DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE WORD

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 MICROSOFT WORD

Es un poderoso procesador de palabras en el cual podemos realizar cualquier tipo de documento

escrito. Ej.: cartas, texto, hojas de vida, etc., hacen parte del paquete de Office.

MANEJO DEL TECLADO EN WORD

Permite activar y desactivar el bloque de las mayúsculas.

Shift: sirve para mostrar una letra en mayúscula y el carácter superior de las
teclas de doble función.

Ctrl. o Control: por sí sola no cumple ninguna función solo cuando se combina con
otras.

Esc. o Escape: permite cancelar una orden antes de que se haya presionado la tecla
Enter.

Backspace: se utiliza para eliminar un carácter a la izquierda del cursor.

Supr. O Del (Delete): permite eliminar un carácter a la derecha del cursor.

Inicio-Home: ubica el cursor al inicio de la línea del documento.

Fin-End: ubica el cursor al final de la línea del documento.

Re Pág: permite retroceder una parte del contenido del documento.

Av Pág: permite avanzar una parte del contenido del documento.

 MANEJO DE DOCUMENTOS.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO.

1. Presionamos Ctrl + U.

GUARDAR DOCUMENTO.

1. Presionamos Ctrl + G.
2. Escribimos el nombre del documento y clic sobre Guardar.

NOTA: De manera predeterminada los documentos se guardaran en una carpeta llamada

documentos y solo pedirá un nombre la primera vez que se guarda.

GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA.

1. Clic sobre el menú Archivo.

2. Clic sobre Guardar como.
3. Clic sobre la pestaña Herramientas.
4. Clic sobre opciones generales.
5. Escribimos la contraseña en apertura y clic sobre Aceptar.
6. Confirmamos la contraseña en apertura y clic sobre Aceptar.
7. Escribimos el nombre del archivo y clic sobre Guardar.

SELECCIÓN DE TEXTOS.

Consiste en sombrear el texto con el objetivo de aplicarle un formato. Formato tales como: tipo y
tamaño de fuentes, estilo de fuentes, color, sombreado, etc.

SOMBREAR UNA PALABRA.

1. Damos doble clic sobre la palabra.

SELECCIONAR UN PÁRRAFO.

1. Damos triple clic sobre cualquier parte del párrafo.

SELECCIONAR UN LÍNEA DE TEXTO DE UN PÁRRAFO.

1. Ubicamos el puntero con apariencia de flecha al inicio de la línea del texto que queremos
seleccionar.
2. Damos un clic.

SELECCIONAR DE DONDE SE ENCUENTRA EL CURSOR HACIA EL FINAL DEL

DOCUMENTO.

1. Colocamos el cursor desde el sitio donde queremos seleccionar.

2. Presionamos Shift + Ctrl + Fin.

SELECCIONAR TEXTO CON EL TECLADO.

1. Ubicamos el cursor al inicio de donde queremos seleccionar.

 2. Mantenemos presionada la tecla Shift, y a continuación la tecla de cursor hacia donde
queremos dirigir la selección.

SELECCIONAR DOCUMENTO COMPLETO.

1. Presionamos Ctrl + E.

INSERTAR SALTOS DE PÁGINAS.

1. Ubicamos el cursor en el sitio donde queremos insertar el salto de página.

2. Presionamos Ctrl + Enter.

CARACTERES OCULTOS.

Permite mostrar la acción que se ha ejecutado o realizado dentro del documento. Para mostrar los
caracteres ocultos realizamos los siguientes pasos.

1. Clic sobre la pestaña Inicio.

2. En el grupo de botones Párrafo damos clic sobre el botón Ver u Ocultar.

FORMATO DE CARACTERES.

Consiste el aplicarle al texto formato tales como: tamaño, color y estilo de fuente, sombreado,
efecto superíndice, subíndice, resaltado, etc. En la siguiente ilustración se muestran los diferentes
botones utilizados para aplicar los diferentes formatos.

1. Seleccionamos el texto.
2. Clic sobre la pestaña Inicio.
3. En el grupo de botones Fuente seleccionamos el que queremos.

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS.

Alinea los párrafos en el documento con respecto a los márgenes izquierdo y derecho. Podemos
alinear un párrafo a la izquierda (Ctrl + Q), en el centro (Ctrl + T), alinear a la derecha (Ctrl + D), y
justificado (Ctrl + J).

1. Seleccionamos los párrafos.

2. Clic sobre la pestaña Inicio.
3. En el grupo de botones Párrafo seleccionamos la alineación que queremos.

INTERLINEADO.

Consiste en ampliar o reducir el espacio que hay entre una línea de párrafo y otra. Los diferentes
tipos de interlineados que existen son: sencillo (1), espacio y medio (1,5), doble (2,0).
 1. Seleccionamos los párrafos.
2. Clic sobre la pestaña Inicio
3. En el grupo de botones Párrafo damos clic sobre el botón Interlineado.
4. Seleccionamos el interlineado que queremos
5. Damos nuevamente clic en el botón Interlineado
6. Damos clic sobre la opción quitar espacio después del párrafo.

INSERTAR IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO O PREDISEÑADAS.

1. Colocamos el cursor donde queremos insertar la imagen.

2. Clic sobre la pestaña Insertar.
3. Clic sobre el botón Imagen o Imágenes prediseñadas.
4. Buscamos la imagen que queremos insertar las seleccionadas y damos clic sobre el botón
Insertar.

AJUSTAR TEXTO.

1. Clic derecho sobre la imagen.

2. Clic sobre la pestaña Formato.
3. Clic sobre el botón color.
4. Clic sobre el botón que queremos aplicar (decolorar).

ELIMINAR UNA IMAGEN.

1. Damos un clic sobre la imagen para activarlo.

2. Presionamos la tecla Suprimir.

TABLAS.

Se utilizan para hacer cuadros y operaciones simples. Las tablas están conformadas por filas y
columnas, las filas van en forma horizontal y están representadas por los números, las columnas
van en forma vertical y están representadas por las letras. Tanto la letra de las columnas como los
números de las filas son imaginarios, es decir no están visibles, pero si hay que tomarlas en
cuenta.

Cada grupo de la tabla recibe el nombre de celda y un grupo de celdas forma un rango.

CELDAS.

Es la intersección entre una columna y una fila. Ej.: B2, A5.

RANGO DE CELDAS.

Es un conjunto de celdas, y se especifica de la primera celda donde inicie el rango, con dos puntos
seguidos y luego la celda donde finaliza. Ej.: A2:C5.
 INSERTAR UNA TABLA.

1. Ubicamos el cursor en el sitio donde queremos insertar la tabla.

2. Clic sobre la pestaña Insertar.
3. Clic sobre la opción Tabla.
4. Pasamos el puntero sombreando las filas y columnas que queremos insertar, y en la última
celda damos un clic

NOTA: Para insertar una tabla con un numero de filas y columnas mayor al número de celdas que
aparecen, deberemos seleccionar las opciones Insertar tabla del botón Tabla de la pestaña
Insertar.

ELIMINAR UNA TABLA.

1. Damos clic sobre el botón Seleccionar tabla ubicado sobre la esquina superior izquierda de
la primera celda.
2. Presionamos la tecla Backspace.

INSERTAR O ELIMINAR FILAS.

1. Seleccionamos el número de filas que queremos insertar, comenzando a partir de donde

queremos insertar la nueva fila
2. Clic sobre la pestaña Presentación.
3. Clic sobre el botón Insertar de arribar o Insertar debajo.

INSERTAR O ELIMINAR COLUMNAS

1. Seleccionamos la columna que queremos insertar.

2. Para eliminar columnas presionamos la tecla Backspace, y para insertar damos clic en la
pestaña Presentación.
3. Clic sobre Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.

AUTOFORMATO DE TABLAS O ESTILOS DE TABLAS.

1. Ubicamos el cursor sobre cualquier celda de la tabla.

2. Clic sobre la pestaña diseño.
3. En el grupo de botones Estilos de tablas seleccionamos el que queremos.

DIVIDIR CELDAS.

Permite dividir una celda en varias filas y columnas.

1. Seleccionamos la celda que queremos dividir colocando el cursor sobre ella.

2. Clic sobre la pestaña Presentación.
3. Clic sobre el botón Dividir celdas
4. Digitamos el número de columna y el número de filas que queremos insertar y clic sobre el
botón Aceptar.

COMBINAR CELDAS.

Convierte varias celdas en una.

1. Seleccionamos las celdas que queremos combinar.

 2. Clic sobre la pestaña Presentación.
3. Clic sobre el botón Combinar celdas del grupo Combinar.

COPIAR UNA IMAGEN EN LA PANTALLA DE UN DOCUMENTO DE WORD.

Existen dos formas de insertar una imagen de la pantalla dentro del documento.

PRIMERA FORMA:

1. Clic sobre la pestaña Insertar.

2. Clic sobre el botón Captura.
3. Clic sobre Recorte de pantalla.
4. Recortamos la imagen que queremos seleccionar.

SEGUNDA FORMA:

1. Ubicamos la imagen que queremos copiar.

2. Presionamos la tecla Impresión de pantalla.
3. Nos ubicamos dentro del documento donde queremos dejar la imagen.
4. Pegamos la imagen con Ctrl + V.

COPIAR PARTE DE LA IMAGEN DE LA PANTALLA EN UN DOCUMENTO DE WORD.

1. Ubicamos la imagen en la pantalla que queremos copiar.

2. Presionamos la tecla Imp. Pnt.
3. Abrimos el editor gráfico de Windows (Paint).
4. Pegamos la imagen con Ctrl + V.
5. Clic sobre el botón seleccionar.
6. Clic sobre la opción selección rectangular.
7. Recortamos la parte de la imagen que queremos.
8. Presionamos Ctrl + C
9. Nos ubicamos dentro del documento.
10. Presionamos Ctrl + V.

NUMERAR PAGINA.

1. Clic sobre la pestaña Insertar.

2. Clic sobre el botón Número de página.
3. Seleccionamos principio o final de página.
4. Seleccionamos el formato que queremos aplicar.

ELIMINAR NUMERACIÓN DE PÁGINA.

1. Clic sobre la pestaña Insertar.

2. Clic sobre el botón Número de página.
3. Clic sobre Quitar número de página.

APLICAR FORMATO DE NUMERO DE PÁGINA.

1. Clic sobre la pestaña Insertar.

2. Clic sobre el botón Número de página.
3. Clic sobre el Formato de número de página.
 4. Clic sobre el Cuadro de lista Formato de números.
5. Seleccionamos el formato que queremos.
6. Clic sobre Aceptar.

INICIAR EN

Especifica el número de la página por donde Word comenzara la numeración de la página.

1. Clic sobre pestaña Insertar.

2. Clic sobre el botón número de página.
3. Clic sobre Formato número de página.
4. En el botón de opción Iniciar en escribimos el numero por el cual queremos comenzar la
numeración.
5. Clic sobre Aceptar.

TABULACIONES.

Se utiliza para organizar textos en columnas. Cada vez que insertamos una tabulación, el cursor
recorre 1,25 cm. Y esta lo hacemos presionando la tecla Tab.

Existen diferentes tipos de tabulaciones. Ej.: tabulación a la izquierda, derecha, en el centro,

decimal, columnas.

También podemos personalizar la medida de las tabulaciones y podemos aplicarle un tipo de

relleno.

COMBINAR CORRESPONDENCIA.

Consiste en enviar el mismo contenido de la carta o el documento a diferentes destinatarios.

Cuando se crea una combinación con correspondencia se genera tres documentos, el primero que
es la carta Modelo, el segundo es una tabla de Access donde se guardaran todos los registros o
datos de los diferentes destinatarios y el tercero el documento combinado de la carta Modelo con
cada uno de los diferentes destinatarios.

1. Hacemos la carta Modelo.

2. Clic sobre la pestaña Correspondencia.
3. Clic sobre el botón Seleccionar destinatarios.
4. Clic sobre escribir Nueva lista.
5. Clic sobre el botón Personalizar columnas.
6. Eliminamos los campos que no necesitamos dando clic sobre el nombre del campo y luego
clic en Eliminar y agregamos los nuevos campos dando clic en el botón Agregar.
7. Clic sobre el botón Aceptar.
8. Registramos cada uno de los datos nuevos de los diferentes destinatarios y presionamos la
tecla Tab. Para agregar nuevos registros.
9. Clic sobre el botón Aceptar.
10. Escribimos un nombre para la tabla de Access la cual tendrá almacenada la tabla de cada
uno de los diferentes destinatarios y clic sobre el botón Guardar.
11. Ubicamos el cursor en el sitio donde queremos insertar el campo combinado (donde
queremos que nos aparezca los datos del destinatario).
12. Clic sobre el botón Insertar campo combinado.
13. Repetimos estos dos últimos pasos hasta insertar todos los campos.
14. Clic sobre el botón Finalizar y combinar.
15. Clic sobre el botón Editar documentos individuales.
16. Activamos el botón Todos y clic sobre el botón Aceptar.

GUARDAR DOCUMENTO COMO PDF.

1. Clic sobre Archivo.

2. Clic sobre Guardar como.
3. Clic sobre la pestaña Tipo.
4. Clic sobre PDF.
5. Escribimos el nombre del archivo y clic sobre Guardar.

IMPRIMIR DOCUMENTO COMPLETO.

1. Presionamos Ctrl + P.
2. Clic sobre el botón Imprimir.

IMPRIMIR INTERVALO DE PÁGINA.

1. Presionamos Ctrl + P
2. En la opción Página especificamos las páginas que queremos imprimir. Para imprimir
bloque de páginas que vayan secuencialmente la separamos en un guion, y para imprimir
páginas que no vayan secuencialmente la separamos con coma.

IMPRIMIR VARIAS PÁGINAS EN UNA MISMA HOJA

1. Presionamos Ctrl + P
2. En la pestaña de 1 página por hoja seleccionamos cuatro páginas que queremos imprimir
en una sola hoja.