Rancang Bangun Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk Siswa Berbasis Web Pada SMK Ipiems Surabaya

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM AKADEMIK
BUKU INDUK SISWA BERBASIS WEB PADA SMK

IPIEMS SURABAYA
TUGAS AKHIR
Program Studi
S1 Sistem Informasi

Oleh:
Mohammad Rangga Nurcahyo
13.41010.0069
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2018
RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM AKADEMIK BUKU INDUK
SISWA BERBASIS WEB PADA SMK IPIEMS SURABAYA
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Sarjana Komputer
Oleh:
Nama : Mohammad Rangga Nurcahyo
NIM : 13.41010.0069
Program : S1 (Strata Satu)
Jurusan : Sistem Informasi
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA
2018
“Tidak ada kata gagal bagi mereka yang selalu melibatkan Tuhan dalam
segala urusan (Keep Spirit and Fighting).”
“Saya persembahkan kepada kedua orang tuaku tercinta, keluarga, teman –
teman, sahabat dan calonku tersayang, dan semua yang sudah mendukung
selama kuliah”
ABSTRAK
SMK IPIEMS Surabaya merupakan lembaga pendidikan tingkat menengah

akhir atau kejuruan yang berdiri pada tahun 2009 dan bertempat di jalan Raya
Menur 125 Surabaya. SMK IPIEMS merupakan sekolah kreatif yang menyediakan
2 ( dua ) jurusan yaitu Desain Komunikasi Visual (DKV) dan Multimedia (MM).
Buku induk siswa ini berasal dari Dinas Pendidikan yang memiliki komponen –
komponen yang harus diisi dengan tulis tangan. Kemudian dalam proses
penggunaan buku induk siswa, para staff bagian TU menulis data pribadi siswa
yang sudah melakukan pendaftaran (her-regitrasi) ke buku induk beserta data
pribadi wali murid. Saat ini proses pengolahan buku induk siswa masih memiliki
beberapa kendala, antara lain pertama pengisian buku induk siswa yang masih
ditulis tangan sehingga terdapat coretan tinta di buku induk. Kedua data buku induk
tidak dapat digandakan sehingga membuat alumni kesulitan bila membutuhkannya.
Ketiga sulitnya melakukan pencarian data apabila alumni membutuhkan sehingga
dalam proses pencarian data bagian TU harus mengelompokkan alumni tersebut
lulus dari tahun berapa.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu aplikasi sistem
akademik buku induk siswa. Aplikasi ini akan dibuat berbasis web yang lebih
mudah di akses, sehingga pihak sekolah terutama dibagian TU, dapat menggunakan
aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan. Selain itu aplikasi ini juga dapat
memenuhi kebutuhan bagian TU, antara lain pertama untuk memasukkan data
siswa. Bagian TU bisa langsung menginputkan data tersebut tanpa menulis tangan
lagi. Kedua, bila alumni membutuhkan data bagian TU dapat menggandakan
kembali data buku induk tersebut. Ketiga, dalam proses pencarian data bagian TU
lebih mudah mengelompokkan tahun berapa alumni tersebut lulus. Keempat,
aplikasi ini juga sebagai tempat untuk membackup data buku induk siswa.
Hasil dari penelitian ini yaitu berupa aplikasi sistem akademik buku induk
siswa SMK IPIEMS surabaya yang telah diuji coba sehingga bagian staff TU dapat
terbantu dalam melakukan kegiatan proses buku induk. Selain itu, aplikasi ini juga
sebagai tempat membackup data siswa, serta menghasilkan data buku induk siswa
secara dinamis dan dimana dapat mengubah data siswa lebih mudah.
Kata Kunci : Buku Induk Siswa, SMK IPIEMS Surabaya, Aplikasi Buku Induk
Siswa
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat yang
diberikan sehingga penulis dapat melaksanakan Tugas Akhir dan menyelesaikan
pembuatan laporan dari Tugas Akhir ini. Laporan ini disusun berdasarkan Tugas
Akhir dan hasil studi yang dilakukan selama lebih kurang dari satu bulan di SMK
IPIEMS Surabaya .
Tugas Akhir ini membahas tentang pembuatan Rancang Bangun Aplikasi
Sistem Akademik Buku Induk Siswa Berbasis Web Pada SMK IPIEMS Surabaya
yang dapat membantu SMK IPIEMS Surabaya dalam melakukan proses buku
induk.
Penyelesaian laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan berbagai
pihak yang telah memberikan banyak masukan, nasihat, saran, kritik dan dukungan
moril maupun materil kepada penulis. Oleh karena itu, penulis menyampaikan rasa
terima kasih kepada:
1. Ayah, ibu, dan adikku tercinta serta keluarga besarku yang selalu mendoakan,
mendukung, dan memberikan semangat di setiap langkah dan aktifitas
penulis.
2. Bapak Dr. Jusak, selaku Dekan Fakultas Teknologi dan Informatika Institut
Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.
3. Bapak Dr. Anjik Sukmaaji, S.Kom., M.Eng selaku Ketua Program Studi
Sistem Informasi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.
ii
4. Bapak Akhmad Fauzi, S.E. selaku kepala sekolah SMK IPIEMS Surabaya
yang telah memberikan izin untuk melakukan observasi di SMK IPIEMS
Surabaya kepada penulis.
5. Bapak Mochammad Arifin, S.Pd., M.Si., MOS dan Ibu Ayuningtyas, S.Kom.,
M.MT., MOS. selaku dosen pembimbing, kemudian Ibu Tan Amelia,
S.Kom., M.MT., MCP. selaku dosen penguji yang telah meluangkan waktu
untuk memberikan bimbingan selama pelaksanaan Tugas Akhir ini.
6. Sahabat, teman, dan rekan-rekan mahasiswa Stikom Surabaya angkatan 2013
tercinta yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.
7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah
memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan yang setimpal kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan, dan nasihat dalam proses
Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang dikerjakan masih banyak
terdapat kekurangan, sehingga kritik yang bersifat membangun dan saran dari
semua pihak sangatlah diharapkan agar aplikasi ini dapat diperbaiki menjadi lebih
baik lagi dikemudian hari. Semoga laporan Tugas Akhir ini dapat diterima dan
bermanfaat bagi penulis dan semua pihak.
Surabaya, Desember 2017
Penulis
iii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ............................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xvi
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2. Perumusan Masalah .................................................................................. 3
1.3. Pembatasan Masalah ................................................................................. 3
1.4. Tujuan ....................................................................................................... 4
1.5. Manfaat ..................................................................................................... 4
1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................ 6
2.1. Sistem ........................................................................................................ 6
2.2. Informasi ................................................................................................... 6
2.3. Prestasi Akademik .................................................................................... 7
2.4. Sistem Informasi Akademik ..................................................................... 7
2.5. Buku Induk Sekolah .................................................................................. 8
iv
2.6. Basis Data ............................................................................................... 12
2.7. Aplikasi ................................................................................................... 13
2.8. Aplikasi Web .......................................................................................... 14
2.9. Sistem Analisis........................................................................................ 15
2.10. Bagan Alir ............................................................................................... 16
2.10.1. Bagan Alir Sistem ( System Flowchart ) .................................. 16
2.10.2. Bagan Alir Dokumen ( Document Flowchart ) ........................ 16
2.11. Data Flow Diagram (DFD) .................................................................... 17
2.12. Entity Relationship Diagram (ERD) ....................................................... 17
2.13. System Development Life Cycle .............................................................. 18
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ..................................... 21
3.1. Analisis Sistem........................................................................................ 21
3.1.1. Communication ......................................................................... 21
3.1.2. Document Flow ......................................................................... 23
3.1.3. Analisis Kebutuhan Pengguna .................................................. 31
3.1.4. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ...................................... 34
3.2. Perancangan Sistem ................................................................................ 38
3.2.1. Diagram input, process, dan output ......................................... 38
3.2.2. Desain Arsitektur ...................................................................... 43
3.2.3. System Flow .............................................................................. 45
3.2.4. Diagram Berjenjang .................................................................. 52
v
3.2.5. Data Flow Diagram .................................................................. 53
3.2.6. Entity Relationship Diagram .................................................... 59
3.2.7. Struktur Tabel ........................................................................... 62
3.2.8. Desain Interface ........................................................................ 78
3.2.9. Desain Uji Coba ...................................................................... 106
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ................................................. 116
4.1. Implementasi Sistem ............................................................................. 116
4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras ................................................... 116
4.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak................................................... 117
4.1.3. Login ....................................................................................... 117
4.1.4. Halaman Utama ...................................................................... 118
4.1.5. Master Hak Akses ................................................................... 119
4.1.6. Master User ............................................................................. 121
4.1.7. Her-registrasi ......................................................................... 122
4.1.8. Guru ........................................................................................ 123
4.1.9. Kompetensi Keahlian.............................................................. 124
4.1.10. Master Kelas ........................................................................... 125
4.1.11. Master Mata Pelajaran ............................................................ 127
4.1.12. Master Tahun Ajaran .............................................................. 128
4.1.13. Master Pengembangan Diri .................................................... 129
4.1.14. Master Kepribadian Diri ......................................................... 130
vi
4.1.15. Wali Kelas .............................................................................. 131
4.1.16. Standar Nilai Kelulusan .......................................................... 132
4.1.17. Penentuan Kelas Awal ............................................................ 134
4.1.18. Nilai Akademik ....................................................................... 135
4.1.19. Nilai Non Akademik ............................................................... 136
4.1.20. Penentuan Kenaikan Kelas ..................................................... 137
4.1.21. Registrasi Ulang...................................................................... 138
4.1.22. Penentuan Kelas Baru ............................................................. 139
4.1.23. Mutasi Siswa Masuk ............................................................... 140
4.1.24. Mutasi Siswa Keluar ............................................................... 141
4.1.25. Rekomendasi Siswa Ujian Nasional & Ujian Sekolah ........... 142
4.1.26. Pengolahan Nilai Akhir .......................................................... 143
4.1.27. Penentuan Kelulusan .............................................................. 144
4.1.28. Laporan Siswa ........................................................................ 145
4.1.29. Laporan Penentuan Kelas ....................................................... 146
4.1.30. Rapor Siswa ............................................................................ 146
4.1.31. Rekomendasi Siswa Ujian Nasional & Ujian Sekolah ........... 147
4.1.32. Laporan Kelulusan .................................................................. 148
4.1.33. Laporan Alumni ...................................................................... 148
4.1.34. Buku Induk ............................................................................. 149
4.2. Evaluasi Sistem ..................................................................................... 149
vii
4.2.1. Hasil Uji Coba Login .............................................................. 150
4.2.2. Hasil Uji Coba Master User ................................................... 152
4.2.3. Hasil Uji Coba Penentuan Kelas Awal ................................... 155
4.2.4. Hasil Uji Coba Nilai Akademik .............................................. 157
4.2.5. Hasil Uji Coba Nilai Non Akademik ...................................... 159
4.2.6. Hasil Uji Coba Penentuan Kelas Baru .................................... 162
4.2.7. Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Masuk ...................................... 164
4.2.8. Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Keluar ...................................... 165
4.2.9. Hasil Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK............ 167
4.2.10. Hasil Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir ................................. 168
BAB V PENUTUP............................................................................................. 170
5.1 Kesimpulan ........................................................................................... 170
5.2 Saran ..................................................................................................... 170
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 172
LAMPIRAN ........................................................................................................ 174
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Data Siswa) ... 11
Gambar 2.2 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Data Siswa) ... 11
Gambar 2.3 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Nilai Siswa) ... 12
Gambar 2.4 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Nilai Siswa) ... 12
Gambar 2.5 Pengembangan Menggunakan Model Waterfall ............................... 19
Gambar 3.1 Document Flow Her-Registrasi Calon Siswa………………............24
Gambar 3.2 Document Flow Her-Registrasi & Penentuan Kelas......................... 25
Gambar 3.3 Document Flow Siswa Mutasi Masuk............................................... 27
Gambar 3.4 Document Flow Siswa Mutasi Keluar............................................... 28
Gambar 3.5 Document Flow Penilaian ................................................................. 29
Gambar 3.6 Document Flow Penilaian Akhir Kelulusan ...................................... 31
Gambar 3.7 Block Diagram Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk Siswa........ 39
Gambar 3.8 Desain Arsitektur............................................................................... 44
Gambar 3.9 System Flow Her-registrasi............................................................... 45
Gambar 3.10 System Flow Penentuan Kelas ......................................................... 46
Gambar 3.11 System Flow Siswa Mutasi Masuk .................................................. 47
Gambar 3.12 System Flow Siswa Mutasi Keluar .................................................. 49
Gambar 3.13 System Flow Penilaian..................................................................... 50
Gambar 3.14 System Flow Kelulusan Siswa ......................................................... 51
Gambar 3.15 Diagram Berjenjang ........................................................................ 52
Gambar 3.16 Context Diagram ............................................................................. 53
ix
Gambar 3.17 DFD Level 0 .................................................................................... 55
Gambar 3.18 DFD Level 1 Penilaian .................................................................... 56
Gambar 3.19 DFD Level 1 Pengolahan Nilai Akhir & Kelulusan Siswa ............. 57
Gambar 3.20 DFD Mutasi Siswa .......................................................................... 58
Gambar 3.21 Conceptual Data Model .................................................................. 60
Gambar 3.22 Physical Data Model. ...................................................................... 61
Gambar 3.23 Desain Halaman Login .................................................................... 79
Gambar 3.24 Desain Halaman Utama (Home) ..................................................... 80
Gambar 3.25 Desain Halaman Master Hak Akses ................................................ 81
Gambar 3.26 Desain Halaman Master User ......................................................... 83
Gambar 3.27 Desain Halaman Her-registrasi ...................................................... 84
Gambar 3.28 Desain Halaman Guru ..................................................................... 85
Gambar 3.29 Desain Halaman Kompetensi Keahlian........................................... 86
Gambar 3.30 Desain Halaman Master Kelas ........................................................ 87
Gambar 3.31 Desain Halaman Master Mata Pelajaran ......................................... 88
Gambar 3.32 Desain Halaman Master Tahun Ajaran ........................................... 89
Gambar 3.33 Desain Halaman Master Pengembangan Diri ................................. 90
Gambar 3.34 Desain Halaman Kepribadian Diri .................................................. 91
Gambar 3.35 Desain Halaman Wali Kelas ........................................................... 92
Gambar 3.36 Desain Halaman Standar Nilai Kelulusan ....................................... 93
Gambar 3.37 Desain Halaman Penentuan Kelas................................................... 94
Gambar 3.38 Desain Halaman Nilai Akademik.................................................... 95
Gambar 3.39 Desain Halaman Nilai Non Akademik ............................................ 96
Gambar 3.40 Desain Halaman Penentuan Kenaikan Kelas. ................................. 97
x
Gambar 3.41 Desain Halaman Registrasi Ulang................................................... 98
Gambar 3.42 Desain Halaman Penentuan Kelas Baru .......................................... 99
Gambar 3.43 Desain Halaman Siswa Mutasi Masuk .......................................... 100
Gambar 3.44 Desain Halaman Siswa Mutasi Keluar. ......................................... 102
Gambar 3.45 Desain Halaman Rekomendasi Siswa UNAS& USEK................. 103
Gambar 3.46 Desain Halaman Pengolahan Nilai Akhir Siswa ........................... 104
Gambar 3.47 Desain Halaman Penentuan Kelulusan Siswa ............................... 105
Gambar 3.48 Desain Laporan Siswa ................................................................... 105
Gambar 4.1 Tampilan Login Aplikasi Sistem Buku Induk..................................117
Gambar 4.2 Tampilan Utama Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk .............. 118
Gambar 4.3 Tampilan Master Hak Akses Aplikasi ............................................ 120
Gambar 4.4 Tampilan Tambah Hak Akses Baru ................................................ 120
Gambar 4.5 Tampilan Master User..................................................................... 121
Gambar 4. 6 Tampilan Tambah User Baru ......................................................... 121
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Her-registrasi .................................................. 122
Gambar 4.8 Tampilan List Data Siswa Her-registrasi ....................................... 123
Gambar 4.9 Tampilan Master Guru .................................................................... 123
Gambar 4.10 Tampilan Tambah Guru Baru ....................................................... 124
Gambar 4.11 Tampilan Master Kompetensi Keahlian ........................................ 125
Gambar 4.12 Tampilan Tambah Kompetensi Keahlian Baru ............................. 125
Gambar 4.13 Tampilan Master Kelas ................................................................. 126
Gambar 4.14 Tampilan Tambah Kelas Baru....................................................... 126
Gambar 4.15 Tampilan Master Mata Pelajaran .................................................. 127
Gambar 4.16 Tampilan Tambah Mata Pelajaran Baru........................................ 127
xi
Gambar 4.17 Tampilan Master Tahun Ajaran .................................................... 128
Gambar 4. 18 Tampilan Tambah Tahun Ajaran Baru......................................... 129
Gambar 4.19 Tampilan Master Pengembangan Diri........................................... 129
Gambar 4.20 Tampilan Tambah Pengembangan Diri Baru ................................ 130
Gambar 4.21 Tampilan Master Kepribadian Diri ............................................... 131
Gambar 4. 22 Tampilan Tambah Kepribadian Diri Baru ................................... 131
Gambar 4.23 Tampilan Master Wali Kelas......................................................... 132
Gambar 4.24 Tampilan Tambah Wali Kelas Baru .............................................. 132
Gambar 4.25 Tampilan Master Standar Nilai Kelulusan .................................... 133
Gambar 4.26 Tampilan Tambah Nilai Standar Kelulusan .................................. 133
Gambar 4.27 Tampilan Penentuan Kelas Awal .................................................. 134
Gambar 4.28 Tampilan Nilai Akademik ............................................................. 135
Gambar 4.29 Tampilan Tambah Nilai Akademik ............................................... 135
Gambar 4.30 Tampilan Nilai Non Akademik ..................................................... 136
Gambar 4.31 Tampilan Tambah Nilai Non Akademik ....................................... 137
Gambar 4.32 Tampilan Penentuan Kenaikan Kelas ........................................... 137
Gambar 4.33 Tampilan Registrasi Ulang ............................................................ 138
Gambar 4.34 Tampilan Penentuan Kelas Baru ................................................... 139
Gambar 4.35 Tampilan Mutasi Siswa Masuk ..................................................... 140
Gambar 4.36 Tampilan Mutasi Siswa Keluar ..................................................... 141
Gambar 4.37 Tampilan Tambah Mutasi Siswa Keluar ....................................... 142
Gambar 4.38 Tampilan Rekomendasi Siswa UNAS & USEK ........................... 142
Gambar 4.39 Tampilan Pengolahan Nilai Akhir................................................. 143
Gambar 4.40 Tampilan Tambah Nilai Akhir ...................................................... 144
xii
Gambar 4. 41 Tampilan Penentuan Kelulusan .................................................... 144
Gambar 4.42 Tampilan Detail Penentuan Kelulusan .......................................... 145
Gambar 4.43 Tampilan Laporan Siswa ............................................................... 146
Gambar 4.44 Tampilan Laporan Penentuan Kelas ............................................ 146
Gambar 4.45 Tampilan Rapor Siswa .................................................................. 147
Gambar 4.46 Tampilan Rekomendasi Siswa UNAS dan USEK ........................ 147
Gambar 4.47 Tampilan Laporan Kelulusan ........................................................ 148
Gambar 4.48 Tampilan Laporan Alumni ............................................................ 148
Gambar 4.49 Tampilan Buku Induk Siswa ......................................................... 149
Gambar 4.50 Tampilan Buku Induk Siswa ......................................................... 149
Gambar 4. 51 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Username .............................. 151
Gambar 4.52 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Password ................................ 151
Gambar 4.53 Tampilan Hasil Uji Coba Username dan Password salah ............ 151
Gambar 4.54 Tampilan Hasil Uji Coba Fungsi Login Administrator ................. 151
Gambar 4.55 Tampilan Hasil Uji Coba Fungsi Login Guru ............................... 152
Gambar 4.56 Tampilan Hasil Uji Coba Fungsi Login Wali Kelas ..................... 152
Gambar 4.57 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nama User.............................. 153
Gambar 4.58 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Username ............................... 154
Gambar 4.59 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Password ................................ 154
Gambar 4.60 Tampilan Hasil Uji Coba Combobox Priviliges............................ 154
Gambar 4.61 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan...................................... 155
Gambar 4.62 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Jumlah Siswa .......................... 156
Gambar 4.64 Hasil Uji Coba Button Tambah ..................................................... 157
xiii
Gambar 4.65 Hasil Uji Coba Button Simpan ...................................................... 157
Gambar 4.66 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Tugas ...................................... 158
Gambar 4.67 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox UTS ........................................ 158
Gambar 4.68 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox UAS ........................................ 159
Gambar 4.70 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Sakit........................................ 160
Gambar 4.71 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Alpha ...................................... 160
Gambar 4.72 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Izin .......................................... 161
Gambar 4.73 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nama Perusahaan ................... 161
Gambar 4.74 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Lama Prakerin ........................ 161
Gambar 4.75 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nilai Prakerin ......................... 161
Gambar 4.77 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Jumlah Siswa Penentuan Kelas
Gambar 4.77 Baru ............................................................................................... 163
Gambar 4.78 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan Penentuan Kelas Baru . 163
Gambar 4.79 Tampilan Hasil Uji Coba Button Tambah Penentuan Kelas Baru 163
Gambar 4.80 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan Penentuan Kelas Baru . 164
Gambar 4.81 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Sekolah Sebelumnya .............. 165
Gambar 4.82 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Keterangan ............................. 165
Gambar 4. 83 Hasil Uji Coba Button Simpan ..................................................... 165
Gambar 4.84 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Sekolah Tujuan ....................... 166
Gambar 4.85 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Keterangan ............................. 166
Gambar 4.87 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nomor Peserta US dan UN .... 168
Gambar 4.88 Tampilan Hasil Uji Coba Button Validasi..................................... 168
xiv
Gambar 4.89 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nilai ........................................ 169
Gambar 4. 90 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan..................................... 169
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Pengguna .............................................................. 32
Tabel 3.2 Analisis Kebutuhan Fungsional ............................................................ 34
Tabel 3.3 Tabel Analisis Kebutuhan Non Fungsional .......................................... 37
Tabel 3.4 Penjelasan System Flow Her-registrasi ................................................ 46
Tabel 3.5 Penjelasan System Flow Penentuan Kelas ............................................ 47
Tabel 3.6 Penjelasan System Siswa Mutasi Masuk ............................................... 48
Tabel 3.7 Penjelasan System Siswa Mutasi Keluar ............................................... 48
Tabel 3.8 Penjelasan System Flow Penilaian ........................................................ 49
Tabel 3.9 Penjelasan System Flow Kelulusan Siswa ............................................ 52
Tabel 3.10 Her-registrasi ....................................................................................... 62
Tabel 3.11 Kompetensi Keahlian .......................................................................... 66
Tabel 3.12 Kompetensi Keahlian .......................................................................... 67
Tabel 3.13 Guru .................................................................................................... 67
Tabel 3.14 Kelas.................................................................................................... 67
Tabel 3.15 Tahun Ajaran....................................................................................... 68
Tabel 3.16 Pengembangan Diri ............................................................................. 68
Tabel 3.17 Kepribadian Diri ................................................................................. 69
Tabel 3.18 Wali Kelas ........................................................................................... 69
Tabel 3.19 Penentuan Kelas .................................................................................. 69
Tabel 3.20 Detail Mata Pelajaran .......................................................................... 70
Tabel 3.21 Kompetensi Guru ................................................................................ 70
Tabel 3.22 Rapor ................................................................................................... 71
xvi
Tabel 3.23 Akademik ............................................................................................ 71
Tabel 3.24 Kehadiran ............................................................................................ 71
Tabel 3.25 Nilai Kepribadian Diri ........................................................................ 72
Tabel 3.26 Nilai Kepribadian Diri ........................................................................ 72
Tabel 3.27 Kenaikan Kelas ................................................................................... 73
Tabel 3.28 Nilai Prakerin ...................................................................................... 73
Tabel 3.29 Siswa Mutasi Masuk ........................................................................... 74
Tabel 3.30 Siswa Mutasi Keluar ........................................................................... 74
Tabel 3.31 Ujian Sekolah ...................................................................................... 75
Tabel 3.32 Ujian Nasional..................................................................................... 75
Tabel 3.33 Detail Ujian Sekolah ........................................................................... 75
Tabel 3.34 Detail Ujian Nasional .......................................................................... 76
Tabel 3.35 Kelulusan ............................................................................................ 76
Tabel 3.36 Detail Kelulusan.................................................................................. 76
Tabel 3.37 Validasi ............................................................................................... 77
Tabel 3.38 Pengambilan Mata Pelajaran ............................................................... 77
Tabel 3.39 Standar Nilai Kelulusan ...................................................................... 78
Tabel 3.40 Fungsi Objek Desain Halaman Login ................................................. 79
Tabel 3.41 Fungsi Objek Desain Halaman Utama ................................................ 80
Tabel 3.42 Fungsi Objek Desain Halaman Master Hak Akses ............................. 81
Tabel 3.43 Fungsi Objek Desain Halaman Master User....................................... 82
Tabel 3.44 Fungsi Objek Desain Halaman Her-registrasi.................................... 83
Tabel 3.45 Fungsi Objek Desain Halaman Guru .................................................. 84
Tabel 3.46 Fungsi Objek Desain Halaman Kompetensi Keahlian ........................ 86
xvii
Tabel 3.47 Fungsi Objek Desain Halaman Master Kelas ..................................... 87
Tabel 3.48 Fungsi Objek Desain Halaman Master Mata Pelajaran ...................... 88
Tabel 3.49 Fungsi Objek Desain Halaman Master Tahun Ajaran ........................ 89
Tabel 3.50 Fungsi Objek Desain Halaman Master Pengembangan Diri .............. 90
Tabel 3.51 Fungsi Objek Desain Halaman Master Kepribadian Diri ................... 91
Tabel 3.52 Fungsi Objek Desain Halaman Wali Kelas......................................... 92
Tabel 3.53 Fungsi Objek Desain Halaman Standar Nilai Kelulusan .................... 93
Tabel 3.54 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kelas ................................ 95
Tabel 3.55 Fungsi Objek Desain Halaman Nilai Akademik ................................. 96
Tabel 3.56 Fungsi Objek Desain Halaman Nilai Non Akademik ......................... 97
Tabel 3.57 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kenaikan Kelas ............... 98
Tabel 3.58 Fungsi Objek Desain Halaman Registrasi Ulang ................................ 99
Tabel 3.59 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kelas Baru ..................... 100
Tabel 3.60 Fungsi Objek Desain Halaman Siswa Mutasi Masuk ...................... 101
Tabel 3.61 Fungsi Objek Desain Halaman Siswa Mutasi Keluar ....................... 101
Tabel 3.62 Fungsi Objek Desain Halaman Rekomendasi Siswa

Tabel 3.62 UNAS & USEK ............................................................................... .103
Tabel 3.63 Fungsi Objek Desain Halaman Pengolahan Nilai Akhir Siswa ........ 103
Tabel 3.64 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kelulusan Siswa ............ 104
Tabel 3.65 Desain Uji Coba Form Login ............................................................ 106
Tabel 3.66 Rancangan Uji Coba Form Login ..................................................... 106
Tabel 3 .67 Desain Uji Coba Master User .......................................................... 107
Tabel 3.68 Rancangan Uji Coba Master User .................................................... 107
Tabel 3.69 Desain Uji Coba Penentuan Kelas Awal........................................... 108
Tabel 3.70 Rancangan Uji Coba Penentuan Kelas Awal .................................... 108
xviii
Tabel 3.71 Desain Uji Coba Nilai Akademik ..................................................... 109
Tabel 3.72 Rancangan Uji Coba Nilai Akademik ............................................... 109
Tabel 3.73 Desain Uji Coba Nilai Non Akademik ............................................. 110
Tabel 3.74 Rancangan Uji Coba Nilai Non Akademik ....................................... 110
Tabel 3.75 Desain Uji Coba Penentuan Kelas Baru ........................................... 111
Tabel 3.76 Rancangan Uji Coba Penentuan Kelas Baru ..................................... 111
Tabel 3.77 Desain Uji Coba Mutasi Siswa Masuk ............................................. 112
Tabel 3.78 Rancangan Uji Coba Mutasi Siswa Masuk ....................................... 112
Tabel 3.79 Desain Uji Coba Mutasi Siswa Keluar ............................................. 113
Tabel 3.80 Rancangan Uji Coba Mutasi Siswa Keluar ....................................... 113
Tabel 3.81 Desain Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK ................... 114
Tabel 3.82 Rancangan Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK............. 114
Tabel 3.83 Desain Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir ......................................... 114
Tabel 3.84 Rancangan Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir .................................. 115
Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Login...........................................................................150
Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Master User ............................................................... 153
Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Penentuan Kelas ......................................................... 155
Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Nilai Akademik .......................................................... 158
Tabel 4.5 Hasil Uji Coba Nilai Non Akademik .................................................. 160
Tabel 4.6 Hasil Uji Coba Penentuan Kelas Baru ................................................ 162
Tabel 4. 7 Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Masuk ................................................. 164
Tabel 4.8 Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Keluar .................................................. 166
Tabel 4.9 Hasil Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK ........................ 167
Tabel 4. 10 Hasil Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir........................................... 168
xix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
SMK IPIEMS Surabaya merupakan lembaga pendidikan tingkat menengah
akhir atau kejuruan yang berdiri pada tahun 2009 dan bertempat di Jalan Raya
Menur 125 Surabaya. SMK IPIEMS merupakan sekolah kreatif yang menyediakan
2 (dua) jurusan yaitu Desain Komunikasi Visual (DKV) dan Multimedia (MM)
dimana kreatifitas sebagai acuan utama dalam mengajar dan manajemen, selain itu
juga SMK IPIEMS memfasilitasi sarana yang dapat meningkatkan prestasi
siswa/siswi mereka dibidang akademik maupun non akademik. Sejak SMK
IPIEMS berdiri jumlah siswa siswinya selalu meningkat, terhitung dari tahun ajaran
2014-2015 s.d 2015-2016 jumlah siswa SMK IPIEMS berjumlah 1.200 siswa, dan
staff bagian Tata Usaha (TU) kesulitan untuk menulis dan menyimpan data
siswa/siswi ke buku induk siswa satu per satu.
Selama ini proses belajar mengajar di SMK IPIEMS sesuai dengan standar
yang diberikan oleh Dinas Pendidikan. Dalam proses belajar siswa SMK IPIEMS
mendapatkan materi – materi mata pelajaran sesuai dengan kompetensi keahlian
mereka, seperti kompetensi keahlian multimedia dan desain komunikasi visual.
Pada tengah/akhir semester SMK IPIEMS akan mengadakan ujian sekolah yang
bertujuan, untuk mengukur sejauh mana siswa tersebut menerima pelajaran selama
proses belajar berlangsung. Kemudian setelah mengadakan ujian sekolah, nantinya
akan muncul nilai masing – masing siswa dari setiap mata pelajaran yang diujikan.
1
2
Nilai tersebut didapat dari guru pengajar mata pelajaran yang kemudian
diberikan ke wali kelas. Kemudian wali kelas menulis nilai ke dalam rapor masing
– masing siswa. Hal yang dilakukan wali kelas selanjutnya mengumpulkan rapor
tersebut ke wakasek, kemudian wakasek nantinya akan memberikan rapor tersebut
ke bagian TU. Setelah itu bagian TU akan menulis nilai rapor ke dalam buku induk.
Buku induk siswa ini berasal dari Dinas Pendidikan yang memiliki
komponen – komponen yang harus diisi dengan tulis tangan. Kemudian dalam
proses penggunaan buku induk siswa, para staff bagian TU menulis data pribadi
siswa yang sudah melakukan pendaftaran (her-regitrasi) ke buku induk beserta data
pribadi wali murid. Setelah itu, staff bagian TU menyimpan di tempat rak yang
khusus untuk menyimpan buku induk. Pada saat waktu pengumuman kelulusan
para staff bagian TU menulis nilai Ujian Nasional (UNAS) masing – masing siswa
ke dalam buku induk hingga siswa tersebut dinyatakan lulus dan menjadi alumni
SMK IPIEMS Surabaya.
Saat ini proses pengolahan buku induk siswa masih memiliki beberapa
kendala, antara lain pertama pengisian buku induk siswa yang masih ditulis tangan
sehingga terdapat coretan tinta di buku induk. Kedua data buku induk tidak dapat
digandakan sehingga membuat alumni kesulitan bila membutuhkannya. Ketiga
sulitnya melakukan pencarian data apabila alumni membutuhkan sehingga dalam
proses pencarian data bagian TU harus mengelompokkan alumni tersebut lulus dari
tahun berapa.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukannya suatu aplikasi sistem
akademik buku induk siswa. Aplikasi ini akan dibuat berbasis web yang dimana
lebih mudah di akses sehingga pihak sekolah terutama dibagian TU dapat

3
menggunakan aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan. Staff Bagian TU dapat
melakukan registrasi guna mendapatkan hak akses yang meliputi username dan
password. Selain itu aplikasi ini juga dapat memenuhi kebutuhan bagian TU, antara
lain pertama untuk memasukkan data siswa. Bagian TU bisa langsung
menginputkan data tersebut tampak menulis tangan lagi. Kedua, bila alumni
membutuhkan data bagian TU dapat menggandakan kembali data buku induk
tersebut. Ketiga, dalam proses pencarian data bagian TU lebih mudah
mengelompokkan tahun berapa alumni tersebut lulus. Keempat, aplikasi ini juga
sebagai tempat untuk membackup data buku induk siswa.
Berdasarkan aplikasi yang akan dibuat ini diharapkan dapat membantu
dalam proses penginputan, percetakan, dan pencarian data siswa yang selama ini
menjadi masalah yang dihadapi oleh SMK IPIEMS Surabaya.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan yaitu
bagaimana merancang dan membangun aplikasi sistem akademik buku induk siswa
pada SMK IPIEMS Surabaya.
1.3. Pembatasan Masalah
Batasan masalah dari sistem yang dibahas adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi ini hanya digunakan pada SMK IPIEMS Surabaya.
2. Data buku induk yang di survey dari tahun 2014 hingga 2016.
3. Sistem akademik yang digunakan berdasarkan ruang lingkup buku induk.

4
1.4. Tujuan
Tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah menghasilkan Aplikasi
Sistem Akademik Buku Induk Siswa Berbasis Web Pada SMK IPIEMS Surabaya
yang dapat memudahkan bagian TU untuk mencatat data siswa selama mengikuti
proses pembelajaran di SMK IPIEMS Surabaya.
1.5. Manfaat
Dengan adanya aplikasi ini proses dalam penginputan data siswa di buku
induk menjadi mudah dan tidak memerlukan tempat untuk menyimpan data
tersebut, sehingga dalam proses pencarian data siswa nantinya akan lebih mudah
dan data yang disajikan secara real time.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini dibagi menjadi lima bab, yaitu
pendahuluan, landasan teori, analisis dan perancangan sistem, implementasi dan
evaluasi, kemudian penutup. Masing-masing bab akan berisi beberapa sub bahasan
yang dijelaskan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, perumusan masalah
berdasarkan latar belakang permasalahan, batasan masalah dari
masalah yang akan dibahas, tujuan, manfaat, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dibahas mengenai teori-teori pendukung yang relevan
dengan topik yang dibahas dan digunakan dalam analisis yaitu, sistem,
5
informasi, prestasi akademik, sistem informasi akademik, buku induk
sekolah, basis data, aplikasi, aplikasi web, sistem analisis, bagan alir,
data flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD), system
development life cycle (SDLC), serta pembuatan aplikasi sistem
akademik buku induk SMK IPIEMS Surabaya.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dibahas tentang semua yang dilakukan selama
mengerjakan tugas akhir yaitu meliputi metodologi penelitian, analisis
dan perancangan dalam bentuk Document Flow, System Flow, Data
Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur
tabel, dan desain sistem (desain fungsional, desain antarmuka, dan
desain uji coba).
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Pada bab ini akan dibahas tentang hasil implementasi aplikasi yang
berisi langkah-langkah penggunaan aplikasi, serta hasil uji coba dari
aplikasi.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini akan berisi kesimpulan tentang pernyataan yang
menjawab dari perumusan masalah dan sedikit saran yang bermanfaat
dalam mengembangkan aplikasi di waktu mendatang.

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sistem
Sistem adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu
untuk melaksanakan kegiatan pokok instansi. Sedangkan pengertian prosedur
adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam
satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara
transaksi instansi yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi, 2008).
2.2. Informasi
Informasi merupakan data yang sudah diolah sedemikian rupa sehingga
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penggunanya. Untuk memperoleh informasi
yang berguna, pertama kali yang harus dilakukan adalah pegumpulan data, lalu
diolah sehingga menjadi informasi. Ketika data telah menjadi suatu informasi,
maka informasi tersebut akan menjadi terarah dan penting. Hal ini dikarenakan
telah dilaluinya berbagai tahapan dalam pengolahannya, yaitu pengumpulan data,
data apa saja yang terkumpul, dan penemuan informasi yang diperlukan pengguna
(Kusrini, 2008).
6
7
2.3. Prestasi Akademik
Menurut Chaplin (2006) prestasi adalah suatu tingkatan khusus dari
kesuksesan karena mempelajari tugas-tugas, atau tingkat tertentu dari
kecakapan/keahlian dalam tugas-tugas sekolah atau akademis. Secara pendidikan
atau akademis, prestasi merupakan satu tingkat khusus perolehan atau hasil
keahlian dalam karya akademis yang dinilai oleh guru-guru, melalui tes-tes yang
sudah dibakukan, atau melalui kombinasi kedua hal tersebut.
Selain itu, Djamarah (2002) mendefinisikan prestasi akademik sebagai
suatu hasil yang diperoleh, dimana hasil tersebut berupa kesan-kesan yang
mengakibatkan perubahan dalam diri individu sebagai hasil akhir dari aktivitas
belajar. Sehingga dapat dikatakan bahwa prestasi akademik merupakan perubahan
dalam hal kecakapan tingkah laku, ataupun kemampuan yang dapat bertambah
selama beberapa waktu dan tidak disebabkan proses pertumbuhan, tetapi adanya
situasi belajar.
Dari dua definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa prestasi akademik adalah
hasil yang dicapai seseorang dalam bidang akademisnya.
2.4. Sistem Informasi Akademik
Menurut Etin (2011) secara spesifik sistem informasi memiliki beberapa
karakter yang cukup luas, yaitu Sistem informasi akademik bermakna sebagai
pendekatan-pendekatan dalam melakukan proses manajemen; (b) Komputer hanya
merupakan komponen, atau alat bukan fokus sentral dari sistem informasi
akademik; (c) Pimpinan berperan aktif dalam rangka sistem sebagai pengguna
informasi bukan sebagai tenaga teknis ataupun operator komputer; dan (d) Esensi
8
sistem informasi administrasi terletak pada sistem terpadu dan sistem terencana,
bukan hanya urusan mekanisme pengolahan data.
Maka, sistem informasi akademik adalah sistem yang dihimpun dari
berbagai macam data yang dikelola se-otomatis mungkin dengan alat dan metode
sehingga menghasilkan informasi yang diperlukan bagi terlaksananya kegiatan
akademis.
Sedangkan menurut Satoto (2009) sistem informasi akademik adalah
perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata
administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. Dengan menggunakan
perangkat lunak seperti ini diharapkan kegiatan administrasi akademis dapat
dikelola dengan baik dan informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah
dan cepat.
2.5. Buku Induk Sekolah
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI,2016) buku induk
merupakan suatu buku yang memuat daftar nama beserta jati diri orang yang
tercatat sebagai murid suatu sekolah. Buku induk siswa ini merupakan dokumen
sekolah yang sangat penting untuk disimpan dan didokumentasikan, sehingga data
tersebut tetap ada kapan saja dibutuhkan, walaupun siswa tersebut tidak tamat
belajar, drop out ( DO ) atau pindah sekolah.
Begitu pentingnya dokumen buku induk siswa ini sehingga pihak sekolah
harus menyimpan data siswa dengan baik dan siap melayani alumni apabila
membutuhkan data dari pihak sekolah. Berikut tata cara pengisian/juklak buku
9
induk siswa (Lampiran Surat Keputusan Direktur Jenderal Manajemen Pendidikan
Dasar Dan Menengah,2008 ) :
1. Untuk penomoran induk siswa menggunakan nomor urut induk umum,
kemudian ditambahkan nomor urut induk kompetensi keahlian dan nomor
kode kompetensi keahlian.
2. Pemberian nomor induk siswa dilaksanakan setelah diadakan penyusunan
nama siswa sesuai urutan abjad dalam suatu kompetensi keahlian
3. Dalam penulisan nomor induk pada buku induk tidak dibenarkan ada nomor
dan halaman yang melompat, ada bekas hapusan tip-ex. Apabila terjadi
salah tulis, tulisan yang lama dicoret mendatar dan masih bisa dibaca
kemudian ditulis yang benar di atas atau di bawahnya serta diparaf oleh
Kepala Sekolah.
4. Untuk nama Kompetensi Keahlian pada Spektrum Keahlian Th. 2008 yang
sama dengan Spektrum Keahlian Kurikulum Edisi 2004, maka nomor induk
siswa dalam Kompetensi Keahlian tersebut melanjutkan nomor urut induk
siswa yang lama. Sedangkan bagi program Studi Keahlian dan Kompeten si
Keahlian yang baru, nomor urut induk siswa dimulai nomor 001.
5. Siswa pindahan dari sekolah lain diberi nomor induk umum paling akhir,
sedang nomor kode Kompetensi Keahlian menyesuaikan dengan spektrum
yang berlaku. Bagi siswa yang bersangkutan tidak dibenarkan
menggantikan nomor induk siswa yang sudah keluar. Khusus untuk siswa
pindahan kelas XII peserta UN Th. 2009/2010 identitas siswa ditulis pada
buku induk yang baru, tetapi memakai kode program keahlian sesuai
10
spektrum Kurikulum SMK Edisi 2004, kemudian dipindah pada buku induk
lama sesuai program keahliannya.
6. Penulisan nomor induk ini sesuai spektrum Tahun 2008 dan berlaku untuk
siswa Kelas X dan kelas XI sedangkan kelas XII masih memakai kode induk
sesuai spektrum Kurikulum SMK Edisi 2004.
7. Pola penulisan nomor induk spektrum keahlian Tahun 2008 sebagai berikut:
a) A = Nomor urut induk seluruh siswa ( No. Induk umum )
b) B = Nomor urut induk siswa dalam Kompetensi Keahlian (Nomor
induk Kompetensi keahlian)
c) C = Nomor kode Kompetensi keahlian
Contoh : Kompetensi Keahlian Teknik Komputer
A / B . C = 702 / 305 . 014
8. Penulisan data peserta didik, orang tua / wali, prestasi siswa tiap semester
dan lain-lain harus lengkap dan benar.
9. Nomor Kode Kompetensi Keahlian disesuaikan spektrum Keahlian
Pendidikan Menengah Kejuruan Tahun 2008 tertera pada lampiran
Keputusan Dirjen Menengah Pendidikan Dasar Menengah Nomor :
251/C/Kep/MN/2008.
11
Gambar 2.1 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Data Siswa)
Gambar 2.2 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Data Siswa)
12
Gambar 2.3 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Nilai Siswa)
Gambar 2.4 Format Buku Induk Siswa SMK IPIEMS Surabaya (Nilai Siswa)
2.6. Basis Data
Menurut Simarmata & Paryudi (2006), basis data adalah mekanisme yang
digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang
kita gunakan sehari-hari untuk berbagi. Dengan basis data, pengguna dapat
13
meyimpan data secara terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi harus mudah
diambil.
Kriteria dapat digunakan untuk mengambil informasi. Cara data disimpan
dalam basis data menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan
banyak kriteria. Datapun harus mudah ditambahkan ke dalam basis data,
dimodifikasi, dan dihapus.
2.7. Aplikasi
Menurut Santoso (2005), yang dimaksud dengan aplikasi adalah suatu
kelompok file (form, class, report) yang bertujuan untuk melakukan aktivitas
tertentu yang saling terkait, misalnya aplikasi payroll, aplikasi fixed assets, dan
lain-lain.
Menurut Solichin (2004) mengklasifikasikan aplikasi menjadi aplikasi
berbasis web, aplikasi berbasis desktop, dan aplikasi berbasis mobile. Aplikasi
berbasis desktop merupakan aplikasi yang memerlukan proses instalasi di setiap
komputer yang akan menggunakannya. Sementara itu, aplikasi berbasis web tidak
memerlukan instalasi di setiap komputer karena aplikasi berada pada suatu server,
sehingga untuk mengakses aplikasi cukup menggunakan browser yang terhubung
melalui jaringan ke server. Jenis aplikasi yang ketiga yaitu aplikasi berbasis mobile
merupakan aplikasi yang hanya dapat dijalankan pada perangkat bergerak (mobile
device) seperti telepon seluler, smartphone, dan PDA.
Mengacu kepada dua definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa aplikasi
adalah kumpulan file komputer yang saling sinergis yang bertujuan untuk
melakukan aktivitas tertentu dan dapat dikategorikan berdasarkan platform dimana

14
aplikasi tersebut dapat dijalankan, menjadi aplikasi web, aplikasi desktop, dan
aplikasi mobile.
2.8. Aplikasi Web
Menurut Simarmata (2010), Aplikasi Web adalah sebuah sistem informasi
yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis web. Fitur-fitur
aplikasi web biasanya berupa data persistence, mendukung transaksi dan komposisi
halaman web dinamis yang dapat dipertimbangkan sebagai hibridisasi antara
hipermedia dan sistem informasi.
Aplikasi web adalah bagian dari client-side yang dapat dijalankan oleh
browser web. Client-side mempunyai tanggung jawab untuk pengeksekusian
proses bisnis. Sedangkan menurut teknologinya, web dibagi menjadi dua yaitu web
statis dan web dinamis. Web statis adalah website dimana informasi yang
terkandung di dalamnya tidak bisa diperbarui melalui aplikasi website tersebut
melainkan harus merubah script yang ada di dalamnya. Sedangkan Web Dinamis
adalah website dimana informasi yang terkandung di dalamnya dapat diperbarui
melalui aplikasi website tersebut.
Interaksi Web dibagi ke dalam tiga langkah yaitu:
1. Permintaan
Pengguna mengirimkan permintaan ke server web, via halaman web yang
ditampilkan pada browser web.
2. Pemrosesan
Server web menerima permintaan yang dikirimkan oleh pengguna
kemudian memproses permintaan tersebut.

15
3. Jawaban
Browser menampilkan hasil dari permintaan pada jendela browser.
Halaman web bisa terdiri dari beberapa jenis informasi grafis (tekstual dan
multimedia). Kebanyakan komponen grafis dihasilkan dengan tool khusus,
menggunakan manipulasi langsung dan editor WYSIWYG. Selain itu aplikasi web
ini memiliki kemudahan untuk hak akses pengguna walaupun pengguna tersebut
berada di luar lingkup organisasi atau perusahaan.
2.9. Sistem Analisis
Menurut Fatta (2007), analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara
kolektif mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem
adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen
dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.
Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem
yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan
nantinya. Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang harus
dibangun. Tahapan ini bisa merupakan tahap yang mudah jika klien sangat paham
dengan masalah yang dihadapi dalam organisasinya dan tahap ini bisa menjadi
tahap yang paling sulit jika klien tidak bisa mengidentifikasi kebutuhannya atau
tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detail proses-proses bisnisnya.
16
2.10. Bagan Alir
Menurut Koniyo dan Kusrini (2007), bagan alir sistem merupakan alat yang
tepat untuk menggambarkan physical system. Bagan alir (flowchart) adalah bagan
(chart) yang menunujukan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem
secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk
dokumentasi. Pedoman untuk menggambar bagan alir dijelaskan sebagai berikut :
1. Sebaiknya digambar dari atas ke bawah, mulai dari bagian kiri suatu halaman.
2. Kegiatannya harus ditunjukkan dengan jelas sejak dimulai hingga berakhirnya.
3. Untuk masing-masing kegiatan sebaiknya menggunakan suatu kata yang dapat
mewakili suatu pekerjaan.
4. Kegiatan harus dalam urutan yang benar.
5. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung harus ditunjukkan dengan jelas
oleh simbol penghubung.
6. Menggunakan simbol-simbol standar.
2.10.1. Bagan Alir Sistem ( System Flowchart )
Menurut Koniyo dan Kusrini (2007), bagan alir sistem (system flowchart)
merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan dari sistem secara
keseluruhan, menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem,
serta menunjukkan apa yang dikerjakan di dalam sistem.
2.10.2. Bagan Alir Dokumen ( Document Flowchart )
Bagan alir dokumen (document flowchart), disebut juga bagan alir formulir
(form flowchart) atau paperwork, adalah bagan alir yang menunjukan arus laporan
dan formulir, termasuk tembusan-tembusannya, menggunakan simbol yang sama
dengan yang digunakan oleh bagan alir sistem (Koniyo & Kusrini, 2007).
17
2.11. Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Hall (2007), diagram arus data atau DFD adalah diagram yang
menggunakan simbol-simbol untuk menyajikan entitas, proses, arus data, dan
penyimpanan data yang berkaitan dengan suatu sistem. Entitas dalam DFD adalah
objek-objek eksternal dalam sistem yang dimodelkan. Entitas ini mewakili sumber
dan tujuan dari data. Entitas dapat berupa sistem lain atau fungsi yang saling
berinteraksi, atau berada di luar perusahaan, seperti pelanggan dan pemasok.
DFD digunakan untuk menyajikan sistem dalam beberapa tingkat
perincian dari yang sangat umum ke yang sangat terperinci. DFD banyak digunakan
oleh analis sistem untuk mewakili elemen logis dari sistem. Akan tetapi, teknik ini
tidak mewakili sistem fisik. Dengan kata lain, DFD menunjukkan tugas logis yang
sedang dilakukan, namun tidak menunjukkan cara melakukannya atau siapa (atau
apa) yang melakukannya.
2.12. Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Hall (2007), diagram relasi entitas atau ERD adalah teknik
dokumentasi yang digunakan untuk menyajikan relasi antar entitas. Entitas (entity)
adalah sumber daya fisik (mobil, kas, atau persediaan), kegiatan (memesan
persediaan, menerima kas, atau mengirim barang), pelaku (staf penjualan,
pelanggan, atau pemasok) yang akan digunakan oleh organisasi untuk mendapatkan
data. Salah penggunaan umum dari ERD adalah untuk memodelkan basis data
organisasi
Simbol bujur sangkar digunakan dalam ERD untuk mewakili entitas dalam
sistem. Garis penghubungnya mewakili sifat hubungan antara dua entitas. Tingkat
18
hubungannya disebut kardinalitas (cardinality), yaitu pemetaan numerik antara
entitas. Hubungannya bisa satu ke satu (1:1), satu ke banyak (1:M), atau banyak ke
banyak (M:M). Kardinalitas pada ERD mencerminkan peraturan bisnis umum serta
kebijakan organisasional.
2.13. System Development Life Cycle
Menurut Pressman (2015) SDLC dapat dikembangkan menjadi Model
Waterfall. Model Waterfall adalah Model Air Terjun kadang dinamakan siklus
hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menyiratkan pendekatan yang
sistematis dan berurutan (sekuensial) pada pengembangan perangkat lunak, yang
dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalui tahapan-
tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modeling), konstruksi (construction),
serta penyerahan sistem.perangkat lunak ke para pelanggan/pengguna
(deployment), yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak
lengkap yang dihasilkan.
Model ini merupakan model yang paling banyak dipakai dalam Software
Engineering. Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari
level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap Comunication, Planning, Modeling,
Construction, dan Deployment.
Gambar 2.5 menunjukkan tahapan umum dari model proses waterfall.
Model ini disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus
menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Akan tetapi,
Pressman (2015) memecah model ini meskipun secara garis besar sama dengan
tahapan-tahapan model waterfall pada umumnya.

19
(Pressman, 2015)
Gambar 2.5 Pengembangan Menggunakan Model Waterfall
Berikut ini adalah penjelasan dari tahap-tahap yang dilakukan di dalam
Model Waterfall menurut Pressman (2015):
a. Comunication
Langkah pertama diawali dengan komunikasi kepada konsumen/pengguna.
Langkah awal ini merupakan langkah penting karena menyangkut pengumpulan
informasi tentang kebutuhan konsumen/pengguna.
b. Planning
Setelah proses communication ini, kemudian menetapkan rencana untuk
pengerjaan software yang meliputi tugas-tugas teknis yang akan dilakukan,
risiko yang mungkin terjadi, sumber yang dibutuhkan, hasil yang akan dibuat,
dan jadwal pengerjaan.
c. Modeling
Pada proses modeling ini menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah
perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding.
Proses ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software,
representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural.
d. Contruction
Construction merupakan proses membuat kode (code generation). Coding atau
pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali

20
oleh komputer. Programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh
user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan
suatu software, artinya penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam
tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap
sistem yang telah dibuat. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-
kesalahan terhadap sistem tersebut untuk kemudian bisa diperbaiki.
e. Deployment
Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah software atau sistem.
Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi
akan digunakan user. Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan
pemeliharaan secara berkala.

BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan dibahas mengenai analisis dan perancangan sistem.
Analisis sistem dilakukan untuk mendefiniskan kebutuhan sistem melalui proses
identifikasi dan analisis permasalahan, analisis kebutuhan pengguna, dan analisis
kebutuhan perangkat lunak. Sedangkan perancangan sistem dilakukan untuk
mendesain proses fungsional, basis data, antar muka, dan uji coba perangkat lunak
menggunakan tool-tool perancangan sistem sebagai acuan dalam pengembangan
dan uji coba perangkat lunak.
3.1. Analisis Sistem
Tahap analisis sistem merupakan tahapan kritis yang dilakukan sebelum
melakukan perancangan sistem. Analisis sistem dimaksudkan untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, dan hambatan yang
terjadi, serta mendefinisikan kebutuhan yang diharapkan.
3.1.1. Communication
Tahap communication merupakan langkah awal dalam penelitian ini. Tahap
ini terdiri dair beberapa proses yaitu wawancara, observasi, dan studi literatur dan
kemudian dianalisis menjadi analisis sistem, analisis kebutuhan pengguna, dan
analisis kebutuhan perangkat lunak.
21
22
1. Observasi
Observasi dilakukan dengan mengunjungi Sekolah SMK IPIEMS
Surabaya untuk melakukan pengamatan. Pengamatan dilakukan untuk
mendapatkan beberapa hal seperti:
a. Gambaran umum SMK IPIEMS Surabaya
b. Mempelajari proses pengisian buku induk siswa
c. Mempelajari proses pencarian data di buku induk siswa
d. Mempelajari proses menyetak buku induk siswa
2. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada Staff Tata Usaha dan Wakil Kepala Sekolah
yang dilakukan pada minggu kedua bulan Januari hingga minggu ketiga bulan
Februari sehingga terdapat kesamaan data yang diambil dengan wawancara yang
dilakukan untuk menggali informasi mengenai proses akademik siswa, dan buku
induk siswa pada SMK IPIEMS Surabaya.
3. Studi Pustaka
Tahap studi pustaka atau studi literatur ini bertujuan untuk mengenali dan
mendalami konsep dari penerapan metode pada sistem yang dibuat. Studi pustaka
ini dilakukan untuk mencari referensi teori yang relevan dengan permasalahan yang
telah ditemukannya sebelumnya. Referensi tersebut memelajari tentang:
a. Sistem
b. Informasi
c. Prestasi Akademik
d. Sistem Informasi Akademik
e. Buku Induk Sekolah

23
f. Basis Data
g. Aplikasi
h. Aplikasi Web
i. Sistem Analisis
j. Bagan Alir
k. Bagan Alir Sistem ( System Flowchart )
l. Bagan Alir Dokumen ( Document Flowchart )
m. Data Flow Diagram (DFD)
n. Entity Relationship Diagram (ERD)
o. System Development Life Cycle (SDLC)
Referensi tersebut dapat dicari dari buku, jurnal, artikel, peraturan
pemerintah, undang-undang, surat keputuan, laporan penelitian, dan beberapa situs
yang ada di internet. Selain sebagai dasar teori dalam penelitian ini, studi literatur
tersebut untuk menentukan solusi yang tepat dalam menyelesaikan permasalahan
yang ada. Setelah mendapatkan beberapa referensi yang sesuai dengan
permasalahan yang ada, maka dapat ditentukan solusi untuk menyelesaikan
permasalahan yang ada.
3.1.2. Document Flow
Berdasarkan hasil identifikasi, maka sistem saat ini yang berjalan pada SMK
IPIEMS Surabaya terkait dengan proses pengisian data buku induk siswa yang
dilakukan oleh bagian staff Tata Usaha ( TU ) dapat dijelaskan melalui uraian
document flow sebagai berikut :

24
a. Document Flow Her-Registrasi Calon Siswa
Berikut adalah dokumen flow yang menjelaskan proses her-registrasi
calon siswa di SMK IPIEMS Surabaya seperti pada Gambar 3.1. Dijelaskan bahwa
proses her-registrasi calon siswa yang berlangsung melibatkan tigas entitas yaitu,
siswa, staff TU, dan kepala sekolah.
Proses ini dimulai dari siswa yang menjadi calon siswa SMK IPIEMS
membawa formulir pendaftaran, surat pernyataan, data orang tua siswa, Kartu
Keluarga ( KK ), Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional ( SKHUN ) SMP, Ijasah
SMP, Rapor SMP, dan Akte Kelahiran. Kemudian dokumen tersebut diberikan ke
bagian staff Tata Usaha ( TU ) SMK IPIEMS, untuk proses selanjutnya bagian TU
menginputkan data calon siswa ke dalam microsoft excel dan menyimpannya
terlebih dahulu sebelum ditulis ke buku induk siswa.
Gambar 3.1 Document Flow Her-Registrasi Calon Siswa

25
Setelah dirasa sudah terkumpul semua data calon siswa barulah bagian TU
memindahkan data tersebut ke buku induk siswa dengan cara menulis
menggunakan bolpoin. Kemudian proses yang dilakukan selanjutnya yaitu
membuat laporan her-registrasi calon siswa yang sudah dinyatakan menjadi siswa
SMK IPIEMS ke kepala sekolah dan menyimpan buku induk siswa di tempat yang
sudah disediakan.
b. Document Flow Her-Registrasi & Penentuan Kelas
Berikut adalah dokumen flow yang menjelaskan proses her-registrasi
kenaikan kelas dan penentuan kelas di SMK IPIEMS Surabaya seperti pada Gambar
3.2. Dijelaskan bahwa proses her-registrasi kenaikan kelas dan penentuan kelas
yang berlangsung melibatkan tigas entitas yaitu, siswa, staff TU, dan wali kelas.
Gambar 3.2 Document Flow Her-Registrasi & Penentuan Kelas

26
Proses ini dimulai dari siswa membawa bukti kuitansi pembayaran daftar
ulang dan rapor untuk dikembalikan ke pihak sekolah. Rapor dan kuitansi tersebut
diserahkan ke bagian staff TU, lalu proses selanjutnya bagian TU melakukan proses
penentuan kelas yang berguna untuk menentukan kelas baru yang nantinya di
tempati oleh siswa tersebut.
Setelah melakukan proses penentuan kelas bagian TU kemudian mencatat
kelas baru siswa ke dalam buku induk siswa dan menyimpan kembali buku induk
tersebut. Lalu bagian TU membuat laporan penentuan kelas yang nantinya
diberikan ke wali kelas, laporan tersebut berisi nama – nama siswa yang yang
menempati kelas tersebut.
c. Document Flow Siswa Mutasi Masuk
Gambar 3.3 dijelaskan bahwa proses siswa mutasi masuk yang berlangsung
melibatkan tiga entitas yaitu, siswa, staff TU, dan kepala sekolah.
Proses ini dimulai dari siswa yang pindah membawa dokumen syarat-syarat
permohonan pindah sekolah seperti, surat permohonan untuk keluar sekolah dari
pihak orang tua dan pihak sekolah, surat rekomendasi dari sekolah yang dituju,
rapor siswa, ijazah dan SKHUN SMP (beserta fotocopy ijazah dan SKHUN
tersebut), dan tanda bukti mutasi siswa dari luar daerah (bila diperlukan).
Kemudian dokumen tersebut diberikan kepada staff TU yang nantinya
dokumen tersebut akan diberikan ke kepala sekolah untuk proses persetujuan,
setelah disetujui oleh kepala sekolah surat tersebut dikembalikan lagi ke staff TU
dan staff TU akan menyatat dokumen data pribadi siswa yang akan langsung
dimaksukkan ke dalam buku induk, setelah selesai memasukkan data tersebut
seperti biasa staff TU akan menyimpan kembali buku induk tersebut ke tempat yang
27
sudah disediakan. Setelah itu staff TU akan membuat laporan siswa mutasi masuk
yang nantinya akan ditujukan kepada Kepala Sekolah SMK IPIEMS Surabaya.
Berikut adalah dokumen flow yang menjelaskan proses siswa mutasi masuk
di SMK IPIEMS Surabaya seperti pada.
Siswa Mutasi Masuk
Siswa Staff TU Kepala Sekolah
Start
surat permohonan surat permohonan

pindah sekolah pindah sekolah
membawa dokumen
syarat permohonan
pindah sekolah
laporan validasi validasi siswa mutasi
siswa mutasi masuk masuk
surat permohonan
pindah sekolah
Menulis data siswa

pindahan ke buku
Menyimpan buku Laporan siswa

induk siswa mutasi masuk
end
Gambar 3.3 Document Flow Siswa Mutasi Masuk
d. Document Flow Siswa Mutasi Keluar
Berikut adalah dokumen flow yang menjelaskan proses siswa mutasi keluar
di SMK IPIEMS Surabaya seperti pada Gambar 3.4. Dijelaskan bahwa proses siswa
28
mutasi keluar yang berlangsung melibatkan tiga entitas yaitu, siswa, staff TU, dan
kepala sekolah.
Proses ini dimulai dari siswa yang ingin keluar dari sekolah membawa
dokumen syarat – syarat permohonan keluar sekolah seperti, surat permohonan
untuk keluar sekolah dari pihak orang tua dan pihak sekolah, surat rekomendasi
keluar sekolah dari pihak sekolah. Kemudian dokumen tersebut diberikan kepada
wali kelas, yang dilakukan wali kelas selanjutnya adalah menanyakan sebab kenapa
siswa tersebut keluar dari sekolahan. Setelah itu wali kelas memberikan surat
permohonan kepada staff TU, yang nantinya dokumen tersebut diberikan ke kepala
sekolah.
Gambar 3.4 Document Flow Siswa Mutasi Keluar

29
Kepala sekolah nantinya akan menyetujui surat permohonan tersebut dan
surat tersebut akan dikembalikan lagi ke staff TU untuk diproses. Selanjutnya staff
TU akan melakukan pencatatan ulang di buku induk siswa untuk menulis status
siswa tersebut, setelah selesai seperti biasa staff TU akan menyimpan kembali buku
induk tersebut ke tempat yang sudah disediakan. Setelah itu staff TU akan membuat
laporan siswa keluar yang nantinya akan ditujukan kepada Kepala Sekolah SMK
IPIEMS Surabaya.
e. Document Flow Penilaian
Berikut adalah dokumen flow yang menjelaskan proses penilaian di SMK
IPIEMS Surabaya seperti pada gambar 3.5. Dijelaskan bahwa proses penilaian yang
berlangsung melibatkan dua entitas yaitu, guru, dan wali kelas.
Gambar 3.5 Document Flow Penilaian

30
Proses ini dimulai dari guru mata pelajaran mempunyai nilai tugas, UTS,
UAS, dan praktek (bila ada) dari masing – masing siswa. Nilai tersebut nantinya
akan dihitung dengan menggunakan microsoft excel untuk menghasilkan nilai akhir
atau nilai rata – rata dari setiap mata pelajaran dan guru Bimbingan Konseling (BK)
juga mencatat jumlah kehadiran siswa tersebut selama satu semester.
Nilai akhir dan kehadiran siswa tersebut kemudian diberikan kepada wali
kelas, lalu wali kelas akan mencatat nilai tersebut ke dalam rapor masing – masing
siswa. Wali kelas tidak hanya mencatat nilai akhir dari setiap mata pelajaran namun
juga mencatat kehadiran masing – masing siswa selama satu semester yang sudah
direkap oleh guru BK ke dalam rapor siswa.
f. Document Flow Penilaian Akhir Kelulusan
Berikut adalah dokumen flow yang menjelaskan proses penilaian akhir
kelulusan di SMK IPIEMS Surabaya seperti pada gambar 3.6. Dijelaskan bahwa
proses penilaian akhir kelulusan yang berlangsung melibatkan tiga entitas yaitu,
wali kelas, staff TU, dan kepala sekolah.
Proses ini dimulai dari wali kelas yang mempunyai nilai rapor siswa dari
kelas 1 sampai kelas 3 semester 1 atau nilai rapor dari semester 1 sampai 5.
Kemudian nilai tersebut diberikan ke bagian TU untuk dijadikan satu dengan nilai
Ujian Sekolah (USEK) masing – masing siswa, lalu bagian TU akan menghitung
total nilai dari nilai rapor dan nilai USEK yang menghasilkan nilai akhir masing –
masing siswa.
Setelah itu bagian TU melakukan proses penentuan siswa yang lulus dan
yang tidak lulus dilihat dari nilai akhir siswa, bila rata – rata nilai siswa diatas atau
setara dengan nilai standar kelulusan yang sudah ditentukan oleh pihak sekolah
31
siswa tersebut dinyatakan lulus, begitupun sebaliknya jika nilai akhir siswa dibawah
nilai standar kelulusan maka siswa tersebut dinyatakan tidak lulus.
Gambar 3.6 Document Flow Penilaian Akhir Kelulusan
3.1.3. Analisis Kebutuhan Pengguna
Tahap analisis yang selajutnya adalah analisis kebutuhan pengguna.
Tahapan ini dilakukan dengan proses wawancara dan observasi langsung dengan
32
pengguna. Hasil dari wawancara dan observasi didapatkan tabel kebutuhan
pengguna yang dapat dilihat pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Analisis Kebutuhan Pengguna
No Pengguna Tugas Kebutuhan Pengguna
1. Staff TU 1.1. Mencatat data pribadi 1.1 Dapat mencatat

siswa ke buku induk. data pribadi siswa
1.2. Mencatat nilai ke buku induk.
akademik dan nilai 1.2 Dapat mencatat
non akademik ke buku nilai akademik dan
induk. nilai non akademik
1.3. Membuat susunan ke buku induk
penentuan kelas tiap – 1.3 Dapat membuat
tiap siswa. susunan penentuan
1.4. Menghitung nilai kelas tiap – tiap
akhir kelulusan siswa. siswa.
1.5. Memberikan 1.4 Dapat menghitung
informasi data siswa nilai akhir
bila alumni kelulusan siswa.
membutuhkan. 1.5 Dapat memberikan
1.6. Mencatat siswa yang informasi data
melakukan registrasi siswa bila alumni
ulang saat kenaikan membutuhkan.
kelas. 1.6 Dapat mencatat
1.7. Mencatat rekomendasi siswa yang
siswa yang dapat melakukan
mengikuti ujian registrasi ulang saat
nasional dan ujian kenaikan kelas
sekolah. 1.7 Dapat mencatat
rekomendasi siswa
yang dapat
33
No Pengguna Tugas Kebutuhan Pengguna
mengikuti ujian
nasional dan ujian
sekolah.
2. Kepala Sekolah 2.1. Mengetahui isi dari 2.1. Dapat mengetahui

buku induk. isi dari buku induk.
2.2. Bertanggung jawab 2.2. Dapat bertanggung
atas buku induk. jawab atas buku
2.3. Memvalidasi surat induk.
keputusan kelulusan 2.3. Dapat memvalidasi
siswa. surat keputusan
kelulusan siswa.
3. Wali Kelas 3.1. Mencatat nilai 3.1.Dapat mencatat

akademik ke dalam nilai akademik ke
rapor tiap – tiap siswa. dalam rapor tiap –
3.2. Mencatat nilai non tiap siswa.
akademik ke dalam 3.2.Dapat mencatat
rapor tiap – tiap siswa. nilai non akademik
3.3. Menerima laporan ke dalam rapor tiap
data siswa dari setiap – tiap siswa.
kelas. 3.3.Dapat menerima
laporan data siswa
dari setiap kelas.
4. Guru Mata Pelajaran 4.1. Membuat nilai 4.1.Dapat membuat

akademik masing – nilai akademik
masing siswa. masing – masing
siswa
34
3.1.4. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Analisis kebutuhan perangkat lunak diturunkan dari hasil analisis
kebutuhan pengguna untuk memperoleh definisi kebutuhan perangkat lunak yang
bertujuan untuk mendefinisikan apa yang harus dikerjakan oleh perangkat lunak
dalam memenuhi keinginan pengguna.
Analisis kebutuhan perangkat lunak dihasilkan dari analisis kebutuhan
pengguna. Analisis kebutuhan aplikasi dibagi menjadi tiga tahapan, yaitu:
1. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional pada tabel 3.2 adalah kebutuhan fungsi yang disesuaikan
dengan kebutuan pengguna yang tercantum pada tabel 3.1.
Tabel 3.2 Analisis Kebutuhan Fungsional
No Pengguna Kebutuhan Pengguna Kebutuhan Fungsional
1. Staff TU 1.1. Dapat mencatat data 1.1.Input data pribadi

pribadi siswa ke siswa ke buku induk.
buku induk. 1.2.Input nilai akademik
1.2. Dapat mencatat nilai dan nilai no akademik
akademik dan nilai ke buku induk.
non akademik ke 1.3.Mengelola penentuan
buku induk kelas tiap – tiap siswa.
1.3. Dapat membuat 1.4.Mengelola nilai akhir
susunan penentuan kelulusan siswa.
kelas tiap – tiap 1.5.Mengelola data siswa
siswa. bila alumni
1.4. Dapat menghitung membutuhkan.
nilai akhir kelulusan 1.6.Memilih siswa yang
siswa. sudah mengumpulkan
35
1.5. Dapat memberikan syarat dalam registrasi

informasi data siswa ulang kenaikan kelas.
bila alumni 1.7.Menginputkan nomor
membutuhkan. ujian nasional dan
1.6. Dapat mencatat ujian sekolah siswa.
siswa yang
melakukan
registrasi ulang saat
kenaikan kelas
1.7. Dapat mencatat
rekomendasi siswa
yang dapat
mengikuti ujian
nasional dan ujian
sekolah.
2. Kepala Sekolah 2.1. Dapat mengetahui 2.1. Melihat isi buku
isi dari buku induk. induk.
2.2. Dapat bertanggung 2.2. Bertanggung jawa atas
jawab atas buku buku induk.
induk. 2.3. Fungsi validasi surat
2.3. Dapat memvalidasi keputusan kelulusan
surat keputusan siswa.
kelulusan siswa.
3. Wali Kelas 3.1.Dapat mencatat nilai 3.1.Input nilai akademik
akademik ke dalam ke rapor tiap – tiap
rapor tiap – tiap siswa.
siswa. 3.2.Input nilai non
3.2.Dapat mencatat nilai akademik ke rapor tiap
non akademik ke – tiap siswa.
36
dalam rapor tiap – 3.3.Melihat laporan data

tiap siswa. siswa dari setiap kelas.
3.3.Dapat menerima
laporan data siswa
dari setiap kelas.
4. Guru Mata 4.1.Dapat membuat nilai 4.1.Mengelola nilai
akademik masing – akademik masing –
Pelajaran
masing siswa masing siswa.
2. Kebutuhan Data
Kebutuhan data adalah seluruh data yang diperlukan dari hasil identifikasi
kebutuhan fungsional yang tercantung pada tabel 3.2.
a. Data Siswa
Data Siswa ini merupakan data yang berisikan biodata siswa, nomor induk
siswa, dan riwayat kesehatan siswa.
b. Data Wali Murid
Data Wali Murid ini merupakan data yang berisikan biodata wali murid,
dan gaji pokok wali murid.
c. Kompetensi Keahlian
Kompetensi keahlian merupakan data yang berisikan kompetensi keahlian
yang akan dipilih sesuai minat masing – masing siswa.
d. Data Kelas
Data kelas siswa merupakan data yang berisikan kelas masing – masing
siswa.
37
e. Mata Pelajaran
Mata pelajaran merupakan data yang berisikan mata pelajaran dari masing
- masing siswa setiap kelas.
f. Nilai Mata Pelajaran
Nilai mata pelajaran merupakan data yang berisikan nilai dari masing -
masing mata pelajaran tiap – tiap siswa.
g. Nilai Mata Pelajaran Ujian Nasional (UNAS)
Nilai mata pelajaran UNAS merupakan data yang berisikan nilai dari mata
pelajaran UNAS tiap – tiap siswa.
h. Nilai Mata Pelajaran Ujian Sekolah (USEK)
Nilai mata pelajaran USEK merupakan data yang berisikan nilai dari mata
pelajaran USEK tiap – tiap siswa.
3. Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan Non Fungsional dari aplikasi dapat dilihat pada tabel 3.3.
Tabel 3.3 Tabel Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan Non Fungsional Deskripsi

Aplikasi hanya dapat diakses oleh
pengguna yang memiliki hak akses sebagai
Security
administrator ( staff TU ), guru akademik,
wali kelas, dan juga kepala sekolah
Aplikasi harus dapat melakukan
perhitungan dan menghasilkan data atau
Reliability
nilai yang tepat dan akurat sesuai dengan
yang dibutuhkan
38
Kebutuhan Non Fungsional Deskripsi

Setiap field pada form mempunyai fungsi
Usability tab untuk mempermudah pengoperasian
pengguna dalam penginputan data
Performance Dalam kecepatan proses data, aplikasi harus

dapat menghasilkan data atau nilai ≤ 8 detik
3.2. Perancangan Sistem
Tahapan perancangan sistem adalah tahapan yang dilakukan sebelum
membuat program aplikasi. Hal ini dilakukan supaya aplikasi yang dibuat dapat
berfungsi sesuai dengan yang diharapkan, yaitu dapat menganalisa data dan
mengambil keputusan dengan baik. Aplikasi ini nantinya dibangun berbasis web.
Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan-tahapan yang harus
dilakukan. adapun tahapan - tahapannya sebagai berikut, Input-Proses-Output
Diagram, System Flow, Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity
Relationship Diagram (ERD), dan Structur Database.
3.2.1. Diagram input, process, dan output
Diagram input, process, dan output (IPO) menggambarkan rancangan
kebutuhan aplikasi yang akan dibangun dengan mengetahui input yang dibutuhkan,
kemudian megelolah data tersebut menjadi output yang mendukung kebutuhan
terkait publikasi kegiatan penelitian. Diagram IPO dijelaskan pada gambar 3.7
berikut.
Gambar 3.7 adalah gambaran block diagram yang menjelaskan input,
proses, output dari aplikasi pengolahan buku induk. Berikut penjelasan masing-
masing bagian:
39
1. Input
a. Data Siswa
Data Siswa ini merupakan data yang berisikan biodata siswa, nomor induk
siswa, dan riwayat kesehatan siswa.
b. Data Wali Murid
Data Wali Murid ini merupakan data yang berisikan biodata wali murid, dan
gaji pokok wali murid.
INPUT PROSES OUTPUT
Data Siswa Her-registrasi Laporan Siswa
Data Wali Murid
Laporan Penentuan
Penentuan Kelas
Kompetensi Kelas
Keahlian
Data Kelas
Penilaian Rapor
Mata Pelajaran
Nilai Mata
Pelajaran Rekomendasi
Siswa UNAS
Pendaftaran UNAS
Nilai UNAS
Nilai Mata Pengolahan Nilai
Pelajaran UNAS Akhir
Nilai Ujian Sekolah
Nilai Mata
Pelajaran USEK
Laporan Kelulusan
Penentuan
Kelulusan
Laporan Alumni
Pengolahan Buku
Buku Induk
Induk
Gambar 3.7 Block Diagram Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk Siswa
40
c. Kompetensi Keahlian
Kompetensi keahlian merupakan data yang berisikan kompetensi keahlian
yang akan dipilih sesuai minat masing – masing siswa.
d. Data Kelas
Data kelas siswa merupakan data yang berisikan kelas masing – masing siswa.
e. Mata Pelajaran
Mata pelajaran merupakan data yang berisikan mata pelajaran dari masing –
masing siswa setiap kelas.
f. Nilai Mata Pelajaran
Nilai mata pelajaran merupakan data yang berisikan nilai dari masing – masing
mata pelajaran tiap – tiap siswa.
g. Nilai Mata Pelajaran Ujian Nasional (UNAS)
Nilai mata pelajaran UNAS merupakan data yang berisikan nilai dari mata
pelajaran UNAS tiap – tiap siswa.
h. Nilai Mata Pelajaran Ujian Sekolah (USEK)
Nilai mata pelajaran USEK merupakan data yang berisikan nilai dari mata
pelajaran USEK tiap – tiap siswa.
2. Proses
a. Her-Registrasi
Proses ini merupakan pengolahan master data siswa, wali murid, dan
kompetensi keahlian. Proses ini terdiri dari pemilihan jurusan masing – masing
siswa dan insert, update, delete data siswa dan data wali murid.
41
b. Penentuan Kelas
Proses ini merupakan pengolahan master data kelas, dimana proses ini
menentukan kelas masing – masing siswa dan menentukan jumlah siswa per
kelas.
c. Penilaian
Proses ini merupakan pengolahan master data siswa, mata pelajaran, dan wali
kelas. Proses ini terdiri dari perhitungan nilai, insert, update, dan delete data
nilai.
d. Pendaftaran Ujian Nasional (UNAS)
Proses ini merupakan pengolahan master data siswa yang akan di daftarkan
untuk mengikuti UNAS.
e. Pengolahan Nilai Akhir
Proses ini merupakan pengolahan data siswa yang mengikuti UNAS dan
USEK, kemudian data nilai tiap mata pelajaran UNAS dan USEK untuk
menghasilkan nilai murni tiap – tiap siswa dari UNAS dan USEK.
f. Penentuan Kelulusan
Proses ini merupakan perhitungan data nilai UNAS dan nilai ujian sekolah
sesuai standar yang ditentukan oleh dinas untuk menentukan siswa tersebut
lulus atau tidak.
g. Pengolahan Buku Induk
Proses ini merupakan pengolahan dari semua output mulai dari her-registrasi
sampai laporan alumni, kemudian diolah menjadi buku induk masing – masing
siswa.
42
3. Output
a. Laporan Siswa
Laporan siswa ini berisi data semua siswa, terdiri dari biodata siswa, biodata
wali murid siswa, jurusan siswa, dan riwayat kesehatan.
b. Laporan Penentuan Kelas
Laporan penentuan kelas ini berisi data kelas masing – masing siswa tiap
jurusan.
c. Rapor
Rapor ini berisi data nilai siswa, mulai dari nilai tugas tiap mata pelajaran, nilai
prakerin untuk siswa kelas 11 (sebelas), nilai UTS, dan nilai UAS.
d. Rekomendasi Siswa Ujian Nasional (UNAS)
Laporan rekomendasi siswa UNAS ini berisi data siswa yang akan didaftarkan
ke DIKNAS untuk mengikuti UNAS.
e. Nilai Ujian Nasional (UNAS)
Laporan nilai UNAS ini berisi nilai UNAS masing – masing siswa yang sudah
diperiksa oleh DIKNAS.
f. Nilai Ujian Sekolah (USEK)
Laporan nilai USEK ini berisi nilai USEK masing – masing siswa yang sudah
diperiksa oleh pihak sekolah.
g. Laporan Kelulusan
Laporan hasil kelulusan siswa ini berisi data siswa yang lulus atau tidak lulus
di SMK IPIEMS Surabaya.
h. Laporan Alumni
Laporan alumni ini berisi data siswa yang sudah menjadi alumni.
43
i. Buku Induk
Buku induk ini merupakan kumpulan data siswa dari awal sekolah hingga
siswa tersebut dinyatakan lulus, maupun siswa tersebut drop out atau pindah
sekolah.
3.2.2. Desain Arsitektur
Gambar 3.8 adalah desain arsitektur yang menjelaskan alur proses dalam
menjalankan aplikasi sistem akademik buku induk. Untuk menjalankan aplikasi
buku induk ini pihak staff TU yang dimana di dalam aplikasi ini sebagai
administrator memerlukan beberapa data, seperti data siswa, data wali murid, data
kelas siswa, data kompetensi keahlian, data mata pelajaran, data nilai mata
pelajaran, dan data nilai mata pelajaran ujian nasional dan ujian sekolah.
Sedangkan untuk wali kelas memerlukan beberapa data, seperti data mata
pelajaran, dan data nilai mata pelajaran. Dari masing – masing data tersebut
nantinya akan diinputkan ke dalam aplikasi dan akan diproses menjadi sebuah data
baru yang digunakan untuk menjalakan aplikasi sistem akademik buku induk ini.
44
Gambar 3.8 Desain Arsitektur

45
3.2.3. System Flow
System flow menggambarkan hasil rancangan sistem baru yang diusulkan
setelah menganalisis sistem sebelumnya. Di system flow terdapat gambaran seluruh
rancangan prosedur sistem pada aplikasi sistem akademik buku induk siswa
berbasis web pada SMK IPIEMS Surabaya.
a. System Flow Her-registrasi
System flow her-registrasi pada gambar 3.9 menjelaskan prosedur sistem
baru yang diusulkan dalam memfasilitasi proses her-registrasi siswa (daftar ulang),
untuk penjelasan system flow her-registrasi dapat dilihat pada tabel 3.4.
Gambar 3.9 System Flow Her-registrasi

46
Tabel 3.4 Penjelasan System Flow Her-registrasi
Objective : System Flow Her-registrasi

Input : Staff TU menginputkan data siswa yang her-registrasi ke
dalam aplikasi
Process : Staff TU menyimpan data siswa yang her-registrasi ke dalam
aplikasi
Output : Laporan Her – Registrasi
Actor : 1. Staff Tata Usaha ( TU )
2. Kepala Sekolah
b. System Flow Penentuan Kelas
System flow Penentuan Kelas pada gambar 3.10 menjelaskan prosedur
sistem baru yang diusulkan dalam memfasilitasi proses pemilihan kelas siswa,
untuk penjelasan system flow penentuan kelas dapat dilihat pada tabel 3.5.
Her-registrasi Kenaikan Kelas & Penentuan Kelas
Siswa Staff TU Wali Kelas
Laporan
Penentuan Kelas
Start
data kelas
penentuan
kelas baru cetak? T
siswa
her-registrasi Y
kenaikan kelas
her-registrasi
cetak laporan
penentuan kelas
Laporan
Penentuan Kelas
penentuan
kelas
end
Gambar 3.10 System Flow Penentuan Kelas

47
Tabel 3.5 Penjelasan System Flow Penentuan Kelas
Objective : System Flow Penentuan Kelas

Input : -
Process : Staff TU akan mengelola data kelas dan data siswa yang
digunakan untuk menentukan jumlah siswa per kelas dan juga
menentukan wali kelas per kelas.
Output : Laporan penentuan kelas
2. Kepala Sekolah
c. System Flow Siswa Mutasi Masuk
System flow Siswa Mutasi Masuk pada gambar 3.11 menjelaskan prosedur
sistem baru yang diusulkan dalam memfasilitasi siswa yang pindah dari sekolah
lain ke SMK IPIEMS Surabaya, untuk penjelasan system flow siswa mutasi masuk
dapat dilihat pada tabel 3.6.
Gambar 3.11 System Flow Siswa Mutasi Masuk

48
Tabel 3.6 Penjelasan System Siswa Mutasi Masuk
Objective : System Flow Siswa Mutasi Masuk

Input : Staff TU menginputkan data siswa mutasi masuk ke dalam
aplikasi
Process : 1. Staff TU mengelola data siswa mutasi masuk dan akan
menyimpan data tersebut ke dalam aplikasi.
2. Kemudian data siswa pindahan tersebut akan ditampilkan
ke halaman admin Kepala Sekolah.
Output : Laporan Siswa Pindahan

2. Kepala Sekolah

d. System Flow Siswa Mutasi Keluar
System flow Siswa Mutasi Keluar pada gambar 3.12 menjelaskan prosedur
sistem baru yang diusulkan dalam memfasilitasi siswa yang keluar dari sekolah
SMK IPIEMS Surabaya ke sekolah lain, untuk penjelasan system flow siswa mutasi
keluar dapat dilihat pada tabel 3.7.
Tabel 3.7 Penjelasan System Siswa Mutasi Keluar
Objective : System Flow Siswa Mutasi Keluar

Input : -
Process : 1. Staff TU mengelola data siswa keluar.
2. Kemudian staff TU mengupdate data yang sudah
disimpan sebelumnya ke dalam aplikasi.
3. Kemudian data siswa keluar tersebut akan ditampilkan ke
halaman admin Kepala Sekolah.
Output : Laporan Siswa Keluar

2. Kepala Sekolah
49
Gambar 3.12 System Flow Siswa Mutasi Keluar
e. System Flow Penilaian
System flow Penilaian pada gambar 3.13 menjelaskan prosedur sistem baru
yang diusulkan dalam memfasilitasi proses penilaian akademik dan non akademik
siswa, untuk penjelasan system flow penilaian dapat dilihat pada tabel 3.8.
Tabel 3.8 Penjelasan System Flow Penilaian
Objective : System Flow Penilaian

Input : Guru mata pelajaran menginputkan nilai murni siswa ke
dalam aplikasi.
Process : 1. Guru mata pelajaran melakukan perhitungan nilai ke
dalam aplikasi untuk menghasilkan nilai rata – rata siswa.
50
Objective : System Flow Penilaian

2. Kemudian nilai tersebut akan di tampilkan di halaman
wali kelas.
3. Lalu wali kelas akan melakukan penilaian non akademik
siswa.
Output : Rapor siswa

Actor : 1. Guru Mata Pelajaran
2. Wali Kelas
Penilaian
Guru Mata Pelajaran Wali Kelas
tampil nilai
akademik
Start
kepribadian diri
penilaian non
penentuan kelas akademik
penilaian
akademik pengembangan
diri
mata pelajaran kehadiran
simpan nilai
kepribadian
nilai
nilai akademik
pengembangan
cetak rapor
rapor
end
Gambar 3.13 System Flow Penilaian

51
f. System Flow Kelulusan Siswa
System flow Kelulusan Siswa pada gambar 3.14 menjelaskan prosedur
sistem baru yang diusulkan dalam memfasilitasi proses kelulusan siswa, untuk
penjelasan system flow kelulusan siswa dapat dilihat pada tabel 3.8.
Gambar 3.14 System Flow Kelulusan Siswa

52
Tabel 3.9 Penjelasan System Flow Kelulusan Siswa
Objective : System Flow Kelulusan Siswa

Input : Staff TU menginputkan nilai ujian sekolah dan nilai ujian
nasional siswa
Process : 1. Staff TU akan mengelola nilai ujian sekolah dan nilai ujian
nasional, dimana nantinya nilai ujian sekolah akan
digabung dengan nilai raport dari semester 1 – 5 sehingga
akan menghasilkan nilai kelulusan tiap – tiap siswa.
2. Kemudian nilai tersebut akan di tampilkan ke halaman
admin kepala sekolah.
3. Setelah itu kepala sekolah akan menyetujui apa tidak
siswa tersebut lulus dari SMK IPIEMS Surabaya.
Output : Surat Keputusan Kelulusan Siswa
2. Kepala Sekolah
3.2.4. Diagram Berjenjang
Diagram Berjenjang adalah desain dan teknik siklus pengembangan sistem
yang berbasis pada fungsi. Diagram berjenjang aplikasi sistem akademik buku
induk ini terdiri dari lima proses yaitu her-registrasi, penentuan kelas, penilaian,
pengolahan nilai akhir dan kelulusan siswa, serta mutasi siswa. Masing-masing
proses terbagi lagi menjadi beberapa sub-proses yang lebih rinci. Gambar diagram
berjenjang dapat dilihat pada gambar 3.15.

1
Aplikasi Sistem Akademik
Buku Induk Siswa SMK
IPIEMS Surabaya
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Her-Registrasi Penentuan Kelas Penilaian Pengolahan Nilai Akhir & Kelulusan Siswa Mutasi Siswa
1.3.2 1.4.2 1.5.2

Nilai Akademik Nilai Akhir & Penentuan Siswa Pindahan
Kelulusan
1.3.3 1.5.3
Nilai Non Akademk 1.4.3 Siswa Keluar
Validasi Kelulusan Siswa
1.3.4
Penentuan Kenai kan Kelas
Gambar 3.15 Diagram Berjenjang

53
3.2.5. Data Flow Diagram
Data flow diagram (DFD) merupakan suatu proses yang dibuat untuk
menggambarkan asal data dan alur tujuan data yang keluar dari sistem,
menggambarkan dimana data tersebut disimpan dan proses apa yang menghasilkan
data tersebut sehingga arus data dari sistem tersebut dapat terstruktur dengan jelas.
a. Context Diagram
Context diagram merupakan gambaran ruang lingkup suatu sistem dan
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem
atau output ke sistem. Context diagram Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk
Siswa dapat dilihat pada Gambar 3.16.

Mutasi Siswa
data guru
Tata Usaha data kelas Kepala Sekolah

kompetensi keahlian
mata pelajaran
validasi kelulusan
Laporan Mutasi SIswa
laporan her-registrasi
data her-registrasi
laporan nilai akhir
siswa dan siswa lulus
nilai unas dan usek 1
kompetensi guru
Rancang Bangun Aplikasi Sistem
laporan surat keputusan siswa Akademik Buku Induk Siswa Berbasis Web
lulus Pada SMK IPIEMS Surabaya
buku induk siswa
data nilai akademik &
non akademik
rapor
nilai non akademik
kompetensi_guru
Wali Kelas
laporan penentuan Guru Mata
kelas Pelajaran
nilai akademik nilai akademik
nilai prakerin
Gambar 3.16 Context Diagram

54
b. DFD Level 0
DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar 3.17. Pada DFD Level 0 ini terdapat
lima proses dan tiga puluh data store yang masing-masing fungsinya adalah
penjabaran lebih lanjut tentang proses dalam sistem dan tabel yang digunakan
dalam penyimpanan data. Adapun lima proses tersebut yaitu her-registrasi,
penentuan kelas, penilaian, pengolahan nilai akhir dan kelulusan siswa, serta mutasi
siswa.
c. DFD Level 1 Penilaian
DFD Level 1 penilaian ditunjukan pada gambar 3.18, terdapat tiga subproses
yaitu nilai akademik, nilai non akademik, dan penentuan kenaikan kelas. Subproses
nilai akademik digunakan untuk menghitung nilai akademik, yang nantinya akan
disimpan pada data nilai akademik yang sebelumnya mengambil dari data siswa
(her-registrasi), data mata pelajaran, data penentuan kelas, dan data kelas.
Subproses nilai non akademik digunakan untuk mencatat nilai non
akademik yang nantinya akan disimpan pada data nilai pengembangan diri, nilai
kepribadian, dan kehadiran yang sebelumnya mengambil dari data kepribadian diri,
pengembangan diri, dan data siswa (her-registrasi).
Subproses penentuan kenaikan kelas digunakan untuk menentukan siswa
naik kelas atau tidak dari nilai rapor yang sebelumnya mengambil dari data siswa
(her-registrasi), nilai akademik, dan kehadiran siswa

55
22 ujian_nasional 12 kelulusan
data_un
data_kelulusan
data_un1 23 detail_us
data_kelulusan1 24 detail_un
21 ujian_sekolah data_us
data_detail_un 29 standar_nilai_kelulusan
1.4 data_detail_us
data_us1
14 detail_kelulusan Pengolahan Nilai data_standar_nilai_kelulusan
data_siswa_
15 siswa_pindah
pindah Akhir & Kelulusan
data_detail data_validasi1
data_detail_kelulusan Siswa
_kelulusan1
data_validasi 13 validasi
1.5 nilai US dan UN
Mutasi Siswa
16 siswa_keluar data_siswa
_keluar
laporan nilai akhir
data_her-registrasi siswa dan siswa
data_her-registrasi1
lulus
1 her-registrasi laporan siswa mutasi
laporan validasi data_her- validasi kelulusan

data_tahun_ajaran data_her- registrasi1
input kelulusan penentuan
registrasi Kepala Sekolah
kelulusan
26 tahun_ajaran
T ata Usaha 1.1
data her-registrasi Her-Registrasi laporan her-registrasi
data_tahun_ data_nilai_
ajaran data_kompetensi_ data_mata akademik
_pelajaran 5 mata_pelajaran
keahlian
data_nilai_
9 nilai_pengembangan
data_tahun_ 2 kompentensi_keahlian pengembangan
ajaran penentuan 25 detail_mapel
data_pengembangan 10 pengembangan_diri
data_her-registrasi data_her-registrasi _diri
data_detail_mapel
data_wali_kelas 1.2
data_rapor 27 rapor
Penentuan Kelas
19 wali_kelas data_wal
i_kelas1 kompetensi guru data_kepribadian_diri 11 kepribadian diri
data_penentuan_kelas data_nilai_
kepribadian 8 nilai_kepribadian
data_kelas 1.3
Penilaian data_kehadiran 7 kehadiran
3 data_kelas data_kelas data_penentuan_ data_penentua
kelas1 4 penentuan_kelas
n_kelas
laporan penentuan kelas data_kenaikan
28 kenaikan_kelas
nilai prakerin _kelas
Wali Kelas data_pengambilan 30 pengambilan_matpel
_matpel
nilai non akademik
data_nilai_
rapor
akademik1 6 nilai_akademik
data_kelas_ajar1 data_guru
18 guru_mapel
31 kelas_ajar data_kelas
nilai
_ajar data_prakerin
akademik 20 prakerin
data_kompetensi_guru1 kompetensi
guru
17 kompetensi_guru data_kompetensi
_guru Guru Mata
Pelajaran
Gambar 3.17 DFD Level 0

Wali Kelas
nilai prakerin
data_nilai
9 nilai_pengembangan 11 kepribadian diri
_pengem
bangan
7 kehadiran data_kehadiran nilai non akademik
data_nilai_ data_kepribadian_diri
8 nilai_kepribadian 1.3.2
kepribadian data_tahun_ajaran
nilai non akademik
data_pengembangan_diri
20 prakerin data_prakerin kenaikan_kelas
10 pengembangan_diri
5 mata_pelajaran data_mata_pelajaran rapor
melihat
simpan 27 rapor
4 penentuan_kelas data_penentuan_kelas
data_kelas data_tahun_ajaran 26 tahun_ajaran
3 data_kelas 1.3.1
1 her-registrasi
data_her-regsitrasi
data_nilai_akademik data_kompetensi_guru nilai akademik
17 kompetensi_guru data_kompetensi
data_her-registrasi
_guru1
6 nilai_akademik data_nilai_akademik
1.3.3
kompentensi data_tahun_ajaran
T ata Usaha
guru data_kehadiran penentuan kenaikan
data_guru kelas
18 guru_mapel data_detail_mapel
_mapel
data_kenaikan_kelas
data_kelas_ajar1 25 detail_mapel
31 kelas_ajar data_kelas_ajar 28 kenaikan_kelas
data_nilai_akademik
data_pengambilan_
kompentensi matpel
guru nilai
30 pengambilan_matpel
akademik
Guru Mata
Pelajaran
Gambar 3.18 DFD Level 1 Penilaian
56
57
d. DFD Level 1 Pengolahan Nilai Akhir & Kelulusan Siswa
DFD Level 1 penilaian ditunjukan pada gambar 3.19, terdapat dua subproses
yaitu nilai akhir dan penentuan kelulusan, dan validasi kelulusan siswa. Subproses
nilai akhir dan penentuan kelulusan digunakan untuk menghitung nilai akhir dan
penentuan kelulusan siswa, yang nantinya akan disimpan pada data kelulusan dan
detail kelulusan yang sebelumnya mengambil dari data nilai akademik. Subproses
validasi kelulusan siswa digunakan untuk menyetujui siswa tersebut lulus dari SMK
IPIEMS Surabaya yang dilakukan oleh Kepala Sekolah dan disimpan pada data
validasi.
data_validasi
laporan validasi 1.4.2 Kepala Sekolah

Tata Usaha
kelulusan validasi kelulusan
Validasi Kelulusan
Siswa
laporan nilai akhir data_tahun_ajaran

nilai US dan UN
dan penentuan
kelulusan
data_tahun_ajaran 26 tahun_ajaran data_validasi1 13 validasi
22 ujian_nasional data_un1
1.4.1 data_detail_kelulusan
data_un 14 detail_kelulusan
21 ujian_sekolah Nilai Akhir & data_detail_kelulusan1
data_us1 Penentuan
data_nilai_ 6 nilai_akademik
data_us Kelulusan
akademik
24 detail_un data_detail
_un data_standar_nilai_ 29 standar_nilai_kelulusan
23 detail_us data_detail kelulusan
_us data_kelulusan1
data_kelulusan
12 kelulusan
Gambar 3.19 DFD Level 1 Pengolahan Nilai Akhir & Kelulusan Siswa
58
e. DFD Level 1 Mutasi Siswa
DFD Level 1 mutasi siswa ditunjukan pada gambar 3.20, terdapat dua
subproses yaitu siswa pindahan ( masuk ) dan siswa keluar. Subproses siswa
pindahan ( masuk ) digunakan untuk mengelola bila ada siswa yang pindah ke SMK
IPIEMS, yang nantinya akan disimpan pada data siswa pindah ( masuk ) dan data
siswa ( her-registrasi ). Subproses siswa keluar digunakan untuk mengelola bila
ada siswa yang keluar dari SMK IPIEMS, yang sebelumnya mengambil dari data
data siswa ( her-registrasi ) kemudian disimpan pada data siswa keluar dan data
siswa ( her-registrasi ).
15 siswa_pindah 1 her-registrasi
data_her-registrasi
data_siswa_pindah data_her-regsitrasi
Tata Usaha Kepala Sekolah
data_siswa_ 1.5.1
masuk siswa masuk
laporan siswa
pindahan
data_her-registrasi
data_siswa_keluar
16 siswa_keluar 1.5.2
data_siswa_keluar
siswa keluar laporan siswa keluar
Gambar 3.20 DFD Mutasi Siswa

59
3.2.6. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menggambarkan
relasi antar entity yang saling berhubungan. Pada ERD yang digunakan untuk
membangun aplikasi sistem akademik buku induk siswa ini terdapat dua puluh tiga
entity. Masing-masing entity memiliki atribut. Masing-masing entity memiliki
relasi dengan entity lainnya. Relasi tersebut ada beberapa macam yaitu one to one,
one to many, dan many to many. Pada ERD dibagi menjadi dua yaitu Conceptual
Data Model (CDM) dan Physical Data Model (PDM).
a. Conceptual Data Model
CDM dari aplikasi sistem akademik buku induk siswa ini terdapat dua puluh
tiga tabel yaitu tabel guru mata pelajaran, her-registrasi, hitung nilai, jurusan,
kehadiran, kelas, kelulusan, kepribadian, mata pelajaran, nilai kepribadian, nilai
prakerin, non akademik, pengembangan diri, penilaian, siswa keluar, siswa pindah,
tahun ajaran, ujian nasional, ujian sekolah, validasi, detail kelas, wali kelas. CDM
aplikasi sistem akademik buku induk siswa dapat dilihat gambar 3.21.
b. Physical Data Model
PDM dari aplikasi sistem akademik buku induk siswa terdapat tiga puluh
tabel. PDM merupakan hasil generate dari CDM. Pada CDM sebelumnya terdapat
dua puluh tiga tabel, namun setelah di generate menjadi tiga puluh tabel. Terdapat
tiga tabel baru yang merupakan hasil dari relasi many to many antar tabel. PDM
aplikasi dokumentasi kegiatan dosen dapat dilihat gambar 3.22.

validasi
tgl_validasi Date
memiliki
(D)
kelulusan 60
id_kelulusan <pi> Variable characters (20) <M> memiliki
detail_kelulusan Identifier_1 <pi>
ujian_sekolah
siswa_masuk detail_US
tgl_pindah Date id_us <pi> Variable characters (20) <M> memiliki
ujian_nasional memiliki no_peserta Variable characters (50)
sekolah_awal Variable characters (100)
id_un <pi> Variable characters (20) <M> memiliki
keterangan_masuk Variable characters (100) Identifier_1 <pi>
no_peserta_un Variable characters (50) memiliki
Identifier_1 <pi>
memiliki (D) (D)
her-registrasi memiliki
siswa_keluar nisn <pi> Variable characters (50
tgl_keluar Date detail_un nis Variable characters (50 jurusan
memiliki
sekolah_akhir Variable characters (100) nama_lengkap Variable characters (10 id_jurusan <pi> Variable characters (20) <M>
keterangan_keluar Variable characters (100) nama_panggilan Variable characters (10 nama_jurusan Variable characters (50)
jenis_kelamin Variable characters (20
tempat_lahir Variable characters (50 Identifier_1 <pi>
tgl_lahir Date
agama Variable characters (50
mapel kwn Variable characters (50
memiliki id_mapel <pi> Variable characters (20) <M> anak_keberapa Variable characters (25 memiliki
nama_mapel Variable characters (100) jumlah_saudara_kandung Variable characters (25
Identifier_1 <pi> jumlah_saudara_tiri Variable characters (25
jumlah_saudara_angkat Variable characters (25
0,n
status_anak Variable characters (25
0,n bahasa_sehari Variable characters (50
tahun ajaran
alamat_rumah Variable characters (10 0,n
kompetensi_guru nomer_telepon Number (20) memiliki id_tahun <pi> Variable characters (20) <M>
pengambilan_matpel tinggal_bersama Variable characters (20 memiliki tahun ajaran Variable characters (25)
id_pengambilan <pi> Integer <M> jarak_kesekolah Variable characters (20 Identifier_1 <pi>
semester Variable characters (25) guru_mapel golongan_darah Variable characters (20
tingkat_kelas Integer penyakit_pernah_diderita Variable characters (10 0,n
nik <pi> Number (20) <M>
Identifier_1 <pi> kelainan Variable characters (10
nama_guru Variable characters (100)
tinggi Variable characters (20
Identifier_1 <pi> berat_badan Variable characters (10
tamat_smp Variable characters (50 0,n
0,n 0,n nomer_ijazah Variable characters (50
kenaikan_kelas tgl_ijazah Date
memiliki kelas
status Characters (1) nomer_skhun Variable characters (50
memiliki 0,n penentuan_kelas id_kelas <pi> Variable characters (20) <M>
status_registrasi Characters (1) tgl_skhun Date
0,n nama_kelas Variable characters (100)
lama_belajar Variable characters (20
wali_kelas tingkat_kelas Integer
tanggal_diterima Date
nama_ayah Variable characters (10 urutan Integer
lahir_ayah Variable characters (50 Identifier_1 <pi>
standar_nilai_kelulusan tgl_ayah Date
akademik agama_ayah Variable characters (25
id_kkm_lulus <pi> Integer <M> 0,n
kwn_ayah Variable characters (50 nilai_prakerin
nilai_kkm_lulus Integer memiliki tugas Integer
pdd_ayah Variable characters (50
status Characters (1) uts Integer nama_du Variable characters (100)
pkjn_ayah Variable characters (10
uas Integer alamat_du Variable characters (100)
Identifier_1 <pi> gaji_ayah Variable characters (10
lama_prakerin Variable characters (25)
alamat_tlp_ayah Variable characters (10
kelas_ajar nilai_prakerin Integer
stts_ayah Variable characters (50
predikat Variable characters (20)
nama_ibu Variable characters (10
lahir_ibu Variable characters (50
tgl_ibu Date
agama_ibu Variable characters (25
kwn_ibu Variable characters (50
pengembangan_diri
pdd_ibu Variable characters (50
id_pengembangan <pi> Variable characters (20) <M> pkjn_ibu Variable characters (10
jenis_kegiatan Variable characters (50) gaji_ibu Variable characters (10 rapor memiliki
Identifier_1 <pi> alamat_tlp_ibu Variable characters (10
Variable characters (50 memiliki id_rapor <pi> Variable characters (20) <M>
stts_ibu
Variable characters (10 semester Variable characters (25)
nama_wali
kepribadian lahir_wali Variable characters (50 Identifier_1 <pi>
id_kepribadian <pi> Variable characters (20) <M> tgl_wali Date
jenis_kepribadian Variable characters (50) agama_wali Variable characters (25
memiliki
Identifier_1 <pi> kwn_wali Variable characters (50
pdd_wali Variable characters (50
pkjn_wali Variable characters (10 nilai_kepribadian
gaji_wali Variable characters (10 nilai_kepribadian Variable characters (25)
alamat_tlp_wali Variable characters (10
kesenian Variable characters (10
olahraga Variable characters (10
organisasi Variable characters (10
lain-lain Variable characters (10
foto Variable characters (10
status_aktif Characters (1)
kehadiran memiliki
hadir Integer memiliki
izin Integer
alfa Integer detail_mapel
nilai_pengembangan
memiliki nilai_pengembangan Variable characters (50) memiliki
Gambar 3.21 Conceptual Data Model

FK_DET AIL_KELULUSAN
FK_MEMILIKI_13
ni sn
detai l _kel ul usan
varchar(50) <pk,fk1>
61
val i dasi i d_kel ul usan varchar(20) <pk,fk2>
status varchar(100)
i d_kel ul usan varchar(20) <fk>
tgl _val i dasi date FK_MEMILIKI_16
FK_MEMILIKI_19
FK_MEMILIKI_1
FK_DET AIL_US2
her-regi strasi
FK_DET AIL_KELULUSAN2
uj i an_nasi onal FK_MEMILIKI_15 ni sn varchar(50) <pk>
i d_un varchar(20) <pk> i d_j urusan varchar(20) <fk>
ni sn varchar(50) <fk1> ni s varchar(50)
i d_tahun varchar(20) <fk2> nama_l engkap varchar(100)
no_peserta_un varchar(50) nama_panggi l an varchar(100)
j eni s_kel ami n varchar(20)
kel ul usan
tempat_l ahi r varchar(50)
detai l _US tgl _l ahi r date i d_kel ul usan varchar(20) <pk>
agama varchar(50) i d_tahun varchar(20) <fk>
i d_us varchar(20) <pk,fk1>
i d_mapel varchar(20) <pk,fk2> kwn varchar(50)
ni l ai _us i nt anak_keberapa varchar(25)
j uml ah_saudara_kandung varchar(25)
j uml ah_saudara_ti ri varchar(25)
si swa_masuk
FK_MEMILIKI_18 j uml ah_saudara_angkat varchar(25)
FK_DET AIL_UN
ni sn varchar(50) <fk> status_anak varchar(25)
tgl _pi ndah date FK_DET AIL_US bahasa_sehari varchar(50) FK_MEMILIKI
sekol ah_awal varchar(100) al amat_rumah varchar(100)
keterangan_masuk varchar(100) nomer_tel epon numeri c(20,0) j urusan
ti nggal _bersama varchar(20) i d_j urusan varchar(20) <pk>
j arak_kesekol ah varchar(20) nama_j urusan varchar(50)
uj i an_sekol ah gol ongan_darah varchar(20)
FK_MEMILIKI_14 penyaki t_pernah_di deri ta varchar(100)
i d_us varchar(20) <pk>
i d_tahun varchar(20) <fk2> kel ai nan varchar(100)
detai l _un ti nggi varchar(20) FK_DET AIL_MAPEL
ni sn varchar(50) <fk1>
no_peserta varchar(50) i d_un varchar(20) <pk,fk1> berat_badan varchar(10)
i d_mapel varchar(20) <pk,fk2> tamat_smp varchar(50)
ni l ai _un i nt nomer_i j azah varchar(50) FK_MEMILIKI_20 detai l _mapel
si swa_kel uar
tgl _i j azah date FK_DET AIL_MAPEL2
ni sn varchar(50) <fk> i d_j urusan varchar(20) <pk,fk1>
FK_MEMILIKI_17 nomer_skhun varchar(50)
tgl _kel uar date i d_mapel varchar(20) <pk,fk2>
tgl _skhun date
sekol ah_akhi r varchar(100) l ama_bel aj ar varchar(20)
keterangan_kel uar varchar(100) tanggal _di teri ma date
nama_ayah varchar(100)
kepri badi an l ahi r_ayah varchar(50)
kompetensi _guru tgl _ayah date penentuan_kel as
i d_kepri badi an varchar(20) <pk> FK_PENENT UAN_KELAS
ni k numeri c(20,0) <pk,fk1> agama_ayah varchar(25) ni sn varchar(50) <pk,fk1>
j eni s_kepri badi an varchar(50)
i d_mapel varchar(20) <pk,fk2> kwn_ayah varchar(50) i d_tahun varchar(20) <pk,fk2>
pdd_ayah varchar(50) i d_kel as varchar(20) <pk,fk3>
kel as pkj n_ayah varchar(100)
mapel
gaj i _ayah varchar(100)
i d_kel as varchar(20) <pk> al amat_tl p_ayah varchar(100) i d_mapel varchar(20) <pk>
pengambi l an_matpel i d_j urusan varchar(20) <fk>
FK_KELAS_AJAR2 stts_ayah varchar(50) nama_mapel varchar(100)
i d_pengambi l an i nt <pk> nama_kel as varchar(100) FK_WALI_KELAS2 nama_i bu varchar(100) FK_PENENT UAN_KELAS2
i d_mapel varchar(20) <fk> ti ngkat_kel as i nt l ahi r_i bu varchar(50)
semester varchar(25) urutan i nt tgl _i bu date
ti ngkat_kel as i nt agama_i bu varchar(25)
kwn_i bu varchar(50) tahun aj aran
pdd_i bu varchar(50)
FK_KOMPET ENSI_GURU i d_tahun varchar(20) <pk>
pkj n_i bu varchar(100)
kenai kan_kel as gaj i _i bu varchar(100) tahun aj aran varchar(25)
pengembangan_di ri
ni sn varchar(50) <fk1> al amat_tl p_i bu varchar(100)
i d_pengembangan varchar(20) <pk>
i d_tahun varchar(20) <fk2> stts_i bu varchar(50)
j eni s_kegi atan varchar(50)
status char(1) nama_wal i varchar(100) FK_MEMILIKI_4
status_regi strasi char(1) l ahi r_wal i varchar(50)
tgl _wal i date
agama_wal i varchar(25) rapor
FK_MEMILIKI_21 kwn_wal i varchar(50) i d_rapor varchar(20) <pk>
pdd_wal i varchar(50) i d_tahun varchar(20) <fk2> FK_MEMILIKI_8
pkj n_wal i varchar(100) FK_MEMILIKI_7
FK_MEMILIKI_3
ni sn varchar(50) <fk1>
FK_MEMILIKI_12 guru_mapel gaj i _wal i varchar(100) semester varchar(25)
ni k numeri c(20,0) <pk> al amat_tl p_wal i varchar(100)
FK_KELAS_AJAR nama_guru varchar(100) keseni an varchar(100)
kel as_aj ar
ol ahraga varchar(100)
ni k numeri c(20,0) <pk,fk1> organi sasi varchar(100) FK_MEMILIKI_5
i d_kel as varchar(20) <pk,fk2> l ai n-l ai n varchar(100)
i d_tahun varchar(20) <pk,fk3> FK_MEMILIKI_6
foto varchar(100)
i d_mapel varchar(20) <pk,fk4> status_akti f char(1)
FK_DET AIL_UN2
FK_WALI_KELAS3
FK_KELAS_AJAR4
FK_MEMILIKI_22
wal i _kel as akademi k
ni l ai _prakeri n
standar_ni l ai _kel ul usan ni k numeri c(20,0) <pk,fk1> i d_mapel varchar(20) <fk2>
i d_rapor varchar(20) <fk>
i d_kkm_l ul us i nt <pk> FK_WALI_KELAS i d_kel as varchar(20) <pk,fk2> kehadi ran i d_rapor varchar(20) <fk1>
nama_du varchar(100)
ni l ai _kkm_l ul us i nt i d_tahun varchar(20) <pk,fk3> i d_rapor varchar(20) <fk> tugas i nt
al amat_du varchar(100)
status char(1) hadi r i nt uts i nt
l ama_prakeri n varchar(25)
ni l ai _pengembangan i zi n i nt uas i nt
ni l ai _prakeri n i nt
i d_rapor varchar(20) <fk1> al fa i nt predi kat varchar(20)
i d_pengembangan FK_MEMILIKI_11
varchar(20) <fk2> FK_KOMPET ENSI_GURU2
FK_MEMILIKI23
ni l ai _pengembangan varchar(50) FK_MEMILIKI_9
FK_PENENT UAN_KELAS3
FK_KELAS_AJAR3
ni l ai _kepri badi an
i d_kepri badi an varchar(20) <fk2>
i d_rapor varchar(20) <fk1> FK_MEMILIKI_10
ni l ai _kepri badi an varchar(25)
Gambar 3.22 Physical Data Model.

62
3.2.7. Struktur Tabel
Pada struktur tabel ini menunjukkan daftar kebutuhan tabel yang digunakan
untuk menyimpan data keperluan dari sistem yang akan dibuat. Struktur tabel yang
ada merupakan hasil analisis sistem. Data yang disimpan dalam struktur tabel yaitu:
1. Tabel Her-registrasi
Primary Key (PK) : NISN
Foreign Key (FK) : id_jurusan
Fungsi : untuk menyimpan data her-registrasi
Tabel 3.10 Her-registrasi
Field Type Length PK FK Keterangan Tabel Asal

Nisn Nomor
Varchar 50 √ Induk Siswa
Nasional
id_jurusan Kompetensi Kompetensi_
Varchar 20 √
Keahlian keahlian
Nis Nomor
Varchar 50
Induk Siswa
nama_lengkap Nama
Varchar 100 lengkap
siswa
nama_panggilan Nama
Varchar 100 panggilan
siswa
jenis_kelamin Jenis
Varchar 20 kelamin
siswa
Tempat_lahir Tempat lahir
Varchar 50
siswa
Tanggal_lahir Tanggal
date
lahir siswa
Agama Agama
Varchar 50
siswa
kwn Kewarganeg
Varchar 50
araan siswa
anak_keberapa Siswa anak
Varchar 25
keberapa
jlh_saudkan Jumlah
Varchar 25
saudara
63

kandung
siswa
jlh_saudtir Jumlah
Varchar 25 saudara tiri
siswa
jlh_saudakt Jumlah
Varchar 25 saudara
angkat siswa
status_anak Status siswa
Varchar 25 (yatim/piatu
/yatim piatu)
bahasa_sehari Bahasa yang
Varchar 50
digunakan
alamat_rumah Alamat
Varchar 100
rumah siswa
no_tlp Nomer
Varchar 20 telepon
siswa
tinggal_bersama Selama ini
Varchar 20 tinggal
bersama
jrk_kesekolah Jarak rumah
Varchar 20
ke sekolah
gol_darah Golongan
Varchar 20
darah siswa
penyakit_diderita Penyakit
Varchar 100 yang pernah
siswa derita
kelainan Kelainan
yang
Varchar 100
dimiliki
siswa
tinggi Varchar 20 Tinggi siswa
Berat_badan berat badan
Varchar 10
siswa
tamat_smp Tamatan
Varchar 50 dari smp
siswa
nomer_ijazah Nomer
Varchar 50 ijazah smp
siswa
Tgl_ijazah Tanggal
Date ijazah smp
siswa
64

nomer_skhun Nomer
Varchar 50 skhun smp
siswa
Tgl_skhun Tanggal
Date skhun smp
siswa
lama_belajar Tamat smp
Varchar 20
berapa lama
tanggal_diterima Tanggal
diterimanya
Date
siswa di
sekolah
nama_ayah Nama ayah
Varchar 100
siswa
lahir_ayah Tempat lahir
Varchar 50 dari ayah
siswa
Tgl_ayah Tanggal
Date lahir dari
ayah siswa
agama_ayah Agama ayah
Varchar 25
siswa
kwn_ayah Kewarganeg
Varchar 50 araan ayah
siswa
pdd_ayah Pendidikan
Varchar 50
ayah siswa
pkjn_ayah Pekerjaan
Varchar 100
ayah siswa
gaji_ayah Gaji ayah
Varchar 100
siswa
alamat_tlp_ayah Alamat
rumah dan
Varchar 100 nomer
telepon ayah
siswa
stts_ayah Status ayah
siswa
Varchar 50
(hidup/meni
nggal)
nama_ibu Nama ibu
Varchar 100
siswa
lahir_ibu Tempat lahir
Varchar 50 dari ibu
siswa
65

Tgl_ibu tanggal lahir
Date dari ibu
siswa
agama_ibu Agama ibu
Varchar 25
siswa
kwn_ibu Kewarganeg
Varchar 50 araan ibu
siswa
pdd_ibu Pendidikan
Varchar 50
ibu siswa
pkjn_ibu Pekerjaan
Varchar 100
ibu siswa
gaji_ibu Gaji ibu
Varchar 100
siswa
alamat_tlp_ibu Alamat
rumah dan
Varchar 100 nomer
telepon ibu
siswa
stts_ibu Status ibu
siswa
Varchar 50
(hidup/meni
nggal)
nama_wali Nama wali
Varchar 100
siswa
lahir_wali Tempat lahir
Varchar 50 dari wali
siswa
Tgl_wali Tanggal
Date lahir dari
wali siswa
agama_wali Agama wali
Varchar 25
siswa
kwn_wali Kewarganeg
Varchar 50 araan wali
siswa
pdd_wali Pendidikan
Varchar 50
wali siswa
pkjn_wali Pekerjaan
Varchar 100
wali siswa
gaji_wali Gaji wali
Varchar 100
siswa
alamat_tlp_wali Alamat
rumah dan
Varchar 100 nomer
telepon wali
siswa
66

kesenian Kesenian
Varchar 100 yang disukai
siswa
olahraga Olahraga
siswa
organisasi Organisasi
siswa
lain_lain Hal lain
siswa
Foto Varchar 100 Foto siswa
Status_aktif Status siswa
char 1
di sekolah
2. Tabel Kompetensi Keahlian
Primary Key (PK) : id_jurusan
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan kompetensi keahlian yang ada di
sekolah.
Tabel 3.11 Kompetensi Keahlian

id_jurusan Kompetensi
varchar 20 √
Keahlian
nama_jurusan Nama
varchar 50 kompetensi
keahlian
3. Tabel Mata Pelajaran
Primary Key (PK) : id_mapel
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan mata pelajaran sekolah.

67
Tabel 3.12 Kompetensi Keahlian

id_mapel Id mata
varchar 20 √
pelajaran
nama_mapel Nama mata
varchar 100
pelajaran
4. Tabel Guru
Primary Key (PK) : nik
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan data guru.
Tabel 3.13 Guru

Nik Nomer induk
varchar 20 √
guru
nama_guru varchar 100 Nama guru
5. Tabel Kelas
Primary Key (PK) : id_kelas
Foreign Key (FK) : id_jurusan
Fungsi : untuk menyimpan data kelas.
Tabel 3.14 Kelas

id_kelas varchar 20 √ Id kelas
id_jurusan Id kompetensi Kompetensi
varchar 20 √
keahlian _keahlian
tingkat_kelas Tingkatan kelas
integer
(10,11,12)
urutan_kelas Macam – macam
kelas
integer
(mm1,mm2,mm3..
.dst)
68
6. Tabel Tahun Ajaran
Primary Key (PK) : id_tahun
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan data tahun ajaran.
Tabel 3.15 Tahun Ajaran

id_tahun varchar 20 √ Id tahun ajaran
tahun_ajaran Tahun ajaran
varchar 25
sekolah
7. Tabel Pengembangan Diri
Primary Key (PK) : id_pengembangan
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan data pengembangan diri siswa.
Tabel 3.16 Pengembangan Diri

id_pengembangan Id
varchar 20 √ pengembang
an diri
jenis_kegiatan Jenis
pengembang
varchar 50 an diri yang
dilakukan
siswa
8. Tabel Kepribadian Diri
Primary Key (PK) : id_kepribadian
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan data kepribadian diri siswa.

69
Tabel 3.17 Kepribadian Diri

id_kepribadian Id
varchar 20 √ kepribadian
diri
jenis_kepribadian Jenis
kepribadian
varchar 50
diri pada
siswa
9. Tabel Wali Kelas
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : nik, id_kelas, id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data wali kelas siswa.
Tabel 3.18 Wali Kelas

Nik Nomer induk Guru
varchar 20 √
guru
id_kelas varchar 20 √ Id kelas Kelas
id_tahun varchar 20 √ Id tahun ajaran Tahun_ajaran
10. Tabel Penentuan Kelas
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : nisn, id_kelas, id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data penentuan kelas siswa.
Tabel 3.19 Penentuan Kelas

Nisn Nomer induk Her-
varchar 50 √
siswa nasional registrasi
70
11. Tabel Detail Mata Pelajaran
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_jurusan, id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan data daftar mata pelajaran
setiap jurusan.
Tabel 3.20 Detail Mata Pelajaran

id_jurusan Id kompetensi Kompetensi_ke
varchar 50 √
keahlian ahlian
id_mapel Id mata Mapel
varchar 20 √
pelajaran
Kkm Standard nilai
double yang
ditentukan
tingkat_kelas Tingkatan
integer kelas
(10,11,12)
12. Tabel Kompetensi Guru
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : nik, id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan data kompetensi keahlian guru
Tabel 3.21 Kompetensi Guru

Nik varchar 20 √ Nomer induk guru Guru
id_mapel varchar 20 √ Id mata pelajaran Mapel
13. Tabel Rapor
Primary Key (PK) : id_rapor
Foreign Key (FK) : nisn, id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data rapor siswa.

71
Tabel 3.22 Rapor

id_rapor varchar 20 √ Id rapor siswa
varchar 50 √
siwa nasional registrasi
id_tahun Id tahun ajaran Tahun_ajaran
varchar 20 √
siswa
semester Semester yang
varchar 25
ditempuh siswa
14. Tabel Akademik
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_rapor, id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan data rapor siswa.
Tabel 3.23 Akademik

id_rapor varchar 20 √ Id rapor siswa Rapor
id_mapel Id mata pelajaran Mapel
varchar 20 √
siswa
UTS Nilai ujian tengah
double
semester siswa
UAS Nilai ujian akhir
double
semester siswa
Tugas double Nilai tugas siswa
15. Tabel Kehadiran
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_rapor
Fungsi : untuk menyimpan data kehadiran siswa.
Tabel 3.24 Kehadiran

Sakit integer Jumlah hari izin sakit
Izin Jumlah hari izin
integer
keperluan lain
72

Alpha Jumlah hari tidak
integer
masuk sekolah
16. Tabel Nilai Kepribadian Diri
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_rapor, id_kepribadian
Fungsi : untuk menyimpan data kepribadian siswa.
Tabel 3.25 Nilai Kepribadian Diri

id_kepribadian Id kepribadian Kepribadian
varchar 20 √
diri siswa
nilai Nilai
kepribadian kepribadian
varchar 25
siswa selama
disekolah
17. Tabel Nilai Pengembangan Diri
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_rapor, id_pengembangan
Fungsi : untuk menyimpan data perkembangan siswa.
Tabel 3.26 Nilai Kepribadian Diri

id_pengemban Id Pengemban
gan varchar 20 √ pengembangan gan
diri siswa
nilai Nilai
pengembangan perkembangan
varchar 50
diri siswa selama
disekolah
73
18. Tabel Kenaikan Kelas
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : nisn, id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data kenaikan kelas siswa.
Tabel 3.27 Kenaikan Kelas

varchar 50 √ siswa registrasi
nasional
id_tahun Id tahun Tahun_ajaran
varchar 20 √
ajaran
Status Status siswa
varchar 25 naik atau
tidak
Status_registrasi Status
char 1 registrasi
siswa
19. Tabel Prakerin
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_rapor
Fungsi : untuk menyimpan data prakerin siswa.
Tabel 3.28 Nilai Prakerin

nama_du Nama
varchar 100 perusahaan
tempat prakerin
alamat_du Alamat
varchar 100 perusahan
tempat prakerin
lama_prakerin varchar 25 Lama prakerin
nilai_prakerin integer Nilai prakerin
predikat_nilai Predikat nilai
varchar 20
prakerin
74
20. Tabel Siswa Mutasi Masuk
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) :nisn
Fungsi : untuk menyimpan data mutasi siswa masuk.
Tabel 3.29 Siswa Mutasi Masuk

varchar 50 √
tanggal_masuk Tanggal
date masuk siswa
mutasi
keterangan Sebab mutasi
varchar 100
sekolah
21. Tabel Siswa Mutasi Keluar
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) :nisn
Fungsi : untuk menyimpan data mutasi siswa keluar.
Tabel 3.30 Siswa Mutasi Keluar

varchar 50 √
tanggal_keluar Tanggal
date masuk siswa
keluar
keterangan Sebab keluar
varchar 100
sekolah
22. Tabel Ujian Sekolah
Primary Key (PK) : id_us
Foreign Key (FK) :nisn, id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data ujian sekolah siswa.

75
Tabel 3.31 Ujian Sekolah

id_us varchar 20 √ Id ujian sekolah
varchar 50 √
no_peserta Nomer peserta
varchar 50
us ujian sekolah
23. Tabel Ujian Nasional
Primary Key (PK) : id_un
Foreign Key (FK) :nisn, id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data ujian nasional siswa.
Tabel 3.32 Ujian Nasional

varchar 50 √
id_tahun date 20 √ Id tahun ajaran Tahun_ajaran
no_peserta Nomer peserta
varchar 50
un ujian nasional
24. Tabel Detail Ujian Sekolah
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_us, id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan detail ujian sekolah siswa.
Tabel 3.33 Detail Ujian Sekolah

varchar 20 √
siswa
nilai_us Nilai ujian
double
sekolah siswa
76
25. Tabel Detail Ujian Nasional
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_un, id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan detail ujian nasional siswa.
Tabel 3.34 Detail Ujian Nasional

varchar 20 √
siswa
nilai_un Nilai ujian
double
nasional siswa
26. Tabel Kelulusan
Primary Key (PK) : id_kelulusan
Foreign Key (FK) : id_tahun
Fungsi : untuk menyimpan data kelulusan siswa.
Tabel 3.35 Kelulusan

id_kelulusan varchar 20 √ Id kelulusan
id_tahun Id tahun ajaran Tahun_ajaran
varchar 20 √
siswa
27. Tabel Detail Kelulusan
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : nisn, id_kelulusan
Fungsi : untuk menyimpan detail kelulusan siswa.
Tabel 3.36 Detail Kelulusan

Nisn varchar 50 √ Nomer induk Her-
id_kelulusan varchar 20 √ Id kelulusan Kelulusan
77

Status Status
varchar 25
kelulusan siswa
28. Tabel Validasi
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : id_kelulusan
Fungsi : untuk menyimpan detail kelulusan siswa.
Tabel 3.37 Validasi

id_kelulusan varchar 20 √ Id kelulusan
Tanggal_validasi Tanggal
date kelulusan
siswa
29. Tabel Pengambilan Mata Pelajaran
Primary Key (PK) : id_pengambilan
Foreign Key (FK) : id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan pengambilan mata pelajaran.
Tabel 3.38 Pengambilan Mata Pelajaran

id_pengambilan Id
pengambilan
Integer 11 √
mata
pelajaran
id_mapel Id_mata Mapel
Varchar 20 √
pelajaran
Semester Semester
Varchar 25 yang
ditempuh
Tingkat_kelas Tingkatan
Integer 11 kelas
(10,11,12)
78
30. Tabel Standar Nilai Kelulusan
Primary Key (PK) : id_kkm_lulus
Foreign Key (FK) :-
Fungsi : untuk menyimpan standar nilai kelulusan.
Tabel 3.39 Standar Nilai Kelulusan

id_kkm_lulus Id standar
Integer 11 √ nilai
kelulusan
Nilai_kkm_lulus Nilai standar
Varchar 20
kelulusan
Status Varchar 25 Status siswa
31. Tabel Kelas Ajar
Primary Key (PK) :-
Foreign Key (FK) : nik, id_kelas, id_tahun, id_mapel
Fungsi : untuk menyimpan data kelas ajar guru.
Tabel 3.40 Kelas Ajar

Nik Nomer induk Guru
varchar 20 √
guru
id_mapel varchar 20 √ Id mata pelajaran Mapel
3.2.8. Desain Interface
Setelah membuat system flow, dataflow diagram, entity relationship
diagram dan struktur tabel kemudian dibuat suatu perancangan desain input dan
output untuk mengartikan suatu desain sistem. Adapun perancangan desain
interface tersebut adalah sebagai berikut:

79
1. Halaman Login
Halaman ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap PIN yang
dimasukkan. Penggunanya ada empat, yaitu: Staff TU, Kepala Sekolah, Wali Kelas,
dan Guru. Desain halaman login ini dapat dilihat pada Gambar 3.23.
Gambar 3.23 Desain Halaman Login
Tabel 3.41 Fungsi Objek Desain Halaman Login
No Nama Objek Tipe Objek Fungsi
1 username textbox Untuk melakukan validasi

pengguna
2 password textbox Untuk melakukan pengecekan
kococokan password user yang
akan melakukan login
3 login button Untuk mengeksekusi jika
username dan password sudah
terisi
2. Halama Utama Aplikasi Buku Induk Siswa ( Home )
Desain halaman utama aplikasi buku induk siswa memiliki menu master
yang dimana memiliki sepuluh submenu, yaitu master hak akses, master user, her-
registrasi, guru, kompentensi keahlian, kelas, mata pelajaran, tahun ajaran,

80
pengembangan diri, dan kepribadian diri. Desain halaman utama dapat dilihat pada
gambar 3.24.
Gambar 3.24 Desain Halaman Utama (Home)
Tabel 3.42 Fungsi Objek Desain Halaman Utama

1 Side menu master hak link Berisikan halaman untuk mengatur
akses hak akses user yang login
2 Side menu master link Berisikan halaman untuk mengatur
user user yang dapat login ke dalam
aplikasi
her-registrasi data siswa yang akan disimpan ke
dalam aplikasi
guru data guru yang akan disimpan ke
dalam aplikasi
kompetensi keahlian data jurusan yang akan disimpan ke
dalam aplikasi
kelas data kelas yang akan disimpan ke
dalam aplikasi
mata pelajaran data mata pelajaran yang akan
disimpan ke dalam aplikasi
81

tahun ajaran data tahun ajaran yang akan
disimpan ke dalam aplikasi
pengembangan diri data pengembangan diri siswa yang
akan disimpan ke dalam aplikasi
kepribadian diri data kepribadian diri siswa yang
akan disimpan ke dalam aplikasi
3. Halaman Master Hak Akses
Halaman master hak akses ini digunakan oleh staff TU untuk memberikan
hak akses login sesuai dengan kriteria user yang sudah ditentukan lebih dahulu oleh
Kepala Sekolah dan staff TU tersebut. Desain halaman master hak akses dapat
dilihat pada gambar 3.25.
Gambar 3.25 Desain Halaman Master Hak Akses
Tabel 3.43 Fungsi Objek Desain Halaman Master Hak Akses

1 Tambah hak akses button Untuk menambahkan hak akses
baru user yang login ke aplikasi
82

2 Tampilan user yang Data grid Menampilkan user yang telah
sudah diberikan hak view diberikan hak akses
akses
3 Id hak akses textbox Untuk membedakan hak akses user
satu dengan yang lainnya
4 Nama hak akses textbox Untuk mengetahui nama user yang
diberikan hak akses
5 Tambah button Untuk menyimpan hak akses user
6 Tutup button Untuk membatalkan proses
menambahkan hak akses user
7 Edit link Untuk mengedit nama user yang
diberikan hak akses mengalami
kesalahan dalam menulis
8 Hapus link Untuk menghapus hak akses user
9 Kelola Modul link Untuk memberikan hak akses
kepada user sesuai dengan kriteria
4. Halaman Master User
Halaman master user ini digunakan oleh staff TU untuk menambahkan user
baru agar dapat login sesuai dengan kriteria user yang sudah ditentukan lebih
dahulu oleh Kepala Sekolah dan staff TU tersebut. Desain halaman master user
dapat dilihat pada gambar 3.26.
Tabel 3.44 Fungsi Objek Desain Halaman Master User

1 Tambah user baru button Untuk menambahkan user baru
2 Tampilan user baru Data grid Menampilkan data user baru
view
3 Id user textbox Untuk membedakan user satu
dengan yang lainnya
4 Nama user textbox Untuk mengetahui nama user baru
5 Username user textbox Untuk mengetahui username yang
digunakan
6 Password user textbox Untuk mengetahui password yang
digunakan
7 Pilih privilege combo box Untuk memilih akses user baru
8 Tambah button Untuk menyimpan user baru
menambahkan user baru
83

10 Edit link Untuk mengedit nama user yang
mengalami kesalahan dalam
menulis
11 Hapus link Untuk menghapus user
Gambar 3.26 Desain Halaman Master User
5. Halaman Her-registrasi
Halaman her-registrasi ini digunakan oleh staff TU untuk menambahkan
data siswa baru yang sudah melakukan daftar ulang dan sudah memenuhi
persyaratan menjadi siswa SMK IPIEM Surabaya. Desain halaman her-registrasi
Tabel 3.45 Fungsi Objek Desain Halaman Her-registrasi

1 NISN Textbox Untuk menambahkan NISN siswa
baru
2 Kompetensi keahlian Combo box Untuk menambahkan kompetensi
keahlian siswa baru
3 Nama lengkap siswa textbox Untuk menambahkan nama siswa
baru
4 Jenis kelamin textbox Untuk mengetahui jenis kelamin
siswa
84

5 Tanggal masuk Textbox Untuk mengetahui siswa tersebut
masuk dan diterima di sekolah
6 Sekolah sebelumnya Textbox Untuk mengetahui sekolah
sebelumnya dari siswa tersebut
7 Keterangan Textbox Untuk mengetahui alasan siswa
tersebut masuk dan pindah ke SMK
IPIEMS
8 Simpan button Untuk menyimpan siswa baru
9 Lihat detail link Untuk melihat dan mengedit data
siswa
10 Lanjut Button Untuk melanjutkan pengisian data
yang diperlukan
11 Kembali Button Untuk kembali ke halaman
sebelumnya
Gambar 3.27 Desain Halaman Her-registrasi
6. Halaman Master Guru
Halaman guru ini digunakan oleh staff TU untuk menambahkan data guru
SMK IPIEMS dan memilah guru sesuai dengan kompetensi keahlian dari masing -
masing guru. Desain halaman guru dapat dilihat pada gambar 3.28.
Tabel 3.46 Fungsi Objek Desain Halaman Guru

1 Tambah guru baru button Untuk menambahkan guru baru
85

2 Tampilan guru baru Data grid Menampilkan data guru baru
view
3 NIK textbox Untuk membedakan guru satu
dengan yang lainnya
4 Nama guru textbox Untuk mengetahui nama guru baru
5 Tambah button Untuk menyimpan guru baru
menambahkan guru baru
7 Edit link Untuk mengedit nama guru yang
menulis
8 Hapus link Untuk menghapus guru
9 Kompetensi guru link Untuk memberikan kompetensi
keahlian masing – masing guru
Gambar 3.28 Desain Halaman Guru
7. Halaman Kompetensi Keahlian
Halaman kompetensi keahlian ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan kompetensi keahlian di SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman
kompetensi keahlian dapat dilihat pada gambar 3.29.

86
Tabel 3.47 Fungsi Objek Desain Halaman Kompetensi Keahlian

1 Tambah kompetensi button Untuk menambahkan kompetensi
keahlian baru keahlian baru
2 Tampilan kompetensi Data grid Menampilkan data kompetensi
keahlian baru view keahlian baru
3 Id kompetensi textbox Untuk membedakan kompetensi
keahlian keahlian satu dengan yang lainnya
4 Nama kompetensi textbox Untuk mengetahui nama
keahlian kompetensi keahlian baru
5 Tambah button Untuk menyimpan kompetensi
keahlian baru
menambahkan kompetensi keahlian
baru
7 Edit link Untuk mengedit nama kompetensi
keahlian yang mengalami
8 Hapus link Untuk menghapus kompetensi
keahlian
Gambar 3.29 Desain Halaman Kompetensi Keahlian
8. Halaman Master Kelas
Halaman master kelas ini digunakan oleh staff TU untuk menambahkan
kelas baru di SMK IPIEMS Surabaya, sehingga staff TU nantinya akan mengetahui
87
jumlah masing – masing setiap tingkat kelas mulai dari kelas 10 hingga kelas 12.
Desain halaman kompetensi keahlian dapat dilihat pada gambar 3.30.
Tabel 3.48 Fungsi Objek Desain Halaman Master Kelas

1 Tambah kelas baru button Untuk menambahkan kelas baru
2 Tampilan kelas baru Data grid Menampilkan data kelas baru
view
3 Id kelas textbox Untuk membedakan kelas satu
dengan yang lainnya
4 Kompetensi keahlian Combo box Untuk mengetahui nama kelas baru
5 Tingkat kelas Combo box Untuk mengetahui tingkat kelas
jurusan
6 Urutan kelas Textbox Untuk mengetahui jumlah kelas
masing – masing jurusan
7 Tambah button Untuk menyimpan kelas baru
menambahkan kelas baru
9 Edit link Untuk mengedit nama kelas yang

menulis
10 Hapus link Untuk menghapus kelas
Gambar 3.30 Desain Halaman Master Kelas

88
9. Halaman Master Mata Pelajaran
Halaman master mata pelajaran ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan mata pelajaran baru sesuai dengan kompetensi keahlian di SMK
IPIEMS Surabaya. Desain halaman mata pelajaran dapat dilihat pada gambar 3.31.
Gambar 3.31 Desain Halaman Master Mata Pelajaran
Tabel 3.49 Fungsi Objek Desain Halaman Master Mata Pelajaran

1 Tambah mata button Untuk menambahkan mata
pelajaran baru pelajaran baru
2 Tampilan mata Data grid Menampilkan data mata pelajaran
pelajaran baru view baru
3 Id mata pelajaran textbox Untuk membedakan mata pelajaran
4 Nama mata pelajaran textbox Untuk mengetahui nama mata
pelajaran baru
5 Tambah button Untuk menyimpan mata pelajaran
baru
menambahkan mata pelajaran baru
7 Edit link Untuk mengedit nama mata
pelajaran yang mengalami
8 Hapus link Untuk menghapus mata pelajaran
89
10. Halaman Master Tahun Ajaran
Halaman master tahun ajaran ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan tahun ajaran baru siswa SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman
tahun ajaran dapat dilihat pada gambar 3.32.
Gambar 3.32 Desain Halaman Master Tahun Ajaran
Tabel 3.50 Fungsi Objek Desain Halaman Master Tahun Ajaran

1 Tambah tahun ajaran button Untuk menambahkan tahun ajaran
baru baru
2 Tampilan tahun Data grid Menampilkan data tahun ajaran
ajaran baru view baru
3 Id tahun ajaran textbox Untuk membedakan tahun ajaran
4 Tahun ajaran baru textbox Untuk mengetahui tahun ajaran
baru
5 Tambah button Untuk menyimpan tahun ajaran
baru
menambahkan tahun ajaran
7 Hapus link Untuk menghapus tahun ajaran
90
11. Halaman Master Pengembangan Diri
Halaman master pengembangan diri ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan kegiatan sekolah dan esktrakulikuler di SMK IPIEMS Surabaya.
Desain halaman pengembangan diri dapat dilihat pada gambar 3.33.
Gambar 3.33 Desain Halaman Master Pengembangan Diri
Tabel 3.51 Fungsi Objek Desain Halaman Master Pengembangan Diri

1 Tambah button Untuk menambahkan
pengembangan diri pengembangan diri baru
baru
2 Tampilan Data grid Menampilkan data pengembangan
pengembangan diri view diri baru
baru
3 Id pengembangan textbox Untuk membedakan pengembangan
diri diri satu dengan yang lainnya
4 Jenis kegiatan textbox Untuk mengetahui jenis
pengembangan diri pengembangan diri baru
5 Tambah button Untuk menyimpan pengembangan
diri baru
menambahkan pengembangan diri
7 Edit link Untuk mengedit nama
pengembangan diri yang
menulis
91

8 Hapus link Untuk menghapus pengembangan
diri
12. Halaman Master Kepribadian Diri
Halaman master kepribadian diri ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan kepribadian siswa yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pihak
sekolah terutama Kepala Sekolah SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman
kepribadian diri dapat dilihat pada gambar 3.34.
Gambar 3.34 Desain Halaman Kepribadian Diri
Tabel 3.52 Fungsi Objek Desain Halaman Master Kepribadian Diri

1 Tambah button Untuk menambahkan kepribadian
kepribadian diri diri baru
baru
2 Tampilan Data grid Menampilkan data kepribadian diri
kepribadian diri view baru
baru
3 Id kepribadian diri textbox Untuk membedakan kepribadian
diri satu dengan yang lainnya
4 Jenis kepribadian textbox Untuk mengetahui jenis
diri kepribadian diri baru
92

5 Tambah button Untuk menyimpan kepribadian diri
baru
menambahkan kepribadian diri
7 Edit link Untuk mengedit nama kepribadian
diri yang mengalami kesalahan
dalam menulis
8 Hapus link Untuk menghapus kepribadian diri
13. Halaman Wali Kelas
Halaman wali kelas ini digunakan oleh staff TU untuk menambahkan wali
kelas setiap masing – masing kelas sesuai dengan kompetensi keahlian di SMK
IPIEMS Surabaya. Desain halaman wali kelas dapat dilihat pada gambar 3.35.
Gambar 3.35 Desain Halaman Wali Kelas
Tabel 3.53 Fungsi Objek Desain Halaman Wali Kelas

1 Tambah wali kelas button Untuk menambahkan wali kelas
baru baru
2 Tampilan wali kelas Data grid Menampilkan data wali kelas baru
baru view
3 Pilih guru combobox Untuk memilih guru yang akan
menjadi wali kelas
4 Pilih kelas combobox Untuk memilih kelas
93

5 Pilih tahun ajaran combobox Untuk memilih tahun ajaran
6 password tetxtbox Untuk masuk ke dalam aplikasi
5 Tambah button Untuk menyimpan wali kelas baru
menambahkan wali kelas
7 Edit link Untuk mengedit nama wali kelas
yang mengalami kesalahan dalam
menulis
8 Hapus link Untuk menghapus wali kelas
14. Halaman Standar Nilai Kelulusan
Halaman standar nilai kelulusan ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan kriteria standar nilai kelulusan siswa per tahun atau jika nilai standar
kelulusan berubah sesuai dengan keputusan dinas pendidikan. Desain halaman
standar nilai kelulusan dapat dilihat pada gambar 3.36.
Gambar 3.36 Desain Halaman Standar Nilai Kelulusan
Tabel 3.54 Fungsi Objek Desain Halaman Standar Nilai Kelulusan

1 Tambah standar nilai button Untuk menambahkan nilai standar
kelulusan kelulusan baru
2 Tampilan wali kelas Data grid Menampilkan data standar nilai
baru view kelulusan baru
94

3 Nilai standar tetxtbox Untuk menginputkan nilai standar
kelulusan kelulusan baru
4 Tambah button Untuk menyimpan nilai standar
kelulusan baru
menambahkan nilai standar
kelulusan
6 Edit link Untuk mengedit nilai standar
kelulusan yang mengalami
kesalahan dalam menginputkan
7 Hapus link Untuk menghapus wali nilai
standar kelulusan
8 Aktif / Nonaktif link Untuk mengaktifkan atau
menonaktifkan nilai standar
kelulusan
15. Halaman Penentuan Kelas Awal
Halaman penentuan kelas ini digunakan oleh staff TU untuk menentukan
kelas baru dan jumlah siswa tiap – tiap kelas bagi siswa siswi SMK IPIEMS
Surabaya. Desain halaman penentuan kelas dapat dilihat pada gambar 3.37.
Gambar 3.37 Desain Halaman Penentuan Kelas

95
Tabel 3.55 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kelas

1 Kelas Combo box Untuk menentukan kelas yang akan
diisi siswa
2 Tahun ajaran Combo box Untuk menentukan tahun ajaran
siswa
3 Jumlah siswa Textbox Untuk menentukan jumlah siswa
per kelas
4 Tambah Button Untuk menampilkan jumlah siswa
terlebih dahulu sebelum disimpan
5 Tampilan penentuan Data grid Menampilkan jumlah siswa per
kelas view kelas
6 Reset Button Untuk membatalkan proses
penentuan kelas
7 Simpan Button Untuk menyimpan data penentuan
kelas
16. Halaman Nilai Akademik
Halaman nilai akademik ini digunakan oleh guru mata pelajaran untuk
memberikan nilai setiap siswa dari semester 1 hingga semester 2. Nilai yang
diberikan, meliputi nilai tugas, uts, dan uas bagi siswa siswi SMK IPIEMS
Surabaya. Desain halaman nilai akademik dapat dilihat pada gambar 3.38.
Gambar 3.38 Desain Halaman Nilai Akademik

96
Tabel 3.56 Fungsi Objek Desain Halaman Nilai Akademik

diisi siswa
2 Mata Pelajaran Combo box Untuk menentukan tahun ajaran
siswa
3 Tampilan nama siswa Data grid Menampilkan nama siswa
view
4 Tambah Link Untuk menambahkan nilai siswa
5 Tugas Textbox Untuk menentukan nilai tugas
siswa
6 UTS Textbox Untuk menentukan nilai uts siswa
7 UAS Textbox Untuk menentukan nilai uas siswa
8 Simpan Button Untuk menyimpan data nilai siswa
9 Kembali Button Untuk membatalkan proses nilai
siswa
17. Halaman Nilai Non Akademik
Halaman nilai non akademik ini digunakan oleh wali kelas untuk
memberikan nilai non akademik setiap siswa dari semester 1 hingga semester 2.
Nilai yang diberikan, meliputi nilai kepribadian diri, pengembangan diri, dan
jumlah kehadiran siswa bagi siswa siswi SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman
nilai non akademik dapat dilihat pada gambar 3.39.
Gambar 3.39 Desain Halaman Nilai Non Akademik

97
Tabel 3.57 Fungsi Objek Desain Halaman Nilai Non Akademik

1 Semester 1 & 2 Link Untuk memuat halaman baru yang
berisikan nilai non akademik
2 Tampilan nilai mata Data grid Untuk menampilkan semua nilai
pelajaran siswa view mata pelajaran siswa
3 Tampilan nilai non Tab Bar Untuk menginputkan nilai non
akademik siswa akademik setiap siswa
4 Simpan Button Untuk menyimpan data nilai siswa
5 Kembali Button Untuk membatalkan proses nilai
siswa
18. Halaman Penentuan Kenaikan Kelas
Halaman penentuan kenaikan kelas ini digunakan oleh wali kelas untuk
menentukan siswa yang dapat melanjutkan kegiatan belajarnya ke tingkat
berikutnya (naik kelas), maupun siswa yang belum bisa melanjutkan ke tingkat
berikutnya (tidak naik kelas) di SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman penentuan
kenaikan kelas dapat dilihat pada gambar 3.40.
Gambar 3.40 Desain Halaman Penentuan Kenaikan Kelas.

98
Tabel 3.58 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kenaikan Kelas

1 Semester 1 & 2 Link Untuk memuat halaman baru yang
berisikan kumpulan nilai akademik
& non akademik
2 Tampilan nama Data grid Untuk menampilkan data siswa,
siswa, jumlah mapel view jumlah mapel dibawah KKM, dan
dibawah KKM & jumlah ketidakhadiran siswa
jumlah selama 2 semester
ketidakhadiran
3 Cetak rapor Button Untuk mencetak rapor siswa per
semester
4 Simpan Button Untuk menyimpan data kenaikan
kelas siswa
5 Kembali Button Untuk kembali ke tampilan
sebelumnya
19. Halaman Registrasi Ulang
Halaman registrasi ulang ini digunakan oleh staff TU untuk mengetahui
siswa yang sudah melakukan registrasi ulang. Untuk dapat melakukan registrasi
ulang siswa wajib mengumpulkan syarat registrasi ulang, seperti pembayaran SPP
dan pengembalian rapor ke sekolah SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman
registrasi ulang dapat dilihat pada gambar 3.41.
Gambar 3.41 Desain Halaman Registrasi Ulang.

99
Tabel 3.59 Fungsi Objek Desain Halaman Registrasi Ulang

1 Kelas Combo box Untuk memilih kelas siswa yang
melakukan registrasi ulang
2 Tampilan NIS, nama Data grid Untuk menampilkan NIS dan nama
siswa view siswa yang melakukan registrasi
ulang
3 Cek box Cek box Untuk memilih siswa yang sudah
melakukan registrasi ulang
4 Simpan Button Untuk menyimpan data registrasi
ulang siswa
20. Halaman Penentuan Kelas Baru
Halaman penentuan kelas baru ini digunakan oleh staff TU untuk
menentukan kelas baru siswa yang dinyatakan naik kelas dan menentukan jumlah
siswa tiap – tiap kelas bagi siswa siswi SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman
penentuan kelas baru dapat dilihat pada gambar 3.42.
Gambar 3.42 Desain Halaman Penentuan Kelas Baru

100
Tabel 3.60 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kelas Baru

diisi siswa
2 Jumlah siswa Textbox Untuk menentukan jumlah siswa
per kelas
3 Tambah Button Untuk menampilkan jumlah siswa
terlebih dahulu sebelum disimpan
4 Tampilan penentuan Data grid Menampilkan jumlah siswa per
kelas view kelas
5 Reset Button Untuk membatalkan proses
penentuan kelas
6 Simpan Button Untuk menyimpan data penentuan
kelas
21. Halaman Siswa Mutasi Masuk
Halaman siswa mutasi masuk ini digunakan oleh staff TU untuk
menambahkan data siswa yang melakukan mutasi dari sekolah lain dan masuk ke
SMK IPIEM Surabaya. Desain halaman siswa mutasi masuk dapat dilihat pada
gambar 3.43.
Gambar 3.43 Desain Halaman Siswa Mutasi Masuk

101
Tabel 3.61 Fungsi Objek Desain Halaman Siswa Mutasi Masuk

1 NISN Textbox Untuk menambahkan NISN siswa
baru
2 Kompetensi keahlian Combo box Untuk menambahkan kompetensi
keahlian siswa baru
3 Nama lengkap siswa textbox Untuk menambahkan nama siswa
baru
4 Jenis kelamin textbox Untuk mengetahui jenis kelamin
siswa
5 Tanggal masuk Textbox Untuk mengetahui siswa tersebut
masuk dan diterima di sekolah
6 Sekolah sebelumnya Textbox Untuk mengetahui sekolah
sebelumnya dari siswa tersebut
7 Keterangan Textbox Untuk mengetahui alasan siswa
tersebut masuk dan pindah ke SMK
IPIEMS
8 Simpan button Untuk menyimpan siswa baru
9 Lihat detail link Untuk melihat dan mengedit data
siswa
10 Lanjut Button Untuk melanjutkan pengisian data
yang diperlukan
sebelumnya
22. Halaman Siswa Mutasi Keluar
Halaman siswa mutasi keluar ini digunakan oleh staff TU jika ada siswa
yang ingin keluar atau pindah dari SMK IPIEM Surabaya ke sekolah lain. Desain
halaman siswa mutasi keluar dapat dilihat pada gambar 3.44.
Tabel 3.62 Fungsi Objek Desain Halaman Siswa Mutasi Keluar

1 NISN Textbox Untuk menampilkan NISN siswa
yang akan mutasi keluar
2 Nama Siswa Textbox Untuk menampilkan nama siswa
yang akan mutasi keluar
3 Tanggal Keluar textbox Untuk menambahkan tanggal
keluar siswa tersebut
4 Sekolah Tujuan textbox Untuk mengetahui tujuan sekolah
siswa tersebut
102

5 Keterangan Textbox Untuk mengetahui alasan atau
penyebab siswa tersebut keluar dari
sekolah
6 Proses mutasi keluar link Untuk memproses data siswa yang
mutasi keluar
7 selesai Button Untuk menyimpan data siswa yang
mutasi keluar
8 Kembali Button Untuk kembali dan membatalkan
proses pengisian data siswa yang
mutasi keluar
Gambar 3.44 Desain Halaman Siswa Mutasi Keluar.
23. Halaman Rekomendasi Siswa UNAS & USEK
Halaman rekomendasi siswa unas dan usek ini digunakan oleh kepala
sekolah untuk memvalidasi atau memverifikasi siswa yang dapat mengikuti unas
dan usek, dimana kepala sekolah dapat memvalidasi siswa tersebut dapat mengikuti
unas dan usek setelah mendapatkan nomor peserta dari dinas dan sekolah. Desain
halaman rekomendasi siswa unas dan usek dapat dilihat pada gambar 3.45.
103
Tabel 3.63 Fungsi Objek Desain Halaman Rekomendasi Siswa UNAS & USEK

1 Ujian nasional dan Text Untuk mengetahui siswa tersebut
ujian sekolah dapat mengikuti UN dan US
2 Nomor peserta UN textbox Untuk mengisi nomor un dan us
dan US siswa
3 Validasi Button Untuk memvalidasi siswa dan
nomor peserta ujian.
Gambar 3.45 Desain Halaman Rekomendasi Siswa UNAS& USEK
24. Halaman Pengolahan Nilai Akhir Siswa
Halaman pengolahan nilai akhir siswa ini digunakan oleh staff TU untuk
mengolah nilai ujian nasional dan nilai ujian sekolah agar menghasilkan nilai akhir
rata – rata setiap siswa SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman pengolahan nilai
akhir siswa dapat dilihat pada gambar 3.46.
Tabel 3.64 Fungsi Objek Desain Halaman Pengolahan Nilai Akhir Siswa

1 Kelola nilai ujian Link Untuk membuka halaman baru dan
nasional dan ujian menambahkan nilai unas dan nilai
sekolah usek siswa
2 Simpan Button Untuk menyimpan data nila unas
dan usek siswa
104

3 Kembali Button Untuk membatalkan proses dan
kembali ke halaman sebelumnya.
Gambar 3.46 Desain Halaman Pengolahan Nilai Akhir Siswa
25. Halaman Penentuan Kelulusan
Halaman penentuan kelulusan siswa ini digunakan oleh kepala sekolah
untuk menentukan siswa yang lulus dan tidak lulus, serta memvalidasi kelulusan
siswa SMK IPIEMS Surabaya. Desain halaman penentuan kelulusan dapat dilihat
pada gambar 3.47.
Tabel 3.65 Fungsi Objek Desain Halaman Penentuan Kelulusan Siswa

1 Detail Link Untuk membuka halaman baru
untuk melihat nilai ujian nasional
dan nilai sekolah masing-masing
siswa.
2 Validasi Button Untuk menyimpan dan
memvalidasi siswa yang lulus dan
tidak lulus.
sebelumnya.
105
Gambar 3.47 Desain Halaman Penentuan Kelulusan Siswa
26. Desain Laporan Siswa
Desain laporan siswa ini digunakan untuk mengetahui jumlah siswa
multimedia dan desain komunikasi visual di SMK IPIEMS pada tahun ajaran
tersebut. Desain laporan siswa dapat dilihat pada gambar 3.48.
Gambar 3.48 Desain Laporan Siswa

106
3.2.9. Desain Uji Coba
Setelah melakukan perancangan dan desain aplikasi sistem akademik buku
induk siswa, maka selanjutnya adalah melakukan perencanaan atas uji coba aplikasi
yang akan dilakukan setelah aplikasi selesai dibangun. Uji coba ini dilakukan untuk
mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan pihak
sekolah SMK IPIEMS. Uji coba ini dilakukan uji coba dengan black box testing.
1. Uji Coba Form Login
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi form login sudah
terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang sudah diinginkan.
Desain data yang digunakan untuk uji coba form login dapat dilihat pada tabel 3.66
dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel 3.67.
Tabel 3.66 Desain Uji Coba Form Login
Nama Field Data

Username Admin
Password 090977
Tabel 3.67 Rancangan Uji Coba Form Login
No Deskripsi Prosedur Masukan Keluaran yang

Pengujian diharapkan
1 Pengujian form Cek username Input username Tampilan Form
login dan password dan password lalu halaman utama
benar tekan tombol
‘login’
2 Pengujian form Cek username Input selain huruf Muncul
login dan password atau sembarang notifikasi bahwa
salah username dan username atau
password password salah
3 Pengujian form Cek username Tidak ada input Tampilan form
login tidak diisi username peringatan
username atau
password salah
4 Pengujian form Cek password Tidak ada input Tampilan form
login tidak diisi password peringatan
107

username atau
password salah
2. Uji Coba Master User
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi master user sudah
terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang sudah diinginkan.
Desain data yang digunakan untuk uji coba master user dapat dilihat pada tabel 3.68
dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel 3.69.
Tabel 3 .68 Desain Uji Coba Master User
Nama Field Data

ID user U001
Nama user Admin
Username user Admin123
Password user 123
Privileges admin
Tabel 3.69 Rancangan Uji Coba Master User

1 Pengujian Cek id user, Input id user, Tampilan
master user nama user, nama user, notifikasi user
username user, username user, berhasil
password user, password user, ditambah
dan privileges dan privileges lalu
benar tekan tombol
‘tambah’
2 Pengujian Cek nama user Tidak ada input Muncul
master user tidak diisi nama user notifikasi bahwa
nama user harus
diisi
3 Pengujian Cek username Tidak ada input Muncul
master user user tidak diisi username user notifikasi bahwa
username user
harus diisi
4 Pengujian Cek password Tidak ada input Muncul
master user user tidak diisi password user notifikasi bahwa
108

password user
harus diisi
5 Pengujian Cek privileges Tidak memilih Muncul
master user tidak diisi privileges notifikasi user
gagal ditambah
3. Uji Coba Penentuan Kelas Awal
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari penentuan
kelas awal sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang
sudah diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba penentuan kelas awal
dapat dilihat pada tabel 3.70 dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel 3.71.
Tabel 3.70 Desain Uji Coba Penentuan Kelas Awal
Nama Field Data

Kelas 10 Multimedia 1
Tahun ajaran 2013 – 2014
Jumlah siswa 40
Tabel 3.71 Rancangan Uji Coba Penentuan Kelas Awal

1 Pengujian Cek kelas, Input kelas, tahun Menampilkan
penentuan tahun, dan ajaran, dan jumlah data siswa dan
kelas jumlah siswa siswa lalu tekan jumlah siswa
benar tombol ‘tambah’ terlebih dahulu di
data grid view
2 Pengujian Cek jumlah Tidak ada input Muncul
penentuan siswa tidak jumlah siswa notifikasi bahwa
kelas diisi jumlah siswa
harus diisi
penentuan siswa tidak jumlah siswa dan notifikasi bahwa
kelas diisi langsung tekan data penentuan
tombol ‘simpan’ gagal disimpan
109
4. Uji Coba Nilai Akademik
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari nilai akademik
sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang sudah
diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba nilai akademik dapat dilihat
pada tabel 3.72 dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel 3.73.
Tabel 3.72 Desain Uji Coba Nilai Akademik
Nama Field Data

Mata pelajaran Bahasa Indonesia
Tugas 40
UTS 90
UAS 80
Tabel 3.73 Rancangan Uji Coba Nilai Akademik

1 Pengujian nilai Cek kelas, dan Input kelas, dan Menampilkan
akademik mata pelajaran mata pelajaran jumlah siswa di
siswa lalu tekan tabel
tombol ‘cari’
2 Pengujian nilai Cek tugas, uts, Input nilai tugas, Tampilan
akademik uas uts, uas notifikasi nilai
akademik
berhasil
ditambah
3 Pengujian nilai Cek tugas Tidak ada input Muncul
akademik tidak diisi nilai tugas notifikasi nilai
harus diisi
4 Pengujian nilai Cek uts tidak Tidak ada input Muncul
akademik diisi nilai uts notifikasi nilai
harus diisi
5 Pengujian nilai Cek uas tidak Tidak ada input Muncul
akademik diisi nilai uas notifikasi nilai
harus diisi
110
5. Uji coba Nilai Non Akademik
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari nilai non
akademik sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang
sudah diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba nilai non akademik
Tabel 3.74 Desain Uji Coba Nilai Non Akademik
Nama Field Data

Nilai kepribadian
Kedisiplinan A
Kebersihan B
Nilai Pengembangan
Futsal A
Voli A
Kehadiran
Alpha 3
Sakit 2
Izin
Tabel 3.75 Rancangan Uji Coba Nilai Non Akademik

1 Pengujian nilai Cek Input kepribadian, Tampilan
non akademik kepribadian, pengembangan, notifikasi nilai
pengembangan, kehadiran non akademik
kehadiran berhasil
ditambah
2 Pengujian nilai Cek Tidak ada input Muncul
non akademik kepribadian nilai kepribadian notifikasi nilai
tidak diisi harus diisi
3 Pengujian nilai Cek Tidak ada input Muncul
non akademik pengembangan nilai notifikasi nilai
tidak diisi pengembangan harus diisi
4 Pengujian nilai Cek kehadiran Tidak ada input Muncul
akademik tidak diisi kehadiran notifikasi nilai
harus diisi
111
6. Uji coba Penentuan Kelas Baru
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari penentuan
kelas baru sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang
sudah diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba penentuan kelas baru
Tabel 3.76 Desain Uji Coba Penentuan Kelas Baru
Nama Field Data

Jumlah siswa 40
Tabel 3.77 Rancangan Uji Coba Penentuan Kelas Baru

1 Pengujian Cek kelas, dan Input kelas, dan Menampilkan
penentuan jumlah siswa jumlah siswa lalu data siswa dan
kelas benar tekan tombol jumlah siswa
‘tambah’ terlebih dahulu di
data grid view
penentuan siswa tidak jumlah siswa notifikasi bahwa
kelas diisi jumlah siswa
harus diisi
penentuan siswa tidak jumlah siswa dan notifikasi bahwa
kelas diisi langsung tekan data penentuan
tombol ‘simpan’ gagal disimpan
7. Uji coba Mutasi Siswa Masuk
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari mutasi siswa
masuk sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang sudah
diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba mutasi siswa masuk dapat
dilihat pada tabel 3.78 dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel 3.79.
112
Tabel 3.78 Desain Uji Coba Mutasi Siswa Masuk
Nama Field Data

NISN 321412
Tanggal Masuk 20-08-2017
Sekolah SMA Tribakti
sebelumnya
Keterangan Ikut orang tua
pindah tugas
pekerjaan
Tabel 3.79 Rancangan Uji Coba Mutasi Siswa Masuk

1 Pengujian Cek NISN, Input NISN, Tampilan
mutasi masuk tanggal masuk, tanggal masuk, notifikasi siswa
sekolah, dan sekolah, dan mutasi masuk
keterangan keterangan berhasil
ditambah
2 Pengujian Cek NISN Tidak ada input Muncul
mutasi masuk tidak diisi NISN notifikasi bahwa
NISN harus diisi
3 Pengujian Cek tanggal Tidak ada input Muncul
mutasi masuk masuk tidak tanggal masuk notifikasi bahwa
diisi tanggal masuk
harus diisi
4 Pengujian Cek sekolah Tidak ada input Muncul
mutasi masuk sebelumnya sekolah notifikasi bahwa
tidak diisi sebelumnya sekolah
sebelumnya
harus diisi
5 Pengujian Cek Tidak ada input Muncul
mutasi masuk keterangan keterangan notifikasi bahwa
tidak diisi keterangan harus
diisi
8. Uji coba Mutasi Siswa Keluar
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari mutasi siswa
keluar sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang sudah
diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba mutasi siswa keluar dapat
dilihat pada tabel 3.80 dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel 3.81.
113
Tabel 3.80 Desain Uji Coba Mutasi Siswa Keluar
Nama Field Data

NISN 323211
Nama Siswa Adi
Tanggal Masuk 20-12-2017
Sekolah Tujuan SMK Tribakti
Keterangan Ikut orang tua
pindah tugas
pekerjaan
Tabel 3.81 Rancangan Uji Coba Mutasi Siswa Keluar

1 Pengujian Cek NISN, Input NISN, nama Tampilan
mutasi keluar nama siswa, siswa, tanggal notifikasi siswa
tanggal masuk, masuk, sekolah, mutasi keluar
sekolah, dan dan keterangan berhasil disimpan
keterangan
2 Pengujian Cek tanggal Tidak ada input Muncul
mutasi keluar keluar tidak tanggal keluar notifikasi bahwa
diisi tanggal keluar
harus diisi
3 Pengujian Cek sekolah Tidak ada input Muncul
mutasi keluar tujuan tidak tanggal tujuan notifikasi bahwa
diisi sekolah tujuan
harus diisi
4 Pengujian Cek Tidak ada input Muncul
mutasi keluar keterangan keterangan notifikasi bahwa
tidak diisi keterangan harus
diisi
9. Uji coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari rekomendasi
siswa unas dan usek sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan
apa yang sudah diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba
rekomendasi siswa unas dan usek dapat dilihat pada tabel 3.82 dan rancangan uji
coba dapat dilihat pada tabel 3.83.

114
Tabel 3.82 Desain Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK
Nama Field Data

No. Peserta UN 323211
No. Peserta US 222883
Tabel 3.83 Rancangan Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK

1 Pengujian Cek nomor Input nomor Tampilan
rekomendasi peserta UN peserta UN dan notifikasi siswa
siswa unas & dan US US berhasil disimpan
usek atau validasi
2 Pengujian Cek nomor Tidak ada input Muncul
rekomendasi peserta UN nomor peserta UN notifikasi bahwa
siswa unas & tidak diisi siswa tidak dapat
usek mengikuti UN
3 Pengujian Cek nomor Tidak ada input Muncul
rekomendasi peserta US nomor peserta US notifikasi bahwa
siswa unas & tidak diisi siswa tidak dapat
usek mengikuti US
10. Uji coba Pengolahan Nilai Akhir
Uji coba ini digunakan untuk mengetahui apakah fungsi dari pengolahan
nilai akhir sudah terkoneksi dengan database dan dapat berjalan dengan apa yang
sudah diinginkan. Desain data yang digunakan untuk uji coba pengolahan nilai
akhir dapat dilihat pada tabel 3.84 dan rancangan uji coba dapat dilihat pada tabel
3.85.
Tabel 3.84 Desain Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir
Nama Field Data

Nilai UN
Bahasa Indonesia 80
Nilai US
Agama Islam 87
115
Tabel 3.85 Rancangan Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir

1 Pengujian Cek nilai UN Input nilai UN dan Tampilan
pengolahan dan US US notifikasi nilai
nilai akhir siswa berhasil
disimpan
2 Pengujian Cek nilai UN Tidak ada input Muncul
pengolahan tidak diisi nilai UN notifikasi bahwa
nilai akhir nilai data gagal
disimpan
3 Pengujian Cek nilai US Tidak ada input Muncul
pengolahan tidak diisi nilai US notifikasi bahwa
nilai akhir nilai data gagal
disimpan
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1. Implementasi Sistem
Impelmentasi sistem merupakan suatu tahapan yang digunakan untuk
membuat perangkat lunak didalam implementasi terdapat tahapan yang disebut
dengan deployment. Deployment sendiri terdiri dari beberapa aktivitas antara
developer dengan client yang saling berkaitan. Pada dasarnya, deployment
mencakup tiga proses, yaitu delivery, support, dan feedback.
Pada tahap construction sebelumnya diimplementasikan dalam bentuk
kode–kode program. Perangkat lunak lain dibutuhkan developer untuk menuliskan
kode–kode program, selain itu perangkat lunak lain juga digunakan untuk
merancang desain struktur database dan desain interface yang telah dibuat pada
tahap modelling.
Pada tahap ini mendeskripsikan kebutuhan sistem untuk
mengimplementasikan perangkat lunak yang dibuat pada tahap sebelumnya.
4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras adalah kebutuhan kompenen fisik yang membentuk sistem
komputer secara terstruktur untuk mendukung komputer dalam menjalankan
fungsinya. Perangkat keras yang digunakan harus memiliki spesifikasi dan kinerja
yang baik sehingga aplikasi dapat dijalankan oleh komputer tanpa ada masalah.
Kebutuhan perangkat keras minimal direkomendasikan sebagai berikut :
1. Intel Processor Core 2 Duo
2. Random Acces Memory ( RAM ) 1 GB
116
117
3. Harddisk 320 GB
4. Layar monitor resolusi 1024 x 768
5. Printer
6. Mouse
7. Keyboard
4.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak merupakan suatu aplikasi yang diperlukan
untuk menjalankan aplikasi dokumentasi kegiatan dosen yang telah dibuat.
Kebutuhan perangkat lunak sebagai berikut :
1. Web Server ( XAMPP minimal versi 1.7.3 )
2. Web Browser ( Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome )
3. Operating System Windows 7 64 bit
4.1.3. Login
Tampilan login akan tampil ketika aplikasi pertama kali dijalankan dan user
yang sudah memiliki hak akses dapat masuk kedalam aplikasi tersebut. Tampilan
login dapat dilihat pada gambar 4.1.
Gambar 4.1 Tampilan Login Aplikasi Sistem Buku Induk

118
Pada tampilan login ini terdapat tombol login yang digunakan sebagai
validasi username dan password user, apabila username dan password benar
maka user berhasil login kedalam aplikasi.
4.1.4. Halaman Utama
Tampilan halaman utama akan tampil ketika user berhasil login ke aplikasi
dan user dapat memilih sub menu yang berada di bagian sebelah kiri sesuai dengan
kebutuhan. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 4.2.
Untuk fungsi dari 6 (enam) menu pada tampilan halaman utama seperti
gambar 4.2 adalah sebagai berikut :
1. Menu master digunakan untuk menampilkan form-form master yang
dibutuhkan user (pengguna) untuk menjalankan aplikasi, seperti master hak
akses user, master user, master her-registrasi, master guru, master
kompetensi keahlian, master kelas, master mata pelajaran, master tahun
ajaran, master pengembangan diri, dan master kepribadian diri.
Gambar 4.2 Tampilan Utama Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk

119
2. Menu akademik digunakan untuk menampilkan form-form akademik buku
induk yang dibutuhkan aplikasi untuk menghasilkan buku induk siswa,
seperti penentuan kelas siswa, nilai akademik siswa, nilai non akademik
siswa, penentuan kenaikan kelas, dsb.
3. Menu mutasi siswa digunakan untuk menampilkan form- form yang harus
diisi untuk siswa yang melakukan mutasi masuk ke SMK IPIEMS Surabaya,
maupun siswa yang melakukan mutasi keluar dari SMK IPIEMS Surabaya.
4. Menu pendaftaran UNAS & USEK siswa digunakan kepala sekolah untuk
menyetujui atau memvalidasi siswa yang dapat mengikuti UNAS & USEK
setelah mendapatkan nomer peserta ujian.
5. Menu kelulusan di dalam menu kelulusan ini terdapat 2 sub menu, yaitu
menu pengolahan nilai akhir yang digunakan untuk memproses nilai akhir
siswa khususnya di SMK IPIEMS dan menu penentuan kelulusan yang
digunakan untuk menentukan siswa yang lulus dan tidak lulus.
6. Menu laporan digunakan untuk mencetak hasil dari proses – proses yang
sudah dilakukan sebelumnya, sepertia laporan siswa, laporan penentuan
kelas, laporan rekomendasi siswa UNAS & USEK, dsb.
4.1.5. Master Hak Akses
Tampilan master hak akses ini akan menampilkan beberapa hak akses yang
sudah disediakan oleh administrator untuk user (pengguna) yang digunakan
sebagai hak mereka untuk bisa login ke aplikasi. Tampilan halaman master hak
akses dapat dilihat pada gambar 4.3.
Pada halaman master hak akses ini terdapat tombol “tambah hak akses
baru”, yang digunakan administrator untuk menambah hak akses baru. Kemudian
120
admin akan menginputkan id hak akses dan nama hak akses yang baru, setelah itu
tekan tombol “tambah” untuk menyimpan hak akses yang baru. Seperti pada
gambar 4.4
Gambar 4.3 Tampilan Master Hak Akses Aplikasi
Gambar 4.4 Tampilan Tambah Hak Akses Baru

121
4.1.6. Master User
Tampilan master user ini akan menampilkan beberapa user yang sudah
disediakan oleh administrator yang digunakan untuk login ke aplikasi. Tampilan
halaman user dapat dilihat pada gambar 4.5.
Gambar 4.5 Tampilan Master User
Gambar 4. 6 Tampilan Tambah User Baru
Pada halaman master user ini terdapat tombol “tambah user baru”, yang
digunakan administrator untuk menambah user baru. Kemudian admin akan

122
menginputkan id user, nama user, username dan password, kemudian pilih
privileges user digunakan untuk memilih hak akses user yang baru sebagai apa, dan
setelah itu tekan tombol “tambah” untuk menyimpan user yang baru. Seperti pada
gambar 4.6
4.1.7. Her-registrasi
Tampilan her-registrasi ini akan menampilkan form – form yang nantinya
bisa digunakan oleh staff TU untuk menginputkan data siswa yang sudah
melakukuan her-regitrasi sesudah melakukan pendaftaran di SMK IPIEMS
Surabaya. Tampilan halaman her-registrasi dapat dilihat pada gambar 4.7.
Pada halaman her-registrasi terdapat beberapa sub menu kategori yang
dibedakan menjadi 4 ( empat ) kategori sub menu, seperti data siswa, data
kegemaran siswa, data orang tua siswa, dan data wali siswa. Dimana sub menu ini
harus diisi sesuai dengan data siswa yang sudah melakukan her-registrasi untuk
menjadi siswa SMK IPIEMS Surabaya, kemudian staff TU menginputkan data
tersebut yang dilakukan selanjutnya adalah menekan tombol “simpan” untuk
menyimpan data siswa. Apabila staff TU ingin melihat data tersebut dapat memilih
menu “list data her-registrasi” di halaman her-registrasi seperti gambar 4.8.
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Her-registrasi

123
Gambar 4.8 Tampilan List Data Siswa Her-registrasi
4.1.8. Guru
Tampilan master guru ini digunakan untuk menambahkan guru baru ke
dalam aplikasi buku induk. Tampilan halaman guru dapat dilihat pada gambar 4.9.
Gambar 4.9 Tampilan Master Guru

124
Gambar 4.10 Tampilan Tambah Guru Baru
Pada halaman master guru ini terdapat tombol “tambah guru baru”, yang
digunakan administrator untuk menambah guru baru. Kemudian admin akan
menginputkan NIK, nama guru, serta menambahkan kompetensi guru yang berguna
untuk mengetahui guru tersebut mengajar dibidang apa, dan setelah itu tekan
tombol “tambah” untuk menyimpan guru yang baru. Seperti pada gambar 4.10.
4.1.9. Kompetensi Keahlian
Tampilan master kompetensi keahlian ini digunakan untuk menambahkan
kompetensi keahlian baru ke dalam aplikasi buku induk. Tampilan halaman
kompetensi keahlian dapat dilihat pada gambar 4.11.
Pada halaman master kompetensi keahlian ini terdapat tombol “tambah
kompetensi keahlian baru”, yang digunakan administrator dan pihak sekolah
menambah kompetensi keahlian baru. Kemudian admin akan menginputkan ID
kompetensi keahlian sesuai dengan bidangnya, dan nama kompetensi keahlian,
setelah itu tekan tombol “tambah” untuk menyimpan kompetensi keahlian yang
baru. Seperti pada gambar 4.12.

125
Gambar 4.11 Tampilan Master Kompetensi Keahlian
Gambar 4.12 Tampilan Tambah Kompetensi Keahlian Baru
4.1.10. Master Kelas
Tampilan master kelas ini digunakan untuk menambahkan kelas baru ke
dalam aplikasi buku induk. Tampilan halaman kelas dapat dilihat pada gambar 4.13.
126
Gambar 4.13 Tampilan Master Kelas
Pada halaman master kelas ini terdapat tombol “tambah kelas baru”, yang
digunakan administrator untuk menambah kelas baru. Kemudian admin akan
menginputkan Id kelas, kompetensi keahlian, tingkat kelas, dan urutan kelas,
setelah itu tekan tombol “tambah” untuk menyimpan kelas yang baru. Seperti pada
gambar 4.14.
Gambar 4.14 Tampilan Tambah Kelas Baru

127
4.1.11. Master Mata Pelajaran
Tampilan master mata pelajaran ini digunakan untuk menambahkan mata
pelajaran baru ke dalam aplikasi buku induk. Tampilan halaman mata pelajarn
Gambar 4.15 Tampilan Master Mata Pelajaran
Gambar 4.16 Tampilan Tambah Mata Pelajaran Baru
Pada halaman master mata pelajaran ini terdapat tombol “tambah mata
pelajaran baru”, yang digunakan administrator untuk menambah mata pelajaran

128
baru. Kemudian admin akan menginputkan Id mata pelajaran, nama mata pelajaran,
kemudian di halaman ini juga admin dapat mengelola nilai kkm setiap mata
pelajaran menurut kompetensi keahlian dan tingkat kelas, setelah itu tekan tombol
“tambah” untuk menyimpan mata pelajaran yang baru. Seperti pada gambar 4.16.
4.1.12. Master Tahun Ajaran
Tampilan master tahun ajaran ini digunakan untuk menambahkan tahun
ajaran baru ke dalam aplikasi buku induk. Tampilan halaman tahun ajaran dapat
Pada halaman master tahun ajaran ini terdapat tombol “tambah tahun ajaran
baru”, yang digunakan administrator untuk menambah tahun ajaran baru.
Kemudian admin akan menginputkan Id tahun ajaran, dan tahun ajaran baru, setelah
itu tekan tombol “tambah” untuk menyimpan tahun ajaran yang baru. Seperti pada
gambar 4.18.
Gambar 4.17 Tampilan Master Tahun Ajaran

129
Gambar 4. 18 Tampilan Tambah Tahun Ajaran Baru
4.1.13. Master Pengembangan Diri
Tampilan master pengembangan diri ini digunakan untuk menambahkan
pengembangan diri siswa yang nantinya akan digunakan dalam penilaian non
akademik. Tampilan halaman pengembangan diri dapat dilihat pada gambar 4.19.
Gambar 4.19 Tampilan Master Pengembangan Diri

130
Gambar 4.20 Tampilan Tambah Pengembangan Diri Baru
Pada halaman pengembangan diri ini terdapat tombol “tambah
pengembangan diri baru”, yang digunakan administrator untuk menambah
pengembangan diri baru. Kemudian admin akan menginputkan Id pengembangan
diri, dan jenis kegiatan pengembangan diri, setelah itu tekan tombol “tambah” untuk
menyimpan pengembangan diri yang baru. Seperti pada gambar 4.20.
4.1.14. Master Kepribadian Diri
Tampilan master kepribadian diri ini digunakan untuk menambahkan
kepribadian diri siswa yang nantinya akan digunakan dalam penilaian non
akademik. Tampilan halaman kepribadian diri dapat dilihat pada gambar 4.21.
Pada halaman kepribadian diri ini terdapat tombol “tambah kepribadian diri
baru”, yang digunakan administrator untuk menambah kepribadian diri baru.
Kemudian admin akan menginputkan Id kepribadian diri, dan jenis kegiatan
kepribadian diri, setelah itu tekan tombol “tambah” untuk menyimpan kepribadian
diri yang baru. Seperti pada gambar 4.22.

131
Gambar 4.21 Tampilan Master Kepribadian Diri
Gambar 4. 22 Tampilan Tambah Kepribadian Diri Baru
4.1.15. Wali Kelas
Tampilan master wali kelas ini digunakan untuk menambahkan wali kelas
atau pemilihan wali kelas untuk masing – masing kelas jurusan di SMK IPIEMS
Surabaya. Tampilan halaman wali kelas dapat dilihat pada gambar 4.23.
Pada halaman wali kelas ini terdapat tombol “tambah wali kelas baru”, yang
digunakan administrator untuk menambah wali kelas baru. Kemudian admin akan
memilih nama guru yang menjadi wali kelas, memilih kelas, memilih tahun ajaran,
dan menginputkan password wali kelas untuk bisa login ke aplikasi, setelah itu
132
tekan tombol “tambah” untuk menyimpan wali kelas yang baru. Seperti pada
gambar 4.24.
Gambar 4.23 Tampilan Master Wali Kelas
Gambar 4.24 Tampilan Tambah Wali Kelas Baru
4.1.16. Standar Nilai Kelulusan
Tampilan standar nilai kelulusan ini digunakan untuk menambahkan nilai
standar kelulusan siswa SMK IPIEMS Surabaya, yang dimana nilai tersebut sesuai
133
dengan nilai yang diberikan oleh dinas pendidikan. Tampilan halaman standar nilai
kelulusan dapat dilihat pada gambar 4.25.
Gambar 4.25 Tampilan Master Standar Nilai Kelulusan
Gambar 4.26 Tampilan Tambah Nilai Standar Kelulusan
Pada halaman standar nilai kelulusan ini terdapat tombol “tambah nilai
standar kelulusan baru”, yang digunakan administrator untuk menambah nilai
standar kelulusan baru. Kemudian admin akan menginputkan nilai standar
kelulusan sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh dinas pendidikan, setelah itu
tekan tombol “tambah” untuk menyimpan nilai standar kelulusan yang baru. Seperti
pada gambar 4.26.

134
4.1.17. Penentuan Kelas Awal
Tampilan penentuan kelas ini digunakan untuk menambahkan jumlah siswa
dan menentukan siswa tersebut akan menempati urutan kelas berapa di sekolah
SMK IPIEMS Surabaya, proses penentuan kelas awal ini digunakan pada saat tahun
ajaran baru, yaitu untuk siswa baru kelas 10. Tampilan halaman penentuan kelas
Gambar 4.27 Tampilan Penentuan Kelas Awal
Pada halaman penentuan kelas awal ini terdapat tombol “tambah dan
simpan”,yang digunakan staff TU untuk menambahkan kelas, tahun ajaran, serta
jumlah siswa di kelas tersebut. Kemudian staff TU akan memilih kelas yang masih
kosong, memilih tahun ajaran baru, dan menentukan jumlah siswa di kelas tersebut,
setelah itu tekan tombol “tambah” untuk melihat data siswa terlebih dahulu.
Kemudian setelah dirasa data tersebut benar tekan tombol “simpan” untuk
menyimpan penentuan kelas awal yang baru.

135
4.1.18. Nilai Akademik
Tampilan nilai akademik ini digunakan untuk menambahkan nilai siswa
terutama nilai tugas, UTS, dan UAS, proses nilai akademik ini digunakan pada saat
pengumpulan nilai, yaitu pada saat semester 1 dan semester 2. Tampilan halaman
nilai akademik dapat dilihat pada gambar 4.28.
Gambar 4.28 Tampilan Nilai Akademik
Gambar 4.29 Tampilan Tambah Nilai Akademik
Pada halaman nilai akademik ini terdapat tombol “cari”, yang digunakan
guru untuk mencari data siswa setiap kelas. Kemudian guru akan memilih kelas
yang mereka ajar, dan memilih mata pelajaran, setelah itu tekan tombol “cari” untuk
melihat data siswa dan jumlah siswa. Kemudian guru mengeklik sebuah link
136
“tambah” untuk pindah ke halaman pengisian nilai, setelah itu guru dapat mengisi
nilai tugas, UTS, dan UAS setiap siswa apabila dirasa nilai tersebut benar tekan
tombol “simpan” untuk menyimpan nilai yang baru. Seperti pada gambar 4.29.
4.1.19. Nilai Non Akademik
Tampilan nilai non akademik ini digunakan untuk menambahkan nilai non
akademik siswa terutama nilai kepribadian, pengemabangan diri, dan kehadiran,
proses nilai non akademik ini digunakan pada saat pengumpulan nilai, yaitu pada
saat semester 1 dan semester 2. Tampilan halaman nilai non akademik dapat dilihat
pada gambar 4.30.
Gambar 4.30 Tampilan Nilai Non Akademik
Pada halaman nilai non akademik ini terdapat link “ semester 1 dan semester
2”, yang digunakan wali kelas untuk pindah ke halaman pengisian nilai non
akademik. Setelah itu wali kelas dapat mengisi nilai kepribadian, pengembangan
diri, dan kehadiran setiap siswa, khusus untuk kelas 11 semester 2 terdapat nilai
kerja praktek industri. Apabilai dirasa nilai tersebut sudah benar tekan tombol
137
“simpan” untuk menyimpan nilai non akademik yang baru. Seperti pada gambar
4.31.
Gambar 4.31 Tampilan Tambah Nilai Non Akademik
4.1.20. Penentuan Kenaikan Kelas
Tampilan penentuan kenaikan kelas ini digunakan untuk menentukan siswa
yang dapat naik ke kelas berikutnya, proses penentuan kenaikan kelas ini digunakan
pada saat nilai siswa semester 1 dan semester 2 sudah terkumpul, yaitu pada saat
pembagian rapor atau kenaikan kelas. Tampilan halaman penentuan kenaikan kelas
Gambar 4.32 Tampilan Penentuan Kenaikan Kelas

138
Pada halaman penentuan kenaikan kelas ini terdapat link “ semester 1 dan
semester 2” yang digunakan wali kelas untuk mengetahui nilai siswa tersebut, dan
“checkbox” dimana cehckbox ini berguna untuk memilih siapa saja siswa yang
dapat naik kelas dengan otomatis, dengan syarat jumlah nilai mata pelajaran yang
dibawah kkm tidak lebih dari 3 dan total kehadiran dari semester 1 & 2 tidak lebih
dari 10. Wali kelas juga dapat mengeklik checkbox ini bila ingin menaikkan
siswanya yang sebelumnya tidak tercentang secara otomatis oleh sistem dengan
bersyarat. Apabilai dirasa data tersebut sudah benar tekan tombol “simpan” untuk
menyimpan penentuan kenaikan kelas yang baru.
4.1.21. Registrasi Ulang
Tampilan registrasi ulang ini digunakan untuk memilih dan mengecek siapa
saja siswa yang sudah melakukan registrasi ulang, proses registrasi ulang ini
digunakan pada saat setelah kenaikan kelas, yaitu pada saat siswa sudah melakukan
syarat registrasi ulang dengan membayar spp dan mengembalikan rapor ke sekolah.
Tampilan halaman registrasi ulang dapat dilihat pada gambar 4.33.
Gambar 4.33 Tampilan Registrasi Ulang

139
Pada halaman registrasi ulang ini terdapat “checkbox” dimana cehckbox ini
berguna untuk memilih siapa saja siswa yang sudah melakukan registrasi ulang.
Setelah itu staff TU tinggal pilih kelas siswa yang melakukan registrasi ulang,
kemudian klik tombol “cari” untuk mencari NIS siswa tersebut dan pilih siswa yang
sudah melakukan syarat registrasi ulang. Apabilai dirasa data tersebut sudah benar
tekan tombol “simpan” untuk menyimpan registrasi ulang yang baru.
4.1.22. Penentuan Kelas Baru
Tampilan penentuan kelas ini digunakan untuk menambahkan jumlah siswa
dan menentukan siswa tersebut akan menempati urutan kelas berapa di sekolah
SMK IPIEMS Surabaya, proses penentuan kelas baru ini digunakan pada saat tahun
ajaran baru, yaitu untuk siswa kelas 10 ke kelas 11, dan kelas 11 ke kelas 12.
Tampilan halaman penentuan kelas baru dapat dilihat pada gambar 4.34.
Gambar 4.34 Tampilan Penentuan Kelas Baru
Pada halaman penentuan kelas baru ini terdapat tombol “tambah dan
simpan”, yang digunakan staff TU untuk menambahkan kelas, serta jumlah siswa
di kelas tersebut. Kemudian staff TU akan memilih kelas yang masih kosong, dan
140
menentukan jumlah siswa di kelas tersebut, setelah itu tekan tombol “tambah”
untuk melihat data siswa terlebih dahulu. Kemudian setelah dirasa data tersebut
benar tekan tombol “simpan” untuk menyimpan penentuan kelas yang baru.
4.1.23. Mutasi Siswa Masuk
Tampilan mutasi siswa masuk ini digunakan untuk menambahkan data
siswa mutasi yang akan masuk ke sekolah SMK IPIEMS Surabaya, proses mutasi
siswa masuk dapat digunakan kapan saja atau setiap ada siswa yang mau mutasi
masuk ke sekolah. Tampilan halaman mutasi siswa masuk dapat dilihat pada
gambar 4.35.
Pada halaman mutasi siswa masuk ini terlihat sama dengan tampilan
halaman her-registrasi, dimana di halaman ini ada sedikit pembeda yaitu terdapat
suatu sub menu “keterangan siswa mutasi masuk”. Dimana sub - sub menu ini harus
diisi sesuai dengan data siswa untuk menjadi siswa SMK IPIEMS Surabaya,
kemudian staff TU menginputkan data siswa tersebut, setelah menginputkan data
yang dilakukan staff TU selanjutnya adalah menekan tombol “simpan” untuk
menyimpan data siswa.
Gambar 4.35 Tampilan Mutasi Siswa Masuk

141
4.1.24. Mutasi Siswa Keluar
Tampilan mutasi siswa keluar ini digunakan untuk menambahkan data
siswa mutasi yang akan keluar ke sekolah SMK IPIEMS Surabaya, proses mutasi
siswa masuk dapat digunakan kapan saja atau setiap ada siswa yang mau mutasi
keluar dari sekolah. Tampilan halaman mutasi siswa keluar dapat dilihat pada
gambar 4.36.
Pada halaman mutasi siswa keluar ini terdapat link “ proses mutasi keluar ”,
yang digunakan staff TU untuk pindah ke halaman pengisian data kenapa siswa
tersebut melakukan mutasi keluar dari sekolah. Setelah itu staff TU dapat mengisi
tanggal keluar, sekolah tujuan, dan keterangan mutasi keluar. Apabilai dirasa data
tersebut sudah benar tekan tombol “selesai” untuk menyimpan data siswa mutasi
keluar. Seperti pada gambar 4.37.
Gambar 4.36 Tampilan Mutasi Siswa Keluar

142
Gambar 4.37 Tampilan Tambah Mutasi Siswa Keluar
4.1.25. Rekomendasi Siswa Ujian Nasional & Ujian Sekolah
Tampilan rekomendasi siswa unas dan usek ini digunakan untuk
memvalidasi siswa yang dapat mengikuti unas dan usek, proses rekomendasi siswa
dapat digunakan pada waktu siswa kelas 12 akan mengikuti unas dan usek di
sekolah. Tampilan halaman rekomendasi siswa unas dan usek dapat dilihat pada
gambar 4.38.
Gambar 4.38 Tampilan Rekomendasi Siswa UNAS & USEK

143
Pada halaman rekomendasi siswa ini terdapat textbox “nomor peserta UN
dan US”, yang digunakan staff TU untuk menginputkan nomor peserta ujian
nasional dan ujian sekolah. Apabilai nomor peserta tersebut sudah benar tekan
tombol “validasi” untuk menyimpan data dan memvalidasi siswa yang dapat
mengikuti ujian nasional dan ujian sekolah.
4.1.26. Pengolahan Nilai Akhir
Tampilan pengolahan nilai akhir ini digunakan untuk mengolah nilai ujian
sekolah dan ujian nasional, proses pengolahan nilai akhir dapat digunakan pada
waktu setelah siswa melaksanakan ujian sekolah dan ujian nasional di sekolah.
Tampilan halaman pengolahan nilai akhir dapat dilihat pada gambar 4.39.
Pada halaman pengolahan nilai akhir ini terdapat link “ kelola nilai UN dan
US”, yang digunakan staff TU untuk pindah ke halaman pengisian nilai ujian
sekolah dan nilai ujian nasional. Setelah itu staff TU dapat mengisi nilai sekolah
dan nilai ujian nasional masing – masing siswa. Apabilai dirasa nilai tersebut sudah
benar tekan tombol “simpan” untuk menyimpan nilai akhir siswa. Seperti pada
gambar 4.40.
Gambar 4.39 Tampilan Pengolahan Nilai Akhir

144
Gambar 4.40 Tampilan Tambah Nilai Akhir
4.1.27. Penentuan Kelulusan
Tampilan penentuan kelulusan ini digunakan untuk menentukan siswa yang
lulus dan tidak lulus, serta memvalidasi kelulusan siswa SMK IPIEMS Surabaya.
Tampilan halaman penentuan kelulusan dapat dilihat pada gambar 4.41.
Gambar 4. 41 Tampilan Penentuan Kelulusan

145
Pada halaman penentuan kelulusan ini terdapat link “detail”, yang
digunakan kepala sekolah untuk pindah ke halaman baru dan melihat nilai masing-
masing siswa. Apabilai dirasa nilai tersebut sudah benar kepala sekolah aka
menekan tombol “validasi” untuk menyimpan kelulusan dan memvalidasi
kelulusan siswa. Seperti pada gambar 4.42.
Gambar 4.42 Tampilan Detail Penentuan Kelulusan
4.1.28. Laporan Siswa
Tampilan laporan siswa ini digunakan untuk mengetahui jumlah siswa
multimedia dan desain komunikasi visual di SMK IPIEMS pada tahun ajaran
tersebut. Tampilan laporan siswa dapat dilihat pada gambar 4.43.

146
Gambar 4.43 Tampilan Laporan Siswa
4.1.29. Laporan Penentuan Kelas
Tampilan penentuan kelas ini digunakan untuk mengetahui jumlah siswa
multimedia dan desain komunikasi visual per kelas di SMK IPIEMS pada tahun
ajaran tersebut. Tampilan laporan penentuan kelas dapat dilihat pada gambar 4.44.
Gambar 4.44 Tampilan Laporan Penentuan Kelas
4.1.30. Rapor Siswa
Tampilan rapor siswa ini digunakan untuk mengetahui hasil nilai siswa
multimedia dan desain komunikasi visual setiap semester pada tahun ajaran
tersebut. Tampilan rapor siswa dapat dilihat pada gambar 4.45.

147
Gambar 4.45 Tampilan Rapor Siswa
4.1.31. Rekomendasi Siswa Ujian Nasional & Ujian Sekolah
Tampilan rekomendasi siswa unas dan usek ini digunakan untuk
mengetahui siswa yang dapat mengikuti ujian nasional dan ujian sekolah pada tahun
ajaran tersebut. Tampilan rekomendasi siswa unas dan usek dapat dilihat pada
gambar 4.46.
Gambar 4.46 Tampilan Rekomendasi Siswa UNAS dan USEK

148
4.1.32. Laporan Kelulusan
Tampilan laporan kelulusan ini digunakan untuk mengetahui siswa yang
lulus dan tidak lulus pada tahun ajaran tersebut. Tampilan laporan kelulusan dapat
Gambar 4.47 Tampilan Laporan Kelulusan
4.1.33. Laporan Alumni
Tampilan laporan alumni ini digunakan untuk mengetahui siswa yang sudah
divalidasi dan dinyatakan lulus yang nantinya akan menjadi alumni di sekolah
tersebut. Tampilan laporan kelulusan dapat dilihat pada gambar 4.48.
Gambar 4.48 Tampilan Laporan Alumni

149
4.1.34. Buku Induk
Tampilan buku induk siswa ini digunakan untuk mengetahui histori siswa
multimedia dan desain komunikasi visual di SMK IPIEMS Surabaya. Tampilan
buku induk siswa dapat dilihat pada gambar 4.49 dan 4.50.
Gambar 4.49 Tampilan Buku Induk Siswa
Gambar 4.50 Tampilan Buku Induk Siswa
4.2. Evaluasi Sistem
Setelah membuat desain tampilan aplikasi, kemudian membuat desain uji
coba serta melakukan implementasi dari aplikasi sistem akademik buku induk,
150
tahap selanjutnya yang dilakukan yaitu tahap hasil uji coba aplikasi. Setiap desain
yang sudah dibuat pada bab 3 akan ditampilkan di hasil uji coba pada subbab ini.
4.2.1. Hasil Uji Coba Login
Tahap pertama yang dilakukan user sebelum mengakses aplikasi sistem
akademik buku induk adalah login terlebih dahulu. Berikut ini hasil uji coba form
login dapat dilihat pada tabel 4.1
Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Login
Objek Pengujian: Halaman Login

No Tujuan Input Output Hasil
Pengujian
1 Menguji Kosong Muncul Uji Berhasil
Textbox notifikasi bahwa seperti pada
username username atau gambar 4.51
password salah
Textbox notifikasi bahwa seperti pada
password username atau gambar 4.52
password salah
3 Menguji Username : admin Muncul Uji Berhasil
Button Login password : 123456 notifikasi bahwa seperti pada
Button Login username atau gambar 4.53
password salah
4 Menguji Login Menampilkan Uji Berhasil
fungsi login menggunakan halaman utama seperti pada
sebagai username dan bagian gambar 4.54
Administrator sebagai Administrator
Administrator
sebagai guru username dan bagian guru gambar 4.55
password sebagai
guru

sebagai wali username dan bagian wali gambar 4.56
kelas password sebagai kelas
wali kelas
151
Gambar 4. 51 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Username
Gambar 4.52 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Password
Gambar 4.53 Tampilan Hasil Uji Coba Username dan Password salah
Gambar 4.54 Tampilan Hasil Uji Coba Fungsi Login Administrator

152
Gambar 4.55 Tampilan Hasil Uji Coba Fungsi Login Guru
Gambar 4.56 Tampilan Hasil Uji Coba Fungsi Login Wali Kelas
4.2.2. Hasil Uji Coba Master User
Pada subbab ini akan melakukan uji coba terhadap salah satu master yang
ada aplikasi sistem akademik buku induk. Menu master user adalah menu yang
digunakan untuk menambah data user dan disimpan pada database. Hak akses yang
diberikan pada menu master ini adalah bagian Administrator. Hasil uji coba form
master user dapat dilihat pada tabel 4.2.

153
Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Master User
Objek Pengujian: Halaman Master User

Pengujian
Textbox nama notifikasi seperti pada
user “please fill out gambar 4.57
this field”
Textbox notifikasi seperti pada
username “please fill out gambar 4.58
password this field”
password “please fill out gambar 4.59
this field”
4 Menguji Tidak dipilih Muncul Uji Berhasil
Combobox notifikasi bahwa seperti pada
privilege gagal gambar 4.60
menambahkan
user
5 Menguji Nama user : adi Muncul Uji Berhasil
Button simpan Username : admin notifikasi bahwa seperti pada
password : admin berhasil gambar 4.61
priviliges : admin menambahkan
Button Simpan user
Gambar 4.57 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nama User

154
Gambar 4.58 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Username
Gambar 4.59 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Password
Gambar 4.60 Tampilan Hasil Uji Coba Combobox Priviliges

155
Gambar 4.61 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan
4.2.3. Hasil Uji Coba Penentuan Kelas Awal
Pada subbab ini akan melakukan uji coba terhadap salah satu menu
akademik yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu penentuan kelas
awal adalah menu yang digunakan untuk menambah jumlah siswa dan menentukan
siswa tersebut akan menempati urutan kelas berapa di sekolah. Penentuan kelas
awal ini digunakan pada saat tahun ajaran baru, yaitu untuk siswa baru kelas 10.
Hak akses yang diberikan pada menu penentuan kelas ini adalah bagian
Administrator. Hasil uji coba form penentuan kelas dapat dilihat pada tabel 4.3.
Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Penentuan Kelas
Objek Pengujian: Halaman Penentuan Kelas

Pengujian
jumlah siswa “please fill out gambar 4.62
this field”
2 Menguji Textbox tidak diisi Muncul Uji Berhasil
Button simpan dan langsung klik notifikasi bahwa seperti pada
button simpan data gagal gambar 4.63
disimpan
3 Menguji Kelas : 10 dkv 1 Muncul data Uji Berhasil
Button Tahun ajaran : siswa pada data seperti pada
tambah 2017-2018 gridview gambar 4.64
Jumlah siswa : 40
156
Objek Pengujian: Halaman Penentuan Kelas

Pengujian
4 Menguji Kelas : 10 dkv 1 Muncul Uji Berhasil
Button simpan Tahun ajaran : notifikasi bahwa seperti pada
2017-2018 data berhasil gambar 4.65
Jumlah siswa : 40 disimpan
Gambar 4.62 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Jumlah Siswa

157
Gambar 4.64 Hasil Uji Coba Button Tambah
Gambar 4.65 Hasil Uji Coba Button Simpan
4.2.4. Hasil Uji Coba Nilai Akademik
akademik yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu nilai akademik
adalah menu yang digunakan untuk menambah nilai siswa terutama nilai tugas,
UTS, dan UAS di sekolah. Nilai akademik ini digunakan pada saat pengumpulan
nilai, yaitu pada saat semester 1 dan semester 2. Hak akses yang diberikan pada
menu nilai akademik ini adalah bagian guru akademik. Hasil uji coba form nilai
akademik dapat dilihat pada tabel 4.4.

158
Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Nilai Akademik
Objek Pengujian: Halaman Nilai Akademik

Pengujian
1 Menguji Kosong Muncul notifikasi Uji Berhasil
Textbox tugas “please fill out this seperti pada
field” gambar 4.66
Textbox uts “please fill out this seperti pada
Textbox uas “please fill out this seperti pada
4 Menguji Tugas : 80 Muncul notifikasi Uji Berhasil
Button simpan UTS : 80 bahwa nilai berhasil seperti pada
UAS : 80 disimpan gambar 4.69
Gambar 4.66 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Tugas
Gambar 4.67 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox UTS

159
Gambar 4.68 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox UAS
4.2.5. Hasil Uji Coba Nilai Non Akademik
akademik yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu nilai non
akademik adalah menu yang digunakan untuk menambah nilai non akademik siswa
terutama terutama nilai kepribadian, pengemabangan diri, kehadiran di sekolah tapi
khusus untuk kelas 11 semester 2 nilai non akademik ditambah dengan nilai praktek
kerja insdustri. Nilai non akademik ini digunakan pada saat pengumpulan nilai,
yaitu pada saat semester 1 dan semester 2. Hak akses yang diberikan pada menu
nilai non akademik ini adalah bagian wali kelas. Hasil uji coba form nilai akademik
dapat dilihat pada tabel 4.5.

160
Tabel 4.5 Hasil Uji Coba Nilai Non Akademik
Objek Pengujian: Halaman Nilai Non Akademik

Pengujian
Textbox sakit “please fill out this seperti pada
Textbox alpha “please fill out this seperti pada
Textbox izin “please fill out this seperti pada
Textbox nama “please fill out this seperti pada
perusahaan field” gambar 4.73
Textbox lama “please fill out this seperti pada
prakerin field” gambar 4.74
Textbox nilai “please fill out this seperti pada
prakerin field” gambar 4.75
7 Menguji Adanya Muncul notifikasi Uji Berhasil
Button simpan inputan pada bahwa nilai berhasil seperti pada
nilai non disimpan gambar 4.76
akademik
Gambar 4.70 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Sakit
Gambar 4.71 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Alpha

161
Gambar 4.72 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Izin
Gambar 4.73 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nama Perusahaan
Gambar 4.74 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Lama Prakerin
Gambar 4.75 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nilai Prakerin

162
4.2.6. Hasil Uji Coba Penentuan Kelas Baru
akademik yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu penentuan kelas
baru adalah menu yang digunakan untuk menambah jumlah siswa dan menentukan
siswa tersebut akan menempati urutan kelas berapa di sekolah. Penentuan kelas
baru ini digunakan pada saat tahun ajaran baru, yaitu untuk siswa kelas 10 ke kelas
11, dan kelas 11 ke kelas 12. Hak akses yang diberikan pada menu penentuan kelas
ini adalah bagian Administrator. Hasil uji coba form penentuan kelas baru dapat
dilihat pada tabel 4.6.
Tabel 4.6 Hasil Uji Coba Penentuan Kelas Baru
Objek Pengujian: Halaman Penentuan Kelas Baru

Pengujian
Textbox “please fill out seperti pada
jumlah this field” gambar 4.77
siswa
2 Menguji Textbox tidak diisi Muncul notifikasi Uji Berhasil
Button dan langsung klik bahwa data gagal seperti pada
simpan button simpan disimpan gambar 4.78
3 Menguji Kelas : 10 dkv 1 Muncul data Uji Berhasil
Button Tahun ajaran : 2017- siswa pada data seperti pada
tambah 2018 gridview gambar 4.79
Jumlah siswa : 40
4 Menguji Kelas : 10 dkv 1 Muncul notifikasi Uji Berhasil
Button Tahun ajaran : 2017- bahwa data seperti pada
simpan 2018 berhasil disimpan gambar 4.80
Jumlah siswa : 40
163
Gambar 4.77 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Jumlah Siswa Penentuan Kelas
Baru
Gambar 4.78 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan Penentuan Kelas Baru
Gambar 4.79 Tampilan Hasil Uji Coba Button Tambah Penentuan Kelas Baru
164
Gambar 4.80 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan Penentuan Kelas Baru
4.2.7. Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Masuk
Pada subbab ini akan melakukan uji coba terhadap salah satu menu mutasi
siswa yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu mutasi siswa masuk
adalah menu yang digunakan untuk menambah data siswa mutasi yang akan masuk
ke sekolah SMK IPIEMS Surabaya. Mutasi siswa masuk dapat digunakan kapan
saja atau setiap ada siswa yang mau mutasi masuk ke sekolah. Hak akses yang
diberikan pada menu mutasi siswa masuk ini adalah bagian Administrator. Hasil uji
coba form mutasi siswa masuk dapat dilihat pada tabel 4.7.
Tabel 4. 7 Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Masuk
Objek Pengujian: Halaman Mutasi Masuk

Pengujian
Sekolah this field” gambar 4.81
Sebelumnya
Keterangan this field” gambar 4.82
3 Menguji Textbox tidak diisi Muncul notifikasi Uji Berhasil
Button dan langsung klik bahwa data gagal seperti pada
simpan button simpan disimpan gambar 4.83
165
Gambar 4.81 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Sekolah Sebelumnya
Gambar 4.82 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Keterangan
Gambar 4. 83 Hasil Uji Coba Button Simpan
4.2.8. Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Keluar
Pada subbab ini akan melakukan uji coba terhadap salah satu menu mutasi
siswa yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu mutasi siswa keluar
adalah menu yang digunakan untuk menambah data siswa mutasi yang akan keluar
dari sekolah SMK IPIEMS Surabaya. Mutasi siswa keluar dapat digunakan kapan
saja atau setiap ada siswa yang mau mutasi keluar dari sekolah. Hak akses yang
166
diberikan pada menu mutasi siswa keluar ini adalah bagian Administrator. Hasil uji
coba form mutasi siswa keluar dapat dilihat pada tabel 4.8.
Tabel 4.8 Hasil Uji Coba Mutasi Siswa Keluar
Objek Pengujian: Halaman Mutasi Siswa Keluar

Pengujian
Textbox “please fill out this seperti pada
Sekolah field” gambar 4.84
Tujuan
Textbox “please fill out this seperti pada
Keterangan field” gambar 4.85
3 Menguji Textbox diisi Muncul notifikasi Uji Berhasil
Button simpan dan klik button bahwa data mutasi seperti pada
simpan berhasil disimpan gambar 4.86
Gambar 4.84 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Sekolah Tujuan
Gambar 4.85 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Keterangan

167
4.2.9. Hasil Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK
rekomendasi siswa ujian nasional dan ujian sekolah yang ada di aplikasi sistem
akademik buku induk. Menu rekomendasi siswa ujian nasional dan ujian sekolah
adalah menu yang digunakan untuk memvalidasi siswa yang dapat mengikuti unas
dan usek di SMK IPIEMS Surabaya. Rekomendasi siswa dapat digunakan pada
waktu siswa kelas 12 akan mengikuti unas dan usek di sekolah. Hak akses yang
diberikan pada menu rekomendasi siswa ujian nasional dan ujian sekolah ini adalah
bagian Administrator. Hasil uji coba form rekomendasi siswa ujian nasional dan
ujian sekolah dapat dilihat pada tabel 4.9.
Tabel 4.9 Hasil Uji Coba Rekomendasi Siswa UNAS & USEK
Objek Pengujian: Halaman Rekomendasi Siswa UNAS & USEK

Pengujian
Textbox validasi gagal seperti pada
nomor peserta gambar 4.87
UN
Textbox validasi gagal seperti pada
nomor peserta gambar 4.88
US
Button dan klik button bahwa validas seperti pada
validasi validasi berhasil gambar 4.89
168
Gambar 4.87 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nomor Peserta US dan UN
Gambar 4.88 Tampilan Hasil Uji Coba Button Validasi
4.2.10. Hasil Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir
kelulusan yang ada di aplikasi sistem akademik buku induk. Menu pengolahan nilai
akhir adalah menu yang digunakan untuk mengolah nilai ujian sekolah dan ujian
nasional. Pengolahan nilai akhir dapat digunakan pada waktu setelah siswa
melaksanakan ujian sekolah dan ujian nasional di sekolah. Hak akses yang
diberikan pada menu pengolahan nilai akhir ini adalah bagian Administrator. Hasil
uji coba form pengolahan nilai akhir dapat dilihat pada tabel 4.10.
Tabel 4. 10 Hasil Uji Coba Pengolahan Nilai Akhir
Objek Pengujian: Halaman Pengolahan Nilai Akhir

Pengujian
Textbox nilai “please fill out this seperti pada
169
Objek Pengujian: Halaman Pengolahan Nilai Akhir

Pengujian
Button simpan dan klik button bahwa simpan data seperti pada
simpan nilai berhasil gambar 4.90
Gambar 4.89 Tampilan Hasil Uji Coba Textbox Nilai
Gambar 4. 90 Tampilan Hasil Uji Coba Button Simpan

BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan implementasi dan evaluasi dari aplikasi ini, sehingga
dapat ditarik kesimpulan dari pembuatan Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk
SMK IPIEMS Surabaya sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan bagian staff tata usaha untuk
memasukkan data siswa.
2. Aplikasi ini dapat membantu staff tata usaha dalam melakukan pencarian
data alumni dengan cara mengelompokkan tahun berapa alumni tersebut
lulus. Selain itu jika alumni membutuhkan data, data tersebut dapat
digandakan ulang.
3. Aplikasi ini juga sebagai tempat membackup data siswa, serta
menghasilkan data buku induk siswa secara dinamis dan dimana dapat
mengubah data siswa lebih mudah.
5.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian dari aplikasi yang dibuat ini adapun saran
yang dapat diberikan sebagai sarana untuk mengembangkan aplikasi kedepannya,
sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih luas lagi dengan menambahkan
fitur-fitur yang belum ada di aplikasi ini, seperti menambahkan bagian
pembayaran spp, jadwal mata pelajaran, dan sebagainya.
170
171
2. Berharap aplikasi ini nantinya juga dapat digunakan atau diterapkan di
sekolah-sekolah selain SMK IPIEMS Surabaya dan menjadi buku induk
versi digital.
DAFTAR PUSTAKA
Djamarah, Syaiful Bahri. 2002. Psikologi Belajar. PT. Rineka Cipta : Jakarta. 2005.
Chaplin, J.P. 2006. Kamus Lengkap Psikologi. (Penerj. Kartini Kartono). Jakarta:
PT. Raja Grafindo Persada.
Etin. 2011. Pengelolaan Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi Berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi, Sumedang
Fatta, H. A. (2007). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI
Hall, J. A. 2007. Sistem Informasi Akuntansi . 4th ed. Jakarta: Salemba Empat.
Kamus Besar Bahasa Indonesia ( KBBI ). 2016 . URL : http://kbbi.web.id/, diambil

23 Januari 2017.
Koniyo, A., & Kusrini. (2007). Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server . Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Kusrini. (2008). Aplikasi Sistem Pakar Menentukan Faktor Kepastian Pengguna

dengan Metode Kuaifikasi Pertanyaan. Yogyakarta: CV.Andi Offset.
Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Lampiran Surat Keputusan Direktur Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan

Menengah (2008). Nomor : 251/C/kep/mn/2008. URL :
smkn3bpp.sch.id/media/pdf/lampiran_sk_dirjen_spektrum_2008.pdf,
diambil 23 Januari 2017.
Pressman RS. 2015. Software Engineering : A Practitioner’s Approach, 7th ed.Mc

Grow Hill
Satoto, 2009. Analisis Keamanan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, Seminar Nasional Aplikasi Sains
dan Teknologi, Yogyakarta.
Simarmata dan Paryudi. 2006. Basis Data. Yogyakarta:Penerbit ANDI Offset.
Simarmata, Janner. 2010 . Rekayasa Web. Yogyakarta: Penerbit ANDI Offset.
172
173
Santoso, H. 2005. Membuat Multiaplikasi menggunakan Visual Basic 6. Jakarta:

Elex Media Komputindo.
Solichin, A. 2004. Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta: Penerbit
Budi Luhur.

Rancang Bangun Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk Siswa Berbasis Web Pada SMK Ipiems Surabaya

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rancang Bangun Aplikasi Sistem Akademik Buku Induk Siswa Berbasis Web Pada SMK Ipiems Surabaya

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM AKADEMIK

BUKU INDUK SISWA BERBASIS WEB PADA SMK

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

SISWA BERBASIS WEB PADA SMK IPIEMS SURABAYA

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer

Nama : Mohammad Rangga Nurcahyo

Program : S1 (Strata Satu)

Jurusan : Sistem Informasi

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

SMK IPIEMS Surabaya merupakan lembaga pendidikan tingkat menengah

diberikan sehingga penulis dapat melaksanakan Tugas Akhir dan menyelesaikan

Tugas Akhir ini membahas tentang pembuatan Rancang Bangun Aplikasi

terima kasih kepada:

mendukung, dan memberikan semangat di setiap langkah dan aktifitas

Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.

Sistem Informasi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya.

yang telah memberikan izin untuk melakukan observasi di SMK IPIEMS

Surabaya kepada penulis.

M.MT., MOS. selaku dosen pembimbing, kemudian Ibu Tan Amelia,

untuk memberikan bimbingan selama pelaksanaan Tugas Akhir ini.

6. Sahabat, teman, dan rekan-rekan mahasiswa Stikom Surabaya angkatan 2013

tercinta yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.

7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah

memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis.

Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang dikerjakan masih banyak

bermanfaat bagi penulis dan semua pihak.

Surabaya, Desember 2017

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................................. 3

1.3. Pembatasan Masalah ................................................................................. 3

1.4. Tujuan ....................................................................................................... 4

1.5. Manfaat ..................................................................................................... 4

1.6. Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................ 6

2.1. Sistem ........................................................................................................ 6

2.2. Informasi ................................................................................................... 6

2.3. Prestasi Akademik .................................................................................... 7

2.4. Sistem Informasi Akademik ..................................................................... 7

2.5. Buku Induk Sekolah .................................................................................. 8

2.7. Aplikasi ................................................................................................... 13

2.8. Aplikasi Web .......................................................................................... 14

2.9. Sistem Analisis........................................................................................ 15

2.10. Bagan Alir ............................................................................................... 16

2.10.1. Bagan Alir Sistem ( System Flowchart ) .................................. 16

2.10.2. Bagan Alir Dokumen ( Document Flowchart ) ........................ 16

2.11. Data Flow Diagram (DFD) .................................................................... 17

2.12. Entity Relationship Diagram (ERD) ....................................................... 17

2.13. System Development Life Cycle .............................................................. 18

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ..................................... 21

3.1. Analisis Sistem........................................................................................ 21

3.1.1. Communication ......................................................................... 21

3.1.2. Document Flow ......................................................................... 23

3.1.3. Analisis Kebutuhan Pengguna .................................................. 31

3.1.4. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ...................................... 34