Click

 to  edit  Master  /tle  style  

KEBIJAKAN    
e-­‐PROCUREMENT  NASIONAL  
 
Tender  Cepat    
dan    
Pengelolaan  SIKaP    
 
Direktorat  Pengembangan  Sistem  Pengadaan  Secara  Elektronik  
LKPP  

Bengkulu,  27  November  2018  

 “CONCERN
Click   ”   /tle  style  
to  edit  Master  

INPRES No. 1 Tahun 2015

Tentang Percepatan Pelaksanan PBJP
Instruksi Kedua dan Ketiga:
Menteri/Pimpinan Lembaga/Pimpinan Kesekretariatan Lembaga
Negara/Kepala Daerah:
(Presiden RI 2014-2019)
1.  Menyelesaikan Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Tahun Anggaran berikutnya sebelum berakhirnya
Tahun Anggaran berjalan;
2.  Menyelesaikan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah paling
lambat akhir bulan Maret Tahun Anggaran berjalan;
3.  Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (e-Procurement);
4.  Mendorong pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di
masing-masing Kementerian/Lembaga secara terkonsolidasi; dan
5.  Mempercepat penyelesaian petunjuk teknis dalam rangka
pelaksanaan tugas Perbantuan dan Dekonsentrasi.
 Click  to  Procurement
e-Gov edit  Master  /tle  style  
 e-­‐Gov  
Click  to  Perocurement  
dit  Master  /tle  style  

BAB X
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
Bagian Kesatu
Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik

Pasal 69
1)  Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara elektronik
menggunakan sistem informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung.
2)  LKPP mengembangkan SPSE dan sistem pendukung.
 Sistem  e-­‐Procurement  Nasional  
Click  to  edit  Master  /tle  style  
(Dikelola  oleh  LKPP)  

Perencanaan   SiRUP  
Sistem Informasi
Rencana Umum Pengadaan
e-­‐Lelang  
e-­‐Tendering   Monev  
e-Procurement
e-­‐Seleksi   Online  
NASIONAL Pemilihan   e-­‐Kontrak  
Management   PBJP  
e-­‐Purchasing   e-­‐Katalog   =

Lelang  cepat   SISMON  

Inovasi  
SIKaP   TEPRA  
Sistem Informasi
Kinerja Penyedia
 e-­‐Market  
Click   Paster  
to  edit  M lace   /tle  style  
Pasal 70

1)  Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dengan memanfaatkan E-marketplace.

2)  E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa menyediakan infrastruktur teknis dan layanan

dukungan transaksi bagi Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah dan Penyedia
berupa :
a. Katalog Elektronik;
b. Toko Daring; dan
c. Pemilihan Penyedia.

3)  LKPP mempunyai kewenangan untuk mengembangkan, membina, mengelola dan

mengawasi penyelenggaraan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa.

4)  Dalam rangka pengembangan dan pengelolaan E-marketplace Pengadaan Barang/Jasa,

LKPP dapat bekerja sama dengan UKPBJ dan/atau Pelaku Usaha.

5)  Dalam rangka pengembangan E-marketplace sebagaimana dimaksud pada ayat (4),
LKPP menyusun dan menetapkan peta jalan pengembangan E-marketplace Pengadaan
Barang/Jasa.
 Click  
Konsep to  edit  MPengadaan
e-Marketplace aster  /tle  style  
Pemerintah
 Sistem  PClick   to  eSdit  
engadaan   MEaster  
ecara   /tle  
lektronik   style  
(SPSE)  

Pasal 71
1)  Ruang lingkup SPSE terdiri atas:
a.  Perencanaan Pengadaan;
b.  Persiapan Pengadaan;
c.  Pemilihan Penyedia;
d.  Pelaksanaan Kontrak;
e.  Serah Terima Pekerjaan;
f.  Pengelolaan Penyedia; dan
g.  Katalog Elektronik.

2)  SPSE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki interkoneksi dengan sistem
perencanaan, penganggaran, pembayaran, manajemen aset, dan sistem informasi lain
yang terkait dengan SPSE.

3)  Sistem pendukung SPSE meliputi:

a.  Portal Pengadaan Nasional;
b.  Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa;
c.  Pengelolaan advokasi dan penyelesaian permasalahan hukum;
d.  Pengelolaan peran serta masyarakat;
e.  Pengelolaan sumber daya pembelajaran; dan
f.  Monitoring dan Evaluasi.
Budge:ng-­‐Procurement-­‐Payment  
Click  to  edit  Master  /tle  style  
Integrated  System  
 Click  to  edit  
LAYANAN PENGADAAN SECARA Master   /tle  style  
ELEKTRONIK

Pasal 73

1)  Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah menyelenggarakan fungsi layanan pengadaan

secara elektronik.

2)  Fungsi layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi:
a.  pengelolaan seluruh sistem informasi Pengadaan Barang/Jasa dan infrastrukturnya;
b.  pelaksanaan registrasi dan verifikasi pengguna seluruh sistem informasi Pengadaan
Barang/Jasa; dan
c.  pengembangan sistem informasi yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan.

3)  LKPP menetapkan standar layanan, kapasitas, dan keamanan informasi SPSE dan sistem
pendukung.

4)  LKPP melakukan pembinaan dan pengawasan layanan pengadaan secara elektronik.

5)  Ketentuan lebih lanjut mengenai fungsi layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana
dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Kepala Lembaga.
 Click  to  eLPSE
Dashboard dit  Master  
Nasional/tle  style  
 Click  to  eLPSE
Dashboard dit  Master  
Nasional/tle  style  
Click  
Cloud to  edit  
LPSE Master  /tle  style  
 Cloud  
Click   to  Pengadaan  
edit   Master  /tle  style  
 Click  PtENGADAAN  
UNIT  KERJA   o  edit  Master   /tle  style  
BARANG/
JASA  
Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa

Pasal 75
1)  Menteri/kepala lembaga/kepala daerah membentuk UKPBJ memiliki tugas
menyelenggarakan dukungan pengadaan barang/jasa pada Kementerian/Lembaga/
Pemerintah Daerah.

2)  Dalam rangka pelaksanaan tugas UKPBJ sebagaimana dimaksud pada ayat (1), UKPBJ
memiliki fungsi:
a.  Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa;
b.  Pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik;
c.  Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa;
d.  Pelaksanaan pendampingan, konsultasi, dan/atau bimbingan teknis; dan
e.  Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh menteri/kepala lembaga/kepala daerah.

3.  UKPBJ sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berbentuk struktural dan ditetapkan sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan.

4.  Fungsi pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) huruf b, dapat dilaksanakan oleh unit kerja terpisah.
Click  to  edit  Master  /tle  style  
Click  to  edit  Master  /tle  style  
 Click  
Latar   to  edit  TM
Belakang   aster  C/epat
ender   tle  s   tyle  

1.  Mempercepat penyerapan anggaran; dan

2.  Mempermudah pelaksanaan pengadaan yang bersifat sederhana.
 TENDER  
Click  to  eCdit  
EPAT  
Master   /tle  style  

ü  Bahwa dalam rangka percepatan pelaksanaan belanja Negara guna

percepatan pelaksanaan pembangunan, perlu inovasi terhadap
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang dilakukan
dengan pemanfaatan teknologi informasi (menimbang perpres No. 4
Tahun 2015) ;
ü  Mendapatkan penyedia barang/jasa dengan harga terbaik;
ü  Mendapatkan barang/jasa yang sesuai dengan kebutuhan;
 TENDER  
Click  to  eCdit  
EPAT  
Master   /tle  style  

Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 tentang

Pedoman Pelaksanaan Barang/Jasa melalui Penyedia

Tender Cepat dilakukan untuk metode pemilihan Penyedia Barang/

Konstruksi/Jasa Lainnya dengan menggunakan Sistem Informasi
Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP) yang tidak memerlukan
penilaian kualifikasi, evaluasi penawaran administrasi, evaluasi
penawaran teknis, sanggah dan sanggah banding.
 TENDER  
Click  to  eCdit  
EPAT  
Master   /tle  style  

Pemilihan Penyedia Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya dengan

memanfaatkan informasi kinerja Penyedia Barang/Jasa yang tidak
memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis.
Contoh Tender Cepat :
ü  Pengadaan Barang : Pengadaan metal detektor di kemenkumham,
pengadaan lift di ESDM
ü  Jasa Konstruksi : Pembangunan lapas Kemenkumham, pembangunan
pemecah ombak di Kepulauan Seribu
ü  Jasa Lainnya : Distribusi Kartu Indonesia Sehat, Distribusi Kartu Indonesia
Pintar
 TENDER  
Click  to  eCdit  
EPAT  
Master   /tle  style  

Pemilihan Penyedia Barang/Konstruksi/Jasa Lainnya dengan

memanfaatkan informasi kinerja Penyedia Barang/Jasa yang tidak
memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis.
Contoh Tender Cepat :
ü  Pengadaan Barang : Pengadaan metal detektor di kemenkumham,
pengadaan lift di ESDM
ü  Jasa Konstruksi : Pembangunan lapas Kemenkumham, pembangunan
pemecah ombak di Kepulauan Seribu
ü  Jasa Lainnya : Distribusi Kartu Indonesia Sehat, Distribusi Kartu Indonesia
Pintar
 KRITERIA  
Click  Tto  
ENDER  
edit  MCaster  
EPAT  /tle  style  

ü  Proses pemilihan paling cepat 3 hari Kerja (Perlem 9 Tahun 2018,
pelaksanaan pemilihan penyedia selain tender/seleksi)

ü  Penyedia yang terkualifikasi dalam SIKaP dan memenuhi kriteria

yang menerima undangan (Perlem 9 Tahun 2018, pelaksanaan
pemilihan penyedia selain tender/seleksi)

ü  Penyedia hanya memasukkan penawaran harga (pasal 50 ayat (4)

Perpres 16 Tahun 2018).  

ü  Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan

secara rinci; (pasal 38 ayat (6) Perpres 16 Tahun 2018);

ü  Pelaku Usaha telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja

Penyedia. (pasal 38 ayat (6) Perpres 16 Tahun 2018);
 PERPRES  
Click  to   edit  MNaster  
O.  16  TAHUN  
/ tle   2tyle  
s 018  
PASAL  38  AYAT  1  

Pasal 38

1.  Metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa

Lainnya terdiri atas:
a.  E-purchasing;
b.  Pengadaan Langsung;
c.  Penunjukan Langsung;
d.  Tender Cepat; dan
e.  Tender.
 PERPRES  
Click  to   edit  MNaster  
O.  16  TAHUN  
/ tle   2tyle  
s 018  
PASAL  38  AYAT  6  

6)  Tender Cepat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d

dilaksanakan dalam hal:
a.  Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan
secara rinci; dan
b.  Pelaku Usaha telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi
Kinerja Penyedia.
 Click  to  edit  MTENDER  
aster  /tle  
CEPAT style    

Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan

Barang/Jasa melalui Penyedia:

Tender Cepat dilakukan untuk metode pemilihan Penyedia Barang/

Konstruksi/Jasa Lainnya dengan menggunakan Sistem Informasi
Kinerja Penyedia Barang/Jasa (SIKaP) yang tidak memerlukan
penilaian kualifikasi, evaluasi penawaran administrasi, evaluasi
penawaran teknis, sanggah dan sanggah banding.
 Click  to  edit  
Perbandingan   Master  
Proses   Tender/tle  s   tyle  

Tender : minimal 12 hari Tender Cepat: minimal 3 hari

1 •  Pengumuman 1 •  Undangan
2 •  Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan 2 •  Upload Penawaran Harga
3 •  Pemberian Penjelasan 3 •  Evaluasi Harga (Otomatis oleh Sistem)
4 •  Upload Dokumen Penawaran 4 •  Pengumuman Pemenang
5 •  Evaluasi Administrasi 5 •  Verifikasi SIKaP
6 •  Evaluasi Teknis 6 •  SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
7 •  Evaluasi Harga
8 •  Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi
9 •  Penetapan Pemenang
10 •  Pengumuman Pemenang
11 •  Sanggahan
12 •  Sanggahan Banding
13 •  SPPBJ dan Penandatanganan Kontrak
 Click  to  
Tender   vs  eTdit   Master  
ender   Cepat /tle  
  style  

Tender Tender Cepat

Waktu Pelaksanaan Lelang Rata-rata 21 hari Rata-rata 7 hari

Evaluasi Kualifikasi Ya Tidak

Evaluasi Administrasi Ya Tidak

Evaluasi Teknis Ya Tidak

Evaluasi Harga Ya Ya

Penyedia Semua Penyedia dapat Hanya Penyedia yang memenuhi

mengikuti tender kualifikasi yang dapat mengikuti
tender
 Click  to  edit  
Pelaksanaan   Master  
Tender   Cepat /tle     style  

Dalam tahapan pembuktian kualifikasi, Pokja Pemilihan tidak perlu

meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila Penyedia barang/jasa
sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
Kualifikasi Penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja
Penyedia (SIKaP)
Tender  CClick  
epat  tdo   edit  M
engan   aster  
SPSE   v.4  /Ttle  
A  2s017
tyle  
 
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

E-Lelang Cepat
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

Sistem  Informasi  Kinerja  Penyedia  

(SIKaP)    
adalah  aplikasi  yang  merupakan  subsitem  dari  SPSE  yang  
digunakan  untuk  mengelola  data/informasi  mengenai  riwayat  
kinerja  dan/atau  data  kualifikasi  Penyedia  Barang/Jasa  

 
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

Fungsi SIKaP
•  Memusatkan data penyedia seluruh indonesia, untuk mendapatkan penyedia yang benar

kualified berdasarkan jenis atau kompetensi usaha yang dimilikinya

•  Memudahkan segala proses penghitungan jumlah penyedia

•  History penyedia mengikuti proses pengadaan barang/jasa

•  Kinerja penyedia melalui proses verifikasi

•  Evaluasi kualifikasi otomatis (untuk tender cepat)

•  Klasifikasi bidang ijin usaha dan pengalaman pekerjaan berdasarkan data Klasifikasi

Baku Lapangan Usaha Indonesia (BPS) dan Sertifikat Badan Usaha (Kementerian PUPR)
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

Mulai   Login  Aplikasi  SIKaP  (VMS)   Isi  Data  Penyedia    

Ijin  Usaha   Iden/tas    

Akta   Pajak  
&  klasifikasi   Penyedia    
 

Pemillik   Pengurus   Tenaga  Ahli     Peralatan  

  Pengalaman  :  Input  Klasifikasi  Pengalaman    

Preferensi   atau  Sub  klasifikasi  Pengalaman  

Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi

SIKaP
Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Vendor Management System)
 Click  to  Peengembangan  
Rencana   dit  Master  /tle  SsIKaP
tyle    

1.  Penyedia dapat ikut serta dalam seluruh metode pemilihan Tender,
tidak hanya di metode pemilihan e-Tender Cepat dan Non e-Tender
Transaksional;
2.  Memusatkan data kualifikasi Penyedia di seluruh Indonesia;
3.  Melakukan kerjasama integrasi data dengan K/L/PD lain; dan
4.  Menerapkan Indikator Penilaian Kinerja Penyedia.
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

PENYEDIA  LOGIN  MENGGUNAKAN  USER  ID  DAN  PASSWORD  YANG  SUDAH  

TERAKTIVASI  
 Click  to  edit  Master  /tle  style  
Proses  Penginputan  Data  DiSIKAP  
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

Inbox  SIKAP  (  Undangan  Tender  Cepat  )  

Click  tE-­‐Tender  
o  edit   M   aster  /tle  style  
Cepat
Click  PROSES  
to  eSdit   MKaster  
ETTING   RITERIA   /tle  style  
 Click   to  
Proses   edit  MJadwal
Pembuatan   aster  
  /tle  style  
•  Jadwal  Tender  yang  diatur:    
       1.  Aanwijzing  (  pemberian  penjelasan  )  
       2.  Batas  Pemasukan  Penawaran  (Upload)  
 Click  to  edit  Master  /tle  style  

TERIMA KASIH

Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Gd. LKPP Lantai 5, Kompleks Rasuna Epicentrum
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta