EFFECT
Returns the effective annual interest rate
FV
Returns the future value of an investment
FVSCHEDULE Returns the future value of an initial principal after applying a series
of compound
interest rates
INTRATE
Returns the interest rate for a fully invested security
IPMT
Returns the interest payment for an investment for a given period
IRR
Returns the internal rate of return for a series of cash flows

246

ISPMT
Calculates the interest paid during a specific period of an investment
MDURATION Returns the Macauley modified duration for a security with an assumed par
value of
$100
MIRR
Returns the internal rate of return where positive and negative cash flows are
financed at different rates
NOMINAL
Returns the annual nominal interest rate
NPER
Returns the number of periods for an investment
NPV
Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash
flows and a discount rate
ODDFPRICE
Returns the price per $100 face value of a security with an odd first period
ODDFYIELD
Returns the yield of a security with an odd first period
ODDLPRICE
Returns the price per $100 face value of a security with an odd last period
ODDLYIELD
Returns the yield of a security with an odd last period
PMT
Returns the periodic payment for an annuity
PPMT
Returns the payment on the principal for an investment for a given period
PRICE
Returns the price per $100 face value of a security that pays periodic interest
PRICEDISC
Returns the price per $100 face value of a discounted security

PRICEMAT
Returns the price per $100 face value of a security that pays interest at maturity
PV
Returns the present value of an investment
RATE
Returns the interest rate per period of an annuity
RECEIVED
Returns the amount received at maturity for a fully invested security
SLN
Returns the straight-line depreciation of an asset for one period
SYD
Returns the sum-of-years’ digits depreciation of an asset for a specified period
247

TBILLEQ
Returns the bond-equivalent yield for a Treasury bill
TBILLPRICE
Returns the price per $100 face value for a Treasury bill
TBILLYIELD
Returns the yield for a Treasury bill
VDB
Returns the depreciation of an asset for a specified or partial period by using a

declining balance method
XIRR
Returns the internal rate of return for a schedule of cash flows that is not
necessarily periodic
XNPV
Returns the net present value for a schedule of cash flows that is not necessarily
periodic
YIELD
Returns the yield on a security that pays periodic interest
YIELDDISC
Returns the annual yield for a discounted security; for example, a Treasury bill
YIELDMAT
Returns the annual yield of a security that pays interest at maturity
Information functions
Function
Description
CELL
Returns information about the formatting, location, or contents of a cell
ERROR.TYPE Returns a number corresponding to an error type

INFO
Returns information about the current operating environment
ISBLANK
Returns TRUE if the value is blank

ISERR
Returns TRUE if the value is any error value except #N/A
ISERROR
Returns TRUE if the value is any error value
ISEVEN
Returns TRUE if the number is even
ISLOGICAL
Returns TRUE if the value is a logical value
ISNA
Returns TRUE if the value is the #N/A error value
248

ISNONTEXT Returns TRUE if the value is not text

ISNUMBER
Returns TRUE if the value is a number
ISODD
Returns TRUE if the number is odd
ISREF
Returns TRUE if the value is a reference
ISTEXT
Returns TRUE if the value is text
Returns a value converted to a number
NA
Returns the error value #N/A
TYPE
Returns a number indicating the data type of a value
Logical functions
Function Description
AND
Returns TRUE if all of its arguments are TRUE
FALSE
Returns the logical value FALSE
IF
Specifies a logical test to perform
IFERROR Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise,

returns the
result of the formula
NOT
Reverses the logic of its argument
OR
Returns TRUE if any argument is TRUE
TRUE
Returns the logical value TRUE

Lookup and reference functions
Function
Description
ADDRESS
Returns a reference as text to a single cell in a worksheet
AREAS
Returns the number of areas in a reference
CHOOSE
Chooses a value from a list of values
249

COLUMN
Returns the column number of a reference
COLUMNS
Returns the number of columns in a reference
HLOOKUP
Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell
HYPERLINK Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network

server, an
intranet, or the Internet
INDEX
Uses an index to choose a value from a reference or array
INDIRECT
Returns a reference indicated by a text value
LOOKUP
Looks up values in a vector or array
MATCH
Looks up values in a reference or array
OFFSET
Returns a reference offset from a given reference
ROW
Returns the row number of a reference
ROWS
Returns the number of rows in a reference
RTD
Retrieves real-time data from a program that supports COM automation (Automation:
A way to work with an application’s objects from another application or development
tool. Formerly called OLE Automation, Automation is an industry standard and a
feature of the Component Object Model (COM).)
TRANSPOSE Returns the transpose of an array

VLOOKUP
Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value
of
a cell
Math and trigonometry functions
Function
Description
ABS
Returns the absolute value of a number
ACOS
Returns the arccosine of a number
ACOSH
Returns the inverse hyperbolic cosine of a number
250

ASIN
Returns the arcsine of a number
ASINH
Returns the inverse hyperbolic sine of a number
ATAN
Returns the arctangent of a number
ATAN2
Returns the arctangent from x- and y-coordinates
ATANH
Returns the inverse hyperbolic tangent of a number
CEILING
Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance
COMBIN
Returns the number of combinations for a given number of objects
COS
Returns the cosine of a number
COSH
Returns the hyperbolic cosine of a number
DEGREES
Converts radians to degrees
EVEN
Rounds a number up to the nearest even integer
EXP
Returns e raised to the power of a given number
FACT
Returns the factorial of a number
FACTDOUBLE
Returns the double factorial of a number
FLOOR
Rounds a number down, toward zero
GCD
Returns the greatest common divisor
INT
Rounds a number down to the nearest integer
LCM
Returns the least common multiple
LN
Returns the natural logarithm of a number
LOG
Returns the logarithm of a number to a specified base
LOG10
Returns the base-10 logarithm of a number
251

MDETERM
Returns the matrix determinant of an array
MINVERSE
Returns the matrix inverse of an array
MMULT
Returns the matrix product of two arrays
MOD
Returns the remainder from division
MROUND
Returns a number rounded to the desired multiple
MULTINOMIAL Returns the multinomial of a set of numbers

ODD
Rounds a number up to the nearest odd integer
PI
Returns the value of pi
POWER
Returns the result of a number raised to a power
PRODUCT
Multiplies its arguments
QUOTIENT
Returns the integer portion of a division
RADIANS
Converts degrees to radians
RAND
Returns a random number between 0 and 1
RANDBETWEEN Returns a random number between the numbers you specify

ROMAN
Converts an arabic numeral to roman, as text
ROUND
Rounds a number to a specified number of digits

ROUNDDOWN
Rounds a number down, toward zero
ROUNDUP
Rounds a number up, away from zero
SERIESSUM
Returns the sum of a power series based on the formula
SIGN
Returns the sign of a number
SIN
Returns the sine of the given angle
252

SINH
Returns the hyperbolic sine of a number
SQRT
Returns a positive square root
SQRTPI
Returns the square root of (number * pi)
SUBTOTAL
Returns a subtotal in a list or database
SUM
Adds its arguments
SUMIF
Adds the cells specified by a given criteria
SUMIFS
Adds the cells in a range that meet multiple criteria
SUMPRODUCT Returns the sum of the products of corresponding array components

SUMSQ
Returns the sum of the squares of the arguments
SUMX2MY2
Returns the sum of the difference of squares of corresponding values in two

arrays
SUMX2PY2
Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in two arrays
SUMXMY2
Returns the sum of squares of differences of corresponding values in two arrays
TAN
Returns the tangent of a number
TANH
Returns the hyperbolic tangent of a number
TRUNC
Truncates a number to an integer

Statistical functions
Function
Description
AVEDEV
Returns the average of the absolute deviations of data points from their mean
AVERAGE
Returns the average of its arguments
AVERAGEA
Returns the average of its arguments, including numbers, text, and logical values
AVERAGEIF
Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given
criteria
253

AVERAGEIFS
Returns the average (arithmetic mean) of all cells that meet multiple criteria.
BETADIST
Returns the beta cumulative distribution function
BETAINV
Returns the inverse of the cumulative distribution function for a specified beta
distribution
BINOMDIST
Returns the individual term binomial distribution probability
CHIDIST
Returns the one-tailed probability of the chi-squared distribution
CHIINV
Returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-squared distribution
CHITEST
Returns the test for independence
CONFIDENCE
Returns the confidence interval for a population mean
CORREL
Returns the correlation coefficient between two data sets
COUNT
Counts how many numbers are in the list of arguments
COUNTA
Counts how many values are in the list of arguments
COUNTBLANK
Counts the number of blank cells within a range
COUNTIF
Counts the number of cells within a range that meet the given criteria
COUNTIFS
Counts the number of cells within a range that meet multiple criteria
COVAR
Returns covariance, the average of the products of paired deviations
CRITBINOM
Returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is less
than or equal to a criterion value
DEVSQ
Returns the sum of squares of deviations
EXPONDIST
Returns the exponential distribution
FDIST
Returns the F probability distribution
FINV
Returns the inverse of the F probability distribution
254

FISHER
Returns the Fisher transformation
FISHERINV
Returns the inverse of the Fisher transformation
FORECAST
Returns a value along a linear trend
FREQUENCY
Returns a frequency distribution as a vertical array
FTEST
Returns the result of an F-test
GAMMADIST
Returns the gamma distribution
GAMMAINV
Returns the inverse of the gamma cumulative distribution
GAMMALN
Returns the natural logarithm of the gamma function, G(x)
GEOMEAN
Returns the geometric mean
GROWTH
Returns values along an exponential trend
HARMEAN
Returns the harmonic mean
HYPGEOMDIST Returns the hypergeometric distribution

INTERCEPT
Returns the intercept of the linear regression line
KURT
Returns the kurtosis of a data set
LARGE
Returns the k-th largest value in a data set

LINEST
Returns the parameters of a linear trend
LOGEST
Returns the parameters of an exponential trend
LOGINV
Returns the inverse of the lognormal distribution
LOGNORMDIST Returns the cumulative lognormal distribution

MAX
Returns the maximum value in a list of arguments
MAXA
Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and
logical values
255

MEDIAN
Returns the median of the given numbers
MIN
Returns the minimum value in a list of arguments
MINA
Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and
logical values
MODE
Returns the most common value in a data set
NEGBINOMDIST Returns the negative binomial distribution

NORMDIST
Returns the normal cumulative distribution
NORMINV
Returns the inverse of the normal cumulative distribution
NORMSDIST
Returns the standard normal cumulative distribution
NORMSINV
Returns the inverse of the standard normal cumulative distribution
PEARSON
Returns the Pearson product moment correlation coefficient
PERCENTILE
Returns the k-th percentile of values in a range
PERCENTRANK
Returns the percentage rank of a value in a data set
PERMUT
Returns the number of permutations for a given number of objects
POISSON
Returns the Poisson distribution
PROB
Returns the probability that values in a range are between two limits
QUARTILE
Returns the quartile of a data set
RANK
Returns the rank of a number in a list of numbers
RSQ
Returns the square of the Pearson product moment correlation coefficient
SKEW
Returns the skewness of a distribution
SLOPE
Returns the slope of the linear regression line
SMALL
Returns the k-th smallest value in a data set
256

STANDARDIZE
Returns a normalized value
STDEV
Estimates standard deviation based on a sample
STDEVA
Estimates standard deviation based on a sample, including numbers, text, and

logical values
STDEVP
Calculates standard deviation based on the entire population
STDEVPA
Calculates standard deviation based on the entire population, including numbers,

text, and logical values
STEYX
Returns the standard error of the predicted y-value for each x in the regression
TDIST
Returns the Student’s t-distribution
TINV
Returns the inverse of the Student’s t-distribution
TREND
Returns values along a linear trend
TRIMMEAN
Returns the mean of the interior of a data set
TTEST
Returns the probability associated with a Student’s t-test
VAR
Estimates variance based on a sample
VARA
Estimates variance based on a sample, including numbers, text, and logical values
VARP
Calculates variance based on the entire population

VARPA
Calculates variance based on the entire population, including numbers, text, and
logical values
WEIBULL
Returns the Weibull distribution
ZTEST
Returns the one-tailed probability-value of a z-test
Text functions
Function
Description
ASC
Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character

string to half-width (single-byte) characters
257

BAHTTEXT
Converts a number to text, using the ß (baht) currency format
CHAR
Returns the character specified by the code number
CLEAN
Removes all nonprintable characters from text
CODE
Returns a numeric code for the first character in a text string
CONCATENATE
Joins several text items into one text item
DOLLAR
Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format
EXACT
Checks to see if two text values are identical
FIND, FINDB
Finds one text value within another (case-sensitive)
FIXED
Formats a number as text with a fixed number of decimals
JIS
Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character

string to full-width (double-byte) characters
LEFT, LEFTB
Returns the leftmost characters from a text value
LEN, LENB
Returns the number of characters in a text string
LOWER
Converts text to lowercase
MID, MIDB
Returns a specific number of characters from a text string starting at the

position you specify
PHONETIC
Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string
PROPER
Capitalizes the first letter in each word of a text value
REPLACE,
REPLACEB
Replaces characters within text
REPT
Repeats text a given number of times
RIGHT, RIGHTB
Returns the rightmost characters from a text value
SEARCH,
SEARCHB
Finds one text value within another (not case-sensitive)
258

SUBSTITUTE
Substitutes new text for old text in a text string
Converts its arguments to text
TEXT
Formats a number and converts it to text
TRIM
Removes spaces from text
UPPER
Converts text to uppercase
VALUE
Converts a text argument to a number
259

Text Function
Jika kita mengetik di excel, maka excel otomatis akan menentukan apakah yang anda
ketik itu
Formula, angka (tanggal dan waktu termasuk angka), atau lainnya. Lainnya ini bisa
kita sebut text
Satu cells bisa menampung 32,767 characters. tapi hanya 1,024 yang terlihat sisanya
hanya akan
terlihat di formula bar, Namun untuk formula hanya bisa terdiri dari 8192 charakter
Untuk menentukan apakah suatu cells yang penampilannya berupa angka merupakan text
atau
angka , kita bisa memakai :

Kita format sebagai angka, misalnya format comma, jika penampilan berubah maka
cells
tersebut berisi angka, jika tetap maka pasti angka yang dianggap oleh excel sebagai
text
(biasanya berasal dari hasil konversi)
Kita pakai rumus =Istext(cell) yang akan menghasilkan true
Kita pakai rumus Type(cell) yang akan menghasilkan 2 yang berarti text
Kita lihat gambar dibawah ini
260

Character Code
Character di computer sebenarnya berhubungan dengan suatu nomer/ code. Misalnya
character “A”
memiliki code 65, “B” codenya 66. Untu mengetahui nomor code dari suatu text kita
memakai fungsi
=Code(Text)
Text hanya akan diperhitungkan character pertamanya untuk mengetahui codenya
Kebalikan dari fungsi diatas adalah fungsi :
=Char(Number)
Akan mengubah angka menjadi character sesuai codenya, misalnya =Code(65) akan
menghasilkan
character “A”, dst
Lihat gambar dibawah ini
Code character menjadi faktor kunci saat suatu karakter dibandingkan dengan yang
lain, misalnya
memakai operator >(lebih besar dari), <(kurang dari), misalnya “A” < “a” karena
kode A = 65 sedang
a=97
namun operator = (sama dengan) tidak memperhitungkan hal ini, jadi
“INDONESIA”=”indonesia”
menghasilkan True
Agar perbandingan 2 text memperhitungkan case/huruf besar-kecil maka kita harus
memakai fungsi
261

=Exact(text1,text2)
lihat gambar dibawah ini :
262

Formula untuk menggabungkan Teks dengan angka dan tanggal

Untuk pembuatan surat menyurat seringkali kita membuatnya di Excel. Karena kejadian
yang
berulang atau kita membuat untuk banyak WP maka lebih enak kalau kita membuatnya
menjadi
rumus jadi tidak perlu mengganti secara manual namun cukup dengan Change source di
menu Link
File latihan bisa didonlot disini
Misalnya kita memiliki File “Data Surat PT XXX.xlsx”
Dan kita memiliki file surat pemberitahuan WP yaitu : “Gabung Text Number
Date.xlsx” seperti
dibawah ini, file ini adalah file yang berisi Surat Pemberitahuan ke PT XXX yang
me-link ke file data
yaitu File “Data Surat PT XXX.xlsx”
263

Maka kita bahas dulu untuk pembuatan rumusnya :

Seperti kita tahu untuk penggabungan Text di excel menggunakan Operator “&” , jadi
seperti Cell D2
memiliki rumus
=”PHP
“&’[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!C12&YEAR(NOW())
Disini kita menggabungkan kata PHP-
dengan Cell C12 di file Data Surat PT XXX.xlsx dan
tahun sekarang

PHP-
adalah konstanta/nilainya tidak berubah2 sehingga harus diapit dengan tanda petik
dua (“PHP-
“)
Untuk menggabungkan dengan nilai dari suatu cell dipakai operator &
jadi jika cells/Referensi yang digabungkan adalah nilai dari cells tersebut
(/WPJ.24/KP.0800/)
bukan alamatnya
Now() merupakan suatu fungsi yang akan menghasilkan hari dan waktu sekarang
(biasanya
hasilnya 4/4/2012 18:38)
Fungsi year akan menghasilkan tahun dari argumen yang diberikan, jadi Year(Now())
akan
menghasilkan tahun sekarang
sehingga hasilnya adalah PHP-
/WPJ.24/KP.0800/2012
Bagaimana jika menggabungkan dengan tanggal?


Tanggal diexcel sebenarnya adalah jumlah sejak 1 januari 1900, jadi 1 melambangkan
1 hari,
kalau pecahannya melambangkan waktu, jadi kalau sekarang 4/4/2012 18:51 maka
sebenarnya
adalah 41003.78571
264

Jadi kalau kita gabungkan antara angka dengan text akan menjadi lucu contoh =hari
ini tanggal
41003 waktu 0.78571
Oleh karena itu kita perlu memakai fungsi Text
Fungsi Text akan menjadikan suatu angka menjadi teks beserta semua formatnya, jadi
bisa
lebih masuk akal misalnya menjadi =Hari ini tanggal 4/4/2012 Jam 18:51
apalagi kalau diberi format yang lebih cantik seperti kalau kita memakai menu
format cells


Kalau kita lihat digambar diatas
Seperti rumus di A12


=”Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : ” & ‘[Data Surat PT

XXX.xlsx]Data’!$C$7 &” tanggal ” &’[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!$C$8 & “, bersama
ini
disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir. Saudara dapat memberikan
tanggapan
tertulis dalam bentuk :”


Hasilnya


Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : PRIN-00256/WPJ.24/KP.08/2011

tanggal 40781, bersama ini disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir.
Saudara
dapat memberikan tanggapan tertulis dalam bentuk :


Disini terlihat tanggal di Cells C8 file data adalah 26 August 2011, ini karena
komputer saya
memakai sistem English (US), bagaimana menjadikan angka 40781 menjadi 26 Agustus
2011
(format bahasa Indonesia)?
Kita harus memakai fungsi Text dengan format tanggal bahasa Indonesia


Sintaxnya : Text(nilai/referensi,format)


Nilai/referensi adalah cells yang berisi tanggal SPPP
Format adalah code yang berbentuk teks sehingga harus diapit tanda petik dua (“)
Format bisa kita ketik sendiri asal hapal kode2nya atau copy aja dari excel


Caranya :
Klik kanan di Cell C8 file data
Pilih Format Cells
Format seperti digambar
265

266



Lalu ganti rumusnya menjadi
TEXT(‘[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!$C$8,”[$-421]dd mmmm yyyy;@“)
sehingga lengkapnya


=”Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : ” & ‘[Data Surat PT

XXX.xlsx]Data’!$C$7 &” tanggal ” &TEXT(‘[Data Surat PT XXX.xlsx]Data’!$C$8,”[$-
421]dd
mmmm yyyy;@“) & “, bersama ini disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana terlampir.
Saudara dapat memberikan tanggapan tertulis dalam bentuk :”


maka hasilnya


Sehubungan dengan Surat Perintah Pemeriksaan Nomor : PRIN-00256/WPJ.24/KP.08/2011

tanggal 26 Agustus 2011, bersama ini disampaikan hasil Pemeriksaan sebagaimana
terlampir.
Saudara dapat memberikan tanggapan tertulis dalam bentuk :


Sempurna
Bagaimana dengan angka? sama aja seperti cara diatas
ini hasil terakhirnya
267

Kalau semua rumus dan link sudah benar, maka jika kita berganti WP kita tinggal
Change linknya aja
misalnya surat tadi ke PT XXX maka jika kita berganti ke PT ZZZ dng file “Data
Surat PT ZZZ.xlsx”,
ini isi filenya
step by stepnya :
268

Buka file Gabung Text Number Date.xlsx
Klik Ribbon Data–>Edit Links



Klik File “Data Surat PT XXX.xlsx”



Klik Change Source
Pilih file File “Data Surat PT ZZZ.xlsx” lalu OK


Klik Close
269

Kita lihat data sudah berubah sesuai data PT ZZZ


Selesai
Tambahan : Agar penampilan jadi cantik kadang kita ingin membuat baris baru, kita
bisa
menambahkan character newline yaitu code 10 ke dalam rumus seperti gambar dibawah
ini
agar newline tersebut terlihat maka kita harus mengatur format cells –>Alignment–
>checkmark Wrap Text
270

Left,Right, dan Mid

LEFT
Menghasilkan karakter sebanyak yang kita inginkan dimulai dari karakter paling kiri
kiri/karakter
pertama
Syntax
LEFT(text,num_chars)
Text
Harus ada, String/Teks yang ingin diextract/ diambil karakternya
Num_chars
Optional, Jumlah karakter yang mo diambil
Num_chars Tidak boleh negatif
Jika num_chars lebih besar dari panjang text maka seluruh teks akan diexctract
Jika Num_chars dikosongin maka akan dianggap 1
RIGHT
Menghasilkan karakter sebanyak yang kita inginkan dimulai dari karakter paling kiri
Kanan/karakter
terakhir
Syntax
Right(text,num_chars)
Text
Num_chars
Jika num_chars lebih besar dari panjang text maka seluruh teks akan diexctract
Jika Num_chars dikosongin maka akan dianggap 1
MID
Menghasilkan karakter sebanyak yang kita inginkan dimulai dari posisi tertentu
sebanyak jumlah
tertentu
271

Syntax
MID(text,start_num,num_chars)
Text
start_num
Optional, posisi awal dari text yang mo diambil (text dimulai dari posisi = 1 )
start_num Tidak boleh negatif
jika start_num lebih besar dari panjang kalimat/text maka akan dihasilkan “”/Blank
Num_chars
Jika num_chars lebih besar dari panjang text maka teks akan diexctract dari posisi
start_num
sampai akhir text
Contoh:
272

Search & Substitute Function

Search Function
Description
SEARCH akan mencari suatu teks dalam teks yang lain, fungsi ini akan menghasilkan
posisi dari teks
yang kita cari tersebut, misalnya untuk mencari kata “pajak” di kalimat “Direktorat
jenderal pajak”
kita akan menulis rumus sbb.
=Search(“pajak”, “Direktorat Jenderal Pajak”)
Maka akan menghasilkan 16 karena pajak diketemukan mulai karakter ke-16 dari
kalimat “Direktorat
Jenderal Pajak”
Syntax
SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
find_text harus ada. Teks yang anda mau cari
within_text harus ada, teks dimana anda ingin mencari argumen pertama (find_text)
start_num Optional. mulai karakter keberapa anda ingin mencari, bisa dipakai
misalnya mau
nyari kata yang kedua terjadi. jika tidak diisi akan diasumsikan mulai dari awal.
Tips
Bukan case sensitive/ tidak memperhatikan besar kecil huruf (kalau mau case
sensitive harus
pakai FIND Function)
Bisa memakai wildcard character seperti ?,*,~ (? =1 karakter apa aja, * = satu atau
lebih
karakter apa aja, ~=mencari karakter ? dan *)
akan menghasilkan error value #VALUE! jika tidak ketemu
Start_Num jika tidak diisi akan diasumsikan mulai dari awal, tidak boleh diisi
dengan nilai yang
lebih dari panjang kalimat dimana akan dicari
Contoh
273

mencari kata yang tunggal (bukan bagian dari kata lain)

Gergaji
=FIND(“gaji”,” ” &A17 & ” “)
Gergaji
=FIND(” gaji “,” ” &A18 & ” “)
bayar gaji sopir
=FIND(” gaji “,” ” &A19 & ” “)
gaji ymh dibayar
=FIND(” gaji “,” ” &A20 & ” “)
#VALUE!
Dari tabel diatas untuk mencari kata gaji bukan gergaji maka kita tambahkan spasi
(” “) didepan dan
belakang kata yang kita cari untuk menghindari kata yang kita cari merupakan bagian
dari kata lain
serta kita tambahkan spasi di depan dan belakang kalimat dimana kita mau mencari
kata tsb
File untuk latihan : Excel Function – Search.xlsx
Substitute
Substitutes akan menggantikan suatu text dengan teks yang baru di suatu kalimat
Syntax
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
Text adalah Kalimat atau cells yang berisi kalimat yang ingin diganti sebagian
teksnya dengan yang
baru
274

Old_text adalah text yang ingin diganti, ingat fungsi ini case sensitive artinya
membedakan huruf
besar/kecil
New_text adalah text yang baru
Instance_num adalah yang keberapa? artinya jika karakter/text tersebut ada beberapa
kali disuatu
kalimat maka kita ingin mengganti yang keberapa? kalau tidak diisi berarti semuanya
diganti
Example
Len berfungsi untuk mencari berapa panjang text
Trim berfungsi membuang kelebihan spasi didalam teks, jadi spasi diawal sampai
akhir dibuang abis,
kelebihan spasi yang ada diantara kata akan dibuang juga sehingga spasi antar kata
tinggal 1
File diatas bisa didonlot disini
275

Men-Split/Memecah Kalimat/Value untuk mengambil nilai tertentu

Disini kita dihadapkan pada suatu keadaan dimana kita ingin mengambil suatu nilai
tertentu dari
suatu cell/range.
Data bisa didonlot disini
- https://docs.google.com/open?id=0B17_7ZpCqjHRV2NJU3Z2S2ZUNWlRcGVQMElmV3ozZw
Lihat gambar dibawah ini :
Kita ingin mengambil nilai rupiah dari setiap cell diatas

Cara dengan Formula
1. Untuk mengambil suatu Nilai text kita bisa gunakan fungsi Left, Right dan Mid
2. Namun kalo kita perhatikan letak Rp selalu berubah2 jadi kita perlu tambahkan
fungsi Find,
untuk mencari letak karakter yang menjadi Penanda yaitu karakter “RP”
3. Kita cari dulu kata “RP” dengan Find, Ingat Find bersifat case sensitive
(Membedakan huruf
besar dan kecil), jadi di cell C2 kita ketik
4.
5. =FIND(“RP”,B2)+3
6.
7. Fungsi ini akan mencari Kata “RP” lalu jika ketemu akan menambahkan 3 karakter
lagi karena
fungsi ini hanya akan memberikan hasil karakter pertama yaitu letak huruf “R”,
untuk mencapai
angka pertama perlu kita tambahkan 3, kenapa?…coba itung sendiri
8. Lalu kita ambil mulai dari hasil diatas dengan fungsi Mid, kita ketik di cell D2
9.
10. =MID(B2,C2,20)
11.
12. Hasil dari cell C2 kita pakai sebagai awal pengambilan, angka 20 adalah
perkiraan saja bisa
diganti misalnya untuk kepastian 1000 (gede bener ya angka rupiahnya, terdiri dari
1000 angka)
276

13. Ini akan menghasilkan di cell D2 10.228,-, terdapat karakter ,- yang mengganggu
proses
konversi text menjadi angka, maka huruf “,-” harus kita buang
14. Kita bisa memakai fungsi Substitute
15. Rumusnya, kita ketik di cell E2
16.
17. =SUBSTITUTE(D2,”,-”,””)
18.
19. Ini akan mengubah “,-” menjadi Blank atau tepatnya menghilangkannya
20. Menghasilkan text 10.228
21. Jika kita menggunakan format English di windows kita maka angka ini tidak akan
dikenali
dengan benar, akan menghasilkan 10 koma 228, bukan sepuluh ribu 228, jadi kita ubah
lagi
tanda “,”/koma menjadi blank atau kita hilangkan
22. Rumusnya, kita ketik di cell F2
23.
24. =SUBSTITUTE(E2,”.”,””)
25.
26. Sekarang hasilnya bener, yaitu 10228, namun masih berbentuk text, kalau nggak
percaya coba
anda format cell F2 dengan format angka maka dijamin tidak akan berubah, karena
masih
bersifat text
27. Kita pakai rumus Value untuk mengubah menjadi Number
28. Rumusnya kita ketik di Cell G2
29.
30. =VALUE(F2)
31.
32. Sekarang kalau kita format angka di cell G2 maka pasti akan berubah sesuai
format yang kita
berikan, karena sudah bersifat / berubah menjadi angka
33. Rumus diatas biasa kita jadiin satu, coba kita ketik rumus di cell H2
34.
35. =VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(B2,FIND(“RP”,B2)+3,20),”,-”,””),”.”,””))
36.
37. Lumayan panjang en ruwet, tapi begitulah cara membuat rumus di excel, agar
lebih mudah
dipahami dan diketahui jika ada yang salah
38. Ini Hasilnya
277

39.
278

Step by Step Guide: Mencari kata paling belakang

Kita akan mencari kata paling belakang dari suatu kelompok cells, dimana panjang
kalimat tidak
beraturan sehingga kita harus menggunakan :

Mid, mengambil text sesuai posisi dan panjang tertentu
Substitute, menggantikan text denga text lainnya
Len, menghitung jumlah/panjang teks
Trim, membuang kelebihan spasi

Disini rumusnya sangat kompleks dan sangat panjang sehingga kita ada kemungkinan
salah ketik,
oleh karena itu kita akan memakai cara step by step formula
Nama
Daniel Erwin
Abimono Abimono koplo
Setyowati
Devi
Poodle Putih
Hananto Subiakto
Ing Madyo Mangun Karso
Tut Wuri Handayani
Rumus lengkapnya
=MID(TRIM(A3),FIND(“^”,SUBSTITUTE(TRIM(A3),”
“,”^”,LEN(TRIM(A3))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A3),” “,””))))+1,99)
Caranya akan kita terangkan dengan cara idiot dulu
1. Kita akan buang semua spasi yang berlebih ditext diatas
2. lalu Kita akan hitung dulu jumlah spasi yang tersisa
3. Kita ganti spasi terakhir dengan tanda ^
4. Kita cari posisi spasi yang terakhir (yg sudah berubah menjadi ^)
5. Kita ambil mulai dari posisi tsb+1 sampai 99 karakter (demi safe-nya)
6. Kata terakhir ketemu!
Lihat gambar dibawah ini
279

Langkah 1
1. Kita buang semua kelebihan spasi cell A3
2. yang dimaksud kelebihan spasi adalah semua spasi diawal , semua spasi diakhir,
dan spasi yang
lebih dari satu diantara 2 kata
3. Kita buang dng fungsi trim, kita ketik di B3
4.
5. =TRIM(A3)
Langkah 2
1. Cari jumlah Spasi dengan rumus di cell C3
2. rumus ini akan menghitung jumlah spasiyaitu dengan membandingkan text (B3)
dengan text
yang semua spasinya telah dibuang habis (kita substitute spasi dengan “”/blank),
selisihnya
itulah jumlah spasi
3.
4. =LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””))
5.
Langkah 3
1. lalu kita akan ganti spasi yang terakhir dengan karakter ^ (karakter apa aja
boleh, yg penting
kita yakin kalo karakter tersebut tidak ada pada nama orang tsb, aneh juga kalo
emang ternyata
ada, mungkin nama orang rusia,…. serta jangan karakter wildcard seperti *,?,~)
2. Kita pake formula SUBSTITUTE, kita ganti spasi terakhir (atau sama dengan jumlah
spasi)
280

3. Rumusnya di D3
4.
5. =SUBSTITUTE(B3,” “,”^”,C3)
6.
7. Kita pakai hasil di C3 yang merupakan jumlah spasi/atau petunjuk spasi yang
terakhir
8. Hasilnya adalah
9. Daniel^Erwin
Langkah 4
1. Kita cari letak dari karakter ^ dengan fungsi FIND
2. Rumusnya di E3
3.
4. =FIND(“^”,D3)
5.
6. akan menemukan di posisi 7
Langkah 5
1. Kita ambil kata terakhir dengan fungsi Mid
2. Kata yang diambil adalah di cell B3
3. Dng posisi awal adalah cell E3yaitu 7
4. Kita perlu +1 karena posisi 7 adalah karakter ^
5. dengan jumlah huruf yg mo diambil 99 (biar safe)
6. Rumusnya di cells F3
7.
8. =MID(B3,E3+1,99)
9.
10. Ketemu kata Erwin
Langkah terakhir
1. Selesai….?
2. belumlah……kita coba akan menggabungkan rumus2 diatas menjadi satu tapi kita
balik
urutannya
3. Kita ketik di cells G3
4. atau tepatnya Edit – Copy-Paste dari cell F3
5. =MID(B3,E3+1,99)
6.
7. Kita ganti kata E3 dengan rumus di E3
281

8.
9. =MID(B3,FIND(“^”,D3)+1,99)
10.
11. Kita ganti kata D3 dengan rumus di D3
12.
13. =MID(B3,FIND(“^”,SUBSTITUTE(B3,” “,”^”,C3))+1,99)
14.
15. Kita ganti kata C3 dengan rumus di C3
16.
17. =MID(B3,FIND(“^”,SUBSTITUTE(B3,” “,”^”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””))))
+1,99)
18. Terakhir kita ganti B3 dengan Rumus di B3
19.
20. =MID(TRIM(A3),FIND(“^”,SUBSTITUTE(TRIM(A3),”
“,”^”,LEN(TRIM(A3))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A3),” “,””))))+1,99)
21.
22. Begitulah cara membuat formula yang rumit
23. Hasilnya sama dengan kalau kita membuat perbagian – lihat gambar diatas
24. Ini baru rampung
File bisa didonlot disini
Untuk versi lebih rumit bisa membaca

Mengextract angka dari cells yang berisi text dan angka
282

BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN

OBYEK PPH 21/23/26/4.2
Misalnya kita akan mencari data koreksi sbb :
Description
Keterangan
Salary
PPh Pasal 21
Gaji
PPh Pasal 21
Bonus
PPh Pasal 21
Repair
PPh Pasal 23
Service
PPh Pasal 23
Fee
PPh Pasal 23
ENTERTAINMENT
Koreksi Badan
Dinner
Koreksi Badan
Lunch
Koreksi Badan
Kita akan mencari di field Keterangan/Remark di file GL01-12.glsx (hasil konversi

file excel bulanan di
Bab II)
atau download saja hasilnya disini
Mencari koreksi dengan formula

Mula2 kita bikin kolom baru dengan rumus yang lumayan panjang, kita beri nama
Koreksi
Rumus untuk koreksi pertama adalah
=IF(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]]),”",”PPh Pasal 21″)
Penjelasan :

SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])

283
BAB VIII. MENCARI KOREKSI BIAYA DAN OBYEK PPH 21/23/26/4.2 | Eoditor.com
Mencari kata “salary” pada kolom description pada baris yang bersangkutan, fungsi
Search akan
menghasilkan posisi kata “salary” jika kata tersebut ada di dalam kolom
description, namun akan
menimbulkan hasil error jika tidak ketemu. Fungsi SEARCH dipakai jika kita tidak
membedakan
case/huruf besar/kecil pada kata yang kita cari (case insensitif), jika kita akan
membedakannya (case
sensitif) kita pakai rumus FIND
Fungsi ini akan menghasilkan posisi dari kata tersebut, namun jika tidak ketemu
akan
menghasilkan #VALUE!, oleh karena itu untuk mengetahui apakah suatu nilai adalah
error( #VALUE!) Kita menggunakan fungsi ISERROR
=IF(ISERROR(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″)
Kita memakai fungsi if untuk mengetahui apakah Error pencarian kata diatas , jika
ya berarti tidak
ketemu dan dikasih nilai blank/””, namun jika ketemu posisinya (tidak
Error/#VALUE!) maka akan
menghasilkan “PPh Pasal 21”.
Hasilnya
Untuk semua koreksi kita tinggal copy paste rumus yang pertama dan kata2 diganti
sesuai dengan
koreksi yang bersangkutan dan digabungkan dengan operator text “&” , rumus
lengkapnya adalah
=IF(ISERROR(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″)
&
IF(ISERROR(SEARCH(“gaji”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“bonus”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 21″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“service”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 23″)
&
IF(ISERROR(SEARCH(“fee”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 23″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“repair”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”PPh Pasal 23″) &
IF(ISERROR(SEARCH(“lunch”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi biaya”) &
IF(ISERROR(SEARCH(“dinner”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi biaya”)
&
IF(ISERROR(SEARCH(“ENTERTAINMENT”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi
biaya”)
284
Hasilnya :
Namun fungsi ini akan menghasilkan lebih dari satu keterangan jika ada lebih dari
satu kriteria yang
terpenuhi, dari gambar diatas terlihat bahwa karena keterangan “Salary & Bonus
March 2008”
menghasilkan “PPh Pasal 21 PPh Pasal 21”
Agar tidak terjadi maka kita buat nested if artinya fungsi bertingkat, kita
pindahin masing2 pencarian
ke dalam fungsi if untuk menggantikan argumen blank
Sehingga menjadi
=IF(ISERROR(SEARCH(“salary”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“gaji”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“bonus”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“service”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“fee”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“repair”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“lunch”,Table1[[#This Row],[R E M A R
K]])),IF(ISERROR(SEARCH(“dinner”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi
biaya”) &
IF(ISERROR(SEARCH(“ENTERTAINMENT”,Table1[[#This Row],[R E M A R K]])),”",”Koreksi
biaya”),”Koreksi biaya”),”PPh Pasal 23″),”PPh Pasal 23″),”PPh Pasal 23″),”PPh Pasal
21″),”PPh
Pasal 21″),”PPh Pasal 21″)
Ruwet banget tapi hasilnya sesuai
285
Hasilnya bisa diresume sbb :

kita buat Pivot table baru, kita atur seperti gambar dibawah ini
286
287
Mencari koreksi dengan VBA

Kalau menggunakan rumus di artikel sebelumnya sangat panjang en bikin pusing, bisa
menggunakan
vba untuk mencari koreksi
Caranya :
1. Klik Ribbon Developer–>Visual Basic
Jika Ribbon developer belum ada maka tampilkan dengan, Klik Office Button–>Excel
Options
Akan muncul dialog box
288
Kita centang “Show Developer tabs in the Ribbon” lalu Ok

1. Akan muncul windows dari VBA, kita klik pada project explorer, cari file macro
kita, misalnya
bj_tools.xlsm (atau bikin baru) atau taruh di file GL kita (namun harus disimpan
dalam format
xlsm bukan xlsx) , klik kanan , Insert–>Module
2.
289
3. Ketik pada jendela module01 atau bisa diberi nama apa aja misalnya modFunction
Function Koreksi2(rng As Range, rngKoreksi As Range)
For Each baris In rngKoreksi.Rows
strKoreksi = baris.Cells(1, 1)
strkoreksiLabel = baris.Cells(1, 2)
If InStr(1, rng, strKoreksi, vbTextCompare) > 0 Then
strtemp = strtemp & strkoreksiLabel
Else
strtemp = strtemp & “”
End If
Next
Koreksi2 = strtemp
End Function
Untuk mengaplikasikan misalnya kita punya daftar koreksi sbb:

Ada di daftar koreksi, range B4:C12 (header gak usah dipilih)
290
Maka rumusnya adalah

Step by step :
291
Rng diisi dengan field Remark (dipilih cell yang sebaris ama rumus)
RngKoreksi Di-isi dengan range daftar koreksi (pastiin tekan F4 untuk membuat range
reference
Absolute $B$4:$C$12)
=BJ_Tools.xlsm!Koreksi2(Table1[[#This Row],[R E M A R K]],’daftar koreksi’!
$B$4:$C$12)
Namun fungsi diatas akan menghasilkan lebih dari satu keterangan jika ada lebih
dari satu kriteria
yang terpenuhi, misalnya terlihat bahwa karena keterangan “Salary & Bonus March
2008”
menghasilkan “PPh Pasal 21 PPh Pasal 21”
Kita ubah menjadi
292
Function Koreksi2(rng As Range, rngKoreksi As Range)
For Each baris In rngKoreksi.Rows
strKoreksi = baris.Cells(1, 1)
strkoreksiLabel = baris.Cells(1, 2)
If InStr(1, rng, strKoreksi, vbTextCompare) > 0 Then
Koreksi2 = strkoreksiLabel
Exit Function
End If
Next
Koreksi2 = “”
End Function
Gambarnya :
Hasilnya :
293
Sama seperti hasil dengan formula diatas namun lebih gampang untuk menambahkan
kata2 baru di
daftar koreksi .
Namun perlu diingat bahwa fungsi diatas amat menguras tenaga komputer kita, maka
kita begitu
jadi kalo bisa langsung ubah menjadi value
294
Mencari koreksi dengan formula versi 2

Selain dengan cara diatas kita bisa pakai fungsi OR , IFERROR dan SEARCH dalam
mencari koreksi
tapi kita lakukan untuk tiap2 Obyek/Koreksi badan
1. Kita buat Field baru di kolom paling kanan
2.
3. Mencari apakah suatu kata ada di field tertentu(disini adalah Field REMARK) kita
pakai
fungsi Search
4.
5. =SEARCH(“gaji”,H2)
6.
7. Fungsi ini akan menghasilkan suatu angka yang menunjukkannposisi dari kata yang
dicari,
artinya pasti lebih besar dari satu
8. Namun fungsi ini akan juga menemukan kata “gergaji” yang tidak kita butuhkan
9. untuk itu kita akan menambahkan spasi didepannya
10.
11. =SEARCH(” gaji”,H2)
12.
13. Namun bagaimana jika kata gaji ada didepan sendiri pada kolom yang akan kita
cari misalnya
“gaji bulan januari”
14. untuk itu kita perlu tambahkan juga spasi didepan kolom yang mau kita cari
15.
16. =SEARCH(” gaji”,” ” &H2)
17.
18. Problem solved
19. kalau kita ingin menambahkan kolom yang dicari misalnya kolom Nama Account
(Kolom C)
maka rumus kita ubah menjadi
20.
21. =SEARCH(” gaji”,” ” &H2 & ” ” & C2)
22.
23. Agar fungsi ini berisi True/False kita perlu tambahkan pembanding
24.
25. =SEARCH(” gaji”,” ” &H2 & ” ” & C2)>0
26.
27. akan menghasilkan True jika ketemu atau False jika sebaliknya
28. Namun perlu diingat bahwa fungsi search akan error jika kata yang dicari tidak
ketemu
29. maka kita perlu fungsi IFERROR
30. Fungsi akan memberikan hasil suatu perhitungan, namun jika error akan
menghasilkan nilai lain
31.
295
32. sintaknya :
33. IFERROR (fungsi/perhitungan matematis, Nilai jika error)
34.
35. Rumus yang akan kita buat
36.
37. =IFERROR(SEARCH(” gaji”,” ” & H2 &” ” &C2)>0,FALSE)
38.
39. Jika kata gaji ketemu dikolom C dan H maka akan menghasilkan suatu posisi yang
lebih besar
dari 0 sehingga hasilnya True
40. Jika kata gaji tidak ketemu dikolom C dan H maka akan error, sehingga akan
menghasilkan
parameter kedua dari fungsi IFERROR diatas yaitu False
41. Bagaimana jika ada lebih dari 1 kata yang akan kita cari?
42.
43. Kita pakai fungsi OR
44.
45. sintaxnya :
46. OR(option1,option2,…)
47.
48. Fungsi OR akan menghasilkan true jika ada salah satu option yang bernilai true
49. jadi jika ada salah satu kata yang ketemu maka akan menghasilkan true
50.
51. Rumus lengkapnya untuk PPh 21
52.
53. =OR(IFERROR(SEARCH(” gaji”,” ” & H2 &” ” &C2)>0,FALSE),IFERROR(SEARCH(”
salary”,” ” &
H2 &” ” &C2)>0,FALSE),IFERROR(SEARCH(” bonus”,” ” & H2 &” ” &C2)>0,FALSE))
54. Kita bisa ulang langkah2 diatas untuk koreksi biata dan Obyek Potput lainnya
55. Seperti gambar dibawah ini
296
56.
57. Untuk mencari berapa biaya tinggal difilter aja lalu pilih yang True
58.
297
Mencari Koreksi dengan Advanced Filter

kita akan mencari Obyek PPh 21/23/26/PPN serta koreksi biaya dengan filter, seperti
kita tahu
autofilter hanya menyediakan 2 kriteria, ya walaupun dengan bantuan formula IF yang
dikombinasikan formula search akan bisa membuat lebih dari 2 kriteria namun
keterbatasan excel
hanya menampung 64 level nested formula (formula bertingkat) itupun kita bisa
membayangkan
rumitnya formula yang kita bikin
untuk itu kita akan mencoba mencari koreksi dengan cara yang lebih mudah dan
gampang dipahami
yaitu dengan advanced formula, caranya :
1. buat dulu untuk satu jenis obyek misalnya pph 21
2. isi dengan kata2 yang kira2 berhubungan dng PPh 21, misalnya salary, upah,
bonus, gaji, fee
3. kita filter dengan advanced filter , disini kita bisa gunakan wildcard seperti *
atau ?
4. kita kasih penanda atas filter yang terpilih sebagai record pph 21, misalnya dng
membuat satu
field baru yang kita kasih judul Koreksi Obyek & Biaya
5. Kita ulangi untuk obyek2 lainnya
Kita lihat gambar dibawah ini
298
1. Kita pergunakan wildcard *kata* yang artinya mencari semua record yang
memiliki/contain
kata yang dicari
2. kita isi ke bawah sehingga hubungan antar kriteria adalah OR
3. lalu kita advanced filter
cuman yang jadi masalah yaitu :

Ada kata2 seperti gergaji akan terambil karena ada kata gaji
Ada kata2 seperti coffee akan terambil karena ada kata fee
Ada kata2 seperti Salary transfer, Stamp duty Fee, transfer fee akan terambil
padahal bukan
Obyek
dll
maka akan kita perbaiki filter kita
Kita copykan/sisipkan 3 kriteria Remark di sebelah field remark lalu kita edit
filter kita
agar kata gergaji tidak masuk maka kita bikin agar kata gergaji dikeluarkan dari
hasil filter
kita ketikkan =”<>*gergaji*”, ekcel akan menampilkan <>*gergaji*, artinya jika

mengandung
kata gergaji pasti gak ikut terpilih
karena bersebelahan maka filter gaji dan <>gergaji dihubungkan dengan operator AND
kita lakukan untuk filter2 yang lain
Jika sudah maka kita jalankan advanced filter

299
teliti lagi, untuk melihat apakah ada record2 yang tidak memenuhi syarat
jika sudah kita pilih field Koreksi Obyek & Biaya, lalu ketik “Obyek PPh 21″ lalu
pencet Control
+ Enter
semua yang terfilter akan otomatis terisi oleh kata “Obyek PPh 21″, yang tidak
terfiltertidak
akan terisi
Kita lakukan untuk Obyek PPh 23,26,PPn dan Koreksi biaya yang lain
Lalu kita lakukan Pivot untuk menjadikan sebagai KKP
Selesai….
Catatan :
1. Penulis belum tahu berapa limit dari advanced filter, namun penulis pernah
membuat filter dng
total lebih dari 80 kriteria dan masih jalan, penulis pikir itu sudah lebih dari
cukup untuk
melakukan pencarian koreksi Biaya/ Obyek PPh 21,23, 26 maupun PPN
2. Filter sebaiknya diclear dulu sebelum dilakukan filter selanjutnya, walaupun ini
tidak
harus/tidak wajib namun ini untuk safety saja
BAB IX. STUDI KASUS

STUDI KASUS AUDIT GAJI
Latar Belakang
Dalam studi kasus ini anda berperan sebagai auditor intern yang sedang melakukan
audit atas Sistem
Penggajian.
Dalam audit ini, Pemimpin Tim anda telah menyusun program audit yang harus anda
laksanakan
dalam rangka menguji pengendalian pada sistem penggajian. Anda diminta untuk
melaksanakan
program audit tersebut dan diharapkan dapat selesai dalam waktu satu jam.
Masing-masing pegawai memiliki tarif gaji kotor per bulan yang berbeda, tergantung
kepada kontrak
kerja masing-masing pegawai. Nilai gaji setahun dan pembayaran bulanannya dicatat
pada Daftar
Pegawai.
Sistem penggajian di kantor anda sudah menggunakan sistem komputer. Setiap bulannya
Bagian Gaji
akan membuat suatu Daftar Gaji. Daftar Gaji tersebut memuat informasi mengenai
nomor pegawai
300
BAB IX. STUDI KASUS | Eoditor.com

dan kode unit kerja serta jumlah gaji kotor, pajak dan gaji bersih (setelah
dikurangi pajak) untuk
masing-masing pegawai. Daftar gaji tersebut kemudian diproses komputer untuk
mencetak lembar
cek secara otomatis untuk setiap pegawai. Pembayaran gaji dilaksanakan pada tanggal
15 setiap
bulannya. Audit ini khusus untuk pembayaran gaji pada bulan September 2000.
Salah satu rekan satu tim anda telah memperoleh file-file yang berkaitan dengan
persediaan dan
telah menyimpannya pada folder DATA, yaitu :
Daftar Gaji beserta nomor cek yang telah dicetak
WorkDeptDaftar kode dan nama unit kerja
Table
Keterangan
Payroll
Daftar Gaji beserta nomor cek yang telah dicetak
Emp_Mast
Daftar Pegawai beserta data kepegawaiannya
WorkDept
Daftar kode dan nama unit kerja
Data Bisa diambil disini

Keterangan Table Emp_Mast
EMPNO
Employee Number
PAY_PER_PE
Gaji setiap bulannya
SALARY
Gaji pertahun
WORKDEPT
Kode unit kerja
Petunjuk Khusus
Untuk studi kasus ini anda diminta untuk membuat Microsoft Excel file baru dengan
nama AuditGaji_excel.xlsx dan menyalin data (Import Table) yang diperlukan ke dalam
file baru
tersebut.
301

Tujuan Audit
Untuk menguji pengedalian yang ada pada sistem penggajian.
Prosedur Audit
Lakukan pengujian pengendalian sebagai berikut serta terangkan hasil dari pengujian
anda secara
lengkap:
1.
Uji apakah seluruh pegawai pada daftar pegawai sudah tercantum dalam daftar gaji.
2. Uji apakah terdapat pegawai yang menerima cek gaji namun tidak terdapat pada
daftar pegawai.
3. Uji apakah jumlah gaji kotor untuk masing-masing pegawai sudah sesuai dengan
kontrak masingmasing pegawai.
4. Uji apakah perhitungan jumlah gaji bersih untuk masing-masing pegawai sudah
benar.
5. Uji apakah terdapat pegawai yang menerima cek gaji lebih dari satu
6. Uji apakah terdapat nomor cek yang ganda.
7. Hitung berapa total gaji kotor yang dibayarkan untuk tiap dept (kolom workdept)
pergunakan
rumus SUMIF
8. Hitung berapa total gaji bersih yang dibayarkan untuk tiap dept (kolom workdept)
pergunakan
rumus DSUM
Step By Step Guide

Disini kita akan bicara mengenai relationship, dari tabel diatas dapat dilihat
kalau tabel tersebut
saling berhubungan, misalnya table payroll dengan table Emp_Mast yaitu via field
EMPNO, serta
tabel Emp_Mast & Payroll dng tabel workdept via field WORKDEPT.
Sebagai Awal kita buat dulu file AuditGaji_excel.xlsx
setelah itu kita pergunakan external data untuk mengimport file dbase diatas.
Caranya bisa
dilihat di modul “Menggunakan Microsoft Query untuk mengimport Data”,
untuk soal ini kita import 3 dBase File yaitu INVENTOR, EMP_MAST, dan WORKDEPTS
pada sheet
kosong, serta diberi nama sesuai nama tabel untuk mempermudah
Ini hasilnya, semua hasil import tabel akan diciptakan dalam bentuk excel tabel .
302

Langkah2nya:
1. Uji apakah seluruh pegawai pada daftar pegawai sudah tercantum dalam daftar gaji
2. Uji apakah terdapat pegawai yang menerima cek gaji namun tidak terdapat pada
daftar pegawai
3. Uji gaji kotor sudah sesuai dengan kontrak masing-masing pegawai
4. Uji perhitungan jumlah gaji bersih untuk setiap pegawai
5. Uji pegawai yang menerima cek gaji lebih dari satu
6. Uji nomor cek yang ganda
7. Hitung gaji kotor yang dibayarkan untuk tiap dept (kolom workdept) pergunakan
rumus SUMIF
8. Hitung total gaji bersih yang dibayarkan untuk tiap dept (kolom workdept)
pergunakan rumus
DSUM
303

Uji apakah seluruh pegawai sudah tercantum dalam daftar gaji
Tujuan
Disini kita akan mencari tahu apakah terdapat pegawai yang ada di daftar pegawai
(Emp_Mast)
namun di tabel daftar gaji (Payroll) tidak ada, jadi pegawai yang tidak menerima
gaji
Step By Step
1.
Kita akan membuat hubungan antara dua tabel yaitu Payroll dan Emp_Mast Vlookup
2. Kita buat worksheet baru, beri nama soal01

3. Isi dengan Tabel Emp_Mast, bisa via copy paste dari sheet Emp_Mast atau import
dari Ms.
Query
4. Ketik di row heading paling kanan (yg kosong) untuk membuat field baru, isi
dengan
“EMPNO_PAYROLL”
5. Isi rumusnya
6.
7. =VLOOKUP(Table_Query_from_TABK36[[#This Row],[EMPNO]],PAYROLL!B:G,1,FALSE)
8.
9. Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, ketik
10. =vlookup(
11. lalu arahkan kursor ke field EMPNO pada baris rumus (this row), lalu ketik ,
(koma) , lalu arahkan
kursor ke sheet PAYROLL, pilih kolom B:G (klik pada headernya) , ketik
12. , 1,false)
13. Pastikan kalo field kunci yaitu EMPNO pada tabel/sheet PAYROLL berada di paling
kanan
14. Akan ada yang ada isinya berupa EMPNO dari tabel payroll serta nilai error #N/A
yang artinya
nilai tidak tersedia/kosong/tidak ada yang cocok
15. Kita filter berdasarkan nilai yang error
304

16.
17. maka akan didapat hasil seperti ini
18.
19. Terdapat satu pegawai yang tidak ada di daftar gaji, yaitu Stefano Meloni
305

Uji pegawai yang menerima cek gaji namun tidak terdapat pada daftar pegawai
Tujuan
Disini kita akan mencari tahu apakah terdapat pegawai yang ada di daftar gaji
(Payroll) namun di
tabel daftar pegawai (Emp_Mast) tidak ada, jadi pegawai illegal yang menerima gaji
Step By Step
1. Kita akan membuat hubungan antara dua tabel yaitu Payroll dan Emp_Mast Vlookup
3. Isi dengan Tabel Payroll, bisa via copy paste dari sheet Payroll atau import
dari Ms. Query
dengan
“EMPNO_EMP_MAST”
5. Isi rumusnya
6. =VLOOKUP(Table_Query_from_TABK5[[#This Row],[EMPNO]],EMP_MAST!I:S,1,FALSE)
8. =vlookup(
9. lalu arahkan kursor ke field EMPNO pada baris rumus (this row), lalu ketik ,
(koma) , lalu arahkan
kursor ke sheet EMP_MAST, pilih kolom I:S (klik pada headernya) , ketik
10. , 1,false)
11. Pastikan kalo field kunci yaitu EMPNO pada tabel/sheet EMP_MAST berada di
paling kanan
12. Akan ada yang ada isinya berupa EMPNO dari tabel payroll serta nilai error #N/A
yang artinya
nilai tidak tersedia/kosong/tidak ada yang cocok
13. Kita filter berdasarkan nilai yang error
306

Uji gaji kotor sudah sesuai dengan kontrak masing-masing pegawai
Tujuan
Kita bandingkan field GROSS_PAY pada tabel payroll dengan PAY_PER_PE pada tabel
Emp_Mast
(Nilai Kontrak)
Step By Step
1. Kita akan membuat hubungan antara dua tabel yaitu Payroll dan Emp_Mast Vlookup
dari Ms. Query
dengan
“GROSSPAY_EMP_MAST”
5. Isi rumusnya
6. =VLOOKUP(Table_Query_from_TABK7[[#This Row],[EMPNO]],EMP_MAST!I:N,6,FALSE)
=vlookup( lalu
arahkan kursor ke field EMPNO pada baris rumus (this row), lalu ketik , (koma) ,
lalu arahkan
kursor ke sheet EMP_MAST, pilih kolom I:N (klik pada headernya) , ketik , 1,false)
8. Pastikan kalo field kunci yaitu EMPNO pada tabel/sheet EMP_MAST berada di paling
kanan
9. Akan ada yang ada isinya berupa PAY_PER_PE (field ke 6 dari tabel
referensi/Emp_Mast, kolom
I-N) serta nilai error #N/A yang artinya nilai tidak tersedia/kosong/tidak ada yang
cocok
10. 9. Kita Buat field baru “SELISIH”, yang rumusnya adalah
11. =Table_Query_from_TABK7[[#This Row],[GROSS_PAY]]-Table_Query_from_TABK7[[#This
Row],[GROSSPAY_EMP_MAST]]
12. Yaitu selisih antara GROSS_PAY dengan GROSSPAY_EMP_MAST
13. Kita filter berdasarkan nilainya tidak sama dengan nol
307

14.
15. Ini Hasilnya
16.
17. Ada yang hasilnya #N/A karena memang tidak terdaftar di Emp_Mast (Soal 02),
jadi terdapat 2
yang gaji kotor (Gross_Pay) tidak sama dengan kontrak/ daftar pegawai
308

309

Uji perhitungan jumlah gaji bersih untuk setiap pegawai
Tujuan
Menguju apakah perhitungan Net Pay/ Gaji Bersih sudah benar
Step By Step
dari Ms. Query
dengan
“NET_PAY_RIGHT”
4. Isi rumusnya
5. =IF(Table_Query_from_TABK9[[#This Row],[GROSS_PAY]]-
Table_Query_from_TABK9[[#This
Row],[TAX_AMOUNT]]=Table_Query_from_TABK9[[#This
Row],[NET_PAY]],”BENAR”,”SALAH”)
6. Rumusnya bisa berbeda tergantung komputer anda tapi caranya adalah, …sama ama
soal2
diatas, kalau masih kagak bisa ya gak usah ikut diklat….
7. Intinya kita bikin rumus yang mengurangkan gross_pay dengan Tax_amount lalu
dibandingkan
dengan Net_Pay
8. Kita filter berdasarkan nilainya sama dengan “SALAH”
9.
10. Ini Hasilnya
310

11.
12. Kesimpulan: semua perhitungan gaji bersih udah benar
311

Uji pegawai yang menerima cek gaji lebih dari satu
Tujuan
Kita akan mencari jumlah record yang berisi EMPNO yang sama dari tabel Payroll,
yang menandakan
kalau terdapat pegawai yang menerima cheque/gaji lebih dari sekali
Step By Step
dari Ms. Query
dengan
“COUNT_EMPNO”
4. Isi rumusnya
5. =COUNTIF(B:B,Table_Query_from_TABK8[[#This Row],[EMPNO]])
7. =COUNTIF(
8. lalu pilih kolom EMPNO/ kolom B), lalu ketik , (koma) , lalu arahkan kursor ke
field EMPNO pada
baris rumus (this row) , ketik
9. )
10. Intinya mencari apakah ada nilai
11. Kita filter berdasarkan nilainya lebih dari 1
12.
13. Ini Hasilnya
312

14.
15. Kesimpulan: terdapat pegawai yang bernomor 000320 yang menerima pembayaran 2 x
313

Uji nomor cek yang ganda
Tujuan
Ini sama dengan soal no. 05, cuman yang diuji adalah field CHEQUE_NO dari tabel
PAYROLL, kita
memakai fungsi Countif
Langkahnya:
1. Aktifkan sheet PAYROLL
2. Buat Field baru disebelah kanan, kasih nama COUNT_CHEQUE
3. Ketik Rumus
4. =COUNTIF(A:A,Table_Query_from_TABK10[[#This Row],[CHEQUE_NO]])
5. Count akan mencari Field CHEQUE_NO di tiap baris terjadi berapa kali
6. Filter yang lebih dari 1
7.
8. Ini hasilnya
9.
10. Kesimpulan: tidak ada yang ganda nomor cheknya
314

Hitung gaji kotor yang dibayarkan untuk tiap dept ,pergunakan rumus SUMIF
Tujuan
Kita akan mencari jumlah Gaji kotor (GROSS_PAY) dari tabel Payroll, dengan
menggunakan fungsi
SUMIF
Step By Step
dari Ms. Query
3. Kita buat tabel EMPNO bisa dari copas tabel WORKDEPT atau buat dengan Advanced
Filter,
kalau dng Advanced filter maka, blok kolom WORKDEPT di tabel Payroll, lalu klik
advandced di
ribbon Data–>group Sort & Filter
4.
5. Akan keluar dialog box sbb, kita pilih “Copy to another location”, isi lokasi
tujuan serta Pilih
“Unique Record Only”, Klik OK
6.
7. Hasilnya akan seperti ini
315

8.
9. Kita isi di cell K2 dengan
10. =SUMIF(G:G,J2,C:C)
11. Copy dan paste ke cell K3:K10
12.
13. Ini Hasilnya,…selesai
316

Hitung total gaji bersih yang dibayarkan untuk tiap dept pergunakan rumus DSUM
Tujuan
Kita akan mencari jumlah Gaji Bersih (NET_PAY) dari tabel Payroll, dengan
menggunakan fungsi
DSUM
Step By Step

dari Ms. Query
3. Kita buat tabel EMPNO bisa dari copas tabel WORKDEPT atau buat dengan Advanced
Filter,
kalau dng Advanced filter maka, blok kolom WORKDEPT di tabel Payroll, lalu klik
advandced di
ribbon Data->group Sort & Filter
4.
5. Akan keluar dialog box sbb, kita pilih “Copy to another location”, isi lokasi
tujuan serta Pilih
“Unique Record Only”, Klik OK
6.
7. Hasilnya akan seperti ini
317

8.
9. Kita ubah susunan sehingga ada header row di tiap kriteria, bisa mendatar atau
menurun ,
tergantung selera
10. Kita isi di cell K2 dengan
11. =DSUM(Table_Query_from_TABK12[#All],”NET_PAY”,J1:J2) Copy dan paste ke cell
bawahnya
12. Kalo untuk yang mendatar, kita ketik rumus di cell N4
13. =DSUM(Table_Query_from_TABK12[#All],”NET_PAY”,N1:N2) lalu Copy dan paste ke
cell
sebelahnya
14. Ini Hasilnya,…selesai
15.
318

14.
15. Ini hasilnya
16.
17. Kesimpulan: terdapat dua pegawai yang menerima gaji namun tidak terdaftar/tidak
ada di tabel
EMP_MAST
319

BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN

Pembuatan KKP PPh Badan Secara Otomatis versi 2013
Pembuatan KKP PPh badan tidak perlu lagi membuat per KKP persheet, dengan cukup
ngentri data WP
dan Data Account maka akan dibuat sheet sebanyak jumlah KKP dan otomatic nge-link
antar KKP
Merupakan perbaikan dari versi lama (Pembuatan KKP PPh Badan Secara Otomatis dengan
Microsoft
Excel 2007) karena telah menggunakan format sesuai peraturan terbaru (KMK –
17/2013)
Thx buat mas Agus Kristiyanto atas KKP Integrasi 2013-nya
Merupakan bagian dari e-Audit Utilities yaitu dibagian Working Papers (Update ke
versi – 23 Nov 2013)
320
BAB X. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN | Eoditor.com

STEP BY STEP Pembuatan KKP PPh 25 Badan


Namun sebelumnya anda harus download dulu lalu extract dan taruh dilokasi dimana e-
Audit Utilities
diinstall yaitu file Otomasi KKP25_Badan2013.xlsm, donlot disini
Anda juga bisa langsung buka aja file macro (xlsm) tadi tanpa lewat ribbon e-Audit
Jika muncul tab Security Warning diatas worksheet, klik aja di option, lalu pilih
enable
321




Jika tidak muncul peringatan jika membuka file macro diatas maka baca artikel
VBA/Macro Security
Bagi yang bisa VBA bisa diedit karena file tidak diproteksi
File ini berisi Sheet Data WP – Link (Copy Paste dari KKPnya Mas Agus), cuma
sedikit dimodifikasi
supaya bisa memuat 7 Pemeriksa
322



Juga berisi Sheet Data Account yaitu struktur KKP PPh 25 Badan yang disesuaikan
dengan Chart of
Account WP
323




Cara pengisian sebaiknya dilihat pada contoh, jangan diubah untuk untuk KKP2 sub
induk seperti KKP
B.1, B.2,..,B13
Namun untuk struktur dibawahnya (Misalnya KKP B.1.1,B.2.1,..dst) bisa disesuaikan

dengan WP anda
Format indent (menjorok ke dalam) hanya untuk memudahkan meneliti struktur KKP aja
jangan ada baris kosong ditengah2 data account karena akan menandai akhir dari KKP


Lalu ada KKP Template yaitu KKP B, B.1,..B.13
KKP template ini ada rumusnya yaitu di sheet “Rumus”, sheet ini dihidden
Jadi kalo pengen mengedit KKP Template pelajari dulu code ama sheet rumus diatas
Tampilan di sheet Awal, berisi petunjuk penggunaan



Tampilan jika diklik tombol “Buat KKP Badan” di sheet awal
324




Klik tombol Make KKP 2013 untuk memulai proses
Tampilan waktu proses


Hasilnya
325



Di Bagian Ref masih ada error #VALUE!, hal ini dikarenakan File belum disave, anda
save lalu jangan
lupa direkalkulasi dengan menekan tombol F9
Data Account dan Data WP – Link telah dicopykan secara otomatis ke KKP anda siapa
tahu anda ingin
mengulang pembuatannya, cukup copy-paste ke File Macronya (Otomasi
KKP25_Badan2013.xlsm)
Lalu anda tinggal integrasikan ke file KKP Integrasi anda atau KKP Integrasinya mas
Agus (Link-kan
saja Sheet B di KKP PPH 25 Badan ini ke Sheet B di file “1
KKP_LHP_PHP_Nothit.xlsx”) atau KKP
Integrasi anda


Selesai
326

Pembuatan KKP Integrasi versi terbaru

Berguna jika kita ingin membuat KKP Integrasi sesuai dengan versi yang sudah
tersedia di publik seperti
KKP LHP Integrasi dari Mas Agus Kristiyanto atau dari yang lain.
KKP ini tinggal kita pengen taruh dimana dan disimpan dengan tambahan Nama WP dan
tahun
pemeriksaan sehingga lebih gampang dimanage
Sebenarnya ini hanya mempermudah saja, cara manual untuk pembuatan KKP Integrasi
yang saling ngelink adalah
1. Buka semua file KKP
2. Save as satu persatu dengan nama lain (otomatis link akan berubah ke nama baru)
3. Save sekali lagi
4. Selesai
Cuman cara ini ada kelemahannya yaitu
1. Kalau file KKPnya banyak misalnya ada 10 file, lumayan juga capeknya
2. Kalau kelupaan save, maka linknya jadi kacau
Pembuatan KKP Integrasi merupakan bagian dari e-Audit Utilities
Langkah2nya :
1. Install e-Audit Utilities jika belum
2. Klik Ribbon e-Audit Utilities lalu pilih KKP LHP Integrasi
3.
4. Akan keluar windows KKP LHP Integrasi
5. Pilih Jenis KKP Integrasi yang mau dipakai
6. Pilih folder dimana KKP akan disimpan, Klik tombol “Mo disimpan dimana”
327

7. Klik Tombol Akhiran Nama WP+Tahun, agar setiap KKP memiliki sufix atau akhiran
sesuai Nama WP
kita dan Tahun Pemeriksaannya
8. Lalu Klik Tombol “make KKP Integrasi”
9.
10.
11. Otomatis file KKP akan disave ke nama baru
12. Lalu sekali lagi akan disave agar perubahan link terupdate
13. jika mau bisa dibuatkan worksavenya agar semua file bisa dibuka dengan hanya
membuka file
workspacenya saja (*.xlw)
14. Klik Ribbon View->Save workspace
15. Namun fungsi workspace sudah tidak ada lagi di Office 2013
NB : Agar bisa bekerja disamping install e-Audit Utilities add-in juga harus copy
file KKP integrasinya, bisa
didonlot disini

KKP_Integrasi_AgusKristiyanto versi 2013.rar
KKP_Integrasi_AgusKristiyanto Versi 2011.rar
Taruh saja file rar diatas difolder dimana e-audit diinstall lalu klik kanan dan
pilih Extract here (tentu saja
winrar/program kompresi lainnya sudah harus diinstall pula)
Keterangan :

Jika anda memiliki file KKP sendiri, anda bisa mensubmit KKP tersebut untuk
digabungkan dengan eAudit Utilities atau
Pergunakan Utilities “File Integrasi Save as” yang juga termasuk bagian dari e-
Audit Utilities
328

BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN

Import Faktur Pajak Masukan dari database e-SPT PPN 1111
(mdb/accdb file)
Terkadang kita mendapatkan data SPT PPN dari WP bukan dalam csv/hasil export dari
program eSPT (sudah kita bahas di artikel: Meng-Import/ Meng-convert File CSV
(Encrypt) dari E-SPT ke
Excel ) namun dalam bentuk aslinya yaitu database dari e-SPT PPN (file Microsoft
Access/mdb).
cara ini hanya berlaku jika mdb/accdb berasal dari e-spt PPN 1111
Ada 2 cara untuk import yaitu

1. Kita buat query di Access lalu hasilnya bisa diexport/Save As ke Excel
2. Kita import langsung dari excel
Cara Pertama
File ini jika kita buka di Ms. Access terdiri dari beberapa tabel yang saling
terhubung. Namun karena
tidak ada manual terpaksa sedikit trial dan error untuk mendapatkan data Faktur
Pajak Masukan
yang digunakan untuk konfirmasi
Tabel untuk melihat Faktur Pajak Keluaran dan Masukan adalah TRX_BUKTI_POTONG
Kita buat querynya, caranya lihat gambar
329
BAB XI. KONFIRMASI/KLARIFIKASI PPN | Eoditor.com

Tabel Jenis Transaksi (REF_TRANS)

ID_TRANSAKSI
NM_TRANSAKSI
Impor BKP dan Pemanfaatan JKP/BKP Tidak Berwujud dari Luar Daerah Pabean
Perolehan BKP/JKP Dari Dalam Negeri
Pajak Masukan Yang Tidak Dapat Dikreditkan dan/atau Pajak Masukan dan PPnBM yan
impor atau perolehannya mendapat fasilitas
Tabel Jenis Dokumen (REF_FKTR_PM)

ID
NAMA_DOKUMEN
1
Faktur Pajak
PIB dan SSP
Surat Setoran Pajak
Nota Retur / Nota Pembatalan
Dokumen yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak
Faktur Pajak Batal
Faktur Pajak Pengganti
PIB
Disini kita hanya mengambil Jenis Faktur yaitu “PM“, lalu Jenis transaksi hanya 2
atau “Perolehan
BKP/JKP Dari Dalam Negeri“, serta Jenis Dokumen hanya 1 atau 5 (“Faktur Pajak atau
“Dokumen
yang Dipersamakan dengan Faktur Pajak”)
Lalu difilter tahun pajaknya misalnya 2011 dan Jumlah PPN yang dikonfirmasi yaitu
500,00 keatas
ini SQLnya
Visual Basic
330

SELECT TRX_BUKTI_POTONG.*
1
2
3
FROM TRX_BUKTI_POTONG
WHERE (((TRX_BUKTI_POTONG.MASA_THN)=2011) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_TRANS)=”PM”)

AND
((TRX_BUKTI_POTONG.ID_TRANS)=2) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=1 Or
(TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=5) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.PPN)>=500000));
lalu query ini bisa dicopy paste ke Excel untuk dibuatkan konfirmasi PPNNYa (bisa
juga gunakan
otomasi Konfirmasi seperti dibahas diartikel : Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan
Excel 2007 )
Cara Kedua
Kalau kita tidak menguasai Microsoft Access, kita gunakan aja fasilitas import di
Excel
Caranya :
1. Buka Excel kalau belum terbuka
2. Buat New Workbook
3. Klik Ribbon Data, kita pilih From Microsoft Access
4.
5.
6. Pilih file mdb-nya
331

7.
8.
9. Isi password
10. Pilih tabel yang mau diimport (TRX_BUKTI_POTONG)
11.
12. isi seperti dibawah
13. Pilih New worksheet
14. Klik Properties
332

15. Isi dengan sql sbb:

16. SELECT TRX_BUKTI_POTONG.*FROM TRX_BUKTI_POTONGWHERE
(((TRX_BUKTI_POTONG.MASA_THN)=2011) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_TRANS)=”PM”) AND
((TRX_BUKTI_POTONG.ID_TRANS)=2) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=1 Or
(TRX_BUKTI_POTONG.JNS_DOK)=5) AND ((TRX_BUKTI_POTONG.PPN)>=500000));
17. Klik OK, lalu Klik OK lagi
18.
19. ini hasilnya
333

20.
21. Tinggal dipilih mana field/kolom2 yang diperlukan
22. Bisa dikombinasikan dengan Otomasi Konfirmasi (artikel baca disini : Otomasi
Konfirmasi PPN
menggunakan Excel 2007 )
23. Selesai
334

Men-Decrypt/Convert file CSV dari eSPT PPN 1107
Untuk eSPT PPN 1111 baca artikel : http://eoditor.com/2013/09/men-decryptconvert-

file-csv-dariespt-ppn-1111-ke-excel/
Kadang kita diberikan data berupa file csv dari wp yang berisi data SPT Masa PPN
untuk keperluan
konfirmasi Pajak Masukan, Namun file csv yang diberikan WP kadang oleh program E-
SPT diencrypt
sehingga tidak berbentuk csv/Comma Separated Value namun berisi aneka macam huruf
yang tidak
beraturan
Contoh : file 010001725092000010120090F123201.csv jika kita buka pakai Excel/ text
file editor
akan seperti ini
Padahal sebenarnya file itu berisi sebagaimana gambar dibawah ini :
335

file inilah yang disebut dengan csv, yang dalam kasus diatas pemisahnya bukan koma
tapi titik koma,
file inilah yang bisa dibuka/diimport oleh excel dengan mudah (baca modul TABK
dengan Excel 2007)
Bagaimana cara men-decrypt file tadi?
1. Caranya sangat mudah yaitu kita gunakan viewer e-SPT, namun sesuai dengan
namanya aplikasi
ini hanya bisa melihat saja, mau mengcopy saja atau mencetak tidak bisa
2. Setelah konsultasi dengan pakarnya hacker, yaitu Mr. G, alias mbah google maka
kita tahu
bahwa aplikasi ini menyimpan suatu file temporary/ file sementara yang berisi file
csv yang
dudah didecrypt
3. file ini tersimpan di path/folder tempat meng-install aplikasi ini di subfolder
“Temp“
4. Namun perlu diingat, untuk yang memakai OS Windows 7, jangan menginstall
aplikasi viewer ini
di “Program Files“
5. Kenapa? karena ada limitasi/ larangan untuk membuat file baru di folder “Program
files”
termasuk sub direktori dibawahnya
6. Jika anda telah menginstall aplikasi viwer ini di direktory selain “Program
files” maka coba
jalankan
336

7.
8.
9.
10. Ini isi dari file diatas
337

11.
12.
13. sekarang kita liat di folder aplikasi tersebut, yang dikomputer saya ada di
“C:\Viewer
eSPT\Temp“
14. Ada satu file dengan nama sama tapi ada akhiran decrypt
15.
16.
17.
18.
19. File ini adalah file csv yang sebenarnya seperti di gambar atas
338

20.
21. jika ada beberapa file dengan nama yang hampir sama , ada angka penanda yang
uniq yaitu
dibelakang tahun
22. dikassu ini dibelakang angka 2009 ada angka 0,1,2 ini menandakan kalau 0 adalah
normal, 1 =
pembetulan ke -1, 2 adalah pembetulam ke-2 , dst
23. Untuk itu kita tidak perlu membuka/mempreview semua file cukup pembetulan
terakhir saja,
yang penting semua file pembetulan sebelumya ada di folder yang sama
24. kita liat di masa 0101/Januari ada 3 spt, spt yang terakhir hanya berukuran
kecil
25.
26.
27. Ini hasilnya jika kita buka file pembetulan terakhir
28. ukuran sizenya sama dengan file spt normal
29.
339

30.
31. Ini membuktikan kita cukup buka file yang terakhir di tiap masa
32. jika kita sudah membuka semua file terakhir maka akan ada 12 masa (jika kita
melakukan
pemeriksaan 1 tahun) file2 csv ini kita gabungkan dengan copy paste atau cara yang
paling
cerdas gunakan Merge files buatan saya yang bisa dibaca dan didonlot di
33. Text Collector untuk menggabungkan banyak file text
34. Jika sudah anda tinggal import ke Excel
35. Untuk Otomatisasi Konfirmasi PPN masukan baca :
36. Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel 2007
E-SPT Viewer bisa didonlot disini (Installer eSPT Viewer v1.1 (23112009).exe) –
Sorry disensor – jadi
Japri aja ya
Keterangan :
Nama file csv biasanya panjang (mungkin 40 karakter) jadi jangan ditaruh difolder
yang juga memiliki
nama panjang, karena bisa membuat error seperti ini
340

341

Sebelumnya bisa baca artikel :


Meng-Import/ Meng-convert File CSV (Encrypt) dari E-SPT ke Excel
Artikel diatas hanya berlaku untuk eSPT PPN 1107, namun sejak eSPT PPN 1111 maka
file csv yang
dihasilkan hanya bisa dibuka dengan viewer versi 1.2
Langkah2nya :
1. Download Aplikasi Viewer eSPT PPN 1111 versi 1.2 disini (Japri aja)
2. Nama File = aplikasi viewer espt ppn 1111 v1.2.rar
3. Extract lalu jalankan setup.exe
4. Jika sudah selesai maka jalankan Viewer e-SPT PPN 1111
5.
6. Aplikasi ini akan menghasilkan file temporary, yang akan disimpan
di C:\Users\badjoe\AppData\Local\Temp jika anda memakai windows 7, ganti badjoe
dengan
nama user anda
7. Atau cara gampangnya Klik Start -> Run lalu ketik “%temp%” (tanpa tanda kutip
ganda) maka
akan muncul windows explorer dengan folder temp anda
342

8.
9. Jika sudah maka sort file berdasarkan Date Modified , cari file yang terbaru
dengan ukuran yang
sesuai dengan file csv anda (biasanya lebih besar)
10. Coba buka file tersebut dengan text editor untuk mengecek isinya
11.
12. Jika sudah benar seperti gambar diatas maka copy file tersebut ke folder
pilihan anda, jika tidak
biasanya akan didelete oleh aplikasi/windows
13. Buka di Excel dengan Cara import
14. Ribbon External Data ->From Text
15. Lalu pilih file anda dan pilih delimiter semicolon
343

16.
17.
18. ini hasilnya
19.
20. file csv ini berisi SPT Induk dan lampiran A dan B, Lampiran A1-A2 untuk pajak
keluaran sedang
Lampiran B1,B2,B3 untuk pajak masukan, anda bisa lihat di SPT Masa PPN untuk
membuktikannya
21. Jika kita ingin membuat konfirmasi Pajak masukan maka baca artikel
22. Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel (e-Audit Utilities)
23.
24. Selesai
344

Sebelumnya bisa baca artikel :


Meng-Import/ Meng-convert File CSV (Encrypt) dari E-SPT ke Excel
Artikel diatas hanya berlaku untuk eSPT PPN 1107, namun sejak eSPT PPN 1111 maka
file csv yang
dihasilkan hanya bisa dibuka dengan viewer versi 1.2
Langkah2nya :
1. Download Aplikasi Viewer eSPT PPN 1111 versi 1.2 disini (Japri aja)
2. Nama File = aplikasi viewer espt ppn 1111 v1.2.rar
3. Extract lalu jalankan setup.exe
4. Jika sudah selesai maka jalankan Viewer e-SPT PPN 1111
5.
6. Aplikasi ini akan menghasilkan file temporary, yang akan disimpan
di C:\Users\badjoe\AppData\Local\Temp jika anda memakai windows 7, ganti badjoe
dengan
nama user anda
7. Atau cara gampangnya Klik Start -> Run lalu ketik “%temp%” (tanpa tanda kutip
ganda) maka
akan muncul windows explorer dengan folder temp anda
345

8.
9. Jika sudah maka sort file berdasarkan Date Modified , cari file yang terbaru
dengan ukuran yang
sesuai dengan file csv anda (biasanya lebih besar)
10. Coba buka file tersebut dengan text editor untuk mengecek isinya
11.
12. Jika sudah benar seperti gambar diatas maka copy file tersebut ke folder
pilihan anda, jika tidak
biasanya akan didelete oleh aplikasi/windows
13. Buka di Excel dengan Cara import
14. Ribbon External Data ->From Text
15. Lalu pilih file anda dan pilih delimiter semicolon
346

16.
17.
18. ini hasilnya
19.
20. file csv ini berisi SPT Induk dan lampiran A dan B, Lampiran A1-A2 untuk pajak
keluaran sedang
Lampiran B1,B2,B3 untuk pajak masukan, anda bisa lihat di SPT Masa PPN untuk
membuktikannya
21. Jika kita ingin membuat konfirmasi Pajak masukan maka baca artikel
22. Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel (e-Audit Utilities)
23.
24. Selesai
347

Sedot data Faktur Pajak Masukan dan Pajak Keluaran dari

SIDJP
Untuk mengambil data PPN Masukan dari SIDJP emang gampang, kalau lampirannya cuman
1-2
halaman, tapi bisa dibayangkan jika ada 200 lembar lampiran, berapa lama waktu kita
untuk
mengerjakannya. Oleh karena itu saya berikan utilities untuk menyedot dengan cara
cepat. teknologi
yang dipakai sederhana sekali hanya mengotomasi apa yang kita lakukan secara
manual.
Pada edisi awal masih ada kesalahan karena rupanya SPT PPN ada 2 yaitu versi 1107
dan 1111,
kesalahan ini sudah diperbaiki pada edisi 24 Okt 2013
Update e-Audit Utilities ke versi terbaru yaitu 17 Feb 2014
Step by stepnya :
1. Buka Browser anda, HARUS GUNAKAN INTERNET EXPLORER
2.
3. Setting Tanggal sebaiknya memakai Indonesia (dd/mm/yyyy) bisa kita ubah di
Control Panel >Region & Language
4.
5. Untuk setting Pemisah ribuan dan Desimal sebaiknya memakai English yaitu koma
untuk
pemisah ribuan dan titik untuk desimal
6. Mengapa? baca disini
7. Cara menCOPAS (Copy Paste) dari Aplikasi SIDJP
8.
9. jadi kita ubah di additional setting
348

10.
11. Kita ubah agar sesuai dengan format english untuk angka
349

12.
13. Masuk ke SIDJP
14. Login dengan username dan password anda (Atau bisa juga login SIDJP dari form
Sedot SIDJP eAudit utilities)
15. Menuju ke WP anda
16. Pilih Detil laporan
17. Pilih SPT PPN & PPn BM
18. Pilih tahun
19. Klik bulan januari misalnya (sementara hanya bisa perbulan/perSPT)
350

20.
21. Pilih PPN Masukan/PPN Keluaran
22. Klik kanan pada link pada gambar dibawah ini (mungkin bentuknya sedikit berbeda
dengan layar
anda, disini adalah contoh PPN 1107)
23.
24. Pilih OPEN IN NEW TAB
25. Untuk PPN 1107
26.
27.
28. Untuk PPN 1111
351

29.
30. Copy alamat pada Tab yang baru dibuka (Ingat ini penting, karena banyak yg
error kalo tidak
memperhatikan hal ini)
31.
32. perhatikan alamatnya :
33. Kalo PPN 1111 biasanya nama alamatnya adalah misalnya :
34. SPT_PPN_1111.f1111xy?idspt=xxxxxxxxxxxxxx&sess=b25b18734833362c7a21677577f3c850
35. xy bisa a1,a2,b1,b2,b3 tergantung apakah faktur pajak keluaran/masukan
36.
37. Sedang jika PPN 1107 maka alamatnya adalah
38. spt_profile_ppn.F1107A?
idspt=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&sess=22b1356d9986878d952a4dc33e4
33e08
39. idspt=xxxx…… saya samarkan karena merupakan kode rahasia
40.
41. Perhatikan jumlah halamannya
42. PPN 1107
352

43.
44. PPN 1111
45.
46. Masuk ke Excel
47. Klik Ribbon e-Audit Utilities
48. Pilih Sedot PPN SIDJP
49.
50.
51. Copykan alamat yang tadi dicopy ama isi jumlah halaman
52.
53.
54. Untuk versi yang lebih baru ada petunjuk tentang format
353

55.
56. Ada lagi tambahan untuk versi yang terbaru yaitu bisa milih halaman tertentu
saja, misalnya
halaman 1-2, atau 8-10
57. Ini berguna jika kita memiliki ratusan/ribuan halaman yang kita download namun
ada yang
gagal ditengah2
58. Atau mau download per 10 halaman misalnya, maka download 1-10,11-20,21-30,dst
59.
60. ini hasilnya
61. masih terbagi dalam 9 sheet (9 halaman)
62. Sengaja dipaste dalam bentuk Text, karena SIDJP agak kacau dalam format tanggal
dan format
Angka
354

63.
64. Kalau mau menggabungkan kita bisa gunakan fungsi Merge worksheet dari e_audit
utilities
65.
66.
355

67. Kalo mau bisa gunakan pilihan “Range tertentu saja” lalu pilih range yang
diinginkan di halaman
mana saja kecuali halaman terakhir
68. Selesai
69.
70. Tolong Comment kalo ada masalah
71. Tambahan, ternyata juga bisa untuk mendownload data Faktur PPN Keluaran dan SPT
lainnya
72. Tambahan lagi, harap update kalo masih ada masalah
73. Tambahan artikel : Mengubah tanggal Data yang berasal dari SIDJP
74. Tambahan artikel : Finishing hasil sedot data faktur pajak SIDJP
356

Mencari mana faktur pajak yang belum dilaporkan di

Aplikasi PKPM
Kalau kita harus melakukan konfirmasi/klarifikasi pajak masukan biasanya kita

mengambul data dari
2 sumber yaitu :
1. Aplikasi SIDJP yang berisi data semua Faktur pajak masukan yang sudah
dikreditkan
2. Aplikasi PKPM yang berisi semua Faktur pajak masukan yang sudah dilaporkan pihak
lawan
transaksi
Karena faktur pajak masukan yang dikreditkan yang belum ada di aplikasi PKPM harus
dikonfirmasi
maka kita harus meng-eliminir/Menghilangkan Faktur pajak yang sudah dilaporkan di
Aplikasi PKPM
dari daftar Faktur pajak di Aplikasi SIDJP
Beikut ini adalah file excel yang berisi daftar Faktur pajak yang berasal dari PKPM
dan SIDJP
Daftar SIDJP
Daftar PKPM
357

Disini kita akan menggunakan fungsi vlookup untuk mengetahui mana No. Faktur di
daftar SIDJP
yang sudah ada di Aplikasi PKPM :
sintax :
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Lookup_value, kita gunakan no_faktur+NPWP (Seperti kita ketahui No. Faktur pajak
sekarang tidak l
agi uniq secara nasional , namun hanya uniq untuk setiap PKP)
Table_array = tabel di sheet PKPM
Col_index_num = 2, kita gunakan field PPN agar kita yakin akan kebenaran faktur
pajaknya, kita copy
kan ke sebelah keyfield
range_lookup=False, karena kita akan mencari lookup_value/keyfield yang sama persis
Kalau kita cermati maka terlihat bahwa NPWP dan No. Faktur disajikan dalam format
yang berbeda
di PKPM dan di SIDJP, agar fungsi vlookup sukses maka kita harus menyamakan format
keyfield
diatas
Beda antar format SIDJP dan PKPM adalah bahwa di SIDJP format NPWP dan No. Faktur
disajikan
dengan tanda titik dan penghubung sementara di PKPM polos, untuk itu kita bisa
gunakan beberapa
cara
1. Kita Buat kolom baru lalu gabungkan No. Faktur dan NPWP dengan operator & ,
kemudian kita
copy paste value baru kita gunakan fasilitas find & Replace excel untuk mengubah
“.” dan “-”
menjadi “”(blank)
2. Kita gunakan formula substitute
Disini akan kita gunakan opsi yang kedua
Langkah2nya :
358

1. Buat kolom baru di sheet PKPM(Kolom H)

2. Kita beri label Key (No Fakt+NPWP)
3. Kita isi dengan rumus
4. =B7&F7
5. karena kita perlu mendapatkan nilai PPN maka copykan kolom PPN (kolom G) ke
kolom sebelah
key (kolom I)
6.
Kita juga ubah di sheet SIDJP
1. Buat kolom baru(Kolom F)
2. Beri nama Key (No Fakt+NPWP)
3. Kita isi dengan rumus
4.
5. =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Table1[[#This Row],[No Faktur]]&Table1[[#This
Row],[NPWP]],”.”,””),”-”,””)
6.
7. Intinya kita ubah karakter “.” dan “-” menjadi “”/blank (artinya kita delete)
8. Lalu kita ketik fungsi vlookup disebelahnya (Kolom G)
9.
10. =VLOOKUP(F2,PKPM!$H$7:$I$4099,2,FALSE)
11.
12. karena kolom key sudah sama maka dijamin hasilnya akurat
13. ini hasilnya
359

14.
15. untuk konfirmasi bisa kita sort lalu kita ambil yang hasilnya #N/A (artinya
tidak ketemu)
16. Atau kita gunakan autofilter untuk ambil yang hasilnya #N/A
17. Selesai
Catatan : bisa juga kita gunakan kombinasi Index+Match, dimana kita tidak perlu
mengcopy kolom
PPN ke sebelah kolom key
Kita bisa donlot file aslinya (PKPM – PM SIDJP mentah.xlsx) serta file yang sudah
diolah (PKPM –
PM SIDJP.xlsx)
Setelah data tersedia kita bisa pakai program otomasi konfirmasi PPN, baca disini :

Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel 2007
360

Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel 2007
Konfirmasi PPN merupakan momok bagi pemeriksa karena melakukan suatu pekerjaan
klerikal yang
sangat menyita waktu tapi merupakan suatu keharusan dalam melakukan suatu
pemeriksaan
Hal ini dikarenakan jumlah faktur pajak yang bisa mencapai ribuan bahkan jutaan
denga jumlah KPP
yang mencapai ratusan kantor, yang membuat kita capek karena harus melakukan
pekerjaan yang
sama berulangkali.
Untuk Excel 2007 keatas, jumlah lampiran terbatas hanya 1 juta baris
Tampilan Sheet Awal
Hasilnya, panjang lampiran akan disesuaikan dengan jumlah item lampirannya
361

Step by Stepnya
1. File Konfirmasi+Macro (Klarifikasi PM 2010.xlsm) bisa didownload disini
2. Buka file hasil download diatas
3. waktu diopen harap dienabled macronya
4.
5.
6.
7. Jika tampilannya beda karena penulis dalam posisi VBE telah dibuka, bagi yang
belum maka
tampilan akan seperti ini
362

8.
9.
10. Edit Sheet “Data Surat” dengan data anda (ganti semua yang ditandai dengan
kotak merah)
11.
363

12.
13.
14. Tab Template surat dan Template Lampiran sudah me-link dengan “Data Surat” cek
apakah
sudah betul
15. Isi Sheet “Data Klarifikasi” dengan data anda, sesuaikan dengan field yang
sudah tersedia
364

16. Kolom F yaitu KPP jangan ditimpa karena berisi rumus (tapi boleh saja rumusnya
diganti atau
diisi manual, yg penting berisi kode KPP)
17.
18.
19.
20. Tidak perlu disort karena akan disort otomatic (dengan urutan KPP,NPWP lalu
Tanggal)
21.
22. Buka sheet “Panjang Lampiran” disitu akan terlihat Max data dari tiap KPP, file
ini dirancang
untuk panjang data sebanyak 586, jadi jika lebih dari itu maka perlu diedit sheet
“Template
Lampiran” (ada versi yang sangat panjang lampirannya yaitu 10,000 data, jadi
download
file Klarifikasi PM 2010 – Big.xlsm bagi anda yang tidak mau mengedit VBA, cuman
file ini akan
menambah beban kerja memory sehingga lebih lama prosesnya)
23. Bagi yang mau mengedit VBA ikuti langkah2 dibawah ini
24.
25.
26. Disini angka awal adalah 586 sesuai dengan jumlah faktur pajak yang
dikonfirmasi pada KPP
bersangkutan, di file awal jumlahnya adalah 574 fp + 12 untuk header =586
27. Jika rupanya max data lebih besar dari 586 maka perlu ditambah panjang
lampirannya
365

28. Misalnya Max data adalah 786 maka perlu diinsert 200 baris baru
29.
30.
31. Menjadi
32.
33.
34. Edit VBA (petunjuk baca di sheet “Panjang Lampiran”)
35. Kembali ke Sheet “Awal”
366

36. Klik Tombol “Buat Surat & Lampiran tiap KPP”
37.
38.
39. Ini hasilnya
40.

lalu disimpan dalam format macro enabled (xlsm), kalo pakai format xlsx maka
macronya akan
hilang
367

Otomasi Konfirmasi PPN menggunakan Excel (e-Audit

Utilities)
Konfirmasi PPN merupakan momok bagi pemeriksa karena melakukan suatu pekerjaan
klerikal yang
sangat menyita waktu tapi merupakan suatu keharusan dalam melakukan suatu
pemeriksaan
Hal ini dikarenakan jumlah faktur pajak yang bisa mencapai ribuan bahkan jutaan
denga jumlah KPP
yang mencapai ratusan kantor, yang membuat kita capek karena harus melakukan
pekerjaan yang
sama berulangkali.
ini bisa kita otomasi menggunakan salah satu tools di e-Audit Utilities
Tampilan Sheet Awal
Hasilnya, panjang lampiran akan disesuaikan dengan jumlah item lampirannya
368

Step by Stepnya
1. Klik Ribbon e-Audit Utilities
2. Pilih KKP Otomasi –> Konfirmasi PPN
3.
4. Isi nama dan folder file konfirmasi yang akan disimpan
5. Pilih jenis filenya (sesuai jumlah lampiran)
6. Klik tombol Make Konfirmasi PPN
369

7.
8. Jika muncul dialog dibawah ini maka harap dienabled macronya
9.
10.
11.
12. Jika tampilannya beda karena penulis dalam posisi VBE telah dibuka, bagi yang
belum maka
tampilan akan seperti ini
370

13.
14.
15. Edit Sheet “Data” dengan data anda
16. Tab Template surat dan Template Lampiran sudah me-link dengan “Data” cek apakah
sudah
betul
17. Isi Sheet “Data Klarifikasi” dengan data anda, sesuaikan dengan field yang
sudah tersedia
18. Kolom F yaitu KPP jangan ditimpa karena berisi rumus (tapi boleh saja rumusnya
diganti atau
diisi manual, yg penting berisi kode KPP)
19.
20. Perhatian
21. Untuk NPWP bisa diisi dengan 15 digit angka (sudah diatur formatnya agar angka
011111111111000 tampil seperti 01.111.111.1-111.000, misalnya), atau
22. Ketik sebagai text dengan tanda titik dan tanda hubung, seperti 01.111.111.1-
111.000, misalnya
23.
24. Untuk tanggal sudah diatur agar bertype data tanggal (format mm/dd/yyyy) serta
PC memakai
region English-USA
25. Bisa saja memakai region Indonesia tapi ingat entry tanggal adalah dd/mm/yyyy
26.
27.
28. Tidak perlu disort karena akan disort otomatic (dengan urutan KPP,NPWP lalu
Tanggal)
29.
371

30. Buka sheet “Panjang Lampiran” disitu akan terlihat Max data dari tiap KPP, file
ini dirancang
untuk panjang data sebanyak 586, jadi jika lebih dari itu maka perlu diedit sheet
“Template
Lampiran” (jika lampiran mencapai 10,000 faktur per KPP maka pilih yang Luar biasa,
cuman file
ini akan menambah beban kerja memory sehingga lebih lama prosesnya)
31.
32. Edit VBA (petunjuk baca di sheet “Panjang Lampiran”)
33. Kembali ke Sheet “Awal”
34. Klik Tombol “Buat Surat & Lampiran tiap KPP”
35.
36.
37. Ini hasilnya
38.

lalu disimpan dalam format macro enabled (xlsm), kalo pakai format xlsx maka
macronya akan
hilang
Keterangan :

jika macro tidak jalan maka close file lalu buka lagi, baru dienabledkan macronya
seperti langkah
8
372



Urutan pembuatan Konfirmasi adalah surat dan lampiran per KPP akan dicetak secara
berurutan,
namun
Jika kita ingin mencetak jumlah Surat misalnya 2 X namun ingin mencetak lampiran
sebanyak 3X,
akan kesulitan jika menggunakan urutan diatas
Maka bisa kita atur agar surat dulu dicetak semua baru lampirannya
Kita pakai pilihan ke-2
Agar Konfirmasi PPN bisa jalan :

1. Download dilenya disini (cari yang paling baru, KonfirmasiPPNyyyymmdd.rar)
2. Extract lalu taruh hasilnya (ada 2 file) ke folder e-Audit Utilities di PC anda
373

TABK Excel 2007 2010 2013 Rev 05

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TABK Excel 2007 2010 2013 Rev 05

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODULE TABK – MICROSOFT

Data dari Sesam untuk

Data Mysql/sql (mysql_compliance_gl_flat.rar – donlot

File Text Report dengan Huruf Asing/Chinese (Report Chinese.rar - donlot

1. Membuka langsung data dan menyimpannya dalam format MS

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Tips & Tricks

Keuntungan menggunakan Excel sebagai Audit Software adalah

Sudah tersedia/ ter-install disetiap Komputer auditor

Auditor sudah terlatih untuk menggunakannya dalam menyelesaikan pekerjaannya

Dokumentasi ataupun Tutorial tersebar dimana2 di internet ataupun di toko2 buku,

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

Kesulitan dalam Relate, Join, Merge (perlu lebih banyak langkah)

Apa yang Audit Software lakukan dan Excel bisa

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

B. Data Management/Analysis Reports

Calculated Field/ Functions

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

Tampilan Interface Excel dibandingkan software audit

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

Excel 2007 Spesifikasi & Limit

Jumlah Workbook yang

Hanya dibatasi oleh jumlah

1,048,576 rows by 16,384

65,536 rows by 256

1,026 horizontal and

1000 horizontal and

Jumlah karakter dalam

32,767 characters. Only

Jumlah Sheets di satu

Hanya dibatasi oleh jumlah Hanya dibatasi oleh jumlah

16 million colors (32 bit

Unique cell formats/cell

Line weight and styles

Unique font types

1,024 global fonts available

Between 200 and 250,

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

Adjustable cells in Solver

10 percent to 400 percent

10 percent to 400 percent

3 in a single sort; unlimited

Fields in a data form

255 parameters per

Items displayed in filter

Noncontiguous cells that

Smallest allowed negative

Smallest allowed positive

Largest allowed negative

Largest allowed positive

Largest allowed negative

BAB I. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL | Eoditor.com

Internal length of formula 16,384 bytes

Nested levels of functions 64

User defined function

Size of the operand stack

64,000 worksheets that can

Area dependency per

4 billion formulas that can

Linked cell content length