KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan karyawan baru, maka
diperlukan suatu mekanisme untuk melakukan pembinaan dan pembekalan kepada
karyawan baru melalui program orientasi.

II. LATAR BELAKANG

Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gelisahk etika
pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru, Merek amerasa was – was tentang seberapa
jauh mereka dapat berprestasi di tempat kerjanya ,bagaimana bekerja sama dengan rekan-
rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal.Mereka merasa tidak sebanding denga n
rekan kerja yang lebih berpengalaman.Hal tersebut diperparah ketika parakarya wanter
sebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja dan harapan
perusahaan atau atasan terhadap dirinya.Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak
ketidak sinkronan antara karyawan baru dengan organisasi tempatnya bekerja,walaupun
mungkin dari sisi kemampuan para karyawan baru tersebut telah memenuhi standar atau
bahkan memiliki banyak nilai tambah.Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang
tidak memuaskan bahkan tidak jarang menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat
kerja dan hasil akhirnya adalah penurunan kualitas output perusahaan. Oleh karena itulah
sangat dibutuhkan suatu program orientasi bagi para karyawan baru termasuk di Puskesmas
Timpeh dalam rangka menjebatani proses adaptasi para karyawan baru terhadap lingkungan
kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan memberikan hasil sesuai yang
diharapkan oleh Puskesmas.

III. TUJUAN
a. TujuanUmum
Sebagai pedoman pelaksanaan orientasi bagi karyawan baru guna menjaga
mengenal tata kerja dan lingkungan kerjanya serta meningkatkan mutu layanan
Puskesmas melalui pembentukan sumberdaya manusia (karyawan) yang bekerja
dengan memahami kedudukan, fungsi,dan tugasnya di Puskesmas.
b. Tujuan Khusus
1. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas.
2. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya di Puskesmas.
3. Mengenalkan karyawan baru tentang tata tertib yang berlaku di Puskesmas
4. Mengenalkan karyawan baru terhadap unit lingkungan kerja dan pekerjaannya
5. Megenalkan Penanggung jawab program baru terhadap program yang akan
dikelolanya.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi bagi karyawan dan penaggung jawab program baru
terhadap Puskesmas Timpeh secara umum dan tehadap unit kerja secara khusus.
b. Kegiatan
1. Menentukan materi orientasi,
2. Menentukan proses pelaksanaan orientasi,
3. Menentukan cara penilaian masa orientasi,
4. Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi,
5. Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi,

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
 Struktur organisasi Puskesmas
 Visi Misi Puskesmas
 Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
 Hak dan Kewajiban Karyawan
 Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kepegawaian
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kepala Tata Usaha
3. Menyiapkan surat penugasan
Tata usaha menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk
Melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
 Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kepala Tata Usaha
 Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan
sebelumnya.
 Bentuk penyampaian materi orientasi bias dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
 Penyampaian secara tertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab dari Kepala Tata
Usaha
 Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 Minggu,
dengan lama orientasi menyesuaikan denganj adwal/POA yang ditetapkan.
 Tempat orientasi : di bagian Tata Usaha, di Loket Pendaftaran dan Status dan
poli/ pelayanan
5. Evaluas iOrientasi
 Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 minggu
tersebut.
  Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh bagian
kepegawaian
 Evaluasi dilakukan oleh Kepala Tata Usaha
 Evaluasi dilakukan dapa tberupa : wawancara langsung /Tanya jawab,
pengamatan sekilas
 Khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/ pembentukan karakter/
kesadaran pemakaian APD, dll

b. Sasaran
1. Karyawan baru
2. Penanggung jawab program baru
c. Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan orientasi karyawan dan penanggung jawab program baru dilakukan selama 3
minggu dengan jadwal sebagai berikut :
NO Kriteria Jadwal Orientasi Unit Penaggungjawab Ket
Pelayanan Program
1 Karyawan Baru Minggu I
 Hari Pertama& Tata Usaha Yurnita,sRia Prima
Kedua Leni,Amd.RM
 Hari Ketiga & Loket
Keempat Diah Jeki Sumbar
 Hari Kelima & Status
Keenam
Minggu II
 Hari Pertama Poli Lansia Amelia Putri, Amd.Kep
 Hari Kedua Poli Umum Riry Martha, Amd. Kep
 Hari Ketiga Essy Maivasni,

 Hari Keempat Poli Ibu Amd.Keb

 Hari Kelima Poli Anak Duslaini, S.ST

 Hari Keenam
 Hari Ketujuh Poli Gigi Drg. Elmita
Apotik
UGD/Rawatan Zulfa Trisna
Fatroza, Amd.Keb
2 Penggungjawab Minggu III
Program Hari kedua-hari Seluruh Penanggung jawab
kenam Program program
d. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
Setelah 3 minggu masa orientasi hasil penilaian per unit dikumpulkan kepada Tata
usaha untuk dianalisis dan ditindaklanjuti
e. Pencatatan, Pelaporan, Dan EvaluasiKegiatan
1. Bukti Hasil Orientasi
2. Daftar Hadir

Timpeh, 2018
KepalaPuskesmasTimpeh

Yulisna, A.Md. Keb SKM

NIP. 196607121988032005