PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCES

PLANNING DI PD. BENANG JASIM

LAPORAN PROJEK TERINTEGRASI 7

Untuk memenuhi Syarat Kelulusan Praktikum Enterprise Resources Planning dan

Ekspor Impor

Disusun Oleh:
Kelompok 3 Kelas 4 Logistik D

1. Ana Devi Simatupang NPM 16115033

2. Citra Melina NPM 16115102
3. Dzakia Rakhma NPM 16115039

PROGRAM STUDI MANAJEMEN LOGISTIK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN LOGISTIK INDONESIA
BANDUNG
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCES

PLANNING DI PD. BENANG JASIM

LAPORAN PROJEK TERINTEGRASI 7

Untuk memenuhi Syarat Kelulusan Praktikum Enterprise Resources Planning dan

Ekspor Impor

Disusun Oleh:
Kelompok 3 Kelas 4 Logistik D

1. Ana Devi Simatupang NPM 16115033

2. Citra Melina NPM 16115102
3. Dzakia Rakhma NPM 16115039

Program Studi Manajemen Logistik

Sekolah Tinggi Manajemen Logistik Indonesia

Menyetujui,

Bandung, Januari 2019

Pembimbing Penguji

Kartika Senja Widyawati, MM Dr. Nurlaela Kumala Dewi, MT

 KATA PENGANTAR

Rasa syukur yang penulis sampaikan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat dan rahmat-Nya, penulis mampu menyelesaikan project ini guna memenuhi
tugas mata praktikum Enterprise Resources Planning dan Ekspor Impor. Dalam
makalah ini penulis membahas tentang “Perancangan Sistem Enterprise Resources
Planning di PD. Benang Jasim”

Adapun laporan project ini telah penulis susun sebaik mungkin dengan mendapat
bantuan dari berbagai pihak, sehingga penyusunan laporan project ini dapat
diselesaikan dengan tepat waktu. Untuk itu, penuis tidak lupa menyampaikan
terimakasih kepada:

1. Ibu Kartika Senja Widyawati, MM selaku Dosen Pembimbing untuk

Project Terintegrasi 7 sekaligus sebagai dosen pengampu mata kuliah
Enterprise Resoruces Planning.
2. Ibu Dr. Nurlaela Kumala Dewi, MT selaku Dosen Penguji Project
Terintegrasi 7.
3. Teh Rani dan Teh Yumn selaku asisten laboratorium ICT Program Studi
Manajemen Logistik.
4. Bapak Jason selaku pemilik PD. Benang Jasim.
5. Seluruh teman dan kerabat kelas 4 Logistik D yang turut membantu dalam
penyelesaian laporan project ini.
Terlepas dari upaya penulis untuk menyusun laporan project ini dengan sebaik-
baiknya, penulis tetap menyadari bahwa selalu ada kekurangan, baik dari segi
penggunaan kosa-kata, tata bahasa, maupun kekurangan–kekurangan lainnya.
Oleh karena itu, dengan lapang dada penulis mengharapkan kritikan dan saran
dari pembaca, agar dapat memperbaiki kualitas dan menjadi perbaikan untuk
membuat laporan project berikutnya.

Bandung, 11 Januari 2019

Penulis

i
 ABSTRAK
Industri benang adalah salah satu industri bisnis yang memiliki peluang sangat
besar, melihat bagaimana benang dijadikan sebagai bahan utama untuk pembuatan
berbagai macam tekstil, permintaan benang yang tinggi menuntut suatu perusahaan
seperti perusahaan distributor benang untuk selalu cepat dan tepat dalam menangani
permintaannya. Salah satu faktor yang membuat proses bisnis di dalam perusahaan
dapat berjalan dengan produktif adalah kecepatan dan ketepatan suatu perusahaan
dalam menyediakan produk yang diminta oleh konsumennya. Implementasi
teknologi informasi pada suatu perusahaan akan memberikan keuntungan berupa
efisiensi waktu dan meningkatkan fleksibilitas serta aksesibilitas. Di era teknologi
informasi ini, sistem ERP digunakan untuk mempecepat pendistribusian informasi
antar departemen dan bertujuan untuk meningatkan kinerja operasional organisasi.
Perancangan sistem ERP dapat dibuat dengan menggunakan beberapa diagram,
diantaranya Flowmap existing dan usulan, Data Flow Diagram, Use Case Diagram
dan Entity Relationship Diagram serta spesifikasi hardware dan software yang tepat
dapat menunjang kelancaran dalam pengaplikasian sistem ERP di PD. Benang
Jasim, yang dapat dijadikan acuan untuk merancang sistem ERP dengan
menggunakan aplikasi Open Source ERP Odoo, modul-modul yang dikembangkan
dalam penelitian ini antara lain modul website, accounting, sales dan inventory.

Kata kunci: Benang, Enterprise Resources Planning, DFD, UCD, ERD, hardware
dan software, Odoo

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. i

ABSTRAK .............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. v
DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... I-1
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. I-1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... I-3
1.3 Tujuan Penelitian ......................................................................................... I-3
1.4 Manfaat Penelitian ....................................................................................... I-3
1.4.1 Bagi Akademisi..................................................................................... I-3
1.4.2 Bagi Praktisi .......................................................................................... I-3
1.5 Sistematika Penulisan .................................................................................. I-3
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. II-1
2.1 UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah) ........................................... II-1
2.2 Defenisi Ekspor ......................................................................................... II-2
2.3 Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP)...................................... II-2
2.4 Sejarah Perkembangan Enterprise Resource Planning (ERP) .................. II-3
2.5 Manfaat dan Tantangan ERP ..................................................................... II-4
2.5.1 Manfaat ERP ....................................................................................... II-4
2.5.2 Tantangan ERP ................................................................................... II-4
2.6 Flowmap .................................................................................................... II-5
2.7 Context Diagram (CD) .............................................................................. II-6
2.8 Use Case Diagram .................................................................................... II-7
2.9 Data Flow Diagram (DFD) ....................................................................... II-7
2.9.1 Pengertian DFD .................................................................................. II-7
2.9.2 Simbol DFD ........................................................................................ II-7
2.10 ERD (Entity Relationship Diagram) ..................................................... II-11
2.10.1 Pengertian ERD .............................................................................. II-11

iii
 2.10.2 Kegunaan ........................................................................................ II-11
2.10.3 Komponen dalam ERD ................................................................... II-11
2.11 Open Source ERP Odoo ........................................................................ II-13
BAB III METODOLOGI PENELITIAN........................................................... III-1
3.1 Flowchart Penelitian ................................................................................ III-1
3.2 Pembahasan Flowchart Penelitian ........................................................... III-2
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ............................. IV-1
4.1 Profil Perusahaan ...................................................................................... IV-1
4.2 Pengumpulan Data.................................................................................... IV-3
4.3 Pengolahan Data ....................................................................................... IV-3
4.3.1 Flowmap Usulan ................................................................................ IV-4
4.3.2 Context Diagram (CD) di PD. Benang Jasim: ................................... IV-6
4.3.3 Data Flow Diagram (DFD) di PD. Benang Jasim: ........................... IV-7
4.3.4 Use Case Diagram PD. Benang Jasim .............................................. IV-9
4.3.5 ERD (Entity Relationship Diagram)................................................ IV-10
4.3.6 Analisis software dan hardware ...................................................... IV-11
4.3.7 Sistem ERP dengan aplikasi Odoo ................................................. IV-12
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ....................................................... V-1
BAB VI PENUTUP ........................................................................................... VI-1
6.1 Kesimpulan ............................................................................................... VI-1
6.2 Saran ......................................................................................................... VI-1
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ ix

iv
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen Utama dari Sistem ERP ................................................ II-3
Gambar 2.3 Notasi Flowmap untuk Prosedur Manual ........................................ II-6
Gambar 2.4 Notasi Flowmap untuk Mewakili Proses Komputer ....................... II-6
Gambar 3.1 Flowchart Penelitian ...................................................................... III-1
Gambar 4.1 Benang Katun ................................................................................. IV-1
Gambar 4.2 Benang Akrilik ............................................................................... IV-1
Gambar 4.3 Benang Polyester ............................................................................ IV-2
Gambar 4.4 Struktur Organisasi PD. Benang Jasim .......................................... IV-2
Gambar 4.6 Flowmap Usulan PD. Benang Jasim .............................................. IV-5
Gambar 4.7 Context Diagram PD. Benang Jasim ............................................. IV-6
Gambar 4.9 Use Case Diagram PD. Benang Jasim ........................................... IV-9
Gambar 4.10 ERD di PD. Benang Jasim ......................................................... IV-10
Gambar 4.11 My Database pada Opsi Akun ................................................... IV-12
Gambar 4.12 Jendela New Database ............................................................... IV-13
Gambar 4.13 Install Website ............................................................................ IV-13
Gambar 4.14 Jendela Input Akun..................................................................... IV-13
Gambar 4.15 Opsi Tema untuk Website .......................................................... IV-14
Gambar 4.16 Tampilan Tema Website ............................................................. IV-14
Gambar 4.17 Penambahan Informasi Website ................................................. IV-15
Gambar 4.18 Informasi Contact us Website .................................................... IV-15
Gambar 4.19 Jendela Search Engine ............................................................... IV-15
Gambar 4.20 Jendela Optimize SEO ................................................................ IV-16
Gambar 4.21 Jendela WooRank ....................................................................... IV-16
Gambar 4.22 Google Analytics ........................................................................ IV-16
Gambar 4.23 Formulir untuk ID Pelacakan ..................................................... IV-17
Gambar 4.24 Jendela ID Pelacakan ................................................................. IV-17
Gambar 4.25 Menu Konfigurasi Situs Web Odoo ........................................... IV-17
Gambar 4.26 Install Sales ................................................................................ IV-18
Gambar 4.27 Pengaturan Variasi Produk ......................................................... IV-18

v
Gambar 4.28 Kustomisasi Quotation Layout ................................................... IV-18
Gambar 4.29 Tampilan Quotation Layout ....................................................... IV-18
Gambar 4.30 Pengaturan Konfirmasi Kuotasi dan Pembayaran ...................... IV-19
Gambar 4.31 Opsi Order.................................................................................. IV-19
Gambar 4.32 Opsi Buat .................................................................................... IV-19
Gambar 4.33 Data Pelanggan ........................................................................... IV-19
Gambar 4.34 Opsi Penawaran .......................................................................... IV-20
Gambar 4.35 Contoh Offer Sheet/Penawaran Pelanggan ................................. IV-20
Gambar 4.36 Kirim atau Cetak Offer Sheet ..................................................... IV-20
Gambar 4.37 Input Email Pelanggan ............................................................... IV-21
Gambar 4.38 Offer Sheet untuk Pelanggan ...................................................... IV-21
Gambar 4.39 Opsi Produk ................................................................................ IV-21
Gambar 4.40 Install Inventory ......................................................................... IV-22
Gambar 4.41 Jendela Inventory Overview ....................................................... IV-22
Gambar 4.42 Opsi Porduk ................................................................................ IV-22
Gambar 4.43 Informasi Umum Benang Katun ................................................ IV-23
Gambar 4.44 Tampilan Variasi Benang Katun ................................................ IV-23
Gambar 4.45 Jendela Input Foto Benang Katun .............................................. IV-23
Gambar 4.46 Input Foto Benang Katun ........................................................... IV-24
Gambar 4.47 Jendela Button Unpublished Benang Katun ............................... IV-24
Gambar 4.48 Published Benang Katun ............................................................ IV-24
Gambar 4.49 Jendela Pembaruan Stock on Hand ............................................ IV-24
Gambar 4.50 Input Informasi Jumlah Persediaan ............................................ IV-25
Gambar 4.51 List Stock on Hand ..................................................................... IV-25
Gambar 4.52 Informasi Umum Benang Akrilik .............................................. IV-25
Gambar 4.53 Informasi Variasi Benang Akrilik .............................................. IV-26
Gambar 4.54 List Stock on Hand Benang Akrilik............................................ IV-26
Gambar 4.55 Informasi Umum Benang PE ..................................................... IV-26
Gambar 4.56 Informasi Variasi Benang PE ..................................................... IV-27
Gambar 4.57 List Stock on Hand Benang PE .................................................. IV-27
Gambar 4.58 Opsi Laporan Persediaan ............................................................ IV-27
Gambar 4.59 Opsi Persediaan .......................................................................... IV-28
Gambar 4.60 Laporan Persediaan .................................................................... IV-28
Gambar 4.61 Install Accounting ...................................................................... IV-28

vi
Gambar 4.62 Opsi Faktur ................................................................................. IV-29
Gambar 4.63 Tampilan Input Informasi Accounting ....................................... IV-29
Gambar 4.64 Opsi Company Data ................................................................... IV-29
Gambar 4.65 Opsi Tahun Pajak ....................................................................... IV-29
Gambar 4.66 Opsi Faktur ................................................................................. IV-30
Gambar 4.67 Contoh Invoice ........................................................................... IV-30
Gambar 4.68 Opsi Pelanggan ........................................................................... IV-30
Gambar 4.69 Contoh Informasi Pelanggan ...................................................... IV-30
Gambar 4.70 Fitur Vendor ............................................................................... IV-31
Gambar 4.71 Opsi Buat .................................................................................... IV-31
Gambar 4.72 Informasi Vendor ....................................................................... IV-31

vii
 DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol DFD ........................................................................................ II-7

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Industri benang adalah salah satu industri bisnis yang memiliki peluang sangat
besar, melihat bagaimana benang dijadikan sebagai bahan utama untuk pembuatan
berbagai macam tekstil. Pembuatan benang dapat dilakukan dengan berbagai cara,
dari manual hingga menggunakan cara yang modern. Bahan yang digunakan dalam
pembuatan benang pun bermacam-macam, seperti dari bahan sintetis maupun dari
bahan alami. Semakin meningkatnya pertumbuhan penduduk menjadikan
permintaan akan benang semakin tinggi. Tingginya angka permintaan benang
sebagai bahan dasar pembuatan tekstil akan mempengaruhi pertumbuhan dari suatu
produsen ataupun distributor benang yang ada. (Sumber: Kementrian Perindustrian
Republik Indonesia, 2014).

Permintaan benang yang tinggi menuntut suatu perusahaan seperti

perusahaan distributor benang untuk selalu cepat dan tepat dalam menangani
permintaannya. Salah satu faktor yang membuat proses bisnis di dalam perusahaan
dapat berjalan dengan produktif adalah kecepatan dan ketepatan suatu perusahaan
dalam menyediakan produk yang diminta oleh konsumennya. Seiring
berkembangnya zaman, terdapat berbagai cara yang dapat digunakan oleh suatu
perusahaan dalam melakukan proses bisnisnya yaitu seperti teknologi informasi.
Teknologi informasi atau sistem informasi merupakan sebuah produk yang
dibangun dan dikembangkan untuk kebutuhan proses bisnis tertentu dengan
tampilan yang bersahabat, penyajian data yang cepat dan mudah digunakan
sehingga dijadikan sebagai alat untuk mengumpulkan data secara terpusat sampai
akhirnya menghasilkan laporan yang dapat digunakan untuk kepentingan
manajemen dalam sebuah keputusan. (Sumber: Kementrian Perindustrian Republik
Indonesia, 2014).

Implementasi teknologi informasi pada suatu perusahaan akan memberikan

keuntungan berupa efisiensi waktu dan meningkatkan fleksibilitas serta
aksesibilitas. Implementasi teknologi informasi tidak hanya mempengaruhi hal

I-1
 I-2

yang bersifat teknis tetapi juga mempengaruhi perilaku atau kebiasaan pengguna.
Sistem informasi yang ada pada perusahaan dapat mengubah proses bisnis yang
tadinya aliran informasinya dilakukan secara manual seperti catat-mencatat di
kertas menjadi terkomputerisasi sehingga penggunaan kertas dapat
diminimalisasikan dan waktu pencatatan dapat lebih cepat. Selain itu sistem
informasi juga dapat mengalirkan setiap informasi dari satu divisi ke divisi lain
secara mudah dan cepat tanpa harus melakukan perpindahan fisik karyawannya,
sehingga adanya sistem informasi di dalam perusahaan akan menjadikan proses
bisnis di dalam perusahaan dapat berjalan dengan cepat dan tepat yang nantinya
akan memberikan kepuasan terhadap konsumennya.

Sistem Enterprise Resourse Planning (ERP) adalah perangkat lunak

(software) yang bertujuan untuk mengintegrasikan fungsi dan proses bisnis dalam
rangka menghasilkan informasi bisnis secara menyeluruh dengan dukungan
teknologi informasi (Klaus, 2000). Sistem ERP merupakan intisari dari sebuah
perusahaan atau instansi (Costa, 2016). Di era teknologi informasi ini, sistem ERP
digunakan untuk mempecepat pendistribusian informasi antar departemen dan
bertujuan untuk meningatkan kinerja operasional organisasi. Salah satu aplikasi
yang dapat membuat sistem ERP yaitu aplikasi Open Source Odoo, aplikasi Odoo
sangat mudah digunakan dan juga terdapat free trial untuk user.

PD. Benang Jasim merupakan salah satu distributor benang yang terletak di
Jalan Terusan Jakarta No.180, Antapani, Bandung. Permasalahan utama yang ada
di PD. Benang Jasim sendiri yaitu perusahaan ini masih melakukan kegiatan
bisnisnya sehari-hari dengan cara yang sangat tradisional dan belum menerapkan
sistem ERP dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang ada di perusahaan tersebut,
yaitu belum adanya sistem yang terintegrasi antara 1 divisi dengan divisi yang
lainnya secara sistematis dan juga semua kegiatan-kegiatan yang dilakukan masih
dilakukan dengan manual oleh semua divisi yang ada sehingga kegiatan yang ada
sekarang tidak efektif dan efisien. (Sumber: Pemiliki PD. Benang Jasim, 2018)

Berdasarkan uraian tersebut, peneliti tertarik untuk melakukan penelitian

lebih lanjut dan merancang suatu sistem terintegrasi ERP di PD. Benang Jasim agar
 I-3

dapat memberikan kemudahan dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang ada di PD.

Benang Jasim.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat disimpulkan rumusan masalah pada
penelitian ini yaitu bagaimana perancangan Sistem ERP di PD. Benang Jasim?

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui perancangan Sistem ERP
di PD. Benang Jasim.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian ini ada dua yaitu bagi akademisi dan bagi praktisi.

1.4.1 Bagi Akademisi

1) Untuk membantu menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama dibangku
perkuliahan terhadap dunia kerja sesungguhnya.
2) Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dari
mahasiswa yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen Logistik dan lainnya
dibidang perancangan sistem ERP pada industri benang di Indonesia
khususnya Kota Bandung.
1.4.2 Bagi Praktisi
1) Sebagai sumbangan pikiran bagi PD. Benang Jasim dalam menerapkan
sebuah sistem baru terintegrasi yaitu dengan menggunakan sistem ERP.
2) Meningkatkan kualitas, profit, dan kepuasan pelanggan dari yang ada
sekarang.

1.5 Sistematika Penulisan

Rancangan sistematika penulisan dalam laporan project ini secara keseluruhan
dibedakan menjadi enam bab. Keenam bab tersebut akan diuraikan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian serta sistematika penulisan laporan project.
 I-4

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menguraikan mengenai landasan teori yang digunakan untuk
penyusunan laporan project dan diperoleh dari berbagai sumber yang berkaitan
dengan judul laporan project dan pokok permasalahan yang dibahas pada laporan
project. Landasan teori yang digunakan bertujuan untuk menguatkan metode yang
dipakai untuk memecahkan permasalahan yang ada pada perusahaan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini penulis menguraikan mengenai langkah-langkah dari awal hingga
akhir yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah dan mengenai pendekatan serta
model masalah yang dibahas pada laporan.

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Pada bab ini penulis menguraikan secara umum sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi perusahaan serta jenis usaha perusahaan. Selain itu bab ini berisikan data
hasil pengamatan dan hasil wawancara yang telah dilakukan yang pada akhirnya
akan digunakan sebagai dasar pembuatan analisis.

BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi mengenai analisis dan pembahasan pokok permasalahan dan tujuan
penelitian yang telah dikemukakan pada bab satu yaitu merancang Sistem ERP di
PD. Benang Jasim berdasarkan pengumpulan dan pengolahan data yang telah
dilakukan pada bab sebelumnya.

BAB VI PENUTUP

Pada bab ini penulis menguraikan hasil akhir analisis dan pembahasan yang telah
dikemukakan pada bab lima (Analisis dan Pembahasan) berupa kesimpulan dari
analisis dan pembahasan pokok permasalahan dan tujuan dari penulisan laporan
project serta memberikan saran dari hasil kesimpulan tersebut, kepada perusahaan
yang mungkin dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi perusahaan dan pihak
lain.
 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 UMKM (Usaha Mikro Kecil dan Menengah)
Di Indonesia, definisi UMKM diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia
No. 20 Tahun 2008 tentang UMKM. Pasal 1 dari UU terebut, dinyatakan bahwa
Usaha mikro adalah usaha produktif milik orang perorangan dan atau badan usaha
perorangan yang memiliki kriteria usaha mikro sebagaimana diatur dalam UU
tersebut. Usaha kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang
dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang buka merupakan anak
perusahan atau bukan anak cabang yang dimiliki, dikuasai atau menjadi bagian,
baik langsung maupun tidak langsung, dari usaha menengah atau usaha besar yang
memenuhi kriteria usaha kecil sebagaimana dimaksud dalam UU tersebut.
Sedangkan usaha mikro adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri yang
dilakukan oleh perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak
perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi
bagian baik langsung maupun tidak langsung, dari usaha mikro, usah kecil atau
usaha besar yang memenuhi kriteria usaha mikro sebagaimana dimaksud dalam UU
tersebut.

Di dalam Undang-undang tersebut, kriteria yang digunakan untuk

mendefinisikan UMKM seperti yang tercantum dalam Pasal 6 adalah nilai
kekayaan bersih atau nilai aset tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha,
atau hasil penjualan tahunan. Dengan kriteria sebagai berikut:

1. Usaha mikro adalah unit usaha yang memiliki aset paling banyak Rp.50 juta
tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha dengan hasil penjualan
tahunan paling besar Rp.300 juta.
2. Usaha kecil dengan nilai aset lebih dari Rp. 50 juta sampai dengan paling
banyak Rp.500 juta tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha
memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp.300 juta hingga maksimum
Rp.2.500.000

II-1
 II-2

3. Usaha menengah adalah perusahaan dengan milai kekayaan bersih lebih

dari Rp.500 juta hingga paling banyak Rp.100 milyar hasil penjualan
tahunan di atas Rp.2,5 milyar sampai paling tinggi Rp.50 milyar

UMKM adalah unit usaha produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan
oleh orang perorangan atau badan usaha di semua sektor ekonomi. Pada prinsipnya,
pembedaan antara Usaha Mikro (UMI), Usaha Kecil (UK), Usaha Menengah (UM),
dan Usaha Besar (UB) umumnya didasarkan pada nilai aset awal (tidak termasuk
tanah dan bangunan), omset rata-rata per tahun, atau jumlah pekerja tetap. Namun
definisi UMKM berdasarkan tiga alat ukur ini berbeda menurut negara. Karena itu,
memang sulit membandingkan pentingnya atau peran UMKM antar negara.
(Tambunan, 2009).

2.2 Defenisi Ekspor

Ekspor adalah penjualan barang ke luar negeri dengan menggunakan sistem
pembayaran, kualitas, kuantitas dan syarat penjualan lainnya yang telah disetujui
oleh pihak eksportir dan importir. Permintaan ekspor adalah jumlah barang atau
jasa yang diminta untuk diekspor dari suatu negara ke negara lain (Sukirno, 2010).

2.3 Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah sistem perusahaan yang
meliputi semua fungsi yang terdapat di dalam perusahaan yang didorong oleh
beberapa modul software yang terintegrasi untuk mendukung proses bisnis internal
perusahaan. Sebagai contoh software ERP untuk perusahaan manufaktur umumnya
dimulai dari memproses data yang masuk, melacak status dari penjualan, inventory,
pengiriman barang, penagihan barang serta memperkirakan bahan baku dan
kebutuhan sumber daya manusia sehingga terdapat lima komponen utama dari
sistem ERP, sebagaimana ditunjukkan pada gambar 2.1 (O’Brien dan Marakas,
2010).
 II-3

Gambar 2.1 Komponen Utama dari Sistem ERP

Sumber: O’Brien dan Marakas (2010)

2.4 Sejarah Perkembangan Enterprise Resource Planning (ERP)

Menurut Leon (2008) sejarah perkembangan ERP dibagi menjadi empat tahap,
yaitu:

1. Material Requirement Planning (MRP)

Material Requirement Planning (MRP) merupakan hasil pengolahan atau
pemrosesan dari Bill of Material (BOM) yang dimulai pada tahun 1960an
dan mulai terkenal pada tahun 1970an.
2. Closed-loop MRP
Sistem MRP berubah menjadi sesuatu sistem yang lebih baik dari hanya
sekedar cara untuk memesan. Sistem MRP dapat mengelola tanggal jatuh
tempo dari pemesanan dan dapat mendeteksi serta memberikan peringatan
ketika suatu barang tidak diterima pada saat tanggal jatuh tempo.
3. Manufacturing Resource Planning II (MRP II)
Tahap ketiga perkembangan dari MRP disebut dengan MRP II yang
merupakan metode untuk perencanaan yang efektif dari sumber daya yang
dimiliki oleh perusahaan manufaktur.
4. Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP merupakan tahap terakhir dari perkembangan ERP, dimana konsep
dasar ERP sama dengan konsep MRP II. Perusahaan software menciptakan
ERP dengan sekumpulan proses bisnis yang luas dalam hal ruang lingkup
dan memiliki kemampuan untuk menangani beberapa fungsi bisnis
tambahan serta integrasi yang baik dan kuat dengan fungsi finansial dan
akuntansi.
 II-4

2.5 Manfaat dan Tantangan ERP

2.5.1 Manfaat ERP
Menurut O’Brien dan Marakas (2010) sistem ERP memberikan nilai bisnis yang
signifikan bagi perusahaan. Nilai bisnis tersebut yaitu:

a) Kualitas dan Efisiensi

ERP menciptakan kerangka kerja untuk mengintegrasikan dan
meningkatkan proses bisnis internal perusahaan yang memberikan
peningkatan secara signifikan bagi perusahaan. Contohnya, dalam segi
kualitas dan efisiensi dari pelayanan pelanggan, produksi dan distribusi.
b) Mengurangi Biaya
Banyak perusahaan yang melaporkan bahwa adanya penurunan yang
signifikan dalam transaksi pengolahan biaya, hardware, software, dan staf
IT support.
c) Pengambilan Keputusan
Sistem ERP dapat dengan cepat memberikan laporan/informasi penting
dalam kinerja bisnis kepada manajer, sehingga dapat meningkatkan
kemampuan manajer dalam membuat keputusan yang baik dan tepat di
dalam perusahaan.
d) Enterprise Agility
Memberikan fleksibilitas pada struktur organisasi, tanggung jawab
manajerial dan peran kerja sehingga perusahaan dapat lebih mudah dalam
memanfaatkan peluang bisnis yang baru.

2.5.2 Tantangan ERP

Menurut O’Brien dan Marakas (2010) tantangan dalam mengimplementasikan
sistem ERP adalah diperlukannya banyak biaya dan risiko kegagalan dalam
mengimplementasikan sebuah sistem ERP baru sangat besar. Untuk
mengimplementasikan sistem ERP, diperlukan biaya yang tidak sedikit karena
adanya ukuran dan jenis biaya yang dikeluarkan dalam mengimplementasikan
sistem ERP ke dalam perusahaan, terdapat ukuran dan jenis biaya yang harus
dikeluarkan dalam mengimplementasikan sistem ERP, sebagaimana ditunjukkan
pada gambar 2.2.
 II-5

Gambar 2.2 Jenis Biaya dalam Implementasi Sistem ERP Baru

Sumber: O’Brien dan Marakas (2010)
Dari gambar 2.2 diatas, dapat dilihat bahwa terdapat lima jenis biaya yang
harus diperhatikan oleh perusahaan apabila ingin mengimplementasikan sistem
ERP. Biaya terbesar dalam proses implementasi ERP terdapat pada biaya
reengineering sebesar 43%, kemudian terdapat biaya untuk konversi data, pelatihan
dan manajemen perubahan, serta biaya software sebesar 15%. Sisanya merupakan
biaya hardware sebesar 12%. Hal ini menunjukkan bahwa perubahan proses bisnis
menjadi biaya terbesar dalam proses implementasi ERP dan harus benar-benar
diperhatikan oleh perusahaan.

Risiko kegagalan dalam mengimplementasikan sistem ERP juga menjadi

tantangan dalam pengimplementasian sistem ERP ke dalam perusahaan karena
hampir setiap kasus dari kegagalan pengimplementasian sistem disebabkan oleh
para manajemen dan professional TI dari perusahaan-perusahaan yang
meremehkan kompleksitas perencanaan, pengembangan dan pelatihan yang
dibutuhkan untuk mempersiapkan sistem ERP baru.

2.6 Flowmap
Menurut Hall (2011) flowmap adalah salah satu model yang digunakan untuk
merepresentasikan grafis yang menjelaskan relasi fisik di antara entitas-entitas
kunci dari sebuah sistem. Notasi yang digunakan dalam flowmap dibagi menjadi
dua jenis, yaitu untuk prosedur manual dan prosedur komputer, sebagaimana
ditunjukkan pada gambar 2.3 dan 2.4.
 II-6

Gambar 2.3 Notasi Flowmap untuk Prosedur Manual

Sumber: Hall (2011)

Pada gambar 2.3 diatas merupakan notasi flowmap untuk prosedur manual,
sedangkan gambar 2.4 yaitu notasi flowmap untuk prosedur komputer.

Gambar 2.4 Notasi Flowmap untuk Mewakili Proses Komputer

Sumber: Hall (2011)
Pada gambar 2.4 merupakan notasi flowmap untuk prosedur yang dilakukan
pada komputer.

2.7 Context Diagram (CD)

Menurut Kristanto (2011), diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang
menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan, dan keluaran dari sistem.
Dalam konteks direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili
keseluruhan sistem.
 II-7

2.8 Use Case Diagram

Use Case Diagram menurut Fowler (2005) adalah teknik untuk merekam
persyaratan fungsional sebuah sistem. Use Case mendeskripsikan interaksi tipikal
antara para pengguna sistem dengan sistem itu sendiri, dengan memberi sebuah
narasi tentang bagaimana sistem tersebut digunakan. Use Case Diagram
menampilkan aktor mana yang menggunakan use case mana, use case mana yang
memasukkan use case lain dan hubungan antara aktor dan use case.

2.9 Data Flow Diagram (DFD)

2.9.1 Pengertian DFD
Kristanto (2008) Data Flow Diagram merupakan suatu model logika data atau
proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan
data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan
data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan
pada data tersebut.

2.9.2 Simbol DFD

Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan DFD yaitu seperti yang
ditunjukkan pada tabel 2.1 dibawah.

Tabel 2.1 Simbol DFD

Mewakili entitas, dalam hal ini adalah
user dari sistem yang dirancang.
Kadang simbol ini disebut juga
terminator.
Mewakili sistem pada context diagram
(CD). Sementara pada DFD mewakili
proses.

Mewakili media penyimpanan berupa

file atau tabel.
 II-8

Mewakili arah aliran data atau

informasi baik dari entitas ke proses
atau dari proses ke media penyimpanan.

Pada proses pembuatan DFD, terdapat beberapa aturan dan tujuan

penggunaan simbol. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Entitas/Terminator
Simbol persegi panjang, digunakan untuk menggambarkan suatu entitas
eksternal (bagian lain, sebuah perusahaan, seseorang atau sebuah mesin)
yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem. Entitas ini
disebut juga sumber atau tujuan data, dan dianggap eksternal terhadap
sistem yang sedang digambarkan. Setiap entitas diberi label dengan sebuah
nama yang sesuai. Meskipun berinteraksi dengan sistem, namun dianggap
diluar batas-batas sistem. Entitas-entitas tersebut harus diberi nama dengan
suatu kata benda entitas yang sama bisa digunakan lebih dari sekali atas
suatu diagram aliran data tertentu untuk menghindari persilangan antara
jalur-jalur aliran data. Bentuk dari eksternal entitas diantaranya adalah
sebagai berikut:
a. Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi diluar
sistem yang sedang dikembangkan.
b. Orang/sekelompok orang di organsasi tetapi diluar sistem yang sedang
dikembangkan.
c. Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi seperti
langganan, pemasok dan lainnya.
d. Sistem informasi yang lain diluar sistem yang sedang dikembangkan.
e. Sumber asli dari suatu transaksi.
f. Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.
2) Data Flow/Aliran Data
Panah ini menunjukkan perpindahan dari suatu titik ke titik yang lain,
dengan kepala tanda pana mengarah ke tujuan data. Karena sebuah tanda
panah menunjukkan seseorang, tempat atau sesuatu, maka harus
 II-9

digambarkan dalam kata benda. Bentuk dari aliran data diantaranya adalah
sebagai berikut:
a. Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan.
b. Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem.
c. Tampilan atau output di layar komputer yang dihasilkan oleh sistem.
d. Masukan untuk komputer.
e. Komunikasi ucapan.
f. Surat-surat atau memo.
g. Data yang dibaca atau direkamkan ke suatu file.
h. Suatu isian yang dicatat pada buku agenda.
i. Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain.
3) Proses
Bujur sangkar dengan sudut membuat/lingkaran digunakan untuk
menunjukkan adanya proses transformasi. Proses-proses tersebut selalu
menunjukkan suatu perubahan data, jadi aliran data yang meninggalkan
suatu proses selalu diberi label yang berbeda dari aliran data yang masuk.
Proses-proses yang menunjukkan hal itu didalam sistem dan harus diberi
nama menggunakan salah satu format berikut ini. Sebuah nama yang jelas
memudahkan untuk memahami proses apa yang sedang dilakukan.
Pemberian nama pada proses:
a. Menetapkan nama sistem secara keseluruhan saat menamai proses pada
level yang lebih tinggi. Contoh: sistem control inventaris.
b. Menamai suatu subsistem utama, menggunakan nama-nama seperti:
sistem pelaporan inventaris atau sistem pelayanan konsumen internet.
c. Menggunakan format kata kerja-kata sifat-kata benda untuk proses-
proses yang mendetail. Kata kerja yang menggambarkan jenis kegiatan
yang seperti, menghitung, memerivikasi, menyiapkan, mencetak atau
menambahkan. Contoh nama proses yang lengkap adalah: menghitung
pajak penjualan, memerivikasi status rekening konsumen, menyiapkan
invoice pengapalan, mencetak laporan yang diurutkan ke belakang,
mengirim konfirmasi email ke konsumen, memerivikasi neraca kartu
kredit dan menambah record inventaris.
 II-10

4) Data Storage
Data storage dilambangkan dengan bujur sangkar dengan ujung terbuka
atau dua garis sejajar, menunjukkan penyimpanan data. Penyimpanan data
menandakan penyimpanan manual, seperti lemari file/sebuah file/basis
data terkomputerisasi. Karena penyimpanan data mewakili seseorang,
tempat atau sesuatu, maka diberi nama dengan sebuah kata benda.
Penyimpanan data sementara seperti kertas catatan/sebuah file komputer
sementara tidak dimasukkan ke dalam diagram aliran data. Bentuk dari
penyimpanan data diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Suatu file atau database di sistem komputer.
b. Suatu arsip atau database di sistem komputer.
c. Suatu arsip atau catatan manual.
d. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
e. Suatu tabel acuan manual.
f. Suatu agenda atau buku.

Dalam penggambaran penyimpanan data perlu diperhatikan beberapa hal,

antara lain:

a. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data, karena

yang menggunakan/merubah data di simpanan data adalah suatu proses.
b. Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses
menunjukkan proses update terhadap data yang tersimpan di simpanan
data. Update dapat berupa proses:
I Menambah/menyimpan record baru atau dokumen baru ke dalam
simpanan data
II Menghapus record data atau mengambil dokumen dari simpanan
data
III Merubah nilai data di suatu record atau di suatu dokumen yang ada
di simpanan data
c. Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses
menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di
simpanan data.
 II-11

d. Untuk suatu proses yang melakukan kedua-duanya yaitu menggunakan

dan update simpanan data dapat dipilih salah satu penggambaran.
a. Menggambarkan sebuah garis dengan panah mengarah kedua arah
yang berlawanan dari simpanan data
b. Menggunakan arus data yang terpisah. Untuk menghindari garis arus
data yang saling berpotongan sehingga membuat gambar di DFD
menjadi ruwet, maka simpanan data/kesatuan luar dapat digambar
lebih dari sebuah.

2.10 ERD (Entity Relationship Diagram)

2.10.1 Pengertian ERD
Menurut Brady dan Looman (2010) Entity Relationship Digaram (ERD)
merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu
organisasi, biasanya oleh System Analysis dalam tahap analisis persyaratan proyek
pengembangan sistem. Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga
memberikan dasar untuk desain database relasional yang mendasari sistem
informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail pendukung
merupakan model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk
database.

2.10.2 Kegunaan
a. Menggambarkan keterhubungan entitas.
b. Sebagai dasar analisis kebutuhan pengembangan database pada
pengembangan sistem.
c. Bentuk konseptual sebelum diimplementasikan pada database.

2.10.3 Komponen dalam ERD

Dalam pembentukan ERD terdapat tiga komponen yang akan dibentuk yaitu:

a. Entitas
Entity (entitas) yaitu suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang
dapat diwujudkan dalam basis data. Entitas adalah objek yang menarik
dibidang organisasi yang dimodelkan. Contoh: mahasiswa, kartu anggota
perpustakaan, dan buku.
b. Hubungan (relasi/relationship)
 II-12

Suatu hubungan adalah hubungan antara dua jenis entitas dan di-
representasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan dua entitas.
Contoh: mahasiswa mendaftar sebagai anggota perpustakaan, relasinya
adalah mendaftar.
c. Atribut
Atribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas. Atribut
memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jens atribut adalah
sebagai berikut:

I. Atribut Key
Atribut Key adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat
membedakan semua baris data (Row/Record) dalam tabel secara unik.
Dikatakan unik jika pada atribut yang dijadikan key tidak boleh ada baris
data dengan nilai yang sama. Contoh: Nomor pokok mahasiswa (NPM),
NIM dan nomor pokok lainnya. Note:
I.Primary Key
Primary key adalah field kunci/utama dari suatu tabel yang
menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi
dengan data yang sama atau dengan kata lain Primary Key menjadikan
tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu
sama lainnya (unik).
II.Foreign Key
Foreign key yaitu satu atribut (atau satu set atribut) yang melengkapi
satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. Foreign
key bergunan untuk mendefenisikan kolom-kolom pada suatu tabel
yang nilainya mengacu ke tabel lain, jadi kolom foreign key nilainya
harus diambil dari nilai kolom pada tabel lain.

II. Atribut Simple

Merupakan atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/dipilah
lagi. Contoh: alamat, penerbit, tahun terbit, judul buku, dan lain-lain.
 II-13

III. Atribut Multivalue

Nilai dari suatu atribut yang mempunyai lebih dari satu (multivalue)
nilai dari atribut yang bersangkutan. Contoh: dari sebuah buku, yaitu
terdapat beberapa pengarang.
IV. Atribut Composite
Atribut composite adalah suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut
yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang masih bisa dipecah
lagi atau mempunya sub-attribute. Contoh: dari entitas nama yaitu nama
depan, nama tengah, dan nama belakang.
V. Atribut Derivative
Atribut yang tidak harus disimpan dalam database Ex. Total atau atribut
yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu relationship. Atribut ini
dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris putus-putus.

2.11 Open Source ERP Odoo

Menurut Sugiarto (2017) Odoo adalah software manajemen all-in-one yang
termudah di dunia. Terdapat ratusan dari aplikasi bisnis yang terintegrasi di
dalamnya, seperti CRM, Accounting, Inventory, Marketing, E-Commerce, Project
Management, HR, MRP, dan lain-lain. Value Preposition yang unik dari Odoo yaitu
pada waktu yang sama dapat dengan mudah dipakai dan terintegrasi secara
menyeluruh.
Odoo telah mengembangkan 30 aplikasi utama yang diperbaharui secara
berkala. Dengan tambahan, komunitas yang mencapai lebih dari 1500 anggota aktif,
telah berkontribusi dengan 4500 lebih aplikasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis
yang sangat beragam.
Kemudahan mengikuti perubahan dan integrasi secara menyeluruh ini
memenuhi kebutuhan-kebutuhan perusahaan yang paling rumit sekalipun.
Fleksibiltas dari Odoo contohnya adalah pada aplikasi yang bisa ditambahkan
seiring dengan pertumbuhan dari perusahaan tersebut, dengan menambahkan satu
aplikasi ketika kebutuhan perusahaan bertambah dan dasar konsumennya
berkembang. Dengan adanya komunitas open source, Odoo diawasi secara aktif
oleh para developer berskala besar untuk memenuhi perkembangan kebutuhan
konsumen dan menyediakan aplikasi-aplikasi yang baru dan inovatif.
 II-14

Model Open Source dari Odoo telah memengaruhi ribuan developer dan
para ahli bisnis untuk membangun ratusan aplikasi dalam waktu beberapa tahun
saja. Dengan dasar teknis yang kuat, framework Odoo sangatlah unik. Framework
tersebut menyediakan top notch usability (perencanaan penggunaan yang paling
baik) yang mencakup seluruh aplikasi. Perkembangan kegunaan yang dibuat pada
Odoo tersebut akan secara otomatis diterapkan ke semua aplikasi yang telah
terintegrasi. Dengan demikian, Odoo berkembang sangat lebih cepat daripada
solusi software lainnya.
Keuntungan dengan mengimplementasikan Odoo antara lain:
1) Mudah untuk dikembangkan
2) Tampilan yang mudah untuk digunakan oleh orang awam
3) Tampilan yang menarik, sederhana dan beragam warna
4) Sistem dengan basis web tersebut sangat mudah diakses dimana
saja dan kapan saja
5) Dapat diakses tidak hanya melalui PC tetapi juga melalui tablet
dan smartphone
6) Tidak perlu install beberapa aplikasi yang rumit dalam penerapan
dan pengoperasian Odoo
7) Dapat berintegrasi dengan perusahaan lain yang juga
menggunakan Odoo
8) Dapat digunakan dalam bisnis skala kecil hingga besar
9) Sistem menggunakan bahasa program HTML-PHP sehingga
lebih mudah dimodifikasi.
 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Flowchart Penelitian
Upaya dalam melaksanakan penelitian ini dibutuhkan suatu proses yang terstruktur
dan sistemastis. Adapun langkah-langkah dalam melakukan penelitian ini
dijelaskan dalam Gambar 3.1 seperti di bawah ini.

Mulai

Rumusan Masalah

Tujuan Penelitian

Studi Pustaka

Pengumpulan Data

Wawancara Observasi

Pengolahan Data dengan

perancangan Sistem ERP

Analisis dan Pembahasan

Kesimpulan dan Saran

Selesai

Gambar 3.1 Flowchart Penelitian

III-1
 III-2

3.2 Pembahasan Flowchart Penelitian

Pada pembahasan flowchart penelitian ini, akan dijelaskan mengenai tahapan dalam
metodologi penelitian seperti pada gambar 3.1.
Rumusan Masalah
Rumusan masalah dilakukan untuk mengetahui situasi dan kondisi yang sebenarnya
berdasarkan fakta-fakta maupun teori yang menyangkut dengan sistem perusahaan,
rumusan masalah pada penelitian ini yaitu bagaimana cara merancang sistem ERP
di PD. Benang Jasim.
Tujuan Penelitian
Maksud atau hal-hal yang ingin dicapai, serta sasaran yang dituju oleh peneliti
adalah untuk merancang sistem ERP di PD. Benang Jasim.
Studi Pustaka
Studi pustaka merupakan kegiatan untuk menghimpun informasi yang relevan
dengan topik atau masalah yang menjadi obyek penelitian. Informasi tersebut dapat
diperoleh dari buku-buku, karya ilmiah, tesis, disertasi, ensiklopedia, internet, dan
sumber-sumber lain.
Pengumpulan Data
Data yang diperoleh adalah hasil wawancara dan observasi langsung di PD. Benang
Jasim.
Pengolahan Data dengan Perancangan Sistem ERP
Data yang sudah diperoleh, diolah menggunakan Microsoft Visio untuk merancang
sistem ERP yang akan dibuat. Tahapan ini adalah melakukan perancangan sistem
ERP berdasarkan analisis dan rancangan yang telah diolah.
Analisis dan Pembahasan
Setelah data diolah menggunakan Microsoft Visio, kemudian dilakukanlah analisis
terhadap hasil pengolahan.
Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan proses analisis, dapat dituliskan kesimpulan dari hasil penelitian ini.
Kemudian penulis akan memberikan saran yang dapat dipertimbangkan oleh
instansi atau perusahaan tersebut untuk diterapkan sistem ERP dan juga bagi
pembaca project ini.
 BAB IV
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
4.1 Profil Perusahaan
PD. Benang Jasim adalah suatu perusahaan yang menjual berbagai jenis benang
seperti benang katun, benang akrilik, dan benang Polyester, pembelian benang
dapat dilakukan dengan memesan via telepon dan akan diantar ke alamat pembeli
maupun dapat membeli langsung ke toko PD. Benang Jasim yang beralamat di Jalan
Terusan Jakarta No.180, Antapani, Bandung. Adapun berbagai contoh benang yang
dijual di PD. Benang Jasim dapat dilihat pada gambar 4.1, gambar 4.2, dan gambar
4.3 dibawah ini.

Gambar 4.1 Benang Katun

Pada gambar 4.1 merupakan salah satu benang yang dijual di PD. Benang
Jasim, yang jenisnya merupakan Benang Katun, yang biasanya disebut juga benang
rajut, benang ini digunakan untuk membuat berbagai macam pernik sulam.

Gambar 4.2 Benang Akrilik

IV-1
 IV-2

Pada gambar 4.2 merupakan salah satu benang yang dijual di PD. Benang
Jasim, yang jenisnya merupakan benang akrilik, tergolong benang dengan bahan
sintetis, karakteristiknya lembut, halus, hangat, dan mengembang.

Gambar 4.3 Benang Polyester

Sedangkan pada gambar 4.3 merupakan benang dengan jenis Polyester,

benang ini cocok digunakan untuk membuat bros, topi pantai, tempat pensil dan
lain-lain, karena teksturnya yang padat dan kaku.

Saat ini, PD. Benang Jasim memiliki 11 karyawan yang aktif bekerja setiap
harinya, diantaranya ada 2 orang di bagian Keuangan (Kasir), 2 orang bagian
inventory, 4 orang Supir, dan 3 orang di bagian Packing. Adapun struktur organisasi
di PD. Benang Jasim seperti yang ditunjukkan pada gambar 4.4 berikut:

Owner

Keuangan
(Kasir)

Packing Inventory Supir

Gambar 4.4 Struktur Organisasi PD. Benang Jasim

 IV-3

Pada gambar 4.4 diatas merupakan struktur organisasi yang ada di PD.
Benang Jasim, yang terdiri dari Owner, Keuangan (Kasir), Packing, Inventory, dan
yang terakhir Supir.

4.2 Pengumpulan Data

Pengumpulan data pada penelitian ini dilakukan dengan wawancara dan observasi
langsung ke PD. Benang Jasim, yang dapat dilihat pada flowmap existing yang
ditunjukkan pada gambar 4.5

Gambar 4.5 Flowmap Exsisting PD. Benang Jasim

4.3 Pengolahan Data

Sebelum membuat sistem ERP untuk perusahaan, penulis terlebih dahulu membuat
flowmap yang fungsinya adalah untuk menggambarkan dan menyederhanakan
proses bisnis yang ada di PD. Benang Jasim. Setelah flowmap selesai dibuat,
 IV-4

selanjutnya adalah membuat DFD dimana pada DFD tersebut akan digambarkan
mengenai segala aliran data yang nantinya ada pada sistem ERP. Setelah
mengidentifikasi aliran data apa saja yang berjalan pada proses bisnis PD. Benang
Jasim, selanjutnya adalah membuat Use Case Diagram yang akan menggambarkan
dan mengidentifikasikan keterkaitan peran antara pengguna atau user dengan
kegiatan yang dilakukan di dalam proses bisnis tersebut. Berikut adalah flowmap
usulan, Context Diagram, DFD, Use Case Diagram dan ERD pada proses bisnis
PD. Benang Jasim.

Pada flowmap exsisting yang ada di PD. Benang Jasim, merupakan flowmap
yang masih digunakan sampai saat ini, terdapat lima bagian yang beroperasi pada
proses bisnis sehari-hari diantaranya, Customer, Keuangan (Kasir), Inventory,
Packing, dan Supplier.

4.3.1 Flowmap Usulan

Pada proses bisnis saat ini, masih terdapat beberapa kegiatan yang masih dilakukan
secara manual, maka dari itu, pada flowmap usulan yang dibuat terdapat beberapa
proses yang dirubah menjadi terintegrasi dengan sistem ERP dan untuk memperluas
pasar PD. Benang Jasim maka penulis mengusulkan adanya tambahan divisi
ekspor, yang dapat dilihat pada gambar 4.6. Perbedaan flowmap existing dengan
usulan hanya terdapat pada penambahan divisi ekspor beserta dokumen-dokumen
nya namun untuk kegiatan lainnya masih sama seperti sebelumnya.
 IV-5

Flowmap Usulan

Customer (Importir) Ekspor Freight Forwarder Packing Inventory Keuangan Supplier

Mulai Menerima Order Packing Daftar Menerima Pesanan

Sales
List A
Pembelian dan Membuat
Contract Invoice
Input Data Invoice
Membuat Order
Pesanan
Cek Invoice
Persediaan Memesan Pembelian
Data Pesanan Barang
Ekspor Menerima
Pengajuan Input Data Mengirim
Data Persediaan Pesanan
Pesanan
Pembuatan PEB
dan NPE
Data
A Persediaan
PEB dan
NPE
Pembuatan Sales
Contract, Packing Ya Tersedia?
Invoice, Packing
List
Tidak
Loading
Packing Barang Rekap Stok
Sales
List Kosong
Contract
Invoice
Data
Mengirim Pesanan
Persediaan
Kosong
Pengajuan
Pesanan Ekspor
Daftar
Pembelian
Menerima
Pembayaran
Menerima L/C Pembayaran
Bank L/C
L/C

Menerima File
Mengirim Barang Pembukuan
Pesanan dan
dan Dokumen Keuangan
Dokumen

Selesai
Phase

Gambar 4.6 Flowmap Usulan PD. Benang Jasim

 IV-6

4.3.2 Context Diagram (CD) di PD. Benang Jasim:

Pada diagram ini akan ditampilkan mengenai entitas-entitas yang berkaitan dengan
sistem informasi proses bisnis PD. Benang Jasim dana apa saja input yang
dimasukkan oleh entitas ke sistem serta output atau informasi apa yang didapatkan
oleh entitas dari sistem. Context diagram pada sistem ERP PD. Benang Jasim dapat
dilihat pada gambar 4.7 dibawah ini.

Kasir

Data Pesanan Lokal Informasi Pesanan

Data Customer Informasi Customer yang

sudah membayar benang
Data Bukti Pembayaran
Customer

Informasi Keuangan setiap

tahun
Informasi Keuangan setiap
Data Persediaan
bulan
Sistem Informasi Proses Bisnis PD. Data Persediaan Kosong
Keuangan Operasional
JASIM

Data Persediaan Kosong Informasi Persediaan

Data Pemasukan Benang
Informasi Persediaan
keuangan perusahaan
benang yang kosong
Data Pengeluaran
Keuangan Perusahaan

Informasi Pesanan Ekspor Data Pesanan Ekspor

Informasi Perkembangan
Keuangan, Informasi
Perkembangan
Operasional, Informasi
Owner Perkembangan Kasir Ekspor

Gambar 4.7 Context Diagram PD. Benang Jasim

 IV-7

4.3.3 Data Flow Diagram (DFD) di PD. Benang Jasim:

Profil Customer
Informasi Customer
1.0
Data Customer Kasir
Order
Data Pesanan
File Pesanan

Data Pesanan
Data Pesanan

Staff Data Stok Benang

Operasional Info Stok Benang 2.0
File Stok
(Inventory) Data Pesanan Operasional Data Stok Benang
Benang
(Inventory)

Staff 3.0
Operasional Info Packing Pesanan Operasional Data Pesanan Ekspor
(Packing) Data Pesanan (Packing)

Data Customer
File Pesanan Jadwal
Siap Kirim Pengiriman
Staff 4.0
Operasional Jadwal Pengiriman Operasional Info Pesanan Siap Kirim
(Pengiriman) (Pengiriman)

Data Pesanan Ekspor

5.0 File Pesanan
Admin Ekspor Informasi Pesanan Ekspor
Ekspor Ekspor
Data Customer

Informasi Pesanan Ekspor

Pemberitahuan Pencairan L/C Operasional

Ekspor

Stok Benang Kosong Rekap Keuangan

6.0
Stok Benang Kosong Staff Keuangan
Keuangan Nota Pembelian
Data Keuangan

Pemesanan Stok Supplier

Laporan
Keuangan
Laporan Keuangan Owner

7.0
Informasi Customer Laporan Customer, Laporan Persediaan, Laporan Keuangan
Laporan

Gambar 4.8 Data Flow Diagram PD. Benang Jasim

 IV-8

Pada DFD PD. Benang Jasim yang ditunjukan pada gambar 4.8 terdapat tujuh
proses diantaranya,

1. Proses order, proses ini dilakukSan langsung antara kasir dengan customer
yang memesan benang, pada proses ini kasir meng-input data customer,
dan data pesanan, yang nantinya akan diproses oleh sistem dan akan
menghasilkan informasi customer.
2. Proses operasional (inventory), proses ini dilakukan oleh staff inventory
PD. Benang Jasim, pada proses ini staff inventory meng-input data stok
benang ke sistem, yang nantinya akan diproses oleh sistem dan akan
menghasilkan informasi stok benang dan pesanan.
3. Proses operasional (packing), proses ini dilakukan oleh staff packing PD.
Benang Jasim, pada proses ini staff packing meng-input data pesanan ke
sistem, yang nantinya akan diproses oleh sistem dan akan menghasilkan
informasi packing pesanan.
4. Proses operasional (pengiriman), proses ini dilakukan oleh staff
pengiriman PD. Benang Jasim, data yang di-input akan diproses oleh
sistem dan akan menghasilkan informasi jadwal pengiriman.
5. Proses ekspor, proses ini dilakukan oleh admin ekspor PD. Benang Jasim,
pada proses ini admin ekspor meng-input data pesanan ekspor dan data
customer ke sistem, yang nantinya akan diproses oleh sistem dan akan
menghasilkan informasi pesanan ekspor.
6. Keuangan, proses ini dilakukan oleh staff keuangan PD. Benang Jasim,
pada proses ini staff keuangan meng-input data rekap keuangan dan nota
pembelian ke sistem, yang nantinya akan diproses oleh sistem dan akan
menghasilkan informasi stok benang kosong, karena yang bertugas untuk
membeli benang yang stoknya kosong yaitu staff keuangan.
7. Laporan, proses ini hanya bisa diakses oleh owner, yaitu Bapak Jason yang
dapat melihat semua informasi yang ada di sistem.
 IV-9

4.3.4 Use Case Diagram PD. Benang Jasim

Laporan bulanan keuangan

Input data benang kosong

Keuangan
Input data packing benang

<<include>>
Owner
Laporan Pengiriman
<<include>>
<<include>> Packing

Log In
<<include>>

<<include>> <<include>> Input data persediaan

<<include>>

Supplier

Order Benang Rekap stok benang

Customer Input data pesanan Inventory

Divisi Ekspor
Laporan persediaan

Laporan Penjualan

Gambar 4.9 Use Case Diagram PD. Benang Jasim

 IV-10

Dapat dilihat pada use case diagram pada gambar 4.9, terdapat beberapa aktor yang
saling berhubungan dan bekerja sama dalam menjalankan kegiatan bisnis sehari-
harinya, diantaranya ada divisi ekspor, customer, keuangan, inventory, supplier,
packing, dan yang terakhir owner. Dengan adanya use case diagram ini, maka akan
mempermudah perusahaan dalam mengindentifikasi keterkaitan antara masing-
masing aktor beserta kegiatan yang dilakukan pada berbagai aktor-aktor tersebut.

Pada use case diagram diatas, merupakan integrasi dari aktor yang berperan
dalam proses bisnis benang di PD. Benang Jasim, tidak hanya bagian internal PD.
Benang Jasim saja, tetapi juga termasuk supplier dan customer. Setiap customer
harus melakukan log in terlebih dahulu saat melakukan proses checkout
pembayaran.

4.3.5 ERD (Entity Relationship Diagram)

Pada gambar 4.10 dapat dilihat terdapat beberapa entitas, diantaranya yaitu kasir,
order pesanan, staff inventory, staff packing, admin ekspor, owner, staff keuangan,
barang siap dikirim, supplier, staff pengiriman, dan customer, dan ada juga
beberapa atribut dan relasi yang mendukung, sebagaimana ditunjukkan pada
gambar 4.10.

Kd_Benang
Kd_Kas ir Nama_Kas ir Nama_benang No_Pesanan Jumlah_Stok
Nama_Staff
Local_data
Customer Nama_Benang

Input order Staff Operasional

Kasir Order Pesanan Mengecek
lokal (Inventory)

Input_order
Forei gn_Data Nama_Staff Tersedia
ekspor Nama_Staff
Customer

Data_Pesanan Jumlah_Pesanan

Report Staff Operasional

Admin Ekspor
Freight_Forwarder (Packing) Kd_Kemasan

Nama_Owner Report Packing

Nama_Staff

Bukti_transfer

Owner Report Staff Keuangan Barang siap dikirim

Jumlah_Pesanan

Memesan_Benang Mengambil
Nama_Staff Data_Customer Nama_Staff

Jadwal_Pengiriman
Jumlah_Pesanan Staff Operasional
Supplier
(Pengiriman) Kd_Kemasan

Kd_Pesanan Nomor_Mobil
pengangkut
Mengirim

Nama_Customer

Alamat
Customer

Nomor_Handphone

Gambar 4.10 ERD di PD. Benang Jasim

 IV-11

4.3.6 Analisis software dan hardware

A. Deskripsi Hardware
1. Menyimpan program dan data dalam PC ketika dimatikan
2. Menyimpan data untuk akses cepat saat komputer berjalan
3. Back up data-data perusahaan
4. Melakukan perhitungan laba rugi perusahaan
5. Terhubung ke internet
6. Menyimpan data untuk berbagi antara pengguna

Tipe Hardware

1. RAM DDR (4GB)

2. Wifi-Printer Fotocopy Multifungsi
3. Hard Disk Drive 500 GB
4. Fax [236s]
5. Barcode reader
6. LAN 100 Mbps for multi user
7. Monitor LED 22.5’ 2,4 GHz
8. Keyboard wireless 2,4 GHz
9. CPU 4GB DDR 4 HDD 1 TB Core i5
10. Mouse wireless 2,4 GHz
11. Graphic Memory 2GB, resolution 1024 x 768
B. Deskripsi Software
1. Memungkinkan untuk membuat dan mengedit laporan perusahaan
2. Menemukan informasi dari internet
3. Mengirim informasi ke pengguna komputer di negara lain
4. Mengatur dan mendukung telekomunikasi pada jaringan komputer
5. Mendeteksi dan menghilangkan virus
6. Mengatur dan mendukung pemeliharaan dan pengambilan data
terstuktur
7. Menciptakan dan menampilkan lembar kerja untuk dianalisis
 IV-12

Tipe software

1. Microsoft Office 2016

2. OS (Windows 10)
3. Search Engine (Google Chrome)
4. Anti Virus (Smadav)
5. E-mail package

4.3.7 Sistem ERP dengan aplikasi Odoo

Use Case Diagram yang telah dibuat seperti pada gambar 4.9, digunakan dalam
menyusun requirement sebuah sistem dan/atau merancang sebuah sistem ERP pada
PD Benang Jasim. Perancangan sistem ERP menggunakan opensource ERP yaitu
Odoo dan modul yang digunakan adalah Inventory, Sales, E-commerce. Sebelum
menjelaskan langkah-langkah perancangan sistem ERP, pastikan terlebih dahulu
telah sign up pada website Odoo. Pada tugas project kali ini, penulis membuat akun
Odoo yang tidak berbayar/free trial. Sehingga ada beberapa fitur/fungsi yang tidak
dapat digunakan dengan masa kedaluwarsa 14 hari. Adapun langkah-langkah
perancangan sistem ERP sebagai berikut:

A. Website Builder

1. Pilih My Databases pada opsi akun seperti gambar

Gambar 4.11 My Database pada Opsi Akun

 IV-13

2. Klik New Database pada jendela yang ditambilkan seperti gambar

Gambar 4.12 Jendela New Database

3. Centang pada opsi aplikasi Website dan klik Configure seperti gambar

Gambar 4.13 Install Website

4. Selanjutnya pada jendela yang ditampilkan isi opsi sesuai gambar dan klik Start
Now

Gambar 4.14 Jendela Input Akun

5. Pilih tema sesuai keinginan perusahaan, PD Benang Jasim menginginkan
website yang mudah dipahami pengunjung website dan komunikatif. Berdasarkan
hal tersebut, penulis memilih tema Nano seperti gambar
 IV-14

Gambar 4.15 Opsi Tema untuk Website

6. Selanjutnya website ditampilkan dengan tema yang dipilih dan untuk
menambahkan informasi pada website, klik opsi Edit seperti gambar

Gambar 4.16 Tampilan Tema Website

7. Edit website untuk menambahkan informasi pada beranda website seperti

gambar
 IV-15

Gambar 4.17 Penambahan Informasi Website

8. Kemudian edit website untuk menambahkan informasi pada contact us website
seperti gambar

Gambar 4.18 Informasi Contact us Website

9. Selanjutnya melakukan optimasi search engine pada Odoo dengan klik menu
Promote seperti gambar

Gambar 4.19 Jendela Search Engine

 IV-16

10. Isi pilihan seperti gambar berikut dan klik Save

Gambar 4.20 Jendela Optimize SEO

11. Kemudian lakukan uji situs web untuk membandingkan bagaimana peringkat
situs web, dengan menggunakan layanan gratis WooRank:

Gambar 4.21 Jendela WooRank

12. Buat akun Google Analytics untuk melacak lalu lintas situs web Odoo di Google
Analytics seperti gambar

Gambar 4.22 Google Analytics

 IV-17

13. Buka formulir pembuatan dan terima persyaratan untuk mendapatkan ID

pelacakan

Gambar 4.23 Formulir untuk ID Pelacakan

14. Berikut tampilan jendela yang menampilkan ID

Gambar 4.24 Jendela ID Pelacakan

15. Buka menu Konfigurasi (Configuration) aplikasi Situs Web Odoo Anda pada
pengaturan, nyalakan Google Analytics dan tempel ID pelacakan. Kemudian
simpan halaman tersebut.

Gambar 4.25 Menu Konfigurasi Situs Web Odoo

B. Sales / Penjualan

1. Lakukan langkah pertama dan kedua pada Website Builder

2. Pasang aplikasi Sales seperti gambar dan klik configure

 IV-18

Gambar 4.26 Install Sales

3. Pada pengaturan aplikasi Sales pilih opsi seperti gambar dan klik Simpan

Gambar 4.27 Pengaturan Variasi Produk

4. Selanjutnya kustomisasi quotation layout dengan klik opsi seperti gambar

Gambar 4.28 Kustomisasi Quotation Layout

5. Berikut tampilan quotation layout sebagaimana ditunjukkan gambar

Gambar 4.29 Tampilan Quotation Layout

 IV-19

6. Selanjutnya mengatur konfirmasi kuotasi dan pembayaran seperti gambar

Gambar 4.30 Pengaturan Konfirmasi Kuotasi dan Pembayaran

7. Pembuatan database pelanggan dapat dilakukan dengan klik opsi Order dan pilih
opsi Pelanggan seperti gambar

Gambar 4.31 Opsi Order

8. Klik opsi Buat untuk menambahkan data pelanggan seperti gambar

Gambar 4.32 Opsi Buat

9. Contoh data pelanggan yang telah dibuat seperti gambar

Gambar 4.33 Data Pelanggan

 IV-20

10. Divisi ekspor dapat mengirimkan offer sheet ke pelanggan atau calon pembeli
melalui fitur Penawaran pada opsi Order dan klik opsi Buat sebagaimana
ditunjukkan pada gambar

Gambar 4.34 Opsi Penawaran

11. Kemudian isi informasi pada halaman yang ditampilkan seperti gambar dan klik
Simpan

Gambar 4.35 Contoh Offer Sheet/Penawaran Pelanggan

12. Penawaran yang telah dibuat dapat dicetak maupun dikirim melalui e-mail
seperti ditunjukkan pada gambar

Gambar 4.36 Kirim atau Cetak Offer Sheet

 IV-21

13. Selanjutnya isi alamat email pelanggan seperti gambar

Gambar 4.37 Input Email Pelanggan

14. Pada jendela selanjutnya kirim melalui email surat penawaran yang telah dibuat
dengan klik Kirim

Gambar 4.38 Offer Sheet untuk Pelanggan

15. Aplikasi Sales dapat melihat database produk, yang berisikan informasi produk
dan jumlah persediaan sebagaimana ditunjukkan pada gambar

Gambar 4.39 Opsi Produk

 IV-22

C. Inventory

1. Lakukan langkah pertama dan kedua pada Website Builder

2. Pasang aplikasi Inventory seperti gambar dan klik configure

Gambar 4.40 Install Inventory

3. Overview menampilkan jumlah proses Pengiriman dan Order Pengiriman
sebagaimana ditunjukkan seperti gambar

Gambar 4.41 Jendela Inventory Overview

4. Selanjutnya membuat database produk, klik Produk pada opsi Data Master,
kemudian klik Buat seperti gambar

Gambar 4.42 Opsi Produk

5. Pada sistem ERP ini penulis membuat tiga data benang yaitu:

a. benang cotton
informasi umum yang dimasukkan ditunjukkan seperti gambar
 IV-23

Gambar 4.43 Informasi Umum Benang Katun

Kemudian informasi variasi ditambahkan dua atribut yaitu Color
dan Diameter seperti gambar

Gambar 4.44 Tampilan Variasi Benang Katun

Selanjutnya menambahkan foto benang dengan klik Tambahakan
pada opsi e-commerce seperti gambar

Gambar 4.45 Jendela Input Foto Benang Katun

 IV-24

Setelah itu tambahkan foto seperti gambar dan klik Save & Close

Gambar 4.46 Input Foto Benang Katun

Selanjutnya agar dapat ditampilkan pada website klik Unpublished
seperti gambar 4.47.

Gambar 4.47 Jendela Button Unpublished Benang Katun

Kemudian geser opsi ke Published

Gambar 4.48 Published Benang Katun

Jumlah persediaan atau stock on hand tiap variasi produk dapat
dilakukan dengan klik Perbarui Jml Di Tangan seperti gambar

Gambar 4.49 Jendela Pembaruan Stock on Hand

 IV-25

Kemudian isi informasi jumlah persediaan variasi produk seperti gambar

Gambar 4.50 Input Informasi Jumlah Persediaan

Isi informasi stock on hand hingga terdapat keseluruhan informasi
mengenai stock on hand pada benang katun seperti gambar 4.51.

Gambar 4.51 List Stock on Hand

b. benang akrilik
Informasi umum yang dimasukkan ditunjukkan seperti gambar 4.52.

Gambar 4.52 Informasi Umum Benang Akrilik

 IV-26

Kemudian informasi variasi ditambahkan dua atribut yaitu Color

dan klik Simpan seperti gambar

Gambar 4.53 Informasi Variasi Benang Akrilik

Publikasi dan tambahkan jumlah stock on hand seperti langkah
sebelumnya sehingga menghasilkan data seperti gambar

Gambar 4.54 List Stock on Hand Benang Akrilik

c. benang PE
Informasi umum yang dimasukkan ditunjukkan seperti gambar 4.55

Gambar 4.55 Informasi Umum Benang PE

 IV-27

Kemudian informasi variasi ditambahkan dua atribut yaitu Color

dan klik Simpan seperti gambar

Gambar 4.56 Informasi Variasi Benang PE

Publikasi dan tambahkan jumlah stock on hand seperti langkah
sebelumnya sehingga menghasilkan data seperti gambar

Gambar 4.57 List Stock on Hand Benang PE

6. Selanjutnya untuk mendapatkan laporan persediaan dapat dilakukan dengan klik
Laporan dan pilih opsi Laporan Persediaan seperti gambar

Gambar 4.58 Opsi Laporan Persediaan

 IV-28

7. Pilih opsi sesuai keinginan laporan yang akan ditampilkan, untuk menampilkan
laporan persediaan saat ini pilih opsi yang pertama dan klik Dapatkan Kuantitas
Inventaris seperti gambar

Gambar 4.59 Opsi Persediaan

8. Kemudian Laporan Persediaan ditampilkan seperti gambar

Gambar 4.60 Laporan Persediaan

D. Accounting

1. Lakukan langkah pertama dan kedua pada Website Builder

2. Pasang aplikasi Accounting seperti gambar dan klik Configure

Gambar 4.61 Install Accounting

 IV-29

3. Pembuatan faktur pada sistem ERP Odoo dapat dilakukan dengan klik opsi
Faktur pada fitur Pelanggan seperti gambar

Gambar 4.62 Opsi Faktur

4. Pada Overview isi informasi pada ke-empat opsi dibawah ini, kecuali pada Akun
Bank seperti gambar

Gambar 4.63 Tampilan Input Informasi Accounting

a. Opsi Company Data isi informasi seperti gambar

Gambar 4.64 Opsi Company Data

b. Opsi Tahun Pajak isi informasi seperti gambar

Gambar 4.65 Opsi Tahun Pajak

 IV-30

5. Aplikasi Accounting dapat membuat faktur dengan klik fitur Pelanggan dan pilih
opsi Faktur seperti gambar

Gambar 4.66 Opsi Faktur

6. Contoh Invoice dapat dilihat seperti gambar

Gambar 4.67 Contoh Invoice

7. Selain membuat faktur, aplikasi Accounting dapat membuat database pelanggan
dengan klik opsi Pelanggan pada fitur Pelanggan seperti gambar

Gambar 4.68 Opsi Pelanggan

8. Contoh informasi pelanggan dapat dilihat pada gambar

Gambar 4.69 Contoh Informasi Pelanggan

 IV-31

9. Database vendor/supplier dapat dibuat melalui aplikasi Accounting dengan klik

Vendor pada fitur Vendor seperti gambar

Gambar 4.70 Fitur Vendor

10. Selanjutnya klik Buat seperti gambar

Gambar 4.71 Opsi Buat

11.Ketik informasi vendor seperti gambar dan klik Simpan

Gambar 4.72 Informasi Vendor

 BAB V
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Setelah melakukan pengolahan data seperti pada bab sebelumnya, dapat diketahui
untuk merancang sistem ERP dapat dilakukan dengan langkah awal yaitu membuat
flowmap existing yang menunjukkan penyederhanaan dari proses bisnis di PD.
Benang Jasim. Setelah itu dapat dibuat flowmap usulan yang menunjukkan proses
bisnis usulan yang dimana terdapat beberapa perubahan pada proses tersebut guna
mengembangkan bisns PD. Benang Jasim ke ranah internasional. Berdasarkan
flowmap usulan yang telah dibuat, dapat dijadikan acuan untuk membuat Data Flow
Diagram (DFD) yang menunjukkan gambaran sistem dan aliran data pada sistem-
sistem tersebut, Use Case Diagram yang menunjukkan aktivitas sistem atas respon
dari permintaan user, dan Entity Relationship Diagram (ERD) yang menunjukkan
hubungan atau relasi dari masing-masing entitas.

Terdapat beberapa modul yang akan dikembangkan di dalam sistem ERP

pada PD. Benang Jasim, yaitu modul sales, website, inventory, dan accounting.
Pengembangan modul tersebut dirancang menggunakan aplikasi Odoo yang
berbasis open source. Modul sales dapat menyediakan penawaran produk yang
dijual kepada customer baru maupun lama yang dapat dikirimkan melalui email.
Untuk modul website dapat menampilkan katalog produk dan informasi perusahaan
dan website dapat diakses oleh umum. Modul inventory dapat menyediakan
informasi mengenai persediaan barang yang ada di perusahaan sehingga dapat
memudahkan perusahaan dalam meramal pembelian produk selanjutnya. Dan
modul yang terakhir adalah accounting dimana modul ini dapat membuat faktur
penjualan serta informasi keuangan perusahaan.

Pada rancangan sistem ERP yang dibuat, terdapat beberapa user yang
nantinya dapat mengakses sistem ERP di PD. Benang Jasim baik secara
menyeluruh maupun adanya batasan-batasan akses dalam sistem dimana
keterbatasan tersebut dipengaruhi oleh peran dan pentingnya dari masing-masing
user. User yang dapat mengakses sistem secara keseluruhan yaitu owner dan
keuangan. Sedangkan user yang memiliki batasan dalam mengakses sistem ERP

V-1
 V-2

berdasarkan perannya masing-masing yaitu bagian operassional, admin ekspor,

packing, inventory, supplier, dan customer.

Setiap user memiliki kebebasan akses terhadap sistem berdasarkan

fungsinya masing-masing, yaitu untuk owner dapat mengakses laporan yang telah
dibuat oleh bagian keuangan dan divisi keuangan dapat mengakses laporan
penjualan maupun laporan lainnya dari divisi lain yang ada di PD. Benang Jasim.
Divisi packing dapat mengakses informasi mengenai barang-barang yang siap di
packing dimana informasi tersebut didapatkan dari divisi inventory. Divisi
inventory dapat menginput ketersediaan produk dan variasi produk. Untuk user
eksternal perusahaan seperti customer dan supplier juga dapat mengakses sistem
memiliki batasan dan kode login yang digunakan berbeda dengan user internal PD.
Benang Jasim. Customer dapat mengakses website dan melihat katalog produk serta
informasi perusahaan dan dapat langsung memesan melalui website tersebut. Dan
untuk supplier hanya dapat melihat stok benang sehingga supplier dapat
mengetahui kapan waktu yang tepat untuk mengirim benang.

Penambahan sistem ERP dalam PD. Benang Jasim memerlukan cara untuk
mengedukasi setiap user yang nantinya akan mengakses sistem tersebut, khususnya
untuk customer yang biasanya memesan melalui telephone. Dimana solusi edukasi
yang dapat diberikan oleh perusahaan yaitu dengan memberikan selebaran brosur
yang berisi mengenai informasi alamat website dan cara mengaksesnya. Dan untuk
supplier, perusahaan dapat memberikan informasi sistem yang baru melalui email.

Guna menunjang pengaplikasian sistem ERP di PD. Benang Jasim

diperlukan hardware dan software yang memadai. Pemilihan spesifikasi hardware
dan software yang akan digunakan dibuat berdasarkan kebutuhan dari perusahaan
dan diharapkan dapat membantu kegiatan yang ada. Spesifikasi ini dapat berubah
sesuai dengan berkembangnya bisnis di PD. Benang Jasim.
 BAB VI
PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah diuraikan, diperoleh
kesimpulan yaitu perancangan sistem ERP pada PD. Benang Jasim dapat dilakukan
dengan menggunakan beberapa diagram yang dapat membantu dalam
menggambarkan proses bisnis perusahaan, sistem dan aliran data serta informasi di
PD. Benang Jasim, dan user yang berperan dalam mengakses sistem. Diagram yang
digunakan pada perancangan sistem ERP ini adalah flowmap, context diagram, data
flow diagram, use case diagram, dan entity relationship diagram. Diagram-diagram
yang telah dibuat dapat dijadikan acuan untuk pengaplikasian rancangan tersebut
ke aplikasi Odoo. Berdasarkan sistem ERP yang telah dirancang, maka analisis
hardware dan software dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang
dapat membantu dalam melaksanakan kegiatan bisnis di PD. Benang Jasim
khususnya untuk penggunaan sistem ERP.

6.2 Saran
Saran yang dapat diberikan dari penelitian ini yaitu untuk penelitian selanjutnya
dapat mengembangkan sistem ERP dengan menggunakan modul-modul lain yang
tersedia di aplikasi Odoo agar integrasi sistem ERP perusahaan lebih luas.

VI-1
 DAFTAR PUSTAKA
[1] A Hall, James. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4. Jakarta:Salemba Empat,
2011.

[2] Brady, M., dan Loonam, J. Exploring the use of entity-relationship

diagramming as a technique to support grounded theory inquiry.
Bradford: Emerald Group Publishing, 2010.
[3] Fowler, Martin. UML Distilled Edisi 3. Yogyakarta: Andi, 2005.

[4] Hartono, Sugiarto. Open Source ERP Odoo. 2017. Tersedia di

https://sis.binus.ac.id/2017/01/17/open-source-erp-odoo/ [23 Januari
15.15 WIB]

[5] Knitcult. Mengenal Lebih Dalam Jenis-Jenis Benang Rajut. 2018. Tersedia di
http://www.knitculture.com/mengenal-lebih-dalam-jenis-jenis-benang-
rajut/ [16 januari 2019 21.16 WIB].

[6] Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta:

Gava Media, 2008.

[7] Leon, Alexis. ERP Demystified. Boston, MA: McGraw-Hill, 2008.

[8] O'Brien, J. A., dan Marakas, G. M. Management Information Systems. New

York: McGraw-Hill, 2009.

[9] O'Brien, J. A., dan Marakas, G. M. Introduction to Information Systems

(Fifteenth Edition). Unites States of America: McGraw-Hill, 2010.

[10] Sadono, Sukirno. Makroekonomi. Teori Pengantar. Jakarta: PT. Raja Grasindo
Perseda, 2010.

[11] Seputar Indonesia Pagi. Penggunaan Serat dan Benang Naik 5%, 2016.
Tersedia di http://www.kemenperin.go.id/artikel/2948/Penggunaan-
Serat-dan-Benang-Naik-5 [16 Januari 2019 11.45 WIB].

[12] Tambunan, Tulus. UMKM di Indonesia. Bogor: Ghalia Indonesia, 2009.

ix