P

E O
P-D-C-A

C A

SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS (P-O-A-C-E)

DAN SISTEM MANAJEMEN MUTU (P-D-C-A)
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)
PUSKESMAS PURUK CAHU
 P
E O
P-D-C-A

C A

SISTEM MANAJEMEN PUSKESMAS P-O-A-C-E

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)
PUSKESMAS PURUK CAHU

Manajemen adalah suatu proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan

mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi
untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
Manajemen Puskesmas adalah rangkaian kegiatan yang bekerja secara sistematik untuk
menghasilkan luaran puskesmas yang efektif dan efisien. Model manajemen POAC/E
(planning, organizing, actuating, controlling, evaluating) adalah model manajemen yang
banyak digunakan di puskesmas yang merupakan model manajemen dari Terry.

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN (PROMKES)

KRITERIA : PLANNING (PERENCANAAN)

Pengertian Planning (Perencanaan)

Perencanaan kesehatan adalah suatu proses untuk merumuskan masalah-masalah
kesehatan yang berkembang di masyarakat, menentukan kebutuhan dan sumber daya yang
tersedia, menetapkan tujuan program yang paling pokok, dan menyusun langkah-langkah
praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut.
Penyusunan perencanaan di Puskesmas Puruk Cahu dilakukan melalui proses
pemberdayaan masyarakat yang terdiri dari :
- Survei Mawas Diri (SMD)
- Musyawarah Masyarakat desa (MMD)
- Musrembang
- Lokakarya Mini Bulanan
- Lokakarya Mini Tribulanan

Tujuan Planning (Perencanaan)

1. Meningkatkan fokus dan fleksibilitas
2. Perencanaan Puskesmas untuk menentukan yang terbaik dikerjakan, megetahui kebutuhan
sasaran dan mengetahui bagaimana memberikan pelayanan dengan baik
3. Perencanaan Puskesmas akan memunculkan berbagai macam kegiatan Puskesmas untuk
mencapai tujuan Puskesmas yang dan dapat dilakukan secara teratur
4. Perencanaan Puskesmas akan mengurangi atau menghilankan jenis pekerjaan yang tidak
produktif
5. Perencanaan Puskesmas dapat dipakai untuk mengukur hasil kegiatan yang telah dicapai
karena dalam perencanaan Puskesmas ditetapkan standar, tujuan dan target kinerja
Puskesmas
6. Perencanaan Puskesmas memberikan landasan bagi fungsi-fungsi manajemen lainnya
terutam auntuk fungsi pengawasan

Elemen Penilaian Planning (Perencanaan)

P.1 Penetapan kegiatan dalam upaya kesehatan masyarakat (UKM) essensial dan UKM
pengembangan
P.2 Penetapan indikator kinerja tiap-tiap kegiatan UKM
P.3 Rencana Kegiatan UKM meliputi :
- Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
- Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
P.4 Jadwal kegiatan
- Jadwal kegiatan tahunan
- Jadwal kegiatan bulanan
 CONTOH SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS
BERDASARKAN PERMENKES NOMOR 44 TAHUN 2016
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

KEGIATAN-KEGIATAN DALAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) ESSENSIAL TAHUN 2019

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN
NO KEGIATAN
1 Penyuluhan PHBS tatanan rumah tangga
2 Penyuluhan dan pembinaan kelompok ibu hamil
3 Penyuluhan dan pembinaan kelompok ibu balita
4 Penyuluhan dan pembinaan kelompok ibu hamil
5 Advokasi tingkat desa
6 Survei Mawas Diri
7 Pembinaan desa siaga
8 Penyegaran/refreshing dan orientasi kader kesehatan dalam upaya kesehatan
9 Pembinaan kesehatan di panti/pondok pesantren
10 Pembinaan UKS dan dokter kecil (tingkat SD), pembinaan UKS dan Kader Kesehatan Remaja (tingkat SLTP)
11 Penjaringan kesehatan peserta didik baru (Kelas I, VII dan IX)
12 Pemeriksaan berkala peserta didik
13 Pembinaan Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR)
Puruk Cahu, 15 Januari 2019
Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

KEGIATAN-KEGIATAN DALAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) ESSENSIAL

TAHUN 2019
UPAYA : PROMOSI KESEHATAN
PROGRAM : UPAYA KESEHATAN SEKOLAH (UKS)
NO KEGIATAN
1 Pembinaan UKS dan dokter kecil (tingkat SD), pembinaan UKS dan Kader Kesehatan Remaja (tingkat SLTP)
2 Penjaringan kesehatan peserta didik baru (Kelas I, VII dan X)
3 Pemeriksaan berkala peserta didik

Puruk Cahu, 15 Januari 2019

Koordinator Upaya Promkes Pengelola Program UKS

Yuli Astuti, Amd.Keb Herni Susanty, AMKG

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19781227 200501 2 013
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

KEGIATAN-KEGIATAN DALAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) ESSENSIAL

TAHUN 2019

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN

PROGRAM : PELAYANAN KESEHATAN PEDULI REMAJA (PKPR)
NO KEGIATAN
1 Pembinaan Pelayanan Kesehatan Peduli Remaja (PKPR)

Puruk Cahu, 15 Januari 2019

Koordinator Upaya Promkes Pengelola Program PKPR

Yuli Astuti, Amd.Keb Arifin, Amd.Kep

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19670602 198901 1 001
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

INDIKATOR KEGIATAN DALAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)

PUSKESMAS PURUK CAHU TAHUN 2018
UPAYA : PROMOSI KESEHATAN
NO KEGIATAN TUJUAN INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
1 Penyuluhan PHBS tatanan Untuk meningkatkan pengetahuan, sikap dan Perilaku 1. Persentase Puskesmas 4 desa 1. 70%
rumah tangga Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di tatanan rumah melakukan penyuluhan 1 kelurahan
tangga kesehatan luar gedung 2. 40%
2. Persentase rumah tangga
memiliki tatanan Perilaku
Hidup Bersih Sehat (PHBS)
2 Penyuluhan dan pembinaan Untuk meningkatkan pengetahuan, sikap dan Perilaku 1. Persentase Puskesmas 4 desa 3. 70%
kelompok anak sekolah Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di kelompok anak melakukan penyuluhan 1 kelurahan
sekolah dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan kesehatan luar gedung 4. 40%
anak sekolah 2. Persentase rumah tangga
memiliki tatanan Perilaku
Hidup Bersih Sehat (PHBS)
3 Penyuluhan dan pembinaan Untuk meningkatkan pengetahuan, sikap dan Perilaku 1. Persentase Puskesmas 4 desa 5. 70%
kelompok ibu balita Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) di kelompok ibu melakukan penyuluhan 1 kelurahan
balita dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan kesehatan luar gedung 6. 40%
balita 2. Persentase rumah tangga
memiliki tatanan Perilaku
Hidup Bersih Sehat (PHBS)
4 Survei Mawas Diri (SMD) Untuk memperoleh informasi dari masyarakat tentang Cakupan desa siaga aktif 4 desa 80%
masalah kesehatan, lingkungan, perilaku, jenis 1 kelurahan
penyakit, kebutuhan masyarakat tentang kesehatan
NO KEGIATAN TUJUAN INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
5 Advokasi tingkat desa/ Melakukan pendekatan kepada Kepala Desa/Lurah Persentase kerja sama lintas 4 desa 20%
kelurahan agar Kepala Desa/Lurah memberikan dukungan dan sektor yang memanfaatkan dana 1 kelurahan
kebijakan (dalam bentuk SK, peraturan desa untuk UKBM
desa/kelurahan,dll) yang mendukung upaya kesehatan
dalam mewujudkan desa siaga aktif
6 Pembinaan desa siaga Terwujudnya masyarakat desa/kelurahan yang peduli, Cakupan desa siaga aktif 4 desa 80%
sekaligus Musyawarah tanggap dan mampu mengenali, mencegah dan 1 kelurahan
Masyarakat Desa (MMD) mengatasi permasalahan kesehatan secara mandiri,
sehingga dapat meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat,
7 Pembinaan/penyegaran kader Untuk melakukan penyegaran sistem 5 meja Posyandu Persentase Posyandu aktif wilayah 9 Posyandu 65%
kesehatan dan sebagai upaya meningkatkan peran aktif kader kerja Puskesmas
kesehatan
8 Pembinaan kesehatan di Untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Persentase Puskesmas melakukan 1 pondok 70%
panti/pondok pesantren penghuni panti/ pondok pesantren agar dapat penyuluhan kesehatan luar gedung pesantren
menolong dirinya sendiri dan orang lain di sekitarnya
untuk hidup lebih sehat
9 Pembinaan UKS Untuk melakukan pembinaan 3 (tiga) program pokok Persentase pembinaan Usaha 16 SD 20%
Usaha Kesehatan Sekolah (TRIAS UKS) yang Kesehatan Sekolah (UKS) 7 SLTP
meliputi pendidikan kesehatan, pelayanan kesehatan 5 SLTA
dan pembinaan lingkungan kehidupan sekolah sehat
serta pembinaan pencatatan dan pelaporan UKS
10 Penjaringan kesehatan peserta Untuk melakukan skrining kesehatan siswa/siswi baru Cakupan penjaringan kesehatan 16 SD 100%
didik baru (Kelas I, VII dan X) kelas I, VII dan X sebagai upaya deteksi dini terhadap peserta didik baru 7 SLTP
kelainan/penyakit pada peserta didik baru agar dapat 5 SLTA
segera dirujuk ke Puskesmas dan dilakukan
penanganan
11 Pemeriksaan berkala peserta Untuk melakukan pemeriksaan berkala terhadap Persentase pembinaan UKS 16 SD 20%
didik peserta didik sebagai upaya pemantauan kesehatan 7 SLTP
peserta didik 5 SLTA
NO KEGIATAN TUJUAN INDIKATOR KINERJA SASARAN TARGET
12 Pembinaan Pelayanan Meningkatkan pengetahuan, sikap dan perilaku remaja Persentase pembinaan Usaha 5 SLTA 20%
Kesehatan Peduli Remaja tentang pelayanan kesehatan remaja, melakukan Kesehatan Sekolah (UKS)
(PKPR) monitoring, evaluasi dan pembinaan terhadap Kader
PKPR yang sudah terbentuk agar dapat melaksanakan
tugasnya dengan lebih baik

Puruk Cahu, 15 Januari 2019

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

KEGIATAN-KEGIATAN DALAM UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM) ESSENSIAL TAHUN 2019

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN
NO KEGIATAN
Jan Feb Maret Apr Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
1 Penyuluhan PHBS tatanan
V
rumah tangga
2 Penyuluhan dan pembinaan
V
kelompok anak sekolah
3 Penyuluhan dan pembinaan
V
kelompok ibu balita
4 Advokasi tingkat desa V
5 Survei Mawas Diri V
6 Pembinaan desa siaga V V
7 Penyegaran/refreshing dan
orientasi kader kesehatan dalam V
upaya kesehatan
8 Pembinaan kesehatan di
V V V V
panti/pondok pesantren
9 Pembinaan UKS dan dokter
kecil (tingkat SD), pembinaan
V
UKS dan Kader Kesehatan
Remaja (tingkat SLTP)
10 Penjaringan kesehatan peserta
V V
didik baru (Kelas I, VII dan IX)
NO KEGIATAN
Jan Feb Maret Apr Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
11 Pemeriksaan berkala peserta
V
didik
12 Pembinaan Pelayanan Kesehatan
V V
Peduli Remaja (PKPR)

Puruk Cahu, 15 Januari 2019

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

JADWAL KEGIATAN
UPAYA : PROMOSI KESEHATAN
BULAN : JANUARI 2019
NO KEGIATAN SASARAN TARGET TEMPAT WAKTU TENAGA PELAKSANA
1 Penyuluhan kesehatan luar gedung Masyarakat 70% 1. Kelurahan Beriwit Minggu ke-1 s/d 1. Tim Promkes
2. Muara Bumban Minggu ke-4 2. Pengelola Program
3. Juking Pajang 3. Tenaga kesehatan di Pustu
4. Muara Jaan
5. Muara Untu

Mengetahui, Puruk Cahu, 2 Januari 2019

Kepala Puskesmas Puruk Cahu Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

dr. Vidi Wisnu Ganda Putra Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19810815 201001 1 017 NIP. 19800702 200604 2 009
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK) PUSKESMAS PURUK CAHU TAHUN 2019

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN

Upaya Penanggung Kebutuhan Sumber Waktu Kebutuhan Sumber
No Kegiatan Tujuan Sasaran Target Mitra Kerja Indikator Kinerja
Kesehatan Jawab Daya Pelaksanaan Anggaran Biaya
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
1 Promosi Advokasi Melakukan pendekatan - Camat 4 desa Kepala - Man: Kepala Camat, Triwulan I Rp 21.000.000 Persentase kerja sama lintas BOK
kesehatan tingkat kepada Camat/Lurah/Kepala - Lurah/ 1 kelurahan Puskesmas & Puskesmas, Lurah, Triwulan II sektor yang memanfaatkan
kecamatan/ Desa agar Camat/ Lurah/ Kepala Koordinator Kasubag TU, Kepala Desa, Triwulan III dana desa untuk UKBM 20%
kelurahan/desa Kepala Desa memberikan Desa Promkes Koordinator Aparat desa/ kelurahan Triwulan IV
dukungan dalam pelaksanaan Promkes, Pelaksana
kegiatan pemberdayaan Promkes
masyarakat di bidang - Metode: temu tatap
kesehatan, Camat/ Lurah/ muka dengan lintas
Kepala Desa membuat sektor terkait,
kebijakan (dalam bentuk SK, diskusi,
peraturan desa/kelurahan,dll) brainstorming
yang mendukung upaya - Material: Paparan
pemberdayaan masyarakat di kinerja Puskesmas
bidang kesehatan dalam & permasalahan
mewujudkan desa/kelurahan yang dihadapi
siaga aktif dan kecamatan Puskesmas tahun
sehat 2016, print out/
hard copy dasar
hukum kegiatan
program kesehatan
(Undang-Undang,
Permenkes,
Kepmenkes,
Perbup, Perda)
- Machine: laptop
2 Promosi Penyuluhan Untuk meningkatkan Masyarakat 4 desa Koordinator - Man: Koordinator Camat, Lurah, Kepala Triwulan II Rp 27.300.000 1. Persentase Puskesmas BOK
kesehatan PHBS tatanan pengetahuan, sikap dan 1 kelurahan Promkes Promkes dan Desa, Ketua RW, melakukan penyuluhan
rumah tangga perilaku hidup bersih sehat pelaksana Promkes Ketua RT kesehatan luar gedung
(PHBS) di tatanan rumah - Metode: ceramah, 70%
tangga tanya jawab, diskusi 2. Persentase rumah tangga
memiliki tatanan Perilaku
 Upaya Penanggung Kebutuhan Sumber Waktu Kebutuhan Sumber
No Kegiatan Tujuan Sasaran Target Mitra Kerja Indikator Kinerja
Kesehatan Jawab Daya Pelaksanaan Anggaran Biaya
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
- Material: materi Hidup Bersih Sehat
penyuluhan PHBS (PHBS) 40%
rumah tangga,
mikrofon, layar
LCD, spanduk
- Machine: laptop,
LCD, mikrofon
Dst

JUMLAH

Puruk Cahu, 1 November 2018

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN MURUNG RAYA
DINAS KESEHATAN
PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT PURUK CAHU
Jl. A. Yani No 34 Telp. (0528) 31260 Puruk Cahu 73911
Email: puskesmaspurukcahu@gmail.com

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) PUSKESMAS PURUK CAHU TAHUN 2019

UPAYA : PROMOSI KESEHATAN
Upaya Penanggung Volume Lokasi Sumber
No Kegiatan Tujuan Sasaran Target Jadwal Rincian Pelaksanaan
Kesehatan Jawab Kegiatan Pelaksanaan Biaya
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1
2
3
4
5

Puruk Cahu, 24 Januari 2019

Penanggung Jawab UKM Koordinator Upaya Promosi Kesehatan

Yuli Astuti, Amd.Keb Yuli Astuti, Amd.Keb

NIP. 19800702 200604 2 009 NIP. 19800702 200604 2 009
Mengetahui
Kepala Puskesmas Puruk Cahu

dr. Vidi Ganda Wisnu Putra

NIP. 19810815 201001 1 017