Panduan Penggunaan Software Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit Islam Al-Bashiroh

Unit TPP
A. Login User

1. Buka aplikasi SIMRS, Klik 2x pada icon 

2. Pilih menu Log In ( Alt + L )

3. Isikan ID dan Password pada form Login

B. Menu Utama

1. Klik untuk menampilkan menu utama yang dapat digunakan oleh Unit TPP

Dari beberapa sub menu tersebut, hanya menu Pasien, Registrasi dan Kasir Ralan yang
digunakan untuk input data, selain itu hanya untuk melihat dan mengedit data.
C. Pasien
1. Menu ini digunakan untuk mengolah data pasien, diantaranya untuk menambahkan data pasien
baru, mencari data pasien lama, mengedit data pasien, menghapus data pasien, dan mencetak

data pasien. Untuk masuk menu pasien, klik pada

2. Untuk menambahkan pasien baru, caranya :
a. Klik tombol
b. Isikan data pasien selengkap mungkin, jika selesai klik tombol
3. Untuk mengedit data pasien, caranya :
a. Cari dan pilih pasien yang ingin diedit

b. Edit data identitas pasien, jika selesai, klik tombol

4. Untuk menghapus data pasien, caranya :
a. Cari dan pilih pasien yang ingin dihapus

b. Klik tombol

D. Registrasi Pasien

1. Pilih menu Registrasi ( Alt + R )

2. Pilih dokter dituju (dokter jaga) & unit (poliklinik)

3. Jika pasien membawa kartu berobat, isikan No. RM nya di kolom No. RM, lalu tekan Enter

4. Jika pasien baru, klik pada gambar clip

Klik tombol , isikan data identitas pasien selengkap mungkin.
Jika sudah, klik tombol
5. Pilih pasien yang akan diregistrasi, klik pada nama pasien, kemudian tekan Spasi atau klik
tombol
6. Jika pasien telah terdaftar tetapi lupa tidak membawa kartu berobat dan tidak tahu nomor RM
nya, maka klik gambar clip ( No. 4 ), kemudian cari data pasien berdasarkan Key Word
(Nama) dan Alamat

Kemudian tekan Enter atau klik check list

Jika data pasien yang dimaksud sudah muncul, klik pasien tersebut, tekan Spasi untuk memilih.
7. Jika pasien tersebut rujukan, ketikkan perujuk pada kolom Asal Rujukan

8. Klik tombol untuk meregistrasi pasien

E. Kasir Ralan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data tindakan, pemberian obat dan billing rawat jalan

Pilih menu Kasir Ralan

1. Memasukkan tagihan / tindakan, caranya :
a. 2x klik pada kolom ke-1 pasien yang dipilih

b. Untuk memilih jenis tindakan, klik kanan pada tabel tindakan.

Ada 3 kategori : Tindakan Dokter, Tindakan Petugas, Tindakan Dokter & Petugas

c. Isikan nama Dokter atau Petugas yang melakukan tindakan di kolom berikut, dengan
cara klik pada ikon clip di sebelah kanan.

Pilih Dokter atau Petugas, kemudian tekan Spasi

d. Centang tindakan yang dilakukan

Jika sudah, klik tombol

2. Memasukkan data obat, caranya :
a. 2x klik pada kolom ke-2 pasien yang dipilih

b. Cari obat yang akan dimasukkan melalui kotak di bawah ini, lalu klik ceklis

c. Isikan jumlah obat pada kolom jumlah, kemudian wajib tekan Enter
 d. Setelah mengisikan jumlah dari obat yang terakhir dimasukkan, jangan lupa

menambahkah nominal embalase

e. Secara default, tarif ter-set pada Rawat Jalan & No.Resep tercentang

1) Fungsi dari Tarif adalah untuk menentukan harga obat, ada Rawat Jalan, Beli Luar
dan Karyawan.
2) Fungsi dari No.Resep, jika tercentang maka setelah mengisi jumlah obat dan diklik
tombol maka akan muncul tampilan input no. resep, sebagai berikut :

Isikan nomor resep dan dokter peresep, jika sudah klik tombol
f. Setelah data resep tersimpan, klik tombol
g. Jika obat tanpa resep, maka hilangkan centang pada No. Resep setelah tahap ke c di
atas dan langsung klik tombol
3. Memasukkan data pemeriksaan penunjang (Laboratorium)
a. Klik kanan pada pasien, pilih Periksa Lab
b. Akan tampil form pemeriksaan laboratoium

c. Pilih Petugas Lab yang memeriksa, klik pada Clip

d. Pilih kategori pemeriksaan (Dewasa / Anak-anak)
e. Untuk mencari nama pemeriksaan, ketikkan pada kotak cari, lalu tekan Enter
Atau juga bisa memilih langsung dari tabel data pemeriksaan
f. Centang kotak pada kolom pilih
 g. Isikan hasil pemeriksaan pada kolom hasil

h. Jika ingin menambahkan pemeriksaan lab lainnya, ulangi langkah ( e. )

i. Jika data sudah selesai dimasukkan, klik tombol
4. Menghitung total tagihan (Billing), caranya :
a. 2x klik pada kolom ke-3 pasien yang dipilih

b. Pastikan checklist obat diisi semua

c. Setelah semua tercentang, klik tombol

maka akan muncul konfirmasi cetak Nota di bawah ini, klik OK

d. Setelah muncul nota pada browser, kita print dengan cara, tekan Ctrl+P

e. Setelah muncul dialog print, klik OK

F. Rujukan Pasien
Untuk memasukkan data rujukan masuk dan rujukan keluar, semuanya dilakukan setelah
meregistrasi pasien di menu registrasi
1. Rujukan Masuk
Untuk input data rujukan masuk, caranya :
a. Registrasi pasien terlebih dahulu ( Step D. )
b. Masih di form registrasi, klik kanan pada pasien, pilih Rujukan Masuk
c. Akan tampil form rujukan masuk seperti berikut ini

d. Isikan No. Rujuk , Rujukan dari dan Alamat Perujuk

e. Jika ada Jasa Perujuk, isikan di kolom JM. Perujuk
f. Jika sudah selesai, klik tombol
2. Rujukan Keluar
Untuk input data rujukan masuk, caranya :
a. Registrasi pasien terlebih dahulu ( Step D. )
b. Masih di form registrasi, klik kanan pada pasien, pilih Rujukan Keluar
c. Akan tampil form rujukan keluar seperti berikut ini

d. Isikan Diagnosa, Rujuk Ke dan pilih Dokter

e. Jika sudah selesai, klik tombol