CARA MEMPROTEKSI ATAU MENGUNCI CELL

TERTENTU DI EXCEL
4.65/5 - 1284 Basic Komentar

Cara memproteksi sebagian cell excel atau mengunci cell tertentu saja sehingga sel lainnya dapat
di edit atau diubah isinya saat proteksi sheet aktif.

Apakah anda ingin mengetahui cara memproteksi cell tertentu atau mengunci
sebagian cell pada excel? Nah, kali ini kelas excel akan membagikan tips excel untuk
mengatasi masalah ini.

Tujuannya bisa untuk melindungi rumus pada beberapa sel tertentu atau malah
sebaliknya anda ingin beberapa cell excel tidak bisa di edit dan beberapa lokasi cell
lainnya bisa diubah isinya.

Seperti yang sudah pernah kita bahas, bahwa pada office excel terdapat 3 level atau
tingkatan proteksi. Yakni level proteksi file, level proteksi workbook dan level proteksi
worksheet atau sheet. Serta 1 tambahan lagi level proteksi pada akses kode Macro
VBA. Anda bisa membaca panduan umum tentang sistem proteksi excel ini pada
halaman berikut: Cara Memproteksi Cell, Sheet, dan Workbook atau File Excel

Jika anda sudah mencoba dan mempraktekkan isi dari panduan tersebut tentu anda
tahu bahwa dengan menerapkan proteksi sheet, maka semua cell pada sheet terkait
akan terkunci dan tidak dapat diubah isinya tanpa membuka proteksi sheet tersebut.

Dalam beberapa kasus tertentu anda mungkin ingin hanya sebagian cell saja yang
dikunci dari perubahan. Dan dalam kasus yang lain anda menginginkan sebaliknya,
pada sheet tertentu semua cell terproteksi kecuali beberapa cell atau range saja.

Sebelum melanjutkan pembahasan coba anda pikirkan terlebih dahulu, kasus mana
yang lebih mencerminkan kebutuhan anda. Anda ingin memproteksi sebagian
cell atau anda ingin tidak mengunci cell atau range tertentu?

Hal ini menjadi penting sebab pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi
langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.

DAFTAR ISI:
 Cara Proteksi/Mengunci Cell Tertentu di Excel
 Cara Membuka Proteksi Sebagian Cell Excel
 Pengaturan Proteksi Sheet Excel

CARA MEMPROTEKSI CELL TERTENTU DI EXCEL

Untuk pilihan pertama ini anda menginginkan semua cell excel tidak terkunci atau
terpoteksi kecuali untuk beberapa cell atau range excel. Artinya anda ingin pengguna
file bisa mengubah apapun pada sebuah sheet kecuali untuk beberapa cell yang anda
tentukan untuk tidak dapat di edit isinya.

Perhatikan contoh gambar berikut:

Pada contoh tersebut anda ingin setiap cell pada Range A1:F1 terkunci sehingga tidak
dapat diubah oleh user.
Tujuan utama pada bagian ini adalah membatasi cell atau range tertentu tetap
terproteksi, sehingga user tidak dapat mengubah isinya.
Langkah-langkah untuk memproteksi sebagian cell ini adalah sebagai berikut:

Me-non aktifkan proteksi Cell

Secara default seluruh cell sebuah sheet pada dasarnya terkunci saat anda
mengaktifkan proteksi sheet.
Untuk itu langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkannya dulu
dengan cara sebagai berikut.
1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut
Ctrl+A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format
Cells.
3. Selanjutnya akan muncul Dialog Format Cells. Pada kotak dialog ini pilih atau
aktifkan Tab Protection.
4. Pada Tab Protection tersebut hilangkan centang pada opsi Locked.

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells

Anda dapat juga mengakses Kotak dialog "Format Cells" ini melalui menu Tab
Home--Group Cell--Format--Format Cells

Alternatif lain, untuk cara yang lebih singkat dan mudah anda bisa menonaktifkan
proteksi seluruh cell dengan cara berikut:
1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut
Ctrl+A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Kemudian non aktifkan proteksi dengan klik menu Lock Cell yang ada di Tab
Home--Group Cell--Format.
Pada tahap ini tujuan utamanya adalah menonaktifkan pengaturan locked untuk
semua cell excel pada sheet terakit.

Mengunci sebagian cell

Langkah kedua, setelah mengatur seluruh cell tidak terproteksi (unlocked) adalah
mengaktifkan pengaturan locked pada sebagian cell tertentu yang anda butuhkan.
Dalam contoh ini cell atau range yang dimaksud adalah Range A1:F1.
Caranya adalah sebagai berikut:
Blok/seleksi range A1:F1. Silahkan sesuiakan range yang akan dikunci sesuai
kebutuhan.
1. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format
Cells.
2. Setelah muncul Kotak Dialog Format Cells, aktifkan Tab Protection.
3. Pada Tab Protection tersebut pastikan pilihan Locked tercentang.

4. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Untuk cara yang lebih mudah anda bisa menggunakan menu Lock cell seperti
sebelumnya yang ada di Tab Home--Group Cell--Format.

Menu Lock cell yang ada di Tab Home--Group Cell--Format digunakan untuk
mengubah pengaturan format locked pada cell sebuah sheet. Jika sebelumnya aktif
locked(tercentang/terproteksi) maka menjadi non aktif dan sebaliknya jika
sebelumnya non aktif /unlocked (tidak tercentang) maka akan menjadi aktif.

Setelah pengaturan locked cell-nya sudah benar dan sesuai kita lanjutkan ke langkah
berikutnya.

Mengaktifkan Proteksi Sheet

Pada langkah-langkah sebelumnya anda sudah menonaktifkan proteksi untuk
seluruh cell kecuali untuk beberapa cell tertentu.
Selanjutnya yang anda butuhkan tinggal mengaktifkan proteksi sheet seperti yang
sudah pernah dijelaskan pada halaman ini:

Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Tab Review -- Group Changes kemudian pilih menu protect sheet.

2. Centang opsi Protect worksheet and contents of locked cells

3. Tentukan opsi apa saja yang anda ijinkan untuk dilakukan pengguna file pada
bagian Allow all users of this worksheet to:. Detail tentang opsi-opsi ini akan
dijelaskan pada bagian selanjutnya.
4. Tuliskan password yang akan anda gunakan untuk membuka proteksi sheet.
5. Klik OK dan selesai.

Selesai sekarang anda sudah berhasil mengunci atau memproteksi cell tertentu di
excel yang dalam kasus ini adalah range A1:F1.

CARA MEMBUKA PROTEKSI SEBAGIAN CELL TERTENTU DI EXCEL

Jika pada bagian sebelumnya kita mengunci cell tertentu, pada bagian ini akan
dijelaskan hal yang sebaliknya yakni tidak mengunci atau memproteksi cell atau
range tertentupada sebuah sheet excel pada saat anda mengaktifkan password atau
proteksi Sheet.

Maksudnya anda akan mengecualikan beberapa sel atau range dari proteksi
sehingga tidak terkunci dan dapat di ubah atau di isi saat proteksi sheet aktif.

Sebagai contoh misalnya anda membuat sebuah formulir berikut pada sebuah sheet
excel. Kemudian anda ingin saat proteksi sheet diaktifkan, Setiap Cell yang ada
di range D5:D10 tidak ikut terproteksi sehingga dapat diisi oleh pemakai file excel
tersebut.
Langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut:

Menonaktifkan Locked Cell

Langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan Locked

Cells pada Cell atau range yang anda butuhkan yang dalam contoh ini adalah range
D5:D10. Caranya hampir sama dengan sebelumnya yakni:
1. Blok atau seleksi range yang tidak akan ikut dikunci (Range D5:D10)
2. Buka kotak dialog Format cells dengan cara klik menu Format Cells yang ada
di Tab Home--Group Cell--Format atau dengan cara klik kanan pada salah cell
yang terseleksi kemudian pilih menu Format Cells.
3. Setelah Kotak Dialog Format Cells muncul, aktifkan Tab Protection dan
pastikan pilihan Locked tidak tercentang.

4. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Setelah memastikan bahwa pengaturan Locked pada sel tertentu tidak aktif (tidak
tercentang), langkah selanjutnya adalah mangaktifkan proteksi sheet.

Pada tab protection Format cell ada opsi Hidden yang bisa anda centang jika anda
menginginkan excel menyembunyikan rumus excel atau isi sebuah sel saat anda
mengaktifkan proteksi sheet.

Mengaktifkan Proteksi Sheet

Setelah yakin sel atau range yang anda inginkan tidak terkunci, langkah yang anda
perlukan adalah mengaktifkan proteksi worksheet seperti yang sudah dijelaskan
sebelumnya. Yakni dengan mengakses menu Protect Sheet pada Tab Review --
Group Changes kemudian dilanjutkan mengatur beberapa parameter yang anda
butuhkan.
Untuk penjelasan mengenai parameter atau pengaturan Proteksi Sheet ini akan
dijelaskan pada bagian selanjutnya.

PENGATURAN PROTEKSI SHEET EXCEL

Pada saat akan mengaktifkan Proteksi Sheet akan muncul kotak dialog semacam ini:
Apa saja sih maksud dari parameter-parameter tersebut? berikut penjelasannya.
1. Protect worksheet and contents of locked cells: Jika anda mencentang bagian
ini maka saat klik OK anda akan mengaktifkan proteksi Sheet terkait. sehingga
setiap cell yang diatur sebagai locked pada sheet tersebut akan terkunci.
2. Password to unprotect sheet : Bagian ini mengatur password atau kata kunci
yang akan digunakan untuk membuka proteksi. Password disini bersifat opsional.
Jika anda menghendaki sheet terkunci tanpa password kosongkan bagian ini.
Memilih opsi ini bertujuan untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja pada
isi sebuah sheet.
3. Allow all users of this worksheet to : Bagian ini mengatur beberapa parameter
tentang apa saja yang bisa dilakukan oleh user saat sebuah sheet terkunci.
Penjelasan masing-masing bagian bisa anda pelajari pada tabel di bawah.

Jika pengaturan-pengaturan berikut tercentang/aktif pada saat sheet diproteksi

user akan diijinkan untuk melakukan hal-hal sebagaimana dijelaskan pada tabel
berikut:

Opsi Mengijinkan Anda Untuk

Select locked Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara default, anda
cells diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel yang tidak terkunci. Secara
Select
default, anda dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan dapat menggunakan
unlocked
tombol TAB untuk berpindah antar sel yang tidak dikunci pada worksheet yang
cells
terproteksi.
Format cells Mengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel yang dikunci.
Format Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column), seperti
columns mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.
Menggunakan setiap perintah pemformatan baris (row), Seperti mengubah
Format rows
tinggi baris atau menyembunyikan baris.
Insert
Mengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
columns
Insert rows Mengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)
Insert
Menyisipkan hyperlink, termasuk di dalam sel yang dikunci
hyperlinks
Delete
Menghapus kolom.
columns
Delete rows Menghapus baris.
Sort Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data
Use Menggunakan Fitur filter pada range cell Saat AutoFilter aktif. Termasuk
AutoFilter mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter
Use
Memformat, mengubah layout, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable
PivotTable
termasuk membuat PivotTable baru.
reports
Membuat perubahan pada objek grafik termasuk maps, charts, shape, text boxe,
and setiap control yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi
Edit objects
lembar kerja. Membuat perubahan chart, seperti pemformatan. Menambahkan
atau mengedit komentar.
Edit Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk
scenarios skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini.

Bagaimana? mudah bukan. Jika masih ada yang perlu ditanyakan jangan ragu untuk
bertanya di kolom komentar yang tersedia.

Selanjutkan silahkan share tutorial ini sehingga lebih banyak handai tolan anda yang
ikut mendapatkan manfaatnya.