JABATAN STAFF OFFICER LEADER MANAGER DIREKSI

KONSEPTUAL Faktual Menggunakan konsep sederhana Memodifikasi konsep/metode Menyederhanakan kompleksitas Mengintegrasikan kompleksitas
Rutin/Kebiasaan (Single & Simple) Berdasarkan pemikiran majemuk Menciptakan konsep/strategi yang terlihat tidak berhubungan
Menjalankan tanpa memahami (Multi Concept) baru dan belum pernah dialami/
konsep yang melatarbelakanginya (Simplify Complexity) dipelajari. Menciptakan model
(Berdasarkan ingatan/formula) baru
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

ANALISA & Melaporkan masalah Melaporkan penyebab masalah Mengatasi hambatan/masalah Mengatasi masalah sebelum Anticipating multi-dimension
PENYELESAIAN Melihat hubungan/menganalisa Melihat hubungan majemuk terjadi. problem so that could be
MASALAH secara sederhana (A menyebabkan B, C,D dll) Memprediksi keseriusan implika- prevented from affecting the
(A menyebabkan B) si dan luasnya masalah business
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

KREATIVITAS Mengikuti berdasarkan perintah Kreatifitas muncul karena ada Membuat ide-ide baru sebelum Membuat perubahan baru yang Membentuk lingkungaan yang
Tidak melakukan hal yang baru masalah (Inisiatif) masalah muncul (Proaktif) mendasar menunjang kreativitas di semua
(Innovatif) level perusahaan
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4
 JABATAN STAFF OFFICER LEADER MANAGER DIREKSI
KEAHLIAN Menyampaikan informasi apa adanya Mempengaruhi dan meyakinkan Mempengaruhi dan meyakinkan satu Mempengaruhi dan meyakinkan Menggunakan karisma
MEMPENGARUHI sesuai policy atau kondisi yang ada satu ke satu (one-to-one) ke beberapa (one-to view) dengan satu ke banyak orang (one to many)
Berdasarkan data/alasan yang kuat waktu yang relatif lama. dengan mudah dan cepat
Mampu mengantisipasi sesuatu yang
tidak terduga
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

KEAHLIAN Mendengarkan apa adanya persis Mendengar dan menyaring informa- Mencari tahu lebih dalam dengan Menganalisa & merasakan situasi Comprehending Global Trend
MENCARI seperti yang disampaikan si (logis & tidaknya) menganalisa data/fakta dari sumber yang berkembang baik di bagian Melakukan penyelidikan dari
INFORMASI, (Hearing) (Filtering Information) informasi yang beragam maupun SA secara keseluruhan. dari segala sumber untuk
MENDENGAR & (Listening) Sensitif terhadap perasaan,pikiran memahami pengaruh informasi
MEMAHAMI dan kebutuhan orang lain walaupun tersebut terhadap bisnis secara
tidak disampaikan secara verbal. keseluruhan
(Sensing/Anticipative)
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

FLEKSIBILITAS Tidak mau melakukan hal-hal baru
walaupun tahu cara kerjanya tidak
efektif. Mengulangi kebiasaan lama
Menghindari tugas-tugas yang tidak
biasa atau yang sulit.
Role Play
Menerima hal-hal baru/perubahan Melakukan perubahan/pendekatan Melakukan adaptasi/perubahan Melakukan adaptasi strategis
sesuai tuntutan eksternal yang fleksibel di groupnya sesuai di Unit/Divisinya sesuai dengan terhadap semua informasi dan
(Tanggap) sesuai dengan situasi dan kondisinya situasi dan kondisi yang berkem- global trend yang dapat mempe-
secara langsung dan mandiri bang ngaruhi kepentingan perusahaan

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4
 JABATAN STAFF OFFICER LEADER MANAGER DIREKSI
KERJASAMA Melakukan kerjasama sebatas Mempunyai inisiatif untuk beker- Bersedia melakukan kerjasama dalam Melakukan kerjasama dengan Memelihara & menjaga ikatan
ruang lingkup/bagiannya sesuai jasama atas kemauan sendiri kelompok dan di luar kelompoknya melihat kepentingan organisasi atau harmonisasi di dalam
perintah dalam kelompoknya dengan extra efforts/extra hours yang lebih besar perusahaan
Mendorong orang untuk menge-
mukakan dan mengatasi konflik
dengan win-win solution
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

ORIENTASI Hanya melakukan apa yang diminta Melakukan yang diminta dan beru- Mengoptimalkan kemampuannya Menciptakan target-target yang Develop an excellent standard
BERPRESTASI sesuai standar normatif. Tidak bisa paya untuk memperbaiki ketidak- untuk memberikan hasil yang lebih menantang dan standar keberha- for multidimension jobs
mengkoreksi hal-hal yang tidak efisienan cepat, lebih baik, lebih murah/efisien, silannya sendiri
efisien dan dalam kondisi lingkungan yang
lebih kondusif
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

PERENCANAAN Reaktif & rutin Membuat perencanaan jangka Membuat rencana jangka menengah Membuat rencana jangka panjang Membuat strategical contingency
PENGORGANISA- Mengelola pekerjaannya sendiri pendek. dengan mempertimbangkan sumber sesuai sasaran bisnis plan.
SIAN Membagi prioritas sesuai dengan daya internal dan eksternal. Mampu melakukan replanning Cont. mendesain ulang departe-
sumber daya yang dimiliki Memaksimalkan peluang dan sesuai sikon intenal/eksternal men/organisasi untuk menjawab
meminimalkan resiko yang ada/yang berkembang kebutuhan 2 tahun mendatang
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4
 JABATAN STAFF OFFICER LEADER MANAGER DIREKSI
PENGARAHAN Pasif, tidak mengarahkan orang lain Memberikan arahan rutin & detil Mengarahkan dan memonitor pencapaian kerja. Membuat sistem auto-monitoring Secara aktif mendorong semua
PENGENDALIAN sehingga bawahan mengerti ten- Membandingkan kinerja dengan target kerja. Memberikan batasan do and don't Unit/Divisi agar dapat bekerja
Mengambil tindakan untuk memastikan
tang pekerjaannya walaupun belum pencapaian target kerja. secara terbuka dan langsung sesuai dengan target, visi dan misi
dapat menjamin hasil sesuai de- Mengevaluasi kinerja perusahaan
ngan target yang diberikan
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

PENGAMBILAN Melaksanakan dan menjalankan Mengambil keputusan taktis opera- Mengambil keputusan taktis opera- Mengambil keputusan strategik baik teknis Melakukan pengambilan keputus-
KEPUTUSAN keputusan sional yang sederhana dan tidak sional yang bersifat kompleks maupun SDM (baik reward/punishment-nya). an strategik dengan resiko yang
berdampak luas Meminimalkan resiko serta efek menantang. Berani mengambil
dominonya keputusan yang tidak popular se-
lama keputusan tsb mendukung visi & misi prshn
Role Play

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4

PEMBELAJARAN Memberi tahu cara kerja Mengajarkan orang lain
PENGEMBANGAN Memberikan dukungan praktis &
advisory untuk memudahkan orang
memahami tugasnya
Role Play
Mengajarkan orang lain sampai orang
lain mampu melaksanakan dengan
baik sesuai dengan tuntutan SOP
Memberikan umpan balik positif/
negatif untuk menguatkan perilaku
atau cara kerja orang lain
Mengajarkan dan mengembangkan
orang lain untuk menjadi pemim-
pin yang profesional secara siste-
matis & terukur.
Coaching & developing self-moti
vated multidimensional proffe-
sionals
Termasuk didalamnya memberi-
kan kesempatan mengambil
resiko dan belajar dari kesalahan yg kondusif

Presentasi In-Tray

Panel Interview

Presentasi Q4
CATATAN KELEBIHAN/KEKUATAN KARYAWAN

CATATAN KEKURANGAN/AREA OF IMPROVEMENT KARYAWAN

PANDUAN PROSENTASE PENCAPAIAN KOMPETENSI

NO KOMPETENSI Of Kary. Leader Kary. Mgr Kary.

OTAK
1 Pemikiran Konseptual 8% 10% 12%
2 Kemampuan Analisa&Penyelesaian Masalah 15% 10% 6%
3 Kreativitas 15% 10% 8%
MAMPU
4 Keahlian Mempengaruhi 8% 10% 12%
5 Mencari Informasi, Mendengar & Memahami 12% 10% 6%
6 Kerjasama 12% 10% 8%
PIMPIN
7 Perencanaan & Pengorganisasian 8% 10% 12%
8 Pengarahan & Pengendalian 8% 10% 12%
9 Pengambilan Keputusan 8% 10% 12%
10 Pembelajaran & Pengembangan 6% 10% 12%
TOTAL PROSENTASE 100% 100% 100%

Total Pencapaian Kompetensi Karyawan :

Rekomendasi :
Total Prosentase < 90% : Fail
Total Prosentase > 90% : Passed

Jakarta/Tangerang, ………………………………………………, 20…..

Nama Penilai :
Jabatan/Posisi :
KARYAWAN YANG DINILAI
Nama :
Jabatan :
Unit/Divisi :
Lokasi :
Tgl PreAss :
Lokasi PreAss :
Posisi Yang Dituju :

PENILAI
No Nama Jabatan Lokasi
1
2
3
4
5

PENILAIAN

PENILAI
NO KOMPETENSI
1 2 3 4 5
OTAK
1 Pemikiran Konseptual
2 Kemampuan Analisa&Penyelesaian Masalah
3 Kreativitas
MAMPU
4 Keahlian Mempengaruhi
5 Mencari Informasi, Mendengar & Memahami
6 Kerjasama
PIMPIN
7 Perencanaan & Pengorganisasian
8 Pengarahan & Pengendalian
9 Pengambilan Keputusan
10 Pembelajaran & Pengembangan
TOTAL PROSENTASE
RATA-RATA PROSENTASE

KONKLUSI PENILAI :
Fail
Passed

PERSETUJUAN PENILAI (tanda tangan) :

 FORM PENILAIAN PREASSESSMENT
KARYAWAN YANG DINILAI PENILAI
Nama : Unit/Divisi : Nama :
Pendidikan : Lokasi : Jabatan :
Jabatan saat ini : Jabatan yg dituju : Total Score :
JABATAN STAFF OFFICER LEADER UNIT MANAGER SENIOR MANAGER
KONSEPTUAL Faktual Menggunakan konsep sederhana Memodifikasi konsep/metode Menyederhanakan kompleksitas Menciptakan konsep/strategi baru
Rutin/Kebiasaan (Single & Simple) Berdasarkan pemikiran majemuk (Simplify Complexity) (Create new concept)
Menjalankan tanpa memahami (Multi Concept)
konsep yang melatarbelakanginya
(Berdasarkan ingatan/formula)
ANALISA Tidak melakukan analisa Melihat hubungan/menganalisa Melihat hubungan majemuk Memprediksi keseriusan & luasnya Anticipating multi-dimension
secara sederhana (A menyebabkan B, C,D dll) impact serta implikasinya problem so that could be
(A menyebabkan B) prevented from affecting the
business

KREATIVITAS Mengikuti berdasarkan perintah Kreatifitas muncul karena ada Membuat ide-ide baru sebelum Membuat perubahan baru yang Membuat perubahan baru yang di
Tidak melakukan hal yang baru masalah (Reaktif) masalah muncul (Proaktif) mendasar pada Unit kerjanya terapkan di seluruh organisasi de-
(Innovatif) ngan proses adaptasi yang besar
dan berjangka panjang
KEAHLIAN Menyampaikan informasi apa Mempengaruhi dan meyakinkan Mempengaruhi & meyakinkan satu Mempengaruhi dan meyakinkan Mampu menimbulkan semangat
MEMPENGARUHI adanya sesuai policy atau kondisi satu ke satu (one-to-one) ke beberapa (one-to view) dengan satu ke banyak orang (one to antusiasme dan komitmen secara
yang ada Berdasarkan data/alasan yang kuat waktu yang relatif lama. many) dengan mudah dan cepat konsisten
Mampu mengantisipasi sesuatu
yang tidak terduga
KEAHLIAN Mendengarkan apa adanya persis Mendengar dan menyaring informa- Mencari tahu lebih dalam dengan Membuat sistem pencarian infor- Sensitif terhadap perasaan,pikiran
MENCARI seperti yang disampaikan si (logis & tidaknya) menganalisa data/fakta dari sumber masi sendiri. Membentuk kebiasa- & kebutuhan orang lain walaupun
INFORMASI, (Hearing) (Filtering Information) informasi yang beragam an dan mengatur orang-orang tidak disampaikan secara verbal.
MENDENGAR & (Listening) untuk melakukan pengumpulan Menganalisa & merasakan situasi
MEMAHAMI informasi/research bagi dirinya yang berkembang di Unit dan
(Searching) bagian-bagian lain yang berhu-
bungan (Sensing)
FLEKSIBILITAS Tidak mau melakukan hal-hal baru Menerima hal-hal baru/perubahan Melakukan perubahan/pendekatan Melakukan adaptasi/perubahan Melakukan adaptasi/perubahan
walaupun tahu cara kerjanya tidak sesuai tuntutan eksternal yang fleksibel di groupnya sesuai di Unitnya sesuai dengan di Divisinya sesuai dengan
efektif. Mengulangi kebiasaan lama (Tanggap) sesuai dengan situasi & kondisinya situasi dan kondisi yang berkem- situasi dan kondisi yang berkem-
Menghindari tugas-tugas yang tidak secara langsung dan mandiri bang bang
biasa atau yang sulit.
KERJASAMA Melakukan kerjasama sebatas Mempunyai inisiatif untuk beker- Bersedia melakukan kerjasama di Melakukan kerjasama dengan Meningkatkan morale kelompok
ruang lingkup/bagiannya sesuai jasama atas kemauan sendiri kelompok dan di luar kelompoknya melihat kepentingan organisasi dengan menghargai kontribusi
perintah dalam kelompoknya dengan extra efforts/extra hours yang lebih besar orang lain. Membuat suasana
kerja yang kondusif dengan
komitmen yang tinggi untuk pen-
capaian kinerja yang optimal
ORIENTASI Hanya melakukan apa yang diminta Melakukan yang diminta dan beru- Meningkatkan kinerja Menciptakan target-target atau Menetapkan tujuan yang menan-
BERPRESTASI sesuai standar normatif. Tidak bisa paya untuk memperbaiki ketidak- Memberikan hasil yang lebih standar keberhasilannya sendiri tang dan benar-benar baru
mengkoreksi hal-hal yang tidak efisienan cepat,lebih baik,lebih murah/efisien, Menantang berarti ada 50-50
efisien dan dalam kondisi lingkungan yang kemungkinan berhasil
lebih kondusif
 JABATAN STAFF OFFICER LEADER UNIT MANAGER SENIOR MANAGER
PERENCANAAN Reaktif & rutin Membuat perencanaan jangka Membuat rencana jangka menengah Membuat rencana jangka panjang Mengatur dan mengoptimalkan
PENGORGANISA- Mengelola pekerjaannya sendiri pendek. dengan mempertimbangkan sumber sesuai sasaran bisnis pemenuhan kebutuhan di tingkat
SIAN Membagi prioritas sesuai dengan daya internal dan eksternal. Mampu melakukan replanning organisasi secara keseluruhan.
sumber daya yang dimiliki Memaksimalkan peluang dan sesuai sikon internal/eksternal Taktis mengatasi last minutes
meminimalkan resiko yang berkembang changing & planning
PENGARAHAN Pasif, tidak mengarahkan orang lain Memberikan arahan rutin & detil Mengarahkan dan memonitor Membuat sistem auto-monitoring Melakukan evaluasi dan enforce-
PENGENDALIAN sehingga bawahan mengerti ten- pencapaian kerja. Membandingkan Memberikan batasan do and don't ment, termasuk menggunakan
kinerja dengan target kerja.
tang pekerjaannya walaupun belum Mengambil tindakan untuk secara langsung reward dan punishment untuk
dapat menjamin hasil sesuai de- memastikan pencapaian target kerja. Menyatakan "tidak" untuk request mengontrol tingkah laku
ngan target yang diberikan & alasan yang tidak tepat
PENGAMBILAN Melaporkan masalah Melaporkan penyebab masalah Mengatasi hambatan/masalah Mengatasi masalah sebelum Mengambil keputusan strategik baik
KEPUTUSAN & Melaksanakan dan menjalankan Mengambil keputusan taktis opera- Mengambil keputusan taktis opera- terjadi. teknis maupun SDM (termasuk
reward/punishment, dll).
PENYELESAIAN keputusan sional yang sederhana dan tidak sional yang bersifat kompleks Mengambil keputusan strategik
MASALAH berdampak luas Meminimalkan resiko serta efek dalam unit kerjanya
dominonya

PEMBELAJARAN Memberi tahu cara kerja Mengajarkan orang lain
PENGEMBANGAN Memberikan dukungan praktis &
advisory untuk memudahkan orang
memahami tugasnya
Mengajarkan orang lain sampai
mampu melaksanakan dengan
baik sesuai dengan tuntutan SOP
Memberikan umpan balik positif/
negatif untuk menguatkan perilaku
atau cara kerja orang lain
Memberikan harapan positif untuk
kinerja di masa depan ketika mem-
berikan feedback korektif, membe-
rikan saran-saran perbaikan dan
membagi tugas yang sulit secara
bertahap
Mengajarkan dan mengkondisikan
mengembangkan
orang lain untuk menjadi pemim-
pin yang profesional secara siste-
matis & terukur.