Anda di halaman 1dari 4

MEMULAI MICROSOFT ACCESS database yang terbuka sebelumnya akan ditutup

Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu karena pada MS


kita harus mengenal apa itu database dan apa saja Access tidak dapat membuka lebih dari satu file
komponen yang ada di dalamnya. database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan
Pengertian Tabel, Field dan record salah satu cara berikut :
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan 1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi 2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars
menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel pada database
merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. 3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS
Access maka sebelum menutup file, simpan seluruh
data yang pernah Anda buka.
Untuk menutup file database, Anda dapat
menggunakan salah satu llangkah berikut ;
1. Klik File ->Close pada Menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang Ctrl + W
dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian 3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan
data yang dimiliki oleh tabel. atas dari jendela Database
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir
sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
dengan tombol Start -> Menutup program MS Access berarti keluar dari
Program -> Program MS-Access program MS Access. Untuk keluar dari program MS
Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut
LEMBAR KERJA MS- ACCESS ini :
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft a. Klik File ->Exit pada menu Bar
Access maka akan tampil kotak dialog dimana b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
memungkinkan Anda dapat membuat data c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan
base baru dengan dua cara : atas dari jendela database.
1. Blank Database
2. Access database Wizards. MEMPERSIAPKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog 1. Buka aplikasi Microsoft Access
pada saat pertama kali dijalankan program MS Access 2. Klik File New
Anda dapat memilih perintah option pada menu tools 3. Pilih Blank Database
dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet 4. Create nama file database
View. Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak
dialog MS Access Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara
yang pertama yaitu Create table in Design View.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka
jendela
3. Masukan nama-nama field
4. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
5. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
6. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar)
MEMBUKA FILE DATABASE kemudian klik OK
Membuka file database MS Access berarti membuka
file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka Menentukan Primary Key
jendela database yang pernah Untuk menentukan dan mengubah primary key pada
dibuat Anda bisa membuka jendela database baru yang suatu field, ikuti langkah berikut ini:
masih kosong dengan cara Klik menu file, pilih New 1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary
atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda key-nya.
membuka jendela database baru maka jendela 2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary 6. Buat Rumus untuk Nilai x bobot
key 7. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol
toolbar Primary Key. Membuat Form
Untuk meghasilkan tampilan yang lebih komunikatif,
Menambah Field maka dibutuhkan suatu interface yang dapat
1. Buka file Pilih Table Daftar membantu pengguna atau operator dalam
2. Pilih Design View menjalankan suatu program aplikasi. Salah satu
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya interface yang disediakan oleh microsoft Access adalah
sama dengan membuat field pertama kali Form.
Cara membuat form ada 2 yaitu:
Menambah Field 1. Create form in design view
1. Buka file Pilih Table Daftar 2. Create forrm by using wizard
2. Pilih Design View Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form
3. Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya dengan Create form by using wizard. Langkah-
sama dengan membuat field pertama kali langkahnya:
4. Klik Field Ket Klik Menu Insert rows 1. Klik Form pada Objects
5. Masukan nama field baru (contoh Asal_skl) 2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil
6. Kemudian klik close dan Save OK form wizard
3. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian
Menghapus Record Pindahkan semua field Available field ke Selected
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam Fields dengan menekan tombol >>
tabel pada tampilan data Sheet view. Prosedur yang Kemudian klik Next
dapat Anda lakukan adalah
sebagai berikut :
1) Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin
Anda hapus dan berikan salah satu perintah
berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar
atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard /
c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari
daftar pilihan menu yang tampil plih perintah
delete Record.
2) Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas
maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Kemudian klik Next
Anda benar-benar ingin menghapus Record dan Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara
tombol No apabila ingin membatalkan proses beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk
penghapusan. tampilan form.

Membuat Queries
Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu
terlebih dulu maksud dari query. Query bisa diartikan
sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses
table yang ada.
Cara membuat query ada 2 yaitu:
1. Create quey in design view
2. Create query by using wizard.
Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat
query dengan cara yang pertama yaitu Create query in
design view.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti Kemudian klik Next
membuat table. 4. Berikan nama form yang akan kita buat
3. Pilih nama table dalam daftar Show Table 7. Kemudian Klik Finish
kemudian klik Add
4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar MENG-UPDATE DATA
sehingga nama nama field tersebut tersimpan Menentukan Tabel Baru
dalam daftar queries Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan.
5. Pada kolom Jml_nilai masukan rumus Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah
seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah
informasi yang dulu sangat penting bisa saja sekarang Scanner
berubah menjadi tidak diperlukan atau malah
mengganggu, sementara informasi yang semula  Pengertian Scanner :
dianggap tidak berguna sama sekali
bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring Scanner merupakan suatu alat yang digunakan untuk
meningkatnya jumlah informasi dalam bidang bisnis memindai suatu bentuk maupun sifat benda, seperti
dan kehidupan sehari-hari, Anda mungkin dokumen, foto, gelombang, suhu dan lain-lain atau juga bisa
perlu menata atau mendistribusi ulang informasi disebut Scanner adalah alat elektronik yang berfungsi persis
dengan mesin fotokopy. Hasil pemindaian itu pada umumnya
tersebut. Anda perlu tahu bahwa mungkin Anda harus
akan ditransformasikan ke dalam komputer sebagai
membeli rak baru, folder file baru, atau
data digital.
bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung
bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada
 Fungsi dan Kegunaan :
database Anda.
Fungsi scaner adalah alat yang bisa membaca, merekam
Memilih field dan Record dan mengambil informasi suatu benda baik 2D atau 3D dan
Anda harus memiliki data sebelum melakukan editing menghimpunnya untuk anda dengan berbentuk gambar.
pada sebuah jendela data sheet. Untuk memilih data Kegunaannya adalah sebagai penyimpan gambar, baik itu
atau record pada sebuah jendela data sheet dapat foto, surat-surat penting seperti ijazah, atau berita dari Koran
dilakukan dengan beberapa cara, untuk lebih jelasnya dalam bentuk file digital.
Ada dua macam perbedaan scanner dalam memeriksa
lihat pada daftar dibawah ini :
gambar yang berwarna yaitu :
* Scanner yang hanya bisa satu kali meng-scan warna dan
menyimpan semua warna pada saat itu saja.
* Scanner yang langsung bisa tiga kali digunakan untuk
menyimpan beberapa warna. Warna-warna tersebut adalah
merah, hijau dan biru.

Komponen-Komponen Scanner
Komponen-komponen yang dimaksud adalah
komponen-komponen pada scanner flatbed
Komponen tersebut adalah :
1. Alas kaca
Alas kaca digunakan sebagai wadah dari gambar
yang akan dibaca.
Memindahkan Insertion Point 2. Sumber cahaya
Untuk memindahkan Insertion Point atau data Record berupa lampu dengan intensitas cahaya cukup
dalam sebuah data sheet dapat menggunakan pasilitas tinggi akan menghasilkan cahaya yang diarahkan
yang ada diperintah Go To ke gambar.
dari menu Edit, Panah atas, panah bawah, Page Up, 3. Sensor Signal Pantulan
Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar. Selain Jenis yang umum digunakan untuk jenis scanner
itu Anda dapat juga memindahkan posisi Record Aktif flat bed adalah sensor CCD(charge-coupled
dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian devices). Alat ini berfungsi seperti mata yang
bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel. akan membaca sinar pantulan dari gambar
Perhatikan tabel berikut : Untuk mengarahkan sampai ke CCD, cahaya
pantulan dari gambar diarahkan dengan
menggunakan sejumlah cermin dan lensa
scanner.
4. Motor Stepper dan pita bergerigi
Karena data dibaca baris perbaris, maka
dibutuhkan motor stepper dan pita bergerigi
untuk menggerakan lampu dan CCD.
5. Penutup
Penutup digunakan untuk menghindari sinar luar
yang masuk, sehingga data yang dibaca oleh CCD
benar-benar data pantulan dari gambar yang
sedang dibaca.

Jenis-jenis Scanner
Berdasar manfaat dan cara penggunaannya,
scanner dapat dibagi menjadi beberapa jenis :
1. flat bed
Jenis ini adalah jenis yang paling banyak ataupun naskah ketikan (biasanya dipindai
dijumpai, karena harganya relatif paling murah, menggunakan pemindai/scanner) menjadi teks yang
cocok untuk penggunaan pribadi. dapat diedit kembali dengan suatu aplikasi komputer,
2. Automatic Document Feeder seperti Microsoft Word, dll.
Jenis ini memiliki kelebihan kemudahan dalam Manfaat OCR :
1. Tidak Perlu lagi mengetik ulang
penggunaan. Anda dapat meletakkan gambar-
2. Pencarian yang cepat secara digital
gambar yang akan dibaca, selanjutnya alat ini 3. Teks yang bisa di edit
secara otomatis akan mengambil sendiri gambar- 4. Menghemat Tempat
gambar tersebut dan membacanya, untuk 5. Aksesibilitas
selanjutnya disimpan sebagai file dijital.
Harganya sudah tentu lebih mahal dibanding diagram kerja OCR adalah sebagai berikut :
jenis flat bed.
3. Handheld
Pengguna dengan tangannya akan menggerakan
scanner ini di atas gambar yang akan dibacanya.
Karena proses pembacaan data oleh scanner
sangat sensitif, maka gambar yang dihasilkan
kualitasnya kurang baik, akibat kecepatan
gerakan yang tidak rata. Umumnya scanner jenis
ini bersifat monochrome, atau tepatnya hanya
dapat menghasilkan warna hitam putih saja.
4. Drum
Jenis ini adalah jenis-jenis yang awal
dikembangkan . Jenis ini menggunakan
photomultiplier tubes (PMT) untuk membaca
data gambar. Jenis ini menghasilkan kualitas
yang lebih baik di banding jenis lainnya. Namun
karena harganya relatif mahal, maka jenis ini
sudah tidak banyak digunakan. Soal :
1. Apa yang di maksud Microsoft Office Access
Cara Membersihkan Scanner 2. Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft Office
1. Bersihkan bagian luar scanner dengan kain Access
lembut, hindari penggunaan kain yang kasar, 3. Sebutkan menu – menu utama yang terdapat dalam
karena bisa menimbulkan goresan. program Microsoft Office Access!
2. Jangan menggunakan campuran acetone, bensin, 4. Bagaimana cara mengoperasikan dasar Aplikasi Basis
5. Bagaimana langkah – langkah dalam membuat dan
atau karbon tetrakhlorida pada permukaan kaca
menyimpan file basis data?
dari scanner. Hal ini bisa merusak lapisan
6. Bagaimana lagkah - langkah untuk membuka file
kacanya. basis data?
3. Jangan menggunakan bahan yang mengandung 7. Bagaimana langkah- langkah Menyimpan dan
alkohol isoprofil pada bagian kaca tersebut, Menutup file basis data.?
karena meninggalkan noda dan membuat buram 8. Dalam membuat tabel dengan Microsoft Office
kacanya. Access (versi 2007) dengan perintah Create yang
4. Matikan scanner, dan cabut colokan listriknya. terdapat dalam tab Create yang secara umum
Buka tutup covernya, bersihkan lapisan kacanya digunakan untuk.?
dengan kain yang lembut, yang bisa dibubuhi 9. Bagaimana cara membuat tabel baru database?
pembersih kaca yang ringan.Bubuhkan 10. Sebutkan tujuh ikon perintah dalam ribbon Create
yang
pembersih tersebut pada kain terlebih dahulu,
11. Apa fungsi ikon grup Form.?
jangan langsung ke kacanya. Lalu, sekalah
12. Bagaimana langkah – langkah membuat form.?
perlahan-lahan dengan kain lembut yang bersih. 13. Apa yang dimaksud dengan Report.?
5.Setiap kali selesai menggunakan scanner, bila tidak 14. Sebutkan lima ikon dari grup Report.?
dipakai dalam waktu lama, sebaiknya 15. Bagaimana langkah – langkah membuat Query.?
adaptornya dicabut, agar tidak panas. Atau
ditambah tombol On/Off di colokannya.
6. Biasakan menggunakan cover untuk scanner saat
selesai menggunakan alat tersebut.

Pengertian OCR
Optical Character Recognition, yang biasa
disingkat OCRadalah alat mekanis atau elektronika yang
digunakan untuk menerjemahkan tulisan tangan