PLAN DE GESTION DE RECLUTAMIENTO E INDUCCION DE Código : E-PRRH 002

PERSONAL Versión : 15
Procedimiento Página : 1 de 4

Elaborado por: VB, LB – Asistente de Selección y Revisado por : SCM – Coordinadora SIG / TCH– Jefe Aprobado por : Talma Chiroque – Jefe de
capacitación de RRHH/ LB – Asistente de Selección y capacitación RRHH
Fecha : 15/11/2018 Fecha : 15/11/2018 Fecha : 15/11/2018

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para la convocatoria, selección e inducción de personal, de acuerdo a los estándares
solicitados por Minera Las Bambas.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las áreas que forman parte de la estructura organizacional de la empresa, a
excepción de los Directores.

3. DEFINICIONES

3.1. Colaborador Permanente: Se denomina al trabajador de la empresa designado a la Unidad Minera Las
Bambas.
3.2. Colaborador Eventual: Se denomina al trabajador que la empresa contrata para trabajos determinados
como Paradas de Planta.
3.3. Solicitante: es el Responsable, Coordinador, Supervisor, Jefe o Gerente que tenga la intención de
incorporar a alguien como personal de la empresa.
3.4. Empleador: provee un puesto de trabajo a una persona física para que preste un servicio personal bajo su
dependencia, a cambio del pago de una remuneración.
3.5. Entrevista estructurada: Entrevista donde se formulan preguntas ya predeterminadas para cumplir el
objetivo de la entrevista.
3.6. Entrevista no estructurada: Entrevista donde las preguntas van surgiendo conforme se desarrolla la
entrevista, sin alejarse del objetivo final de la misma.
3.7. Entrevista mixta: La entrevista se realiza con preguntas predeterminadas, pero se pueden modificar o
anexar otras en el momento de llevar a cabo la entrevista, con el objetivo de ahondar en aspectos relevantes.
3.8. Búsqueda interna: la búsqueda se realiza dentro de la empresa, donde un colaborador que reúna todos
los requisitos del solicitante o puesto vacante, puede ser promovido o ascendido de su puesto.
3.9. Búsqueda externa: En caso de no tener los recursos internos requeridos, se realizará la convocatoria vía
páginas WEB o anuncios.
3.10. Legajo personal: Constituyen carpetas individuales para cada Colaborador, en la cual se encuentra toda la
documentación que acredita la relación laboral y la trayectoria al interior de la empresa.
3.11. Postulante: Se denomina a la persona que desea postular a unos de los puestos de trabajo solicitados por
la empresa.

4. CONSIDERACIONES.

4.1 La entrevista para personal solicitado, por la Unidad Ememsa Las Bambas, se realizara de acuerdo al
estándar solicitado por Minera Las Bambas, esto en los locales de la empresa y dependiendo del rango del
postulante se darán por personal autorizado.

4.2 Las entrevistas finales para personal empleado de nivel Gerencial y Jefaturas, lo realiza el Gerente del área
respectiva.

4.3 El área de Recursos Humanos será el responsable de realizar el seguimiento de la efectividad de la

inducción personalizada y general que se le brinda al nuevo colaborador.

4.4 Solo en el caso del personal esporádico de paradas-proyectos (SERVICIOS ESPECIALES), el

personal cumplirá con los requisitos del cliente y no necesariamente aplicará lo descrito en la cartilla
de perfil EMEMSA (educación, formación, experiencia y habilidades). Y se realizará según los
procedimientos establecidos para proyectos.

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4.5 Los documentos para la incorporación del colaborador a EMEMSA, citados en el presente
procedimiento no necesariamente aplicará al personal que haya ingresado antes del año 2015, a
excepción de los documentos de carácter importante como RIT, RISST, inducción u otro que se
considere necesario, los cuales podrán regularizarse posterior a su ingreso.

4.6 Ningún personal podrá iniciar labores si no ha recibido la inducción correspondiente. Inducción que
se adecua los estándares exigidos por la minera Las Bambas.

5. DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
A. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD

1. Solicita personal al área de Recursos Humanos, a través del sistema de planillas

Jefe de área
previa coordinación y autorización del gerente/ jefe de área.
2. Revisa en el sistema las solicitudes pendientes de cada área.
3. En caso no exista el puesto se reúne con el Gerente o Jefe de área para definir la
cartilla de perfil respectiva.
4. Solicita la autorización de gerencia para la creación del nuevo puesto e
inclusión en el organigrama.
5. De aprobarse, se informará al área SIG la creación de un nuevo puesto para la
Asistente / Auxiliar de
actualización del organigrama (en caso amerite).
Selección y Capacitación
6. De ser un puesto existente revisa el perfil de puesto solicitado.
7. Gestiona el reclutamiento de personal, para lo cual realiza, según aplique:
- Búsqueda Interna
- Búsqueda Externa
8. Solicita CV

B.RECEPCIÓN Y SELECCIÓN DE CURRICULUM VITAE

9. Recibe los curriculum de los postulantes y selecciona aquellos que cumplan
Asistente / Auxiliar de con el perfil y requisitos solicitados.
Selección y Capacitación 9.1. Para el personal administrativo se envía por correo los curriculum
preseleccionados al Jefe/Gerente solicitante para su revisión.
9.2. Envía al asistente los currículos pre-seleccionados para entrevista del
Gerente/Jefe de área
personal administrativo.
Asistente / Auxiliar de 10. Cita a los preseleccionados a las entrevistas correspondientes coordinando
Selección y Capacitación previamente con los Gerentes/Jefes de área.
C.ENTREVISTA Y SELECCIÓN DEL PERSONAL
11. Entrevista y realiza evaluación psicológica según E-FRRH 002 “Entrevista a
Asistente / Auxiliar de Nuevo Personal” o elabora un informe psicológico.
Selección y Capacitación 12. Selecciona aquellos postulantes que cumplan con lo solicitado según el perfil o
requisitos.
13. Entrevista a los postulantes evaluando el cumplimiento de los requisitos para el
puesto solicitado.
Gerente / Jefe inmediato de
14. Selecciona al postulante que mejor cumpla con los requisitos del perfil del puesto, da
área
su VB° en el E-FRRH 002 “Entrevista a Nuevo Personal” y comunica los resultados
al Asistente/Auxiliar de Selección y Capacitación.

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RESPONSABLE
Asistente/Auxiliar de Selección
y Capacitación
D.RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN (PROYECTO / PARADAS) en Lima/Arequipa
Coordinador de proyectos
Asistente de Selección y
capacitación
DESCRIPCIÓN
15. Solicita documentos requeridos para proceder con la contratación, según
procedimiento E-PRRH 008 Elaboración de Contratos.
Solicita al colaborador nuevo presentar documentos necesarios para su
incorporación; establecidos en el “Check List de requisitos de contratación de
personal”, el cual será llenado por asistenta de selección y capacitación y
auxiliar de planilla, finalmente anexado en legajo.
En caso del personal a reclutar para Minera Las Bambas será de carácter
obligatorio presentar los Antecedentes policiales y judiciales con fecha no
mayor a un mes.
16. Entrega formato E-FRRH 001 Ficha de Datos Personales
17. Recepciona y verifica los documentos solicitados y formatos llenos para proceder a
armar el File del nuevo colaborador y entrega al Auxiliar de Planillas para que elabore
el contrato, según procedimiento E-PRRH 008 “Elaboración De Contratos Y Cese De
Personal”.
18. Para el caso del personal de la sede de Las Bambas, los documentos en original
se conservaran en dicha oficina y enviará a la sede principal los documentos
escaneados.
1. Ejecuta según procedimientos de proyectos/ paradas, y designa al personal
para entrevistas Técnicas al personal preseleccionado.
2. Entrevista al personal convocado y realiza una evaluación psicológica
registrando los resultados en E-FRRH 002 “Entrevista a Nuevo Personal” o
elabora un informe psicológico.
3. Entrega reglamentos y hace firmar cargo de entrega.

E. INDUCCIÓN DEL PERSONAL

19. Informa y coordina con las áreas que ejecutarán las inducciones para que
Asistente/Auxiliar de designen al personal correspondiente
Selección y Capacitación
20. Realiza la bienvenida del personal y explica el programa de inducción del día.
21. Ejecuta la inducción según horario asignado por RRHH
22. Entrega documentación pertinente según corresponda.
Responsable de inducción
23. Realiza evaluación (según corresponda)
24. Informa al asistente/auxiliar de selección a capacitación el término de la misma.
25. Realiza la entrega de los Equipos de Protección Personal (EPP´s), según las
Almacén
actividades que el colaborador realizara.
26. Se asegura de que el colaborador ha recibido los documentos respectivos,
según el área y formatos de inducción. Sobretodo documentos como RIT,
Asistente/Auxiliar de
RISST y código de ética y conducta.
Selección y Capacitación
27. Archiva el o los registro(s) en el file del colaborador, asegurándose que se
encuentre con las firmas de los responsables de inducciones.
28. Entregará resultados de evaluaciones como máximo al día siguiente de
Responsable de inducción
ejecutada la inducción.

6. DEL PERSONAL CONTRATADO

 Colaborador Permanente: Personal que se le adjudica un régimen de trabajo el cual

consiste en 14 días laborados y 7 días de descanso.
 Colaborador Eventual: Personal que sube para trabajos específicos, como Paradas de
Planta, el cual tendrá un máximo de 14 días en planta.

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7. FORMATOS

 E-FRRH 002 “Entrevista a Nuevo Personal”

 E-FRRH 001 “Ficha de Datos Personales”
 E-FSMS 049 “Inducción específica para el puesto y cambio de puesto”
 Medidas de Seguridad según área de Trabajo.
 Cartilla de Perfil
 E-ORRH 006 “Código de Conducta y Políticas Comerciales” (constancia de entrega)
 E-ORRH 001 “Reglamento Interno de Trabajo” (constancia de entrega)
 E-OSMS 001 “Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo” (constancia de entrega)

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