Diferencias

Microsoft Word la hoja de cálculo Excel

1.- Intuición.- Es una plataforma

intuitiva que permite revisar el texto
antes de imprimirse, pueden utilizarse 1- Celdas
los iconos que guardan las funciones y
evitan realizar movimientos tediosos y
Es una matriz bidimensional de
procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que columnas y filas entrecruzadas que
se despliegan en forma ordenada y forma la famosa y conocida
son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo cuadrícula de la presentación de
utilicen personas con pocos Excel.
conocimientos sobre el manejo de las
computadoras personales.
La información se introduce en las
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word celdas, que es el pequeño
puede instalarse y utilizarse en
múltiples plataformas, ya sean rectángulo donde cada fila y
diferentes sistemas operativos columna se encuentran.
Windows, Os2, e incluso algunas
versiones de Linux y hoy en día existen
versiones para Windows Mobile y Las columnas, están dispuestas de
Android. manera vertical e identificadas por
3.- Funciones.- Word cuenta con letras—de izquierda a derecha—en
amplias características y funciones la fila guía ubicada en el tope.
como formatos, alineaciones, colores
de letras, estilos de letras, cortar y
pegar texto, cambiar tamaño de las Las filas están presentadas
letras, imprimir, ingresar imágenes
horizontalmente y se numeran
insertar vínculos o hipervínculos etc.
cardinalmente—de arriba hacia
4.- Formatos.- Word tiene formatos de abajo—en la columna guía a la
texto que se encuentran predefinidos,
formatos o plantillas que permiten izquierda.
realizar documentos en forma simple y
fácil sin requerir de grandes
De esta manera, cada celda es
conocimientos. Otros formatos muy
importantes, son los formatos de fácilmente identificable con la letra
guardado, en Word han existido varios
como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede
guardar los archivos en los formatos de y el número de la columna y fila
otras plataformas como pdf.
que le corresponda.

Con un simple click en la celda

deseada, Excel te permite
seleccionar para comenzar a
introducir tanto letras como
números.

2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la
sábana completa de cuadrículas
donde están todas las celdas. Las
últimas versiones del programa
manejan 1.048.576 filas y 16.348
columnas, desde la ‘A’ hasta la
última identificada con las letras
‘XFD’.

Las hojas de trabajo están

identificadas en la parte inferior
izquierda con unas etiquetas que
pueden renombrarse a la
necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los

archivos de Excel los cuales
pueden contener varias hojas de
trabajo. Para cambiar entre hojas
de trabajo basta con seleccionar
las etiquetas ubicadas abajo y a la
izquierda de la pantalla del
programa.

Tradicionalmente los libros de

trabajo eran guardados en
archivos con la extensión ‘.XLS’,
pero desde la versión del 2007 la
extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden

abrir los archivos con extensión
vieja, pero en caso contrario es
necesario la instalación de un
paquete de compatibilidad.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los

programas del paquete de
Microsoft Office reemplazaron el
menú tradicional por cintas con las
opciones dispuestas en iconos.
Son una especie de menú visual
donde las opciones se mantienen
abiertas.