SOAL 4 : MENGELOLA KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
a. Di meja terdapat 5 surat masuk dan 8 surat keluar
b. Catatlah surat – surat yang ada dalam buku Agenda

2. Bahan dan Alat

a. Klasifikasi Arsip
b. Sistem Masalah
c. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
d. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 13 lembar
e. Pembatas untuk penanda surat masuk dan surat keluar ( kertas buffalo )
f. Laci, guide dan folder ( HVS warna )
g. Pos it, untuk menuliskan pada laci, guide dan folder
h. Map snelnecter 1 buah
i. Map biasa 1 buah
j. Perforator
k. Stapler dan staples
l. ATK

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Cap agenda bagian arsip pada surat masuk dan diisi
c. Surat masuk dan surat keluar untuk diberi kode surat
d. Catatlah surat masuk tersebut ke dalam agenda masuk
e. Catatlah surat keluar tersebut ke dalam agenda keluar
f. Siapkan pembatas laci, guide dan folder
g. Pos it untuk menuliskan laci, guide dan folder
h. Susunlah laci, guide dan folder serta simpanlah surat – surat dalam map snelhecter sesuai
dengan sistem masalah
i. Simpanlah buku agenda masuk dan agenda keluar pada map biasa

4. Aspek yang dinilai

a. Pencatatan surat dalam buku agenda masuk dan agenda keluar
b. Cap agenda bagian arsip pada surat masuk
c. Hasil pengisian cap agenda bagian arsip
d. Hasil pencatatan surat dalam buku agenda masuk dan agenda keluar
e. Ketepatan kode surat
f. Ketepatan penyimpan surat
g. Kerapihan surat

o0o

6063-P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/44

 Sistem Masalah

PM Pemasaran
00 Penawaran
01 Perkenalan Perusahaan/Produk
02 Permintaan Penawaran
03 Penawaran Produk (Barang/Jasa): Promosi, Iklan, Surat
Edaran, Spanduk, Poster, Slide
10 Pesanan
11 Pesanan Barang/Jasa
12 Konfirmasi Pengiriman Pesanan
13 Konfirmasi Penerimaan Pesanan
14 Penolakan Pesanan/Pengaduan (claim) / Keberatan
(Complaint)
15 Tanda Bukti Pengiriman Pesanan
16 Tanda Bukti Penerimaan Pesanan
20 Pembayaran
20 Penagihan
21 Kesanggupan Pembayaran
22 Pengiriman Pembayaran
23 Penangguhan Pembayaran
30 Referensi
30 Referensi Bank
31 Referensi Dagang

6063-P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/44