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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA DE LA UNIDAD DE


GESTION EDUCATIVA LOCAL DE RIOJA

AUTOR:

DIANA ESTHER ALTAMIRANO SUAREZ.

TARAPOTO – PERU

2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA PROFECIONAL DE CONTABILIDAD

AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

AUTOR: DIANA ESTHER ALTAMIRANO SUAREZ

EMPRESA: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE RIOJA

DOCENTE: CP. DORIS ROJAS

FECHA DE INICIO: 23 DE AGOSTO DEL 2016

FECHA DE TÉRMINO: 23 DE NOVIEMBRE DEL 2016


DEDICATORIA

Este trabajo está dedicado a mis padres y familia en general que día a día me apoyan
incondicionalmente para poder cumplir mis metas y ser una profesional de éxito.
AGRADECIMIENTO

A mis padres por todo el apoyo que me brindan en todo momento para salir adelante,
inculcándome valores morales y éticos.

Agradezco también a los docentes de la Escuela Profesional de Contabilidad por el


esfuerzo y empeño dedicado en cada una de las horas académicas.

Al gerente de operaciones, encargado de contabilidad y encargado de tesorería de la


UGEL de Rioja por aceptar mi solicitud para realizar mis prácticas pre profesionales,
por acogerme en su institución desde el primer día y enseñarme las labores realizadas
en las áreas de contabilidad y tesorería.
INDICE

DEDICATORIA ...................................................................................................................................... .
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................................. .
INDICE .................................................................................................................................................... .
PRESENTACIÓN .................................................................................................................................. .
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... .
CAPITULO I ........................................................................................................................................... .
1. GENERALIDADES ................................................................................................................... .
1.1. ANTECEDENTES ............................................................................................................. .
1.2. OBJETIVOS ........................................................................................................................... .
1.2.1. OBJETIVOS GENERALES ............................................................................................. .
CAPITULO II ...........................................................................................................................................
2. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................
2.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA .....................................................................
2.2. UBICACIÓN ........................................................................................................................
2.3. ACTIVIDADES QUE REALIZA ........................................................................................
2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ............................................
2.5. ORGANIGRAMA ................................................................................................................
2.6. PLANO DE UBICACIÓN ...................................................................................................
...................................................................................................................................................................
CAPITULO III ..........................................................................................................................................
3.1 PERIODO DE PRACTICAS……………………………………………………………………………………
3.2 AREA DE CONTABILIDAD
3.3 AREA DE TESORERIA
3.4. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS .............................................
3.5. FUNCIONES DEL ÁREA DONDE REALIZÓ SUS PRÁCTICAS ..............................
3.6. METODOS EMPREADOS POR EL PRACTICANTE ..................................................
3.7. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................
3.8. PLANIFICACIÓN ................................................................................................................
3.9. RESULTADOS DE ACTIVIDADES .............................................................................
CAPITULO IV..........................................................................................................................................
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................
4.1. CONCLUSIONES ...............................................................................................................
4.2. RECOMENDACIONES......................................................................................................
PRESENTACIÓN

Este trabajo realizado está destinado para mi formación académica profesional en la


profesión de Contador Público, ya que es base fundamental para conseguir los
conocimientos suficientes para el desempeño laboral, y así desarrollar los elementos
aprendidos en el curso de Practicas Pre – Profesionales II, el cual es un requisito tanto
académico como personal y significa un logro importante en mi formación académica.

Este informe contiene información de la institución donde realicé mis prácticas,


actividades que se desarrollan en las áreas de contabilidad y tesorería y descripciones
de las labores realizaron en el periodo en el cual se desempeñó las practicas pre
profesionales.

El trabajo está basado en los lineamientos que dispone el reglamento de prácticas pre
profesionales de la facultad de ciencias económicas de la UNSM-T que está
constituido en base legal de acuerdo a la Ley Universitaria N° 30220, estatuto general
de la UNSM-T, resolución N° 286-2010-UNSM/FCE-O: Plan de Estudio 2010.
INTRODUCCIÓN

Según el Reglamento de Practicas Pre-Profesionales de las Carreras


Profesionales de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad
Nacional de San Martín – Tarapoto, menciona que las practicas
constituyen un complemento a la formación académica de los estudiantes
y una inserción en el ámbito laboral.

También menciona que la Practicas Pre-Profesionales, es una modalidad


del aprendizaje con predomino en el ámbito de formación profesional, que
permite al alumno durante su condición de estudiante, aplicar
conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el desempeño en una
situación real de trabajo.

El informe de prácticas pre profesionales es un trabajo de investigación; es


la parte final de este proceso de capacitación Pre-profesional. En este
informe, se indicarán las actividades desarrolladas en el tiempo
establecido. También se tiene en cuenta en el informe sobre datos de la
empresa donde se desarrolló dichas prácticas.

Para la realización del informe de las Practicas Pre-Profesionales se tomó


en cuenta todas las actividades realizadas en el área de contabilidad y
tesorería de la Unidad de Gestión Educativa Local Rioja, a la cual
agradezco inmensamente por permitirme ingresar y pertenecer a esta
institución proporcionando mis conocimiento adquiridos durante la
sesiones de clases.
CAPITULO I
1. GENERALIDADES
1.1. ANTECEDENTES
Esta materia tiene como finalidad la incorporación del estudiante de la profesión
de Contador Público al ambiente laboral, para que este desarrolle todos los
conocimientos adquiridos en las diferentes materias desarrolladas transcurso
del periodo académico, logrando así un desempeño optimo y que sea capaz de
afrontar los desafíos laborales, desarrollándose de manera eficiente y eficaz.

Hoy en día las empresas buscan profesionales que sean competentes, que se
encuentren a la vanguardia de la tecnología y las actualidades empresariales,
las diferentes exigencias del mundo laborar hace que estemos siempre en un
constante aprendizaje para estar siempre a la altura de los desafíos que se nos
presente.

1.2. OBJETIVOS
1.2.1. OBJETIVOS GENERALES
- Brindar al estudiante la posibilidad de aplicar en el ámbito laboral, los
conocimientos científicos adquiridos durante su preparación académica.
- Introducirlos en el campo de la investigación de las carreras profesionales
de la Facultad de Ciencias Económicas-UNSM-T, con suficiente criterio
analítico y racional.

1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS


- Complementar formación académica curricular.
- Adquirir conocimientos y conocer la manera de dar soluciones a algunos
problemas que se presenten durante el periodo de prácticas.
- Lograr que los estudiantes de las carreras profesionales de la Facultad de
Ciencias Económicas-UNSM-T, consoliden sus capacidades cognitivas,
destrezas y habilidades propias y crear condiciones adecuadas para el
ejercicio profesional calificado, en concordancia con su formación
universitaria.
- Establecer los nexos necesarios entre las Escuelas Profesionales de la
Facultad de Ciencias Económicas de la UNSM-T y el mercado laboral.
CAPITULO II
2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
a) Razón social : Unidad de gestión educativa local de Rioja.
b) RUC : 20542206935
c) Tipo de empresa : Pública
d) Condición : Activa
e) Fecha de inicio : 23 de Agosto del 2016
f) Domicilio fiscal : Jr. San Martin N° 1351
g) Ciudad : Rioja
h) Teléfono : 042 558063
i) Gerente de operaciones : Lic. Edwin Ríos López

2.2. UBICACIÓN
La unidad de gestión educativa local de Rioja, se encuentra ubicada en el Jirón
San Martín #1351, en el barrio de Cascayunga, distrito de Rioja, provincia de
Rioja, departamento de San Martín.

2.3. ACTIVIDADES QUE REALIZA

2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA


2.5. ORGANIGRAMA
2.6. PLANO DE UBICACIÓN
CAPITULO III
3. ASPECTOS CONTABLES DE LA EMPRESA

3.1. PERIODO DE PRECTICAS

El periodo de prácticas en el estudio contables consta de tres meses, que se


inició el día Martes 23 de Agosto del 2016 y que finaliza el Miércoles 23 de
Noviembre del 2016, cumpliéndose así el periodo establecido en el reglamento.

3.2. ÁREA DE CONTABILIDAD

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las


políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras,
presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de
suministrar información

3.3. AREA DE TESORERIA

Tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones


relacionadas con las operaciones de flujos monetarios. Incluye, básicamente,
la gestión de la caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad
registra dicha ejecución.

3.4. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

 Atención en caja descripcionnnnnnnnnn


 Registro de operaciones y otros en el sistema SIAF en la fase de
devengado y girado.
 Revisión de comprobantes de pago, órdenes de compra/servicios,
viáticos.
 Revisión de encargos internos, de gastos por talleres para docentes.
 Archivo de comprobantes de pago.
 Entrega de cheques a profesores, personal administrativo, proveedores,
pensionistas, etc
 Verificación de los ingresos de Enero- Octubre del año 2016
3.5. FUNCIONES DEL ÁREA DONDE REALIZÓ SUS PRÁCTICAS
- En ésta área de realiza la fase del devengado en el sistema SIAF.
- La declaración de AFP, ONP, PLANILLA ELECTRONICA, ESSALUD.
- Basicamente se realiza el giro en el sistema SIAF para el pago de
remuneraciones, contribuciones a Essalud, ONP, AFP, pensionistas,
proveedores, descuentos judiciales, viáticos, encargos internos, etc
- Registro en el SIAF de rendiciones.
- Registro de los ingresos a caja en el sistema SIAF.
- Conciliaciones bancarias.

3.6. METODOS EMPREADOS POR EL PRACTICANTE


Los métodos empleados por el practicante fueron establecidos de acuerdo con
el plan de trabajo elaborado previa realización de las practicas pre
profesionales.

Verificación de la documentación se realizó de forma continua, esto se


realizaba conforme se iba recibiendo la documentación para ser procesada así
como también los comprobantes de pago una vez entregado el cheque o
realizado el giro al CCI, se tomó en cuenta los números correlativos de los
comprobantes para ser archivados.

En la revisión de ingresos de Enero a Octubre del año 2016, se tuvo en cuenta


que las boletas sean correlativas y sumen por día el total de dinero que fue
depositada como ingresos de recursos directamente recaudados, según lo
registrado en el SIAF, es decir se corroboró la información de la papeleta de
depósito con la suma de las boletas.

Para efectuar los pagos se utilizó únicamente el sistema SIAF, siguiendo las
instrucciones del jefe de área.

3.7. PLANIFICACIÓN

3.8. RESULTADOS DE ACTIVIDADES


En todas las actividades realizadas transcurso del periodo de prácticas pre
profesionales pude obtener mucho conocimiento adicional al ya aprendido en
mi centro de estudios. Estoy segura que todo lo aprendido me servirá en un
futuro no distante en diferentes aspectos como profesional.
CAPITULO IV
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. CONCLUSIONES
La realización de las prácticas pre profesionales me permitió fortalecer mis
conocimientos que vine adquiriendo hasta la fecha en mi centro de estudios,
mediante la aplicación de métodos, técnicas e instrumentos que utilicé durante
el desarrollo de las prácticas pre profesionales.
La utilización de los conocimientos fue clave fundamental para el desarrollo ya
que me pude desempeñar de manera óptima.

4.2. RECOMENDACIONES
Recomendaciones para la empresa

Recomendaciones para la institución