STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

PROPOSAL

No KEGIATAN PD II PD III SBA BEM KKM/LK

1 PENGUMUMAN
START

2 PEMBUATAN PROPOSAL

3 PENGECEKAN AWAL

OLEH SEKRETARIS BEM

4 PENANDATANGANAN

OLEH KETUA BEM

5 PENGECEKAN KEMBALI

6 PENGESAHAN

7 PERSETUJUAN DANA

8 PELAKSANAAN
FINISH

KETERANGAN :

: Menyatakan suatu permulaan atau akhir dari suatu kegiatan.

: Menyatakan suatu proses input atau output dari suatu kegiatan

: Menyatakan suatu kondisi tertentu yang memunculkan dua kemungkinan (ya/tidak)

 STANDARD OPERATING PROCEDURE

 Kegiatan

 Besar (Internasional, Nasional, Regional)

Pengesahan Proposal : H – 4bulan

 Sedang (Diluar FPIK dan sekitar UNPAD, tapi tidak termasuk besar)

Pengesahan Proposal : H – 2bulan

 Kecil (Didalam FPIK UNPAD)

Pengesahan Proposal : H – 2minggu

 Kasubag : H – 2hari sebelum pengesahan

 Tanda tangan Ketua BEM : H – 1hari sebelum ke Kasubag

 Cek Sekretaris : H – 1hari sebelum Tanda Tangan Ketua BEM

 Pembuatan Proposal : H – 1hari sebelum Cek Sekre

 Publikasi : H – 1hari (paling lambat, tidak boleh pada hari H)

 Permohonan Dana : paling lambat 2hari setelah pengesahan proposal

* dilaksanakan lebih cepat lebih baik

 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

SURAT PERMOHONAN DANA (SPD)

No KEGIATAN PD II PD III SBA BEM BPM/KKM/LK

1 PENGUMUMAN
START

2 PERMINTAAN SPD KE

SEKRETARIS BEM

3 MENGISI TANDA BUKTI

TELAH DIBUATKAN SPD

4 PENANDATANGANAN

OLEH KETUA BEM

5 PENGECEKAN PROPOSAL

DAN SPD

6 PENGESAHAN

7 PERSETUJUAN DANA

8 PELAKSANAAN
FINISH

KETERANGAN :

: Menyatakan suatu permulaan atau akhir dari suatu kegiatan.

: Menyatakan suatu proses input atau output dari suatu kegiatan

: Menyatakan suatu kondisi tertentu yang memunculkan dua kemungkinan (ya/tidak)

 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

BENTUK SURAT

1. Kop Surat
a) Untuk surat dan proposal KKM dan LK memakai format kop surat
masing-masing KKM dan logo BEM disimpan di pojok kiri.
2. Kepala Surat (di bawah kop surat)
a. Nomor Surat (disngkat No)-Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
(sejajar)
b.Lampiran (disingkat Lamp)
c. Perihal (disingkat Hal)
Nomor, Lampiran dan Perihal terletak di bagian kiri di bawah logo
lembaga
3. Alamat tujuan surat
Tegak lurus dengan kepala surat, 1 spasi dibawah Perihal.
4. Salam Pembuka Surat
Tegak lurus dengan kepala surat, 2 spasi dibawah alamat tujuan surat
5. Isi Surat
Tiap baris berjarak 1 spasi. Tiap paragraf baru menjorok tegak lurus
dibawah garis tanda titik dua ( : ) Perihal. Antara paragraf berjarak 6 pt.
6. Penutup Surat, ditutup dengan salam.
7. Tanda Tangan
Ditandatangani oleh penanggung jawab surat
8. Tembusan (carbon copy)
Tembusan diperlukan apabila surat yang dikirim juga disampaikan kepada
pihak ketiga
9. Huruf
Jenis huruf yang digunakan adalah Cambria dan ukuran 11-14. Ukuran
yang dianjurkan adalah 12.
10. Margin
Margin Normal : Left (2,54 cm), Top (2,54 cm), Right (2,54 cm), Bottom
(2,54 cm).
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)
FORMAT PROPOSAL KEGIATAN

I. Latar Belakang Kegiatan

II. Tema Kegiatan
III. Maksud &Tujuan Kegiatan
IV. Sasaran Kegiatan
V. Waktu dan Tempat
Tanggal : ….
Tempat : ….
Waktu : ….
VI. Susunan Kepanitiaan
Pelindung
Penasehat
Penanggung jawab
Steering Committe
Project Officer
Sekretaris
Bendahara
Bidang-bidang (sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan)
VII. Susunan Acara
VIII. Anggaran Dana
IX. Penutup

Ketua KKM Ketua Pelaksana

Nama Nama
NPM NPM

Menyetujui,
Ketua BEM KEMA FPIK UNPAD

Lukmawan Turadarmarikma
NPM 230110080010

Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Universitas Padjadjaran

Drs. Herman Hamdani M.Si

NIP 19570805 198601 1002
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN (LPJ)

No KEGIATAN BEM KKM/LK

1 PEMBUATAN LPJ MAX 2

START
MINGGU SETELAH KEGIATAN

2 LPJ DISERAHKAN KE

SEKRETARIS BEM

3 MENANDATANGANI BUKU

PENERIMAAN LPJ FINISH

KETERANGAN :

: Menyatakan suatu permulaan atau akhir dari suatu pembuatan LPJ.

: Menyatakan suatu proses input atau output dari suatu kegiatan

Jika terlambat KKM yang bersangkutan akan dikenakan denda sebesar Rp. 5.000,00/hari
keterlambatan
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Nama Kegiatan

Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

PEMASUKAN :

BEM KEMA UNPAD Rp. XXXXX

PD II Rp. XXXXX

PESERTA Rp. XXXXX

SPONSORSHIP Rp. XXXXX

DONASI Rp. XXXXX

Pemasukan Lain Rp. XXXXX

TOTAL PEMASUKAN Rp. XXXXX

PENGELUARAN :

A. Kesekretariatan
A.1. Proposal Rp. XXXXX

A.2. Fotocopy Rp. XXXXX

A.3. ………... Rp. XXXXX

SUBTOTAL Rp. XXXXX

B. Acara
B.1. Numerasi Pembicara Rp. XXXXX

B.2. …… Rp. XXXXX

SUBTOTAL Rp. XXXXX

C. Akomodasi dan Transportasi

C.1. Sewa Angkot Rp. XXXXX

SUBTOTAL Rp. XXXXX

D. Abcdefg
TOTAL PENGELUARAN Rp. XXXXX

PROFIT (LOSS) Rp. XXXXX

 Notes :

1. Bukti-bukti transaksi baik itu pemasukan maupun pengeluaran harus

mencantumkan tanggal transaksi

2. Bukti-bukti transaksi harus dipisahkan berdasarkan pengeluaran tiap divisi, diberi

kode dan diurutkan berdasarkan tanggal terjadinya.

Contoh : A.1 Tgl transaksi Pengeluaran Kesekretariatan (Print)

Contoh CATATAN PENGELUARAN (pengeluaran yang tidak disertai bukti resmi)

CATATAN PENGELUARAN

C. Akomodasi dan Transportasi

C.1. Ongkos Angkot /Becak/Ojek Rp. XXXXX

Notes : Pengeluaran yang dicatat pada Catatan Pengeluaran ini nilai nominalnya maksimal
Mengetahui,
Rp 20.000
OCP

(Tanda tangan , Nama, dan NPM)