INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR LA DOCUMENTACION RELATIVA A LAS VARIACIONES

DE LOS MIEMBROS DEL ORGANO DE GOBIERNO

1.- Las Asociaciones, Federaciones y Uniones de Asociaciones deben comunicar al Registro General de
Asociaciones del País Vasco las variaciones de presidente/a, secretario/a, tesorero/a y, en su caso, de
los miembros del órgano de gobierno colegiado.

2.- La solicitud de inscripción de las variaciones efectuadas en los miembros de los órganos de gobiernos
se dirigirá al Registro , debidamente firmada por el/la Presidente/a, en la que se expresará la
denominación exacta y demás datos registrales de la asociación cuya variación de cargos se pretende
inscribir.

3.- Cuando la Asociación, Federación o Unión de Asociaciones presente una modificación estatutaria en
la que cambie la composición de la Junta Directiva deberá asimismo proceder a modificar la Junta
Directiva para adaptar la misma a lo que indiquen los estatutos cuya inscripción solicita.

4.- Si la Asociación, Federación o Unión de Asociaciones ha incumplido la obligación de comunicar al

Registro General de Asociaciones del País Vasco las variaciones de presidente/a, secretario/a, tesorero/a
y, en su caso, de los miembros del órgano de gobierno colegiado o no se han realizado las variaciones
en los plazos previstos en sus estatutos, en el momento en el que solicite la inscripción de la
modificación de una Junta Directiva deberá acompañar de un escrito justificativo indicando los motivos
por los que se ha producido dicha situación ( escrito que irá firmado por el/la Presidente/a o certificado
por el/la Secretario/o con el Visto Bueno del/a Presidente/a).

5.- La solicitud irá acompañada de acta o certificación emitida por el/la Secretario/a con el Visto Bueno
del/a Presidente/a de la reunión de la Asamblea General en la que se procedió a cesar, y en su caso
también a designar, a miembros del órgano de gobierno de la asociación, señalando el quórum de
asistencia y el resultado de la votación, y con identificación de nombres y apellidos de las personas
cesadas y, en su caso, de las designadas. En el caso de designación de nuevos miembros, el acta o
certificado expresarán además su aceptación o toma de posesión.

6.-Si la variación en los miembros del órgano de gobierno afectara también al Presidente o Presidenta
y/o al Secretario o Secretaria, el acta o certificación deberá estar firmada por estos cargos cesantes y
por los designados.

En el supuesto de negativa injustificada o imposibilidad de recabar la firma de los cargos cesados, se

aportará declaración jurada del Presidente o Presidenta y Secretario o Secretaria designados en la que
se dejará constancia de tales circunstancias.

7.- La variación producida como consecuencia de la dimisión de un miembro del órgano de gobierno
requerirá el certificado emitido por el Secretario o Secretaria con el Visto Bueno del Presidente o
Presidenta expresivo de la fecha de la dimisión. También podrá acreditarse mediante comparecencia
personal de la persona dimisionaria, con copia de su documento nacional de identidad o documento
legalmente equivalente, ante el Encargado o Encargada de la Oficina Territorial del Registro que
corresponda al domicilio de la asociación, y aportación del escrito de dimisión debidamente firmado

8.- La variación producida como consecuencia de la muerte o declaración de fallecimiento de un

miembro del órgano de gobierno se acreditará mediante el certificado señalado en el apartado anterior o
bien mediante comparecencia personal de los sucesores de la persona fallecida ante el Encargado o
Encargada de la Oficina Territorial del Registro aportando certificado de defunción del Registro civil o
declaración judicial de fallecimiento.

9.- Cuando se trate de personas físicas deberán aportar documento acreditativo de su identidad, y si
actúan a través de representante la acreditación de la identidad de éste.

10.- Cuando se trate de personas jurídicas deberán aportar certificación del acuerdo adoptado por el
órgano competente en la que se designa a la persona física como representante de la misma.

LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

OFICINAS DE ZUZENEAN:

ALAVA

Ramiro de Maeztu, 10 bajo

01008-Vitoria-Gasteiz
Álava
BIZKAIA

Gran Vía, 85
48011-Bilbao
Bizkaia

GIPUZKOA

Andia, 13
20004-Donostia-San Sebastián
Gipuzkoa
DATOS DE LA ASOCIACIÓN:
Denominación: ASOCIACIÓN……………………………………………………………………………………….
Número de registro:………………………………………………………………………………………………………
Calle...................................., nº....., piso......, de la localidad
de............................, C.P.................., Teléfono........................, correo
electrónico……………………………………………………………………………………………………………………..

DATOS DEL/A PRESIDENTE/A:

D./Dña: ………………………………………………………………………………………………………………………..
DNI. nº:......................................................................................................
Calle...................................., nº....., piso......, de la localidad
de............................, C.P.................., Teléfono........................, correo
electrónico………………………………………………………………………………………………………………………

EXPONE:
Que a los efectos prevenidos en el artículo 39-2-d) de la Ley 7/2007, de 22
de junio, de Asociaciones de Euskadi y en el artículo 21 del Decreto 145/2008, de
29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro General de
Asociaciones del País Vasco, se adjunta certificado del acuerdo de la Asamblea
General de la citada Asociación en la cual se aprobó la modificación de la Junta
Directiva.

SOLICITA:

La inscripción de la modificación de la junta directiva en el Registro General de

Asociaciones del País Vasco.

En........................................a..........de...................................de..................

Fdo.: Presidente/a

GOBIERNO VASCO.
REGISTRO GENERAL DE ASOCIACIONES DEL PAIS VASCO

Se recomienda en la redacción de los estatutos hacer un uso no sexista del lenguaje, así como tener en cuenta la representación
equilibrada de hombres y mujeres en los órganos de gobierno, tal y como se establece en la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la
Igualdad de Mujeres y Hombres.
Los datos personales que usted nos proporciona pasarán a formar parte de un fichero automatizado denominado REGISTRO
GENERAL DE ASOCIACIONES, titularidad de la Dirección de Relaciones con las Administraciones Locales y de Registros
Administrativos del Departamento de Administración Pública y Justicia del Gobierno Vasco, con domicilio en C/ Donostia-San
Sebastián, 1 - CP 01010 Vitoria-Gasteiz y cuya finalidad es el registro de las asociaciones de la Comunidad Autónoma del País
Vasco y de los componentes de sus juntas directivas, previamente notificado a la Agencia Vasca de Protección de Datos y que cuenta
con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la total seguridad de los datos.
D./Dña…………………………………………………………………………………………………………………………...
SECRETARIO/SECRETARIA de la
Asociación…………………………………………………………………………
……...........................................................................
de…………………………………… ...................................... nº
Registro ............................................................

CERTIFICO: Que en Asamblea General celebrada en…………………..el día .....

de .............. de 201…… previa convocatoria hecha en forma estatutaria, siendo:

1.- NÚMERO DE ASISTENTES:

2.- RESULTADO DE LA VOTACIÓN:

a) VOTOS A FAVOR:
b) VOTOS EN CONTRA:
c) VOTOS EN BLANCO:
d) VOTOS NULOS:
e) ABSTENCIONES:

Se adoptaron, entre otros, los siguientes ACUERDOS:

PRIMERO: Proceder a la RENOVACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA,

resultando elegidos, con la mayoría preceptiva, para ocupar los cargos que a
continuación se expresan, las siguientes personas:

PRESIDENTE/A:
D./Dña.
D.N.I :

SECRETARIO/A:
D./Dña.
D.N.I :

VICEPRESIDENTE/A:
D./Dña.
D.N.I :

TESORERO/A:
D./Dña.
D.N.I :

VOCAL:
D./Dña.
D.N.I :

VOCAL:
D./Dña.
D.N.I :

VOCAL:
D./Dña.
D.N.I :

VOCAL:
D./Dña.
D.N.I :

VOCAL:
D./Dña.
D.N.I :

SEGUNDO: Las personas anteriormente citadas ACEPTAN, en el mismo

acto, EL CARGO para el que han sido elegidas.

TERCERO: Las personas CESADAS y los cargos que ocupaban son las
siguientes:

D./Dña.
D.N.I :
CARGO:

D./Dña.
D.N.I :
CARGO:

D./Dña.
D.N.I :
CARGO:

D./Dña.
D.N.I :
CARGO:

CUARTO: Comunicar de conformidad con el artículo 39-2-d) de la Ley 7/2007,

de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi y en el artículo 21 del Decreto
145/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro General
de Asociaciones del País Vasco, el acuerdo precedente al Registro General de
Asociaciones del Departamento de Administración Pública y Justicia del Gobierno
Vasco, para su debida constancia en el mismo.

Y para que así conste y surta los efectos que proceda, se expide el presente en
..................................... a ......... de .................. de ..............

Vº Bº EL/LA SECRETARIO/A
EL/LA PRESIDENTE/A ENTRANTE
ENTRANTE Y
Y SALIENTE
SALIENTE