Anda di halaman 1dari 18

Lampiran Surat Nomor : 05 /Bdl.06/1/KP.07.

5/01/2019
Tentang : Uraian Tugas Jabatan Pelaksana di Lingkungan Balai Diklat Keagamaan Semarang

URAIAN TUGAS
JABATAN PELAKSANA DI LINGKUNGAN BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
TAHUN 2019
NO. NAMA / NIP NAMA JABATAN URAIAN TUGAS JABATAN
SUB BAGIAN TATA USAHA
Urusan Keuangan
1. Ina Tofani, S.E. Bendahara Penerimaan/ 1. Merencanakan penarikan Uang Persediaan (UP) dan Tambahan
19800224 200912 2 003 Pengeluaran Uang Persediaan (TUP)
2. Membuat buku kas umum (BKU)
3. Membuat buku pembantu kas, UP, LS, Kas tunai, kas bank, BPP,
pengawasan anggaran.
4. Membuat LPJ Bendahara, BA pemeriksaan kas di bendahara
pengeluaran, daftar rekening transfer
5. Membuat rincian SPTB (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja)
Pencairan Dana dari UP dan TUP
6. Merekap rincian SPP (Surat Permintaan Pembayaran) dari
pencairan dana UP dan dana TUP
7. Memeriksa, menandatangani SPJ honor kegiatan Diklat
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
2. Hj. Sari Indarwati, S.E. Penyusun Program 1. Membuat Daftar Gaji Pegawai Setiap Bulan
19800622 200212 2 001 Anggaran dan Pelaporan 2. Mengolah data dan membuat daftar penerimaan uang makan setiap
bulan
3. Memproses Kenaikan Gaji berkala bagi Pegawai
4. Membuat Kekurangan gaji pegawai
5. Membuat konsep gaji Pegawai Tidak Tetap
6. Mengirimkan email file nominatif gaji dan uang makan ke bank
7. Membuat hard copy file nominatif gaji dan uang makan
8. Mengisi dan melaporkan e-MONEV dari Bappenas
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

1
baik secara tertulis maupun lisan.
3. Ulfah Cahyaningsih, S.E., Penyusun Laporan 1. Menyusun Laporan Keuangan tingkat Satker sesuai dengan aplikasi
M.Pd. Keuangan SAIBA
19800618 200312 2 003 2. Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan, Laporan Operasional,
Laporan Perubahan Ekuitas Semester I dan II
3. Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan Tk. Wilayah, Laporan
Operasional, Laporan Perubahan Ekuitas Semester I dan II
4. Melakukan rekonsiliasi data internal (SIMAK dan persediaan)
5. Melakukan rekonsiliasi dan pengiriman ADK data eksternal (dengan
KPPN, KPKNL dan Eselon I)
6. Menyusun surat pengantar laporan keuangan, surat
pertanggungjawaban laporan keuangan
7. Menyusun Laporan Keuangan tingkat Wilayah sesuai dengan
aplikasi SAIBA-W (triwulan)
8. Melakukan telaah atas Laporan Keuangan tingkat Wilayah Semester
I dan II
9. Membuat dan melaporkan Koreksi & Konfirmasi Pajak (REKON)
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
4. Izzi Safir, S.E., M.Si. Perencana Ahli Muda 1. Menelaah peraturan perundangan, pedoman dan petunjuk sebagai
19791127 200801 1 018 dasar pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan bahan penyusunan kegiatan Balai Diklat Keagamaan
dengan cara mengumpulkan usulan-usulan kegiatan dari seksi
terkait demi kelancaran penyusunan program/rencana
kerja/anggaran BDK.
3. Mengolah bahan usulan menjadi rencana kegiatan Balai Diklat
Keagamaan untuk diusulkan menjadi kegiatan Balai Diklat
Keagamaan.
4. Menghimpun Term Of Reference (TOR) sesuai kaidah yang berlaku
sebagai kelengkapan usulan rencana kerja/anggaran Balai Diklat
Keagamaan
5. Menyiapkan bahan Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga
(RKAKL) sesuai kaidah yang berlaku sebagai kelengkapan usulan
rencana kerja/anggaran Balai Diklat Keagamaan
6. Melakukan pemutakhiran aplikasi RKA-KL/DIPA secara berkala

2
dengan cara mengunduh aplikasi terbaru yang tersedia pada situs
anggaran.depkeu.go.id
7. Menyiapkan bahan Pedoman Operasional Kegiatan (POK) Balai
Diklat Keagamaan
8. Menyiapkan bahan Rencana Anggaran Biaya (RAB) sesuai kaidah
yang berlaku sebagai kelengkapan usulan rencana kerja/anggaran
Balai Diklat Keagamaan
9. Menyiapkan bahan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran
Balai Diklat Keagamaan per triwulan, semesteran, dan tahunan
10. Mengisi dan melaporkan e-MONEV dari DJA
11. Melaporkan capaian kinerja Satuan Kerja Kepada Eselon I secara
periodik
12. Menyiapkan bahan untuk mengisi form E-MPA (Elektronic Monitoring
Pelaksanaan Anggaran)
13. Mengisi dan melaporkan form E-MPA (Elektronic Monitoring
Pelaksanaan Anggaran)
14. Menyiapkan bahan penyusunan LAKIP
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
5. Septiana Donna Ardhilla, Pengolah Data Anggaran 1. Membuat Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke dalam
S.E. dan Perbendaharaan aplikasi setiap bulan
19860519 200912 2 009 2. Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) ke dalam aplikasi setiap
bulan
3. Membawa atau mengantarkan SPM ke KPPN
4. Mempersiapkan Lampiran SPM Gaji setiap bulan
5. Mencetak Lampiran Daftar SP2D dari aplikasi OMSPAM
6. Menyusun dan memverifikasi SPJ Perjalanan Dinas Kantor Umum
7. Menyusun dan memverifikasi SPJ Perjalanan Dinas non Diklat
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

6. Moch. Imam Rifa’i Verifikator Keuangan 1. Menverifikasi laporan SPJ kegiatan Diklat.
19820910 200910 1 001 2. Membuat SSP (Surat Setoran Pajak) beserta kelengkapannya
3. Melaporkan surat setoran pajak ke kantor pelayanan pajak anggaran
4. Membayarkan Pajak (Surat Setoran Pajak ) ke Bank

3
5. Membayar Rekening Air (PDAM)
6. Menginput data persediaan
7. Melaporkan Pajak (Pph. Ps 21)
8. Mengkonsep, membuat, menyusun, dan melaporkan laporan pajak
(Pph Ps.22)
9. Mengkonsep, membuat, menyusun, dan melaporkan laporan pajak
(Pph Ps.23)
10. Mengkonsep, membuat, menyusun dan melaporkan Laporan Pajak
(PPN)
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
Urusan Kepegawaian
1. Drs. H. Khoirul Anwar, Pengembang Pegawai 1. Menelaah dan membuat konsep laporan hasil telaah peraturan
M.Pd. perundang-undangan, juklak dan juknis di bidang kepegawaian
19680510 199403 1 003 2. Menyiapkan, membuat bahan usulan formasi dan pengadaan CPNS,
P3K dan Pegawai Tidak Tetap
3. Menyiapkan bahan kelengkapan usulan Kenaikan pangkat pegawai
4. Menyiapkan bahan kelengkapan usulan perubahan nama jabatan
dan perubahan grading pegawai.
5. Menyiapkan kelengkapan berkas usulan penerima penghargaan
satya lencana
6. Menyiapkan berkas dan usulan mutasi kepegawaian
7. Menyiapkan berkas dan usulan pemberhentian PNS dengan hak
pensiun
8. Mengelola Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil (PPK PNS)
9. Menyiapkan bahan Anjab/ABK
10. Menyiapkan bahan usulan dokumen-dokumen kepegawaian lainnya
(Karpeg, Karis/Karsu, dll)
11. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan Pegawai
12. Menyiapkan bahan penyusunan SPIP
13. Membuat konsep SK yang diterbitkan oleh Kepala Balai
14. Membuat konsep SK Non Pegawai Aparatur Sipil Negara
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

4
2. Feri Kurniawati Pengelola Bahan 1. Mengambil rekam data dan mengolah data kehadiran elektronik
19810218 200901 2 006 Kepegawaian dan pegawai.
Ketatalaksanaan 2. Menyiapkan formulir daftar hadir manual PNS dan Non Pegawai
ASN
3. Menyiapkan dan membuat laporan triwulan rekapitulasi kehadiran
PNS untuk Itjen Kemenag
4. Menyiapkan dan membuat laporan rekapitulasi kehadiran PNS dan
Non Pegawai ASN untuk penghitungan uang makan
5. Menyiapkan dan membuat perhitungan tunjangan kinerja PNS
6. Menyiapkan dan membuat rekapitulasi keterlambatan PNS per-bulan
7. Menyiapkan berkas untuk pengusulan izin belajar pegawai
8. Menyiapkan dan membuat surat permohonan dan surat izin cuti
pegawai
9. Menyiapkan dan membuat konsep Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
10. Mengelola aplikasi PMPZI dan e-pokjarb Kemenag
11. Mengelola,memelihara, dan menyimpan dokumen eviden/ data
pendukung PMPZI dan dokumen ketatalaksanaan.
12. Membuat konsep Surat Tugas (Panitia ,Widyaiswara, dan pejabat
monitoring) untuk pelaksanaan DDWK/DDTK
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
3. Rukhana Fitriati, S.Sos. Pengolah Data 1. Melakukan update data kepegawaian di Aplikasi SIMPEG
19830706 20 2. Melakukan update data kepegawaian pada Aplikasi SAPK
0901 2 006 3. Menyiapkan konsep Surat Perjalanan Dinas bagi Pejabat,
Widyaiswara, dan Pegawai.
4. Membuat Surat Tugas Kedinasan bagi Widyaiswara (permohonan
narasumber)
5. Memelihara Arsip surat - surat Terkait dengan Kepegawaian (Surat
Tugas, Permohonan Izin, dll)
6. Membuat konsep SPMT dan SPMJ
7. Menghimpun dan mengarsip peraturan yang berhubungan dengan
Kepegawaian
8. Mengarsip berkas data pegawai (SK Pangkat/ Jabatan) ke outner
masing-masing pegawai
9. Membuat notulensi rapat kedinasan bidang kepegawaian

5
10. Membuat Surat Tugas Lembur pegawai dan
mengolah/merekapitulasi data lembur pegawai
11. Menyiapkan data pendukung/ eviden terkait kepegawaian yang
dibutuhkan dalam penyelenggaraan PMPZI
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
Urusan Umum dan Perpustakaan
1. dr. Elsi Cahya Penyusun Bahan 1. Melakukan anamnesa, menegakkan diagnosa dan merencanakan
Huriyatiningsih Kerumahtanggaan terapi rawat jalan tingkat pertama
19710817 200501 2 003 (Poliklinik) 2. Melakukan tindakan medik khusus tingkat sederhana
3. Memberikan penyuluhan medik kepada pasien
4. Membuat rekam medik pasien rawat jalan
5. Menyusun daftar permintaan /kebutuhan obat dan alat kesehatan
6. Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pengitungan obat
7. Membuat lembar suluh
8. Mengontrol kebersihan ruangan
9. Melakukan pengontrolan terhadap higienitas konsumsi peserta diklat
10. Menyusun data kebutuhan bahan/peralatan kebersihan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
2. Nuruz Zaman Amsa, Penyusun Bahan Informasi 1. Melaksanakan pengelolaan perpustakaan
S.Pd.I., M.S.I. dan Penerangan 2. Menyusun bahan informasi terkait koleksi perpustakaan
19780912 200312 1 002 (Perpustakaan) 3. Membuat Struktur Pengelola Perpustakaan
4. Menyusun SOP Penyelenggaraan Pelayanan Perpustakaan
5. Melayani hibah buku
6. Melakukan scanning sampul buku
7. Mengolah buku yang sudah di-database-kan
8. Membuat daftar usulan pengadaan buku baru
9. Menghimpun dan mengidentifikasi (Kliping) informasi berita yang
terkait Tupoksi Kementerian Agama
10. Menyusun laporan kegiatan kepustkawanan tahunan.
11. Melakukan penilaian mandiri pelayanan perpustakaan sesuai
instrument standar layanan perpustakaan yang diterbitkan Badan
Litbang dan Diklat
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

6
baik secara tertulis maupun lisan.
3. Ananda Citra Aulia, S.Kom. Pengembang Sistem 1. Mengupdate tampilan/mengecek website
19780917 200312 2 003 Program 2. Mengunggah berita di website
3. Mengelola pelaporan kegiatan penulisan di website
4. Membuka dan melaporkan berita dari website BDK, Badan Litbang,
dan Kemenag RI
5. Melakukan publikasi di website maupun simdiklat mengenai
penyelenggaraan diklat
6. Mendownload peraturan baru
7. Mengelola email kedinasan
8. Mengkoordinir pendaftaran email @kemenag.go.id
9. Menyediakan bahan untuk laporan Kabalai dari website
10. Menginput data kediklatan di SIMDIKLAT
11. Mensinkronkan data pegawai kemenag dari SIMPEG ke SIMDIKLAT
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
4. Muhammad Yusuf, S.H.I. Arsiparis Pelaksana 1. Mengadministrasi surat masuk dan keluar (menomori,
19770913 200701 1 009 mendisposisi dan mendistribusikan)
2. Mengarsip surat masuk dan keluar
3. Menyimpan dan memelihara arsip (dokumen dan laporan) baik
yang aktif maupun yang in aktif
4. Menilai arsip sesuai dengan JRA (Jadwal Retensi Arsip)
5. Menyusun daftar arsip musnah dan daftar arsip serah ke Lembaga
Kearsipan
6. Menyiapkan arsip apabila dibutuhkan
7. Menyusun dokumen Penyerahan Arsip ke Lembaga Kearsipan
8. Melakukan Penyerahan Arsip ke Badan Arpus Prov. Jateng
9. Melakukan Pemusnahan Arsip
10. Melakukan pengeditan data base, penggabungan data kearsipan
dan penyesuaian struktur kedalam system aplikasi kearsipan
sederhana
11. Melakukan entri data ke komputer
12. Melakukan restorasi/perbaikan arsip (penomoran arsip,
menghilangkan debu, jamur dan kotoran lain dan mengeringkan
arsip secara manual

7
13. Membuat daftar arsip in aktif
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
5. Muklasin, S.H. Pengelola Humas dan 1. Menyiapkan pengumuman berdasarkan substansi permasalahan
19741028 200501 1 001 Protokol untuk diumumkan.
2. Menata tempat acara berdasarkan ketentuan keprotokolan untuk
kelancaran pelaksanaan acara.
3. Menyiapkan susunan acara kegiatan pada acara-acara yang
diselenggarakan kantor.
4. Mengatur penjemputan dan pengantaran tamu, serta acara kegiatan
tamu pimpinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan jadwal
acara yang telah disusun sebagai penyambutan dan pelayanan tamu
pimpinan.
5. Mempersiapkan dan mendokumentasikan acara pembukaan dan
penutupan Diklat Reguler dan Rapat/ Acara Kedinasan lainnya
6. Menyiapkan spanduk/backdrop terkait kegiatan diklat dan dinas
7. Merencanakan, mempersiapkan dan memandu kegiatan Apel
pagi/Upacara
8. Mempersiapkan acara rapat / pertemuan atau acara dinas lainnya
(mengatur ruangan beserta sarana dan prasarana untuk kegiatan
rutin dalam kedinasan di kantor dan untuk kegaiatan rapat di kantor)
9. Membuat Surat Balasan ke instansi lain dan melayani terkait dengan
peminjaman tempat.
10. Mengorganisir pelaksanaan kunjungan pegawai
11. Mengkoordinir dan mengontrol pelaksanaan tugas Non pegawai
ASN
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
6. Imron, S.Pd.I. Pengelola BMN 1. Mempelajari peraturan perundangan, pedoman dan petunjuk
19690817 200212 1 001 sebagai petunjuk teknis pelaksanaan pengelolaan BMN
2. Mengendalikan Barang Milik Negara beserta dokumen sumber
3. Menginventarisir/ mengidentifikasi semua data Barang Milik Negara
sesuai prosedur yang berlaku.
4. Menyiapkan dan melaksanakan Opname Barang Milik Negara
5. Memasukkan hasil Opname ke Buku Inventaris/Aplikasi Simak BMN

8
6. Mengusulkan Penghapusan untuk barang Rusak Berat ke Instansi
7. Melaksanakan pencocokan data antara laporan Barang Milik Negara
dengan laporan keuangan yang disusun oleh petugas akuntansi
keuangan
8. Membuat DIR/DBR, Kartu Inventaris Barang, dan Daftar Inventaris
lainnya.
9. Mengirim Laporan Rutin Bulanan, Semesteran dan Tahunan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
7. Waichsan Pengolah Bahan 1. Mengindentifikasi kebutuhan ATK kantor
19710510 200710 1 002 Perencanaan 2. Memeriksa, menghitung dan menerima pengadaan barang
perlengkapan kebutuhan ATK kantor
3. Menata/menyimpan barang di gudang barang kebutuhan ATK rutin
kantor
4. Melaporkan ke BMN per semester
5. Mencatat barang masuk ke kartu barang
6. Mendistribusikan barang kebutuhan ATK kepada petugas ATK
kantor
7. Mencatat barang keluar ke kartu barang
8. Memeriksa, menghitung dan menerima barang perlengkapan
kebutuhan ATK kegiatan kediklatan
9. Mendistribusikan barang kebutuhan ATK, toner printer kepada
panitia kegiatan kediklatan
10. Mendistribusikan majalah dan jurnal ke stakeholders internal dan
eksternal
11. Membantu control mesin dan aliran air di asrama dan gedung sesuai
kebutuhan
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

8. Sri Wahyunitaningsih, S.H. Sekretaris Pimpinan 1. Mengendalikan Surat Masuk dan keluar berdasarkan ketentuan
19681118 200501 2 001 berlaku untuk diteruskan kepada pimpinan
2. Menyiapkan bahan rapat pimpinan
3. Mendokumentasikan surat masuk dan keluar terkait tugas kedinasan
pimpinan.

9
4. Mencatat agenda kegiatan pimpinan ke papan tulis berdasarkan
kepentingannya sebagai informasi bagi pimpinan
5. Menginformasikan agenda kegiatan pimpinan sesuai prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6. Mencatat janji pertemuan pimpinan dengan relasi sesuai prosedur
yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas
7. Mengontrol jamuan di ruang pimpinan
8. Mengadministrasi dokumen DUPAK WI (memeriksa, memintakan
paraf/ttd/legalisir/stempel dan mengembalikan ke WI)
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

9. Supar Pengawas Kebersihan dan 1. Mengontrol dan Menghidupkan/mematikan mesin air dan aliran ke
19621021 198603 1 004 Keamanan seluruh asrama dan gedung
2. Mengontrol kebersihan ruangan beserta sarana dan prasarananya di
semua gedung
3. Mengontrol/ Mengisi bak tampungan air
4. Mengawasi dan mengontrol kebersihan asrama dan lingkungan
kantor yang telah dikerjakan pegawai tidak tetap
5. Membuat laporan secara berkala kepada pimpinan melalui Kepala
Sub Bagian Tata Usaha mengenai kebersihan kantor, kelas, dan
asrama.
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
10. Ghoni Nur Rozak Pengelola Administrasi dan 1. Menerima tamu / petugas front office
19721212 200501 1 002 Dokumentasi 2. Menerima dan menyambungkan telepon sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
3. Mengendalikan fax (menerima dan mengirimkan surat melalui mesin
fax)
4. Mengelola buku tamu kedinasan
5. Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang
berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas
6. Menyajikan alamat, nomor telepon pegawai BDK dan instansi di
lingkungan Kementerian Agama
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

10
baik secara tertulis maupun lisan.
11. Puryanto Pengawas Sarana Kantor 1. Mengelola dan mengawasi sarana kantor, ruang kelas, dan asrama
19800723 200901 1 008 2. Menerima, memeriksa, menyimpan dan mengeluarkan Barang Milik
Negara termasuk mendistribusikan barang kebutuhan asrama.
3. Mengidentifikasi dan mencatat setiap barang yang keluar baik
Barang Milik Negara maupun perlengkapan kebutuhan asrama ke
kartu kendali barang.
4. Melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap barang inventaris
sesuai dengan daftar barang inventaris dan kondisi riil.
5. Melakukan pemeriksaan dan mengelola barang di gudang
kebutuhan asrama.
6. Melakukan Pengecekan Printer, Laptop dan LCD, CCTV dan sarana
kantor dan ruang kelas lainnya
7. Melakukan Kerjasama dengan penyedia jasa terkait
maintenance/service barang yang rusak untuk dilakukan servis
8. Melakukan kontrol Software Internet
9. Menyiapkan barang-barang BMN yang akan di pinjam.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

12. H. Ndakwan, S.H. Pengelola Angkutan 1. Mengelola dan Memeriksa secara berkala kelayakan dan melakukan
19700813 200312 1 001 Kendaraan perawatan kendaraan dinas
2. Menyiapkan kendaraan tamu dinas sesuai prosedur yang berlaku
3. Mengurus surat-surat kendaraan dinas
4. Mengelola distribusi kendaraan dinas untuk mendukung mobilitas
kegiatan kantor
5. Menyiapkan kendaraan untuk kebutuhan anjangsana
6. Membuat laporan secara berkala mengenai kondisi kendaraan dinas
sesuai dengan kondisi riil dan melaporkannya kepada pimpinan
melalui Kepala Sub Bagian Tata Usaha
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

13. Eko Dwi Saputro Pengadministrasi 1. Menerima dan melayani pengunjung perpustakaan
19800319 200901 1 008 (perpustakaan) 2. Melayani peminjaman dan pengembalian buku

11
3. Mengadministrasikan laporan buku tamu, data peminjaman dan
pengembalian
4. Mengelola dan enjilid majalah/surat kabar
5. Mengelompokkan penataan buku sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku.
6. Merapikan buku/modul dan ruang baca perpustakaan
7. Menyiangi surat kabar dan bahan pustaka
8. Membantu mendistribusikan surat dan dokumen bagian tata usaha
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik lisan maupun tertulis
SEKSI DIKLAT TENAGA ADMINISTRASI
1. Dra. Hj. Ade Ima Ani Astuti Penyusun Bahan 1. Menyusun dan mengolah data bahan rakor pada seksi diklat Tenaga
19680527 199403 2 002 Penyelenggaraan Diklat administrasi.
2. Mengumpulkan dan mengolah data Hasil AKD, Hasil Evaluasi
(Peserta, WI, Penyelenggaraan) dan hasil kegiatan non-diklat yang
menjadi tanggungjawab Seksi Diklat TA
3. Menyiapkan draf jadwal pelaksanaan diklat Tenaga Administrasi
dalam 1 tahun
4. Menyusun KAK dan TOR Diklat Tenaga Administrasi
5. Menyiapkan Kurikulum dan Silabus diklat Tenaga Administrasi
6. Menyusun buku panduan penyelenggaraan diklat Tenaga
Administrasi.
7. Menyusun alokasi calon peserta diklat Tenaga Administrasi
8. Menyusun Buku Panduan, jadwal kegiatan orientasi/observasi
lapangan/visitasi/bencmarking
9. Memverifikasi Pengajuan Kelebihan Mengajar Widyaiswara TA
10. Menginventarisir permasalahan waktu persiapan, pelaksanaan
penyelenggaraan diklat TA.
11. Menyusun rancangan monitoring dan evaluasi diklat TA
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
2. Luluk Masruroh, S.Si., Pengelola Informasi 1. Membuat Surat Surat Edaran dan berkomunikasi dengan
M.Pd Kediklatan Kankemenag Kab/Kota terkait Diklat Tenaga Administrasi.
19841003 200801 2 004 2. Mengolah bahan dan menyiapkan rapat persiapan (RDK)
penyelenggaraan diklat TA.

12
3. Membuat surat tugas Widyaiswara pada Diklat regular TA
4. Membuat surat permohonan mengajar kepada Instansi Lain.
dan menginventarisir Surat Tugas pengajar/narasumber dari luar
pada Diklat Tenaga Administrasi.
5. Mengumpulkan bahan dan mengolah data tentang
Widyaiswara/Narasumber yang diperlukan dalam pelaksanaan Diklat
Administrasi
6. Membuat draf surat permohonan/ kerjasama dengan instansi lain
untuk pelaksanaan advance dan OL/Visitasi, Benchmarking diklat
Tenaga Administrasi
7. Membuat draft surat Permohonan Narasumber / Moderator Acara
Diskusi / seminar tenaga administrasi
8. Berkomunikasi dengan widyaiswara berkaitan dengan jadwal
mengajar.
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
3. Ana Fatkhur Rohmah, Pengolah Data 1. Melakukan pengecekan calon peserta diklat yang telah terinput di
S.H.I. SIMDIKLAT Diklat Tenaga Administrasi.
19770703 200912 2 002 2. Mengumpulkan dan mengolah data tentang calon peserta diklat
3. Mengumpulkan dan mengolah data bahan-bahan yang akan
dibutuhkan dalam pembuatan instrumen kediklatan (TOR, Jadwal,
Panduan, Pemberitahuan atau Surat tentang pelaksanaan diklat TA
dan web)
4. Membuat, mengkoordinasikan dan mengadministrasi data penilaian
peserta
5. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam
pelaksanaan seminar, diskusi atau sejenisnya dalam pelaksanaan
Diklat Administrasi
6. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam kegiatan
kerjasama dengan pihak lain dalam kewenangan Seksi Diklat
Tenaga Administrasi
7. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam kegiatan
non diklat yang menjadi tanggungjawab Seksi Diklat Tenaga
Administrasi
8. Mencetak Sertifikat/STTP Diklat Tenaga Administras

13
9. Memproses pengambilan/pengiriman Sertifikat/STTP Diklat Tenaga
Administrasi
10. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan oleh
Pusdiklat/Badan Litbang dan Diklat atau pihak lain dalam
kewenangan tugas Seksi Diklat Tenaga Administrasi
11. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam publikasi
kegiatan Diklat Administrasi di web/ media lainnya
12. Menyiapkan data pendukung/eviden terkait penyelenggaraan diklat
Tenaga Administrasi yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan
PMPZI.
13. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi kepersertaan dari
SIMDIKLAT untuk dibuat menjadi data alumni
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
4. Grindulu Machya, S.Sos.I. Pengelola Administrasi dan 1. Mengelola, mengontrol, melaporkan dan mengarsipkan surat masuk
19791208 200701 1 015 Dokumentasi dan keluar Pada Seksi Diklat Tenaga Administrasi
2. Menyelesaikan, menggandakan dan mendistribusikan surat masuk
dan keluar pada seksi Tenaga Administrasi
3. Menggandakan serta mendistribusikan buku panduan Diklat TA
4. Menggandakan serta mendistribusikan jadwal Diklat TA
5. Mengarsip Laporan Kegiatan Diklat TA
6. Mengarsip Sertifikat Diklat TA
7. Menginvetarisir Arsip Aktif dan In-Aktif Diklat Tenaga TA
8. Mengelola dan mengarsipkan surat-surat kelengkapan RDK (Rapat
Persiapan dan rapat Evaluasi) Penyelenggaraan Diklat Tenaga
Administrasi
9. Mengelola Laporan Penyelenggaraan Diklat Tenaga Administrasi
10. Menata dan memelihara arsip Surat Tugas Pengambilan
Sertifikat/STTPL seksi Diklat TA.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
5. Sakur Penyusun Laporan Hasil 1. Menyusun Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Seluruh Diklat
19661008 199312 1 001 Diklat Tenaga Administrasi
2. Menyusun Teks Laporan Pembukaan dan Penutupan
Penyelenggaraan Diklat Tenaga Administrasi

14
3. Melakukan verifikasi terhadap laporan Rapat persiapan (RDK
Persiapan), laporan penyelenggaraan diklat, dan laporan rapat
evaluasi diklat (RDK Evaluasi) tenaga administrasi (TA)
4. Menyusun laporan bulanan, triwulan, semester dan akhir tahun
Diklat Tenaga Administrasi
5. Menyusun /Mengumpulkan Hasil Laporan Observasi Lapangan
(OL)/Visitasi/Bencmarking diklat Reguler TA
6. Menyusun buku panduan dan instrumen evaluasi pasca diklat
7. Menganalisis dan menyimpulkan laporan evaluasi pasca diklat dan
membuat laporan hasil kesimpulan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

SEKSI DIKLAT TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN DAN KEAGAMAAN


1. Erma Kurniasari, S.Pd. Penyusun Bahan 1. Menyusun dan mengolah data bahan rakor pada seksi diklat Tenaga
19830323 200901 2 014 Penyelenggaraan Diklat Teknis.
2. Mengumpulkan dan mengolah data Hasil AKD, Hasil Evaluasi
(Peserta, WI, Penyelenggaraan) dan hasil kegiatan non-diklat yang
menjadi tanggungjawab Seksi Diklat TT
3. Menyusun rencana jadwal Kegiatan Diklat Teknis dalam satu tahun
4. Menyusun Kerangka Acuan Kerja dan TOR Diklat Teknis
5. Menyiapkan Kurikulum dan Silabus Diklat Teknis
6. Menyusun Buku Panduan Pelaksanaan Diklat Teknis
7. Menyusun Alokasi Calon Peserta Diklat Teknis
8. Menyusun Panduan dan Jadwal Observasi Lapangan / Study
Lapangan
9. Memverifikasi Pengajuan Kelebihan Mengajar Widyaiswara Tenaga
Teknis
10. Menginventarisir permasalahan waktu persiapan, pelaksanaan
penyelenggaraan serta alumni peserta pasca diklat
11. Menyusun rancangan monitoring dan evaluasi bagi peserta diklat
12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

3. Ida Fitri Dianingrum, Pengelola Informasi 1. Membuat Surat Surat Edaran dan berkomunikasi dengan

15
S.Pd.I., M.A. Kediklatan Kankemenag Kab/Kota terkait dengan penyelenggaraan Diklat
19810713 200901 2 010 Teknis.
2. Mengolah bahan dan menyiapkan rapat persiapan (RDK Persiapan)
penyelenggaraan diklat Teknis.
3. Membuat surat tugas Widyaiswara pada Diklat reguler pada Diklat
Teknis
4. Berkomunikasi dengan widyaiswara berkaitan dengan jadwal
mengajar.
5. Membuat surat Permohonan Mengajar kepada Instansi Lain dan
menginventarisir Surat Tugas pengajar/narasumber dari luar pada
Diklat Tenaga Teknis
6. Membuat surat permohonan/kerjasama dengan instansi lain untuk
pelaksanaan advance dan OL diklat Tenaga Teknis
7. Membuat surat Permohonan Narasumber/Moderator Acara Diskusi /
seminar tenaga Teknis.
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.
4. Muh. Syahrul Alim, S.Pd.I Pengolah Data 1. Melakukan pengecekan data calon peserta diklat yang telah terinput
19751012 200701 1 025 di SIMDIKLAT Diklat Tenaga Teknis
2. Mengumpulkan dan mengolah data tentang calon peserta diklat
teknis
3. Mengumpulkan dan mengolah data bahan-bahan yang akan
dibutuhkan dalam pembuatan instrumen kediklatan (TOR, Jadwal,
Panduan, Pemberitahuan atau Surat tentang pelaksanaan diklat TT
dan web)
4. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam
pelaksanaan seminar, diskusi atau sejenisnya dalam pelaksanaan
Diklat Teknis
5. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam kegiatan
kerjasama dengan pihak lain dalam kewenangan Seksi Diklat
Tenaga Teknis
6. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam kegiatan
non diklat yang menjadi tanggungjawab Seksi Diklat Tenaga Teknis
7. Mencetak Sertifikat/STTP Diklat Tenaga Teknis
8. Membuat Surat Pengantar Pengiriman Sertifikat Pelaksanaan Diklat

16
Tenaga Teknis
9. Memproses pengambilan Sertifikat/STTP Diklat Tenaga Teknis
10. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan oleh
Pusdiklat/Badan Litbang dan Diklat atau pihak lain dalam
kewenangan tugas Seksi Diklat Tenaga Teknis
11. Mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan dalam
publikasi kegiatan Diklat Teknis di web/media lainnya
12. Menyiapkan data pendukung/ eviden terkait penyelenggaraan diklat
Tenaga Teknis yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan PMPZI.
13. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi kepersertaan dari
SIMDIKLAT untuk dibuat menjadi data alumni
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik secara tertulis maupun lisan.
4. Wahidin Pengadministrasi 1. Mengelola, mengontrol, melaporkan dan mengarsipkan surat masuk
19680802 201411 1 001 (Kediklatan Teknis) dan keluar Pada Seksi Diklat Teknis
2. Menyelesaikan dan menggandakan surat masuk dan keluar serta
mendistribusikan pada seksi Tenaga Teknis
3. Menggandakan serta mendistribusikan buku panduan Diklat Teknis
4. Menggandakan serta mendistribusikan jadwal Diklat Teknis
5. Mengarsip Laporan Kegiatan Diklat Teknis
6. Mengarsip Sertifikat Diklat Teknis
7. Menginvetarisir Arsip Aktif dan Arsip In-Aktif Diklat Tenaga Teknis
8. Mengelola dan mengarsipkan surat-surat kelengkapan Rapat
Persiapan dan rapat Evaluasi Penyelenggaraan Diklat Tenaga
Administrasi.
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

5. Hj. Muarifah, SH. Penyusun Laporan Hasil 1. Menyusun Laporan penyelenggaraan Diklat Tenaga Teknis
197001151994032002 Diklat Pendidikan dan Keagamaan dalam 1 tahun.
2. Menyusun Teks Laporan Pembukaan dan Penutupan
Penyelenggaraan Diklat Teknis
3. Melakukan Verifikasi Laporan Rapat Persiapan (RDK Persiapan),
Laporan Penyelenggaraan dan Rapat Evaluasi (RDK Evaluasi)
Penyelenggaraan Diklat Teknis

17
4. Menyusun Laporan Kegiatan Bulanan, triwulan dan akhir tahun
Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan
5. Menyusun /Mengumpulkan Hasil Laporan Observasi Lapangan (OL)
diklat Reguler TT
6. Menyusun buku panduan dan instrumen evaluasi pasca diklat teknis
7. Menganalisis hasil laporan evaluasi dan kesimpulan pasca diklat
teknis.
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan.

Semarang, 3 Januari 2019


Kepala Balai Diklat Keagamaan Semarang

H. Ibnu Hasyir, S.Pd., MM


NIP. 19620501 198303 1 004

18