Anda di halaman 1dari 6

No.

Dokumen SMK3-Prosedur-04
PROSEDUR KONSULTASI DAN Tanggal 14 – 12 – 2004
KOMUNIKASI K3 Revisi 00
Halaman 0/6

PT. AMAN SEJAHTERA

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Judul Dokumen Prosedur Konsultasi dan Komunikasi K3


No. Dokumen SMK3 – Prosedur - 04
No. Revisi 00
Tanggal Berlaku 20 / 06 / 2006

Jabatan Nama Tanda Tangan

Disusun
Oleh

Diperiksa
Oleh
Disetujui
Oleh

Dokumen ini milik PT. Aman Sejahtera dan tidak boleh disalin atau
digunakan untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa
persetujuan manajemen PT. Aman Sejahtera

Distribusi Dokumen
Copy Copy Copy
01 04 07
02 05 08
03 06 09
No.Dokumen SMK3-Prosedur-04
PROSEDUR KONSULTASI DAN Tanggal 14 – 12 – 2004
KOMUNIKASI K3 Revisi 00
Halaman 1/6

7. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap masalah K3 ditindaklanjuti dengan
tindakan perbaikan atau penyelesaian masalah dan informasi-informasi tentang K3 dapat
dikomunikasikan ke pihak-pipak yang berkepentingan baik ke dalam ataupun keluar
perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup tata cara penyampaian masalah K3 hingga penyelesaiannya dan tata
cara penyebarluasan informasi K3.

3. REFERENSI
- OHSAS 18001:2007
- Manual SMK3

4. DEFINISI
- Konsultasi K3 adalah kegiatan konsultasi untuk menyelesaikan isu-isu dan masalah K3
yang melibatkan pegawai dan manajemen.
- Komunikasi K3 adalah kegiatan untuk menyebarluaskan informasi K3 kepada pihak-pihak
yang berkepentingan, baik ke dalam ataupun keluar perusahaan
- Komite K3 (Safety Committe) adalah organisasi yang dibentuk dalam perusahaan untuk
membahas masalah K3 yang terdiri dari manajemen dan wakil pegawai.

5. TANGGUNG JAWAB
- Komite K3 (safety committe) bertanggung jawab untuk membahas dan menindaklanjuti
masalah K3 yang dilaporkan.
- Wakil Manajemen K3 bertanggung jawab menjadwalkan konsultasi K3 dan memastikan
pelaksanaannya
- Wakil manajemen K3 bertanggung jawab untuk memastikan informasi K3 dikomunikasikan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Konsultasi K3
No.Dokumen SMK3-Prosedur-04
PROSEDUR KONSULTASI DAN Tanggal 14 – 12 – 2004
KOMUNIKASI K3 Revisi 00
Halaman 2/6
6.1.1. Setiap perubahan di tempat kerja (instalasi, proses dan bahan) yang memiliki bahaya dan
resiko kepada pekerja maka Wakil Manajemen K3 akan menetapkan waktu untuk
kegiatan konsultasi K3.
6.1.2. Apabila ada permasalahan K3 maka pekerja dapat menyampaikan kepada atasannya
untuk kemudian dapat disampaikan kepada ketua Komite K3 (safety committe) untuk
ditindak lanjuti.
6.1.3. Wakil Manajemen K3 menugaskan Tim K3 untuk melaksanakan kegiatan
konsultasi/pembahasan masalah tersebut dengan sebelumnya diinformasikan kepada
bagian/pihak terkait mengenai jadwal waktu dan lokasinya.
6.1.4. Pekerja yang terkait menghadiri konsultasi tersebut dan berpartisipasi dengan
memberikan masukan atau informasi mengenai perubahan/pembahasan masalah K3
yang ada.
6.1.5. Tim K3 akan mendokumentasikan kegiatan konsultasi/pembahasan masalah K3 tersebut
beserta hasil pembahasannya.
6.1.6. Tim K3 kemudian melaporkan hasil pembahasan dan bila ada usulan tindakan
pencegahan tambahan yang perlu dilakukan kepada Wakil Manajemen K3.
6.1.7. Wakil Manajemen K3 kemudian akan menilai apakah usulan dari karyawan tersebut
dapat diterapkan atau tidak.
6.1.8. Bila usulan tersebut dapat diterapkan maka Wakil Manajemen K3 akan
mempersiapkan rencana penerapan usulan yang mencakup sumber daya, waktu
dan koordinasi dengan unit yang terkait dengan rencana tersebut.

6.1. Komunikasi K3
6.2.1. Informasi K3 disebarluaskan kepada pihak-pihak di dalam perusahaan melalui
pelatihan, rapat K3, papan pengumuman, dan media lainnya yang sesuai.
6.2.2. Informasi K3 yang disebarluaskan ke dalam perusahaan adalah :
- Kebijakan K3
- Manual SMK3
- Peraturan perundangan K3
- Prosedur K3
- Tujuan, Sasaran, dan Program K3
- Masalah/keluhan K3 dan penyelesaiannya
- Hasil rapat Komite K3 (Safety Committe)
- Hasil audit SMK3
No.Dokumen SMK3-Prosedur-04
PROSEDUR KONSULTASI DAN Tanggal 14 – 12 – 2004
KOMUNIKASI K3 Revisi 00
Halaman 3/6
6.2.3. Informasi K3 dikomunikasikan kepada pihak-pihak diluar perusahaan melalui
media yang sesuai, seperti surat menyurat, rapat, penyuluhan, dan lain sebagainya.
6.2.4. Komunikasi dengan pihak di luar perusahaan tentang K3 diantaranya mencakup :
- Akses terhadap peraturan perundangan K3
- Laporan kecelakaan, hasil penyelidikan dan penanganannya
- Laporan kinerja K3
- Penanganan keadaan darurat
6.2.5. Informasi K3 yang berubah harus dikomunikasikan kembali kepada pihak-pihak
yang terkait.

8. Rekaman
a. Laporan Konsultasi K3 (Format bebas)
b. Notulen Rapat Komite K3 ( Format bebas)
c. Daftar hadir Pelatihan K3 (Format bebas)

9. Lampiran
d. Diagram Alir Prosedur Konsultasi K3.
e. Daftar Penyebarluasan Informasi K3

10. Riwayat Revisi Dokumen


Tidak ada
No.Dokumen SMK3-Prosedur-04
PROSEDUR KONSULTASI DAN Tanggal 14 – 12 – 2004
KOMUNIKASI K3 Revisi 00
Halaman 4/6
Lampiran

Mulai

Ada perubahan / masalah


K3 di tempat kerjanya ?.

Laporkan kepada atasan

Konsultasi dengan Tim K3 yang


dibentuk oleh komite K3 (safety
committee)

Tim K3 membuat laporan hasil


konsultasi dan dilaporkan ke
wakil manajemen

Wakil menajemen
mempelajari usulan dari
laporan hasil konsultasi !

Tidak
Bisa di
terapkan
?.
Ya

Tindaklanjuti !.

Selesai
No.Dokumen SMK3-Prosedur-04
PROSEDUR KONSULTASI DAN Tanggal 14 – 12 – 2004
KOMUNIKASI K3 Revisi 00
Halaman 5/6
Lampiran

DAFTAR PENYEBARLUASAN INFORMASI K3


MEDIA
INFORMASI PENYEDIA PENERIMA KETERANGAN
KOMUNIKASI
Manual SMK3 Manajemen Pelatihan Semua Kepala
Bagian
Kebijakan K3 Manajemen Pelatihan, Semua
Briefing, Papan pegawai dan
Pengumuman rekanan
Prosedur K3 Manajemen Pelatihan Semua Kepala
Bagian dan
pihak yang
terkait
Tujuan, Sasaran Manajemen Pelatihan Semua Kepala
dan Program K3 Bagian dan
semua pekerja
Peraturan Manajemen Pelatihan, Semua Kepala Dilakukan setiap
Perundangan K3 Briefing, Papan Bagian dan ada peraturan
Pengumuman pihak yang perundangan K3
terkait yang baru
Masalah / Ahli K3 Papan Semua
keluhan K3 dan Pengumuman pegawai
penyelesaiannya
Hasil rapat Ahli K3 Papan Semua
Komite K3 Pengumuman pegawai
(Safety Committe)
Hasil audit SMK3 Manajemen Laporan Semua Kepala
Bagian dan
pihak yang
terkait
Jalur komunikasi Manajemen Papan informasi Semua
keadaan darurat pegawai