Anda di halaman 1dari 8

ANALISIS JABATAN

KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pelaksana Pengelola Urusan Agama Bimas Islam


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Direktur Jenderal Bimas Islam
Eselon II : Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Eselon III : Kantor Kementerian Agama Kabupaten Tulungagung
Eselon IV : Seksi Bimas Islam
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Kantor
Kementerian Agama

Kepala Seksi
Bimas Islam

Penyusun Rencana Penyusun Pengolah Data Pengelola


Kegiatan dan Administrasi Urusan Agama
Anggaran Kepenghuluan Islam

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan Mengelolaprogram kerja kepenghuluan, pemberdayaan KUA,
penyuluhan, Kemasjidan, Pembinaan MTQ daerah dan penerangan agama Islam,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dan Peraturan Perundangan
yang berlaku untuk tercapainya sasaran pelaksanaan tugas sesuai yang
diharapkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan mengelolaSurat Masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
b. Menerima dan mengelolaPermohonan Muallaf, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang program kerja
yang diharapkan;
1
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

c. MenerimadanmengelolaPermohonan Piagam Musholla, sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku;
d. MenerimadanmengelolaPermohonan Piagam Masjid, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku;
e. MenerimadanmengelolaPermohonan Rekomendasi Rumah Ibadah, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
f. Menerima dan mengelola data laporan penyuluh Agama Non PNS, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
g. Mengelola Rekapitulasi laporan Bulanan KUA Kecamatan, sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku;
h. Mengelola Jadwal Imam dan Khotib Jum’at, sesuai dengan prosedur dan
ketentuanyang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan;
i. Mengelola data Rapat Koordinasi Bimbingan Masyarakat Islam, sesuai
dengan prosedur, ketentuan dan peraturan yang berlaku;
j. Menerimadanmengelola data Lomba Baca Kitab, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang diharapkan;
k. Menerimadanmengelola data Lomba Karya Tulis Ilmiah, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai sasaran yang
diharapkan;
l. Mengelola kegiatan Bimbingan Perkawinan, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk mencapai sasaran yang diharapkan;
m. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


Menerima dan mengelola data Surat
1. Data Surat Masuk Bimas Islam
Masuk
Menerima dan mengelola data
2. Data Permohonan Muallaf
permohonan Muallaf
Data Permohonan Piagam Menerima dan mengelola permohonan
3.
Musholla Piagam Musholla
Menerima dan mengelola permohonan
4. Data Permohonan Piagam Masjid
Piagam Masjid
Data Permohonan Rekomendasi Menerima dan mengelola permohonan
5.
Rumah Ibadah Rekomendasi Rumah Ibadah
Menerima dan mengelola Laporan
6. Data Laporan Penyuluh Non PNS
Penyuluh Non PNS
Dara Laporan Bulanan KUA Mengelola Laporan Bulanan KUA
7.
Kecamatan Kecamatan
Mengelola data Jadwal Imam dan
8. Data Imam dan Khotib Jum’at
Khotib Jum’at
9. Data Rakor Bimas Islam Mengelola data Rakor Bimas Islam
Data lomba Baca Kitab Penghulu Mengelola data Lomba Baca Kitab
10.
KUA Kecamatan Penghulu KUA Kecamatan
2
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

Data lomba Karya Tulis Ilmiah Mengelola data Lomba Karya Tulis
11.
Penghulu KUA Kecamatan Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan
Data calon Pengantin KUA dan Mengelola data pembinaan Bimbingan
12. usia pranikah Masyarakat Perkawinan

8. Alat Kerja

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. KMA nomor 44 tahun 2010 tentang Menerima dan mengelola data Surat
Pedoman Penataan Kearsipan Masuk
Dilingkungan Kantor Kementerian
Agama, laptop/PC

2. Keputusan Menteri Agama No 6 Menerima dan mengelola data


Tahun 1979 tentang Pembinaan permohonan Muallaf
Muallaf, Laptop/PC

3. UU No. 41 TH. 2004 tentang Menerima dan mengelola permohonan


Wakaf (Lembaran Negara tahun Piagam Musholla
2004 Nomor 159, tambahan
lembaran Negara Nomor 4459),
Laptop/PC

4. UU No. 41 TH. 2004 tentang Menerima dan mengelola permohonan


Wakaf (Lembaran Negara tahun Piagam Masjid
2004 Nomor 159, tambahan
lembaran Negara Nomor 4459),
Laptop/PC

5. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Menerima dan mengelola permohonan


tahun 1977 tentang Perwakafan Rekomendasi Rumah Ibadah
Tanah Milik (Lembaran Negara
Tahun 1977 Nomor 38 Tambahan
Lembaran Negara Nomor 4459),
Laptop/PC

6. Keputusan Direktur Jenderal Menerima dan mengelola Laporan


Bimbingan Masyarakat Islam Penyuluh Non PNS
Nomor 298 tahun 2017 tentang
Pedoman Penyuluh Agama Islam
Non PNS, laptop/PC

3
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

7. UU No. 1 TH. 1974 tentang Mengelola Laporan Bulanan KUA


Perkawinan, PP nomor 9 Tahun Kecamatan
1975 tentang Pelaksanaan UU
Nomor 1 Tahun 1974, PMA 11
Tahun 2007 tentang Pencatatan
Nikah, laptop/PC

8. Keputusan Menteri Agama RI Mengelola data Jadwal Imam dan Khotib


nomor 70 tahun 1978 tentang Jum’at
Pedoman Penyiaran Agama,
Laptop/PC

9. UU No. 1 TH. 1974 tentang Mengelola data Rakor Bimas Islam


Perkawinan, PP nomor 9 Tahun
1975 tentang Pelaksanaan UU
Nomor 1 Tahun 1974, PMA 11
Tahun 2007 tentang Pencatatan
Nikah, laptop/PC

10 Keputusan Menteri Agama RI Mengelola data Lomba Baca Kitab


nomor 70 tahun 1978 tentang Penghulu KUA Kecamatan
Pedoman Penyiaran Agama,
Laptop/PC

11 Keputusan Menteri Agama RI Mengelola data Lomba Karya Tulis


nomor 70 tahun 1978 tentang Ilmiah Penghulu KUA Kecamatan
Pedoman Penyiaran Agama,
Laptop/PC

12 Perdirjen no 373 tahun 2017 Mengelola data pembinaan Bimbingan


tentang Juknis Bimbingan Perkawinan
Perkawinan, laptop/PC

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Data Surat Masuk Bimas Islam Data
2. Data Permohonan Muallaf Data
3. Data Permohonan Piagam Musholla Data
4. Data Permohonan Piagam Masjid Data
5. Data Permohonan Rekomendasi Rumah Data
Ibadah
6. Data Laporan Penyuluh Non PNS Laporan

4
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

7. Dara Laporan Bulanan KUA Kecamatan Laporan


8. Data Imam dan Khotib Jum’at Data
9. Data Rakor Bimas Islam Data
10 Data lomba Baca Kitab Penghulu KUA Data
Kecamatan
11 Data lomba Karya Tulis Ilmiah Penghulu Data
KUA Kecamatan
12 Data calon Pengantin KUA dan usia Data dan Laporan
pranikah Masyarakat

10. Tanggung Jawab :


10.1. Menerima dan Mengelola Data program yang cepat dan akurat
10.2. Kesesuaian pelaksanaan tugas.
10.3. Ketepatan waktu pelayanan dan pelaporan.
10.4. Laporan kepada pimpinan.

11. Wewenang :
11.1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai;
11.2. Memelihara perangkat kerja yang digunakan;
11.3. Mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait;
11.4. Menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada orang lain.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Ka Kankemenag Kankemenag Kab Pelaksanaan tugas dan
Tulungagung laporan
2. Ka Bid. Urais dan Kanwil Kemenag Prov Konsultasi dan koordinasi
Binsyar Jawa Timur
3. Ka Bid. Penais Zawa Kanwil Kemenag Prov Konsultasi dan koordinasi
Jawa Timur
4. Kasi, Penyelenggara Kankemenag Koordinasi
5. Kepala KUA Kankemenag Koordinasi
6. Japel Kankemenag Pelaksanaan tugas
7. Lintas Sektoral Pemkab, Ormas Pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di ruangan tertutup dan terbuka
Suhu Sejuk dengan perubahan
5
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

2. Udara Sedang
3. Keadaan ruangan Cukup
4. Letak Cukup Strategis
5. Penerangan Cukup
6. Suara Tenang
7. Keadaan tempat kerja Cukup Bersih dan nyaman
8. Getaran -
9.

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

1 Kejenuhan Karena permasalahan dari waktu


ke waktu relatif sama, hanya
beda subjek.

2 Lelah Mata Karena terlalu lama di depan


komputer

15. Syarat Jabatan :


15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk.I (II/b)
15.2. Pendidikan : SLTA / MA
15.3. Kursus /Diklat :
a). Teknis : -
b). Fungsional : -
15.4. Pengalaman Kerja : -
15.5. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan program-program komputer
15.6. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer
15.7. Bakat Kerja
1). G : Intelegensia : Kemampuan belajar dan beradaptasi secara umum
2). V : Verbal : Kemampuan berkomunikasi secara umum
3). Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian dokumen, data,
laporan dan keterangan.
15.8. Temperamen Kerja :
1). R : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus.

6
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

2). T : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi


yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

15.9. Minat Kerja


1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.

2). 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat


ilmiah dan teknik.

3). 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,


: konkrit dan teratur.
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
4). 5.b kepuasan nyata dan dengan proses.
15.10. Upaya Fisik
1). Dominan : Berada dalam suatu tempat pada posisi duduk biasa.
2). Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
15.11. Kondisi Fisik
: Laki-laki
1). Jenis kelamin
: 41 Tahun
2). Umur
: 160 cm / 155 cm
3). Tinggi badan
: 70 kg
4). Berat badan
: Tegap
5). Postur badan
: Rapi
6). Penampilan
15.12. Fungsi Jabatan
1). D0 : Memadukan data
2). D1 : Mengkoordinasikan data
3). D2 : Menganalisa data
4). D3 : Menyusun data
5). D4 : Menghitung data
6). D5 : Menyalin data

7
ANALISIS JABATAN
KANKEMENAG
PENGELOLA URUSAN AGAMA SEKSI BIMAS ISLAM
KAB. TULUNGAGUNG

16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

Satuan Jumlah Waktu Yang


No Hasil Kerja
Hasil Satuan Diperlukan
1. Data Surat Masuk Bimas Data 312 25.740 Menit
Islam
2. Data Permohonan Muallaf Data 30 9.675 Menit
3. Data Permohonan Piagam Data 6 2.430 Menit
Musholla
4. Data Permohonan Piagam Data 5 1.275 Menit
Masjid
5. Data Permohonan Data 4 1.380 Menit
Rekomendasi Rumah Ibadah
6. Data Laporan Penyuluh Non Laporan 232 34.800 Menit
PNS
7. Dara Laporan Bulanan KUA Laporan 372 7.680 Menit
Kecamatan
8. Data Imam dan Khotib Jum’at Data 1 1.200Menit
9. Data Rakor Bimas Islam Data 1 157,8 Menit
10. Data lomba Baca Kitab Data 1 112,8 Menit
Penghulu KUA Kecamatan
11. Data lomba Karya Tulis Data 1 112,8 Menit
Ilmiah Penghulu KUA
Kecamatan
12. Data calon Pengantin KUA Data dan 41 12.300Menit
dan usia pranikah Masyarakat Laporan
Jumlah 1.005 96.863,4 Menit

17. Butir Informasi Lain : -

Tulungagung, 22 Mei 2019


Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

…………………………….. …………………………….
NIP. ………………………. NIP. ………………………

Anda mungkin juga menyukai