User Manual Simonev PDF
User Manual Simonev PDF
1. Untuk saat ini, Simonev hanya compatible untuk diakses melalui PC desktop/Laptop, sehingga
belum optimal ketika diakses dengan menggunakan tablet atau perangkat mobile lainnya.
2. Pastikan bahwa perangkat anda telah terhubung dengan internet.
3. Disarankan agar Anda menggunakan browser Google Chrome versi terbaru.
4. Masuk ke alamat www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id seperti contoh gambar berikut ini:
1. Isikan User Name dan Password Anda yang telah diberikan oleh Admin Simonev melalui
email Anda. User name merupakan nomor induk yang terdiri dari 14 digit angka.
2. Apabila Anda belum menerima email user akun Simonev beserta passwordnya, Anda dapat
mengirimkan email permintaan user name dan password ke Customer Service Officer (CSO)
kami melalui email: cso.lpdp@kemenkeu.go.id.
3. Jika Anda telah mengubah Password Anda dan tidak dapat mengingat password Anda
kembali, klik Lost Account? dan masukkan alamat email yang digunakan pada saat mendaftar
LPDP untuk pengiriman ulang password. Jika mengalami kendala, segera hubungi Customer
Service Officer (CSO) kami melalui email: cso.lpdp@kemenkeu.go.id.
4. Selanjutnya, klik Sign In untuk masuk ke Simonev.
Pada halaman Home, terdapat rangkuman data Anda sebagai penerima beasiswa.
Selanjutnya, klik tanda panah pada gambar di bawah ini untuk memunculkan menu tab
Home, Personal Info, dan Academic.
1. Klik tanda panah ke bawah yang terletak di sebelah kanan Home seperti gambar di
bawah ini:
2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul seperti di bawah ini:
PERSONAL DATA
Pada bagian Personal Data terdapat beberapa data yang sudah terisi secara otomatis oleh
sistem. Namun, ada juga data yang belum terisi dan WAJIB Anda lengkapi.
GENERAL INFO
Nama Lengkap Mohon diisikan nama lengkap Anda tanpa Nama Panggilan Isikan Nama Panggilan Anda
gelar
Kota Kelahiran Disikan dengan kota kelahiran Anda sesuai Tanggal Lahir Isikan tanggal lahir Anda
dengan Akta Kelahiran atau KTP sesuai dengan Akta Kelahiran
atau pun KTP
No. KTP Isikan No KTP Anda yang Anda gunakan No. Pasport Isikan No Pasport Anda (jika
untuk mendaftar beasiswa ada)
Jenis Kelamin Isikan jenis kelamin Anda Pekerjaan Isikan pekerjaan Anda
sebelum studi.
Apabila terdapat field yang tidak dapat Anda isi, mohon tetap diisi dengan tanda strip (-).
2. Pada beberapa field terdapat tanda panah ke bawah. Pada field tersebut Anda bisa
menekan tombol dropdown sesuai data pribadi Anda.
3. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk
menyimpan data.
UNIVERSITY DATA
Pada bagian University Data, Anda harus mengisi semua field mengenai Universitas tempat
Anda menempuh studi, ini dimaksudkan agar LPDP mendapatkan informasi yang
komprehensif.
Negara Isikan negara tempat Anda Nama Universitas Isikan nama Universitas
menempuh studi (diisi oleh sistem) tempat Anda menempuh
studi (diisi oleh sistem)
Telp Universitas Isikan no telp universitas yang dapat Alamat Isikan Alamat Universitas
dihubungi tempat Anda menempuh
studi
Email Isikan alamat email resmi universitas Faks Universitas Isikan no faks Universitas
yang dapat dihubungi tempat Anda menempuh
studi
Website Isikan website Unversitas
Universitas tempat Anda menempuh
studi
PROGRAM STUDI
Nama Dosen Isikan nama dosen pembimbing Email Isikan alamat email dosen
Pembimbing 1 pertama Anda pembimbing pertama Anda
Alamat Isikan alamat dosen pembimbing
pertama Anda
DATA LAINNYA
No Induk Isikan no Induk Mahasiswa Anda Kartu Mahasiwa Upload kartu mahasiswa
Mahasiswa Anda dengan format JPEG
(.jpg)
Lama Kuliah Isikan lama kuliah Anda dalam bulan Dokumen Upload bukti dokumen
(bulan) sesuai LoA LoA/Surat Tanda diterima di universitas yang
Diterima di memuat waktu mulai dan
Universitas akhir studi.
Mulai Kuliah Isikan tanggal mulai Anda kuliah
sesuai LoA sesuai LoA
Prediksi Selesai Isikan prediksi kapan Anda dapat
menyelesaikan kuliah/sesuai dengan
LoA
Judul Penelitian Isikan judul penelitian Anda
2. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save untuk menyimpan data.
2. Anda diminta untuk mengisi salah satu saja dari akun bank yang Anda miliki yang akan
digunakan untuk proses transfer dana beasiswa Anda.
3. Akun Bank yang Anda isikan harus atas nama Anda pribadi dan bukan nama orang lain
(ibu, ayah, adik, suami, istri, teman).
4. Untuk Bank di Luar Negeri (untuk awardee LN), harap isi semua data yang diperlukan
selengkap mungkin terutama untuk Alamat Bank, No ABA, Swift Code, Chips ABA Number,
IBAN dan BIC.
5. Anda diminta mengunggah buku tabungan terutama yang memuat No Account, Swift
Code dll. File Upload harus berformat .jpg dan ukuran maksimal file 1 MB.
6. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk
menyimpan data.
1. Klik tombol Edit seperti dalam lingkaran merah diatas untuk dapat mengubah data.
3. Seluruh field WAJIB diisi, termasuk unggahan salinan ijazah, transkrip, dan
tesis/disertasi.
4. Untuk field Predikat kelulusan dapat diisi sesuai dengan predikat yang tertulis dalam
ijazah ataupun transkrip Anda (disesuaikan dengan universitas masing-masing).
Contoh: Cum Laude, Distinction, Merit, dll.
5. Salinan ijazah, Transkrip, dan Dokumen Tesis/Disertasi dan Penghargaan dapat Anda
upload dengan mengklik tombol Choose File.
6. Setelah Anda selesai melengkapi seluruh Data, klik Save di bagian paling bawah.
7. Jika Anda tidak ingin mengubah data lagi dan Anda yakin bahwa data yang Anda
isikan sudah benar, klik inform LPDP untuk melaporkan data kelulusan Anda.
4 ACADEMIC
Setelah melengkapi Personal Info, anda diminta untuk melengkapi bagian Academic:
1. Klik tanda panah ke bawah disebelah Home seperti gambar dibawah ini
3. Klik Academic
STUDY ACTIVITIES
Dalam bagian ini terdapat tab Semester di bagian atas yang dapat ditambah dan
disesuaikan dengan jumlah semester yang Anda tempuh.
Anda diminta untuk mengisi seluruh informasi akademis untuk setiap semester yang Anda
tempuh.
1. Untuk mengisi Course, lengkapi terlebih dahulu field isian akademik lainnya (seperti SKS,
IPK, dll.) kemudian tekan tombol Save. Selanjutnya, tombol create/add course akan
muncul di atas tabel isian course.
2. SKS/Credit Unit diisi dengan SKS yang diambil dalam semester tersebut. Untuk program
Master by Research, jika SKS tidak dibagi per semester dapat diisikan dengan proporsi dari
total SKS yang akan ditempuh. Jika tidak ada SKS sama sekali, silakan dikosongkan atau
berikan tanda (-).
3. IPS/GPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Sementara yang diperoleh dalam skala
4.00.
4. IPK/CGPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Kumulatif yang diperoleh dalam skala
4.00.
5. IPS/GPA (Sebelum Konversi) dan IPK/CGPA (Sebelum Konversi) diisi dengan nilai yang
diperoleh sesuai dengan sistem grading di universitas masing-masing sebelum
dikonversikan ke dalam skala 4.00. Jika nilai yang diperoleh tidak berupa kuantitatif, boleh
diisi dengan predikat ‘Passed’ dan lain sebagainya.
6. File Transkrip diupload dengan file transkrip nilai pada semester tersebut.
7. Upload Progress Penelitian (Tesis/Disertasi) diisi dengan progress report penelitian
apabila sedang melakukan penelitian/tesis/disertasi atau perkuliahan berbasis
riset/program Doktoral.
8. Upload KRS diisi dengan Kartu Rencana Studi yang ditandatangani oleh pihak universitas
atau screenshot mata kuliah yang diambil dari portal akademik universitas.
Keterangan:
3. Memperoleh HAKI
Keterangan:
Keterangan:
Keterangan:
Keterangan:
SOCIAL ACTIVITIES
Pada bagian ini, Anda dapat mengisi organisasi profesi dan kegiatan sosial yang Anda ikuti
selama studi.
Keterangan
No. Data Keterangan
1 Nama Organisasi Diisi dengan nama organisasi kemasyarakatan yang diikuti
Kemasyarakatan
2 Bidang Aktifitas Diisi dengan bidang aktifitas pada organisasi kemasyarakatan yang diikuti
3 Jabatan/Keanggotaan Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti
4 Tahun Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti
5 File Dapat diunggah dengan file bukti keterlibatan dalam organisasi
kemasyarakatan
FUND REQUEST
Pada bagian ini, Anda dapat mengajukan pencairan dana beasiswa yang antara lain meliputi
Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian
Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi
Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana
Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan
Keluarga.
Untuk mengajukan pencairan dana beasiswa, klik Fund Request kemudian klik New Fund
Request. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Status Pencairan:
Pada halaman Fund Request, Anda dapat mengetahui status pencairan dana beasiswa
Anda. Status dimaksud antara lain terdiri dari:
1. . Pengajuan Baru. Dalam tahap ini, pengajuan yang telah Anda buat telah
berhasil dibuat dan masih belum diproses oleh LPDP.
2. . Diproses oleh LPDP. Dalam tahap ini, pengajuan Anda telah diverifikasi
dan sedang diproses oleh LPDP untuk dikirimkan kepada pihak Bank mitra.
3. . Diproses oleh Bank. Dalam tahap ini, dana beasiswa Anda telah selesai
diproses LPDP dan sedang diproses pencairannya oleh pihak Bank mitra.
5 LAIN-LAIN
CHANGE PASSWORD
Change Password adalah feature yang memungkinkan Anda untuk mengubah password
akun Simonev Anda.
Ketika Anda meng-klik Change Password maka akan muncul tampilan berikut.
Ganti password Anda, kemudian klik Save changes untuk menyimpan password Anda
yang baru.
6 LAMPIRAN
Luar Negeri