Gestión de proyectos

Jhon Jairo Marquez Polo

1
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
PMI: Project Management Institute

Organización Internacional sin fines de lucro dedicada a contribuir

con el avance de la práctica, ciencia y profesión de
administración de proyectos.

Fundada en 1969 - Pensilvania-USA

r ,
¡IF, Presencia en más de 172 países.
Alrededor de 500,000 miembros
250 «Capítulos» en todos los países.
ement Institute

2
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
lQué es la Dirección de Proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto

3
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Proyectos y Planificación Estratégica

Demanda mercado Solicitud del cliente

Oportundad Requís os legales

estratégica

Necesidad Adelantos
comerc1al tecnológicos

4
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Oficina de Dirección de Proyectos
(PMO)
SUPERVISIÓN CENTRAL DE
TODOS LOS CRONOGRAMAS CENTRALIZACIÓN DE
COORDINACIÓN Y PRESUPUESTOS INFORMACIÓN DE
DE RECURSOS PROYECTOS
COMPARTID·OS

HERRAMIENTAS Y
MET,ODOLOGLA Y -- ----------- SOFTWARE
ESTÁNDARES -------- -+

GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONE
S ENTRE
PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE
POLl TICAS, GUÍA Y CAPACITACIÓN
PROCEDIMIENTOS Y EN DIRECCIÓN DE
PLANTILLAS PROYECTOS

5
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Relación entre la Dirección de Portafolio,
Programas, Proyectos y Dirección Organización
de Proyectos
Dirección de Dirección
Portafolios, Programas Organizacional de
y Proyectos Proyectos (OPM)

Es un marco que
Están alineados o vi .nc u. la. los
conducidos por pnnc1p1os y
estrategias de prácticas de la
organización · Dirección de
Se diferencian en la Portfolios,
forma en que cada Programas y
uno contribuye a la Proyectos, para la
consecución de los ejecución de las
objetivos estratégicos. estrategias.

6
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
P og a a
C-onjunto de proyectos que "tienen une:
temáti ca en común por o que
pueden u't.il-.zarse recursos en conj
nto_

<:;onjunto de prograr nas y proyectos

que pertenecen a una organizaci ón.
Los proyectos pueden tener diferen·
ter náti ca _
Puede i nc ui r otros portafo i os_

7
Marco de Referencia Dirección de Proyectos

El Valor del Negocio

Se define como el valor total de la empresa, la suma

total de todos los elementos tangibles e intangibles.

Ejemplos de elementos tangibles son los activos monetarios,

enseres fijos, capital contable y utilidades

Ejemplos de ele1mentos intangibles como l.a buena voluntad,

reconocimiento de marca, beneficio público y las marcas.

8
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Relación de proyectos, programas y
portafolios.

Proyectos,programas y portafolio

9
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Relación de proyectos, programas y
ortafolios.
--·······-··············-········--····· ········-·····v-·P·n·or--···--···············
• Eleboltll<:Ión (j¡r ftÓU311
ncl;odas; • Es1r.stl;ogc;a
• Ebboa actón GradUal .
..... • Oot>o>,.,..;O!IIIJa(J
• 13Jó roe- IO<S o
• tmpa::IOQ ele 10e cam111oe enotro8
S olic>tiiOOS
: .
. .·.
• Oobefnabll<loo
• o- eott•r!' lOS O>;mDIOoS S<jl c
• lm eoe oo 108 cantt:í08 en Dboe ....
P:lrtE6ot lo!l. anns o Proyectce
- . otloe. Prou:rann.s o Proyec DS
Por los do
Menor Nlvol
- ----- ----------··d-i<--------l-P-€-'B-o··
- ·---- . lnfO<m
• S<jli cele cambiO c:oo
. . ·------------- ----- -----··------
• lnfonY>()e0 6 n
o
• Solla!Se CenliJio ceo

.
n1pactD en Otroe PortaloiiOS.
.-. eo Otros PortaJo6oe
r pacto

-. : Proqnun•as o f'To)-vcbl;

.
E
·
Progr;:onas; o PTDJ'GCI<H'
··-····----·--···-·-···-··-------
··-----·-- Progra.-nas de
•
• ea ac lónyOraocll
Estn3t€'(Jla3 ....l 6E<s
PrtOn;Ja
• OOtlo4!meiH}(Iac:J

........
NlYel M ás
Alto .-. • O.,.;J$10.. .,. los carnbos Sollclte<):>6
• lml)éll;:»s ,._ bcarnt oios en aros
Pr 1arna"S de
Pot1slouoe.P.ooramBa o Provectce

:·· . . - ·--··--------·----·---------·---N- 1 Más Alto ..

.
- --- ·- .
. !
:
. • lnfOfd>E Oeseo"'P€ro
• SolleltOO""l ele Cafl'lllin con
:···
Progra....-.- df!t
ll"lJJ&C'lO eo Otros l'!:rtSJOOoe ;._
Proyectos ------..-·---·. Monor Nlvot Prooran)S.S o ProvectOO
ª-

; [- .
. ·.- -··
... .. ; g ;;¡¡ ¡;
· ......,:;¡;;;;;;;;o 7' v =;;;;;;;2)
ª •......- .
555 5555555

.
10
Marco de•.....
Referencia
-· Dirección de Proyectos Pro.vectos

11
 Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Tab la "1 -""1. Presentaci ón Comparati va de la Dirección de
Proyectos
l a Dirección de Progrrnas y l a Direc ci ón de Po
olfos
Dlroecl ón Org.anlzac
l onal do Proyectos
!Proyectos
Los D C'Los tJ enen obJeu
OQH'lH:t os.. Ela len eo S.Q Qlabora
A lcancg o-oa:res•va<nen<e a o larw:> oe1
c•:::•o c:IQ vut a ae 1 o cto
Los dtreores c:te Pn:Ttecto reven
camt>tos o tnlple--n..ntan proc..sos
Cambio para n-.antener otcnos c amotes
ns ac:l m1ntstr.aoos y con·nota o os.
LOS (JirQCO t QS ctQ Pr'O'J"EEao
PIa nrf'lcac10n tran orman P'K>f:Te'SI ''Srnen ela
t nfornl <» Ci('in de o;: l:o rt vl 9
pt:anes detallados a l o largo del
C IO CIG Vlrt 3 CIQ 1 O ctO
LOS <JI'9Cl:O t QS CIQ PtOJ"EECl:O O l rle<BO
DllreCCión al eo w oo d on:JV'E'cto de n-10c:1o
Q .J9 sg cumpl an los ot>J91::1VOS OeJ
mismo_
hlcl:to r;;:1 éx:Jto se rnlde p or la call dad del
D"'cJU C'l:o Y oa1 o cto . l a
opo unl clad el cumpl lrnlento de l
pores.upuesto y elgrae1o de
saUs1'acclón del cl larne.
Los auee1:ores oe pro,.ec'lo
Monrroreo rn onl orea., y con trola n e 1 tra baJo
.-ea 11zaoo para ontener los
P'"Ciduct:os. s.ervtct os o resullac:los
p ra los cual es 91 P t<J.YQCl.O ru9
el en-. prenatoo.
Los p roua"'-3:s uenen un alcance
fl"\a)>'O t y PrOPOtC10rta t t:Q t onc o
!'naS SIQ011lC-aT.JIIOS.
Los directo res de pro¡z;ramas
P• él't C3JHt l OS.QUQ P0<1r n
StJ l'liUI' t.anro a nt ve 1 1 mer no con-.o
a nr. GXterno .a 1 proerarrn.a . y
or eo oa..a<Jos para WO!SOOna r os.
Los a tr QCtO I'"GS <Je roer.-n .a
desanoJJan e l pl an ge neral t2el
pro an'la c rea n planes Q <;:11:0
niVel para guiar l a p t antflcactón
Cl9"ta 11.:1 aa a .,1'-'9 1 ct 9 •os
co01poneme-s
LOS Cl h"QctO r"GS eJe •oeTn a
da1¡;¡e.n .a l oe:rson.aJ del orogr.a rna y
a los c:l t maorgs c:1e prO)Qcto·
bJlnclan v.tslon y llderaztZo lobaL
r;;: r éxno se rnlde por el gr.¡¡do en
a:.e e l oroer ma saTtsacgl as
necesda de-s y beneflcl os a ue le
deron ongen_
LO s av ectores ae or02ran1a
nnonttorean el progreso de los
cornponemeos <J el pr < on...a con
el fin de aseQ;urar Que e;e cumplan
l OS OOfQUVOS eJOI>aiQS.
crorovamas. presuouest.o )
LOS port.af0110S UQfl Qll .,,...
al ca nce oraantzaciOnaJ aue
Vdol'la Q n ruOCi óO 041 lOS 00J4lt.IVOS
elela n11sn a.
Los 01ro:> cto,...,.s <J pon:.at"ollos
r-1onJrean pe nnanen1.ement2
1 os ca n1t>10s on un e nt.OI'f'IO
amol o<>.t.antO a ni \.'E!I l nta,..no
corno eoo:.orr o
Los di rectores de portatoiJos
ero n y tro:a nttG 09 n 10S PI'OC9t>OS
y le! oom un leaelon necesa r1a
r" l lono;:da co n el POrt.a·ol o
QIOt>al.
LOS 01rQCl:Or"9S OQ pon:aro11os
DUeden d na:1 r o coo rdina r a l
persc:rtal ae d.reccl ón de
oon .a ouos o ae orosuamas y
p:royectos Que 1:1!1VIe nJ
r.:>spOfisabtltCiact ct"" tnronna r ao t
partafoDo R. oba l.
J exlto se nllde en t:énnInas elel
r nc11m ent.o <Je l a lfl'\·e.rsl ón
g.tobal y de l a obtencJon de
bQnQICIOS CIQI porta fOI:O .
LOs Olrec'lOres oe pon:.arouos
,.,.,orl :o rean 1os camb ios
esH3téc:t cos y l a as•anactOn
g.t obal ele recunsos... tos
re su 1aCios ele desempeno y
nes20 oe1 oon.aro1:o .
12
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
b
e
n
e
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s
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13
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Relación entre la Dirección de Proyectos,
Gestión de Operaciones Y Estrategia de la
Organización

Transferencia de entregables,
..__conocimientos, y recursos
Operaciones
Proyecros : .
Esfuerzos tnrersecc/ones: Esfuerzos
remporales permanenres
emprendidos que producen
para crear un ,. En los cierres de fase.
,. Desarrollo y upgrade de
resultados
prodUClO, reper/clvos
servicio o nuevos productos.
con recursos
resulcado
único,
su}eros a
elaboración
/ ,. Mejora de operaciones y
procesos.
.. Desmontaje de operaciones.
que ejecuran
el mismo
conjunto de
rare·as.
progresiva, .

14
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Relación entre la Dirección de Proyectos,
Gestión de Operaciones y
Estrategia de la Organización
MISION

Omo• Mogviño R" vtHO

15
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Estructuraorganizacional y su
influencia en los proyectos
Tipos de estructura:
Funcional
Recursos en función de las actividades diarias
J
Orientada a proyectos
Recursos en función de las actividades de los proyectos

Matricial Gerente
Mezcla de ambas Director de Proyecto
Ernpleado

16
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Funcional

eoordinación Director
d el Proyecto Ejecutivo

, ,. -.. ---- - - - - - - -- - - - - - - - - - - ---

1 1
1 Gerente Gerente Gerente

' - '"""
Funcional Funcional

- - - - - - - - - . - - - - - - - - --
"' -- ---
Funciona l

¡.... Personal - Personal - Personal

¡.... Personal - Personal - Personal

-- Personal - Personal - Personal

(Las casillas sombreadas representan al personal involucrado en actividades del proyecto)

17
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Matricial Débil

Director
Ejecu t vo

L 1
Gerente Gerente Gerente
Funcional Funcional Funci
onal

H Personal --{ Personal --{ Personal

r- Pe rsonal - Personal - P ers ona J

,- - - - - - - - - - .. - - - -- - - - -- -- -- -
...._
- - -
' -- - --- ------- ------ - --
Personal Personal Personal

Coordinac1on
del Proyec t o
18
Marco de
(lasReferencia Dirección
casillas sombreadas de
representan Proyectos
al personali nvoluc rado en actividades del prO)*ecto)

19
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Matricial Equilibrada

Director
Ejecutivo

1 1
Gerente Gerente Gerente
Funcional FunclonaJ Funcl'
onal

---1 P ersona 1 H Persona1 1

1
H Personal 1
- jPe rson H P er sonal 1 H Personal 1
' - - -- - - ---
al
- -
1

--
-- - - ----- -----
Y Pe rsona l 1
-- -- - - - ----------------- - - - -
Dire cto r d el Proyecto1 Personal 1 \
1 )
\

- 20
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
( Las casillas sombreadas representan al personal
mvolucrado en act1 v1dades del proyecto)
Coordinac ión
del Proyecto

21
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Matricial Fuerte
Director
Ejecutivo
1
1 1 1 1
Gerente Gerente Gerente Gerente de Directores
Funcional Func:lonal Funcional del Proyecto

- Personal Personal 1-- Persona!' 1-- Director del Proyecto

- Personal Personal 1-- Persona1 1-- Director del Proyecto

---- - - -- -- - - --- - - - - -- - - - --- - 1
.....
1 - Personal '--
Personal '--
Personal Director del Proyecto
\
-- - ---- - ---------- ---- ----,----'
( als casíl las sombreadas representan al
personal
CoordinaCiión del Proyect o
J

inv oluc rado en actividades del proyec to)

22
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Orientada a Proyectos

C oordinac ión Direc tor

Ejecutivo
d Poyc:
, -'
, Director del ' Director del Director del

1
'
1
1 1
Personal Personal Personal
1 1
1 1
Personal 1 Personal Personal
1
'' ,
PGrsonal1 Personal PGrsonal

' ' - - - - - .,
(Las casillas sombreadas representan al personal involucrado en actividades del proyecto)

23
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Estructura organizacional y su
influencia en los proyectos

Baja a
Poca a N i nguna limitada Moder-ada a Alta Alta a Casi total
Moderada
Baja a
Poca a N i nguna limitada Moderada a Alta Alta a Casi total
Moderada

Gerente Gerente Director del Director del

Mixta
Funcional Funcional Pr-oyecto Pr-oyecto

Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación

Parci al Parcial leta Com eta Com eta

Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación

Parcial Parcial Parcial Completa Compl eta

24
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
lnteresado· s del Proyecto
,' ,----------------------------------------------------------------------------- ,,
/ INTERESADOS DEL PROYECTO '-
: \
Personas, grupos u !
. . li orros Gestión de
organ1zac1ones cuyos 1
Dire-ctor
d
S rii keholders
Parrocinador
Operaciones
G ellles
!1

1
l Portafolio FIJnciortl..s
intereses se pueden ver 1

l
afectados positiva o Dlre< ror
EQUIPO DE PROYECTO
Vendedores 1
l de Socios de
negativamente por la l
j
Programa
Eqolpo Ocros
Negocio s ,
!
ejecución del proyecto o l
l
Oflclrta para
/.a Dirección
de O.P. OlrecfOr
del Cllenres 1
l
:
\ de Proy ctos Proyecto Usuarios /
por el producto del
',,,,__--- - ------------------'-='-::--.........--=---'-=---- ---------- -- ,..,,
proyecto.

EL PROYECTO

25
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Equipo de Proyecto
El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de
individuos que actúan juntos en la realización de los trabajos del
proyecto para lograr sus objetivos, algunos a tiempo completo, otros a
tiempo parcial.

El personal de la dirección del proyecto

El personaldel proyecto

Expertos de Apoyo

Us uarto o representantes de los clientes

Miembros Asociados de Negocios

Soctos de Negoci os

26
Marco de Referencia Dirección de Proyectos

23
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto
A '1:> Influencia de los Interesados A mayor tiempo del
proyecto, mayores costos,
menor influencia de los
interesados en la definición
del alcance.

Coste de los camb1os

P ------------------------ A mayor tiempo de vida,

T empo oel proyecto ---+ mayores costos de
cambiarla, menor influencia
de tus padres.

24
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Ciclo de vida del Proyecto: fases
Fnsc Ftoi!l

: Prob bllidad que t@rmlne con xito

•

4 lmdo Tiempo Final

A rmayor tiempo del proyecto, mayores costos, menor influencia de

los interesados.

25
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Fases Secuenciales

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

FASES SECUENCIALES

.
PUNTOS DE
Fase 1 CANCELACIÓ N
SF PI ANIFIC:A

26
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Fases Secuenciales

Un Enfoque para U mpi ar un Lugar con Desechos Peligrosos

Desmantelamiento de la Instalación Remoción de Desechos/limpieza Embellecimiento delÁrea

27
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Fases Sup·erpuestas

Fase 1

EJECUCiO
RAPID

28
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Fases Superpuestas

Enfoque Potencial para Construir una Nueva Fábrica

Fase de Diseño

Procesos cl9 se l nto y Control

ulrne
Fase de Construcción

29
Marco de Referencia Dirección de Proyectos
Fases Iterativas

SE PLANIFICA
CONFORME
Fase 1 AVANCE DE LA
FASE
------- -------- • Fase 2

FASES ITERATIVAS

30