PANDUAN PENDAFTARAN

UJIAN MASUK POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

JALUR UMUM DAN JALUR BIDIK MISI
TAHUN AKADEMIK 2019/2020
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

-
Daftar Isi
KETENTUAN UMUM .......................................................................................................................................... 1
PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR UMUM ........................................................................................................ 2
PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR BIDIK MISI ................................................................................................... 5
KETENTUAN KHUSUS (JALUR BIDIK MISI DAN JALUR UMUM) .......................................................................... 7
MANUAL APLIKASI SMB ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
LAMAN UTAMA https://smb.polban.ac.id .......................................................... Error! Bookmark not defined.
FORMULIR PRA PENDAFTARAN ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
LAMAN PENDAFTARAN ....................................................................................... Error! Bookmark not defined.
LAMAN FORMULIR ISIAN ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

KETENTUAN UMUM

Setiap calon pendaftar wajib membaca dan memahami informasi di bawah ini sebelum melakukan
pembayaran biaya ujian seleksi dan pendaftaran sebagai peserta seleksi calon mahasiswa secara online:

1. UMPN Polban membuka jalur Umum dan Jalur Bidik Misi

2. Persyaratan dan ketentuan pendaftaran Bidik Misi, disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di
KEMENRISTEK-DIKTI. Untuk itu, calon peserta wajib mendaftar di
https://bidikmisi.belmawa.ristekdikti.go.id/.
3. Pastikan calon pendaftar sudah melihat dan mengetahui program studi yang diselenggarakan di
Polban. Informasi tentang program studi (prodi) bisa dilihat di https://www.polban.ac.id
4. Pilihan Program Studi adalah sebagai berikut:
1. 2 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa atau 2 program studi Kelompok Non
Rekayasa)
2. 4 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa dan 2 program studi Kelompok Non Rekayasa)
3. Khusus jalur Bidiki Misi hanya bisa memilih 2 pilihan.
5. Pendaftar JALUR BIDIK MISI tidak dikenakan biaya, dan harus mengikuti pedoman khusus
PENDAFTARAN BIDIK MISI JALUR UMPN POLBAN 2019.
6. Biaya Pendaftaran Ujian Tulis untuk JALUR UMUM, adalah :

No Pilihan Biaya

1 2 Program Studi Rp. 150.000,00

2 4 Program Studi Rp. 300.000,00

7. Pastikan data yang diisi benar.

8. Prosedur pendaftaran JALUR UMUM dan JALUR BIDIK MISI, dijelaskan pada bagian berikut ini:

[Date]

1
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR UMUM

Gambar 1. Diagram Alir Prosedur Penerimaan Mahasiswa JALUR UMUM

[Date]

2
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

1. Mengakses laman https://smb.polban.ac.id

2. Mengisi formulir pra pendaftaran JALUR UMUM, dan menentukan
a) Silahkan Pilih kategori formulir 2 pilihan (formulir SMB 2) atau 4 pilihan (formulir
SMB 4)
b) Silahkan Pilih YA atau TIDAK untuk keterangan pernah mendaftar pada tahun
sebelumnya
c) Silahkan Isi data NISN, NAMA, dan Tanggal lahir
d) Pastikan pilihan sudah benar, apabila terjadi kesalahan pilihan maka data sudah
tidak bisa diubah
3. Silahkan mencetak form Pra Pendaftaran (printout) sebagi pengantar untuk melakukan
pembayaran di BANK BRI melalui PORTAL Pendaftaran SMB POLBAN.
4. Membawa printout hasil pra pendaftaran dan biaya pendaftaran ke bank BRI terdekat.
5. Melakukan Pembayaran di loket BRI dengan ketentuan:
Pembayaran biaya pendaftaran jalur ujian tulis POLBAN hanya dapat dilakukan secara
TUNAI LANGSUNG melalui teller di seluruh Cabang/Capem/Kantor Kas BANK BRI di
seluruh Indonesia (Tidak dapat melalui Transfer ATM, Internet Banking, atau Mobile
Banking).
6. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN di BANK BRI tidak
memerlukan nomor rekening tujuan, dikarenakan pembayaran dilakukan melalui PORTAL.
Catatan :
Pastikan teller sudah mengetahui tentang PORTAL pembayaran biaya
pendaftaran jalur ujian tulis POLBAN tahun 2019. Apabila teller tidak
mengetahui PORTAL SMB POLBAN, silahkan meminta teller tersebut
menghubungi BRI PUSAT atau BRI POLBAN.
Pastikan nomor pendaftaran dan PIN yang diterima dari petugas bank sudah
terbaca dengan baik angka dan hurufnya
7. Teller akan memberikan bukti bayar/slip pembayaran yang berisi informasi nomor
pendaftran dan PIN.
8. Setelah transaksi melalui portal berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan bukti bayar
yang berisi informasi nomor pendaftaran dan PIN dari teller.
9. Login ke website melakukan https://smb.polban.ac.id menggunakan nomor pendaftaran dan
PIN yang telah diperoleh. Pastikan bahwa:
a) Memiliki email yang masih aktif
b) Softcopy Pas Foto formal 4x6 berlatar belakang MERAH/BIRU
c) Softcopy/scan surat keterangan belum pernah menjadi mahasiswa di POLBAN
d) Softcopy/scan slip gaji ayah (wali) / Surat Keterangan Penghasilan dari Kelurahan
e) Softcopy/scan slip gaji ibu (wali) / Surat Keterangan Penghasilan dari Kelurahan
f) Softcopy/scan fotokopi Kartu Keluarga
g) Softcopy/scan surat Keterangan bebas buta warna dari dokter (khusus pemilih
prodi bidang rekayasa).
10. Mengisi, melengkapi dan memfinalisasi form pendaftaran.
11. POLBAN akan melakukan pengecekan kesesuaian dokumen pasfoto dan keterangan tidak
buta warna. POLBAN akan mengirim notifikasi perbaikan dokumen, bila ditemukan
[Date]

kesesuaian. Peserta wajib memperbaiki dokumen sesuai notifikasi. Jika dokumen telah
sesuai, maka Peserta dapat MENCETAK KARTU UJIAN.
3
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

12. Mengikuti ujian di tempat yang telah ditentukan.

Catatan: Perhatikan tempat dan waktu ujian tulis, usahakan sehari sebelum
pelaksanaan ujian, lokasi ujian disurvey terlebih dahulu, dan dipastikan pada saatnya
menggunakan moda transportasi yang tepat, sehingga tidak terlambat di lokasi ujian.
13. Proses Seleksi akan dilaksanakan oleh panitia, selain hasil ujian tulis, juga kelengkapan dan
kebenaran data yang disampaikan.

[Date]

4
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

PROSEDUR PENDAFTARAN JALUR BIDIK MISI

[Date]

Gambar 2. Diagram Alir Prosedur Penerimaan Mahasiswa JALUR BIDIK MISI

5
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

1. Pastikan peserta telah melakukan pendaftaran bidikmisi di laman Belmawa Dikti di

https://bidikmisi.belmawa.ristekdikti.go.id/
2. Masuk ke laman https://smb.polban.ac.id. Silakan pilih JALUR BIDIK MISI dari menu Pra
Pendaftaran.
3. Mengisi formulir pra pendaftaran, dan menyiapkan softcopy/scan:
a. Bukti pendaftaran Program Bidik Misi dari BELMAWA.
b. Kartu Indonesia Pintar (KIP)/Bantuan Siswa Miskin (BSM)/Surat Keterangan Tidak
Mampu (SKTM)
c. Bukti penghasilan Ayah
d. Bukti penghasilan Ibu
e. Kartu Keluarga
4. Mengisi, melengkapi, dan memfinalisasi dokumen.
5. POLBAN akan melakukan proses verifikasi berdasarkan data yang diberikan. Bila persyaratan
Bidik Misi dipenuhi, maka peserta akan memperoleh No. Pendaftaran dan PIN untuk akses
ke aplikasi pendaftaran UMPN POLBAN jalur Bidik Misi melalui e-mail yang diisikan ketika pra
pendaftaran. (Perolehan No. Pendaftaran dan PIN BUKAN MERUPAKAN BUKTI pendaftar
LOLOS verifikasi jalur Bidik Misi). Bila peserta tidak dinyatakan lolos proses verifikasi, maka
peserta disarankan mendaftar kembali melalui JALUR UMUM.
6. Login ke website https://smb.polban.ac.id menggunakan nomor pendaftaran dan PIN yang
telah diberikan. Pastikan bahwa:
a) Memiliki email yang masih aktif
b) Softcopy/scan Bukti pendaftaran Program Bidik Misi dari BELMAWA.
c) Softcopy/scan Ijazah dan SKHUN atau Surat Keterangan Lulus Sementara bagi
yang belum mendapatkan Ijazah
d) Softcopy/scan Kartu Indonesia Pintar (KIP)/Bantuan Siswa Miskin (BSM)/Surat
Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
e) Softcopy/scan KTP Orang Tua (Ayah dan Ibu), dan Identitas Diri Peserta (KTP/SIM)
yang masih berlaku dan dijadikan dalam 1 (satu) file.
f) Softcopy/scan Kartu Keluarga
g) Softcopy/scan Akta Kelahiran
h) Softcopy/scan Slip Gaji Orang Tua (Ayah dan/atau Ibu) bagi PNS/BUMN/BUMD,
dsb., atau Surat Keterangan Penghasilan dari pemerintahan setempat yang telah
ditandatangani orang tua/wali diatas meterai Rp. 6,000.00 (bagi Orang Tua/Wali
yang berkerja sebagai wiraswasta/buruh lepas harian/tani, dsb.
i) Softcopy/scan Surat Keterangan masih Kuliah (bagi anggota keluarga yang masih
menjadi tanggungan)
j) Softcopy/scan Surat Kesediaan Disurvei yang telah ditandantangani diatas
meterai Rp. 6000,00
k) Softcopy/scan Surat Keterangan Sehat dari Dokter
l) Softcopy/scan Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari Dokter (untuk kelompok
program studi rekayasa)
m) Softcopy/scan Rekening Listrik 1 bulan terakhir/bukti pembelian token listrik
n) Pas Photo Berwarna ukuran 4x6 cm
o) Softcopy/scan Peta Lokasi tempat tinggal (tidak diperkenankan mengambil peta
dari google map)
[Date]

p) Photo Rumah Tinggal (minimal 6 lokasi : Rumah Tampak Depan, Ruang Tamu,
Ruang Keluarga, Kamar Tidur, Dapur dan Kamar Mandi)
6
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

Keterangan lebih jelas, dapat dilihat di Panduan Bidik Misi UMPN 2019
7. Mengisi, melengkapi dan memfinalisasi form pendaftaran.
8. POLBAN akan melakukan pengecekan kesesuaian dokumen pasfoto dan keterangan tidak
buta warna. POLBAN akan mengirim notifikasi perbaikan dokumen, bila ditemukan
kesesuaian. Peserta wajib memperbaiki dokumen sesuai notifikasi. Jika dokumen telah
sesuai, maka Peserta dapat MENCETAK KARTU UJIAN.
9. Mengikuti ujian di tempat yang telah ditentukan
Catatan: Perhatikan tempat dan waktu ujian tulis, usahakan sehari sebelum pelaksanaan
ujian, lokasi ujian disurvey terlebih dahulu, dan dipastikan pada saatnya menggunakan
moda transportasi yang tepat, sehingga tidak terlambat di lokasi ujian.
10. Proses Seleksi akan dilaksanakan oleh panitia, selain hasil ujian tulis, juga kelengkapan dan
kebenaran data yang disampaikan.

KETENTUAN KHUSUS (JALUR BIDIK MISI DAN JALUR UMUM)

1. Biaya Pendidikan di POLBAN untuk JALUR UMUM, merupakan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Sehingga
peserta yang dinyatakan lulus ujian seleksi POLBAN hanya membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang
besarannya ditentukan berdasarkan penghasilan orang tua dibagi dengan jumlah tanggungan.
Kelompok Uang Kuliah Tunggal /UKT adalah sebagai berikut:

KELOMPOK JENJANG DAN BIDANG BESARAN UKT KELOMPOK JENJANG DAN BIDANG BESARAN UKT
UKT STUDI (Rp) UKT STUDI (Rp)
D-3 Non Rekayasa 500.000 D-3 Non Rekayasa 5.500.000
D-3 Rekayasa 500.000 D-3 Rekayasa 7.000.000
I V
D-4 Non Rekayasa 500.000 D-4 Non Rekayasa 5.500.000
D-4 Rekayasa 500.000 D-4 Rekayasa 7.000.000
D-3 Non Rekayasa 1.000.000 D-3 Non Rekayasa 6.500.000
D-3 Rekayasa 1.000.000 D-3 Rekayasa 8.000.000
II VI
D-4 Non Rekayasa 1.000.000 D-4 Non Rekayasa 6.500.000
D-4 Rekayasa 1.000.000 D-4 Rekayasa 8.000.000
D-3 Non Rekayasa 3.500.000 D-3 Non Rekayasa 7.500.000
D-3 Rekayasa 4.500.000 D-3 Rekayasa 9.000.000
III VII
D-4 Non Rekayasa 3.500.000 D-4 Non Rekayasa 7.500.000
D-4 Rekayasa 4.500.000 D-4 Rekayasa 9.000.000
D-3 Non Rekayasa 4.500.000 D-3 Non Rekayasa 8.500.000
D-3 Rekayasa 6.000.000 D-3 Rekayasa 10.000.000
IV VIII
D-4 Non Rekayasa 4.500.000 D-4 Non Rekayasa 8.500.000
D-4 Rekayasa 6.000.000 D-4 Rekayasa 10.000.000
Berdasarkan SK Direktur Nomor 1043/PL1/KU/2019

2. Untuk JALUR UMUM, persyaratan khusus bagi calon pendaftar yang masuk dalam kelompok UKT 1
dan UKT 2:
• Kriteria khusus bagi peserta yang memilih uang kuliah kelompok 1 dan 2 :
✓Kurang mampu secara ekonomi, yaitu pendapatan kotor gabungan orang tua/wali
[Date]

sebesar-besarnya Rp3.000.000,00 per bulan atau pendapatan kotor gabungan orang

tua/wali dibagi jumlah tanggungan sebesar-besarnya Rp750.000,00 per bulan. Hal
7
Panduan UMPN POLBAN Tahun Akademik 2019/2020

ini dibuktikan dengan mengunggah surat keterangan penghasilan yang telah

disahkan oleh kantor tempat bekerja bagi yang bekerja di sektor formal atau Surat
Keterangan Penghasilan dari RT/RW bagi yang bekerja di sektor informal.
✓Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S1 (strata 1) atau D4 (Diploma IV)
3. Untuk JALUR UMUM, pemilihan Program Studi dan Kelompok Uang Kuliah Tunggal (UKT) merupakan
satu kesatuan utuh yang tidak dapat dipisahkan. Sehingga apabila pendaftar dinyatakan tidak lolos
seleksi dengan pilihan program studi tertentu maka kelompok UKT nya tidak dapat dipindahkan pada
program studi dan atau kelompok lainnya.
Contoh: Seorang pendaftar dengan inisial A memilih program studi D3 Teknik Kimia dengan
UKT kelompok 2 dinyatakan tidak lolos, maka pendaftar A tidak dapat pindah ke program
studi lain dan atau kelompok UKT lainnya.
4. Urutan pilihan program studi merupakan prioritas, sehingga pastikan pilihan 1 adalah yang menjadi
prioritas pertama.
5. Untuk JALUR UMUM, proses seleksi dilakukan melalui jalur ujian sehingga yang menentukan
kelulusan adalah perolehan nilai dari hasil ujian bukan dari kelompok UKT terbesar.
6. Khusus bagi pendaftar yang memilih bidang rekayasa wajib mempersiapkan surat keterangan TIDAK
BUTA WARNA.
Catatan: Penderita BUTA WARNA PARSIAL tidak bisa memilih bidang rekayasa
7. Seluruh Softcopy menggunakan format jpg (atau pdf bila ditentukan lain) dengan ukuran masing-
masing file tidak lebih dari 1MB
8. Setelah pendaftaran online berhasil maka pendaftar akan mencetak sendiri kartu ujian. Pada kartu
ujian sudah terdapat informasi data diri, waktu pelaksanaan ujian, lokasi ujian dan pilihan program
studi dan perlengkapan ujian yang harus dibawa.
9. Segala bentuk kesalahan teknis/human error dari pendaftar diluar tanggung jawab panitia. Pastikan
pendaftar sudah melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur dan mengisi formulir dengan
benar.

[Date]