SUSUNAN KEPANITIAAN SEMINAR DAN WORKSHOP KEPERAWATAN

RUMAH SAKIT SARI ASIH KARAWACI

TAHUN 2019

Ketua Pelaksana : Bian Dwi

Sekretaris :
1. Ubaidillah
2. Aprianto Guntur Irawan
Bendahara :
1. Retno
2. Rizki

Sie Acara & Dokumentasi

1. Arif
2. Nur Khaira
3. Fudoli
4. Febrian Roman Dika
5. Doni

Sie Humas
1. Tri
2. Haidar

Sie Konsumsi
1. Lela
2. Ifeh
3. Okta
4. Gita
Moderator

1. Nofa
2. Topik

Qori & Saritilawah

1. (Qori)
2. Elpasa (Saritilawah)
 JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN SEMINAR KEPERAWATAN

Jenis Kepanitiaan Job Description

Ketua Pelaksana  Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan
 Memimpin rapat kepanitiaan
 Memantau perkembangan seluruh seksi
 Memberi keputusan final yang bersifat mutlak ketika ada suatu
masalah yang berlarut-larut
 Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain
 Melakukan koordinasi internal dengan koordinator tiap sie
 Melakukan koordinasi dengan pihak instansi terkait
 Bersama sekertaris menjadwalkan koordinasi dan evaluasi
kepanitiaan secara keseluruhan
Sekretaris  Menyusun dan mencetak proposal
 Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkanberkas-
berkas dan hal–hal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti
biodata pembicara,dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat
masuk/keluar selama kepanitiaan
 Bersama ketua panitia menjadwalkan koordinasi dan evaluasi
kepanitiaan secara keseluruhan
 Mencatat setiap hasil rapat yang dilakukan
 Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian arsip
 Membuat presensi kehadiran koordinasi maupun saat hari H
 Membuat laporan pertanggungjawaban diakhir kegiatan

Bendahara  Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh seksi

 Memegang seluruh keuangan acara
 Memegang seluruh bukti pengeluaran
 Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan
kepada sekretaris
Sie Acara Dan Dok  Membuat Konsep acara & rundown Acara
 Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
 Melakukan koordinasi internal acara maupun sieksi lain agar
tercipta pembagian tugas yang jelas untuk mengisi acara seperti :
Mc pembukaan seminar dan jenis acara lainya.
 Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan acara pada hari H
 Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapandan
mengadakannya
 Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengaturhal-hal
teknis di lapangan
 Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster,
leaflet, tiket, dll) termasuk publikasi melalui media sosial
(facebook, twitter, Wa dll)
Sie Humas  Mendampingi pengisi acara/event
 Berkoordinasi dengan pihak keamanan
 Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi
pengisi acara
 Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat
 izin
 Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi pengisi
acara
 Mengurus perizinan yang diperlukan untuk keberlangsungan acara
(tempat, perlengkapan)
 Bekerjasama dengan sie acara dan dok untuk publikasi kegiatan
Sie Konsumsi  Membuat estimasi dana yang dibutuhkan untuk konsumsi
 Merencanakan konsumsi yang akan disediakan pada hari H
 Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan)
serta menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara
 Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang
dibutuhkan
Moderator  Membuka acara diskusi atau seminar
 Memperkenalkan pembicara kepada para peserta
 Menyampaikan informasi tentang bahasan dan tujuan diadakannya
diskusi
 Mempersilahkan narasumber untuk menyampaikan materi
 Memperingatkan narasumber apabila waktu sudah habis
 Memastikan tidak ada kegaduhan saat narasumber menyampaikan
materi
 Mempersilahkan peserta untuk mengajukan pertanyaan
 Membuat suasa tetap cair dan tidak terlalu tegang
 Menyampaikan kesimpulan dari hasil seminar diskusi
 Koordinasi dengan seksi acara

Qori dan  Membacakan ayat suci Al-Qur’an dan terjemahannya

Saritilawah  Koordinasi dengan seksi acara